第一篇：工程例會管理制度

心之所向，所向披靡

工程例會管理制度

一、根據(jù)現(xiàn)場實際情況，工程例會分為項目部工程管理例會和施工現(xiàn)場工程生產(chǎn)例會。

二、工程例會召開時間：

1、項目部工程例會召開時間為每周二晚上7點；

2、施工現(xiàn)場工程例會召開時間為每兩周三晚上7點；

3、項目部根據(jù)工程需要及時召開安全、質(zhì)量、進度、技術(shù)專題會議。

三、工程例會參加人員：

1、項目部工程例會由項目副經(jīng)理主持，全體管理人員參加。

2、施工現(xiàn)場工程例會由項目副經(jīng)理主持，全體管理人員、各施工班組及專業(yè)分包單位參加。

3、項目經(jīng)理可根據(jù)具體情況擴大或者縮小參加例會人員范圍

四、工程例會內(nèi)容

1、傳達上級部門有關(guān)文件及會議精神,實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作；

2、總結(jié)和了解各施工項目、各工序和各工種的施工作業(yè)情況，聽取和采納來自第一線的合理建議或意見；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法；

3、研究、協(xié)調(diào)、解決施工方面的具體問題，對存在的問題及時提出改進措施。

4、檢查安全、質(zhì)量、進度、技術(shù)交底落實情況，檢查施工目標(biāo)計劃和技術(shù)措施計劃實施情況；

5、對上期工作總結(jié)，布置下一階段管理工作及安全、質(zhì)量、進度活動內(nèi)容。

6、項目部工程管理例會

①主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營情況、進度情況；

②上周材料進場情況、現(xiàn)場使用情況(是否有浪費、是否超計劃等)、下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證)；根據(jù)進度計劃，提出材料、勞力及機具控制上限；

③各辦公室需要項目部解決的問題；項目部對各辦公室的工作布置、要求； ④施工中發(fā)現(xiàn)問題，例會處理、討論，及時針對實際問題制定質(zhì)量、安全管理制度，并及時在現(xiàn)場管理中貫徹執(zhí)行。⑤對上周各管理人員工作的綜合評價。

7、施工現(xiàn)場工程生產(chǎn)例會

①主要是落實項目部工程例會內(nèi)容, 對施工班組上一周施工情況綜合考核, 安排下周各班組需要完成的任務(wù)；進度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及工完場清等方面；

②會上具體公布上兩周工程進度、安全、質(zhì)量獎罰狀況，并當(dāng)場簽發(fā)獎金與處罰； ③施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工作業(yè)層；各施工班組間的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決；

④對上一周各班組長的工作的綜合評價。

五、工程例會由項目部文員做好記錄并打印, 項目經(jīng)理簽發(fā)有關(guān)辦公室主管及各班組長。

六、工程例會不允許遲到、請假。勤勞的蜜蜂有糖吃

上海舜元建設(shè)集團有限公司七分公司

2009年7月

第二篇：工程例會

****項目

第一次工地會議主持詞

開場

（與會人員簽到）宣布兩個注意事項：

1、因為今天參會人員較多，請大家將手機調(diào)成靜音或震動模式，如需接打電話，請到會議室外進行。

2、本次會議的會議紀(jì)要由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)記錄、整理，經(jīng)與會各方代表會簽后分送與會單位。

下面會議正式開始。

今天是2010年*月*日，****自10月23日動工，到今天已經(jīng)過了48天。今天注定要成為****項目建設(shè)過程中的一個轉(zhuǎn)折點。因為本次會議的召開，意味著建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位的前期準(zhǔn)備工作基本就緒，馬上就要進入春節(jié)前這個非常緊張的正式施工階段。希望通過本次會議的召開，讓與會各單位的人員能相互熟悉、加深認(rèn)識，厘清關(guān)系、明確職責(zé)。在將來的工作中共同創(chuàng)建一個團結(jié)協(xié)作、溝通順暢的工作環(huán)境，打造一個管理科學(xué)、簡潔高效、有凝聚力、執(zhí)行力、創(chuàng)造力的全方位、多層次管理團隊，為****項目建設(shè)保駕護航！

一、下面進行會議議程第一項與會單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及分工；

1首先由我介紹****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司派駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)和人員。

華基公司派駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)有：工程部、材料部、總工辦（預(yù)算職能）等機構(gòu)。人員組成如下：

①工程部下：

②總工辦：

③****甲方代表：

2、下面，請**將介紹****監(jiān)理公司****項目監(jiān)理部人員情況

（*工發(fā)言）

3、下面，請總包單位***介紹****公司***項目現(xiàn)場管理人員

（**發(fā)言）

二、現(xiàn)在進行會議第二項：向總監(jiān)理工程師授權(quán)；

宣讀授權(quán)書

三、下面進行會議第三項：**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司介紹工程開工準(zhǔn)備情況；

請**工程師介紹。

四、現(xiàn)在進行會議第四項：****集團介紹施工準(zhǔn)備情況；

（****人員發(fā)言）

五、下面進行會議第五項：請***工代表監(jiān)理單位介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容、工作程序、工作方法；

六、現(xiàn)在進行會議第六項：請***工代表建設(shè)單位、總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；

（**工發(fā)言）

七、下面進行會議第七項：確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點、會議議程及主要議題；

①參加人員：建設(shè)單位：甲方代表

監(jiān)理單位：全體監(jiān)理人員

總包單位：項目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、各專業(yè)工長

以上人員不固定，根據(jù)工程進度及發(fā)現(xiàn)的問題隨時增減。

②時間：每周五下午14：00

③地點：總包單位現(xiàn)場會議室

④內(nèi)容：總包單位匯報上周工作情況及下周工作安排；提報周（月）進度計劃；總包單位需建設(shè)單位協(xié)調(diào)、解決的問題。建設(shè)單位、監(jiān)理單位對總包單位本周施工情況提出意見、建議及要求。

⑤工地例會由監(jiān)理單位主持并整理會議紀(jì)要。

八、下面進行會議第八項：請***工程師介紹****項目關(guān)于檢驗批劃分、材料取樣計劃、施工檢測計劃、隱蔽工程的驗收設(shè)置要求；

九、下面進行會議第九項：請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

①首先請******集團有限公司**講話。

②現(xiàn)在請****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司***講話。

第十項：

剛才**的講話非常全面、深刻、務(wù)實，言簡意賅，高屋建瓴。對與會單位、人員提出了很高的要求，希望在座各位在以后的工作中，嚴(yán)格落實這些要求，各單位人員各司其職，團結(jié)協(xié)作，確保****的安全、質(zhì)量、進度、投資等目標(biāo)的圓滿實現(xiàn)。

現(xiàn)在我宣布 ****第一次工地會議結(jié)束！謝謝大家。

第三篇：工程例會

工程例會 1.作業(yè)目的

定期召開的工程例會，旨在安全生產(chǎn)警鐘長鳴，檢查節(jié)點進度，協(xié)調(diào)解決問題，布置下階段工作任務(wù)。2.主管崗位 項目經(jīng)理 主辦崗位 項目經(jīng)理助理

3.緊前工作及條件

會前，本主辦崗位應(yīng)聽取現(xiàn)場工程師和監(jiān)理單位的工作匯報，對會議的議題和協(xié)調(diào)目的做到心中有數(shù)。并盡量與監(jiān)理單位的口徑一致。4.作業(yè)描述

4.1 通常情況下，工程例會每星期召開一次，時間定在星期五下午。4.2 會議由工程監(jiān)理單位的總監(jiān)理師主持，監(jiān)理單位指派專人記錄。

4.3 會議必須當(dāng)場編制會議紀(jì)要。本主辦崗位應(yīng)自動承擔(dān)編制會議紀(jì)要的工作，這更有利于準(zhǔn)確表達甲方的意圖和指令。會議紀(jì)要的格式和要求詳見作業(yè)指導(dǎo)書《編制會議紀(jì)要》。

4.4 固定出席會議的人員是：甲方項目經(jīng)理，現(xiàn)場工程師；總包項目經(jīng)理、專職安全員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人；分包項目經(jīng)理；總監(jiān)理師和各專業(yè)監(jiān)理師。視議題內(nèi)容需要，本主辦崗位和總監(jiān)理師可以事先通知指定其他相關(guān)的單位人員出席會議，如供應(yīng)商，施工單位上級主管等。4.5 會議固定的三項議程是：

4.5.1安全生產(chǎn)?？偘鼏挝坏陌踩珕T報告上星期現(xiàn)場執(zhí)行安全制度和自查自糾的情況，監(jiān)理單位如在上星期中發(fā)出過安全整改通知的，應(yīng)有相應(yīng)的施工單位匯報整改情況，由甲方和監(jiān)理單位評議是否整改合格。

4.5.2 檢查上星期工程例會提出的問題是否都在按要求落實。

4.5.3 總包單位報告下星期的現(xiàn)場作業(yè)內(nèi)容，安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量的保障措施，要求各分包單位的配合事項。

4.5.4 各單位認(rèn)為需要協(xié)調(diào)的問題均可在例會上討論。5．注意事項

5.1 本主辦崗位雖然不是例會的主持人，但代表著開發(fā)單位的利益和責(zé)任，必須在會議各方中始終處于權(quán)威性的地位，當(dāng)意見不一致時，本主辦崗位必須立場鮮明，言辭果斷。發(fā)表的意見就是業(yè)主指令，親自編制的會議紀(jì)要就是下星期或下階段的行動綱領(lǐng)。5.2 發(fā)表意見必須考慮慎重和顧及后果，不能違規(guī)和超越責(zé)權(quán)地瞎指揮。

5.3 對于重大或復(fù)雜的問題，本主辦崗位認(rèn)為僅在工程例會的范圍內(nèi)不能充分討論的，應(yīng)該提議召開專題會議研究，不必強求在工程例會上草率決定?，F(xiàn)場簽證 1.作業(yè)目的

現(xiàn)場簽證是指在工程建設(shè)過程中發(fā)生的施工圖預(yù)算以外（包括刪減預(yù)算工作量）、且不在合同包干范圍內(nèi)的工作量。是工程造價增加的重要因素，也是工程造價容易失控的主要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場簽證又是嚴(yán)肅的合約行為，表達了雙方當(dāng)時的統(tǒng)一意愿，決算審計時至多只能糾正一些計算上的錯誤，所有簽認(rèn)均不能反悔，可謂落筆千金。所以明確職責(zé)分工，嚴(yán)格簽證制度，不僅是項目公司（組）成本控制的一項不可忽視的日常工作，也直接反映了項目管理的水平。2.主管崗位 項目經(jīng)理 主辦崗位 項目部 3.緊前工作條件

現(xiàn)場簽證事件發(fā)生，總承包已向監(jiān)理簽發(fā)工程聯(lián)系單，或包括單項費用結(jié)算的技術(shù)核定單。4.作業(yè)描述 4.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容

4.1.1因設(shè)計變更，造成工程規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、用途的改變； 4.1.2因甲方原因造成材料、設(shè)備的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)及價格的調(diào)整；

4.1.3因甲方要求或由其原因造成的預(yù)算內(nèi)工程量增減和刪除；增加預(yù)算外工作量或合同外的服務(wù)；

4.1.4甲方批準(zhǔn)認(rèn)可的合同外的特殊施工措施費用；

4.1.5因甲方包括監(jiān)理不當(dāng)指揮或指令造成承包方誤工，返工或其它損失的； 4.1.6承包方受到按照合同約定可以免責(zé)的損失。

4.2監(jiān)理接單后按照工程承包合同的約定確定承包方提交業(yè)務(wù)聯(lián)系單的時效是否逾期，如已超過規(guī)定時限，則退回。監(jiān)理對現(xiàn)場簽證事件發(fā)生的原因、程度、具體數(shù)量進行分析，對實物工程量進行測量計算。簽署審核意見后按分管范圍流轉(zhuǎn)土建或設(shè)備工程師。

4.3現(xiàn)場工程師接單后進行復(fù)核、審查。如對監(jiān)理簽署的意見有異議，應(yīng)立即與監(jiān)理溝通，調(diào)整至意見一致并簽署。對不發(fā)生費用的工程聯(lián)系單即可發(fā)回施工單位，對涉及費用結(jié)算的技術(shù)核定單流轉(zhuǎn)投資監(jiān)理審核。

4.4 投資監(jiān)理按照現(xiàn)場工程師和工程監(jiān)理確認(rèn)的工程量簽證再次復(fù)核，以與合同一致的計價原則計算簽證工作量的造價，簽署核增核減的具體數(shù)額（計算方法應(yīng)在承包合同中明確）。工程聯(lián)系單連同核價資料一起流轉(zhuǎn)成本控制崗位。4.5 成本控制崗位對投資監(jiān)理的簽署意見進行審查、復(fù)核,如對投資監(jiān)理的簽署有異議，應(yīng)立即溝通，調(diào)整至意見一致并簽署。工程聯(lián)系單流轉(zhuǎn)項目經(jīng)理。

4.6項目經(jīng)理最終審定。流轉(zhuǎn)過程中任一環(huán)節(jié)的溝通達不成一致意見，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

4.7 工程監(jiān)理、現(xiàn)場工程師、投資監(jiān)理、成本控制崗位、項目經(jīng)理審核復(fù)查的流轉(zhuǎn)程序應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成，有困難的應(yīng)由項目經(jīng)理書面通知承包方要求延期答復(fù)，并在承諾的延期內(nèi)完成簽證。將現(xiàn)場簽證的審核結(jié)論發(fā)回承包方一聯(lián)，甲方的一聯(lián)交資料員保存。其他崗位須留用的使用復(fù)印件。

4.8承包方如對確定的現(xiàn)場簽證費用有異議，應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)提出。對雙方的分歧，項目經(jīng)理可召集工程監(jiān)理、投資監(jiān)理、現(xiàn)場工程師、成本控制崗位、承包方有關(guān)人員召開協(xié)調(diào)會議，對簽證工程的計量、計價進行談判，力求取得一致意見。

4.9為有效控制現(xiàn)場簽證、控制工程造價，現(xiàn)場簽證應(yīng)及時處理、逐月結(jié)清，成本控制崗位應(yīng)建立現(xiàn)場簽證費用臺帳，真實完整地記錄工程簽證的狀況，對其中由于甲方內(nèi)部管理不善引起索賠性質(zhì)的簽證，應(yīng)及時提醒項目經(jīng)理，并報告總工程師和總經(jīng)濟師。

4.10 單筆簽證超過一定數(shù)額，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后還須上報總經(jīng)濟師和總工程師核準(zhǔn)。具體數(shù)額應(yīng)視項目特點在聘任項目經(jīng)理時的權(quán)責(zé)書中明確。

4.11 成本控制崗位在竣工結(jié)算完成后應(yīng)對現(xiàn)場簽證的性質(zhì)、原因進行分類統(tǒng)計分析，并形成文字資料并入工程總結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，在今后的項目建設(shè)中加以改進。

第四篇：例會管理制度

一、總則

為進一步規(guī)范公司的例會組織工作，提高會議效果，保證會議質(zhì)量，特制定本例會管理制度。

二、會議目的1.為了提高公司有效的管理，促進公司上下的溝通與合作；

2.提高公司各員工執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各員工工作進度；

3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

4.協(xié)調(diào)公司各方面的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

三、會議明細(xì)

1.會議時間：每周一上午九點半（每周例會將不再做提前通知，如遇特殊情況取消會議則另行通知。）

2.會議主持人：公司總經(jīng)理（總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由其他主管或指定人員代為主持）

3.出席會議人員：總經(jīng)理、公司所有成員

4.列席人員：視實際需要，可允許其他相關(guān)人員出席

5.會議內(nèi)容：

5.1聽取公司各成員上周的工作總結(jié)與本周的工作計劃；

5.2 根據(jù)各成員的上周工作計劃的落實情況，總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作進度，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法，安排下一階段工作內(nèi)容；

5.3 探討公司的日常工作進度以及適合公司經(jīng)營活動的最佳方案，對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，從而實現(xiàn)公司經(jīng)營的宗旨。

四、會議要求

1.參加會議者必須準(zhǔn)時到會，不得遲到或無故缺席，除特殊情況外，不可中途離席；因故缺席者必須持有正規(guī)請假條；

2.參加會議者應(yīng)在會議前及時關(guān)閉通訊音訊；會議過程中，匯報工作、討論問題，發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚；不私下議論，不打斷他人的發(fā)言，隨意走動或有其他不禮貌的行為；與會人員做好各自的會議記錄，遵守保密制度，嚴(yán)禁內(nèi)容外傳泄密；

3.例會作為公司員工交流思想、解決問題的一個平臺，為保障執(zhí)行例會管理制度的精神，會議后要做好會議精神的貫徹和落實工作。

五、附則

1.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂；

2.本制度自總經(jīng)理審批之日起生效。

3.本制度有紙質(zhì)版和電子版形式，兩者具有同等效力。

第五篇：例會管理制度

湖北**置業(yè)有限公司**分公司

例會管理制度

第一條 為了進一步促進公司的日常管理工作，及時檢查和監(jiān)督各項工作的完成情況，提高工作效率，推進公司經(jīng)營計劃目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定本辦法。

第二條 本辦法適應(yīng)范圍：

（1）、總經(jīng)理例會。參加人員：各部門經(jīng)理和主管；（2）、部門例會。參加人員：各部門全體人員；

（3）、工程專業(yè)例會。參加人員：工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、材料員、測量員、資料員等。

第三條 例會組織

（一）、總經(jīng)理月例會

1、會議組織：會議由行政人力資源部負(fù)責(zé)通知和組織，通知內(nèi)容包括會議地點、時間、會議內(nèi)容及參加人員，會議由行政人力資源部經(jīng)理主持，主持人作好會議簽到和記錄工作。

2、會議時間：每月1日下午3.00；

（二）、部門月、周例會

1、會議組織：會議由各部門經(jīng)理自行組織和主持；

2、會議時間：周例會為每周一下午2.30；月例會為每月30日下午3.00；若每月最后一周周例會與月例會日期相同可合并召開月例會。

（三）、工程專業(yè)例會

1、會議組織：會議由工程總監(jiān)理工程師組織和主持；

2、會議時間：每周召開一次。召開時間為：每周一下午2.30； 第四條 例會流程

1、總經(jīng)理月例會

（1）、聽取與會人員的工作匯報，匯報的具體內(nèi)容為：A、上月工作計劃及會議議定事項的完成及落實情況； B、提出下月工作計劃；C、提出完成下月工作計劃需總經(jīng)理及各部門給予支持解決的事項。D、提出合理化建議

（2）、主管領(lǐng)導(dǎo)點評，就上月未完成工作進行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進行總結(jié)，并對下月工作計劃及需要落實的事項進行部署，同時針對各部

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門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。

2、部門月、周例會 參照總經(jīng)理例會流程執(zhí)行。

3、工程專業(yè)例會

（1）、聽取施工單位的工作匯報，匯報的具體內(nèi)容為：A、上周工程進度計劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會議決定應(yīng)完成的其他事項的完成情況，分析未完成事項的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進度計劃及其他工作計劃，并提出完成計劃的保證方案和措施；C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項。

（2）、建設(shè)單位就施工單位的匯報進行分析，提出相關(guān)要求，并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施，相關(guān)內(nèi)容為：

A、檢查周工程進度計劃的落實情況，分析計劃滯后的原因，并提出計劃延誤工程量或時間補救措施；

B、分析工程質(zhì)量狀況，并針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；

C、分析施工現(xiàn)場安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施，消除安全隱患； D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；

（3）、工程總監(jiān)理工程師（或工程管理部經(jīng)理）進行總結(jié)，并對下周工作計劃及需要落實的事項進行部署，同時針對相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。

第五條 召開總經(jīng)理例會及部門例會前，與會人員必須提交《工作計劃完成情況分析表》，詳細(xì)填寫月度工作計劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會前，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報資料》。

第六條 例會事務(wù)管理

1、會議準(zhǔn)備：由會議組織人員負(fù)責(zé)，具體準(zhǔn)備工作為：會議通知、會場布置（桌椅、白板、白板筆、電腦、投影儀等）、簽到表、會議資料的打印及發(fā)放、會議記錄安排。

2、會議簽到：與會人員必須按時到會并在簽到表上簽到，與會人員不得無故缺席，若有特殊情況確實不能參加會議的應(yīng)及時向會議主持人提出申請，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應(yīng)處罰。

3、會議記錄：主持人或受托人作好例會記錄。例會記錄內(nèi)容：會議名稱、時間、地點、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各

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項事務(wù)完成時間及計劃應(yīng)達到的效果等。

第七條 總經(jīng)理月例會事后督辦

會議事后督辦由行政人力資源部負(fù)責(zé)，但涉及到專業(yè)時由行政人力資源部請求總經(jīng)理指派專業(yè)人員給予配合；要對各部門各項工作安排及進展情況進行追綜，及時將有關(guān)督辦情況告知相關(guān)部門，并根據(jù)督辦情況對相關(guān)部門提出要求和建議，同時將督辦情況向總經(jīng)理進行匯報。行政人力資源部要建立督辦記錄臺賬。

第八條 罰則

1、對無故不參加會議的人員，部門會議每次罰款20元，總經(jīng)理例會每次罰款30元。

2、對不聽取督辦人員意見，消極應(yīng)付督辦人的，將給予當(dāng)事人警告、批評、罰款、辭退處分。