第一篇：例會(huì)管理制度

例會(huì)管理制度

為規(guī)范公司例會(huì)管理，保證公司例會(huì)制度的執(zhí)行，特制定本制度。

一、會(huì)議時(shí)間：每周一下午16：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會(huì)部門和參會(huì)人按時(shí)參加

二、參會(huì)人員：各部門人員

三、會(huì)議議程：

1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。

2、宣布會(huì)議紀(jì)律。

3、通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。

4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

5、閉會(huì)。

四、會(huì)議紀(jì)律：

1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)。

3、確因有事無法出席會(huì)議的，須事先請(qǐng)假。

五、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容：

1、報(bào)告上周工作情況，安排下周主要工作計(jì)劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；

2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。開周例會(huì)的必要性：

1、增加部門之間的凝聚力

2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)

3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決

4、一周開一次例會(huì)是很合理，時(shí)間太長問題會(huì)積壓太多，時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺得力不從心。

5、只要大家在一起只要有在會(huì)上提出問題、反映問題、爭(zhēng)討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對(duì)出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對(duì)問題解決的大方向，因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。

6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺會(huì)枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。

7、開會(huì)中無論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇（說風(fēng)涼話）要以理服人。問題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭(zhēng)論，對(duì)于情緒激烈的爭(zhēng)論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。

8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。

9、開會(huì)中可以原諒說錯(cuò)話的人但不主張人在不開口，開會(huì)一定要帶著問題開。

10、開會(huì)中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

第二篇：例會(huì)管理制度

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例會(huì)管理制度

第一條 為了進(jìn)一步促進(jìn)公司的日常管理工作，及時(shí)檢查和監(jiān)督各項(xiàng)工作的完成情況，提高工作效率，推進(jìn)公司經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制定本辦法。

第二條 本辦法適應(yīng)范圍：

（1）、總經(jīng)理例會(huì)。參加人員：各部門經(jīng)理和主管；（2）、部門例會(huì)。參加人員：各部門全體人員；

（3）、工程專業(yè)例會(huì)。參加人員：工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、材料員、測(cè)量員、資料員等。

第三條 例會(huì)組織

（一）、總經(jīng)理月例會(huì)

1、會(huì)議組織：會(huì)議由行政人力資源部負(fù)責(zé)通知和組織，通知內(nèi)容包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容及參加人員，會(huì)議由行政人力資源部經(jīng)理主持，主持人作好會(huì)議簽到和記錄工作。

2、會(huì)議時(shí)間：每月1日下午3.00；

（二）、部門月、周例會(huì)

1、會(huì)議組織：會(huì)議由各部門經(jīng)理自行組織和主持；

2、會(huì)議時(shí)間：周例會(huì)為每周一下午2.30；月例會(huì)為每月30日下午3.00；若每月最后一周周例會(huì)與月例會(huì)日期相同可合并召開月例會(huì)。

（三）、工程專業(yè)例會(huì)

1、會(huì)議組織：會(huì)議由工程總監(jiān)理工程師組織和主持；

2、會(huì)議時(shí)間：每周召開一次。召開時(shí)間為：每周一下午2.30； 第四條 例會(huì)流程

1、總經(jīng)理月例會(huì)

（1）、聽取與會(huì)人員的工作匯報(bào)，匯報(bào)的具體內(nèi)容為：A、上月工作計(jì)劃及會(huì)議議定事項(xiàng)的完成及落實(shí)情況； B、提出下月工作計(jì)劃；C、提出完成下月工作計(jì)劃需總經(jīng)理及各部門給予支持解決的事項(xiàng)。D、提出合理化建議

（2）、主管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)，就上月未完成工作進(jìn)行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下月工作計(jì)劃及需要落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行部署，同時(shí)針對(duì)各部

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門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。

2、部門月、周例會(huì) 參照總經(jīng)理例會(huì)流程執(zhí)行。

3、工程專業(yè)例會(huì)

（1）、聽取施工單位的工作匯報(bào)，匯報(bào)的具體內(nèi)容為：A、上周工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會(huì)議決定應(yīng)完成的其他事項(xiàng)的完成情況，分析未完成事項(xiàng)的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進(jìn)度計(jì)劃及其他工作計(jì)劃，并提出完成計(jì)劃的保證方案和措施；C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項(xiàng)。

（2）、建設(shè)單位就施工單位的匯報(bào)進(jìn)行分析，提出相關(guān)要求，并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施，相關(guān)內(nèi)容為：

A、檢查周工程進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)情況，分析計(jì)劃滯后的原因，并提出計(jì)劃延誤工程量或時(shí)間補(bǔ)救措施；

B、分析工程質(zhì)量狀況，并針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；

C、分析施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施，消除安全隱患； D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；

（3）、工程總監(jiān)理工程師（或工程管理部經(jīng)理）進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下周工作計(jì)劃及需要落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行部署，同時(shí)針對(duì)相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。

第五條 召開總經(jīng)理例會(huì)及部門例會(huì)前，與會(huì)人員必須提交《工作計(jì)劃完成情況分析表》，詳細(xì)填寫月度工作計(jì)劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會(huì)前，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報(bào)資料》。

第六條 例會(huì)事務(wù)管理

1、會(huì)議準(zhǔn)備：由會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)，具體準(zhǔn)備工作為：會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置（桌椅、白板、白板筆、電腦、投影儀等）、簽到表、會(huì)議資料的打印及發(fā)放、會(huì)議記錄安排。

2、會(huì)議簽到：與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)并在簽到表上簽到，與會(huì)人員不得無故缺席，若有特殊情況確實(shí)不能參加會(huì)議的應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應(yīng)處罰。

3、會(huì)議記錄：主持人或受托人作好例會(huì)記錄。例會(huì)記錄內(nèi)容：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各

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項(xiàng)事務(wù)完成時(shí)間及計(jì)劃應(yīng)達(dá)到的效果等。

第七條 總經(jīng)理月例會(huì)事后督辦

會(huì)議事后督辦由行政人力資源部負(fù)責(zé)，但涉及到專業(yè)時(shí)由行政人力資源部請(qǐng)求總經(jīng)理指派專業(yè)人員給予配合；要對(duì)各部門各項(xiàng)工作安排及進(jìn)展情況進(jìn)行追綜，及時(shí)將有關(guān)督辦情況告知相關(guān)部門，并根據(jù)督辦情況對(duì)相關(guān)部門提出要求和建議，同時(shí)將督辦情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。行政人力資源部要建立督辦記錄臺(tái)賬。

第八條 罰則

1、對(duì)無故不參加會(huì)議的人員，部門會(huì)議每次罰款20元，總經(jīng)理例會(huì)每次罰款30元。

2、對(duì)不聽取督辦人員意見，消極應(yīng)付督辦人的，將給予當(dāng)事人警告、批評(píng)、罰款、辭退處分。

第三篇：例會(huì)管理制度

例會(huì)管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）綜合管理中心負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理中心應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理中心整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

（一）、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：由各部門根據(jù)工作安排自行確定召開時(shí)間。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

（二）、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由綜合管理中心召集，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周六下午，具體時(shí)間待定。特殊原因需要延期召開時(shí)由綜合管理中心提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理中心具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由綜合管理中心門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)綜合管理中心，由綜合管理中心進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理中心調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

3、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會(huì)議之前，綜合管理中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3．1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3．2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 3．3會(huì)議場(chǎng)所布置； 3．4會(huì)議服務(wù)人員的安排； 3．5會(huì)議簽到； 3．6會(huì)后事項(xiàng)安排；

3．7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)整理并分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后綜合管理中心或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前兩天通知。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

五、附則：

本制度由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第四篇：例會(huì)管理制度

例會(huì)管理制度

例會(huì)管理制度1

第一條總則為了提高公司工作例會(huì)的工作效率,規(guī)范公司例會(huì)的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理。

第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書面通知。

第四條工作例會(huì)主要聽取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。

第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。

第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門經(jīng)理一干人員。

第七條參加工作例會(huì)的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄。

第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假。

第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

第十二條會(huì)議的發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。

第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào)。

第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。

第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員。

第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。

例會(huì)管理制度2

1總則

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2參加部門及人員

2.1各部門全體員工；

2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時(shí)，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部；

2.3總經(jīng)理參與會(huì)議，若不能參加會(huì)議時(shí)，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì)；

3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)（告知行政人事部）；

4會(huì)議主持

4.1部門負(fù)責(zé)人；

5會(huì)議內(nèi)容及要求

5.1對(duì)上周的工作總結(jié)；

5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明

5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決

5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

5.2本周工作部署及安排；

5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉；

6會(huì)議要求

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；

7會(huì)議記錄

7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；

7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

例會(huì)管理制度3

為提高項(xiàng)目管理的決策水平，使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任。

施工例會(huì)管理職責(zé)

1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會(huì)制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。

2、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長參與和組織有關(guān)會(huì)議，并記錄會(huì)議內(nèi)容和組織實(shí)施。

施工例會(huì)管理規(guī)定

1、施工例會(huì)應(yīng)作詳細(xì)的記錄，并妥善保管，以備查詢。

2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議

1）、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。

2）、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào)，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應(yīng)的落實(shí)。

3、工程成本分析會(huì)議

1）、工程成本分析會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。

2）、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對(duì)策。項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算，確定項(xiàng)目盈虧情況。

4、圖紙會(huì)審會(huì)議

1）、施工圖紙接收后，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審，會(huì)議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目所有施工人員參加。

2）、會(huì)議主要目的是審核校對(duì)設(shè)計(jì)圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標(biāo)圖紙，確定是否有重大設(shè)計(jì)變更，如有，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào)，并做好工程認(rèn)證及索賠工作。

5、技術(shù)交底會(huì)議

1）、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加；分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項(xiàng)工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員及施工班組長參加。

2）、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。

6、安全教育會(huì)議

1）、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會(huì)議。職工安全教育會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會(huì)議由安全員組織，全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會(huì)由安全員組織，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。

2、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品，并定期召開安全工作例會(huì)。

7、施工調(diào)度會(huì)

1）、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長參加。

2）、項(xiàng)目施工過程中，為確保施工按計(jì)劃完成，項(xiàng)目部每周應(yīng)召開調(diào)度會(huì)，參加人員包括施工人員及班組長。會(huì)議主要分析計(jì)劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實(shí)下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。

8、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議

1）、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部主要管理人員參加。

2）、項(xiàng)目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會(huì)議，分析其對(duì)施工進(jìn)度的影響，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠，及時(shí)上報(bào)，并設(shè)專人進(jìn)行記錄。

9、工程施工過程中需組織例會(huì)研究的問題，應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議。

例會(huì)管理制度4

為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:

每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法

目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。

第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

理、各部門主管級(jí)人員參加。

第二條會(huì)議主要內(nèi)容為:

a.總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。

b.各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

c.由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第四條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。

部門例會(huì)管理辦法

第一條部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。

第二條例會(huì)每日1-2次。

第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。

第四條部門例會(huì)內(nèi)容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。

d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評(píng)。

e.布置當(dāng)日工作。

(1)客情報(bào)告及分析。

(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。

f.朗誦企業(yè)理念。

例會(huì)管理制度5

第一章總則

第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

第二條例會(huì)的原則

部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章例會(huì)的內(nèi)容

第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條例會(huì)內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。

第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。

第三章例會(huì)要求

第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。

第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

第四章附則

第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

例會(huì)管理制度6

第一章 總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定系例會(huì)管理制度：

第二章 常規(guī)會(huì)議流程

第一條 全體成員會(huì)議制，每?jī)蓚€(gè)月召開一次。

1、時(shí)間：周一晚19：30

2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室

3、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)干部。

4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。

第二條 主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開一次。

1、時(shí)間：周日晚19：00

2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室6樓

3、參會(huì)人員：主席團(tuán)。

4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排

第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長會(huì)議，每?jī)芍苷匍_一次，

1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室4樓。

3、參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長。

4、會(huì)議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核

第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第五條 因特別情況不能參加會(huì)議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

第六條 部長會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請(qǐng)假不得超過3次，一學(xué)期請(qǐng)假不得超過4次。

第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。

第四章 會(huì)議組織原則

第八條 每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實(shí)，工作安排到位。

第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。

第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對(duì)通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。

第十一條 辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。

第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力，各部門要召開本部門例會(huì)，每三周至少一次，并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

第五章 附則

第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。

例會(huì)管理制度7

學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識(shí)，制定學(xué)校政策，部署工作，落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范、實(shí)效，特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度。

一、總則

1．校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì)、教職工學(xué)習(xí)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)組等有關(guān)處室單位自己承辦。

2．各級(jí)各類會(huì)議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會(huì)議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要；各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人。

3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》，會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí)，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。

4．會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，清點(diǎn)會(huì)議人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)與會(huì)人員，并做好缺席記載。

5．各級(jí)各類會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會(huì)議。

6．學(xué)校各類例會(huì)，在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開。

二、紀(jì)律

1．會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會(huì)場(chǎng)接聽，接聽完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場(chǎng)。

2．會(huì)議期間，與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅。

3．會(huì)議期間，與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會(huì)議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會(huì)議精神，確保會(huì)議的實(shí)效性。

4．會(huì)議期間，與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場(chǎng)的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會(huì)上發(fā)表，一旦形成決議，會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行。

5．與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳，不到時(shí)間傳的不提前傳”。

三、考勤

1．會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場(chǎng)，與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場(chǎng)。

2．與會(huì)人員無故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的，按一次缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)?？记?。若累計(jì)三次且時(shí)間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)?？记?。

3．因故不能參加會(huì)議的，需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請(qǐng)假記載。

4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議，如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì)，則必須向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。對(duì)未請(qǐng)假者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。

5．因公或私履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，若遇當(dāng)天有例會(huì)召開，則必須同時(shí)向當(dāng)天例會(huì)主持人或會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未履行上述手續(xù)者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。

四、細(xì)則

1．會(huì)議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課，會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。

2．會(huì)議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，提前邀請(qǐng)其他人員列席參加。

3．會(huì)議由教務(wù)員主持、記錄會(huì)議紀(jì)要并考勤。

4．會(huì)議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。

5．臨時(shí)性或應(yīng)急性會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。

例會(huì)管理制度8

1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。

2、在施工合同實(shí)施過程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。

3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開,每周一次。

4、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:

(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。

(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。

(3)建設(shè)單位駐工地代表。

(4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員。

5、會(huì)議主要內(nèi)容:

(1)檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因。

(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。

(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。

(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的.質(zhì)量問題和改進(jìn)要求。

(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進(jìn)措施。

(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。

(7)工程變更的主要問題。

(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。

(9)違約、爭(zhēng)議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。

(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。

6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。

(1)了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問題。

(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。

(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見,督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備。

7、會(huì)議紀(jì)要的整理

(1)監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

(2)會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人;與會(huì)人員單位、姓名、職務(wù);會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。

(3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽;會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

8、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。

例會(huì)管理制度9

一、目的:

為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于本餐廳。

三、主持權(quán)責(zé):

會(huì)議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

四、會(huì)議分類:

1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)

主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員

成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)

內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)

地點(diǎn):工作區(qū)域附近

時(shí)間:上崗前

2、營業(yè)前領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(沽清會(huì))(20分鐘)

主持:經(jīng)理

成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧

內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主

地點(diǎn):大廳

時(shí)間:每晚17:45

3、周例會(huì)(1小時(shí))

主持:副總經(jīng)理/總管

成員:各部門主管及以上級(jí)負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點(diǎn)心部主管/副主管/辦公室文員)按括號(hào)內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報(bào)

內(nèi)容:a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問題。

b、部門總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。

c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門工作的指令,布置下周工作和要求。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各部門。

地點(diǎn):會(huì)議室

時(shí)間:周一、周五13:30

4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議

因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開的會(huì)議

五、須知:

1、各部門會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。

2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。

3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

六、參會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、參會(huì)人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開會(huì)場(chǎng)。

7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會(huì)部門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)······;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)······(建議××部······) ——匯報(bào)完畢!

七、會(huì)議記錄

1、各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。

2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。

3、會(huì)議記錄將由參與會(huì)議人員簽名確認(rèn)。

八、會(huì)議跟進(jìn)

1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰組織,誰跟進(jìn)的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)

a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

十、處罰

1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。

3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

例會(huì)管理制度10

銷售現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)和管理實(shí)施通過例會(huì)形式進(jìn)行,并通過例會(huì)紀(jì)要來體現(xiàn)。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求:

1、每天不少于一次例會(huì)(晨會(huì)或晚會(huì)),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)(特殊情況需提前知會(huì)營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動(dòng)日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。

2、例會(huì)內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對(duì)策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競(jìng)爭(zhēng)樓盤及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析等。

3、每個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng)都必需設(shè)專門的例會(huì)紀(jì)要本,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會(huì)紀(jì)要,會(huì)后與會(huì)人員必需簽名確認(rèn)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容清楚理解。會(huì)議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的培訓(xùn)資料。

4、銷售現(xiàn)場(chǎng)的例會(huì)紀(jì)要電子版需在會(huì)議的次日12點(diǎn)前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。

管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評(píng)定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會(huì)紀(jì)錄模板見附件。

例會(huì)管理制度11

第一章總則

第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對(duì)各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。

第二章管理與組織

第三條公司級(jí)周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長或?qū)９へ?fù)責(zé)組織。

第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào)。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。

第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長代表風(fēng)廠參加會(huì)議。

第六條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。

第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對(duì)風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作。

第三章會(huì)議內(nèi)容

第八條公司級(jí)月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對(duì)標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃。

第九條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析,對(duì)未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。

第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。

第四章獎(jiǎng)懲與考核

第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。

第十三條各風(fēng)廠未按時(shí)召開生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。

第五章附則

第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

例會(huì)管理制度12

1、主題內(nèi)容及文件適用范圍

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。

2、管理與組織

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

3、管理內(nèi)容

3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。

3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。

3.4責(zé)任部門：分公司行政部。

3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）

3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。

3.7會(huì)議議程

3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；

3.7.3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。

3.8會(huì)議程序：

3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。

3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

3.9會(huì)議紀(jì)律

3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。

3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場(chǎng)。

3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

3.10處罰規(guī)定:

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：

3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫）

3.11.2.2周工作總結(jié)要求

3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

3.11.2.2.2對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計(jì)劃

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報(bào)的考核

3.11.3.1無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。

4、附件

4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》

4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》

例會(huì)管理制度13

1、目的:通過監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問題。

2、范圍:適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。

3、職責(zé):

3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。

3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。

4、程序:

4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。

4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。

4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。

4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。

4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。

4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

5、相關(guān)文件:

5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

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例會(huì)管理制度14

一、目的本政策旨在說明酒店例會(huì)的形式及內(nèi)容，規(guī)范酒店例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。

二、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì)。每日例會(huì)時(shí)間在半小時(shí)左右；需要較長時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請(qǐng)示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會(huì)時(shí)間。

三、程序

1、例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開始

2、參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作：了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況，查看報(bào)表、資料以及記錄。對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄，對(duì)在例會(huì)上可能要被問及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問題

3、參加例會(huì)人員：總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時(shí)被通知參加的人員。

4、例會(huì)內(nèi)容：財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營收入情況，并與上月同期、上一同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報(bào)告。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測(cè)以及當(dāng)天酒店重大活動(dòng)的安排，團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。

客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況

餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)

營銷部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動(dòng)的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動(dòng)的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)，分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及對(duì)策。

人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關(guān)的活動(dòng)或消息通知。

工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡(jiǎn)單分析，通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報(bào)通知。

安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng)）

總經(jīng)理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務(wù)、接待活動(dòng)的講評(píng)。新任務(wù)的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。

5、每周一例會(huì)同時(shí)兼顧一周例會(huì)內(nèi)容，時(shí)間在一小時(shí)左右，會(huì)議增加內(nèi)容：各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計(jì)劃各部門上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對(duì)比。

例會(huì)管理制度15

1、一般每季度召開一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。

2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。

3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和有關(guān)會(huì)議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng),討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。

4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù),并委托其他人員參加。

5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。

6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

7、除正常的例會(huì)外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召*議。

第五篇：例會(huì)管理制度

一、總則

為進(jìn)一步規(guī)范公司的例會(huì)組織工作，提高會(huì)議效果，保證會(huì)議質(zhì)量，特制定本例會(huì)管理制度。

二、會(huì)議目的1.為了提高公司有效的管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作；

2.提高公司各員工執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各員工工作進(jìn)度；

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

4.協(xié)調(diào)公司各方面的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

三、會(huì)議明細(xì)

1.會(huì)議時(shí)間：每周一上午九點(diǎn)半（每周例會(huì)將不再做提前通知，如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。）

2.會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理（總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由其他主管或指定人員代為主持）

3.出席會(huì)議人員：總經(jīng)理、公司所有成員

4.列席人員：視實(shí)際需要，可允許其他相關(guān)人員出席

5.會(huì)議內(nèi)容：

5.1聽取公司各成員上周的工作總結(jié)與本周的工作計(jì)劃；

5.2 根據(jù)各成員的上周工作計(jì)劃的落實(shí)情況，總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法，安排下一階段工作內(nèi)容；

5.3 探討公司的日常工作進(jìn)度以及適合公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營的宗旨。

四、會(huì)議要求

1.參加會(huì)議者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到或無故缺席，除特殊情況外，不可中途離席；因故缺席者必須持有正規(guī)請(qǐng)假條；

2.參加會(huì)議者應(yīng)在會(huì)議前及時(shí)關(guān)閉通訊音訊；會(huì)議過程中，匯報(bào)工作、討論問題，發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚；不私下議論，不打斷他人的發(fā)言，隨意走動(dòng)或有其他不禮貌的行為；與會(huì)人員做好各自的會(huì)議記錄，遵守保密制度，嚴(yán)禁內(nèi)容外傳泄密；

3.例會(huì)作為公司員工交流思想、解決問題的一個(gè)平臺(tái)，為保障執(zhí)行例會(huì)管理制度的精神，會(huì)議后要做好會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)工作。

五、附則

1.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂；

2.本制度自總經(jīng)理審批之日起生效。

3.本制度有紙質(zhì)版和電子版形式，兩者具有同等效力。