第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理基本知識(shí)
倉(cāng)庫(kù)管理基本知識(shí)
一、倉(cāng)庫(kù)管理的主要任務(wù):
物資或產(chǎn)品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、清倉(cāng)核資、信息反饋和服務(wù)。
(一)、物資或產(chǎn)品的驗(yàn)收入庫(kù):
物資或產(chǎn)品入庫(kù)前,要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收,包括:數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量以及合格證、裝箱單、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、金額等。
物資或產(chǎn)品要做到四個(gè)不收:憑證不全不收、手續(xù)不齊不收、數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。出現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告,查明原因,及時(shí)處理。
進(jìn)口物資要在索賠期內(nèi)驗(yàn)收完畢,免受損失。
(二)、物資或產(chǎn)品的保管:
物資或產(chǎn)品入庫(kù)后、要根據(jù)各類物資或產(chǎn)品的性能、化學(xué)、成分、體積大小、包裝情況等不同要求,.分別加以保管。有毒、易燃危險(xiǎn)品按規(guī)定嚴(yán)加管理。
1.物資或產(chǎn)品保管做到:不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不濕
(不濕雜、亂碼放),帳卡物相符。2.物資或產(chǎn)品的存放要做到:科學(xué)管理、整齊清潔、標(biāo)志鮮明、便于取送、發(fā)放、檢查和盤點(diǎn)。
3.物資或產(chǎn)品要做到“十防”:防盜、防火、防水、防潮、防震、防腐、訪磨(劃)、防銹、防塵。
4.倉(cāng)庫(kù)科學(xué)管理方法:“分區(qū)分類、四號(hào)定位、立牌立卡、五五擺放”。
1).分區(qū)分類:是根據(jù)物資或產(chǎn)品的類別、合理規(guī)劃、將其擺放在固定區(qū)域。
2).四號(hào)定位:是按庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)、對(duì)物資或產(chǎn)品統(tǒng)一編號(hào),并和帳卡
上的編號(hào)對(duì)上。3).立牌立卡:是對(duì)定位、編號(hào)的各類物資或產(chǎn)品建立標(biāo)牌和卡片。4).五五擺放:是按物資或產(chǎn)品的性質(zhì)和形狀,以“五”為基數(shù),做到“五五成行、五五成方、五五成堆、五五成層”。(這里只是表示一種方法,各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)庫(kù)內(nèi)物資或產(chǎn)品的實(shí)際情況制定擺放方法)。
(三)。物資或產(chǎn)品的發(fā)放:倉(cāng)庫(kù)物資或產(chǎn)品一律憑證發(fā)放,不得無(wú)證出庫(kù)。發(fā)放工作要面向生產(chǎn),面向銷售、面向基層、面向用戶,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。1.物資半成品或包裝物的發(fā)放:
1).按照計(jì)劃單限額發(fā)料。
(1).按定額發(fā)料.
(2).按用料計(jì)劃或資金限額發(fā)料.
2).實(shí)行送料制.
實(shí)行定期、定量、定點(diǎn)送貨上門,把限額發(fā)料和送料結(jié)合起來(lái)。
2.成品的發(fā)放。
1).
第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理基本知識(shí)
倉(cāng)庫(kù)管基本知識(shí)
一、倉(cāng)庫(kù)管理的定義
1、所謂倉(cāng)庫(kù),就是在產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過(guò)程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放的場(chǎng)所。它是暫時(shí)的臨時(shí)的場(chǎng)所。主要作用就是保持生產(chǎn)的連續(xù)性。
2、倉(cāng)庫(kù)管理,就是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的發(fā)放、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為伽也保證倉(cāng)庫(kù)貨物的完好無(wú)損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、質(zhì)量方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。
二、倉(cāng)庫(kù)管理在供應(yīng)鏈中的重要地位
1、物料倉(cāng)儲(chǔ)是供應(yīng)鏈中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
2、物料倉(cāng)儲(chǔ)能夠保證進(jìn)入下一環(huán)節(jié)前的質(zhì)量。
3、物料倉(cāng)儲(chǔ)是加快流通、節(jié)約流通費(fèi)用的重要手段
4、樹立全新觀念:庫(kù)存就是負(fù)債與浪費(fèi)
三、倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)、范圍、要求、內(nèi)容
(一)倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)主要體現(xiàn)的方面
1、正確計(jì)劃用料
2、適當(dāng)?shù)膸?kù)存量管理
3、強(qiáng)化采購(gòu)管理
4、發(fā)揮盤點(diǎn)的功效
5、確保物料的品質(zhì)
6、發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)功能
7、合理處理呆滯
(二)幾個(gè)基本問(wèn)題
1、倉(cāng)庫(kù)管理的核心
2、倉(cāng)庫(kù)管理的范圍
3、倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容
4、倉(cāng)庫(kù)控制的要求
5、庫(kù)存管理中的加強(qiáng)和注意
6、建立倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)部合計(jì)控制
7、如何有效的控制物料
8、如何采購(gòu)物料以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需求
9、如何管理庫(kù)存量以有效地支持生產(chǎn)。
(三)庫(kù)存管理中的加強(qiáng)和注重
1、加強(qiáng)接貨管理
2、加強(qiáng)保管管理
3、注重價(jià)值變化
4、注重物資維護(hù)與保養(yǎng)
5、減少不合理儲(chǔ)存
(四)庫(kù)存管理中通常存在的問(wèn)題
1、標(biāo)識(shí)不清
2、預(yù)算管理不到位,缺乏過(guò)程控制
3、庫(kù)存品的分類不合理
(五)倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容
1、一齊:整齊
2、二化:統(tǒng)一化,清晰化
3、三致:帳、物、卡一致
4、四清:物請(qǐng)、帳清、質(zhì)量清、用途清
5、五整:整改、整頓、整理、整潔、完整
6、六防:防損、防缺、防滯、防火、防盜、防害
(六)倉(cāng)庫(kù)管理的流程
1、倉(cāng)儲(chǔ)部門的職能:三個(gè)字:收、管、發(fā)
2、儲(chǔ)存注意事項(xiàng),歸攏為:四化、四清、四保、四定
3、收發(fā)料流程,包含二個(gè)方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。
4、收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:
5、一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng)
6、危險(xiǎn)物品、貴重物品的管理規(guī)定
7、物料卡的作用
8、交付(物料交接)交付過(guò)程注意事項(xiàng)
9、物料管理技巧
10、做賬與盤點(diǎn)
四、倉(cāng)庫(kù)管理人員的角色認(rèn)識(shí)
(一)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員角色認(rèn)知
(二)倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)
(三)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)有的能力
(四)倉(cāng)庫(kù)管理人員該干什么
五、倉(cāng)庫(kù)管理之重——盤點(diǎn)
(一)常見的盤點(diǎn)方法
1、缺料盤點(diǎn)法
2、定期盤點(diǎn)法
3、循環(huán)盤點(diǎn)法
(二)盤點(diǎn)時(shí)機(jī)
1、定期盤點(diǎn)
2、不定期盤點(diǎn)
(三)盤點(diǎn)的一般步驟
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
2、初盤作業(yè)
3、復(fù)盤作業(yè)
六、企業(yè)零庫(kù)存管理問(wèn)題探討
“每個(gè)管理失誤最后都會(huì)變成庫(kù)存”
(一)零庫(kù)存的概念
1、零庫(kù)存并不是等于不要儲(chǔ)備或沒(méi)有儲(chǔ)備
2、所謂的零庫(kù)存,是指物料(包括原材料、半成品和成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。
(二)實(shí)施零庫(kù)存管理的效果評(píng)價(jià)
1、零庫(kù)存里與傳統(tǒng)庫(kù)存管理比較
2、零庫(kù)存管理優(yōu)勢(shì)分析
(三)實(shí)施零庫(kù)存管理注意的問(wèn)題
1、樹立零庫(kù)存管理的思想
零庫(kù)存管理是綜合管理實(shí)力的體現(xiàn)
零庫(kù)存管理是一個(gè)物流、生產(chǎn)、庫(kù)存和計(jì)劃管理的現(xiàn)代化 零庫(kù)存只是手段、而不是目標(biāo) 追求零庫(kù)存管理
2、研究零庫(kù)存管理的條件
經(jīng)營(yíng)環(huán)境 供應(yīng)鏈管理 信息體統(tǒng)
(四)實(shí)施零庫(kù)存的方法
1、內(nèi)部供應(yīng)鏈的優(yōu)化
2、外部供應(yīng)鏈的優(yōu)化
第三篇:倉(cāng)庫(kù)保管員基本知識(shí)
倉(cāng)庫(kù)保管員的基本知識(shí)
一、保管員的基本任務(wù)是什么?
答:
1、努力鉆研業(yè)務(wù),練好基本功,逐步達(dá)到“四懂”、“四會(huì)”、“十過(guò)硬”的業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好物資的收、發(fā)、保管工作。
3、執(zhí)行并監(jiān)督合理儲(chǔ)備,減少庫(kù)存積壓,加速資金周轉(zhuǎn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保證各種技術(shù)資料和原始憑證的完整。
5、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極為生產(chǎn)第一線服務(wù)。
6、搞好倉(cāng)庫(kù)安全,做好“四防”工作。
二、什么叫“四懂”、“四會(huì)”、“十過(guò)硬”?
答:“四懂”的內(nèi)容是:懂物資名稱規(guī)格、懂基本性能用途、懂保管技術(shù)規(guī)程、懂業(yè)務(wù)流程。
“四會(huì)”的內(nèi)容是:會(huì)識(shí)貨、會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)使用衡器量具?!笆^(guò)硬”的內(nèi)容是:驗(yàn)收、發(fā)料、四對(duì)口、五五化、四號(hào)定位、賬本、報(bào)表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度。
三、什么叫“五五化”?
答:根據(jù)器材的不同品種、規(guī)格、形狀和出廠要求,以五為基數(shù),分別擺成五的倍數(shù),高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長(zhǎng)的成垛等定量裝箱,過(guò)目成數(shù)。
四、什么叫“四對(duì)口”? 答:是賬、卡、物、資金相符。
五、什么叫“四號(hào)定位”,它有什么優(yōu)點(diǎn)? 答:就是庫(kù)號(hào)、牌號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。優(yōu)點(diǎn)是查找方便,收發(fā)迅速、盤點(diǎn)容易、庫(kù)容整潔。
六、庫(kù)存器材達(dá)到哪“十不”?
答:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不濕、不漏、不爆。
七、什么叫業(yè)務(wù)流程?
答:保管員將貨物接收入庫(kù),按照驗(yàn)收、記賬、上架、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、結(jié)賬等順序進(jìn)行的工作叫業(yè)務(wù)流程。
八、保管員經(jīng)濟(jì)核算制的內(nèi)容是什么?
答:嚴(yán)格執(zhí)行包裝物品送(領(lǐng))交(收)制度,嚴(yán)格執(zhí)行器材送(領(lǐng))或收(交)制度,合理使用庫(kù)房,愛護(hù)工具,節(jié)約用料。
九、保管員三個(gè)面向是什么? 答:面向群眾,面向基層,面向生產(chǎn)。
十、保管質(zhì)量責(zé)任制是什么? 答:
1、庫(kù)存器材,按不同材質(zhì)、規(guī)格和性能要分區(qū)分類、“五五”存放“四號(hào)”定位,上蓋下墊,妥善保管、標(biāo)記鮮明,品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,部件齊全,資料完整。
2、庫(kù)存器材盈虧有原因,損壞有報(bào)告,調(diào)整規(guī)格價(jià)差有依據(jù),儲(chǔ)備有分析。
3、各種憑證資料,計(jì)算準(zhǔn)確,書寫清潔,無(wú)涂改無(wú)挖補(bǔ)、無(wú)丟失,無(wú)差錯(cuò)。
十一、材料明細(xì)賬的意義和作用是什么?
答:材料明細(xì)賬是以原始憑證為依據(jù),系統(tǒng)全面的記錄物資的收、支活動(dòng)。作用是監(jiān)督和正確反映物資動(dòng)態(tài)的依據(jù),是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基礎(chǔ)資料。
十二、怎樣使用材料明細(xì)賬?
答:根據(jù)每天發(fā)生的收、發(fā)憑證,及時(shí)記賬并在當(dāng)天結(jié)出余額(數(shù)量、金額),月末要結(jié)出收、消總額和庫(kù)存余額(數(shù)量、金額),打上紅杠,加蓋月結(jié)章和累計(jì)章,做到日清月結(jié)。
十三、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作程序分哪三個(gè)階段? 答:入庫(kù)階段,保管保養(yǎng)階段,發(fā)貨階段。
十四、保管員“四會(huì)”中的“會(huì)保管保養(yǎng)”的具體內(nèi)容是什么? 答:要掌握各種物資的特性,懂得對(duì)不同物資所應(yīng)采取的保養(yǎng)方法是什么。
十五、庫(kù)存物資為什么要強(qiáng)調(diào)“四號(hào)定位”、“五五擺放”? 答:“四號(hào)定位”、“五五擺放”是在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn),是國(guó)家規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
十六、記賬時(shí)發(fā)生差錯(cuò)怎樣處理?
答:記賬發(fā)生差錯(cuò)時(shí),不得任意涂抹、刮、擦、挖補(bǔ)、應(yīng)采取以下幾種方法:
1、數(shù)量、金額錯(cuò)誤,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)或稽核員簽收發(fā)現(xiàn)時(shí),可在原錯(cuò)誤數(shù)字上劃一道紅線,在原格上方填寫正確數(shù)字(原收發(fā)憑證應(yīng)同時(shí)更正)并加蓋記賬員圖章。
2、稽核員已經(jīng)簽收財(cái)務(wù)并已經(jīng)轉(zhuǎn)賬或跨月后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),屬于數(shù)量和金額少計(jì),其少計(jì)部分應(yīng)再開蘭單補(bǔ)足,如數(shù)量金額多計(jì),其多計(jì)部分應(yīng)開紅單沖正,在備注欄內(nèi)不許詳細(xì)說(shuō)明原單號(hào)碼、日期、正確數(shù)、錯(cuò)計(jì)數(shù)、調(diào)整數(shù),更正的料單應(yīng)同時(shí)記賬,不能在賬簿上再用劃線法更正。
3、由于計(jì)價(jià)、記賬錯(cuò)誤造成賬實(shí)不符,在品種、數(shù)量不變規(guī)格相近的前提下可用調(diào)正單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字、記賬調(diào)整。
4、憑證不錯(cuò),記錯(cuò)帳頁(yè),可通欄劃一條紅線,保管員蓋章。
5、收發(fā)憑證未記賬前發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)錯(cuò),不能亂劃亂改,應(yīng)劃紅線更正蓋章,并及時(shí)通知收料單位更正,隨貨同行聯(lián)和驗(yàn)收聯(lián)更正后的正確數(shù)記賬。
十七、材料明細(xì)賬和各種原始憑證應(yīng)怎樣保管?
答:每月終了,按各種原始憑證的性質(zhì),進(jìn)行整理分類,裝訂成冊(cè),封面寫明年月日和憑證張數(shù),加蓋經(jīng)辦人章,妥善保管,不得遺失。
十八、什么叫在途資金和在途材料?
答:指貨款已承付而貨尚未到達(dá)所占用的資金叫在途資金,其材料稱為在途材料。
十九、什么叫價(jià)格差異?
答:就是材料的實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格之間的差數(shù),實(shí)際價(jià)格低于計(jì)劃價(jià)格的差數(shù)稱順差,高于計(jì)劃價(jià)格的差數(shù)稱逆差。
二十、儲(chǔ)備資金余額怎樣計(jì)算? 答:庫(kù)存余額加在途加(減)價(jià)差。二
十一、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)怎樣處理?
答:必須按完好的實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收、并將缺、壞的及時(shí)填寫盈虧報(bào)告單交給有關(guān)部門或人員去處理。二
十二、固定資產(chǎn)應(yīng)具哪些條件?
答:價(jià)值在2000元以上,使用年限在一年以上。二
十三、倉(cāng)庫(kù)的“四無(wú)”內(nèi)容是什么?
答:料架無(wú)灰塵、庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草、無(wú)積水。二
十四、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)物資有幾種來(lái)源,各應(yīng)以什么手續(xù)入庫(kù)? 答:有車站到貨,供方送貨和自提三種來(lái)源。車站到貨應(yīng)有鐵路大票和跑站人員開具的交接單,供方送貨應(yīng)有合同復(fù)印件或供應(yīng)人員填寫的入庫(kù)通知單和供方的隨貨同行交接單。自提貨物應(yīng)有提貨人員填寫的貨物交接單。
二十五、調(diào)整單限于什么樣的情況下使用? 答:只限于規(guī)格相近的物資串戶誤差才能進(jìn)行調(diào)整。二
十六、到貨記錄需填寫哪些內(nèi)容?
答:到貨時(shí)間、供貨單位、發(fā)站、到站或車號(hào)、品名、規(guī)格、件數(shù)及數(shù)量。
二十七、什么叫永續(xù)盤點(diǎn)?
答:永續(xù)盤點(diǎn),即對(duì)倉(cāng)庫(kù)每種物資每發(fā)生一次數(shù)量變化(增或減)就進(jìn)行一次盤點(diǎn),俗話說(shuō)叫做“有動(dòng)且點(diǎn)”。二
十八、發(fā)料原則是什么? 答:堅(jiān)持先進(jìn)先出,禁止規(guī)格頂替、少發(fā)項(xiàng)數(shù)、補(bǔ)發(fā)項(xiàng)虧。二
十九、露天存放物資達(dá)到什么要求?庫(kù)內(nèi)物資離墻不少于20公分。三
十、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞物資已經(jīng)處理的和年底報(bào)廢的物資如何存放? 答:應(yīng)有專人保管處理,不許存放正品庫(kù)。
三
十一、由于數(shù)量質(zhì)量誤差正在進(jìn)行交涉的物資在處理過(guò)程中怎樣保管?
答:要單獨(dú)存放,妥善保管,不能隨便動(dòng)用,待供應(yīng)人員處理完畢后,再將合格部分驗(yàn)收入庫(kù)。
三
十二、定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行幾次?在什么時(shí)間進(jìn)行?怎樣進(jìn)行? 答:定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次(半年一次、年終一次)。定期盤點(diǎn)要對(duì)庫(kù)存全部物資逐項(xiàng)逐件的清點(diǎn)、查對(duì)。三
十三、永續(xù)盤點(diǎn)的具體要求是什么?
答:永續(xù)盤點(diǎn)要求保管員每天對(duì)有動(dòng)態(tài)的物資進(jìn)行一次清點(diǎn)查對(duì),對(duì)無(wú)動(dòng)態(tài)的物資每月要抽查50%以上,每季、半年和年終還要逐項(xiàng)全面徹底盤點(diǎn),同時(shí)做出明細(xì)清冊(cè)。
三
十四、保管員的“四會(huì)”中會(huì)識(shí)貨的具體要求是什么?
答:能辨別自己所保管的各種物資,知道物資外形、名稱、規(guī)格、性能、用途、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠名,還要知道可以代用的同類物資。
三
十五、在盤點(diǎn)中發(fā)生盈虧如何處理?
答:發(fā)生盈虧時(shí),必須填寫盈虧報(bào)告單,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。三
十六、你所保管的物資中,如發(fā)現(xiàn)有超儲(chǔ)、積壓或質(zhì)量低劣時(shí)如何處理? 答:如發(fā)生上述情況,按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)提出“庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)分析報(bào)告單”交上級(jí)處理。
三
十七、物資入庫(kù)驗(yàn)收單已到庫(kù)15天,但物資仍未到庫(kù)如何處理? 答:
1、向有關(guān)業(yè)務(wù)科室或業(yè)務(wù)人員查詢。
2、將驗(yàn)收單退回原開單科室或經(jīng)辦人。
三
十八、物資已到庫(kù)15天,而驗(yàn)收通知單仍然未到,如何處理? 答:
1、向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)科室提出報(bào)告。
2、將物資妥善保管。
三
十九、年季末盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外或多余物資如何處理? 答:要查明原因,記入盤點(diǎn)表,不得自行處理。四
十、記賬要求的時(shí)間時(shí)怎樣的?
答:要當(dāng)日收發(fā)當(dāng)日記賬,日清月結(jié),最遲不超過(guò)第二天。四
十一、保管員要休病、產(chǎn)假離崗十天以上與替班人員要交辦哪些手續(xù)?
答:必須將自己所管物資登記造表,雙方清點(diǎn)無(wú)誤后簽字留存。四
十二、什么叫賬卡物資金四相符?
答:就是指材料明細(xì)賬、實(shí)物卡片,庫(kù)存物資,庫(kù)存資金四個(gè)數(shù)額一致。
四
十三、怎樣建立材料(設(shè)備)明細(xì)賬? 答:
1、按材料(設(shè)備)分類和順序建賬。
2、每張賬頁(yè)必須填明:物資名稱、詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃價(jià)格、材料編號(hào)等內(nèi)容。
3、每本賬前面必須有總賬頁(yè)記載分類余額。
4、每本賬的總金額必須與明細(xì)余額之和相符。四
十四、哪些物資應(yīng)退庫(kù)?退庫(kù)手續(xù)怎樣辦理? 答:
1、生產(chǎn)任務(wù)完成或基建工程竣工后多余的物資。
2、因設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃變更、技術(shù)改進(jìn)和工程削減等,使原本領(lǐng)出的物資有剩余或不需要的。
3、領(lǐng)料或送料時(shí)錯(cuò)發(fā)的物資。
4、采區(qū)、車間、班組小倉(cāng)庫(kù)的帳外物資。
退料有兩種:一是實(shí)物退料,另一種是假退料。大宗退料應(yīng)先按類別填報(bào)清冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再辦理退料手續(xù)。四
十五、怎樣計(jì)算庫(kù)存盈虧率?
答:庫(kù)存盈虧率=本期盈虧相加金額乘以100% 期初庫(kù)存金額+本期進(jìn)庫(kù)總金額 四
十六、怎樣計(jì)算收發(fā)差錯(cuò)率?
答:收發(fā)差錯(cuò)率=差錯(cuò)累計(jì)總筆數(shù)乘以100% 收發(fā)貨總筆數(shù) 四
十七、怎樣計(jì)算倉(cāng)庫(kù)物資吞吐量?
答:倉(cāng)庫(kù)全年物資吞吐量=全年總進(jìn)庫(kù)量+全年總出庫(kù)量。四
十八、怎樣計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)期?
答:次數(shù)(次)=報(bào)告期內(nèi)原材料實(shí)際消耗總量 報(bào)告期平均庫(kù)存量
周轉(zhuǎn)天數(shù)=報(bào)告期日數(shù) 報(bào)告期周轉(zhuǎn)次數(shù) 四十九、一般物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)綜合定額是怎樣規(guī)定的?怎樣計(jì)算合理儲(chǔ)備庫(kù)存數(shù)?
答:一般情況下,鋼材5個(gè)月,有色金屬6-8個(gè)月,二類機(jī)電產(chǎn)品和小型設(shè)備6個(gè)月,配件12個(gè)月。
月平均消耗量*庫(kù)存周圍綜合定額=合理儲(chǔ)備庫(kù)存數(shù)。五
十、怎樣計(jì)算物質(zhì)的完好程度和收發(fā)的正確程度?
答:物資的完好程度=報(bào)告期內(nèi)平均庫(kù)存量-同期內(nèi)物資損壞、變質(zhì)、丟量 乘以100% 報(bào)告期內(nèi)平均庫(kù)存量
物資收發(fā)的正確程度=報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量-發(fā)生收發(fā)差錯(cuò)的物資量 乘以100% bsp;報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量 五
十一、怎樣計(jì)算倉(cāng)庫(kù)的勞動(dòng)效率? 答:倉(cāng)庫(kù)全員勞動(dòng)效率=報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量 同期內(nèi)全員平均人數(shù)
五
十二、物資保管的基本要求是什么?
答:標(biāo)記鮮明、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不亂,確保無(wú)差錯(cuò),無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、賬、卡、物、資金四相符。五
十三、物資的出庫(kù)有哪幾種方式? 答:代辦托運(yùn)、領(lǐng)料制和送料制。五
十四、怎樣計(jì)算月平均庫(kù)存量? 答:月平均庫(kù)存量=月初庫(kù)存量=月末庫(kù)存量 五
十五、怎樣進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收?
答:
1、首先核對(duì)物資的名稱、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸和等級(jí)等,2、檢查物資外表面的質(zhì)量狀況。
3、檢查設(shè)備是否成套,應(yīng)附帶的零附件是否齊全,4、一般性的檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu),如對(duì)機(jī)電產(chǎn)品必要的電阻測(cè)試
5、在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需做進(jìn)一步的理化性能檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)報(bào)告業(yè)務(wù)部門和供方聯(lián)系處理。
6、需要開箱和拆件時(shí),應(yīng)保證不損壞物資本體,檢驗(yàn)后恢復(fù)原件和原包裝。
7、檢驗(yàn)結(jié)束時(shí),填寫檢驗(yàn)單。五
十六、什么叫消耗規(guī)律?
答:指煤礦企業(yè)常用的批量大的物資,年月消耗情況或每生產(chǎn)萬(wàn)噸煤而消耗的情況。
五
十七、保管員的崗位責(zé)任制是什么?
答:
1、收料:器材進(jìn)庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)收料、做好記錄,1-7天驗(yàn)收完畢,入庫(kù)上架、制單記賬、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按規(guī)定處理。
2、發(fā)料:檢查料單手續(xù)是否齊全,查庫(kù)存放料簽,當(dāng)面點(diǎn)交,及時(shí)劃價(jià)結(jié)算,遇有問(wèn)題主動(dòng)聯(lián)系解決,二十四小時(shí)保生產(chǎn)。
3、保管保養(yǎng):庫(kù)存器材,要四號(hào)定位,五五擺放,四相符,維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)?;?,達(dá)到十不,堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)。
4、賬目單據(jù)日清月結(jié)、齊全準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè),妥善保管、各種報(bào)表、按時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)房、料架無(wú)灰塵,庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草,清潔衛(wèi)生規(guī)格化。
6、面向生產(chǎn),面向基層,面向群眾。五
十八、保管員的核算范圍是什么?怎樣核算?
答:核算自己所保管的材料(設(shè)備)類別的收、發(fā)數(shù)量和金額;保管員對(duì)自己所保管的材料,每日發(fā)生的收、發(fā)業(yè)務(wù),必須及時(shí)登入材料明細(xì)賬和卡片,當(dāng)日結(jié)出余額(含數(shù)量、金額)整理好收、發(fā)憑證稽核員簽收。
五
十九、什么叫定額流動(dòng)資金?由哪幾個(gè)部分組成?
答:是企業(yè)的一項(xiàng)專用資金,作為企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用。它由儲(chǔ)備資金,生產(chǎn)資金,成品資金三個(gè)部分組成。六
十、什么叫委托加工材料?
答:企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)需要的材料和配件,本企業(yè)無(wú)力加工時(shí),可委托外單位加工,待加工完成后,按新的材料和配件名稱驗(yàn)收入庫(kù),這種加工領(lǐng)用的材料,一般使用委托加工領(lǐng)料單,稱作委托加工材料。六
十一、物質(zhì)數(shù)量的驗(yàn)收方法有幾種? 答:物質(zhì)數(shù)量的驗(yàn)收方法主要有五種:
1、檢斤重量稱重:凡按重量交貨的物資,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)全部過(guò)磅稱量,也稱檢斤驗(yàn)收。
2、檢尺:凡用量具檢尺的物資,都應(yīng)用量具(皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺)量出其長(zhǎng)度、寬度、厚度及其內(nèi)外徑等。如:鋼材、木材、機(jī)械零件等。
3、點(diǎn)數(shù):按同一重量包裝的物資,一般是在全部清點(diǎn)出物資件數(shù)后再計(jì)算其重量,如:水泥、炸藥等。對(duì)于數(shù)量大、件數(shù)多、包裝完整 的物資,或包裝嚴(yán)密,拆包后不易恢復(fù)原來(lái)包裝的物資,可采取抽點(diǎn)的辦法驗(yàn)收,對(duì)于稀貴物資,要盡量進(jìn)行全部點(diǎn)收。
4、求積:是對(duì)那些使用物資數(shù)量比較大的建筑材料,如:沙、石等可先將少、石堆放成一定的幾何形狀后丈量出體積來(lái)驗(yàn)收,一般以立方米為單位。
5、及時(shí)處理驗(yàn)收中發(fā)生的問(wèn)題:對(duì)于在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量和數(shù)量,以及包裝損壞后造成物資有缺陷的,或錯(cuò)發(fā)的物資,應(yīng)將合格的部分入庫(kù),將不合格的和錯(cuò)發(fā)的部分作出記錄另行保管,及時(shí)向供貨單位交涉或提出索賠意見。
六
十二、物資保管場(chǎng)所應(yīng)如何安排?
答:
1、存入通用封閉式庫(kù)房的物資是怕雨侵襲、怕潮濕、怕塵土物資。如機(jī)電設(shè)備、優(yōu)質(zhì)鋼材、有色金屬、水泥、油脂、橡膠、皮革、油毛氈等。
2、存入保溫庫(kù)房的物資是怕凍,要求保持一定溫度的物資,如:精密的儀器、儀表、工具、錫塊等,都應(yīng)該放在有保溫裝置的庫(kù)房中。
3、存入危險(xiǎn)品庫(kù)房的物資,如液體燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和劇毒品等。
4、存放料聲場(chǎng)的物資是對(duì)雨淋日曬、嚴(yán)寒暑熱的作用不發(fā)生或較少發(fā)生影響的物資,可存放料場(chǎng)。例如:大型鋼材、鋼軌、鑄鐵管、生鐵錠塊、未加工或粗加工的輪箍和大軸等,但要注意上蓋下墊。
5、存放料棚的物資是經(jīng)雨淋日曬能損壞的但對(duì)空氣溫濕度的作用不受顯著影響的物資。例如:中型鋼材、小型鋼材、優(yōu)質(zhì)木材等,可存 放料棚。
六
十三、庫(kù)房?jī)?nèi)的貨位和貨架怎樣布置?
答:在確定哪類物資存入哪類庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)以后,為了便于管理和查找,倉(cāng)庫(kù)還應(yīng)進(jìn)一步。
六
十四、物資為什么要擺碼?擺碼有哪些要求?
答:物資的擺碼意味著驗(yàn)收完畢,擺碼方式將直接關(guān)系到物資的保管。
1、合理擺碼是保證物資不變形不變質(zhì)和減少差錯(cuò)的重要條件。
2、合理擺碼可以使倉(cāng)庫(kù)面積充分利用和作業(yè)的安全,故應(yīng)根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、數(shù)量和重量,結(jié)合儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)短季節(jié)氣候等因素,按一定規(guī)律碼成各種垛形,擺碼的基本要點(diǎn)應(yīng)符合合理、牢固、定量、整潔、節(jié)省、方便和安全、防止損壞事故發(fā)生。六
十五、物資擺碼有哪些基本形式?
答:在物資擺碼時(shí)應(yīng)根據(jù)物資各種各外形碼成各不相同的垛形,主要有以下八種基本形式:
1、重疊式擺碼;
2、縱橫交錯(cuò)式擺碼;
3、仰伏相間式擺碼;
4、栽柱式擺碼;
5、壓縫式擺碼;
6、寶塔式擺碼;
7、串聯(lián)式擺碼;
8、辨形(魚鱗形)擺碼。六
十六、倉(cāng)庫(kù)的物資為什么要盤點(diǎn)? 答:倉(cāng)庫(kù)管理中,由于物資種類多,收發(fā)頻繁,并且在計(jì)量和計(jì)算上有時(shí)會(huì)發(fā)生一些差錯(cuò),有些物資還會(huì)由于自然損耗而發(fā)生短損,如果管理上有漏洞,還會(huì)出現(xiàn)物資被貪污盜竊而發(fā)生人為地?fù)p失。因此必須對(duì)庫(kù)存物資盤點(diǎn),及時(shí)掌握物資實(shí)際變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),以便挖掘物資潛力,及時(shí)處理積壓,解決生產(chǎn)急需,加速物資的周轉(zhuǎn)。六
十七、物資退料的方式有幾種?
答:物資退料的方式有兩種:一是實(shí)物退料;另一種是假退料。實(shí)物退料即是將應(yīng)退回的物資退回倉(cāng)庫(kù)。假退料就是轉(zhuǎn)賬退料,對(duì)那些月終產(chǎn)生的節(jié)余材料或基本建設(shè)工程竣工剩余的材料。因下一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)還要繼續(xù)使用或其他工程使用,為避免往返運(yùn)輸,使用單位可按照退料辦法辦理假退手續(xù),實(shí)物不動(dòng),只在賬面上辦理沖銷和重領(lǐng)手續(xù)。六
十八、搞好物資維護(hù)保養(yǎng)有什么重要意義?
答:對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),是倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要職能之一。維護(hù)保養(yǎng)工作的好壞,直接關(guān)系到庫(kù)存物資的安全,關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)工作的效益,甚至關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)。所以,做好庫(kù)存物資的維護(hù)保養(yǎng),是倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的基本職責(zé)。六
十九、如何搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)? 答:物資的維護(hù)保養(yǎng),是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的技術(shù)性工作,它涉及到物理、化學(xué)、氣象、生物等多方面的科學(xué)技術(shù)問(wèn)題,要搞好物資的維護(hù)保養(yǎng),首先要了解影響設(shè)備、材料質(zhì)量變化的各種因素。例如:有的物資主要是受溫度、濕度的影響,有的物資如超過(guò)儲(chǔ)存期限會(huì)失去原來(lái)的效能等。因此在維護(hù)保養(yǎng)中,對(duì)金屬材料和金屬制品主要預(yù)防生銹腐蝕,對(duì)機(jī)電設(shè)備主要是防潮、防塵、防震、防霉變;對(duì)化工建材物品要防自燃、防爆炸、防揮發(fā)、防風(fēng)化、防二裂和防潮解溶化等。此外,還要注意季節(jié)性的預(yù)防,如防汛、防高溫和防凍等。七
十、倉(cāng)庫(kù)壞境不清潔布衛(wèi)生對(duì)物資有什么不良影響?
答:倉(cāng)庫(kù)環(huán)境部清潔布衛(wèi)生,堆積雜物塵土和垃圾,容易引起潮濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲害,對(duì)物資的儲(chǔ)存不利。庫(kù)房料垛周圍雜草,經(jīng)常有雨露沾掛,不斷施放水分,增大環(huán)境濕度,加速金屬材料銹蝕,塵土還會(huì)影響儀器儀表精密度和靈敏度。
七
十一、怎樣搞好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生,防治蟲害、保持庫(kù)區(qū)的干凈? 答:要搞好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生,必須制定倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生制度,注意把平時(shí)的清潔衛(wèi)生工作和定期的掃除結(jié)合起來(lái),經(jīng)常打掃庫(kù)房?jī)?nèi)外地面,清除雜物,清掃貨架。要經(jīng)常洗刷門窗,清掃墻壁柱梁,定期噴灑藥物消毒。庫(kù)區(qū)周圍壞境也要定期清掃、鏟除雜草,清除污垢、垃圾,使倉(cāng)庫(kù)干干凈凈。
七
十二、倉(cāng)庫(kù)一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)采取哪些措施? 答:迅速報(bào)警,利用水、砂土、各種滅火器先進(jìn)行滅火。七
十三、倉(cāng)庫(kù)安全工作的任務(wù)是什么?
答:
1、要深入細(xì)致地做好有關(guān)安全的宣傳教育工作,提高廣大職工對(duì)安全生產(chǎn)重要的認(rèn)識(shí),把安全工作落實(shí)到各項(xiàng)作業(yè)中,變?yōu)閺V大職工的自覺行動(dòng)。
2、要堅(jiān)定有力的打擊破壞和犯罪分子的一切活動(dòng)。偷盜、縱火等事故,要立即報(bào)告公安保衛(wèi)部門。并發(fā)動(dòng)群眾查找線索,協(xié)助有關(guān)部門盡快破案。
3、要嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,切實(shí)遵守裝卸、搬運(yùn)、堆碼等人工或機(jī)械的安全操作規(guī)程,加強(qiáng)危險(xiǎn)品監(jiān)督檢查,嚴(yán)格火種帶入,防止汛期水災(zāi),力圖把事故消滅在萌芽狀態(tài)。七
十四、怎樣防止倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的發(fā)生?要采取哪些措施?
答:
1、提高倉(cāng)庫(kù)職工防火警惕性,要求每個(gè)職工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)程,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,建立健全消防 組織,配備必要消防設(shè)施用具,并定期檢查,妥善保管,分工明確,責(zé)任清楚,定期組織消防用具的使用訓(xùn)練和消防演習(xí)。
2、庫(kù)區(qū)要嚴(yán)格管理火種火源,在醒目的地方設(shè)立“嚴(yán)禁煙火”的標(biāo)志,庫(kù)區(qū)內(nèi)要禁止吸煙、用火、不準(zhǔn)帶入火柴、打火機(jī)等火種,嚴(yán)禁防煙花、爆竹和信號(hào)彈。如果需明火作業(yè)時(shí)(如電焊、氣焊切割等)必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)人員標(biāo)準(zhǔn),并在確保安全的條件下作業(yè),作業(yè)完畢后,應(yīng)檢查現(xiàn)場(chǎng),徹底消滅明火殘跡,防止死灰復(fù)燃。用火爐取暖時(shí),必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)消防負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并要有專人負(fù)責(zé)。在火爐附近布準(zhǔn)放易燃易爆物資,煙筒距可燃?jí)Ρ?、屋頂、屋檐?yīng)有一定的距離,如需穿過(guò)可燃?jí)?、窗時(shí),必須在其周圍用不燃材料隔開。
3、嚴(yán)格管理電源,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房?jī)?nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,照明開關(guān)、保險(xiǎn)裝置應(yīng)設(shè)在庫(kù)外。引進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)。危險(xiǎn)品庫(kù)要裝防爆燈具。庫(kù)房?jī)?nèi)部準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子、電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用超過(guò)和六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品要保持安全距離。對(duì)電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查,每年至少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣遙測(cè),注意維護(hù)檢修,防止因電器短路打火花而發(fā)生火災(zāi)。下班離開前要全面檢查一遍。鎖閉門窗,切斷電源,熄滅燈火。
4、危險(xiǎn)品、爆炸品要單獨(dú)保存,搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放,嚴(yán)禁震動(dòng)、摩擦、撞擊和倒置,所有工具必須是不發(fā)生火星的銅、木制品工具、禁止使用鐵器工具和一切可能發(fā)生電火花的電氣工具。危險(xiǎn)品庫(kù)房要特別注意通風(fēng)。
5、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的布局和儲(chǔ)存物資的性質(zhì),在便于隨手取拿的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),設(shè)置固定的消防用具,平時(shí)不準(zhǔn)動(dòng)用,要定期檢查,保持質(zhì)量良好,滅水器要按時(shí)換藥,倉(cāng)庫(kù)區(qū)還要設(shè)置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、鉤斧、水缸等,消防器具均漆成紅色。
6、經(jīng)常注意倉(cāng)庫(kù)周圍環(huán)境,附近工廠煙筒距離。七
十五、怎樣補(bǔ)救電氣火災(zāi)?
答:
1、首先切斷電源,斷電滅火;
2、帶電滅火,可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉滅火器等帶電滅火,因這些滅火器的滅火劑是不導(dǎo)電的。但要注意人體和滅火器的筒體噴嘴與帶電體之間,至少要保持一定的距離。
七
十六、庫(kù)房通風(fēng)的必要性是什么?
答:庫(kù)房通風(fēng)是調(diào)節(jié)房溫濕度的有效辦法。通風(fēng)時(shí)要注意空氣自然流動(dòng)的規(guī)律,有計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)房四處的空氣交換,達(dá)到庫(kù)房?jī)?nèi)溫度濕度適宜的要求。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)保管員的基本知識(shí)
倉(cāng)庫(kù)保管員的基本知識(shí)
一、保管員的基本任務(wù)是什么?
答:
1、努力鉆研業(yè)務(wù),練好基本功,逐步達(dá)到“四懂”、“四會(huì)”、“十過(guò)硬”的業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好物資的收、發(fā)、保管工作。
3、執(zhí)行并監(jiān)督合理儲(chǔ)備,減少庫(kù)存積壓,加速資金周轉(zhuǎn)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保證各種技術(shù)資料和原始憑證的完整。
5、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極為生產(chǎn)第一線服務(wù)。
6、搞好倉(cāng)庫(kù)安全,做好“四防”工作。
二、什么叫“四懂”、“四會(huì)”、“十過(guò)硬”?
答:“四懂”的內(nèi)容是:懂物資名稱規(guī)格、懂基本性能用途、懂保管技術(shù)規(guī)程、懂業(yè)務(wù)流程。
“四會(huì)”的內(nèi)容是:會(huì)識(shí)貨、會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)使用衡器量具。
“十過(guò)硬”的內(nèi)容是:驗(yàn)收、發(fā)料、三對(duì)口、五五化、四號(hào)定位、賬本、報(bào)表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度。
三、什么叫“五五化”?
答:根據(jù)商品的不同品種、規(guī)格、形狀和出廠要求,以五為基數(shù),分別擺成五的倍數(shù),高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長(zhǎng)的成垛等定量裝箱,過(guò)目成數(shù)。
四、什么叫“三對(duì)口”? 答:是賬、卡、物三相符。
五、什么叫“四號(hào)定位”,它有什么優(yōu)點(diǎn)? 答:就是庫(kù)號(hào)、牌號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。優(yōu)點(diǎn)是查找方便,收發(fā)迅速、盤點(diǎn)容易、庫(kù)容整潔。
六、庫(kù)存器材達(dá)到哪“十不”?
答:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不濕、不漏、不爆。
七、什么叫業(yè)務(wù)流程?
答:保管員將貨物接收入庫(kù),按照驗(yàn)收、記賬、上架、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、結(jié)賬等順序進(jìn)行的工作叫業(yè)務(wù)流程。
八、保管員經(jīng)濟(jì)核算制的內(nèi)容是什么?
答:嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存物品送(領(lǐng))交(收)制度,合理使用庫(kù)房,愛護(hù)工具,節(jié)約用料。
九、保管員三個(gè)面向是什么? 答:面向市場(chǎng),面向客戶,面向生產(chǎn)。
十、保管質(zhì)量責(zé)任制是什么?
答:
1、庫(kù)存器材,按不同材質(zhì)、規(guī)格和性能要分區(qū)分類、“五五”存放“四號(hào)”定位,上蓋下墊,妥善保管、標(biāo)記鮮明,品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,部件齊全,資料完整。
2、庫(kù)存器材盈虧有原因,損壞有報(bào)告,調(diào)整規(guī)格價(jià)差有依據(jù),儲(chǔ)備有分析。
3、各種憑證資料,計(jì)算準(zhǔn)確,書寫清潔,無(wú)涂改無(wú)挖補(bǔ)、無(wú)丟失,無(wú)差錯(cuò)。
十一、庫(kù)存材料明細(xì)賬的意義和作用是什么?
答:庫(kù)存材料明細(xì)賬是以原始憑證為依據(jù),系統(tǒng)全面的記錄物資的收、支活動(dòng)。作用是監(jiān)督和正確反映物資動(dòng)態(tài)的依據(jù),是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基礎(chǔ)資料。
十二、怎樣使用庫(kù)存材料明細(xì)賬?
答:根據(jù)每天發(fā)生的收、發(fā)憑證,及時(shí)記賬并在當(dāng)天結(jié)出余額,月末要結(jié)出收、發(fā)總額和庫(kù)存余額,打上紅杠,加蓋月結(jié)章和累計(jì)章,做到日清月結(jié)。
十三、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作程序分哪三個(gè)階段? 答:入庫(kù)階段,保管保養(yǎng)階段,發(fā)貨階段。
十四、保管員“四會(huì)”中的“會(huì)保管保養(yǎng)”的具體內(nèi)容是什么? 答:要掌握各種物資的特性,懂得對(duì)不同物資所應(yīng)采取的保養(yǎng)方法是什么。
十五、庫(kù)存物資為什么要強(qiáng)調(diào)“四號(hào)定位”、“五五擺放”? 答:“四號(hào)定位”、“五五擺放”是在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn),是國(guó)家規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
十六、記賬時(shí)發(fā)生差錯(cuò)怎樣處理?
答:記賬發(fā)生差錯(cuò)時(shí),不得任意涂抹、刮、擦、挖補(bǔ)、應(yīng)采取以下幾種方法:
1、數(shù)量、金額錯(cuò)誤,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)或稽核員簽收發(fā)現(xiàn)時(shí),可在原錯(cuò)誤數(shù)字上劃一道紅線,在原格上方填寫正確數(shù)字(原收發(fā)憑證應(yīng)同時(shí)更正)并加蓋記賬員圖章。
2、稽核員已經(jīng)簽收財(cái)務(wù)并已經(jīng)轉(zhuǎn)賬或跨月后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),屬于數(shù)量和金額少計(jì),其少計(jì)部分應(yīng)再開蘭單補(bǔ)足,如數(shù)量金額多計(jì),其多計(jì)部分應(yīng)開紅單沖正,在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原單號(hào)碼、日期、正確數(shù)、錯(cuò)計(jì)數(shù)、調(diào)整數(shù),更正的料單應(yīng)同時(shí)記賬,不能在賬簿上再用劃線法更正。
3、由于計(jì)價(jià)、記賬錯(cuò)誤造成賬實(shí)不符,在品種、數(shù)量不變規(guī)格相近的前提下可用調(diào)正單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字、記賬調(diào)整。
4、憑證不錯(cuò),記錯(cuò)帳頁(yè),可通欄劃一條紅線,保管員蓋章。
5、收發(fā)憑證未記賬前發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)錯(cuò),不能亂劃亂改,應(yīng)劃紅線更正蓋章,并及時(shí)通知收料單位更正,隨貨同行聯(lián)和驗(yàn)收聯(lián)更正后的正確數(shù)記賬。
十七、庫(kù)存材料明細(xì)賬和各種原始憑證應(yīng)怎樣保管?
答:每月終了,按各種原始憑證的性質(zhì),進(jìn)行整理分類,裝訂成冊(cè),封面寫明年月日和憑證張數(shù),加蓋經(jīng)辦人章,妥善保管,不得遺失。
十八、什么叫在途資金和在途材料?
答:指貨款已承付而貨尚未到達(dá)所占用的資金叫在途資金,其材料稱為在途材料。
十九、什么叫價(jià)格差異?
答:就是材料的實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格之間的差數(shù),實(shí)際價(jià)格低于計(jì)劃價(jià)格的差數(shù)稱順差,高于計(jì)劃價(jià)格的差數(shù)稱逆差。
二十、儲(chǔ)備資金余額怎樣計(jì)算? 答:庫(kù)存余額加在途加(減)價(jià)差。二
十一、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)怎樣處理?
答:必須按完好的實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收、并將缺、壞的及時(shí)填寫盈虧報(bào)告單交給有關(guān)部門或人員去處理。
二十二、固定資產(chǎn)應(yīng)具哪些條件?
答:價(jià)值在2000元以上,使用年限在一年以上。二
十三、倉(cāng)庫(kù)的“四無(wú)”內(nèi)容是什么?
答:無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)積水。
二十四、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)物資有幾種來(lái)源,各應(yīng)以什么手續(xù)入庫(kù)? 答:有物流到貨,供方送貨和自提三種來(lái)源。物流到貨應(yīng)有物流公司大票和跑站人員開具的交接單,供方送貨應(yīng)有合同復(fù)印件或供應(yīng)人員填寫的入庫(kù)通知單和供方的隨貨同行交接單。自提貨物應(yīng)有提貨人員填寫的貨物交接單。
二十五、調(diào)整單限于什么樣的情況下使用? 答:只限于規(guī)格相近的物資串戶誤差才能進(jìn)行調(diào)整。二
十六、到貨記錄需填寫哪些內(nèi)容?
答:到貨時(shí)間、供貨單位或車號(hào)、品名、規(guī)格、件數(shù)及數(shù)量。二
十七、什么叫永續(xù)盤點(diǎn)?
答:永續(xù)盤點(diǎn),即對(duì)倉(cāng)庫(kù)每種物資每發(fā)生一次數(shù)量變化(增或減)就進(jìn)行一次盤點(diǎn),俗話說(shuō)叫做“有動(dòng)且點(diǎn)”。
二十八、發(fā)料原則是什么? 答:堅(jiān)持先進(jìn)先出,禁止規(guī)格頂替、少發(fā)頂數(shù)、補(bǔ)發(fā)頂虧。二
十九、庫(kù)內(nèi)存放物資達(dá)到什么要求? 庫(kù)內(nèi)物資離墻不少于20公分。
三
十、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞物資已經(jīng)處理的和年底報(bào)廢的物資如何存放?
答:應(yīng)有專人保管處理,不許存放正品庫(kù)。
三
十一、由于數(shù)量、質(zhì)量誤差正在進(jìn)行交涉的物資在處理過(guò)程中怎樣保管?
答:要單獨(dú)存放,妥善保管,不能隨便動(dòng)用,待供應(yīng)人員處理完畢后,再將合格部分驗(yàn)收入庫(kù)。
三
十二、定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行幾次?在什么時(shí)間進(jìn)行?怎樣進(jìn)行? 答:定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行十二次(每月一次)。定期盤點(diǎn)要對(duì)庫(kù)存全部物資逐項(xiàng)逐件的清點(diǎn)、查對(duì)。
三
十三、永續(xù)盤點(diǎn)的具體要求是什么?
答:永續(xù)盤點(diǎn)要求保管員每天對(duì)有動(dòng)態(tài)的物資進(jìn)行一次清點(diǎn)查對(duì),對(duì)無(wú)動(dòng)態(tài)的物資每月要抽查50%以上,每季、半年和年終還要逐項(xiàng)全面徹底盤點(diǎn),同時(shí)做出明細(xì)清冊(cè)。
三
十四、保管員的“四會(huì)”中會(huì)識(shí)貨的具體要求是什么? 答:能辨別自己所保管的各種物資,知道物資外形、名稱、規(guī)格、性能、用途、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠名,還要知道可以代用的同類物資。
三
十五、在盤點(diǎn)中發(fā)生盈虧如何處理? 答:發(fā)生盈虧時(shí),必須填寫盈虧報(bào)告單,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。
三
十六、在所保管的物資中,如發(fā)現(xiàn)有超儲(chǔ)、積壓或質(zhì)量低劣時(shí)如何處理?
答:如發(fā)生上述情況,按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)提出“庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)分析報(bào)告單”交上級(jí)處理。
三
十七、年季末盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外或多余物資如何處理? 答:要查明原因,記入盤點(diǎn)表,不得自行處理。三
十八、記賬要求的時(shí)間時(shí)怎樣的?
答:要當(dāng)日收發(fā)當(dāng)日記賬,日清月結(jié),最遲不超過(guò)第二天。三
十九、保管員要休病、產(chǎn)假離崗十天以上與替班人員要交辦哪些手續(xù)?
答:必須將自己所管物資登記造表,雙方清點(diǎn)無(wú)誤后簽字留存。四
十、什么叫賬卡物三相符?
答:就是指庫(kù)存材料明細(xì)賬、實(shí)物卡片,庫(kù)存物資三個(gè)數(shù)額一致。四
十一、怎樣建立庫(kù)存材料(設(shè)備)明細(xì)賬? 答:
1、按材料分類和順序建賬。
2、每張賬頁(yè)必須填明:物資名稱、詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、商品編號(hào)等內(nèi)容。
3、每本賬前面必須有總賬頁(yè)記載分類余額。
4、每本賬的總金額必須與明細(xì)余額之和相符。四
十二、哪些物資應(yīng)退庫(kù)?退庫(kù)手續(xù)怎樣辦理? 答:
1、生產(chǎn)任務(wù)完成后多余的物資。
2、因設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃變更、技術(shù)改進(jìn)和工程削減等,使原本領(lǐng)出的物資有剩余或不需要的。
3、領(lǐng)料或送料時(shí)錯(cuò)發(fā)的物資。
4、車間、班組小倉(cāng)庫(kù)的帳外物資。
退料有兩種:一是實(shí)物退料,另一種是假退料。大宗退料應(yīng)先按類別填報(bào)清冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再辦理退料手續(xù)。
四
十三、怎樣計(jì)算庫(kù)存盈虧率?
答:庫(kù)存盈虧率=本期盈虧相加金額×100%÷(期初庫(kù)存金額+本期進(jìn)庫(kù)總金額)
四
十四、怎樣計(jì)算收發(fā)差錯(cuò)率?
答:收發(fā)差錯(cuò)率=差錯(cuò)累計(jì)總筆數(shù)×100%÷收發(fā)貨總筆數(shù) 四
十五、怎樣計(jì)算倉(cāng)庫(kù)物資吞吐量?
答:倉(cāng)庫(kù)全年物資吞吐量=全年總進(jìn)庫(kù)量+全年總出庫(kù)量。四
十六、怎樣計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)期?
答:次數(shù)(次)=報(bào)告期內(nèi)原材料實(shí)際消耗總量÷報(bào)告期平均庫(kù)存量
周轉(zhuǎn)天數(shù)=報(bào)告期日數(shù)÷報(bào)告期周轉(zhuǎn)次數(shù)
四
十七、怎樣計(jì)算物質(zhì)的完好程度和收發(fā)的正確程度? 答:物資的完好程度=(報(bào)告期內(nèi)平均庫(kù)存量-同期內(nèi)物資損壞、變質(zhì)、丟量)×100%÷報(bào)告期內(nèi)平均庫(kù)存量
物資收發(fā)的正確程度=報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量-發(fā)生收發(fā)差錯(cuò)的物資量×100%÷報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量
四
十八、怎樣計(jì)算倉(cāng)庫(kù)的勞動(dòng)效率?
答:倉(cāng)庫(kù)全員勞動(dòng)效率=報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量÷同期內(nèi)全員平均人數(shù)
四
十九、物資保管的基本要求是什么?
答:標(biāo)記鮮明、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不亂,確保無(wú)差錯(cuò),無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、賬、卡、物三相符。
五
十、物資的出庫(kù)有哪幾種方式? 答:銷售出庫(kù)、同價(jià)調(diào)撥、贈(zèng)送出庫(kù)。五
十一、怎樣計(jì)算月平均庫(kù)存量?
答:月平均庫(kù)存量=(月初庫(kù)存量+月末庫(kù)存量)÷月末庫(kù)存量 五
十二、怎樣進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收?
答:
1、首先核對(duì)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量等,由品控人員負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)。
2、檢查物資外表面的質(zhì)量狀況。
3、在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需做進(jìn)一步的理化性能檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)由品控人員報(bào)告采購(gòu)部門與供方聯(lián)系處理。
4、需要開箱和拆件時(shí),應(yīng)保證不損壞物資本體。
5、檢驗(yàn)結(jié)束時(shí),填寫檢驗(yàn)單。五
十三、保管員的崗位責(zé)任制是什么?
答:
1、收料:材料進(jìn)庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)收料、做好記錄,當(dāng)天驗(yàn)收完畢,入庫(kù)上架、制單記賬、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按規(guī)定處理。
2、發(fā)料:檢查出庫(kù)單手續(xù)是否齊全,查庫(kù)存放料簽,當(dāng)面點(diǎn)交,及時(shí)記賬結(jié)算,遇有問(wèn)題主動(dòng)聯(lián)系解決。
3、保管保養(yǎng):庫(kù)存器材,要四號(hào)定位,五五擺放,三相符,維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)?;?,達(dá)到十不,堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)。
4、賬目單據(jù)日清月結(jié)、齊全準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè),妥善保管、各種報(bào)表、按時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)房、料架無(wú)灰塵,無(wú)垃圾、無(wú)雜物,無(wú)積水,清潔衛(wèi)生規(guī)格化。
6、面向生產(chǎn),面向客戶,面向市場(chǎng)。
五
十四、保管員的核算范圍是什么?怎樣核算?
答:核算自己所保管的材料類別的收、發(fā)數(shù)量;保管員對(duì)自己所保管的材料,每日發(fā)生的收、發(fā)業(yè)務(wù),必須及時(shí)登入庫(kù)存材料明細(xì)賬和材料卡片,當(dāng)日結(jié)出余額,整理好收、發(fā)憑證交主管簽收。
五
十五、什么叫定額流動(dòng)資金?由哪幾個(gè)部分組成?
答:是企業(yè)的一項(xiàng)專用資金,作為企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用。它由儲(chǔ)備資金,生產(chǎn)資金,成品資金三個(gè)部分組成。
五
十六、什么叫委托加工材料?
答:企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)需要的材料和配件,本企業(yè)無(wú)力加工時(shí),可委托外單位加工,待加工完成后,按新的材料和配件名稱驗(yàn)收入庫(kù),這種加工領(lǐng)用的材料,一般使用委托加工領(lǐng)料單,稱作委托加工材料。
五
十七、物質(zhì)數(shù)量的驗(yàn)收方法有幾種? 答:物質(zhì)數(shù)量的驗(yàn)收方法主要有五種:
1、檢斤:凡按重量交貨的物資,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)全部過(guò)磅稱量,也稱檢斤驗(yàn)收。
2、檢尺:凡用量具檢尺的物資,都應(yīng)用量具(皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺)量出其長(zhǎng)度、寬度、厚度及其內(nèi)外徑等。如:鋼材、木材、機(jī)械零件等。
3、點(diǎn)數(shù):按同一重量包裝的物資,一般是在全部清點(diǎn)出物資件數(shù)后再計(jì)算其重量,如:袋裝、盒裝商品等。對(duì)于數(shù)量大、件數(shù)多、包裝完整的物資,或包裝嚴(yán)密,拆包后不易恢復(fù)原來(lái)包裝的物資,可采取抽點(diǎn)的辦法驗(yàn)收,對(duì)于稀貴物資,必須要進(jìn)行全部點(diǎn)收。
4、求積:是對(duì)那些使用物資數(shù)量比較大的建筑材料,如:沙、石等可先將少、石堆放成一定的幾何形狀后丈量出體積來(lái)驗(yàn)收,一般以立方米為單位。
5、及時(shí)處理驗(yàn)收中發(fā)生的問(wèn)題:對(duì)于在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量和數(shù)量,以及包裝損壞后造成物資有缺陷的,或錯(cuò)發(fā)的物資,應(yīng)將合格的部分入庫(kù),將不合格的和錯(cuò)發(fā)的部分作出記錄另行保管,及時(shí)向供貨單位交涉或提出索賠意見。
五
十八、物資為什么要擺碼?擺碼有哪些要求?
答:物資的擺碼意味著驗(yàn)收完畢,擺碼方式將直接關(guān)系到物資的保管。
1、合理擺碼是保證物資不變形不變質(zhì)和減少差錯(cuò)的重要條件。
2、合理擺碼可以使倉(cāng)庫(kù)面積充分利用和作業(yè)的安全,故應(yīng)根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、數(shù)量和重量,結(jié)合儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)短季節(jié)氣候等因素,按一定規(guī)律碼成各種垛形,擺碼的基本要點(diǎn)應(yīng)符合合理、牢固、定量、整潔、節(jié)省、方便和安全、防止損壞事故發(fā)生。
五
十九、物資擺碼有哪些基本形式?
答:在物資擺碼時(shí)應(yīng)根據(jù)物資各種各外形碼成各不相同的垛形,主要有以下八種基本形式:
1、重疊式擺碼;
2、縱橫交錯(cuò)式擺碼;
3、仰伏相間式擺碼;
4、栽柱式擺碼;
5、壓縫式擺碼;
6、寶塔式擺碼;
7、串聯(lián)式擺碼;
8、辨形(魚鱗形)擺碼。
六
十、倉(cāng)庫(kù)的物資為什么要盤點(diǎn)? 答:倉(cāng)庫(kù)管理中,由于物資種類多,收發(fā)頻繁,并且在計(jì)量和計(jì)算上有時(shí)會(huì)發(fā)生一些差錯(cuò),有些物資還會(huì)由于自然損耗而發(fā)生短損,如果管理上有漏洞,還會(huì)出現(xiàn)物資被貪污盜竊而發(fā)生人為地?fù)p失。因此必須對(duì)庫(kù)存物資盤點(diǎn),及時(shí)掌握物資實(shí)際變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),以便挖掘物資潛力,及時(shí)處理積壓,解決生產(chǎn)急需,加速物資的周轉(zhuǎn)。
六
十一、物資退料的方式有幾種?
答:物資退料的方式有兩種:一是實(shí)物退料;另一種是假退料。實(shí)物退料即是將應(yīng)退回的物資退回倉(cāng)庫(kù)。假退料就是轉(zhuǎn)賬退料,對(duì)那些月終產(chǎn)生的節(jié)余材料或基本建設(shè)工程竣工剩余的材料。因下一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)還要繼續(xù)使用或其他工程使用,為避免往返運(yùn)輸,使用單位可按照退料辦法辦理假退手續(xù),實(shí)物不動(dòng),只在賬面上辦理沖銷和重領(lǐng)手續(xù)。
六
十二、搞好物資維護(hù)保養(yǎng)有什么重要意義?
答:對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),是倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要職能之一。維護(hù)保養(yǎng)工作的好壞,直接關(guān)系到庫(kù)存物資的安全,關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)工作的效益,甚至關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)。所以,做好庫(kù)存物資的維護(hù)保養(yǎng),是倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的基本職責(zé)。
六
十三、如何搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)? 答:物資的維護(hù)保養(yǎng),是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的技術(shù)性工作,它涉及到物理、化學(xué)、氣象、生物等多方面的科學(xué)技術(shù)問(wèn)題,要搞好物資的維護(hù)保養(yǎng),首先要了解影響庫(kù)存材料質(zhì)量變化的各種因素。例如:有的物資主要是受溫度、濕度的影響,有的物資如超過(guò)儲(chǔ)存期限會(huì)失去原來(lái)的效能等。因此在維護(hù)保養(yǎng)中,對(duì)不同的庫(kù)存材料需要采用不同的維護(hù)保養(yǎng)方法。
六
十四、倉(cāng)庫(kù)壞境不清潔不衛(wèi)生對(duì)物資有什么不良影響? 答:倉(cāng)庫(kù)環(huán)境部清潔不衛(wèi)生,堆積雜物塵土和垃圾,容易引起潮濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲害,對(duì)物資的儲(chǔ)存不利。
六
十五、怎樣搞好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生,防治蟲害、保持庫(kù)區(qū)的干凈? 答:要搞好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生,必須制定倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生制度,注意把平時(shí)的清潔衛(wèi)生工作和定期的掃除結(jié)合起來(lái),經(jīng)常打掃庫(kù)房?jī)?nèi)外地面,清除雜物,清掃貨架。要經(jīng)常洗刷門窗,清掃墻壁柱梁,定期噴灑藥物消毒。
六
十六、倉(cāng)庫(kù)一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)采取哪些措施? 答:迅速報(bào)警,利用水、砂土、各種滅火器先進(jìn)行滅火。六
十七、倉(cāng)庫(kù)安全工作的任務(wù)是什么?
答:
1、要深入細(xì)致地做好有關(guān)安全的宣傳教育工作,提高廣大職工對(duì)安全生產(chǎn)重要的認(rèn)識(shí),把安全工作落實(shí)到各項(xiàng)作業(yè)中,變?yōu)閺V大職工的自覺行動(dòng)。
2、要堅(jiān)定有力的打擊破壞和犯罪分子的一切活動(dòng)。偷盜、縱火等事故,要立即報(bào)告公安保衛(wèi)部門。并發(fā)動(dòng)群眾查找線索,協(xié)助有關(guān)部門盡快破案。
3、要嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,切實(shí)遵守裝卸、搬運(yùn)、堆碼等人工或機(jī)械的安全操作規(guī)程,加強(qiáng)危險(xiǎn)品監(jiān)督檢查,力圖把事故消滅在萌芽狀態(tài)。
六
十八、怎樣防止倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的發(fā)生?要采取哪些措施? 答:
1、提高倉(cāng)庫(kù)職工防火警惕性,要求每個(gè)職工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)程,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,建立健全消防組織,配備必要消防設(shè)施用具,并定期檢查,妥善保管,分工明確,責(zé)任清楚,定期組織消防用具的使用訓(xùn)練和消防演習(xí)。
2、庫(kù)區(qū)要嚴(yán)格管理火種火源,在醒目的地方設(shè)立“嚴(yán)禁煙火”的標(biāo)志,庫(kù)區(qū)內(nèi)要禁止吸煙、用火、不準(zhǔn)帶入火柴、打火機(jī)等火種,嚴(yán)禁防煙花、爆竹和信號(hào)彈。如果需明火作業(yè)時(shí)(如電焊、氣焊切割等)必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)人員標(biāo)準(zhǔn),并在確保安全的條件下作業(yè),作業(yè)完畢后,應(yīng)檢查現(xiàn)場(chǎng),徹底消滅明火殘跡,防止死灰復(fù)燃。用火爐取暖時(shí),必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)消防負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并要有專人負(fù)責(zé)。在火爐附近不準(zhǔn)放易燃易爆物資,煙筒距可燃?jí)Ρ凇⑽蓓?、屋檐?yīng)有一定的距離,如需穿過(guò)可燃?jí)?、窗時(shí),必須在其周圍用不燃材料隔開。
3、嚴(yán)格管理電源,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房?jī)?nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,照明開關(guān)、保險(xiǎn)裝置應(yīng)設(shè)在庫(kù)外。引進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)。不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用超過(guò)六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品要保持安全距離。對(duì)電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查,每年至少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣遙測(cè),注意維護(hù)檢修,防止因電器短路打火花而發(fā)生火災(zāi)。下班離開前要全面檢查一遍。鎖閉門窗,切斷電源,熄滅燈火。
4、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的布局和儲(chǔ)存物資的性質(zhì),在便于隨手取拿的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),設(shè)置固定的消防用具,平時(shí)不準(zhǔn)動(dòng)用,要定期檢查,保持質(zhì)量良好,滅水器要按時(shí)換藥,倉(cāng)庫(kù)區(qū)還要設(shè)置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、鉤斧、水缸等,消防器具均漆成紅色。
六
十九、怎樣補(bǔ)救電氣火災(zāi)? 答:
1、首先切斷電源,斷電滅火;
2、帶電滅火,可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉滅火器等帶電滅火,因這些滅火器的滅火劑是不導(dǎo)電的。但要注意人體和滅火器的筒體噴嘴與帶電體之間,至少要保持一定的距離。
七
十、庫(kù)房通風(fēng)的必要性是什么?
答:庫(kù)房通風(fēng)是調(diào)節(jié)房溫濕度的有效辦法。通風(fēng)時(shí)要注意空氣自然流動(dòng)的規(guī)律,有計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)房四處的空氣交換,達(dá)到庫(kù)房?jī)?nèi)溫度濕度適宜的要求。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)保管員基本知識(shí)
1、保管員的基本任務(wù)是什么? 答:
(1)努力鉆研業(yè)務(wù),練好基本功,逐步達(dá)到“四懂”、“四會(huì)”、“十過(guò)硬”的業(yè)務(wù)水平。
(2)認(rèn)真做好物資的收、發(fā)、保管工作。
(3)執(zhí)行并監(jiān)督合理儲(chǔ)備,減少庫(kù)存積壓,加速資金周轉(zhuǎn)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保證各種技術(shù)資料和原始憑證的完整。
(5)加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極為生產(chǎn)第一線服務(wù)。
(6)搞好倉(cāng)庫(kù)安全,做好“四防”工作。
2、什么叫“四懂”、“四會(huì)”、“十過(guò)硬”?
答:“四懂”的內(nèi)容是:懂物資名稱規(guī)格、懂基本性能用途、懂保管技術(shù)規(guī)程、懂業(yè)務(wù)流程。
“四會(huì)”的內(nèi)容是:會(huì)識(shí)貨、會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)使用衡器量具。
“十過(guò)硬”的內(nèi)容是:驗(yàn)收、發(fā)料、四對(duì)口、五五化、四號(hào)定位、賬本、報(bào)表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度。
3、什么叫“五五化”?
答:根據(jù)器材的不同品種、規(guī)格、形狀和出廠要求,以五為基數(shù),分別擺成五的倍數(shù),高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長(zhǎng)的成垛等定量裝箱,過(guò)目成數(shù)。
4、什么叫“四對(duì)口”?
答:是賬、卡、物、資金相符。
5、什么叫“四號(hào)定位”,它有什么優(yōu)點(diǎn)?
答:就是庫(kù)號(hào)、牌號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。優(yōu)點(diǎn)是查找方便,收發(fā)迅速、盤點(diǎn)容易、庫(kù)容整潔。、庫(kù)存器材達(dá)到哪“十不”?
答:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。
7、什么叫業(yè)務(wù)流程?
答:保管員將貨物接收入庫(kù),按照驗(yàn)收、記賬、上架、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、結(jié)帳等順序進(jìn)行的工作叫業(yè)務(wù)流程。
8、保管員經(jīng)濟(jì)核算制的內(nèi)容是什么?
答:嚴(yán)格執(zhí)行包裝物品送(領(lǐng))交(收)制度,嚴(yán)格執(zhí)行器材送(領(lǐng))或收(交)制度,合理使用庫(kù)房,愛護(hù)工具,節(jié)約用料。
9、保管員三個(gè)面向是什么?
答:面向群眾,面向基層,面向生產(chǎn)。
10、保管質(zhì)量責(zé)任制是什么? 答:
(1)庫(kù)存器材,按不同材質(zhì)、規(guī)格和性能要分區(qū)分類、“五五”存放“四號(hào)”定位,上蓋下墊,妥善保管、標(biāo)記鮮明,品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,部件齊全,資料完整。
(2)庫(kù)存器材盈虧有原因,損壞有報(bào)告,調(diào)整規(guī)格價(jià)差有依據(jù),儲(chǔ)備有分析。
(3)各種憑證資料,計(jì)算準(zhǔn)確,書寫清潔,無(wú)涂改無(wú)挖補(bǔ),無(wú)丟失,無(wú)差錯(cuò)。
11、材料明細(xì)帳的意義和作用是什么?
答:材料明細(xì)帳是以原始憑證為依據(jù),系統(tǒng)全面地記錄物資的收、支活動(dòng)。作用是監(jiān)督和正確反映物資動(dòng)態(tài)的依據(jù),是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基礎(chǔ)資料。
12、怎樣使用材料明細(xì)帳?
答:根據(jù)每天發(fā)生的收、發(fā)憑證,及時(shí)記帳并在當(dāng)天結(jié)出余額(數(shù)量、金額),月末要結(jié)出收、消總額和庫(kù)存余額(數(shù)量、金額),打上紅杠,加蓋月結(jié)章和累計(jì)章,做到日清月結(jié)。
13、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作程序分哪三個(gè)階段? 答:入庫(kù)階段,保管保養(yǎng)階段,發(fā)貨階段。
14、保管員“四會(huì)”中“會(huì)保管保養(yǎng)”的具體內(nèi)容是什么?
答:要掌握各種物資的特性,懂得對(duì)不同物資所應(yīng)采取的
15、庫(kù)存物資為什么要強(qiáng)調(diào)“四號(hào)定位”、“五五擺放”? 答:“四號(hào)定位”、“五五擺放”是在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn),是國(guó)家規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
16、記賬時(shí)發(fā)生差錯(cuò)怎樣處理?
答:記帳發(fā)生差錯(cuò)時(shí),不得任意涂抹、刮、擦、挖補(bǔ)、應(yīng)采取以下幾種方法:
(1)數(shù)量、金額錯(cuò)誤,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)或稽核員簽收發(fā)現(xiàn)時(shí),可在原錯(cuò)誤數(shù)字上劃一道紅線,在原格上方填寫正確數(shù)字(原收發(fā)憑證應(yīng)同時(shí)更正)并加蓋記帳員圖章。
(2)稽核員已經(jīng)簽收財(cái)務(wù)并已經(jīng)轉(zhuǎn)帳或跨月后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是,屬于數(shù)量和金額少計(jì),其少計(jì)部分應(yīng)再開蘭單補(bǔ)足,如數(shù)量金額多計(jì),其多計(jì)部分應(yīng)開紅單沖正,在備注欄內(nèi)不許詳細(xì)說(shuō)明原單號(hào)碼、日期、正確數(shù)、錯(cuò)計(jì)數(shù)、調(diào)整數(shù),更正的料單應(yīng)同時(shí)記帳,不能在帳簿上再用劃線法更正。
(3)由于計(jì)價(jià)、記帳錯(cuò)誤造成帳實(shí)不符,在品種、數(shù)量不變規(guī)格相近的前提下可用調(diào)正單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字、記帳調(diào)整。
(4)憑證不錯(cuò),記錯(cuò)帳頁(yè),可通欄劃一道紅線,保管員蓋章。
(5)收發(fā)憑證未記帳前發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)錯(cuò),不能亂劃亂改,應(yīng)劃紅線更正蓋章,并及時(shí)通知收料單位更正,隨貨同行聯(lián)和驗(yàn)收聯(lián)按更正后的正確數(shù)記帳。
17、材料明細(xì)賬和各種原始憑證應(yīng)怎樣保管?
答:每月終了,按各種原始憑證的性質(zhì),進(jìn)行整理分類,裝訂成冊(cè),封面寫明年月日和憑證張數(shù),加蓋經(jīng)辦人章,妥善保管,不得遺失。
18、什么叫在途資金和在途材料? 答:指貨款已承付而貨尚未到達(dá)所占用的資金叫在途資金,其材料稱為在途材料。
19、什么叫價(jià)格差異?
答:就是材料的實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格之間的差數(shù),實(shí)際價(jià)格低于計(jì)劃價(jià)格的差數(shù)稱順差,高于計(jì)劃價(jià)格的差數(shù)稱逆差。
20、儲(chǔ)備資金余額怎樣計(jì)算?
答:庫(kù)存余額加在途加(減)價(jià)差。
21、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)怎樣處理?
答:必須按完好的實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收,并將缺、壞的及時(shí)填寫盈虧報(bào)告單交給有關(guān)部門或人員去處理。
22、固定資產(chǎn)應(yīng)具體哪些條件?
答:價(jià)值在2000元以上,使用年限在一年以上。
23、倉(cāng)庫(kù)的“四無(wú)”內(nèi)容是什么?
答:料架無(wú)灰塵、庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草、無(wú)積水。
24、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)物資有幾種來(lái)源,各應(yīng)以什么手續(xù)入庫(kù)?
答:有車站到貨,供方送貨和自提三種來(lái)源。車站到貨應(yīng)有鐵路大票和跑站人員開具的交接單。供方送貨應(yīng)有合同復(fù)印件或供應(yīng)人員填寫的入庫(kù)通知單和供方的隨貨同行交接單。自提貨物應(yīng)有提貨人員填寫的貨物交接單。
25、調(diào)整單限于什么樣的情況下使用?
答:只限于規(guī)格相近的物資串戶誤差才能進(jìn)行調(diào)整。
26、到貨記錄需填寫哪些內(nèi)容?
答:到貨時(shí)間、供貨單位、發(fā)站、到站或車號(hào)、品名、規(guī)格、件數(shù)及數(shù)量。
27、什么叫永續(xù)盤點(diǎn)?
答:永續(xù)盤點(diǎn),即對(duì)倉(cāng)庫(kù)每種物資每發(fā)生一次數(shù)量變化(增或減)就進(jìn)行一次盤點(diǎn),俗話叫做“有動(dòng)且點(diǎn)”。
28、發(fā)料原則是什么?
答:堅(jiān)持先進(jìn)先出,禁止規(guī)格頂替、少發(fā)項(xiàng)數(shù)、補(bǔ)發(fā)項(xiàng)虧。
29、露天存放物資達(dá)到什么要求?庫(kù)內(nèi)離墻多少距離?
答:上蓋下墊、料場(chǎng)四周挖好排水溝。庫(kù)內(nèi)物資離墻不少于20公分。
30、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞物資已經(jīng)處理的和年底報(bào)廢的物資如何存放? 答:應(yīng)有專人保管處理,不許存放正品庫(kù)。
31、由于數(shù)量質(zhì)量誤差正在進(jìn)行交涉的物資在處理過(guò)程中怎樣保管?
答:要單獨(dú)存放,妥善保管,不能隨便動(dòng)用,待供應(yīng)人員處理完畢后,再將合格部分驗(yàn)收入庫(kù)。
32、定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行幾次?在什么時(shí)間進(jìn)行?怎樣進(jìn)行?
答:定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次(半年一次、年終一次)。定期盤點(diǎn)要對(duì)庫(kù)存全部物資逐項(xiàng)逐件的清點(diǎn)、查對(duì)。
33、永續(xù)盤點(diǎn)的具體要求是什么?
答:永續(xù)盤點(diǎn)要求保管員每天對(duì)有動(dòng)態(tài)的物資進(jìn)行一次清點(diǎn)查對(duì),對(duì)無(wú)動(dòng)態(tài)的物資每月要抽查50%以上,每季、半年和年終還要逐項(xiàng)逐件全面徹底盤點(diǎn),同時(shí)做出明細(xì)清冊(cè)。
34、保管員的“四會(huì)”中會(huì)識(shí)貨的具體要求是什么?
答:能辨別自己所保管的各種物資,知道物資外形、名稱、規(guī)格、性能、用途、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠名,還要知道可以代用的同類物資。
35、在盤點(diǎn)中發(fā)生盈虧如何處理?
答:發(fā)生盈虧時(shí),必須填寫盈虧報(bào)告單,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。
36、你所保管的物資中,如發(fā)現(xiàn)有超儲(chǔ)、積壓或質(zhì)量低劣時(shí)如何處理?
答:如發(fā)生上述情況按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)提出“庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)分析報(bào)告單”交上級(jí)處理。
37、物資入庫(kù)驗(yàn)收單已到庫(kù)15天,但物資仍未到庫(kù)如何處理?
答:
(1)向有關(guān)業(yè)務(wù)科室或業(yè)務(wù)人員查詢。
(2)將驗(yàn)收單退回原開單科室或經(jīng)辦人。
38、物資已到庫(kù)15天,而驗(yàn)收通知單仍然未到,如何處理? 答:
(1)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)科室提出報(bào)告。
(2)將物資妥善保管。
39、年季末盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)賬外或多余物資如何處理?
答:要查明原因,記入盤點(diǎn)表,不得自行處理。
40、記賬要求的時(shí)間是怎樣的?
答:要當(dāng)日收發(fā)當(dāng)日記賬,日清月結(jié),最遲不超過(guò)第二天。
41、保管員要休病、產(chǎn)假離崗十天以上與替班人員要交辦哪些手續(xù)?
答:必須將自己所管物資登記造表,雙方清點(diǎn)無(wú)誤后簽字留存。
42、什么叫賬卡物資金四相符?
答:就是指材料明細(xì)賬,實(shí)物卡片,庫(kù)存物資,庫(kù)存資金四個(gè)數(shù)額一致。
43、怎樣建立材料(設(shè)備)明細(xì)賬?
答:
(1)按材料(設(shè)備)分類和順序建賬。
(2)每張賬頁(yè)必須填明:物資名稱、詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃價(jià)格、材料編號(hào)等內(nèi)容。
(3)每本賬前面必須有總賬頁(yè)記載分類余額。
(4)每本賬的總金額必須與明細(xì)余額之和相符。
44、哪些物資應(yīng)退庫(kù)?退庫(kù)手續(xù)怎樣辦理? 答:
(1)生產(chǎn)任務(wù)完成或基建工程竣工后多余的物資。
(2)因設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃變更、技術(shù)改進(jìn)和工程削減等,使原本領(lǐng)出的物資有剩余或不需要的。
(3)領(lǐng)料或送料時(shí)錯(cuò)發(fā)的物資。
(4)采區(qū)、車間、班組小倉(cāng)庫(kù)的賬外物資。
退料有兩種:一是實(shí)物退料,另一種是假退料。大宗退料應(yīng)先按類別填報(bào)清冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再辦理退料手續(xù)。
45、怎樣計(jì)算庫(kù)存盈虧率?
答:庫(kù)存盈虧率= 本期盈虧相加金額 乘以100% 期初庫(kù)存金額+本期進(jìn)庫(kù)物資總金額
46、怎樣計(jì)算收發(fā)差錯(cuò)率?
答:收發(fā)差錯(cuò)率=差錯(cuò)累計(jì)總筆數(shù) 乘以100% 收發(fā)貨總筆數(shù)
47、怎樣計(jì)算倉(cāng)庫(kù)物資吞吐量?
答:倉(cāng)庫(kù)全年物資吞吐量=全年總進(jìn)庫(kù)量+全年總出庫(kù)量。
48、怎樣計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)期?
答:次數(shù)(次)= 報(bào)告期內(nèi)原材料實(shí)際消耗總量
報(bào)告期平均庫(kù)存量
周轉(zhuǎn)天數(shù)(天)= 報(bào)告期日數(shù) 報(bào)告期周轉(zhuǎn)次數(shù)
49、一般物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)綜合定額是怎樣規(guī)定的?怎樣計(jì)算合理儲(chǔ)備庫(kù)存數(shù)?
答: 一般情況下,鋼材5個(gè)月,有色金屬6—8個(gè)月,二類機(jī)電產(chǎn)品和小型設(shè)備6個(gè)月,配件12個(gè)月。
月平均消耗量*庫(kù)存周圍綜合定額=合理儲(chǔ)備庫(kù)存數(shù)。
50、怎樣計(jì)算物質(zhì)的完好程度和收發(fā)的正確程度?
答:
物資的完好程度=報(bào)告期內(nèi)平均庫(kù)存量-同期內(nèi)物資損壞、變質(zhì)、丟量 乘以100% 報(bào)告期內(nèi)平均庫(kù)存量
物資收發(fā)的正確程度=報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量--發(fā)生收發(fā)差錯(cuò)的物資量 乘以100%
bsp;報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量
51、怎樣計(jì)算倉(cāng)庫(kù)的勞動(dòng)效率?
答:倉(cāng)庫(kù)全員勞動(dòng)效率=報(bào)告期內(nèi)物資吞吐量 同期內(nèi)全員平均人數(shù)
52、物資保管的基本要求是什么?
答:標(biāo)記鮮明、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不亂,確保無(wú)差錯(cuò),無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、賬、卡、物、資金四相符。
53、物資的出庫(kù)有哪幾種方式?
答:代辦托運(yùn)、領(lǐng)料制和送料制。
54、怎樣計(jì)算月平均庫(kù)存量?
答:月平均庫(kù)存量=月初庫(kù)存量+月末庫(kù)存量 2
55、怎樣進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收?
答:(1)首先核對(duì)物資的名稱、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸和等級(jí)等,(2)檢查物資外表面的質(zhì)量狀況。
(3)檢查設(shè)備是否成套,應(yīng)附帶的零附件是否齊全。
(4)一般性的檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu),如對(duì)機(jī)電產(chǎn)品必要的電阻測(cè)試。
(5)在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需做進(jìn)一步的理化性能檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)報(bào)告業(yè)務(wù)部門和供方聯(lián)系處理。
(6)需要開箱和拆件時(shí),應(yīng)保證不損壞物資本體,檢驗(yàn)后恢復(fù)原件和原包裝。
(7)檢驗(yàn)結(jié)束時(shí),填寫檢驗(yàn)單。
56、什么叫消耗規(guī)律?
答:指煤礦企業(yè)常用的批量大的物資,年月消耗情況或每生產(chǎn)萬(wàn)噸煤而消耗的情況。
57、保管員崗位責(zé)任制是什么?
答:
(1)收料:器材進(jìn)庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)收料、做好記錄,1-7天驗(yàn)收完畢,入庫(kù)上架、制單記帳、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按規(guī)定處理。
(2)發(fā)料:檢查料單手續(xù)是否齊全,查庫(kù)存動(dòng)料簽,當(dāng)面點(diǎn)交,及時(shí)劃價(jià)結(jié)算,遇有問(wèn)題主動(dòng)聯(lián)系解決,二十四小時(shí)保生產(chǎn)。
(3)保管保養(yǎng):庫(kù)存器材,要四號(hào)定位,五五擺放,四相符,維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)常化,達(dá)到十不,堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)。
(4)賬目單據(jù)日清月結(jié)、齊全準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè),妥善保管、各種報(bào)表、按時(shí)上報(bào)。
(5)庫(kù)房、料架無(wú)灰塵,庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾,料場(chǎng)無(wú)雜草,清潔衛(wèi)生規(guī)格化。(6)面向生產(chǎn),面向基層,面向群眾。
58、保管員的核算范圍是什么?怎樣核算?
答:核算自己所保管的材料(設(shè)備)類別的收、發(fā)數(shù)量和金額;保管員對(duì)自己所保管的材料,每日發(fā)生的收、發(fā)業(yè)務(wù),必須及時(shí)登入材料明細(xì)帳和卡片,當(dāng)日結(jié)出余額(含數(shù)量、金額)整理好收、發(fā)憑證待稽核員簽收。
59、什么叫定額流動(dòng)資金?由哪幾個(gè)部分組成?
答:是企業(yè)的一項(xiàng)專用資金,作為企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用。它由儲(chǔ)備資金,生產(chǎn)資金,成品資金三部分組成。
60、什么叫委托加工材料? 答:企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)需要的材料和配件,本企業(yè)無(wú)力加工時(shí),可委托外單位加工,待加工完成后,按新的材料和配件名稱驗(yàn)收入庫(kù),這種加工領(lǐng)用的材料,一般使用委托加工領(lǐng)料單,稱作委托加工材料。
61、物資數(shù)量的驗(yàn)收方法有幾種?
答:物資數(shù)量的驗(yàn)收方法主要有五種(1)檢斤重量稱量:凡按重量交貨的物資,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)全部過(guò)磅稱量,也稱檢斤驗(yàn)收。(2)檢尺:凡用量具檢尺的物資,都應(yīng)用量具(皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺)量出其長(zhǎng)度、寬度、厚度及其內(nèi)外徑等。如:鋼材、木材、機(jī)械零件等。(3)點(diǎn)數(shù):按同一重量包裝的物資,一般是在全部清點(diǎn)出物資件數(shù)后再計(jì)算其重量,如:水泥、炸藥等。對(duì)于數(shù)量大、件數(shù)多、包裝完整的物資,或包裝嚴(yán)密,拆包后不易恢復(fù)原來(lái)包裝的物資,可采取抽點(diǎn)的辦法驗(yàn)收,對(duì)于稀貴物資,要盡量進(jìn)行全部點(diǎn)收。(4)求積:是對(duì)那些使用物資數(shù)量比較大的建筑材料,如:沙、石等可先將少、石堆放成一定的幾何形狀后丈量出體積來(lái)驗(yàn)收,一般以立方米為單位。(5)及時(shí)處理驗(yàn)收中發(fā)生的問(wèn)題:對(duì)于在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量和數(shù)量,以及包裝損壞后造成物資有缺陷的,或錯(cuò)發(fā)的物資,應(yīng)將合格的部分入庫(kù),將不合格的和錯(cuò)發(fā)的部分作出記錄另行保管,及時(shí)向供貨單位交涉或提出索賠意見。
62、物資保管場(chǎng)所應(yīng)如何安排?
答:(1)存入通用封閉式庫(kù)房的物資是怕雨侵襲、怕潮濕、怕塵土物資。如機(jī)電設(shè)備、優(yōu)質(zhì)鋼材、有色金屬、水泥、油脂、橡膠、皮革、油毛氈等。(2)存入保溫庫(kù)房的物資是怕凍,要求保持一定溫度的物資,如:精密的儀器、儀表、工具、錫塊等,都應(yīng)該放在有保溫裝置的庫(kù)房中(3)存入危險(xiǎn)品庫(kù)房的物資是:物理和化學(xué)性質(zhì)要求特殊保管條件,易燃易爆有毒,并必須與其他物資隔離的物資,如液體燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和劇毒品等。(4)存放料聲場(chǎng)的物資是對(duì)雨淋日曬、嚴(yán)寒署熱的作用不發(fā)生或較少發(fā)生影響的物資,可存放料場(chǎng)。例如:大型鋼材、鋼軌、鑄鐵管、生鐵錠塊、未加工或粗加工的輪箍和大軸等,但要注意上蓋上墊。(5)存放料棚的物資是經(jīng)雨淋日曬能損壞的但對(duì)空氣溫濕度的作用不受顯著影響的物資。例如:中型鋼材、小型線材、優(yōu)質(zhì)木材等,可存放料棚。
63、庫(kù)房?jī)?nèi)的貨位和貨架怎樣布置?
答:在確定哪類物資存入哪能類庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)以后,為了便于管理和查找,倉(cāng)庫(kù)還應(yīng)進(jìn)一步
64、物資為什么要擺碼?擺碼有哪些要求?
答:物資的擺碼意味著驗(yàn)收完畢,擺碼方式將直接關(guān)系到物資的保管。(1)合理擺碼是保證物資不變形不變質(zhì)和減少差錯(cuò)的重要條件。(2)合理擺碼可以使倉(cāng)庫(kù)面積充分利用和作業(yè)的安全,故應(yīng)根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、數(shù)量和重量,結(jié)合儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)短季節(jié)氣候等因素,按一定規(guī)律碼成各種垛形,擺碼的基本要求應(yīng)符合合理、牢固、定量、整潔、節(jié)省、方便和安全、防止損壞事故發(fā)生。
65、物資擺碼有哪些基本形式?
答:在物資擺碼時(shí)應(yīng)根據(jù)物資各種各外形碼成各不相同的垛形,主要有以下八種基本形式:
(1)重疊式擺碼;
(2)縱橫交錯(cuò)式擺碼;(3)仰伏相間式擺碼;(4)栽柱式擺碼;(5)壓縫式擺碼(6)寶塔式擺碼;(7)串聯(lián)式擺碼;
(8)辨形(魚鱗形)擺碼。
66、倉(cāng)庫(kù)的物資為什么要盤點(diǎn)?
答:倉(cāng)庫(kù)管理中,由于物資種類多,收發(fā)頻繁,并且在計(jì)量和計(jì)算上有時(shí)會(huì)發(fā)生一些差錯(cuò),有些物資還會(huì)由于自然損耗而發(fā)生短損,如果管理上有漏洞,還會(huì)出現(xiàn)物資被貪污盜竊而發(fā)生人為的損失。因此必須對(duì)庫(kù)存物資盤點(diǎn),及時(shí)掌握物資實(shí)際變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),以便挖掘物資潛力,及時(shí)處理積壓,解決生產(chǎn)急需,加速物資的周轉(zhuǎn)。
67、物資退料的方式有幾種?
答:物資退料的方式有兩種:一是實(shí)物退料;另一種是假退料。實(shí)物退料即是將應(yīng)退回的物資退回倉(cāng)庫(kù)。假退料就是轉(zhuǎn)賬退料,對(duì)那些月終產(chǎn)生的節(jié)余材料或基本建設(shè)工程竣工剩余的材料。因下一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)還要繼續(xù)使用或其他工程使用,為避免往返運(yùn)輸,使用單位可按照退料辦法辦理假退手續(xù),實(shí)物不動(dòng),只在賬面上辦理沖銷和重領(lǐng)手續(xù)。
68、搞好物資維護(hù)保養(yǎng)有什么重要意義?
答:對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),是倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要職能之一。維護(hù)保養(yǎng)工作的好壞,直接關(guān)系到庫(kù)存物資的安全,關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)工作的效益,甚至關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)。所以,做好庫(kù)存物資的維護(hù)保養(yǎng),是倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的基本職責(zé)。
69、如何搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)?
答:物資的維護(hù)保養(yǎng),是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的技術(shù)性工作,它涉及到物理、化學(xué)、氣象、生物等多方面的科學(xué)技術(shù)問(wèn)題,要搞好物資的維護(hù)保養(yǎng),首先要了解影響設(shè)備、材料質(zhì)量變化的各種因素。例如:有的物資主要是受溫度、濕度的影響,有的物資如超過(guò)儲(chǔ)存期限會(huì)失去原來(lái)的效能等。因此在維護(hù)保養(yǎng)中,對(duì)金屬材料和金屬制品主要預(yù)防生銹腐蝕,對(duì)機(jī)電設(shè)備主要是防潮、防塵、防震、防霉變;對(duì)化工建材物品要防自燃、防爆炸、防揮發(fā)、防風(fēng)化、防二裂和防潮解溶化等。此外,還要注意季節(jié)性的預(yù)防,如防汛、防高溫和防凍等。
70、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境不清潔不衛(wèi)生對(duì)物資有什么不良影響? 答:倉(cāng)庫(kù)環(huán)境不清潔不衛(wèi)生,堆積雜物塵土和垃圾,容易引起潮濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲害,對(duì)物資的儲(chǔ)存不利。庫(kù)房料垛周圍雜草,經(jīng)常有雨露沾掛,不斷施放水分,增大環(huán)境濕度,加速金屬材料銹蝕,塵土還會(huì)影響儀器儀表精密度和靈敏度。
71、怎樣搞好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生,防治蟲害、保持庫(kù)區(qū)的干凈?
答:要搞好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生,必須制定倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生制度,注意把平時(shí)的清潔衛(wèi)生工作和定期的掃除結(jié)合起來(lái),經(jīng)常打掃庫(kù)房?jī)?nèi)外地面,清除雜物,清掃貨架。要經(jīng)常洗刷門窗,清掃墻壁柱梁,定期噴灑藥物消毒。
庫(kù)區(qū)周圍環(huán)境也要定期清掃、鏟除雜草,清除污垢、垃圾,使倉(cāng)庫(kù)干干凈凈。
72、倉(cāng)庫(kù)一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)采取哪些措施?
答:迅速報(bào)警,利用水、砂土、各種滅火器先進(jìn)行滅火。
73、倉(cāng)庫(kù)安全工作的任務(wù)是什么?
答:(1)要深入細(xì)致地做好有關(guān)安全的宣傳教育工作,提高廣大職工對(duì)安全生產(chǎn)重要的認(rèn)識(shí),把安全工作落實(shí)到各項(xiàng)作業(yè)中,變?yōu)閺V大職工的自覺行動(dòng)。(2)要堅(jiān)定有力的打擊破壞和犯罪分子的一切活動(dòng)。偷盜、縱火等事故,要立即報(bào)告公安保衛(wèi)部門。并發(fā)動(dòng)群眾查找線索,協(xié)助有關(guān)部門盡快破案。(3)要嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,切實(shí)遵守裝卸、搬運(yùn)、堆碼等人工或機(jī)械的安全操作規(guī)程,加強(qiáng)危險(xiǎn)品監(jiān)督檢查,嚴(yán)格火種帶入,防止汛期水災(zāi),力圖把事故消滅在萌芽狀態(tài)。
74、怎樣防止倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的發(fā)生?要采取哪些措施?
答:
(1)提高倉(cāng)庫(kù)職工防火警惕性,要求每個(gè)職工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)程,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,建立健全消防組織,配備必要消防設(shè)施用具,并定期檢查,妥善保管,分工明確,責(zé)任清楚,定期組織消防用具的使用訓(xùn)練和消防演習(xí)。
(2)庫(kù)區(qū)要嚴(yán)格管理火種火源,在醒目的地方設(shè)立“嚴(yán)禁煙火”的標(biāo)志,庫(kù)區(qū)內(nèi)要禁止吸煙、用火、不準(zhǔn)帶入火柴、打火機(jī)等火種,嚴(yán)禁防煙花、爆竹和信號(hào)彈。如果需明火作業(yè)時(shí)(如電焊、氣焊切割等)必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)人員批準(zhǔn),并在確保安全的條件下作業(yè),作業(yè)完畢后,應(yīng)檢查現(xiàn)場(chǎng),徹底消滅明火殘跡,防止死灰復(fù)燃。用火爐取暖時(shí),必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)消防負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并要有專人負(fù)責(zé)。在火爐附近不準(zhǔn)放易燃易爆物資,煙筒距可燃?jí)Ρ?、屋頂、屋檐?yīng)有一定的距離,如需穿過(guò)可燃?jí)?、窗時(shí),必須在其周圍用不燃材料隔開。
(3)嚴(yán)格管理電源,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房?jī)?nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,照明開關(guān)、保險(xiǎn)裝置應(yīng)設(shè)在庫(kù)外。引進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)。危險(xiǎn)品庫(kù)要裝防爆燈具。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子、電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用超過(guò)和六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品要保持安全距離。對(duì)電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查,每年至少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣遙測(cè),注意維護(hù)檢修,防止因電器短路打火花而發(fā)生火災(zāi)。下班離開前要全面檢查一遍。鎖閉門窗,切斷電源,熄滅燈火。(4)危險(xiǎn)品、爆炸品要單獨(dú)保存,搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放,嚴(yán)禁震動(dòng)、磨擦、撞擊和倒置,所有工具必須是不發(fā)生火星的銅、木制品工具、禁止使用鐵器工具和一切可能發(fā)生電火花的電氣工具。危險(xiǎn)品庫(kù)房要特別注意通風(fēng)。
(5)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的布局和儲(chǔ)存物資的性質(zhì),在便于隨手取拿的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),設(shè)置固定的消防用具,平時(shí)不準(zhǔn)動(dòng)用,要定期檢查,保持質(zhì)量良好,滅水器要按時(shí)換藥,倉(cāng)庫(kù)區(qū)還要設(shè)置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、鉤斧、水缸等,消防器具均漆成紅色。
(6)經(jīng)常注意倉(cāng)庫(kù)周圍環(huán)境,附近工廠煙筒距離。
75、怎樣撲救電氣火災(zāi)?
答:
(1)首先切斷電源,斷電滅火;
(2)帶電滅火,可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉滅火器等帶電滅火,因這些滅火器的滅火劑是不導(dǎo)電的。但要注意人體和滅火器的筒體噴嘴與帶電體之間,至少要保持一定的距離。
76、庫(kù)房通風(fēng)的必要性是什么?
答:庫(kù)房通風(fēng)是調(diào)節(jié)房溫濕度的有效辦法。通風(fēng)時(shí)要注意空氣自然流動(dòng)的規(guī)律,有計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)房四處的空氣交換,達(dá)到庫(kù)房?jī)?nèi)溫度濕度適宜的要求。