第一篇：關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試行)

廈門市呈美裝修工程有限公司

關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（試行）

為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司研究決定，公司所有員工從 2017年 8月1日起使用“釘釘”軟件進行考勤。為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：

一、“釘釘”軟件使用原則

1、公司員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。

2、“釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的”打卡”、“簽到”、“審批”、“工作匯報”的功能，目的使公司高管、部門負責人及時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài)以及工作進度，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。提高對工作任務的分配、進度控制、監(jiān)督等管理水平。

二、“釘釘”軟件簽到要求

1、員工在公司工作地點的正常上班時間內(nèi)有外出辦公事時，每訪問一個地方、一個客戶時到訪和離開各簽到一次。

2、簽到時須確認：

（1）“簽到時間”，手機系統(tǒng)默認；（2）“簽到地點” 須微調(diào)準確位置；

（3）“簽到內(nèi)容”填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準。

3、管理人員有權(quán)限查看本部門人員的管理日志，能夠看到本部門員工的簽到軌跡。

三、“釘釘”軟件考勤打卡要求

1、公司員工在公司工作地點上班時，仍實行指紋考勤機打卡，具體按公司勞動紀律管理辦法的規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。

2、工程現(xiàn)場人員、辦事處人員、出差人員在項目所在地、辦事處所在地、出差所在地，實行“釘釘”軟件考勤打卡。一天考勤打卡兩次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班時間內(nèi)有外出的，按照第二條內(nèi)的簽到流程，履行簽到手續(xù)。

3、管理人員有權(quán)限查看本部門人員的管理日志，能夠看到部門員工的考勤打卡、簽到內(nèi)容。

四、“釘釘”軟件審批要求

1、公司員工應在外出辦公事、出差、請假等通過“審批”平臺進行審批。獲得審批后，信息將會抄送考勤管理員。

2、對員工未經(jīng)審批的出差、請假等事項按曠工處理。

3、漏打卡：員工發(fā)現(xiàn)漏打卡后，立即填寫補卡申請?zhí)峤豢记诠芾韱T備案。

五、使用“釘釘”工作匯報要求

1、日報：每天下班后及時填寫工作日報，務必在20:00之前填寫；日報內(nèi)容包括當日完成、未完成以及需要協(xié)調(diào)的工作；寫好之后發(fā)送給總經(jīng)理以及需要協(xié)調(diào)的部門負責人。

2、周報：每周一上午上班前，提交周報；周報內(nèi)容包括上周完成的工作和工作總結(jié)、本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)與幫助的工作；寫好之后發(fā)送給總經(jīng)理以及需要協(xié)調(diào)的部門負責人。

3、月報：每月1號（遇到節(jié)假日順延）下班前提交月報；月報內(nèi)容包括上周完成的工作和工作總結(jié)、本本的工作計劃和需要協(xié)調(diào)與幫助的工作；寫好之后發(fā)送給總經(jīng)理以及需要協(xié)調(diào)的部門負責人。

五、“釘釘”使用注意事項

1、公司員工“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名，而且是本人持有使用；

2、公司員工務必保持網(wǎng)絡信號的暢通，保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常使用。

3、信息的及時答復：（1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行回復“收到”。

（2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進行答復。

（3）以通知形式發(fā)布的信息，請發(fā)布人備注無需回復，發(fā)布人跟進查看閱讀進度；工作時間內(nèi)超過1小時/非工作時間超過8小時未閱讀，則以 DING 方式通知未讀人。

4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向總經(jīng)辦或人力資源部詢問。

六、其他

1、釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門負責人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營造一個好的軟件辦公環(huán)境。

2、本規(guī)定為試行辦法，未盡事宜將另行通知。如有好的意見或建議請及時向公司反映，以便更好的修訂執(zhí)行。

廈門市呈美裝修工程有限公司

2017年7月31日

第二篇：釘釘辦公軟件使用規(guī)定

釘釘辦公軟件使用規(guī)定

為進一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計劃性，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+移動辦公的作用。為方便規(guī)范管理，現(xiàn)將 “釘釘”辦公軟件使用操作作如下規(guī)定：

一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應范圍：

1、簽到適應員工外出和出差使用。

2、釘盤、日志、請假、出差、外出、物品領用、付款、轉(zhuǎn)正、物品申購、招聘、協(xié)同、任務功能適應公司所有人員。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、釘釘辦公軟件統(tǒng)一由行政部按新員工入職個人手機號碼添加，并下發(fā)激活短信，并同時安裝手機和電腦版，離職人員將刪除釘釘號。（注：若使用人更換手機號碼需向行政部報備）。

2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業(yè)務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“日志”和“審批”功能，目的使總經(jīng)理及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。

三、“釘釘”軟件簽到要求

1、簽到功能只適合在釘釘手機端操作使用，針對外出或出差人員使用。

2、員工外出、出差從事業(yè)務相關工作事宜時，每到達一個目的地簽到一次，離開目的地時再簽到一次。

3、簽到時須確認：

1）“簽到時間”，手機系統(tǒng)默認； 2）“簽到地點”須微調(diào)準確位置；

3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準。

四、工作日志的填寫內(nèi)容

1、日報（所有人員填寫）：今日完成工作內(nèi)容、備注等；

2、月報（只須部門負責人填寫）：上月工作總結(jié)、本月工作計劃、備注等；

3、日報和月報都提交至部門負責人和行政部，日報須當天提交，月報須次月5號前提交。釘釘辦公軟件使用規(guī)定

五、“釘釘”軟件審批內(nèi)容及流程和使用詳解

1、請假需提前一天申報，選擇請假類型、開始時間、結(jié)束時間，填寫請假天數(shù)、請假事由，并提交于部門負責人，行政部（三天以上需總經(jīng)理批準）；

2、當天外出需提前兩小時申報，選擇開始時間、結(jié)束時間，填寫外出時間（小時）、外出事由，并提交于部門負責人和行政部；

3、出差需提前一天申報，填寫出差地點、出差天數(shù)、出差事由，選擇開始時間、結(jié)束時間，并提交于部門負責人和行政部；

4、物品領用、物品申購、付款、轉(zhuǎn)正、招聘填寫相關內(nèi)容并提交各部門負責人和相關部門；

5、協(xié)同功能適合向其他人員或部門發(fā)起工作協(xié)調(diào)事項；任務功能為上級領導發(fā)起工作任務給下屬，并在規(guī)定時間內(nèi)完成，釘盤適合大家存放文檔（分部門和公共盤）；

6、涉及薪酬（請假）的審批事項在事后需須補交紙質(zhì)版請假單；

7、員工對接審批人為部門負責人和行政部；主管對接審批人為行政部和總經(jīng)理；

8、各相關審批人要及時審核或回復審批內(nèi)容，對所有員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理；

9、對所有員工未經(jīng)審批的工作指令或事項，當事人已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟損失或負面影響由當事人承擔。

六、“釘釘”使用注意事項

1、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名及頭像，昵稱備注工號+姓名。

2、信息的及時答復

1）群成員在收到工作指令等信息后，要進行回復“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進行答復。3）若有緊急工作需傳達，則請以電話直接溝通。

4）以公告或Ding形式發(fā)布的通知，請大家收到及時回復確認。

3、對“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請向行政部詢問。

第三篇：關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定

關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定

為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司領導研究決定，公司管理層和銷售部的員工從2016年3月7日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：

一、“釘釘”軟件使用原則

1、公司管理層和銷售部的員工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將僅做工作使用。

2、釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

3、公司管理層和銷售部的員工的日常考勤一律采用“釘釘”軟件進行簽到。（在公司沒有明確取消指紋考勤時，仍須同時兩種方式進行考勤，保證出勤情況核實的真實性和合理性。）

4、公司管理層和銷售部的員工日常管理業(yè)務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。

5、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”的功能，目的使總經(jīng)理及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強對外出的人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。

二、“釘釘”軟件簽到要求

1、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時間內(nèi)沒有外出的，一天簽到四次，早上上下班班簽到（8:30~12:00）、下午上下班簽到(14:00~18:00)。

2、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時間有外出辦事或從事業(yè)務等相關工作事宜時，每隔兩個小時簽到一次或每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次，每天不少于四次簽到。

3、簽到時須確認，1）“簽到時間”，手機系統(tǒng)默認；2）“簽到地點”須微調(diào)準確位置；3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準。

4、辦公室每天及時做好簽到統(tǒng)計信息報送給總經(jīng)理。

5、公司管理層和銷售部的員工每天考勤簽到須超過四次以上（含），否則沒有向辦公室或總經(jīng)理說明正當理由的，每少簽到一次處罰20元。當天未簽到又沒有請假或調(diào)休的按曠工處理，在該員工當月工資中扣除三天工資。

三、“釘釘”軟件審批要求

1、各部門管理人員和銷售部的員工應在日常請假、外出、出差等異?？记谕ㄟ^“審批”平臺會知相關人員。（員工對接審批人為部門主管，并告知辦公室；主管對接審批人為總經(jīng)理，并告知辦公室。）

2、各部門管理人員和銷售部的員工正常休息時須通過“釘釘”審批平臺告知辦公室、生產(chǎn)副總，便于生產(chǎn)工作在正常假期期間能順暢協(xié)調(diào)安排。

3、各部門的物料采購、物品領用、用車申請等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不現(xiàn)場時，可通過“釘釘”平臺進行審批。

4、關于“工作請示”、“部門協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面，盡量采用“釘釘”審批平臺，便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、對各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。

6、對各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的工作指令或事項，當事人已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟損失或負面影響由當事人承擔。

四、“釘釘”使用注意事項

1、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名及頭像；

2、各部門管理人員和銷售部的員工務必保持網(wǎng)絡信號的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。

3、信息的及時答復

1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行

回復“收到”。

2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進行答復。

3)以通知形式發(fā)布的信息，請發(fā)布人備注無需回復，發(fā)布人跟進查看

閱讀進度；工作時間內(nèi)超過2小時/非工作時間超過12小時未 閱讀，則以DING方式通知未讀人。

4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向辦公室詢問。

辦公室

第四篇：關于釘釘辦公軟件使用制度

關于釘釘辦公軟件使用制度

為規(guī)范我司前后臺人員日常行為。我司特引進釘釘軟件作為日常管理交流工具，特制定本制度。

一、銷售人員

1、簽到：上班，本埠人員于8點30分竹仁堂會所處手機簽到，外阜人員于9點整于客戶處簽到；下班，18點后于客戶處或者回歸路途簽到。嚴禁在家或者固定地點簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為無簽到處理。

2、日常：銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶，每走訪一家，均須發(fā)布釘釘位置及圖片，并于拜訪完后提交走訪客戶日報表（并于日報定位），須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話，詳談內(nèi)容及談后結(jié)果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情況，無完成以上任一要求，須在日報上體現(xiàn)注明。

4、周總結(jié)：于每周六晚上21點前提交本周周報表，于電子版或者書面版詳細填寫，并發(fā)于wangxt@dadezhuang.cn，屆時向總經(jīng)理匯報（須詳細填寫本周重要或者意向客戶詳細情況，并做本周總結(jié)及下周工作計劃，周報表于釘盤文件夾里下載）填寫資料過于簡單、存在不真實或者馬虎應付的，視為無效周報。

5、以上無按要求執(zhí)行者，按相關制度處理。

二、后勤人員

1、后勤人員：上班，于工作地點按時打卡簽到；下班，于工作地點按時打卡簽到。

2、物流人員，每次外出配送貨物，均須于客戶處打卡簽到，并附上照片，說明配送情況及客戶問題。

3、所有人員因臨時公事更改工作內(nèi)容，須于釘釘上報備，如外出，須填寫外出申請，請假，須填寫請假申請，進行報備。

4、以上未按要求執(zhí)行，按相關銷售人員管理條款處理。

三、其他說明

1、于釘釘上發(fā)起的審批申請，均須詳細描述，如申請樣品酒，須填寫相關客戶姓名、電話、地址、申請緣由等。

2、以上涉及到每月處罰獎金，統(tǒng)一歸入公司福利資金池，用于日常公司員工福利，如本月突出表現(xiàn)員工、員工生日（申請），節(jié)日費用、團隊文化建設等等，財務須統(tǒng)一每月審批備檔及登記。

廈門大德莊進出口有限公司

2016年3月15日

第五篇：【20108】關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試運行)

關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（試運行）

為了便于各部門之間工作的溝通和公司業(yè)務員日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司領導研究決定，公司管理層、銷售部和其他部門員工從2018年4月1日起正式全員使用辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：

一、“釘釘”軟件使用原則：

1、公司總經(jīng)辦、各部門主管領導、跟分部（鹽田、廣州等）員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。

2、3、釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話、微信等溝通。著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“打卡、“簽到””、“審批”功能，目的使公司高管、部門領導及時了解員工外出辦事、出差等工作狀態(tài)，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。另外推廣使用“智能人事”功能，離入職、轉(zhuǎn)正等，減少紙張油墨消耗，提高工作效率。

二、“釘釘”軟件簽到要求：

1、全體員工在正常上班時間內(nèi)沒有外出的，一天打卡兩次，上班打卡（08:30）、下班打卡（17:30/18:00已公司行政通知為準）。

2、員工在公司工作地點的正常上班時間內(nèi)有外出拜訪時，每拜訪一個地方、一個客戶時到訪和離開各簽到一次。

3、簽到時須確認，1）“簽到時間”，手機系統(tǒng)默認； 2）“簽到地點” 須微調(diào)準確位置；

3）“簽到內(nèi)容”填寫文字說明或現(xiàn)場標準型拍照為準。

4、總經(jīng)辦、部門主管領導有權(quán)限查看管理日志，能夠看到業(yè)務員的簽到軌跡。

三、“釘釘”軟件考勤打卡要求：

1、公司員工在公司工作地點上班時，仍實行指紋考勤機打卡，具體按照公司相關考勤規(guī)定執(zhí)行。（業(yè)務員上午必須在公司打卡）

2、鹽田、廣州分部人員，實行“釘釘”軟件考勤。一天考勤打卡兩次，早晚各一次。打卡位置不可超出分部工作地址100米。同時分部員工外出外出拜訪同按照第二條內(nèi)的簽到流程，履行簽到手續(xù)。

四、“釘釘”軟件審批要求：

1、2、公司所有在職員工請假、補卡、調(diào)休等通過“審批”功能進行審批。各部門的用章申請、物品領用等在現(xiàn)有紙質(zhì)流程的同時，需通過“釘釘”審批平臺進行審批。

3、4、員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。

員工未經(jīng)審核的審批，員工已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟損失或負面影響由申請人承擔。

五、“釘釘”使用注意事項1、2、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名。信息的及時答復

員工收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在進行。要在2小時內(nèi)處理完畢并回復收到。

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