第一篇：會(huì)議室管理規(guī)定

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會(huì)議室管理規(guī)定

一、目的： 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍：

適用于會(huì)議室管理。

三、職責(zé)：

總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對違反使用規(guī)定的部門進(jìn)行考核。

各部門：會(huì)議室使用前的預(yù)訂，正確使用會(huì)議室辦公設(shè)施。

四、相關(guān)內(nèi)容：

4.1會(huì)議室的預(yù)訂

4.1.1會(huì)議組織部門或個(gè)人使用會(huì)議室時(shí)，須提前1小時(shí)與總經(jīng)辦預(yù)訂。

4.1.2會(huì)議室按照“先預(yù)約先使用”的原則安排會(huì)議室。

4.2會(huì)議室的使用

4.2.1 會(huì)議室使用時(shí)間： 8：30－17：30。

4.2.2 會(huì)議組織部門或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議備案時(shí)間，在備案預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議議程，保障下次會(huì)議的正常進(jìn)行。

4.2.3在整個(gè)會(huì)議議程中，會(huì)議組織部門或個(gè)人應(yīng)保持會(huì)議室的整潔。會(huì)議結(jié)束后，將桌 椅、會(huì)議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會(huì)場產(chǎn)生的垃圾，同時(shí)關(guān)閉會(huì)場所有電器及門窗。

4.2.4會(huì)議前掛出“會(huì)議進(jìn)行中”的牌子，與會(huì)議無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入會(huì)議室做任何影 響會(huì)議議程的事。

4.2.5 會(huì)議室預(yù)訂部門或個(gè)人，因特殊情況不能使用時(shí)，必須提前知會(huì)總經(jīng)辦，避免資

源浪費(fèi)。

4.3 檢查與考核

4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。

4.3.2任何部門或個(gè)人沒有預(yù)訂而在會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議的，一經(jīng)核實(shí)，將停止其使用。

4.3.3違反4.2.4條的會(huì)議組織部門和個(gè)人，將處罰20—50元。

4.3.4違反4.2.6條的會(huì)議組織部門和個(gè)人，將處罰20—50元。

4.4 會(huì)議室其他管理事項(xiàng)

4.4.1任何人嚴(yán)禁隨意搬動(dòng)、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會(huì)議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。

4.3.2 所有參會(huì)人員不得無故遲到、缺席。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請假，并說明原因。

4.3.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。

4.3.4會(huì)議必須安排專門人員做好記錄，會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。

五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

六、附件

《會(huì)議室登記預(yù)訂表》

編制：審核：批準(zhǔn)：

第二篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下：

1、會(huì)議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密

2、會(huì)議室使用人員需愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償

3、會(huì)議室僅作為部門會(huì)議（上下級(jí)談話）、客人接待、公司會(huì)議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。

4、因1503會(huì)議室情況特殊，在1503會(huì)議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時(shí)打開通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。

6、各部門使用會(huì)議室前請咨詢行政部會(huì)議室使用情況（有無閑置會(huì)議室、使用多長時(shí)間、設(shè)施配備等），以保證會(huì)議的正常進(jìn)行；并在會(huì)議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會(huì)議窗戶和門全部打開通風(fēng)，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會(huì)議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會(huì)議室主要有：1502多媒體會(huì)議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室。

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的利用率，保證各類會(huì)議的順利召開和有序進(jìn)行，特制定院會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議區(qū)的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。

二、會(huì)議室的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。包括會(huì)議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會(huì)議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會(huì)議室的使用需提前提出申請，實(shí)行對內(nèi)免費(fèi)、對外收費(fèi)管理。會(huì)議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會(huì)議室使用申請表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。網(wǎng)上統(tǒng)一報(bào)備管理。

臨時(shí)召開緊急會(huì)議使用會(huì)議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

四、行政辦根據(jù)部門（單位）申請時(shí)間先后進(jìn)行會(huì)議室的統(tǒng)籌安排。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場性，單位會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據(jù)會(huì)議安排和分類要求，做好會(huì)議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會(huì)前布置。會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作由會(huì)議組織部門（單位）自行負(fù)責(zé)。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)需在會(huì)議室使用申請時(shí)注明并作好事前溝通。

六、開會(huì)期間，會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

七、會(huì)議結(jié)束后，使用部門（單位、個(gè)人）相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)物品，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進(jìn)行檢查，如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門或人員恢復(fù)。

七、未經(jīng)允許，任何部門（單位、個(gè)人）不得擅自使用、挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。損壞會(huì)議室物品、設(shè)備設(shè)施的，須按價(jià)賠償。

八、本規(guī)定于2016年12月進(jìn)行試行，試行三個(gè)月后 經(jīng)本單位職代會(huì)審議通過后正式執(zhí)行。

第四篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室 使用 管理規(guī)定

一、會(huì)議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。

二、為了避免會(huì)議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前告知綜合辦，并填寫《會(huì)議室使用登記表》。若會(huì)議室使用發(fā)生沖突，須保證院級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門按登記時(shí)間先后依次使用。

三、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)、挪用室內(nèi)物品，嚴(yán)禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。

四、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會(huì)議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時(shí)歸位。室內(nèi)干凈整潔，關(guān)好門窗。

五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦。

六、會(huì)議室使用完畢需綜合辦檢驗(yàn)確認(rèn)后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門方可離開。

七、請勿在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會(huì)議室吃東西、吸煙等。

第五篇：會(huì)議室管理規(guī)定

目的

加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用。

管理細(xì)則

會(huì)議登記管理 1.1.1 各部門使用會(huì)議室需提前一個(gè)工作日通知，需在使用前告知會(huì)議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請?zhí)崆案嬷?1.1.2 申請部門會(huì)前領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙會(huì)后及時(shí)交回，以便統(tǒng)籌使用。

會(huì)議室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境； 會(huì)前通知人力行政部安排保潔打掃會(huì)議室；

會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、電燈；椅子及時(shí)歸位（注意：輕拿輕放），確保各種電器斷電，門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔； 1.1.6 1.1.7 會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，請勿在會(huì)議桌椅上亂涂亂畫；

會(huì)議室使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人； 1.1.8 每次會(huì)議執(zhí)行會(huì)議簽到表，會(huì)議由專人記錄。