第一篇：信息保密管理辦法

信息保密管理辦法

第一章 總 則

第一條 為切實(shí)加強(qiáng)股份有限公司（以下簡稱“公司”）的信息保密工作，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，保護(hù)和合理利用公司秘密，確保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股東及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益不受侵犯，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理辦法。

第二條 保密信息是指不為公眾所知悉，關(guān)系公司利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和管理信息等，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的信息。

第三條 公司董事、監(jiān)事及中高層管理人員及公司各部門、子公司以及全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)，都應(yīng)做好信息保密工作。

第四條 信息保密工作，實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便于工作，并充分履行信息披露義務(wù)的方針。

第二章 保密信息范圍和密級確定

第五條 保密信息包括但不限于以下事項(xiàng)和行為：

（一）可能對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響，但尚不具備公開披露條件的信息；

（二）涉及公司經(jīng)營管理、運(yùn)作和決策，或?qū)纠嬗兄卮笥绊?，一旦泄密將給公司帶來損失或失去潛在收益的信息；

（三）包括以書面和電子等方式存在的各種信息；

（四）其他與公司相關(guān)的需要保密的信息。

第六條 保密信息的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級。

（一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害，對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格可能產(chǎn)生重大影響且尚未公開披露的信息，主要包括：公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書、未開標(biāo)的投標(biāo)文件、未公開的重大投資決策、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排等，以及按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案；

（二）機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害，如、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等，以及按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案；

（三）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害，如公司人事檔案、合同、協(xié)議、薪金制度，人力資源對管理人員的考評材料等，以及按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

第七條 定級方法 由文件生成部門負(fù)責(zé)人確定文件的密級程度、保密期限和起止日期，并在文件的右上角標(biāo)明。屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的，由涉密部門負(fù)責(zé)人口頭通知接觸范圍內(nèi)的人員。保密期限屆滿，自行解密或經(jīng)批準(zhǔn)，提前解密。

第八條 屬于公司秘密的載體（如圖紙、資料、錄音、錄象、軟盤、光盤等），應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六條、第七條的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)注。保密期限屆滿，自行解密或經(jīng)批準(zhǔn)，提前解密。

第三章 主要涉密部門、人員范圍及管理權(quán)限

第九條 公司主要涉密部門包括：董事會秘書處、事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、企劃部、營運(yùn)部、技術(shù)工程部、審計(jì)部，以及下屬企業(yè)主要涉密部門。

第十條 公司主要涉密人員包括：

（一）公司董事、監(jiān)事、中高級管理人員；

（二）列入主要涉密部門的全體員工；

（三）負(fù)責(zé)保密事項(xiàng)制作、保管的人員；

（四）公司主要涉密部門根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)ｉT指定的部門或崗位人員；

（五）公司臨時(shí)聘用的接觸涉密工作的外部工作人員，如法律顧問、財(cái)務(wù)顧問等。公司可根據(jù)保密信息的具體情況，要求涉密人員簽署保密協(xié)議。

第十一條 各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，公司事務(wù)部為公司保密工作管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各部門的保密工作；組織解決密級不明確或者有爭議的事項(xiàng)并負(fù)責(zé)組織處理公司的泄密事件。

第十二條 保密工作管理權(quán)限：

（一）絕密事項(xiàng)（含載體），由絕密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。絕密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保管。絕密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、中高級管理人員、絕密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員，及董事、監(jiān)事、高級管理人員認(rèn)為需要讓其知悉的對象；

（二）機(jī)密事項(xiàng)（含載體），由機(jī)密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。機(jī)密事項(xiàng)的發(fā)放，傳閱需經(jīng)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保管。機(jī)密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、機(jī)密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員，及董事、監(jiān)事、高級管理人員、機(jī)密事項(xiàng)形成的負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的對象；

（三）秘密事項(xiàng)（含載體），由秘密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。機(jī)密事項(xiàng)的發(fā)放，傳閱需經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保 管。秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、秘密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員，及董事、監(jiān)事、高級管理人員、秘密事項(xiàng)形成的負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

第四章 保密管理

第十三條 傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員查看，控制傳閱文件的交接，以防丟失。

第十四條 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不得在私人通訊中涉及秘密內(nèi)容。保密材料復(fù)印件應(yīng)視同原件管理，復(fù)印過程的廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十五條 保密材料嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留，草稿視同原件一樣管理，打印過程形成的廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十六條 傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場所。

第十七條 做好通訊中的保密工作，不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料。第十八條 做好公司重要會議的保密工作，會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件，會后檢查有無遺漏材料。

第十九條 做好辦公自動化中的保密工作，對保密材料加設(shè)瀏覽和下載權(quán)限。

第五章 泄密的處理

第二十條 泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

（二）使公司秘密超過了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第二十一條 公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件后及時(shí)報(bào)告事務(wù)部和董事會秘書處。遇重大特殊情況時(shí)，可直接向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。

第二十二條 發(fā)生泄密事件的部門，應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)采取補(bǔ)救措施，最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件，應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：

（一）任何部門和個(gè)人應(yīng)積極配合有關(guān)部門查明事發(fā)原因；

（二）應(yīng)對責(zé)任人進(jìn)行處理，以增強(qiáng)保密意識；

（三）采取糾正和預(yù)防措施，防止類似泄密事件的再次發(fā)生。

第六章 責(zé)任與獎懲

第二十三條 符合下列情形之一者，公司對有關(guān)部門或人員給予表彰或獎勵：

（一）及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；

（二）非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的；

（三）在改進(jìn)保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績的。

第二十四條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，或采取適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取了補(bǔ)救措施的。

第二十五條 出現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第七章 附則

第二十六條 本管理辦法未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

第二十七條 本管理辦法解釋權(quán)屬公司事務(wù)部 第二十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。8

第二篇：政府信息公開保密管理辦法

政府信息公開保密管理辦法

第一條 政府信息公開的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和崗位責(zé)任制，“誰公布誰負(fù)責(zé)”。政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組對信息公開保密管理工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，擬信息公開股室（單位）、網(wǎng)站管理人員為崗位責(zé)任人。

第二條 為嚴(yán)格信息公開的保密管理工作，應(yīng)制定政府信息公開保密審查、批準(zhǔn)制度。擬公開信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)處室負(fù)責(zé)人初審后報(bào)政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室復(fù)審，再交分管負(fù)責(zé)人終審、簽署意見并簽字，網(wǎng)站管理人員按審批后的指示內(nèi)容公開。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得公開。

第三條 政府信息公開應(yīng)當(dāng)遵照“先審查，后公開”的原則，凡是標(biāo)明國家密級（秘密10年、機(jī)密20年、絕密30年）又未解密的文件資料不得公開。雖標(biāo)明國家秘密、機(jī)密、絕密，但已經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其上級主管機(jī)關(guān)解密的除外。第四條 做好依法定密工作，準(zhǔn)確確定本部門屬于國家秘密的事項(xiàng)。對依申請公開的信息（事項(xiàng)）應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確界定其是否涉密及其密級。

第三篇：保密管理辦法

滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司文件 滬昆湘綜?2009?13號

關(guān)于印發(fā)《滬昆鐵路客運(yùn)專線

湖南有限責(zé)任公司保密管理辦法》的通知

公司各部門、指揮部（黨支部）：

現(xiàn)將《滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司保密管理辦法》印發(fā)給你們，請認(rèn)真學(xué)習(xí)并抓好貫徹落實(shí)。

二〇〇九年九月九日

滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司

保密管理辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)鐵道部《鐵路計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)辦法》（鐵道部令?2003?10號）、《關(guān)于在全路開展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作專項(xiàng)檢查的通知》（保密發(fā)?2009?4號）文件精神和上級有關(guān)保密工作管理要求，為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和日常管理，使信息安全和保密工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，確保安全可靠、萬無一失，特制定本辦法。第二條

成立公司機(jī)要保密委員會（領(lǐng)導(dǎo)小組），公司總經(jīng)理任組長，分管保密工作副總經(jīng)理任常務(wù)副組長，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。公司機(jī)要保密委員會在廣鐵集團(tuán)公司黨委和公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作。

第三條

公司綜合部是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作的牽頭管理和具體執(zhí)行部門，在公司保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針政策，組織監(jiān)督保密法規(guī)、規(guī)章制度的實(shí)施；依據(jù)國家保密法律、法規(guī)及上級下發(fā)的文件，制定本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作規(guī)章制度；研究本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作情況，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查安全保密制度執(zhí)行和落實(shí)情況等。

第四條 保密范圍包括：

（一）國家下發(fā)到公司的機(jī)要文件、內(nèi)部資料；

（二）行業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，中長期規(guī)劃，綜合計(jì)劃；

（三）公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，中長期規(guī)劃，經(jīng)營計(jì)劃，有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字；

（四）項(xiàng)目建設(shè)、科技應(yīng)用、基礎(chǔ)研究的重要技術(shù)，重要論證材料、關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，施工、設(shè)計(jì)及生產(chǎn)圖紙，重要的研制、生產(chǎn)手段，試驗(yàn)、測試的關(guān)鍵數(shù)據(jù)及其有關(guān)的具體實(shí)施計(jì)劃，計(jì)劃、合同、財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、招標(biāo)、承發(fā)包、物資、設(shè)備、技術(shù)裝備等具有重要涉密內(nèi)容的相關(guān)文件與資料；

（五）其他泄露后容易損害國家、行業(yè)或企業(yè)利益的文件、資料等。

第二章 機(jī)要保密工作

第五條 公司綜合部歸口負(fù)責(zé)機(jī)要文件（包括電報(bào)）的管理工作。機(jī)要文件所涉及的絕密或機(jī)密級文件、物件，其管理工作要確保安全可靠、萬無一失。

第六條

機(jī)要人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通工作條例》和《關(guān)于收發(fā)文件機(jī)關(guān)與機(jī)要交通部門交接黨和國家核心秘密文件手續(xù)的規(guī)定》。

第七條

機(jī)要人員要對機(jī)要文件親自接收、封發(fā)、接送、經(jīng)轉(zhuǎn)、— 3 —

開拆、投遞、保管，不得交給非機(jī)要工作人員代理。

第八條 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門在閱辦過程中，對機(jī)要文件要妥善保管，不許擅自復(fù)印，不許摘錄到非密管理的工作筆記本中。

第九條

密碼電報(bào)是經(jīng)密碼加密保護(hù)的公文。密碼電報(bào)的取送、管理、回收和借閱要嚴(yán)格遵守中辦密碼電報(bào)管理規(guī)定和部辦公廳《鐵路密碼電報(bào)使用與管理暫行規(guī)定》。密碼電報(bào)取回后應(yīng)立即登記編號，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦，并按相同密級機(jī)要文件妥為管理。不許擅自復(fù)印，不許摘錄到非密管理的工作筆記本中，不許將密碼電報(bào)原文或報(bào)內(nèi)涉密內(nèi)容以明文傳發(fā)。

第十條 機(jī)要文件與密碼電報(bào)每季度清查一次，年終清理按規(guī)定交上級部門集中銷毀。

第三章 行政保密工作

第十一條

行業(yè)相關(guān)秘密文件、信息，企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃和有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的商業(yè)秘密，能夠給擁有者帶來經(jīng)濟(jì)利益和競爭優(yōu)勢，事關(guān)企業(yè)發(fā)展。涉密部門要指定專人作好相關(guān)文件、資料的取送、管理、回收、歸檔和借閱工作，不能多頭管理，不許擅自復(fù)印。

第十二條 在保密期限內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得將行政秘密透漏給非涉密人員，不得提供給公司外其他單位。

第四章 科技保密工作

第十三條

科技保密工作應(yīng)貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則。對外，必須保守核心秘密；對內(nèi)，應(yīng)提倡科技交流，促進(jìn)科技事業(yè)的發(fā)展。

第十四條

屬于企業(yè)科技秘密的范圍包括：

（一）國家批準(zhǔn)的發(fā)明；

（二）可能成為發(fā)明的階段性科技成果；

（三）其他企業(yè)沒有，或?qū)俦Ｃ艿募夹g(shù)關(guān)鍵、傳統(tǒng)工藝技術(shù)及價(jià)值重大的科技成果；

（四）科技合同及引進(jìn)技術(shù)屬于與對方協(xié)議中規(guī)定的保密事項(xiàng)；

（五）國家、鐵道部規(guī)定需要保密的有關(guān)項(xiàng)目技術(shù)資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)；

（六）企業(yè)承擔(dān)的國防、公安和國家安全等科研任務(wù)中有關(guān)保密的部分及相應(yīng)的科技成果；

（七）其他事關(guān)行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等。第十五條 科技保密項(xiàng)目（資料）秘密等級的劃分，按有關(guān)程序辦理。

第十六條

對于關(guān)鍵核心技術(shù)及相關(guān)資料，公司內(nèi)部要確定保密范圍，其使用要嚴(yán)格遵守公司內(nèi)審批程序。

第十七條

科技保密項(xiàng)目具有時(shí)間性，凡已經(jīng)不保密或不先進(jìn)的要及時(shí)解除或降低密級?？蒲许?xiàng)目事后發(fā)現(xiàn)需要保密的，要及時(shí)

升密。

第十八條 每年年初公司應(yīng)公布加密、升密、降密、解密的具體內(nèi)容和范圍?？萍济孛艿木唧w內(nèi)容和范圍，由綜合部負(fù)責(zé)，會同有關(guān)單位、部門和專家提出。同時(shí)，綜合部負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作的實(shí)施細(xì)則。

第十九條 送往國外的論文、論文摘要、講稿資料、樣品等，必須事先送綜合部提出審核意見，再提交公司辦理出境手續(xù)。如涉及尚未公開對外的內(nèi)容，應(yīng)由作者所在部門注明涉及秘密的部分和審查意見，報(bào)公司審批（重要內(nèi)容還須報(bào)部審批），未經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得私自將論文或資料送往國外。

第二十條 任何人不得將正在進(jìn)行或即將完成的科研項(xiàng)目作為個(gè)人出國進(jìn)修或合作研究的項(xiàng)目。如確有必要攜出國外研究或合作研究的，須經(jīng)公司審批；屬部保密項(xiàng)目須報(bào)部審批；屬國家保密項(xiàng)目，須報(bào)國家科技部批準(zhǔn)。

第五章 相關(guān)要求

第二十一條 公司所有員工需嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

不準(zhǔn)利用公開的報(bào)刊、書籍、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)、錄像和展覽等形式，宣傳報(bào)道保密的內(nèi)容；

不準(zhǔn)在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料；

不準(zhǔn)擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、私自留存帶有密級的文件、— 6 —

資料；

不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場所或進(jìn)行社交活動； 不準(zhǔn)與親友和無關(guān)人員談?wù)撈髽I(yè)秘密；不準(zhǔn)在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及企業(yè)秘密的文件、資料和物品；

不準(zhǔn)擅自接待外賓、接受新聞媒體采訪或公開發(fā)表有關(guān)企業(yè)秘密的文章、著作和演講；

不準(zhǔn)用無保密措施的通信設(shè)施和普通郵件傳遞涉密文件和資料； 不準(zhǔn)在非保密的筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存涉密事項(xiàng)。如有特殊情況需要，需報(bào)公司及相應(yīng)保密主管部門審查批準(zhǔn)。

第二十二條 科技保密項(xiàng)目的歸檔工作，應(yīng)按公司相應(yīng)保密主管部門的規(guī)定辦理，其絕密及機(jī)密級項(xiàng)目的技術(shù)檔案，僅限于直接需要的單位和人員使用，秘密級項(xiàng)目的技術(shù)檔案可供需要的單位及個(gè)人使用。保密資料、檔案未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，一般不得復(fù)制，確系需要者，應(yīng)用畢交回，統(tǒng)一銷毀。

第二十三條 涉密員工應(yīng)與單位簽訂保密協(xié)議，對本單位保密工作承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)明確保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。

第二十四條 凡違反上述規(guī)定造成泄密的，將視后果嚴(yán)重程度，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人給予相應(yīng)處罰，直至追究法律責(zé)任。

第二十五條 本辦法自公布之日起生效。第二十六條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件：

1.密件管理工作暫行規(guī)定 2.招投標(biāo)保密工作暫行規(guī)定 3.通信保密管理規(guī)定 4.涉外保密工作暫行規(guī)定 5.計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理規(guī)定

附件1 密件管理工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 嚴(yán)格遵守上級機(jī)關(guān)頒布的關(guān)于密件管理工作的法規(guī)。

第二條

國家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音的形式載有國家秘密的物件(以下簡稱密件)。第三條

公司綜合部歸口負(fù)責(zé)密件管理工作。

第四條 公司應(yīng)經(jīng)常對工作人員進(jìn)行保密教育，定期對本單位密件管理工作進(jìn)行檢查。

第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫房等應(yīng)當(dāng)安裝配置安全、可靠的辦公設(shè)施，確保密件的安全。

第六條 公司應(yīng)當(dāng)對管理密件成績突出的人員進(jìn)行表彰；對造成泄密的人員，依照有關(guān)規(guī)定做出處理。

第二章 密件的收發(fā)

第七條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的密件、刊物、資料，除注有“親啟”宇樣外，一律由機(jī)要人員拆封。

第八條

公司收到密件應(yīng)對照密件清單(發(fā)文通知單)核對發(fā)文字號、件數(shù)，如有不符，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系處理。

第九條

對上級機(jī)關(guān)發(fā)來的密件，要及時(shí)逐件分類登記，由綜合部保密專職人員送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門承辦。

第十條

各部門對發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的密件、刊物、資料等都必須登記、編號，在交接過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。

第三章 密件的傳閱

第十一條 密件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的范圍及時(shí)傳閱，不得擅自擴(kuò)大或縮小知悉范圍。

第十二條

傳閱密件應(yīng)當(dāng)專夾傳送，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號及傳閱時(shí)間。

第十三條

傳閱密件必須由機(jī)要保密人員直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件。

第十四條 閱讀密件，要在閱件室或辦公室進(jìn)行，閱件后必須簽字，不準(zhǔn)摘抄文件內(nèi)容，不得將密件帶至住宅、醫(yī)院、公共場所或其它不適宜的地方。

第十五條 傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí)，凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄、不準(zhǔn)錄音、不準(zhǔn)錄像、不準(zhǔn)公開報(bào)導(dǎo)的，傳達(dá)者(或主持人)應(yīng)當(dāng)事先申明。

第四章 密件的借閱

第十六條

密件一般不外借，確屬工作需要借用的，需經(jīng)文件管理單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得隨意擴(kuò)大知悉范圍。

第十七條 借閱文件應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)，逐項(xiàng)填寫借閱登記薄。

第十八條 借出的密件要定期催還，七日內(nèi)未還的，應(yīng)當(dāng)通知催退。

第十九條

收回密件時(shí)，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)、銷號、收件經(jīng)辦人簽名并注明退還時(shí)間。

第五章 密件的復(fù)制、匯編、遞送

第二十條

密件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)，不得擅自翻印，確因工作需要，經(jīng)請示批準(zhǔn)復(fù)制的密件，要辦理登記手續(xù)，復(fù)制件按原件要求管理。

第二十一條

經(jīng)批準(zhǔn)需要在外單位復(fù)制、打印密件，必須委托保密工作部門指定單位印制。、第二十二條 密件的選編、匯編不得擅自降低、解除密級和擴(kuò)大發(fā)放范圍，其密級應(yīng)按文內(nèi)最高密級確定。

第二十三條 密件匯編應(yīng)當(dāng)按照密件管理規(guī)定使用、保管。第二十四條

發(fā)往外地的密件、資料不能通過普通郵政郵寄。公司外發(fā)密件統(tǒng)一交綜合部根據(jù)密件傳遞規(guī)定辦理。

第六章 密件的清退、立卷、銷毀

第二十五條

凡列入清退范圍的密件、必須按要求和規(guī)定時(shí)間退綜合部，各部門或個(gè)人不得自行留存或銷毀。

第二十六條

“三密”文件應(yīng)堅(jiān)持平時(shí)核對，季度自查，半年檢查，年終清退制度。在自查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)查找，并

報(bào)告保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。

第二十七條 對需留存?zhèn)洳榈娜芪募?，由綜合部按密件的立卷、歸檔要求及時(shí)立卷，定期歸檔。

第二十八條 銷毀密件、刊物和資料，必須填寫“銷毀清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人以上護(hù)送到保密部門指定的文件銷毀點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。

第二十九條 干部工作調(diào)動和退離休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的密件、刊物、資料，全部清退。清退時(shí)，要清點(diǎn)、造冊、核對并辦理簽收手續(xù)。

第七章 會議密件的管理

第三十條

會議期間分發(fā)密件，應(yīng)當(dāng)履行登記、清點(diǎn)、簽收手續(xù)。會議結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)對會場及會議用房進(jìn)行檢查，防止遺漏密件。凡注明“會后收回”的密件應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束時(shí)按規(guī)定收回。

第三十一條 領(lǐng)導(dǎo)同志出席上級單位召開的會議帶回的密件、內(nèi)部資料，應(yīng)按會議文件目錄及時(shí)如數(shù)移交綜合部，按密件要求管理。

第三十二條 會議密件的傳達(dá)和閱讀范圍，由會議舉辦單位規(guī)定，與會單位應(yīng)按規(guī)定辦理。

第八章 外出攜帶密件的管理

第三十三條

因工作需要隨身攜密件外出時(shí)，必須經(jīng)本單位主

管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨身攜帶密件。

第三十四條 攜帶密件應(yīng)當(dāng)采取有效保密安全措施，做到文件不離人。

第三十五條 攜帶密件外出，不得出入無關(guān)場所。

第九章 密件出境管理

第三十六條

嚴(yán)禁向境外郵寄密件。

第三十七條 攜帶密件出境必須辦理審批手續(xù)。

第十章 泄密事件的處理

第三十八條 發(fā)生泄密事件當(dāng)事人或本部門要主動向主管保密部門報(bào)告，并填寫<泄密案件報(bào)告表)和采取補(bǔ)救措施。

第三十九條

對泄密事件當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)要視情節(jié)輕重和后果給予相應(yīng)處分。

第十一章 附 則

第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件2 招投標(biāo)保密工作暫行規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)公司招標(biāo)、投標(biāo)保密工作管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》和有關(guān)招、投標(biāo)保密工作規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條

計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司招標(biāo)、投標(biāo)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司主要工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)的保密工作。

第三條 本招標(biāo)、投標(biāo)保密工作規(guī)定，適用于公司和各部門有關(guān)工程、科研、設(shè)計(jì)、監(jiān)理，物資采購招標(biāo)等的保密工作。凡參加招標(biāo)工作的人員都應(yīng)遵守本規(guī)定，嚴(yán)格做好保密工作。

第四條

工程項(xiàng)目招標(biāo)的評標(biāo)情況和鐵道部批準(zhǔn)前的評標(biāo)結(jié)果為機(jī)密級。

第五條 工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件由計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織編制或委托專門咨詢單位編制，受委托單位要承擔(dān)保密義務(wù)。

第六條 招標(biāo)文件正式形成前的各次標(biāo)書稿由專人負(fù)責(zé)保管或銷毀。招標(biāo)文件印刷后，由組織招標(biāo)的單位指定專人接收，在規(guī)定的日期發(fā)售或發(fā)放；開標(biāo)后也要專人專管，做好保密。第七條 有保密要求的招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)文件，要求未中標(biāo)單位歸還，不要求歸還的請投標(biāo)單位負(fù)責(zé)保密，不得遺失、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。第八條

對未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，如不予退回的應(yīng)送計(jì)劃財(cái)

務(wù)部歸口負(fù)責(zé)保管或銷毀，不得隨意外借或丟失。

第九條 對中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，正本由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，副本分送工程管理部等有關(guān)部門，其余部分歸口到計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

第十條 評標(biāo)、議標(biāo)要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)保密工作。

第十一條 對參加評標(biāo)、議標(biāo)的工作人員要進(jìn)行保密教育，評標(biāo)地點(diǎn)要采取保密防范措施。凡違反保密工作紀(jì)律人員，不準(zhǔn)參加評標(biāo)、議標(biāo)工作，并追究當(dāng)事人責(zé)任直至刑事責(zé)任。

第十二條 評標(biāo)、議標(biāo)工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得對外聯(lián)系有關(guān)評標(biāo)、議標(biāo)事宜。

第十三條 評標(biāo)、議標(biāo)工作人員不準(zhǔn)向投標(biāo)單位人員或未參加評標(biāo)的人員泄露評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)內(nèi)容，不準(zhǔn)徇私舞弊，不準(zhǔn)接受吃請、娛樂活動，不準(zhǔn)幫助投標(biāo)人說情。

第十四條 聘請外單位的專家只以個(gè)人身份參加招標(biāo)評標(biāo)工作，直接對公司負(fù)責(zé)，無義務(wù)向本單位匯報(bào)有關(guān)評標(biāo)情況。

第十五條 評標(biāo)工作的招標(biāo)文件、投標(biāo)書、評標(biāo)資料、評標(biāo)會議記錄本、工作筆記本及有關(guān)文件，設(shè)定專人負(fù)責(zé)編號、登記、分發(fā)、使用、收回管理，評標(biāo)工作完成，評標(biāo)文件、資料清收同時(shí)完成。

第十六條 評標(biāo)后，對規(guī)定歸檔留存文件，專人負(fù)責(zé)保管，— 15 —

多余文件、復(fù)印件、涉密手稿、打印件、校對稿等不準(zhǔn)出賣和隨意堆放，必須經(jīng)評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，統(tǒng)一組織銷毀。

第十七條

評標(biāo)、議標(biāo)情況，未經(jīng)評標(biāo)工作組和公司及上級保密主管部門同意，不得接受記者采訪和對外宣傳報(bào)導(dǎo)。

第十八條 各部門如不按上述規(guī)定執(zhí)行而造成損失的，將視后果嚴(yán)重程度，給予相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人一定的處罰，直至追究法律責(zé)任。

第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

附件3

通信保密管理規(guī)定

第一條 為了確保黨和國家秘密通信安全，確保工程建設(shè)中通信保密安全，根據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定，特制訂本規(guī)定。

第二條 擁有傳真機(jī)和電傳機(jī)、自動直撥電話，無線電臺(包括無線電話、對講機(jī))和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的部門應(yīng)指定專人操作管理，并加強(qiáng)安全保密教育。傳真機(jī)、電傳機(jī)、無線電臺要建立審批、收發(fā)登記管理制度。

第三條 嚴(yán)禁在無保密措施的電話通信中談?wù)擖h和國家的秘密，談?wù)摴こ躺婕暗谋Ｃ苁马?xiàng)。

第四條 嚴(yán)禁利用普通的傳真機(jī)、電傳機(jī)和計(jì)算機(jī)等通信設(shè)備在沒有保密措施的情況下，傳送國家及工程建設(shè)中的秘密文件、資料、數(shù)據(jù)。

第五條

綜合部負(fù)責(zé)公司密碼電報(bào)收發(fā)、傳遞、歸檔銷毀或清退的統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁國際國內(nèi)來往傳真、電傳、電報(bào)密電明復(fù)，密明混用。

第六條

不準(zhǔn)利用普通郵政傳遞屬于國家或工程秘密內(nèi)容的文件、資料、物品。凡需郵寄屬于秘密事項(xiàng)的文件、資料、物品，必須由綜合管理部通過機(jī)要渠道辦理交寄手續(xù)。

第七條 凡涉及國家秘密、工程秘密內(nèi)容的文件、資料、數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)到郵電和社會上傳真、電傳、電報(bào)營業(yè)點(diǎn)傳發(fā)。

第八條 使用無線電話筒的部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并明確規(guī)定允許使用的范圍和場合。嚴(yán)禁保密會議、內(nèi)部會議使用無線電話筒錄音或以無線電話筒代替有線擴(kuò)音設(shè)備傳達(dá)涉及黨和國家秘密的文件和講話。

第九條 對通信安全保密工作做得好的部門和個(gè)人要給予表揚(yáng)和獎勵；對違反本規(guī)定，造成失泄密者，要按照《保密法》和《實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

第十條 加強(qiáng)對要害部門人員的管理和教育。通信工作人員要學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī)，樹立保密觀念，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得監(jiān)聽、竊聽通話內(nèi)容，對偶爾觸及秘密內(nèi)容不得記錄談?wù)?，更不?zhǔn)外傳，如有泄密，要嚴(yán)肅處理。

第十一條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件4 涉外保密工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)公司涉外保密工作管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法，制訂本保密工作暫行規(guī)定。

第二條

在公司保密委員會領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合部歸口管理涉外保密工作。

第三條

綜合部負(fù)責(zé)制訂及修改涉外保密工作規(guī)定，經(jīng)公司保密委員會審批后實(shí)施。負(fù)責(zé)對涉外人員提出保密要求，對出國人員進(jìn)行保密教育，向外籍人員宣布我國保密法規(guī)，并監(jiān)督其遵守我國保密法規(guī)。

第四條 公司涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)和外事紀(jì)律，以及公司的有關(guān)涉外保密規(guī)定；在外事活動中應(yīng)忠于職守，堅(jiān)決維護(hù)國家的主權(quán)和利益；發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的失、泄密現(xiàn)象，應(yīng)立即制止或迅速采取措施，并及時(shí)報(bào)告綜合部和公司保密委員會。

第二章 外事接待工作及函件保密規(guī)定

第五條 凡國(境)外來訪或進(jìn)行交流，綜合部負(fù)責(zé)事前接洽及制定接待計(jì)劃。

第六條 涉外活動應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。對來公司訪問者，— 19 —

應(yīng)在了解其目的、任務(wù)、要求以及身份、政治態(tài)度的基礎(chǔ)上，研究制定接待計(jì)劃，凡不允許參觀的項(xiàng)目和部位，應(yīng)設(shè)法避開或采取相應(yīng)的保密防范措施。

第七條 參加座談、洽談以及接待工作的涉外人員有責(zé)任和義務(wù)作好保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將載有國家秘密事項(xiàng)的有關(guān)物品帶入外事場合。與外賓交流時(shí)，既要熱情友好、實(shí)事求是，又要內(nèi)外有別、保守秘密。不得在外事場所談?wù)搰覚C(jī)密事項(xiàng)和只供內(nèi)部掌握的原則、對策以及與合作交流無關(guān)的話題。

第八條 向外賓介紹情況需事先明確主講人并做好準(zhǔn)備(包括必要的文字準(zhǔn)備)，經(jīng)負(fù)責(zé)主談的領(lǐng)導(dǎo)或保密領(lǐng)導(dǎo)小組同意后再進(jìn)行介紹。

第九條 綜合部要及時(shí)整理、修訂對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、設(shè)備、物資等方面合作的統(tǒng)一口徑。在與外方交流座談中，我方人員介紹情況或回答問題，不要超出統(tǒng)一口徑，自行發(fā)揮，對新問題沒有把握、不清楚，一時(shí)難以準(zhǔn)確回答或與討論和座談主題無關(guān)的內(nèi)容，不要隨意答復(fù)。

第十條 允許外賓參觀的，原則上允許外賓拍照；不準(zhǔn)拍照的，原則上不安排參觀。對某些工程項(xiàng)目、科技成果和試驗(yàn)場地等，可以參觀而不允許拍照的，應(yīng)設(shè)置“請勿拍照“的中外文說明，并事先通知外賓。

第十一條 邀請國（境）外人員來公司工作，辦公、食宿、交通應(yīng)做到內(nèi)外有別，不得交叉混雜，要做好國(境)外人員的安全工

作。

第十二條

外企、國（境）外寄給個(gè)人或公司公司的函件，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)拆封、登記，按領(lǐng)導(dǎo)要求分發(fā)；凡外方邀請參加的各種會議、技術(shù)交流、慶典等活動，必須履行嚴(yán)格的報(bào)告程序，由公司統(tǒng)一組織和安排，任何個(gè)人不得擅自出席。

第三章 對外合作及經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)中提供資料保密規(guī)定 第十三條

公司人員與國(境)外通訊交流，要保守黨和國家秘密。有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、設(shè)備、物資等資料、圖紙及有關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)需保密的事項(xiàng)，任何人不準(zhǔn)私自向國(境)外公司(單位)、個(gè)人提供或郵寄、傳真。

第十四條 在對外交流與合作中，對方通過正當(dāng)途徑要求公司提供資料時(shí)，綜合部依照“合法、合理、適度”的原則和下列條件予以審查：

1、我國法律、法規(guī)和保密規(guī)定所允許的；

2、符合平等互利原則的；

3、經(jīng)貿(mào)或合作項(xiàng)目所必需的；

4、對方具有信譽(yù)和保密承諾的。

第十五條

對國(境)外提供資料的基本程序：

1、根據(jù)對外合作、經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目的實(shí)際需要，由業(yè)務(wù)主管部門擬定可提供的資料，準(zhǔn)備齊全，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定標(biāo)出保密密級；

2、根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限和順序進(jìn)行保密審查；

3、經(jīng)審查屬于秘密的資料，其中能夠作技術(shù)處理且經(jīng)技術(shù)處理后能夠符合對外科技、經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目實(shí)際需要并不再屬于秘密的資料，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門作技術(shù)處理；

4、經(jīng)批準(zhǔn)提供的資料，由綜合部統(tǒng)一提交對方，各單位及個(gè)人不得直接提供，綜合部會同業(yè)務(wù)主管部門以一定的形式要求外方承擔(dān)保密義務(wù)；

5、業(yè)務(wù)主管部門在履行對外提供資料的批準(zhǔn)手續(xù)后應(yīng)將批件送公司保密機(jī)構(gòu)備案。

第十六條

向國{境}外提供資料的審批權(quán)限

向國(境)外提供資料、數(shù)據(jù)、圖紙、照片、錄像、表冊、物品等應(yīng)當(dāng)以有關(guān)專業(yè)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》為依據(jù)，并符合協(xié)議、合同或外事約定的范圍。

1、絕密級資料，原則上不得對外提供，確需提供的，須由綜合部提出意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)上級部門審批；

2、機(jī)密級及秘密級資料，由業(yè)務(wù)主管部門保密領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見，綜合部初審，經(jīng)公司保密委員會核準(zhǔn)后，報(bào)上級部門審批；

3、內(nèi)部資料，由業(yè)務(wù)主管部門保密領(lǐng)導(dǎo)小組初審后，報(bào)公司審批；

4、測繪資料的提供，按國發(fā)[1993]192號文件規(guī)定辦理；水文資料的提供，按水利部水文[1990]1號文件規(guī)定辦理。

第十七條 應(yīng)國際學(xué)術(shù)會議征文要求，公司人員提交學(xué)術(shù)性論文，應(yīng)首先由本部門進(jìn)行保密審查，然后由綜合部審核，必要時(shí)

報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再到公司保密委員會備案并辦理《出境許可證》，由綜合部歸口負(fù)責(zé)或郵寄，任何個(gè)人不得直接提供。

第十八條

未經(jīng)審批，涉外人員不得隨意向第三國和第三方擴(kuò)散公司與有關(guān)國家及有關(guān)公司(單位)合作及經(jīng)貿(mào)的合同及成果。

第四章 出國(境)人員保密規(guī)定

第十九條

公司人員出國(境)前，由綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)出國人員保密知識。

第二十條

出國人員在國外期間，要嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律，不得做有損國格、人格的事；回國后應(yīng)及時(shí)、主動向公司分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出訪情況、遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律情況。

第二十一條 凡公司人員出國(境)學(xué)習(xí)、工作、考察、訪問、參加國際會議、探親等不得擅自攜帶文件、內(nèi)部資料、圖紙、照片、錄像、工作證、記有內(nèi)部情況的筆記本等出境，確因工作需要非帶不可，屬國家秘密級以上的，按向國(境)外提供資料的審批權(quán)限審批后，由公司保密委員會辦理《出境許可證》，屬內(nèi)部資料的，經(jīng)審查后，由公司保密委員會出具《證明表》。

第二十二條 護(hù)照是國家發(fā)給每位出國人員的重要身份證件，其發(fā)放、收繳和管理按部有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

第五章 違規(guī)處理規(guī)定

第二十三條 凡違反上述規(guī)定，將視后果嚴(yán)重程度，對相關(guān)部

門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人給予相應(yīng)處罰，直至追究法律責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條

本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 規(guī)為準(zhǔn)。

本辦法與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法— 24 —

附件5 計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理規(guī)定

第一章

總則

第一條 為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理，保證其正常運(yùn)行，更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)在建設(shè)管理和日常辦公中的作用，根據(jù)《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和鐵道部《鐵路計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)辦法》（鐵道部令?2003?10號）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備歸口綜合部統(tǒng)一管理，綜合部內(nèi)明確一名責(zé)任管理人員具體負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理。本規(guī)定中的計(jì)算機(jī)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)主機(jī)（臺式電腦和筆記本電腦）、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等設(shè)備。

第三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置，一般工作人員每人１臺臺式電腦，重要工作業(yè)務(wù)管理人員根據(jù)實(shí)際需要配置2臺臺式電腦，有特殊工作需要人員經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批可再配置1臺手提電腦；打印機(jī)，掃描儀、傳真機(jī)等根據(jù)工作需要配置。

第四條 內(nèi)部人員工作發(fā)生變動時(shí)，原則上配發(fā)的電腦隨個(gè)人調(diào)入新部門，打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等計(jì)算機(jī)設(shè)備留在原部門。

第五條 因各種原因離開公司的人員，在辦理正式調(diào)出或離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)先行辦理有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備的退還交接。

第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的購買和驗(yàn)收

第六條 綜合部根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)備更新報(bào)廢和各部門實(shí)際工作需要提出購買計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核會簽并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)采購計(jì)劃。

第七條 購買計(jì)算機(jī)設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備采購有關(guān)規(guī)定，每次參與采購人數(shù)不得少于２人。

第八條 購買計(jì)算機(jī)設(shè)備堅(jiān)持先進(jìn)、實(shí)用、適度超前的原則。為便于維護(hù)和管理，購買時(shí)除考慮性價(jià)比外，還應(yīng)選擇技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的商家，且盡可能選擇同一品牌。

第九條 商家交付計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，綜合部責(zé)任管理人員和購買部門必須認(rèn)真驗(yàn)收：開箱檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備有無碰損或損壞，附件及隨機(jī)資料（包括隨機(jī)軟件、說明書、保修卡等清單）是否齊全；開機(jī)檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備是否正常運(yùn)行，系統(tǒng)及軟件的安裝是否符合工作要求。

第十條 計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收合格后，綜合部責(zé)任管理人員負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理檔案，并負(fù)責(zé)將隨機(jī)資料、安裝的系統(tǒng)及軟件進(jìn)行登記，為每一臺計(jì)算機(jī)設(shè)備建立使用、維修檔案。

第十一條 新購計(jì)算機(jī)設(shè)備的分配及人員崗位變動后計(jì)算機(jī)設(shè)備的重新分配，由綜合部提出方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交付使用。

第十二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備交用戶使用時(shí)，綜合部責(zé)任管理人員必須將計(jì)算機(jī)設(shè)備配置、安裝的系統(tǒng)及軟件、使用中的注意事項(xiàng)向使

用人進(jìn)行介紹，并進(jìn)行操作演示，經(jīng)使用人檢查后簽收。

第十三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝軟件、驅(qū)動程序、保修卡等由綜合部責(zé)任管理人統(tǒng)一保管，使用說明書交使用人保管。

第三章 計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用管理

第十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)放置在遠(yuǎn)離太陽直射的位置，注意防水和防塵，使用時(shí)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。凡故意破壞或不按操作規(guī)程操作造成計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備損壞的，由使用人承擔(dān)維護(hù)費(fèi)或賠償。

第十五條 外出攜帶手提電腦應(yīng)妥善保管，防止被盜；辦公室無防盜門的，下班前應(yīng)將手提電腦鎖至鐵柜中。如因保管不善造成計(jì)算機(jī)設(shè)備或配件丟失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全額的賠償責(zé)任（同樣品牌、型號或同等價(jià)錢的計(jì)算機(jī)設(shè)備或配件）。

第十六條 根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密規(guī)定，結(jié)合公司工作實(shí)際，計(jì)算機(jī)應(yīng)用包括“外網(wǎng)應(yīng)用”和“內(nèi)部專用”兩種，兩種用途計(jì)算機(jī)實(shí)行完全物理隔離，儲存介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

1.“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)供連接互聯(lián)網(wǎng)和公司辦公信息系統(tǒng)使用，嚴(yán)禁在“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)處理、傳送、儲存涉密文件資料，內(nèi)部工作業(yè)務(wù)信息資料不得保存在“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)上（應(yīng)保存在專用移動盤上）。嚴(yán)禁“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)接入鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)，堅(jiān)決杜絕“一機(jī)兩網(wǎng)”。

2.“內(nèi)部專用”計(jì)算機(jī)屬于涉密計(jì)算機(jī)，用于連接鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)

和處理涉密信息資料，由公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組確定使用范圍和使用人員，并嚴(yán)格落實(shí)保密安全有關(guān)規(guī)定。“內(nèi)部專用”計(jì)算機(jī)不得與任何外網(wǎng)連接，不得插入非涉密專用或無安全保障的存儲介質(zhì)。

第十七條 根據(jù)上級要求，綜合部專門配置一臺涉密計(jì)算機(jī)，供公司及各部門擬寫和處理涉密文件資料專用。

第十八條 嚴(yán)格信息上網(wǎng)審查制度,堅(jiān)持“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”，任何保密信息不得在網(wǎng)上發(fā)布、傳輸。嚴(yán)格涉密載體的管理，凡存儲涉密信息的軟盤、光盤及優(yōu)盤等必須專盤專用，不得上外網(wǎng)操作或插在與外網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上，不得明密混存，不得擅自攜帶外出；嚴(yán)禁將涉密信息、資料存儲在手提電腦中；嚴(yán)禁將涉密文件共享或者公開放于網(wǎng)上。

第十九條 任何人不得擅自在辦公電腦上安裝游戲及非法軟件，也不得擅自刪除電腦中的有關(guān)程序或軟件。

第二十條 為防止數(shù)據(jù)丟失，各人的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)妥善存儲在電腦D盤或同時(shí)備份在優(yōu)盤或移動硬盤等介質(zhì)上。

第二十一條 計(jì)算機(jī)設(shè)備不得借與外單位人員使用，也不得私自進(jìn)行調(diào)換。

第四章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的保養(yǎng)和維修

第二十二條

綜合部定期對公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢修，服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、掃描儀等每半年一次。檢修中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理，并填寫相應(yīng)的記錄。

第二十三條 部門內(nèi)部共用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由該部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行日常維護(hù)和管理。分配至個(gè)人的，由本人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任。

第二十四條 計(jì)算機(jī)發(fā)生故障需要維修時(shí)，使用人必須做好數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。需要購買配件或必須送外進(jìn)行維護(hù)時(shí)，應(yīng)報(bào)綜合部計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)。

第二十五條 淘汰、報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備，由使用部門提出意見報(bào)綜合部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定注銷。

第二十六條 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備需要更換耗材時(shí)，使用部門應(yīng)先向綜合部提出更換申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由責(zé)任管理人員采購。

第六章 附則

第二十七條 本規(guī)定自公布之日起施行，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

主題詞：綜合管理 保密 辦法 通知 滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南公司綜合部 2009年9月 9日印發(fā)

第四篇：信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心信息安全保密管理辦法

信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心信息安全保密管理辦法

為加強(qiáng)信息化建設(shè)安全保密工作，維護(hù)集團(tuán)安全和利益，結(jié)合信息化建設(shè)工作實(shí)際，特制定本管理辦法。

一、信息安全與保密

1、建立信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)制度，建立人員權(quán)限控制表，進(jìn)行信息分級管理，不同級別的人員只能查看相應(yīng)級別的數(shù)據(jù)；

2、發(fā)布任何信息必須經(jīng)過合法的工作程序或主管領(lǐng)導(dǎo)的審批；

3、記錄敏感數(shù)據(jù)的操作日志，并長期保存；

4、對數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、服務(wù)器軟硬件信息，包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的配置等信息應(yīng)分級管理并嚴(yán)格保密；

5、在開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)過程中，每位成員要有保密意識，不該看的不看，不該說的不說；

6、禁止在自己管理的計(jì)算機(jī)（工作用機(jī)、服務(wù)器）上開設(shè)與工作無關(guān)的服務(wù)；

7、禁止在個(gè)人用機(jī)（筆記本電腦、臺式 PC 機(jī)）上存放敏感數(shù)據(jù)；

8、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、信息系統(tǒng)開發(fā)人員及相關(guān)人員不得對外宣揚(yáng)本職工作所從事的具體內(nèi)容；

9、所有上互聯(lián)網(wǎng)的人員必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定

10、如發(fā)生信息安全與保密事故，當(dāng)事人立即向信息中心主任匯報(bào)，相關(guān)信息不得向無關(guān)人員透露。

二、數(shù)據(jù)安全

1、對存放敏感數(shù)據(jù)的運(yùn)行服務(wù)器須嚴(yán)格管理。系統(tǒng)賬號必須登記并定期檢查；

2、嚴(yán)格控制對運(yùn)行數(shù)據(jù)庫和試運(yùn)行庫的直接訪問。原則上只有運(yùn)行服務(wù)室數(shù)據(jù)庫管理人員、技術(shù)支持人員可以直接訪問，其他人員訪問數(shù)據(jù)庫必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并備案；

3、建立數(shù)據(jù)備份制度，對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，包括數(shù)據(jù)容災(zāi)備份；備份的數(shù)據(jù)應(yīng)注意保密，不得隨意存放；

4、運(yùn)行數(shù)據(jù)庫不得用于系統(tǒng)的開發(fā)調(diào)試；

5、測試數(shù)據(jù)庫和開發(fā)數(shù)據(jù)庫中不得存放敏感數(shù)據(jù)；

6、所有管理員（數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)）應(yīng)嚴(yán)格管理自己的帳號和密碼，并定期更換密碼；

7、管理員登錄系統(tǒng)應(yīng)采用加密方式；

8、不得利用郵件、移動存儲介質(zhì)、筆記本電腦等將數(shù)據(jù)中心的涉密資源帶出辦公室。

三、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器安全

1、設(shè)立信息系統(tǒng)安全保密責(zé)任人，加強(qiáng)對信息安全工作的組織落實(shí)；

2、設(shè)立信息安全管理員崗位，并制定相應(yīng)的崗位職責(zé)；

3、建立數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)信息安全防范體系，保證服務(wù)器特別是關(guān)鍵服務(wù)器的安全；

4、凡用于對外提供服務(wù)的服務(wù)器必須保留至兩年的日志。

四、數(shù)據(jù)中心機(jī)房安全

1、對存放服務(wù)器的數(shù)據(jù)中心機(jī)房建立機(jī)房管理制度和嚴(yán)密的保安措施，無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)，相關(guān)人員進(jìn)出機(jī)房必須有相應(yīng)登記；

2、對信息備份的介質(zhì)要專人保管，定期檢查，防止丟失或受損；

3、加強(qiáng)機(jī)房日常管理，制定數(shù)據(jù)中心機(jī)房值班制度；

4、對于進(jìn)出數(shù)據(jù)中心機(jī)房的設(shè)備必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批和登記手續(xù)。

五、辦公環(huán)境安全

1、對于新裝的計(jì)算機(jī)必須嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行；

2、每位成員在其辦公用機(jī)安裝操作系統(tǒng)后，必須安裝補(bǔ)丁程序、防病毒軟件并進(jìn)行安全檢查。每位成員負(fù)責(zé)自己使用的辦公用機(jī)的安全，及時(shí)更新補(bǔ)丁，升級相關(guān)軟件及病毒庫；

3、所有成員都有責(zé)任和義務(wù)保管好所使用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和計(jì)算機(jī)設(shè)備，非管理人員禁止隨意更改設(shè)備配置，確保設(shè)備的正常穩(wěn)定運(yùn)行；

4、禁止未授權(quán)的其他人員接入中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及訪問網(wǎng)絡(luò)中的資源；

5、IP 地址為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要資源，使用者應(yīng)在管理員的規(guī)劃下使用這些資源，不能擅自更改。某些系統(tǒng)服務(wù)對網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生影響，使用者應(yīng)在安全管理員的指導(dǎo)下使用，禁止隨意開啟計(jì)算機(jī)中的系統(tǒng)服務(wù)，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)暢通運(yùn)行；

6、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)保管好分配給自己的用戶賬號和密碼。禁止隨意向他人泄露、借用自己的賬號和密碼，嚴(yán)禁不以真實(shí)身份登錄系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期更改密碼、使用復(fù)雜密碼。不得猜測他人的密碼，不得使用黑客程序進(jìn)行密碼破解，不得竊取系統(tǒng)管理員的密碼；

7、上網(wǎng)時(shí)必須將殺毒軟件的實(shí)時(shí)監(jiān)測功能打開；

8、接到可疑郵件時(shí)不要隨意打開，以免感染病毒；

9、禁止利用掃描、監(jiān)聽、偽裝等工具對網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器進(jìn)行惡意攻擊，禁止非法侵入他人網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng)，禁止利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)干擾他人正常上課和工作的行為。

第五篇：信息保密協(xié)議

管理制度

***********公司 信息保密協(xié)議書

甲方姓名: 身份證號碼： 乙方: 鑒于甲方在乙方任職，并獲得乙方支付的相應(yīng)報(bào)酬，雙方當(dāng)事人就甲方在任職期間及離職以后保守乙方技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密或者其它絕密信息的有關(guān)事項(xiàng)，訂立下列條款，共同遵守:

管理制度

法，保證按照公司信息安全運(yùn)行的要求，避免和減少公司信息因外泄、被盜、毀壞、丟失而帶來的損失或造成的嚴(yán)重后果，以保持其機(jī)密性。

管理制度

經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

管理制度

元；無論違約金支付與否, 乙方均有權(quán)不經(jīng)預(yù)告立即解除與甲方的聘用關(guān)系。違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)當(dāng)賠償乙方的損失。違約金不能代替賠償損失，但可以從損失額中抵扣。