第一篇：文言書信格式舉要

（轉貼）文言書信格式舉要

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稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F將常見提稱語列表如下： 這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

足下

古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

膝下

舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒

鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。

勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒

對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信?！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。

慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 禮鑒 公鑒 共鑒 同鑒

致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。公鑒 共鑒 同鑒用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。

道席 講席 教席 撰席 著席 史席

席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也?；ビ?。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。

啟辭

啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：

(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：

敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。

跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。

即稟者 同上。

敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。可用于同輩，可用于下對上。

謹啟者 謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。

徑啟者 徑，這里是直截了當的意思，一般公私書函通用。

拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來書信。

敬呈者 與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。

茲啟者 茲，這里，現在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。

哀啟者 向親友報喪的書信用此。

復稟者 用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。

專啟者 用于專談某實事的書信。

(2)根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：

頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。

其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現在不少人寫信，習慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了。

正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現內容有遺漏，可補充寫在結尾后面；或寫在信右下方空白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或 “再啟”字樣。

結語 結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。

書短意長，不一一細說。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不備。不贅。

書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。

請對方回信：

盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。

敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。

告訴對方不用勞神回信：

謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。

答復對方詢問：

辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。

上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。

請人應允：

所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。

表示關切：

伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。

表示感謝之情：

諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。

祝辭祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你” 等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！?、“頒”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。

以下為常見祝辭：

書信內容主要是談一件事的，可用：

專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達，即頌 專此奉復，并祝(復信用)

一般書信，用于平輩、友朋之間：

即頌 即請 順效 順祝

或為：

此候 此請 順致 順頌 即候

或為： 祝頌請 問致候

對尊長，可選用：

恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌

平輩間，為強調敬意，也可用： 恭頌 恭請 恭候

為強調鄭重其事：

謹祝 謹賀

對晚輩：

此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望

對祖父，頌祝： 起居永福

對父母輩，頌祝： 金安 福安

對尊長： 康安 鈞安 崇安 履福 頤安

對女長輩： 慈安 懿安 坤安 玉安

平輩友朋間，可按四時頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒

逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快

常時可頌：近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安 大安

當日可達之信，頌： 晨安 早安 午安 晚安 刻安

對女性可頌： 淑安 妝安 閫安

對未婚女子，頌： 閨安

對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉

對晚輩后生，祝愿： 學業(yè)銳進 工作好 生活愉快 幸福 健康 進步 侍棋 課祉

祝收信人全家： 闊府康泰 全家幸福

祝收信人夫婦： 雙安 儷安 儷祉

賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺

賀新婚者： 燕安 燕喜

賀生子者： 麟安

對家居者，頌： 潭安 潭祺 潭祉

對行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風順 旅居康樂

唁喪，請候： 禮安 孝履

問病，祝頌： 早日康復 痊安

對蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來

對知識界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺

對編輯： 編祺 編安

對寫作者： 著祺 撰安 筆健

對教師： 教祺 教安 誨安

對軍界： 勛扯 戎安

對政界： 政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺

對工商實業(yè)界： 籌祉 財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順遂 百事稱心 諸事如意

盛利久發(fā) 財源茂盛 日進斗金

古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。

署名

署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：

對尊長： 叩 叩上 叩稟 敬稟

對平輩： 上 敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅

對晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭

在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。

附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類。

書信寫作格式

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1．稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信。通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領returns the portion of導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長” 等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ?，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

敬語+對方名字+稱謂：問候語！

正文

祝福語

此致 敬禮！

自己的謙稱/稱謂：自己的名字

年、月、日

書信結束語選用法

書信臨結束時可選用一些特定的詞句：紙短情長，不勝依依；即此擱筆，余容后續(xù)；書不盡意，余言面稟；臨書倉促，不盡欲言；瑣務纏身，恕不多言；草率書此，不成文理；匆此草就，祈恕不恭?

書信祝頌語選用法

書信正文之下可選用恰當的祝頌用語：

①先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請、敬請等。②然后別起一行頂格寫：（1）根據時令選用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時綏、近祺。

（2）根據對象的身份選 用：女性：芳安；長輩；臺安、福安、金安；教師：教安；編輯：編

安；作家：著安、撰安（上述“安”有時也可改為“祺”、“吉”、“綏”等）。

（3）根據對象的景況選用：結婚：儷安、同以永結、良緣美結、愛情永篤、新婚幸福；

出行：旅安、客安、患?。喝病?/p>

要注意選用詞語的合理搭配，并常作交叉變換。

書信臨結束時可選用一些特定的詞句：紙短情長，不勝依依；即此擱筆，余容后續(xù)；書不盡意，余言面稟；臨書倉促，不盡欲言；瑣務纏身，恕不多言；草率書此，不成文理；匆此草就，祈恕不恭。

在以前的書信中經常會看到“X祺”，“X安”，“X?！?，“X禧”，“X吉”之類的祝福，比如“商祺”，“文祺”，“近祺”，“籌安”，“德安”，“客安”，“冬安”，“財安”，“曼福”，“年禧”，“新禧”，“春禧”等等。

關于祝頌的方式也根據對象的輩分和尊卑有關，如給長輩寫信一般用“敬請福安”，“敬頌崇祺”，同樣給上級寫信一般用“恭請”，“敬請”，“祗請”等，給平輩寫信一般“即請大安”，“順祝商祺”，給晚輩用“順問”即可。

有好多的詞讀起來真的好拗口，中國作為禮儀之邦，文化果然博大精深啊~~;)雖然拗口,但是現在的職場禮儀中偶而還有人用,這里貼出來給大家簡單了解一下。

“祺”取吉祥之意﹐“商祺”僅用於商業(yè)中﹐意思差不多等於白話中的“生意興隆”

其它一些結尾的敬詞：

1﹑請安：

用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬請福安 肅請 金安。用于親友長輩：恭請 福綏、敬請 履安敬叩 崇安 只請?zhí)岚?、敬?頤安、虔清 康安。

用于老師：敬請 塵安、恭請 道發(fā)、肅請海安、虔請 講安。

用于親友平輩：敬候 佳祉 并候近安、順頌起居、順侯大安、敬頌 臺安 順頌 時綏。

用于親友晚輩：即詢近佳、即問近好、附頌清安。

用于有祖父及父母而在一處者：敬請侍安、敬頌 侍福、并候侍祺。

用于夫婦同居者：敬請 儷安、順頌雙安、敬頌 儷祉（祺）。

用于政界：敬請 勛安、恭請 鈞安、只請政安。

用于軍界：敬請 戎安、恭請 麾安、肅請捷安。

用于學界：只頌 撰祺、只請 著安、順請、文安、并請學安、即頌文綏、即候 文祺。

用于商界：即請 財安、敬候 籌安、順頌籌祺。

用于旅客：敬請 旅安、藉頌 旅祺、順詢旅祉。

用于家居者：敬請 潭安、并頒 潭福、順頌潭祺。

用于賀婚：恭請 燕喜、恭賀 大喜、恭請喜安。

用于賀年：恭賀 年禧、恭賀 新禧、即頌歲禧。

用于吊唁：此候 孝履、順問 苫次、專候素履。

用于問病：敬請 愈安、即請 衛(wèi)安、敬祝早痊。

用于時令問候：敬請 春安、順頌 春祉、敬請夏安、并頌暑祺敬請 秋安、并候 秋綏、敬請 冬安、此請 裘安、敬請爐

安。

用于當日問候：即頌 晨安、即請 早安、此請午安、即頌晚安、即請 刻安、順候 日祉、即候 時祉。

2﹑署名下的敬辭：

用于祖父母及父母：叩稟、敬稟、拜稟、肅稟、謹稟、叩上。

用于尊長：謹稟、謹上、拜上、謹肅、敬肅、敬啟、謹啟。

用于平輩：謹啟、謹白、手啟、手上、頓首、拜啟、上言、拜言、啟、上、白。

用于晚輩：手諭、手示、手泐、手草、草示、諭。

用于復信：肅復、手復、謹復、復。

用于不具名：名正肅（另具名片）、各心肅、各心印、知恕具、兩知。

用于補述：又啟、又及、又陳、再及、再陳。

3﹑附候語：

問候尊長：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名請安。某伯前未及另稟，乞即叱名請安。

問候平輩：某兄弟前祈代致候不另。某兄處未及另函乞代致意。

問候晚輩：順候令郎佳吉。并問令郎等近好。

代長輩附候：家父囑筆問候。某伯囑筆問候。

代平輩附候：家兄附筆請安，某兄附筆道候。

代幼輩附候：小兒侍叩。小孫隨叩。某某稟筆請安。

開頭語

惠書敬悉，情意拳拳。

接獲手書，快慰莫名。

昨得手書，反復讀之。諭書敬讀，不勝欣慰。

拳拳盛意，感莫能言。

頃接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以為念。

前上一函，諒已入鑒。

喜接來函，欣慰無量。頃奉惠函，謹悉一切。

頃接手示，如見故人。

得書甚慰，千里面目。得書之喜，曠若復面。

數奉手書，熱摯之情，溢于言表。

頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。

久未聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今茲略閑，率寫數語。

欽佩語

奉讀大示，向往尤深。

喜接教誨，真解矇矣。

大示拜讀，心折殊深。謹蒙悔語，用祛塵惑。

大作拜讀，敬佩之至。

頃讀惠書，如聞金石良言。久欽鴻才，時懷渴想。

德宏才羨，屢屢懷慕。

蒙惠書并賜大著，拜服之至。

思念語 分手多日，別來無恙？

歲月不居，時節(jié)如流。

別后月余，殊深馳系。一別累月，思何可支？

海天在望，不盡依依。

別后縈思，愁腸日轉。離別情懷，今猶耿耿。

別來良久，甚以為懷。

近況如何，念念。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積。

問候語

春寒料峭，善自珍重。

陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！當此春風送暖之際，料想身心均健。

春日融融，可曾乘興駕逰？ 春光明媚，想必合家安康。

時欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，萬請珍重。

漸入嚴寒，伏福躬無恙。入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)。

汗暑無常，伏維珍重自愛。

自述語

敝寓均安，可釋遠念。

闔寓無恙，請釋懸念。

賤體初安，承問極感。賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。

微恙已愈，頑健如往日，免念。

祝賀語

欣聞??，謹寄數語，聊表祝賀。

謹以至誠，恭賀你們?? 喜聞??，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。

致歉語

惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。

音問久疏，抱歉良深。

久未通函，甚歉。

結束語

草率書此，祈恕不恭。

匆此先復，余后再稟。

特此致候，不勝依依。臨書倉卒，不盡欲言。

謹申數字，用展寸誠。

書不盡意，余言后續(xù)。諸不具陳。謹申微意。

請長紙短，不盡依依。

言不盡思，再祈珍重。日來事忙，恕不多談。

專此奉復辟。

手此奉復。

敬候回諭。

信末啟稟語

用于尊長：叩、叩上、叩稟、謹稟、敬稟、拜上、百拜、再拜

用于平輩：謹啟、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啟、脫帽、敬上、頓首、謹肅、謹復、敬啟、親筆、謹獻（送禮信用）

用于晚輩：示、字、白、諭、手白、手諭 用于慶賀：叩賀、拜賀、敬賀、恭賀、謹賀、仝（同）賀、序賀（幾代同賀）

第二篇：文言書信格式舉要

文言書信格式舉要

稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F將常見提稱語列表如下：

這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

足下 古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

膝下 舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。

勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信?！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。

慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。

禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

公鑒 共鑒 同鑒 用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。

道席 講席 教席 撰席 著席 史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也?；ビ谩Ｗ粗?。史，指有著作傳世垂史。

覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。

啟辭 啟辭 就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書信中還?？梢钥吹剑詫⒋藛为毺岢?，分兩類舉例以供參考：

(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：

敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。

跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。

即稟者 同上。

敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用于同輩，也可用于下對上。

謹啟者 謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。

徑啟者 徑，這里是直截了當的意思，一般公私書函通用。

拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來書信。

敬呈者 與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。

懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內容。

茲啟者 茲，這里，現在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。

哀啟者 向親友報喪的書信用此。

復稟者 用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。

專啟者 用于專談某實事的書信。

(2)根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：

頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。

其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現在不少人寫信，習慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了。

正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現內容有遺漏，可補充寫在結尾后面；或寫在信右下方空白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。

結語 結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。

書短意長，不一一細說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。

請對方回信：

盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。

告訴對方不用勞神回信：

謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。

答復對方詢問：

辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。

請人應允：

所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。

表示關切：

伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。

表示感謝之情：

諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。

祝辭祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！?、“頒”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。

以下為常見祝辭：

書信內容主要是談一件事的，可用： 專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達，即頌 專此奉復，并祝(復信用)

一般書信，用于平輩、友朋之間： 即頌 即請 順效 順祝

或為： 此候 此請 順致 順頌 即候

或為： 祝頌請 問致候

對尊長，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌

平輩間，為強調敬意，也可用： 恭頌 恭請 恭候

為強調鄭重其事： 謹祝 謹賀

對晚輩： 此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望

對祖父，頌祝； 起居永福

對父母輩，頌祝： 金安 福安

對尊長： 康安 鈞安 崇安 履福 頤安

對女長輩： 慈安 懿安 坤安 玉安

平輩友朋間，可按四時頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒

逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快

常時可頌：近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安 大安

當日可達之信，頌： 晨安 早安 午安 晚安 刻安

對女性可頌： 淑安 妝安 閫安

對未婚女子，頌： 閨安

對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉

對晚輩后生，祝愿： 學業(yè)銳進 工作好 生活愉快 幸福 健康 進步 侍棋 課祉

祝收信人全家： 闊府康泰 全家幸福

祝收信人夫婦： 雙安 儷安 儷祉

賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺

賀新婚者： 燕安 燕喜

賀生子者： 麟安

對家居者，頌： 潭安 潭祺 潭祉

對行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風順 旅居康樂

唁喪，請候： 禮安 孝履

問病，祝頌： 早日康復 痊安

對蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來

對知識界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺

對編輯： 編祺 編安

對寫作者： 著祺 撰安 筆健

對教師： 教祺 教安 誨安

對軍界： 勛祉 戎安

對政界 政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺

對工商實業(yè)界： 籌祉 財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順

文言書信格式舉要

稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F將常見提稱語列表如下：

這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

足下 古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

膝下 舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。

勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信?！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。

慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。

禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

公鑒 共鑒 同鑒 用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。

道席 講席 教席 撰席 著席 史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也?；ビ谩Ｗ?，即著述。史，指有著作傳世垂史。

覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。

啟辭 啟辭 就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書信中還常可以看到，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：

(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：

敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。

跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。

即稟者 同上。

敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用于同輩，也可用于下對上。

謹啟者 謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。

徑啟者 徑，這里是直截了當的意思，一般公私書函通用。

拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來書信。

敬呈者 與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。

懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內容。

茲啟者 茲，這里，現在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。

哀啟者 向親友報喪的書信用此。

復稟者 用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。

專啟者 用于專談某實事的書信。

(2)根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：

頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。

其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現在不少人寫信，習慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了。

正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現內容有遺漏，可補充寫在結尾后面；或寫在信右下方空白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。

結語 結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。

書短意長，不一一細說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。

請對方回信：

盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。

告訴對方不用勞神回信：

謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。

答復對方詢問：

辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。

請人應允：

所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。

表示關切：

伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。

表示感謝之情：

諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。

祝辭祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！?、“頒”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。

以下為常見祝辭：

書信內容主要是談一件事的，可用： 專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達，即頌 專此奉復，并祝(復信用)

一般書信，用于平輩、友朋之間： 即頌 即請 順效 順祝

或為： 此候 此請 順致 順頌 即候

或為： 祝頌請 問致候

對尊長，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌

平輩間，為強調敬意，也可用： 恭頌 恭請 恭候

為強調鄭重其事： 謹祝 謹賀

對晚輩： 此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望

對祖父，頌祝； 起居永福

對父母輩，頌祝： 金安 福安

對尊長： 康安 鈞安 崇安 履福 頤安

對女長輩： 慈安 懿安 坤安 玉安

平輩友朋間，可按四時頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒

逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快

常時可頌：近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安 大安

當日可達之信，頌： 晨安 早安 午安 晚安 刻安

對女性可頌： 淑安 妝安 閫安

對未婚女子，頌： 閨安

對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉

對晚輩后生，祝愿： 學業(yè)銳進 工作好 生活愉快 幸福 健康 進步 侍棋 課祉

祝收信人全家： 闊府康泰 全家幸福

祝收信人夫婦： 雙安 儷安 儷祉

賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺

賀新婚者： 燕安 燕喜

賀生子者： 麟安

對家居者，頌： 潭安 潭祺 潭祉

對行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風順 旅居康樂

唁喪，請候： 禮安 孝履

問病，祝頌： 早日康復 痊安

對蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來

對知識界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺

對編輯： 編祺 編安

對寫作者： 著祺 撰安 筆健

對教師： 教祺 教安 誨安

對軍界： 勛祉 戎安

對政界 政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺

對工商實業(yè)界： 籌祉 財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順

遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進斗金

古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。

署名 署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：

對尊長： 叩 叩上 叩稟 敬稟

對平輩： 上 敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅

對晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭

在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。

附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類

遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進斗金

古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。

署名 署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：

對尊長： 叩 叩上 叩稟 敬稟

對平輩： 上 敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅

對晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭

在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。

附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類

書信是人們相互交往、聯系的一種形式，既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節(jié)、禮貌。平常通信，如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動、鮮明，給人一種美的享受。中國是禮儀之邦，文化歷史悠久，尤其與臺、港、海外僑胞通信來往，注重通信格式和用語更顯得重要。

書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。

所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。

稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席??等。現時，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。

信寫好以后，加上結尾語，俗稱“關門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉?? 在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。用于祝福問安的有“順頌大安”、“專此祝好”、“即問近祺”、“此請召綏”等。請教用語有“乞復候教”、“佇候明教”、“盼即賜復”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《魯迅雜文書信選》中，就可找到三十種不同的套語，如：即頌、大安；順頌、健康；此復，即請偏安；專此布達、并問好；專此奉答，并請著安；專此布復，即請久安；敬頌、痊安；此布即頌，曼福不盡；專此布復，順頌時綏；此上，即頌、時綏；此復、即請儷安；專此布達，即請旅安；此布、即請冬安；專此布達、即請冬安；專此布復，即請春安；專此布復，并頌春綏；勿復并頌、儷祉；此復即請儷安；此復，即頌時綏；專此布達，并請春安；專此布復，并頌時綏；專此布達，并請日安；專此布達，即請日安；專此布復，即請日安；專此布復，并請暑安；專此布復，即頌時綏；專此布達，并頌時綏。意思盡管相同，但其在文字上卻根據書信內容，運用自如，無一雷同。

按不同用意，分述下列各類：

啟事用語 用于稱謂語的下面：謹啟者、敬復者。這都是比較客氣的。用于較莊重和尊敬的場合：逕啟者、逕復者。茲托者、敬懇者，為表示有所請求之意。

思慕用語 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。別后想念之情，無時或已。上述種種是用于親戚朋友之間或對未曾見過面的受信人的用語。

問候語 要注意親切感人，忌浮泛虛華。如久未箋候，想近狀佳吉。近況如何？至以為念！病體諒已康復？敬致深切慰問之忱。

祝福語 諸事順遂，貴體康泰。

欣慰語 高興得很，欣慰無已。不勝欣慰，無任歡忻。

抱歉語 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。

請求語 倘蒙照拂，銘感無已。如承俯允，無任感荷。尚乞原諒，至希查照。至祈召收，即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。

訪謁語 某日某時當前來聆教。日昨走訪，適逢公出，未晤為悵。

邀約語 茲有要事面談，務請撥冗來舍一敘為荷！星期日有閑，尚祈至敝處一談。定于某日某時在某地召開××會議，務祈準時出席為荷！

饋贈語 謹具聘儀，略申微忱。附上薄儀，聊表微意。薄具菲儀，用伸賀忱。附奉某物，藉壯行色。

盼禱語 無任盼禱。是所至盼。不勝企望。

接信語 刻接手教，敬悉一切。接奉大禮，敬悉種切。

交涉語 請即答復，勿再延宕。希速歸還，幸勿再誤。

聲用語 未經本人同意，自屬無效。如幾日內未見復函，即作同意論。

上述僅作參考，如用在恰到好處，就會避免俗套，為書信潤色。

令尊、令堂：對別人父母的尊稱。

家父、家嚴、家母、家慈：對自已父母的尊稱。

考妣：指父母，一般情況，在生叫父母，死后叫考妣。

泰山、泰水：舊時對岳父、岳母的尊稱。

令兄、令妹：對別人兄妹的敬稱。

家兄、舍妹：對自已兄妹的雅稱。

令郎：舊時對別人兒子的敬稱。

東床：舊時對女婿的雅稱。

內室、內人、拙荊：舊時丈夫對妻子的稱謂。

夫婿、郎君：良人：舊時妻子對丈夫的稱謂。

夫妻稱伉儷、配偶、伴侶、佳偶。

兄弟稱昆仲、棠棣、手足。

婦女稱巾幗、紅袖。

男子稱須眉。

老師舊時稱恩師、先生、夫子。

學生舊時稱門生、受業(yè)。

學校舊時泛稱寒窗，同學稱同窗。

對自已舊時的稱愚、鄙人、晚生。

夫妻一方亡故叫喪偶。父死后稱先父、先嚴、先考；母死后稱先母、先慈、先妣。同輩加“亡”字，如亡妻、亡妹。

書信用語

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開頭語

惠書敬悉，情意拳拳。接獲手書，快慰莫名。昨得手書，反復讀之。諭書敬讀，不勝欣慰。拳拳盛意，感莫能言。頃接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。喜接來函，欣慰無量。頃奉惠函，謹悉一切。頃接手示，如見故人。得書甚慰，千里面目。得書之喜，曠若復面。數奉手書，熱摯之情，溢于言表。

頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久未聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今茲略閑，率寫數語。

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欽佩語

奉讀大示，向往尤深。喜接教誨，真解矇矣。大示拜讀，心折殊深。謹蒙悔語，用祛塵惑。大作拜讀，敬佩之至。頃讀惠書，如聞金石良言。久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。蒙惠書并賜大著，拜服之至。

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思念語

分手多日，別來無恙？ 歲月不居，時節(jié)如流。別后月余，殊深馳系。一別累月，思何可支？ 海天在望，不盡依依。別后縈思，愁腸日轉。離別情懷，今猶耿耿。別來良久，甚以為懷。近況如何，念念。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積。

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問候語

春寒料峭，善自珍重。陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕逰？ 春光明媚，想必合家安康。時欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，萬請珍重。漸入嚴寒，伏福躬無恙。入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)。汗暑無常，伏維珍重自愛。

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自術語

敝寓均安，可釋遠念。闔寓無恙，請釋懸念。賤體初安，承問極感。賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。微恙已愈，頑健如往日，免念。

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祝賀語

欣聞......，謹寄數語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們......喜聞......，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。

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致歉語

惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。音問久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。

結束語

草率書此，祈恕不恭。匆此先復，余后再稟。特此致候，不勝依依。臨書倉卒，不盡欲言。謹申數字，用展寸誠。書不盡意，余言后續(xù)。諸不具陳。謹申微意。請長紙短，不盡依依。言不盡思，再祈珍重。日來事忙，恕不多談。專此奉復辟。手此奉復。敬候回諭。

1)書信的格式和用語

中國是禮儀之邦，文化歷史悠久，人們相互通信來往，一向注重格式和用語。通信既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節(jié)、禮貌。如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動、鮮明，給人一種美的享受。

書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的來往書信還是十分講究的。分行是在信中為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空一到二個字，述及不同內容時，分幾段書寫。稱謂，不同身份有不同的用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒、惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒簽、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席等等。現時多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒、臺鑒、賜鑒，也都未嘗不可。

當你寫好信以后，應加上結尾語，俗稱“關門”。有如“即問近好”、“敬頌鈞安”、“敬祝健康”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋、刻祉??在社交上用 “專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。用于祝福問安的有“順頌大安”、“專此祝好”、“即問近棋”、“此請召綏”等。請教用語有“乞復候教”、“仁候明教”、“盼中賜教”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。結尾語要根據書信內容，運用自如。

按書信用語的不同用意，可分以下類別：

開頭語 喜接來函，不勝歡慰。頃接手示，甚欣甚慰。頃接手示，如見故人。得書之喜，曠若復面。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。頃奉惠函，謹悉一切?；輹聪?，情意拳拳。昨得手書，反復讀之，拳拳盛意，感莫能言。數奉手書，熱摯之情，溢于言表。棒讀惠書，欣慰無量。頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久未聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今茲略閑，率寫數語。不日前曾奉一函，意其已抵左右。頃接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉種切。

思念語 分手多日，別來無恙？別后月余，殊深馳系。一別累月，思何可支?久疏通問，渴望殊深。別后縈思，愁腸日轉。離情別懷，今猶耿耿。故園念切，夢寐神馳。心路咫尺，瞻言甚慨。歲月不居，時節(jié)如流。鴻雁傳書，千里咫尺。海天在望，不盡依依。相距尚遠，不能聚首。轉托文墨，時通消息。別來良久，甚以為懷。何日重逢，登高延企。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積。近況若何，念念。握別以來，深感寂寞。久疏問候，多多見諒。何時獲得晤敘機會，不勝企望之至。久疏問候，想必一切佳勝?多日末晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。

欽佩語 奉讀大示，向往尤深。大示拜讀，心折殊深。大作拜讀，敬佩之至。久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。喜接誨教，真解蒙矣。謹蒙誨語，用祛塵惑。頃讀惠書，如聞金玉良言。蒙惠書并賜大著，拜服之至。

問候語 春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思緒綿綿，近況如何?陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怕！當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕游?春光明媚，想必合家安康。時欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，萬請珍重。炎暑日蒸，千萬珍愛。茲際炎暑，好自為之。盛暑之后，繼以炎秋，務望珍攝為盼。入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)。秋色宜人，望養(yǎng)志和神。秋高氣爽，希善自為樂。秋雨綿綿，萬請自愛。秋風蕭蕭，至祈攝衛(wèi)。秋風多厲，為國珍攝。近日天寒，諒已早自衛(wèi)攝。漸入嚴寒，伏維自愛。日來寒威愈烈，伏維福恙躬無。嚴風極冷，請厚自珍愛。近來寒暑不常，懇祈珍重自愛。氣候多變，希自珍衛(wèi)。近來天氣變化無常，請多珍重。值此盛夏之際，未知起居如何，請對身體多加珍重。近日天氣漸漸寒冷，希望你多加保重。

問病語 大示細讀，尊蒜極念。聞君欠安，甚為懸念。聞病甚念，務請安心靜養(yǎng)。頃聞您臥病數日，心甚念之。聞您抱恙，不勝懸念。知尊恙復發(fā)，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以為慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍攝自重。貴體新痊，諸唯珍重。前遇來函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣聞貴體康復，至為慰藉。

自述語 賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。合家老小安好如常，請勿念為要。幸寓中均平善，勿念可也。闔寓無恙，請釋懸念。惟寓中均平善，可請勿念。我微恙已愈，現頑健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念為幸。日前患病，現已復原。賤體初安，承問極感。大示讀悉，獎飾過分，實不敢當。

祝賀語 欣聞??，謹寄數語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們???！毙缆??，匆致上函，誠表賀意。喜聞??，由衷快慰，遙祝前程似錦。謹具刀筆書遏，恭賀嘉事吉禮。頃聞喜訊，再祝鴻圖大展。

祝新婚忽鳴燕賀；且祝新僖。頃聞吉音，欣逢嘉禮。附呈微物，聊佐喜儀，勿棄是幸。欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮。謹呈不腆之儀，聊以志喜。得悉你倆有情終成眷屬，至為快慰。欣聞你們喜結良緣，無限欣慰。喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀。頃悉你合巹之喜，謹祝幸福，白頭偕老。恭賀你們喜結百年之好。

祝生育 弄璋之喜，可慶可賀。弄瓦之慶，遙以致賀。聞育祥麟，謹此恭賀。弄璋之喜，符君宿愿，謹以為祝。聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。謹祝母子平安無蓋，望代致拳拳。

祝壽 遙祝壽比南山，福如東海。恭賀延年壽千秋。心禱口祝，皆賀高壽。謹祝壽比南山，健康長壽。喜貿福壽雙全，恭祝合家安好，壽星高照。

致謝語 承蒙關注，特此感謝。承蒙關照，不勝感激。請接受我的謝忱。費神之處，不勝感激，來示讀悉；十分感謝。厚情盛意，應接不遑，切謝切謝。勞神為謝。費神之處，泥首以謝。感荷高情，非言語所能鳴謝。承賜忠言，心感何極。承蒙諄諄忠告，銘感銘感。承蒙見教，獲益甚多。承示誠摯之言，佩其感甚。頃得惠函并照片種種，感謝之至。備荷關照，銘五內。承蒙惠贈，忠心感謝。前承饋贈??，傾感不勝。承蒙存問，不勝感謝；如此厚贈，實深惶涑。日前既荷盛錢，復蒙躬送，感謝無既。

致歉語 惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。惠書已悉，因為瑣務，未即奉答為歉。久未通信，甚以為歉。久稽回答，幸原諒之。奉讀惠書，久未作復，甚以為歉；數奉臺函，未暇修復，抱歉良深。音問久疏，實深歉疚。惠書早日收到，因事紛繁，遲至今日奉復，甚歉。所詢之事，目前尚難奉復。關于??之事，一時無以奉聞，歉甚。托付之事，未能盡如人意，尚請多多包涵。前言??，因事繁忘卻，歉甚愧甚。雜務纏身，故托付之事延誤至今方作復，歉甚。疏失之處，請少垂寬恕之情。前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。

致哀語 驚悉××不幸逝世，不勝哀悼。頃接仆告，不勝傷悼。驚聞××作古，家失柱石，悲痛萬分。尊×逝世，深致哀悼，尚望節(jié)哀順變。前接×日信，知令×逝去，為之慘然。××逝去，實足哀傷。良友云逝，傷感自多，尚望珍重。聞悉××逝世，大出意外，望節(jié)哀釋念。接××長逝之耗，凡在相好，無不同深惋惜。驚承訃告，悲悼不已，專函致唁，并慰哀衷。近聞××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者懇請多多保重。

請托語 冒昧干請，惟望幸許。拜托之處，乞費神代辦，不勝感荷。謹布區(qū)區(qū)，尚希鑒察，費神相助。所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。特瀝寸函布達，祈勿他言推諉。值此情形，望您能盡力相助。茲有??，謹祈代為轉交，費神感荷。倘蒙照佛，銘感無已。如承俯允，無任感荷。

承諾語 但有見示，愿效犬馬。有何要求，請盡早示知，切勿客氣。凡有可效勞之處，自當盡力而為。承囑各事，皆一一照辦，盡請放心。所言之事，當為設法，請釋念。托付之事，時刻不敢忘懷。有蒙見托，敢不盡心盡力。為君效力，由衷所愿，豈有二話?

婉辭語 托付之事，因??，不便應命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已。無法奉命，尚希鑒諒。因?，故無法遵命，尚乞海涵。所托之事，實非綿力所能及。區(qū)區(qū)苦衷，尚祈鑒有。盛意心領，然非不為也，實不能耳。前信所言，實愛莫能助，容日后再行設法，請諒。無以為之，實非得已，伏乞諒鑒為幸。我情況不明，亦無主張，請自行酌定為盼。所言之事，問題非小，一時殊難決定。所需之款，本當盡力籌借，唯我亦有困難，無以為助，殊深抱歉。蒙惠贈厚物，感謝之至，然實難拜受，尚祈原諒。

請教語 倘蒙見教，沒齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風雨同舟，愿聞明教。倘承不吝賜教，幸甚幸甚。得暇望時賜教言為禱！倘有所聞，尚祈見告，惲資改進，不勝盼禱!如有所得，祈隨時賜示為盼。上述種種，尊意以為如何，請告。所言之事，尚希撥冗見示為幸。今冒昧呈上拙作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見示為感。

商討語厚蒙雅愛，瀝膽直諫。叨在契末，斗膽直陳，伏維良照，不盡縷衷。種種尚須斟酌之處，尊意如何?吾敬先生，尤重真理，故直陳，希諒。微末之言，幸無見闊，不勝大愿。相見以城，請恕不謙。肺俯之語，請恕直言。

贈物語 寄上薄物若干，尚望笑納為幸。略表賀意，請笑納。微物兩包，聊供途中之需，即乞笑納。茲奉上??，聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品雖微不足道，望勿嫌棄。千里鵝毛，聊表寸心。

邀約語 何日來此，愿得晤談為幸。祈望一會，共敘友情。敬請光臨，若蒙光臨寒舍，當不勝榮幸之至。偶得一佳作，愿與君共賞，懇請光臨。

催促語 立盼速復。請速示知。萬望從速賜復為要。有暇希即函復為盼。如蒙速復，不勝感激。奉懇之事，乞速復為荷。余不盡言，唯乞速復為盼、上述之事，唯希從速示復。尊意如何，請即示知。

結束語專此奉復。手此奉復。敬候回諭。匆此先復，余容后凜。臨書倉卒，不盡欲言。書不盡意，余言后續(xù)。情長紙短，不盡依依。日來事忙，恕不多談。草率書此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹申數字，用展寸誠。諸不具陳，謹申微意。言不盡思，再祈珍重。匆雜書復，見諒。

附言語 ××附筆致意。不另?！痢羾诖P問候。夫人小女均此請安。順詢合家安好，不一。(2)書信祝頌問安語

同志之間通信，結尾常用“此致敬禮”四字，這樣的用語雖簡明、樸素，但稍嫌簡單。不同界別人士之間的書信，其祝頌問安語應有所區(qū)別，可分為以下各類：

1．給尊長的書信祝頌問安語有：敬叩金安，(“金”，貴也)、敬請福安(父母)、謹祝榮壽、恭祝健康長壽(亦可視壽)、敬祝安好、敬祝健康、敬請康安、恭請示安、順叩崇祺(“祺”，系吉祥之意)、虔請崇安、敬請鉤安(“鈞”，重，古制三十斤為鈞)、恭請頤安(“頤”，保養(yǎng))、恭請福綏、(以下對女長輩)恭叩慈安、恭請懿安、敬請坤安、敬請淑安。

2．給平輩的書信祝頌問安語有：祝你進步、祝你健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工作順利；敬頌大安、順頌時綏、即頌時祉、此頌近祺、敬候佳祉、即候日祉、順候起居；順祝曼福不盡、順詢起居健吉、順詢興居安吉、此詢康健精進、順賀行止佳勝、此祝晨祺百益、此間鵬程萬里、順祝萬事如意；敬候坤棋、并頌妝安(女輩)；順頌侍安、并頌侍福(為兄、友父母壽致兄、友用)。

3．給晚輩的書信祝頌問候語有：祝幸福、祝愉快、祝進步、祝健康、祝工作好、望努力學習、順詢近祉、此詢近佳、即問近好、即問日佳。

4．給知識界的書信祝頌問安語有：敬請道安、并詢文安；對教師常用即頌教安、恭請教祺；對寫作者，常用順候著安、敬請著福、敬頌撰安、敬請撰祺、即頌著祺、敬請文安、敬請文祺；對編輯，常用肅請編安、即頌編祺；對學生，常用并詢學安、敬問學祺。

5．給軍商界的書信祝頌問安語有：謹請勛祺、即頌勛祉(“祉”，意為幸福)、敬問戎安、即頌戎綏；順頌籌安、敬候籌綏、并頌財安、順詢籌祉。

6．給旅行旅居者的書信祝頌問安語有：敬請旅安、順請客安、并頌旅祺、順候旅社、此祝行安、謹問游安；此賀旅居多福、此問鵬程萬里。

7．賀婚的書信祝頌語有：祝儷安、敬候儷安、即頌儷祉、恭賀燕喜、順賀大喜、祝新婚幸?？鞓?。

8．賀年的書信祝頌語有：恭賀新喜、敬賀歲祺、敬賀年僖、順賀新祺、并頌春禧，祝新年快樂。

9．有關唁喪問病的書信問候語有：敬請禮安、即請衛(wèi)安、順候痊安、祝早日康復。

10．對全家的書信祝頌問安語有：恭請闔府康福、祝全家安好。

11。四季適用的書信祝頌問安語有：敬頌春祺、敬頌春安；肅請夏祺、即請夏安、敬候暑安、順候夏祉；謹頌秋安、順問秋祺；敬請冬安、敬頌冬綏。

12。對領導的書信祝頌問安語有：請復示、請指正、請指示、請教正、妥否請批復。

(3)書信末的啟稟語

對尊長：叩、叩上、叩稟、謹上、敬稟、拜上、百拜、再拜。

對平輩：謹啟、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啟、脫帽、敬上、頓首、謹肅、謹復、敬啟、親筆、謹獻(禮信用)。

對晚輩：示、字、白、諭、手白、手偷、手泐。

慶賀類：叩賀、拜賀、敬賀、恭賀、謹賀、同賀(多人)、序賀。不見面的禮儀：書信

發(fā)在日常生活中，古人以“自謙而敬人”為原則，因而要借助于各種禮儀來體現之。當人們由于種種原因不能見面，只能將情感訴諸筆墨，托諸郵驛時，禮儀依然不可或缺，字里行間，揖讓進退之態(tài)不僅依然可見，而且顯得更為溫文爾雅，彬彬有禮，從而形成了富于中國特色的書信文化。

一、書信格式

我國的書信史源遠流長，戰(zhàn)國時期樂毅的《報燕惠王書》、魯仲連的《遺燕將書》、李斯的《諫逐客書》等，都已是傳誦千古的名篇。但先秦兩漢人寫信，形式比較隨便。至遲到魏晉時期，開始有人撰作“書儀”，就是各類書信的格式，以供他人寫信時套用。這類文字在魏晉到隋唐之際非常流行，據《隋書-經籍志》記載，謝元撰有《內外書儀》四卷，蔡超撰有《書儀》二卷?！冻缥目偰俊贩Q王宏、王儉、唐瑾，以及唐裴茝、鄭余慶，宋杜有、劉岳尚等都有《書儀》傳世。此外還有專供夫人、僧侶使用的《婦人書儀》、《僧家書儀》等。有學者敦煌文獻中發(fā)現了上百件“書儀”類文書，比較著名的有鄭余慶書儀、杜友晉書儀等。迄今所知最早的書信格式，是晉代書法家索靖書寫的《月儀》。

我國的書信文化經過歷代的傳承和發(fā)展，大體形成了為社會廣泛認同的書信格式，一封通常意義上的書信，至少要包含以下幾個部分：稱謂語、提稱語、思慕語、正文、祝愿語、署名。

由于收信人年齡、身份的不同，寫信時所使用的稱謂語、提稱語、思慕語、祝愿語等也都有相應的區(qū)別，弄錯了就會貽笑大方，就是失禮。這套語言相當復雜，本文只能略述其梗概。

二、敬稱

首先我們要談到書信中必須使用的敬稱和謙稱，這是中國書信文化最基本的常識，它所要體現的，則是君子“自謙而敬人”的理念。

敬稱是對他人表示尊敬的稱呼。敬稱的方式很多，比較常見的方法之一，是將古代爵稱等轉換成敬稱。例如“君”，原指天子或者君王，《詩-大雅-假樂》“ 宜君宜王”，此處的君就是指諸侯。后來，“君”轉化為比較寬泛的敬稱：稱父親為家君，稱已故的祖先為先君，妻子稱丈夫為夫君等等。也可以用作對他人的尊稱，《史記-申屠嘉傳》：“上曰：君勿言，吾私之?！睍r至今日，君作為尊稱的用法在日語中依然保留著。

古代天子有三公、九卿，公、卿，也都被用作敬稱。如果對方德高望重，可以在他的姓之后加“公”字，稱為“某公”，當今中國的知識界還有這種用法?！扒?”用作尊稱，先秦就已出現，如荀況（荀子），時人尊稱“荀卿”，就是大家最熟知的例子。此外，“侯”字原本是指諸侯，《梁書-吉翂傳》“主上知尊侯無罪 ”，此處的“尊侯”是指對方的父親，這一用法在書信語言中還時有所見。

稱呼對方配偶也有相似的做法。古代天子的妃子稱“后”，諸侯的配偶稱“夫人”，大夫的配偶稱“孺人”，士的配偶稱“婦人”，庶人的配偶稱“妻”。時下，人們常常把對方的配偶稱為“夫人”，也是從古代沿襲而來的敬稱。此外，“公子”，原本指諸侯的庶子，后也用于尊稱對方的兒子，而將對方的女兒稱為“女公子”。

稱呼他人的親戚，一般在稱謂前加“令”字，如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、令弟、令妹等。對于他人的孩子也是如此，稱對方的兒子為令郎或令息，女兒為令愛或令媛。也可以在稱謂前加“賢”字，如賢伉儷（夫婦）、賢喬梓（父子）、賢弟等。

舊式書信還往往用“臺”字來表示尊敬，如臺啟、臺端、臺甫、臺安等。書信中的臺，是三臺的簡稱，三臺是天上的三顆星，古人用來指三公，故也用來當作尊稱。古代臺與臺是兩個字，后來將臺簡化成臺，致使許多人誤以為是一個字，其實不然。所以，給港臺等通行繁體字的地區(qū)的友人寫信，千萬不能將臺甫寫成臺甫，那樣就會貽笑大方。

古人行冠禮之后都要取表字，或者還要取雅號。名只有父親和國君才能叫，所以《儀禮-士冠禮》說：“冠而字之，敬其名也?！敝焙羝涿灰暈椴欢Y貌的表現。目前，進入近代以來，一般人已經很少再取表字或雅號，但在文人圈中依然有之，因此，在與他們通信之前最好先了解一下，以免唐突。

此外，與敬稱相呼應，書信中凡涉及對方的事物都要用敬語，如對方的住宅，要稱府、邸，或者稱潭府，潭是深的意思，潭府，意猶深宅大府，是對對方住宅的美稱，故信末又往往用“潭安”來表示闔府皆安的祝愿。如果對方有所饋贈，感謝時可稱厚賜、厚贈、厚貺等，以表示看重這份情誼。對不同的事物要用不同的美稱，如果是對方來信，可以稱大函、大翰、惠示、大示、手示、大教；如果是詩文著述，則可稱華章，瑤章；如果是宴請，則要稱盛宴、賜宴等。

書信中一般不要出現你、我、他之類的代詞，這也是簡慢或者缺乏文采的表現，凡是遇到類似的地方，應該酌情處理。如提及對方時，可以用閣下、仁兄、先生等代替；提及自己時，可以用在下、小弟、晚等代替；提及第三方時，一般可以用“彼”或者“渠”表示，渠當第三人稱用，始見于《三國志-吳志-趙達傳》：“ 女婿昨來，必是渠所竊?！?/p>

三、謙稱

謙稱是與敬稱相對的稱謂，一般用于自己或者自己一方。對他人用敬稱，對自己用謙稱，是中國人的傳統(tǒng)。從先秦文獻可以知道，當時的貴族都有特定的謙稱，如《老子》說：“王侯自稱孤、寡、不谷。”“孤”和“寡”都是少的意思，王侯稱孤道寡，是謙稱自己德行淺少；“谷”是善的意思，不谷猶言不善?！抖Y記-曲禮》說，諸侯的夫人在天子面前自稱“老婦”，在別國諸侯面前自稱“寡小君”，在丈夫面前自稱“小童”。

古人每每用“臣妾”作為謙稱。古代有“男曰臣，女曰妾”之語，“臣妾”的本義，猶后世言奴才。司馬遷在他的《報任安書》中自稱“仆”、“牛馬走”。仆也是奴仆的意思，日本人至今還“仆”作為第一人稱的謙稱?！芭ｑR走”，意思是象牛馬一樣供驅使奔走的人。與此相類似的用法，是謙稱自己的兒子為犬子、賤息等。

對自己的父母固然要敬重，但在與他人提及自己的家人時，就不能用敬稱，而要用謙稱，一般是在稱謂之前加一“家”字，如稱自己的父親為家父，或者家君、家嚴；稱自己的母親為家母，或者家慈。如果父母已經去世，則對人要稱“先父”、“先大人”、“先母”。同樣，對他人稱呼自家的其他親戚，也都要加一“家” 字，如家伯、家伯母；家叔、家叔母；家兄、家嫂；對比自己年齡小的，則可以稱“舍弟”、“舍妹”等。自稱或者用“愚”字，如愚弟。

對他人稱呼自己的妻子，一定要用謙稱，如“內人”、“內子”、“拙荊”；或者用平稱“愛人”、“太太”。常常聽到有人向對方介紹自己的妻子時說：“這是我夫人?！边@是非常失禮的說法，如前所說，諸侯的元配才能稱為“夫人”。普通人相交，稱對方配偶為夫人，略有恭維的意思。稱自己的配偶為夫人，就顯得自大，或者是無知。

如果向對方有所饋贈，則要用謙語，如菲儀、芹獻、寸志等，意識是說自己的東西微雹不值錢，不過是借以表示小小的心意。希望對方收下禮物，則要說懇請笑納、敬請哂納等，意思是讓對方見笑了。

四、提稱語

書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對應的詞語來表達敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。

提稱語與稱謂有對應的關系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有：

用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒

用于師長：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席

用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒

用于同學：硯右、文幾、臺鑒

用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽

用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

給父母寫信，“膝下”一詞用得最多，源出出于《孝經》：“故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴?！笔钦f人幼年時，時時依于父母膝旁，后來轉為對父母的尊稱。

“函丈”源出于《禮記-曲禮》，向尊長請教時，要“席間函丈”，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫；故用作對老師的尊稱。

提稱語可以幾個詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一（字澄宇）稱：“澄宇先生夫子道席”，以見尊敬之意。

三、思慕語

書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語之后不直接進入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。

思慕語中使用最多的，是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語，如正月初春可以說：“孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無交密?！倍轮俅嚎梢哉f“仲春漸暄，離心抱恨，慰意無由，結友纏懷，恒生戀想?！钡鹊?。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。

后世書信的思慕語相當豐富，不勝枚舉，比較常用的如：

云天在望，心切依馳。

相思之切，與日俱增。

望風懷想，時切依依。

仰望山斗，向往尤深。

風雨晦明，時殷企念。

寒燈夜雨，殊切依馳。

瘦影當窗，懷人倍切。

還有一類思慕語是從回憶上次見面的時間及其思念切入的，如：

不睹芝儀，瞬又半載。

自違芳儀，荏苒數月。

久違大教，想起居佳勝，定符私祈。

久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。

思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時留心摘錄，以供自己習用。最好是提高的文學素養(yǎng)，用自己的語言來描述真實的情感。

四、書信中的平和闕

我們先來看一封兒子致父母的家信：

父母親大人膝下，謹稟者：男離家后，一路順利，平安抵達學校，可紓

廑念。惟思

雙親年齒漸高，男在千里之外，有缺孺子之職。伏望

訓令弟妹，俾知料理家務，或有以補乃兄之過。王阿姨家已去看望過，家中老幼平

安，囑筆問好。專此謹稟，恭請

福安。男某某謹稟某月某日

信的開頭“父母親大人膝下”頂格書寫，下文大多沒有寫到頭就另起一行再寫，這是什么意思呢？原來，古人但凡在書信正文中提及自己的父母祖先，以及他們的行為時，在書寫方式上一定要有所變化，以表示尊敬。書信的第一行要頂格，高出下面所有的文字一格，稱為“雙抬”。正文中凡是提及高祖、曾祖、祖、雙親等字樣，或者慈顏、尊體、起居、桑梓、墳壟等與之相關的字樣時，可以有兩種處理方法：一種叫“平臺”，就是另起一行，與上一行的開頭齊平著再書寫；另一種叫“挪抬”，就是空兩格或一格書寫。在上面所例舉的這封信件中，凡涉及父母親的詞語如廑念（猶言掛念）、雙親、訓令、福安等，都采取平抬的方式。

這種方式至遲在唐代就已經出現，敦煌文書中將“平抬”稱為“平”，“挪抬”稱為“闕”。近代以后，傳統(tǒng)書信中“平抬”的方式逐漸減少，“挪抬”則依然普遍使用，今日港臺、韓國、日本文人寫信時還常常用“抬”的方式表示敬意。

五、師生之間的稱謂

學生稱呼老師，最普通的是夫子、函丈。以“夫子”稱呼老師可以追溯到孔子，故后世用來作為對老師的通稱?！昂伞币辉~源于《禮記-曲禮上》：“席間函丈。”函是容納的意思，學生與老師講問，彼此之間應該留有一丈左右的距離，以便尊者有所指畫，故可以作為對老師的尊稱。

學生自稱自稱生、受業(yè)?！对娊洝分芯陀邪炎x書人稱為“生”的，《小雅-常棣》說“雖有兄弟，不如友生”?！妒酚?儒林傳》：“言禮自魯高堂生?！彼抉R貞《索隱：“自漢以來，儒者皆號'生'，亦'先生'省字呼之耳。”可見西漢以后，“生”成為讀書人的通稱。在實際使用上，老師稱呼弟子為“張生”、“李生 ”；學生也自稱“生”、“小生”。

“業(yè)”字的本義是木版，古時老師授課，將要講的篇章寫在“業(yè)”上，《禮記-曲禮》說“請業(yè)則起”，意思是說向老師請教問題要起身，因此，學生稱老師為“業(yè)師”而自稱“受業(yè)”。

一般來說，只要同一時期、在同在一學校生活過的老師和學生，就可以有師生的名分。老師如何稱呼學生，要看彼此在學問上有無直接的授受關系。如果對方是自己正式的學生，并向他傳授過學業(yè)，可以稱之為“弟”。這里的“弟”是“弟子”的意思，與兄弟之弟無關，古代師生稱“師弟”，學生如若見到老師的這種稱呼，千萬不要誤解。如果彼此雖有師生名分，但沒有授過課，則老師一般稱學生為“兄”，例如，胡適曾任北京大學校長，顧頡剛是北大的學生，彼此有師生的情誼，所以，胡適在給顧頡剛的書信中稱之為“兄”；再如大家都熟知的，魯迅給許廣平的第一封信中稱“廣平兄”，許廣平不解其意，回信表示不敢與魯迅兄弟相稱，其實魯迅并沒有稱兄道弟的意思，“兄”不過是老師對學生輩的最普通的稱呼罷了。

老師給學生的書信，落款一般只寫自己的名字。

同學之間的稱呼，則可以視進入師門的先后，以學長、學弟、學妹，或者師兄、師弟、師妹相稱。書信往還時，也有用比較雅氣的叫法，稱“硯兄”之類的。

五、祝愿語及署名敬詞

兩人見面后，即將分別之時，應該互道珍重。這一禮節(jié)表現在書信中，就是祝愿語和署名啟稟詞。

由于輩份、性別、職業(yè)的差別，祝愿詞也有比較嚴格的區(qū)別，比較常用的有：

用于父母：恭請○福安。叩請○金安。敬叩○禔安。

用于長輩：恭請○崇安。敬請○福祉。敬頌○頤安。

用于師長：敬請○教安。敬請○教祺。敬頌○誨安。

用于平輩：順?！饡r綏。即問○近安。敬祝○春祺。

用于同學：即頌○文祺。順頌○臺安。恭候○刻安。

用于女性：敬頌○繡安。即祝○壼安。恭請○懿安。

祝愿詞的主題，是希望對方幸福、平安。上面列舉的祝愿詞中，禔、祉、祺等都是福的同義詞；綏也是平安的意思。明白于此，就可以視需要選擇、搭配使用。

需要指出的是，使用祝愿詞切不可混淆對方的身份，如繡安、壼安、懿安是專用于女性的祝愿詞，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝愿詞中的某些字比較古奧，要弄清楚字義之后再使用，例如“壼（kun）”字的本義是指宮中的道路，后引申為后妃居住的地方，故借用為對女性的尊稱。壼字的字形與茶壺的壺字很相像，有人不察于此，將壼安寫成壺安，就成笑柄了。

舊式書信在落款之后，一般還要根據彼此關系寫敬詞（或稱啟稟詞），例如：

對長輩：叩稟、敬叩、拜上。

對平輩：謹啟、鞠啟、手書。

對晚輩：字、示、白、諭。

叩是叩首，即磕頭，這是禮儀書面化的表現?？念^禮節(jié)早已廢止，但在書信中也還見使用，不過是借以表達敬意的一種方式罷了，不必過于拘泥字義。

六、信封用語

在紙張發(fā)明以前，古人用帛或竹簡、木板作為書寫材料，故書信又稱書簡、尺牘。在今天的書信用語中，還殘留著某些早期書簡的專門用語，需要先作一些介紹。

所謂“牘”，就是將樹木鋸成段后剖成的薄片。在牘上寫信后，為了保密，用另一塊木板覆蓋在上面，稱為“檢”；在檢上書寫收件人的姓名、地址，稱為“署 ”。用繩子將牘和檢一并捆扎、再打上結，稱為“緘”，緘是封的意思（我們今天還用這個字）。如果是用竹簡寫信，簡數較多，就盛在囊中，用繩子扎口。為了保密，在繩結處用泥封住，上面加蓋印章作為憑記。

信封的書寫，也有很多講究，要體現出自謙而敬人的原則。書寫收信人的稱謂，除了一定要用尊稱之外，至少還有兩種表示尊敬的用法，其一，在收信人姓名、稱謂之后用“俯啟”、“賜啟”等用語，表示請求對方開啟信封。俯啟，有顯示對方高大，必須俯下身子來接信的意思。賜啟，是請對方賞光、恩賜啟封。

其二，使用“某某先生將命”之類的用語。古人每每用陛下、殿下之類的詞語來表示不敢與對方平起平坐，而只能與對方站在丹陛、大殿之下的執(zhí)事者對話，請他們傳話。類似的意思表現在信封上，就有了“將命”、“將命考”等用語。將命，是指古代士大夫家中為主人傳話的人。在信封上寫收信人的將命者收，是表示不敢讓對方直接收信，而只能將信交由傳命者轉呈，這是一種自謙的表達方式?！皩⒚肌笔莻髅叩母笔?，讓將命考轉呈，則是謙中尤謙的表示了。

與上述表達方法相似的還有，“某某先生茶童收”、“某某先生書童收”等等，意思都一樣，寫信者明知對方并沒有將命者、茶童、書童之類的仆人，如此書寫，一則是借此表示敬意，二則也可以為書信增添一些雅趣。

順便說一句，明信片沒有信封，所以不能再用“緘”和“啟”等字樣。

書信舉例

1、魯迅致母親

母親大人膝下，敬稟者，日前寄上海嬰照片一張，想已收到。小包一個，今天收到了。

醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過之后，味仍不壞；只有雞腰是全不能喫了。其余的東西，都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉，無人認識，亦不知喫法，下次

信中，乞示知。上海一向很暖，昨天發(fā)風，才冷了起來，但房中亦尚有五十余度。寓

內大小俱安，請勿念為要。

海嬰有幾句話，寫在另一紙上，今附呈。

專此布達，恭請

金安。男樹叩上廣平及海嬰同叩一月十六日

書信舉例

2、毛澤東致老師符定一（澄宇）先生：

澄宇先生夫子道席：

既接光儀，又獲手示，誨諭勤勤，感且不荊德芳返平，托致微物，尚祈哂納。

世局多故，至希為國自珍。

肅此。敬頌

教安。不具。

受業(yè)毛澤東

書信舉例

3、曾國藩致兒子曾紀鴻

字諭紀鴻：自爾還鄉(xiāng)啟行后，久未接爾來稟，殊不放心。今日天氣奇熱，爾在途次平安否？

余在金陵與阮叔相聚二十五日，二十日等舟還皖，體中尚適。余與阮叔蒙恩晉封侯伯，門戶大盛，深為袛懼。爾在省以謙、敬二字為主，事事請問意臣、芝生兩姻叔，斷不可送條子，致騰物議。十六日出闈，十七八拜客，十九日即可回家。九月初在家聽榜信后，再啟程來署可也。擇交是第一要事，須擇志趣遠大者。此囑。（滌生手示）

舊式書信在大陸已經基本廢止，但港臺、韓國、日本以及在華僑中間還依然使用，因此，了解有關的知識不僅有助于閱讀古代文獻，而且可以增進與海外的交流。

第三篇：寫作學淺文言書信寫作 日常應用文

第二講 淺文言書信的寫作

一、書信之種種名稱

通稱：

書 信 函 緘 箋 牘 啟 簡 翰牘 簡札 音塵 音問 尺素 緘牘 竹報 魚雁 音敬。

對人書信敬稱：教言 教簡 大教 華教 惠書 惠函 惠畢 惠翰 惠示 鈞諭 鈞札 鈞誨 鈞喻 環(huán)章 環(huán)喻 瑤函 瑤章 云函 華函 華翰 芝翰 諭函 臺示 大札 朵云。稱他人親筆信：手書 手教 手畢 手示 手函 手札 手告 手翰 手簡 手答 手諭。稱他人回信：賜復 賜書 惠復 鈞復 復諭 還云。

稱己之信：一稟 稟緘 稟牘 蕪函 蕪緘 蕪箋 寸函 寸箋 寸緘 寸草 寸稟 寸丹 片紙 數行 尺書 短箋。

稱父母等尊長信：手諭 嚴命 訓諭 示諭 鈞諭。稱子女之信：稟 稟件 稟緘 稟報。

二、信封及其寫法

信封：書信的封套，便于郵寄和保密。

1、郵寄信封的寫法

郵寄信封上寫有三項內容：一是收信人地址；二是收信人姓名；三是發(fā)信人地址。

收信人姓名字可稍大些，在后一般還要寫上一定的稱呼，如“先生”、“老師”之類的字樣；再寫上“×啟”。

發(fā)信人地址亦要詳細，也要寫姓名 敬詞的表達法：

給父母：

安啟、福啟、金啟 給專家、學者、師長：道啟

給軍政人士：

勛啟、鈞啟 給長輩或上級：

賜啟

給平輩：

惠啟、惠收 給位尊、名流：

臺啟、大啟 給晚輩或下級：

啟、手啟、收 機密性：

親啟、密啟 公函：

公啟

三、信箋折疊法及書信之基本禮儀

1、順折不宜反折

2、不應用紅墨水寫信，紅字書信表示絕交；

3、一般不用鉛筆寫信，如果這樣，對方會人為你不尊重他，輕視他；

4、遇見他人讀信，看信，不應湊進聽、看，不應問“是誰的來信？”；

5、不準私拆他人信件。私看他人信件是違法行為，有損他人通信自由。

四、書信的程式

程式：

一、稱呼；

二、起語；

三、主體；

四、結尾語；

五、祝安語；

六、落款；

七、日期；

八、附言。

一、稱呼

又叫抬頭，置于信的開頭。

行格結構又稱書面結構，就是尺牘行文的書寫結構。

所謂行有“抬行”和“側行”。抬行書寫表示尊重對方，側行并用小號字書寫自稱，表示自謙。有不可相提并論或同日而語之意。

抬行即抬頭，有五種方式：一是三抬，即超出信箋邊線三格書寫；二是雙抬；三是單抬；四是平抬，即另起一行與邊線第一格平行書寫；五是挪抬，即在原行向后挪空一格書寫。稱呼的寫法： 從形式上說，稱呼的寫法又可分為兩類：

1、字號（關系詞）＋尊稱＋敬詞 如：父親大人膝下

亞子先生左右

2、字號＋尊稱＋鑒（覽）

如：張曼筠女士惠鑒

馥泉兄惠鑒

兩種形式不能混合，如：△△仁兄閣下惠鑒

稱呼中之綴語

用于父母：

膝下。

用于其他尊親：尊前 尊鑒。

用于師長：

函丈 講席 講座 座前 座右 道席 史席 尊鑒 尊前。用于其他尊長：左右 鈞座 尊右 鈞鑒 賜鑒 座前 座下 侍下 侍右。

用于親友平輩：閣下 足下 執(zhí)事 尊座 座右 左右 臺前 臺下 臺右 鑒 臺鑒 覽 惠覽 尊覽 文覽 大鑒 明鑒 道鑒。

用于摯友：

如見 如晤 如面 如握。

用于年幼平輩或晚輩：覽 收覽 入覽 入青 青及 青睞 青覽。用于兄弟姊妹：手足 如晤 如見 如握。用于長輩婦女：懿鑒 懿座 妝前 侍右。

用于平輩、幼輩婦女：妝次 繡次 妝鑒 妝覽 芳鑒 芳覽 淑鑒 淑覽 雅鑒 雅覽 奩次。夫與妻：

妝次 大鑒 左右。妻與夫：

安覽。

用于居喪者： 禮席 禮鑒 苫次 苫席 禮次 矜鑒。用于政界：

臺座 鈞座 鈞鑒 勛鑒。用于軍界：

麾下 麾鑒 勛鑒 勛座。

用于宗教界： 慧鑒 慧覽 法覽 道鑒 清鑒 仙覽 蓮座。

二、起語

1、以思念寒暄之語起頭。

起語要抓住對方至為關切的大事，表示慰問或祝賀，不可不問不聞。如對方的升遷、喬遷、生子之喜，要在起語中提及祝賀，使對方得到滿足。

2，直接的，開門見山式

給父母：敬稟者、叩稟者、跪稟者，敬啟者、跪啟者。

其他尊長：謹啟者、拜啟者、謹肅者、茲肅者、敬復者、謹復者。于晚輩：茲者、啟者、茲啟者、逕啟者、茲復者。

三、主體

主體是書信的核心部分，寫所言之主事，對收信人或有所懇，或有所謝，或有所邀，或有所贈，或有所教，或有所報、都寫在這一部分。要求：有條有理，井然有序。

四、結尾語

淺文言書信在主事敘完之后，深深用“肅此”、“專此”、“草此”、“匆此”等為收束語。肅此

常用于對長輩的書信

專此

用于長輩平輩的書信 草此、匆此 一般用于給晚輩的書信。結尾用語

用于長輩、平輩的：肅此 專此 此布 專此奉達 專函上達 率此布達 專此布達

用于晚輩的：此示 此囑 切囑 至囑 切記切記 切切此囑 特此示知 余無他囑 專此致意 復函用語：此復 特復 轉復 奉復 專此奉復 專此敬復 臨風布意語：臨風布意 臨風神往 臨風珍重，不禁神馳

筆意未盡語：不一 不盡 不宣 不備 余不一一 言不盡意 紙短意長，不盡依依 敬請鑒照之詞語：愛照 心照 明察 一經青照，榮荷良深

結尾申賀之詞：特此布賀 專此道賀 此上敬賀 此上即賀 敢不書賀 奉賀

結尾致謝之詞：專此道謝 專此布謝 容再面謝 無任感謝 敬謝敬謝 容圖報稱 不勝感荷 結尾保重語：惟希珍重不宜 春寒，千萬珍衛(wèi) 惟為道自重不宣

五、祝安語

在書信收束語之后，向對方的祝愿之語。

祝安語由兩部分內容組成：前部分為祝語，后部分為安語。如：“敬請大安”、“敬頌鈞安” 常用的祝詞有：

祝、頌、請、賀、望、問、候、叩、詢等 祝詞前往往加上：恭、敬、謹、肅、叩、順等 安語常用： 安、祺、祉、綏

派生出：大安、臺安、金安、鈞安、臺祺、時祺、近祉、時祉、福綏、春綏 信末請安語

請祝之詞：跪請 跪叩 恭請 肅叩 恭賀 順問 即問 恭問 順賀 此侯 恭候 籍請

祝安之詞：安好平安（用于長輩、平輩的）進步近好近佳近安（用于晚輩之詞）

年禧 春禧 歲禧（用于賀年節(jié)之詞）慈安 坤安 閨安 閨好（用于婦女的）

雙安 儷安（用于夫婦的）潭安 潭禧 潭福 百福 潭第納福（用于全家的）德安 鈞安 升安（用于政界的）戎安 麾安 捷安（用于軍界的）公安（用于公職人員的）教安 講安 道安（用于師長的）著安 文安（用于學界的）編安（用于編輯人士的）財安 籌安（用語商界的）旅安 客安（用于行旅的）痊安 痊吉（問病安的）大喜 燕禧（賀婚嫁之安的）孝安 禮安（慰安喪家的）玉勝之喜 弄瓦之喜（生女）（賀生兒女之安的）組合語例：敬請金安

恭請臺安

恭祝萬福

順賀行止佳勝

如請收信人代向他人問安，在祝安語之后，可寫：“并請△△先生△安”，或寫“△△均候”、“△△均此”

如果是給兄妹寫的家書，須代向父母請安，就寫：“順問近好，并代為堂上叱名請安?！被颉半p親前乞為叱名請安?！?/p>

六、落款

就是寫信人自署名字，告知對方此信是誰寫的。落款處因不同的書信，有不同的寫法：

社交類書信，落款包括三項內容：自我謙稱、姓名、敬詞。如：弟△△△頓首

仆△△△謹啟 對師長，一般自稱門生、學生 對朋友，一般自稱弟、愚弟、仆 署名時，寫姓名或名字

敬詞一般有上、啟、拜、白、頓首，或敬啟、敬上、拜啟、謹啟、謹白 家書類的落款分別給長輩、平輩、晚輩而定。

給長輩，要署“孫△△叩稟”、“男（女）△△叩稟”、“侄△△謹稟” 給平輩，署“兄（姐）△△手啟”、“弟（妹）△△謹啟”

父母給兒女“父字”、“母字”、“父示”、“母示”或“父手泐”、“母手泐” 落款綴語

卑幼對尊長輩：上 敬上 上言 叩上 百叩

尊長對卑幼輩：諭 示 字 白 字示 手示 草字 手書 手白平輩間：字 書 白 啟 手字 手書 手白 拜上 鞠躬 頓 頓啟 連署綴語：公啟 同啟 同上 同識 同拜 同扣 復信落款綴語：手復 復上 敬復

吊唁信落款綴語：哀啟 哀上 泣書 泣上

不署名信落款語：兩隱 兩渾 名心肅 知名不具

七、日期

宜用小寫漢字書寫。

八、附言

附言常用“又”、“又及”、“又啟”、“再啟”、“再啟者”、“敬附稟者”領起。又：…… 再：…… 又及：…… 附言：…… 再啟：…… 敬再啟者：…… 時間用語

1、農歷四季的別稱：

春天 春時（春）夏天 夏時 陽夏（夏）秋辰 肅秋（秋）三冬 九冬 寒冬 嚴節(jié)（冬）

2、農歷十二個月份的別稱：

正月 月正（一月）如月 杏月（二月）蠶月 桃月（三月）

乏月 麥月（四月）午月 惡月（五月）荷月 伏月（六月）

相月 蘭月（七月）壯月 掛月（八月）菊月 菊秋（九月）

陽月 良月（十月）辜月 暢月（十一月）臘月 冰月（十二月）

3、農歷日之別稱：

朔日 朔（每月初一）上弦 初弦（每月初七、八）望 望日（每月十五）

下弦（每月二十二、二十三）晦日 提月（每月月末日）

4、兇吉時日之詞：

擇日（擇取吉日）吉日（吉利的日子）吉月（吉利的月份）善歲 嘉歲（豐年）黑道日（兇日）兇年 兇歲（荒年）

5、年齡： 生辰 壽辰（生日）

壽命 生年（年壽泛稱）

百年（生存之期）

同甲（相同年齡）

貴庚（恭稱他人年齡）

馬齒（謙稱自己年齡）總發(fā) 黃口小兒（孩提之稱）

豆蔻之年（女十三四歲）

弱冠（男二十歲）

花信之年（女二十四歲）

而立之年（三十歲）不惑之年（四十歲）

半百 知天命（五十歲）花甲平頭甲子（六十歲）

古?。ㄆ呤畾q）

中壽（八十歲）

從游（九十歲）

白壽（九十九歲）

上壽 大齊（百歲）

第四講 日常應用文

一 條據

（一）概說

條，指的是便條，據，指的是單據。

根據條據的內容和性質，可分為兩大類型：一類是憑證條據。如：收條、領條、借條、欠條、發(fā)條等；另一類是說明條據，如：便條、請假條、托事條、留言條等。格式：

1、標題，表明條據的性質。

2、正文，寫清條據的事由或事實。如果涉及到財物，應寫明名稱、數量、品種、規(guī)格和金額等；如果是欠條或借條，還應寫明歸還時間和方法等。

正文結束，另起一行空兩格，寫上“此據”或“此致……”等字樣。

3、署名和時間。最后在右下方寫明出具條據的單位名稱、經手人姓名以及年月日。

注意事項：條據寫作必須準確無誤，不能有任何疏漏，有些財物往來的條據還要長期保存或者作為結算憑證，更應注意書寫清楚，所用紙墨要有利于保存。如果是現金，應該先寫上“人民幣”三個字，后面接寫數額，在數額后面寫上量詞名稱，然后寫個“整”字，以示完結，防止添寫作弊。度量衡要按統(tǒng)一規(guī)定。如有改動，改處應加蓋印章。

（二）收條

1、標題（1）收條（2）今收到

2、正文：收條：標題下一行空兩格寫起。

3、署名，必要時加蓋印章，有時寫個人名，有時加寫單位名。

4、日期

注意：清點錢物數量、種類，準確無誤。收到歸還物時不要寫收條。代收，應寫代收到，署名前加上“代收人”

（三）領條

格式與收條基本一樣

正文，要寫明從什么單位領到什么，領到多少等內容。署名，有的既寫單位名稱，又寫個人姓名。在個人姓名前，可以寫“經手人”，也可以寫“領取人”重要的領條要加蓋公章或私章，或二者都蓋。日期，年月日都要

注意：數字要大寫，錢款后要加上個“整”字。代領，寫為“代領到” 落款署名前加“代領人”

（三）借條

1、標題 與收條同

2、正文：向誰借，借什么，借多少，何時歸還。如果是預借單位的現金和財物，還應寫明作何用途。

3、署名：寫明借者單位名稱和經手人姓名，位置在正文下方偏右，必要時應加蓋印章。

4、日期，署名下方，年月日都要。注意：

（1）認真清點所借錢物的數量。（2）數字要用大寫。

（3）個人姓名前面，可以寫上“借款人”等字樣。

（四）欠條

標題，通常只寫“欠條”二字，位置在正文上方中間，下方寫在標題下面一行，空兩格寫起。也有以“暫欠”或“今欠”作為標題的，這樣下方就要從標題下一行頂格處寫。

（五）發(fā)條

? 發(fā)條是某些個人或單位在出售產品、物品時，由于財務手續(xù)還不健全，而寫給對方的一種文字憑據。這種應用文體，相當于一張發(fā)票的作用。購貨單位按發(fā)條付款，憑條提貨，而后向會計報賬。

1、標題

?（1）發(fā)條

（2）承購（3）今售（賣）給

2、正文

?（1）“發(fā)條” 下行空兩格寫“今賣給”什么單位、什么物品、數量多少，什么價格，總計多少錢，最后另起一行空兩格，寫上“此據”，不加標點。?（2）“今售給” 下行頂格直接寫上購貨單位等。

?（3）“承購” 下行頂格直接寫上什么物品、數量、單價、共計。

? 下面另行空兩格寫“此致”，不加標點，接著另行頂格寫上購貨單位名稱或購貨人姓名。

3、署名

售物品單位名稱，下方經手人姓名，加蓋印章

（六）請假條

必須寫清請假的對象、事由、日期等。病假還須附上醫(yī)生的診斷書。

二、啟事

? 啟事亦稱“告示”，是一種公開的簡便文告。? 詞不具有法令性和政策性，沒有約束力和強制性。一般篇幅短小，內容單一，文字簡練。? 常見的可分為三類：

? 征招類：招聘、招標、……征婚、換房… ? 聲明類：遺失、作廢、更正、開業(yè)、講座…… ? 尋找類：尋人、尋物……

（一）標題

? 第一行居中，有四種寫法： ?

1、以文種作標題，如《啟事》 ?

2、以事由作標題，如《尋人》、《招領》

?

3、以啟事單位和文種組成，如《通達公司啟事》 ?

4、標明啟事性質，如《尋物啟事》

（二）正文

? 主要寫明啟事內容，所有關事項交待清楚，一般包括啟事目的、原因、內容、形式、要求等項。如果內容較多，可以分條列項，逐一交代明白。

? 正文部分是體現各類啟事不同特點的關鍵部分，應當根據不同啟事的內容要求，變通處置，注意突出啟事的相關事項。

? 正文末尾，可以寫上“此啟”或“特此啟事”

（三）啟事者和啟事日期

? 如果在標題中或正文中已經寫明啟事單位名稱或個人姓名，署名處可以省略不寫。? 以機關團體名義張貼的啟事，則應加蓋公章以示負責。

? 在報刊、廣播公開發(fā)表的啟事常常不寫日期，以當日報刊廣播日期為準。

（四）啟事要求

?

1、標題要醒目，簡短，如宣傳性、廣告性的啟事，還要注意版面設計的藝術性，以吸引更多的讀者。

?

2、所啟事項要完整周全，表述清楚，力求內容單一，最好一事一啟，便于讀者迅速理解和記憶文意。

?

3、語言要真摯中肯，注意禮貌，使讀者對啟事內容有信任感，對啟事請求有責任感，從而達到啟事目的，收到預期效果。

?

4、啟事單位或個人姓名、聯系地點、聯系人和聯系電話等一定要交待清楚，具體完備

三、請柬

? 請柬，也稱柬帖、請?zhí)?，是人們?yōu)檎埧投l(fā)的通知書。它屬于信的一種，但又與書信不同。書信一般是雙方不便或不宜于直接交談時所采用的文字交際方式，而請?zhí)麆t即便雙方近在咫尺也仍要送一請柬，因為它是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的誠意和鄭重態(tài)度。

柬帖的帖式寫法：

?

一、封面上要寫明“請柬”二字。

?

二、抬頭頂格寫被邀請者（個人或單位）姓名或名稱。?

三、概括交待活動內容。?

四、結尾要具禮。

?

五、注明邀請者的姓名、職務和發(fā)出請柬的時間。?

六、語言上要求典雅大方，誠懇熱情。

（二）報告的類型

?

1、工作報告

? 指匯報工作的報告。下級機關向上級機關匯報某一階段的工作情況，如匯報工作的進展、成績、經驗、存在的問題及打算，匯報上級交辦事項的結果，匯報對某一指示傳達貫徹的情況，等等。? 關于我省清理整頓公司工作的報告 ? 國務院：

?

我省1988年10月清理公司以來，堅持既堅決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理議案的擬訂和實施，積極查處公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的，現將這項工作情況報告如下：

?

一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題?！??

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經營秩序?！??

三、認真做好撤并公司的各項善后工件?！??

四、加強了公司管理和法規(guī)、制度建設?！?/p>

?

△△省人民政府 ?

△△△△年△月△日

2、情況報告

? 指向上級機關反映情況的報告，即及時把本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內帶有傾向性的情況，包括會議的情況，向上級機關報告。

? 情況報告與工作報告的不同之處主要在于，情況報告不局限于某一具體工作，不講工作的進展情況，只講客觀存在的或突然發(fā)生的情況；要報告某項工作或某階段的工作情況，或者工作結果。

? 鐵道部193關于次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告 ? △△△：

?

5月28日16時05分，由濟南開往佳木斯的193次旅客快車行駛至沈山線錦州鐵路局管轄內的興隆店車站（距沈陽43公里）時，發(fā)生顛覆重大事故，造成3名旅客和4名列車乘務人員受傷……

?

事故發(fā)生后，東北鐵路辦事處和錦州、沈陽鐵路局負責同志立即隨救援列車或救護車趕赴事故現場……

?

經調查分析，造成這次事故的直接原因…… ?

……

?

錦州鐵路局對這次事故的主要責任者，已按照法律程序提出起訴，…… ?

△△△ ?

△△△△年△月△日

（三）答復報告

答復報告是指答復上級查詢事項的報告，例如，上級領導對群眾來信來訪中反映的問題，或文件材料中反映的問題，批示下級機關查辦，或詢問有關情況，下級機關辦理完畢，需用書面形式答復上級機關，此時使用的公文就是答復報告。

第四篇：《常禮舉要》心得體會

《常禮舉要》學習心得

學習了《常禮舉要》，收獲很大。禮與我們的生活密不可分。在與人相撞時說對不起；乘車、地鐵時，文明排隊，先下后上；順手拾起一片廢紙放進垃圾桶里；己所不欲，勿施于人；與肩挑小販苦力，莫討便宜；遇到熟人主動打招呼，不要當作沒看見……細節(jié)體現了一個人的素質與修養(yǎng)。

《常禮舉要》是以簡短的半文言形式寫成的中華傳統(tǒng)禮儀，內容有：居家，在校，處世，聚餐，出門，訪人，會客，旅行，對眾，饋贈，慶吊，稱呼。剛開始學習的時候，我還在想：這已經是古人的禮節(jié)了，會不會有點死板與現在社會不符當時老師對我們說：“不學禮，無以立。你們學習并實踐了，自然會理解當中的深意?！彪S著學習的深入，我發(fā)現好多《常禮舉要》中的內容就是《弟子規(guī)》里要求我們做到的事。我也終于理解了什么是不學禮，無以立。

對照書上的內容，發(fā)現很多我們都沒有踐行。自己對照看看，十五條基本禮節(jié)，大多數都沒有做到。如“與殘疾人會面，須格外恭敬”,“己所不欲，勿施于人”.這些雖說是日常生活禮節(jié)，其實也是“妄語、惡口、兩舌、貪欲、邪見”等惡行的體現，比如“無道人之短，無說己之長”,“口為禍福之門，話要經一番考慮再說”,“見失意人，不說得意語；見老年人，不說衰喪話”,“不侮辱人，不向人開玩笑”,“凡事要合理智，不可偏重感情”等等。

《常禮舉要》主要講的都是日常生活工作中的，人與人交往所需注意的禮節(jié)。看似簡單，但按文與自己行為對照，才發(fā)覺，在自己的生活習慣中，有很多無禮之行，無禮之言，無禮之為。

我們在日常生活中買東西，會習慣性的與商家“砍價”.而《常禮舉要》的要求是：“于肩挑小販苦力，莫討便宜?！弊约旱乃芯团c禮相遠了，更何況自己是學禮人呢。他們辛苦中做買賣，互為補益。我們就更不應該討價還價，壓縮他們本就不高的小利。又如：“他人正談話，不在中間插言?！睓z點自己日常交談中，也會有插言的情況。其他人說的話題自己真好知道，便會忍不住的插入。

常禮舉要這本書乍一看，很簡單，每一條每一句，都很淺顯易懂，在生活中也都能夠遇得著，也用得上?？墒乾F今真正用的人少了，甚至自己覺得別人做得不對，而應該怎樣做，但改天換了自己，卻依舊沒有按對的做。

在這次實踐活動中，有很多老師給了我們指導，她們結合自身經歷，讓我們在閑談中不知不覺接受了并印象深刻。

我想我是真的學到很多，漸漸地就改掉了自己的壞脾氣，以禮待人，學會了寬容和豁達。對待父母，我謹守“孝”.不再像以前那樣任性，開始幫父母分擔家務，開始體會到了父母的艱辛。在言行舉止上也有很大改變，開始注重禮節(jié)，“站有站相，坐有坐相”.也在努力改掉自己的壞習慣。我想這就是這次活動對我的最大收獲吧。

第五篇：商務談判禮儀舉要

商務談判禮儀是日常社交禮儀在商業(yè)活動中的具體體現。同時，商務談判，特別是對外談判，由于本身的商業(yè)性、涉外性和正規(guī)性，對禮儀方面有著一些特殊的要求。

一、迎送迎接為談判禮節(jié)的序幕，事關談判氛圍之情狀。利益對抗較劇烈的雙方，可以因為迎接之周到得當，先入為主地為談判準備好恰當氛圍及情感基礎，會化解雙方矛盾，促成談判的成功。利益較為協(xié)調的雙方，也完全可能因迎接不熱情、不得當，致雙方情緒對立，談判氛圍惡化，使談判無功而返。迎送均應善始善終，不可虎頭蛇尾。具體作法為：

（一）確定迎送規(guī)格迎送規(guī)格，應當依據前來談判人員的身份和目的，己方與被迎送者之間的關系，以及慣例決定。只有當對方己方關系特別密切，或者己方出于某種特殊需要時，方可破格接待。除此之外，均應按常規(guī)接待。

（二）掌握抵達和離開時間迎接人員應當準確掌握對方抵達時間，提前到達機場、車站或碼頭，以示對對方的尊重，只能由你去等候客人，絕不能讓客人在那里等你。同樣，送別人員亦應事先了解對方離開的準確時間，提前到達來賓住宿的賓館，陪同來賓一同前往機場、碼頭或車站，亦可直接前往機場、碼頭或車站恭候來賓，與來賓道別。

（三）做好接待的準備工作在得知來賓抵達的日期后應首先考慮到其住宿安排問題?？腿说竭_后，通常只需稍加寒暄，即陪客人前往旅游，在行車途中或在旅館簡單介紹一下情況，征詢一下對方意見，即可告辭。

二、介紹在與來賓見面時，通常有兩種介紹方式，一是第三者作介紹；二是自我介紹。自我介紹適用于人數多、分散活動而無人代為介紹的時候，自我介紹時應先將自己的姓名、職務告訴來賓。

三、握手談判雙方人員，見面和離別時一般都以握手作為友好的表示。握手的動作雖然平常簡單，但通過這一動作，確能起到增進雙方親密感的作用。

（一）握手的主動與被動一般情況下，主動和對方握手，表示友好、感激或尊重。在別人前來拜訪時，主人應先伸出手去握客人的手，用以表示歡迎和感謝。主、客雙方在別人介紹或引見時，一般是主方、身份較高或年齡較大的人先伸手，藉此表示對客方、身份較低的或年齡較輕者的尊重，握手時應身體微欠、面帶笑容或雙手握住對方的手，以表示對對方的敬意。在異性談判人員之間，男性一般不宜主動向女方伸手。

（二）握手時間的長與短談判雙手握手的時間，以三至五秒為宜。

（三）握手的力度與握手者間距離握手時，一般應走到對方的面前，不能在與他人交談時，漫不經心地側面與對方握手。握手者的身體不宜靠得太近，但也不宜離得太遠。雙手握手時用力的大小，常常表示感情深淺的程度。

（四）握手的面部表情與身體彎度握手者的面部表情是配合握手行為的一種輔助動作，通?？梢云鸬郊由钋楦校由钣∠蟮淖饔?。

四、交談交談時的表情要自然，態(tài)度要和氣可親，表達得體。交談現場超過三個人時，應不時地與在場所有人交談幾句，不要只和

一、兩個人說話，而不理會其他人；所談問題不宜讓別人知道時，則應別擇場合。在交談中，自己講話時要給別人發(fā)表意見的機會，別人講話時也應尋找機會適時地發(fā)表自己的看法；要善于聆聽對方談話，不要輕易打斷別人的發(fā)言。交談時，一般不詢問婦女的年齡、婚姻等狀況；不徑直詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私生活方面的問題；對方不愿回答的問題不要尋根問底；對方反感的問題應示歉意并立即轉移話題；不對某人評頭論足；不譏諷別人；也不要隨便談論宗教問題。

五、宴請和赴宴宴請和赴宴無論是在國際交往中，還是在一般社交活動中，或是在經濟談判活動中，都是常見的交際活動形式。

（一）宴請一個談判周期，宴請一般安排3—4次為宜。接風、告別各一次，中間插1—2次（視談判周期長短而定）。宴請首先要確定規(guī)格，包括宴請名義、目的、人數、形式（冷餐會、自助餐、酒宴等）價格等。

（二）赴宴首先，一般情況下應愉快接受，從速回復（口頭即行。除非請柬上注明“請回復”字樣，則需書面回復）。其次，應邀后應守時守約，不可怠慢貽誤。最后，散席時要向主人致謝，熱烈握手深化感情，還應對宴會作些贊美，萬勿對飯菜發(fā)表貶損性評論。

六、禮品商務交往中?；ベ浂Y物以增添雙方的情感與友誼，鞏固交易伙伴關系。贈送禮首先應根據對方的喜好與習慣加以選擇。一般應偏重于意義價值，即有意義的物品，使用價值不是很重要，但也決不能是無用之物。來源：中國建筑行業(yè)網