第一篇：保密文件

張秀屯鄉(xiāng)專項保密自查情況的報告

按照縣委有關(guān)文件要求，我鄉(xiāng)自4月份開始利用一周時間，在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)開展了一次專項保密檢查，現(xiàn)就檢查結(jié)果報告如下：

一、密碼電報管理情況

1、撰寫、簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合上級管理要求；

2、不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復(fù)制和擴大閱讀范圍問題；

3、不存在密電明復(fù)、明密混用問題。

二、涉密文件信息資料管理情況

1、在起草環(huán)節(jié)，定密科學準確，密級標注符合要求，設(shè)備和場所符合安全保密要求；

2、在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)，印發(fā)報送范圍嚴格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則;

3、在閱讀管理環(huán)節(jié)，制定了相關(guān)保密管理制度，不存在超范圍閱讀傳達或擅自復(fù)制匯編文件信息資料。

4、在清退銷毀環(huán)節(jié)，定期進行清退和銷毀，手續(xù)健全，都到指定的機構(gòu)銷毀，并對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進行清理。

三、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況

1、涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)經(jīng)過測評和審批，身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全保護等措施都符合保密要求，沒有連接互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò)；

2、涉密網(wǎng)絡(luò)、計算機及移動存儲介質(zhì)使用管理都符合保密要求。計算機、打印機、移動存儲專人保管、專機專用。

第二篇：文件保密管理條例

文件保密管理條例

為加強公司圖紙資料管理，防止失密、泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密工作管理辦法》，制訂本制度。資料管理人員必須忠于職守，嚴格執(zhí)行保密法，不得以任何形式泄密。2 圖紙資料的借閱

2.1 公司職工借閱圖紙資料時，需持有效工票（計劃或工段簽字確認的圖紙借閱清單），資料員方可辦理圖紙資料借閱手續(xù)。

2.2 對于引進涉密圖紙資料，資料管理員應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的涉密機構(gòu)人員名單進行圖紙資料的借閱，非涉密機構(gòu)人員一律不得借閱。

2.3 公司職工在借閱圖紙后，不得擅自復(fù)制或摘抄圖紙資料，未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借圖紙資料或其復(fù)制品。

3.3 公司各協(xié)作公司借閱圖紙資料必須遵守《圖紙資料保密管理制度》及《公司資料室管理制度》等規(guī)章制度。圖紙資料的借出、攜帶和郵寄

因工作特殊需要，須將圖紙資料出差攜帶使用或郵寄的，必須按以下條款辦理借出手續(xù)，并限期歸還。

3.1 攜帶和郵寄方式必須按《公司保密工作制度》、《保密工作管理辦法》執(zhí)行。

3.2 職工調(diào)離公司的，必須將借用的圖紙資料全部歸還資料室，方可辦理調(diào)離手續(xù)。銷毀圖紙資料必須嚴格執(zhí)行保密制度，銷毀前要詳細登記造冊，提出銷毀報告，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準、鑒定后運送至檔案館監(jiān)銷。對圖紙資料保密工作成績顯著的部門或個人，公司將根據(jù)情況給予獎勵；對失密、泄密的部門或個人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重分別給予批評教育或紀律處分，其中情節(jié)惡劣者，應(yīng)按相關(guān)程序追究刑事責任。附則：

本辦法由公司技術(shù)組制定 本辦法授權(quán)公司技術(shù)組負責解釋 本辦法由廠長簽發(fā)之日期開始實施

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領(lǐng)取密級文件,并及時做好登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時間、文件編號、文件件數(shù),嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個環(huán)節(jié)都嚴格把關(guān),確保文件在每個環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時清退密級文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第四篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領(lǐng)取密級文件,并由A、B角負責公務(wù)網(wǎng)的文件接

收,并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時間、文件編號、文件件數(shù),嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個環(huán)節(jié)都嚴格把關(guān),確保文件在每個環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時清退密級文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第五篇：文件保密管理制度

文件保密管理制度

1．總則

1.1目的為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

2．密級劃分

2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2.3 “機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3．密級標識

3.1密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。

3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密” 專用印章。

4．文件打印

4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

5．文件分發(fā)

5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

6.查閱、申請復(fù)制

6.1查閱權(quán)限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》）

6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準。

6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

6.2復(fù)制權(quán)限：

6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。（附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》）

6.2.2嚴禁復(fù)制絕密文件。

6.2.3機密文件復(fù)印：必須主辦部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準。

6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

7.文件保管、存檔

7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。

7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。

8.保密責任

8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。

9.作廢文件的處理

文件保管人應(yīng)對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

10.監(jiān)督和檢查

各部門負責人應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

11.附則

本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。