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      關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行值班工作制度的通知

      時(shí)間:2019-05-15 02:54:21下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行值班工作制度的通知

      關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行值班工作制度的通知

      局屬各單位,機(jī)關(guān)各科室:

      為準(zhǔn)確及時(shí)地貫徹落實(shí)上級(jí)部門決策部署和指示精神,進(jìn)一步做好教育系統(tǒng)值班和應(yīng)急管理工作,保證教育教學(xué)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特別是保證雙休日、節(jié)假日期間全區(qū)教育工作的正常銜接,根據(jù)上級(jí)有關(guān)通知精神,現(xiàn)就進(jìn)一步嚴(yán)格落實(shí)值班制度通知如下:

      一、充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)格落實(shí)值班制度的重要性

      加強(qiáng)值班工作,是各單位的一項(xiàng)重要工作,是保證教育教學(xué)工作有序開展的重要措施。各單位、機(jī)關(guān)各科室的值班工作總體上是好的,保證了上級(jí)決策部署的貫徹落實(shí)和教育教學(xué)工作的開展。但是也有個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)存在未經(jīng)報(bào)批擅自外出、值班人員脫崗漏崗、通信聯(lián)絡(luò)不暢、信息報(bào)送不及時(shí)等問題。各單位要從政治和全局的高度出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行值班工作制度,切實(shí)做到制度健全、人員到位、責(zé)任落實(shí),確保各項(xiàng)教育工作有序開展。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行值班工作的各項(xiàng)規(guī)定和規(guī)范

      1.嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)值班制度。節(jié)假日、重大活動(dòng)和遇有緊急情況時(shí),要加強(qiáng)值班工作。

      2.進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)送工作。對(duì)上級(jí)緊急工作部署和指示精神,要準(zhǔn)確及時(shí)地貫徹落實(shí),并及時(shí)報(bào)告落實(shí)情況,對(duì)本單位發(fā)生的安全事故和突發(fā)事件,要按照有關(guān)規(guī)定,立即區(qū)報(bào)教體局辦公室。

      3.確保通信聯(lián)絡(luò)通暢。單位主要領(lǐng)導(dǎo)、值班人員要24小時(shí)開機(jī),確保通信聯(lián)絡(luò)暢通。

      4.嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假制度。局班子成員、局屬單位主要負(fù)責(zé)人離開離鄭,要按照相關(guān)規(guī)定向區(qū)教體局主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,其他工作人員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

      5.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。要認(rèn)真做好值班記錄,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),防止因交接班不及時(shí)而出現(xiàn)誤崗、漏崗。

      6.認(rèn)真做好值班和應(yīng)急管理工作的緊密銜接。如遇重要緊急情況和突發(fā)事件,要迅速啟動(dòng)應(yīng)急工作預(yù)案,及時(shí)妥善地加以處置。

      三、要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

      各單位、各科室主要負(fù)責(zé)人是落實(shí)值班制度的第一責(zé)任人,要高度重視,親自抓好,確保值班制度不折不扣地落到實(shí)處。值班人員要及時(shí)熟悉值班工作有關(guān)制度規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高值班工作效率。局辦公室將定期對(duì)各單位落實(shí)值班制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合要求的單位限期整改,各單位、各科室因脫崗、離崗被相關(guān)部門查崗?fù)▓?bào)或延誤工作的,區(qū)教體局將按照規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

      各單位要根據(jù)本通知要求,結(jié)合各自實(shí)際,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,切實(shí)做好教育系統(tǒng)值班和應(yīng)急管理工作,保證全區(qū)教育行政工作高質(zhì)量、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)。

      二O一二年五月十七日

      第二篇:嚴(yán)格執(zhí)行通知

      嚴(yán)格執(zhí)行通知1

      公司各部門:

      為規(guī)范和加強(qiáng)公司各部門人員上下班及請(qǐng)假等考勤管理,為準(zhǔn)確核算工資提供依據(jù),現(xiàn)根據(jù)公司《員工手冊(cè)》中相關(guān)公司管理制度,將公司考勤制度等有關(guān)事項(xiàng)重申如下:

      一、出勤、遲到、早退及外出

      1、公司辦公室各部門負(fù)責(zé)人及員工必須在規(guī)定的時(shí)間段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)實(shí)行打卡考勤;公司各總監(jiān)必須在上午8:30實(shí)行打卡考勤;公司各項(xiàng)目監(jiān)理部員工必須在規(guī)定時(shí)間段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)實(shí)行簽到考勤(各項(xiàng)目監(jiān)理部員工除實(shí)行簽到考勤之外,公司還將不定期對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部員工在崗情況及考勤情況進(jìn)行考核)。

      2、上班時(shí)間開始后15分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

      3、各部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)及員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)到3次者,按曠工半天論處;1個(gè)月內(nèi)曠工半天及以上者,按曠工日數(shù)扣發(fā)工資。連續(xù)3個(gè)月累計(jì)曠工三天及以上者給予辭退處理。

      4、公司辦公室員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字審批才能離崗。

      5、部門負(fù)責(zé)人外出辦理業(yè)務(wù)前須向分管領(lǐng)導(dǎo)申明外出原因及返回公司時(shí)間,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批才能離崗。

      6、各項(xiàng)目監(jiān)理部員工離開監(jiān)理部辦事須向項(xiàng)目總監(jiān)申明外出原因及返回監(jiān)理部時(shí)間,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)簽字審批才能離崗。

      7、總監(jiān)因特殊或突發(fā)情況無法正常打卡考勤須向分管領(lǐng)導(dǎo)申明原因并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

      二、請(qǐng)假

      關(guān)于事假的規(guī)定:

      1、如因事必須親自辦理,應(yīng)在前一日下午下班前提交請(qǐng)假單。請(qǐng)假3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人或總監(jiān)審批,3天以上(含3天)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)公司綜合部。

      2、全年累計(jì)事假不得超過14天,超過時(shí)按曠工計(jì)處。

      3、事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于2日內(nèi)補(bǔ)交申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人查實(shí)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

      4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)半天以內(nèi),不扣減工資,超半天及以上的按當(dāng)月實(shí)際平均工資額扣減當(dāng)月工資。

      關(guān)于病假的.規(guī)定:

      1、除特殊或突發(fā)情況,員工應(yīng)于請(qǐng)假的前一日提交請(qǐng)假單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總監(jiān)審批后交公司綜合部登記,全年累計(jì)病假以不超過30天為限。

      2、員工當(dāng)月請(qǐng)病假不超過3天者,提交正規(guī)醫(yī)院開具的證明,工資照發(fā)。當(dāng)月病假超過3天的,其病假期間只發(fā)基本工資,不發(fā)其余工資。連續(xù)二個(gè)月病假超過5天內(nèi),則可視為不能勝任工作,可準(zhǔn)其離職休息三個(gè)月以內(nèi),離職休息期間保留職務(wù)和社保醫(yī)保,工資按同城最低保障工資額發(fā)放。3個(gè)月后仍不能正常工作,則勸其退職,辦理退職手續(xù)。

      三、本通知自公布之日起執(zhí)行。

      江西省贛州昌順工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

      20xx年6月1日

      嚴(yán)格執(zhí)行通知2

      公司各單位:

      為嚴(yán)肅請(qǐng)假制度,現(xiàn)重申如下:

      一、總部人員和項(xiàng)目經(jīng)理以及所有公司享受微機(jī)補(bǔ)助人員請(qǐng)假必須網(wǎng)上請(qǐng)假。

      二、項(xiàng)目經(jīng)理只能安排員工休法定假、公休假、輪休假和15天以內(nèi)的事假、病假。探親假、工齡假和15天及以上的`事假、病假(含續(xù)假)要報(bào)公司綜合部審批后方可休假,病假要有醫(yī)院的休假證明。員工在請(qǐng)事假、病假時(shí)超過15天和曠工的要及時(shí)上報(bào)綜合部,如果在請(qǐng)事假、病假時(shí)不超過十五天,但又續(xù)假合計(jì)超過15天的也要及時(shí)報(bào)綜合部。

      三、員工調(diào)動(dòng)應(yīng)按調(diào)令報(bào)道時(shí)間按時(shí)報(bào)到,如不能按時(shí)報(bào)到,應(yīng)事先向調(diào)入項(xiàng)目部請(qǐng)假。如沒有按時(shí)報(bào)到,也未辦理請(qǐng)假手續(xù),調(diào)入項(xiàng)目部要及時(shí)上報(bào)綜合部,如不按規(guī)定上報(bào),調(diào)入項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)有直接責(zé)任。

      如員工違反請(qǐng)假制度,公司將按員工手冊(cè)給于相關(guān)人員處罰,望全體員工嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

      xx公司

      20xx年x月x日

      嚴(yán)格執(zhí)行通知3

      公司各單位:

      針對(duì)現(xiàn)在報(bào)銷票據(jù)中出現(xiàn)的問題,我們?cè)俅沃厣陣?yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,特別提醒以下幾點(diǎn):

      1、業(yè)務(wù)招待費(fèi):

      各部門人員因公招待外單位人員,原則上實(shí)行“先申請(qǐng),后執(zhí)行”的原則,需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單”(見附件一),申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說明招待客人的級(jí)別、人數(shù)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;如遇特殊情況,事前來不及填寫申請(qǐng)單,須事前電話請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)上述具體內(nèi)容,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù);

      2、禮品費(fèi):

      因工作特殊需要,需贈(zèng)送有關(guān)部門人員或客戶禮品的,填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單”(附件一),須經(jīng)部門經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,原則上由綜合部統(tǒng)一采購(gòu),個(gè)人不得私自贈(zèng)送禮品。如遇緊急情況或異地事宜,事前來不及填寫申請(qǐng)單,須事前電話請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部主管同意,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù);

      3、差旅費(fèi):

      公司員工出差填寫“出差申請(qǐng)表”,經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,報(bào)綜合部備案。路費(fèi)、住宿標(biāo)準(zhǔn)按“出差管理辦法”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)所有票據(jù)要按時(shí)間順序和用途列明細(xì)單,并由部門經(jīng)理審核簽字。差旅費(fèi)采取一次一報(bào)的方式。對(duì)于差旅補(bǔ)助請(qǐng)參照《出差管理辦法(試行)補(bǔ)充規(guī)定》(見附件三)中的內(nèi)容填寫補(bǔ)助金額,補(bǔ)助包括餐費(fèi)及個(gè)人費(fèi)用,享受補(bǔ)助不得再有餐費(fèi)、個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷。出差人員回公司后,無特殊情況須在三天之內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷費(fèi)用。

      4、交通票據(jù):

      要在每張票據(jù)后面空白處注明票據(jù)的.開支用途及經(jīng)辦人簽名并按時(shí)間先后順序粘貼、填寫“市內(nèi)交通審批明細(xì)表”(見附件二)。報(bào)銷的市內(nèi)公共交通費(fèi)嚴(yán)格限定為辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi),不得將個(gè)人因私交通費(fèi)混同報(bào)銷。

      5、汽油發(fā)票:

      報(bào)銷要在票據(jù)后面注明加油車輛的車牌號(hào)、用車事由、加油時(shí)該車輛的公里數(shù)等信息。填寫報(bào)銷單時(shí)請(qǐng)把汽油費(fèi)單獨(dú)列支,過路、過橋及停車費(fèi)可以合并列支,并按時(shí)間先后順序粘貼。

      6、通訊費(fèi):

      按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不得超出標(biāo)準(zhǔn),特殊人員或特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)特批。每次報(bào)銷要注明是哪個(gè)月的,以便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

      7、辦公用品:

      辦公用品由公司綜合部(外地項(xiàng)目部除外)統(tǒng)一采購(gòu)、管理和控制,其它部門不得自行采購(gòu)辦公用品;各業(yè)務(wù)及管理部門領(lǐng)用辦公用品需到綜合部辦理手續(xù)。外地項(xiàng)目部需購(gòu)置辦公用品、辦公設(shè)備需報(bào)綜合部批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。項(xiàng)目結(jié)束后由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清點(diǎn)辦公用品、辦公設(shè)備報(bào)綜合部。

      8、“主管領(lǐng)導(dǎo)審批”由直接上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,杜絕跨部門簽字現(xiàn)象。

      9、必須保證原始報(bào)銷票據(jù)票面信息的完整性:

      開票日期、發(fā)票章、付款單位名稱、金額等相關(guān)信息應(yīng)清晰可見,禁止遮蓋。為了方便審核、統(tǒng)計(jì),請(qǐng)將同類型發(fā)票集中粘貼,避免混亂。由于個(gè)人保存或粘貼票據(jù)有問題,造成票面信息不完整的,不予報(bào)銷,損失由個(gè)人自負(fù)。

      10、報(bào)銷單填寫:

      請(qǐng)務(wù)必保持報(bào)銷單表面干凈整齊、內(nèi)容完整,禁止“涂、挖、補(bǔ)、劃”現(xiàn)象,單據(jù)張數(shù)及摘要內(nèi)容要填寫齊全。

      11、原始票據(jù)必須與報(bào)銷的費(fèi)用內(nèi)容相匹配,不允許用“甲單據(jù)”報(bào)銷“乙費(fèi)用”。

      12、報(bào)銷時(shí)間:

      現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(用于零星購(gòu)物或支付零星費(fèi)用):公司總部人員在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)報(bào)銷,駐外地人員費(fèi)用發(fā)生后在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。

      13、處罰:

      凡在費(fèi)用報(bào)銷中有弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用、虛構(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用等行為者,一經(jīng)核實(shí),除收繳所報(bào)費(fèi)用金額外,按虛報(bào)金額的2倍給予罰款,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。

      請(qǐng)全體員工嚴(yán)格按制度執(zhí)行,部門經(jīng)理、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),財(cái)務(wù)嚴(yán)格審核報(bào)銷票據(jù),該通知下發(fā)之日起,發(fā)現(xiàn)不符的票據(jù)將退回不與報(bào)銷,如因此發(fā)生損失由票據(jù)當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。

      五礦瑞和(上海)建設(shè)有限公司

      日期:20xx年x月x日

      嚴(yán)格執(zhí)行通知4

      公司各部:

      為了規(guī)范公司車輛管理,節(jié)約能耗,合理調(diào)度車輛,請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度。

      1、為保證合理用車,避免同線路重復(fù)派車的情況,用車部門應(yīng)最遲于用車前一天下午將用車計(jì)劃報(bào)后勤經(jīng)理Z,由后勤經(jīng)理統(tǒng)籌安排。

      2、為確保員工按時(shí)上班,從今日起規(guī)范交通車發(fā)車時(shí)間、行車線路和停靠站點(diǎn)。

      (1)發(fā)車時(shí)間及地點(diǎn):早上7:10,從彭水縣糧站發(fā)車;

      (2)沿途??空军c(diǎn):外河壩、張家壩、靛水叉路口、砂河壩、獅子口、文武叉路口、景區(qū)大門口;

      (3)駕駛員必須確保按時(shí)發(fā)車,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的行車線路和??空军c(diǎn)行駛,若因駕駛員本人原因?qū)е峦嚾藛T遲到,一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。

      望各部組織員工學(xué)習(xí)此次通知精神,并相互傳達(dá),謝謝配合。

      行政人事部

      20xx年*月*日

      嚴(yán)格執(zhí)行通知5

      局屬各單位,機(jī)關(guān)各科室:

      為準(zhǔn)確及時(shí)地貫徹落實(shí)上級(jí)部門決策部署和指示精神,進(jìn)一步做好教育系統(tǒng)值班和應(yīng)急管理工作,保證教育教學(xué)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特別是保證雙休日、節(jié)假日期間全區(qū)教育工作的正常銜接,根據(jù)上級(jí)有關(guān)通知精神,現(xiàn)就進(jìn)一步嚴(yán)格落實(shí)值班制度通知如下:

      一、充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)格落實(shí)值班制度的重要性

      加強(qiáng)值班工作,是各單位的一項(xiàng)重要工作,是保證教育教學(xué)工作有序開展的重要措施。各單位、機(jī)關(guān)各科室的值班工作總體上是好的,保證了上級(jí)決策部署的貫徹落實(shí)和教育教學(xué)工作的開展。但是也有個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)存在未經(jīng)報(bào)批擅自外出、值班人員脫崗漏崗、通信聯(lián)絡(luò)不暢、信息報(bào)送不及時(shí)等問題。各單位要從政治和全局的高度出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行值班工作制度,切實(shí)做到制度健全、人員到位、責(zé)任落實(shí),確保各項(xiàng)教育工作有序開展。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行值班工作的.各項(xiàng)規(guī)定和規(guī)范

      1.嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)值班制度。節(jié)假日、重大活動(dòng)和遇有緊急情況時(shí),要加強(qiáng)值班工作。

      2.進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)送工作。對(duì)上級(jí)緊急工作部署和指示精神,要準(zhǔn)確及時(shí)地貫徹落實(shí),并及時(shí)報(bào)告落實(shí)情況,對(duì)本單位發(fā)生的安全事故和突發(fā)事件,要按照有關(guān)規(guī)定,立即區(qū)報(bào)教體局辦公室。

      3.確保通信聯(lián)絡(luò)通暢。單位主要領(lǐng)導(dǎo)、值班人員要24小時(shí)開機(jī),確保通信聯(lián)絡(luò)暢通。

      4.嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假制度。局班子成員、局屬單位主要負(fù)責(zé)人離開離鄭,要按照相關(guān)規(guī)定向區(qū)教體局主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,其他工作人員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

      5.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。要認(rèn)真做好值班記錄,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),防止因交接班不及時(shí)而出現(xiàn)誤崗、漏崗。

      6.認(rèn)真做好值班和應(yīng)急管理工作的緊密銜接。如遇重要緊急情況和突發(fā)事件,要迅速啟動(dòng)應(yīng)急工作預(yù)案,及時(shí)妥善地加以處置。

      三、要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

      各單位、各科室主要負(fù)責(zé)人是落實(shí)值班制度的第一責(zé)任人,要高度重視,親自抓好,確保值班制度不折不扣地落到實(shí)處。值班人員要及時(shí)熟悉值班工作有關(guān)制度規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高值班工作效率。局辦公室將定期對(duì)各單位落實(shí)值班制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合要求的單位限期整改,各單位、各科室因脫崗、離崗被相關(guān)部門查崗?fù)▓?bào)或延誤工作的,區(qū)教體局將按照規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

      各單位要根據(jù)本通知要求,結(jié)合各自實(shí)際,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,切實(shí)做好教育系統(tǒng)值班和應(yīng)急管理工作,保證全區(qū)教育行政工作高質(zhì)量、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)。

      第三篇:值班工作制度

      (一)值班人員要提高自覺性,增強(qiáng)責(zé)任感,做到忠于職守、盡職盡責(zé)。

      (二)節(jié)假日及平常值班的排列實(shí)行機(jī)關(guān)科以下工作人員輪流排列,值班時(shí)間是在正常作息時(shí)間下班后一小時(shí)內(nèi)必須到崗,無特殊情況不得空崗或擅離職守,確需請(qǐng)假的要向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,帶班領(lǐng)導(dǎo)有事要提前安排值班人員做好值班工作,任何班次不得擅自安排輪流值班。

      (三)值班人員要處理好來文來電,搞好交接,對(duì)因責(zé)任心不強(qiáng)造成的誤時(shí)誤事,要追究帶班領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。

      (四)對(duì)來反映情況、辦理公務(wù)的,要問清事由,熱情接待,嚴(yán)禁冷硬橫的現(xiàn)象發(fā)生,值班人員要維護(hù)好值班室的衛(wèi)生,保持整潔,不得出現(xiàn)臟亂現(xiàn)象。

      (五)日常工作時(shí)間及下班后一小時(shí)的空余時(shí)間由辦公室值班人員按以上規(guī)定做好銜接。

      第四篇:值班工作制度

      值班工作制度

      一、值班規(guī)定

      值班實(shí)行辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)和值班員輪流24小時(shí)帶班、值班制度,節(jié)假日期間實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。

      二、值班人員職責(zé)及工作要求

      (一)受理各基層單位上報(bào)本級(jí)黨委的緊急重大突發(fā)事件和有關(guān)重要情況。

      1、接到各基層單位書面報(bào)告的突發(fā)事件和有關(guān)重要情況后,要立即編印《值班快報(bào)》,經(jīng)分管(帶班)領(lǐng)導(dǎo)批簽后,按批示要求立即辦理。接到各基層單位電話報(bào)告的突發(fā)事件和有關(guān)重要情況時(shí),要將事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、發(fā)展趨勢(shì)、已采取的措施和請(qǐng)求解決的問題等記錄在《值班日志》上,然后編印《值班快報(bào)》逐級(jí)報(bào)批。如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話說明意見,要將領(lǐng)導(dǎo)意見打印在《值班快報(bào)》領(lǐng)導(dǎo)批示欄內(nèi)。

      領(lǐng)導(dǎo)作出批示(指示)后,值班人員要按照批示(指示)立即通知有關(guān)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置,并將批示(指示)登記在《值班日志》上。處置過程中,值班人員要隨時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)續(xù)報(bào)事件的處置進(jìn)展情況。

      黨委領(lǐng)導(dǎo)要求赴現(xiàn)場(chǎng)指揮處置突發(fā)事件時(shí),立即電話報(bào)告同級(jí)黨委常委、秘書長(zhǎng)(或辦公室主任),并通知會(huì)務(wù)科。

      2、突發(fā)事件的報(bào)告、黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示,要及時(shí)轉(zhuǎn)信息科。

      3、突發(fā)事件的報(bào)告、電話記錄、黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及有關(guān)材料,值班人員要及時(shí)整理,并立卷歸檔。

      4、值班人員要核準(zhǔn)事件原因、傷亡人數(shù)等重要情況,確保掌握的情況真實(shí)準(zhǔn)確。

      5、值班人員電話報(bào)告黨委書記、副書記時(shí),必須說明秘書長(zhǎng)或辦公室主任的意見;電話報(bào)告黨委常委、秘書長(zhǎng)或辦公室主任時(shí),必須說明分管(帶班)副秘書長(zhǎng)或辦公室副主任的意見。

      (二)接聽和辦理上級(jí)黨委、兄弟市及縣區(qū)委、各單位和人民群眾打來的電話

      1、做好電話記錄。接到電話后,要將來電人單位、姓名、職務(wù)、內(nèi)容、聯(lián)系電話及來電時(shí)間等記錄在《值班日志》上。

      2、做好來電事項(xiàng)辦理工作。屬于一般事項(xiàng)的電話,可根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定給予答復(fù);屬于工作安排、會(huì)議(活動(dòng))通知及其他重要事項(xiàng)的電話,要編印《值班快報(bào)》,迅速報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬于接待來賓的電話,要先在《值班日志》上記錄來賓的姓名、單位、職務(wù)、隨員、性別及來朔時(shí)間、事由、所乘交通工具、在朔停留時(shí)間等(如客人屬朔州籍,還應(yīng)問清其籍貫),然后編印《值班快報(bào)》,迅速報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬于群眾反映問題的電話,可

      給來電人說明應(yīng)向哪個(gè)部門反映,并告知其聯(lián)系電話、地址等。如所反映的問題屬緊急重大情況,應(yīng)詳細(xì)詢問有關(guān)情況,并及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí)。確認(rèn)情況屬實(shí)后,要編印《值班快報(bào)》,迅速報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,值班人員要按照批示,及時(shí)辦理,辦理情況要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示

      1、接到領(lǐng)導(dǎo)批示后,要認(rèn)真閱讀批示原文,全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)批示精神,并迅速進(jìn)行傳達(dá)。

      2、傳達(dá)批示可通過轉(zhuǎn)批示復(fù)印件、發(fā)傳真和打電話三種方式進(jìn)行。特殊情況下,由分管(帶班)副秘書長(zhǎng)或辦公室主任確定傳達(dá)方式。

      3、批示傳達(dá)后,要與承辦單位保持聯(lián)系,及時(shí)催辦,落實(shí)情況要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      4、涉密事項(xiàng)按保密規(guī)定辦理。

      5、轉(zhuǎn)批示復(fù)印件時(shí),要先查驗(yàn)取件人證件,并讓其在“辦理結(jié)果”欄內(nèi)簽名;用電話和傳真?zhèn)鬟_(dá)批示時(shí),要將傳達(dá)時(shí)間、內(nèi)容及接收單位名稱、接收人姓名在“辦理結(jié)果”一欄內(nèi)注明。

      (四)辦理有關(guān)單位報(bào)(寄)送黨委、黨委領(lǐng)導(dǎo),黨委辦公廳(室)的有關(guān)文電函

      1、接到有關(guān)單位報(bào)送本級(jí)黨委、黨委領(lǐng)導(dǎo),黨委辦公廳的有關(guān)文電函后,要先在《收發(fā)文登記簿》上逐件登記,按文件內(nèi)容轉(zhuǎn)有關(guān)科室。

      2、對(duì)郵電部門投遞給市委領(lǐng)導(dǎo)的電報(bào)、特快郵件、信函等,值班人員要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)秘書聯(lián)系后送出;其他電報(bào)通知收?qǐng)?bào)人(單位)取走。

      3、接收和轉(zhuǎn)出文電函時(shí),要履行登記簽字手續(xù)。

      (五)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)

      1、值班人員在辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)時(shí),要在《值班日志》上詳細(xì)記錄交辦領(lǐng)導(dǎo)姓名、交辦時(shí)間和交辦事項(xiàng)的主要內(nèi)容等。

      2、按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)準(zhǔn)確辦理。

      3、辦理完結(jié)后,要及時(shí)將辦理情況報(bào)告交辦領(lǐng)導(dǎo)。

      4、如屬黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),值班人員要及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告分管(帶班)副秘書長(zhǎng)(副主任)和秘書長(zhǎng)(辦公室主任)。

      (六)接待來賓

      1、接待來賓時(shí),要先問清其姓名、單位、事由等,并且查驗(yàn)證件。

      2、接待來賓要文明禮貌、熱情周到。對(duì)來賓提出的問題,值班人員要按有關(guān)規(guī)定答復(fù)和處理;值班人員無權(quán)答復(fù)和處理的,要及時(shí)請(qǐng)示帶班副秘書長(zhǎng)(副主任)或秘書長(zhǎng)(辦公室主任),按領(lǐng)導(dǎo)指示答復(fù)和辦理;一時(shí)不能答復(fù)和處理的,要說明情況,并請(qǐng)來賓留下姓名、工作單位和聯(lián)系電話等,記錄在《值班日志》上。

      (七)交接班工作

      1、交班人員要將當(dāng)班期間所接收辦理的事項(xiàng)、未辦結(jié)的事項(xiàng)、需注意的事項(xiàng)等,逐一記錄在《值班日志》“交接事項(xiàng)”一欄內(nèi),并口頭向接班人員說明。

      2、接班人員應(yīng)提前到崗,認(rèn)真查閱《值班日志》,逐件清點(diǎn)上一班接收的文電函等,并與《收發(fā)文登記簿》核對(duì),對(duì)已辦結(jié)的文件資料要妥善保管,對(duì)尚未辦結(jié)的事項(xiàng)要及時(shí)辦理。

      3、交接班人員完成交接事項(xiàng)后,要在《值班日志》上履行簽字手續(xù)。

      (八)維護(hù)辦公自動(dòng)化設(shè)備

      當(dāng)班人員要保持電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),如有故障,要及時(shí)與辦公室或后勤部門聯(lián)系維修。

      三、帶班工作

      帶班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)帶班期間的值班工作負(fù)總責(zé)。主要職責(zé)是檢查指導(dǎo)值班工作,對(duì)值班人員報(bào)告的情況及時(shí)提出明確的處理意見,對(duì)值班人員接報(bào)的緊急、重大突發(fā)事件和情況要及時(shí)趕赴值班室指揮處理。

      四、注意事項(xiàng)

      1、嚴(yán)格登記和簽收制度。接收文電函要登記,取走文電函要簽字。

      2、及時(shí)送閱、傳達(dá)。值班期間的各類文電函等,值班人員要按領(lǐng)導(dǎo)作出的批示及時(shí)辦理;如領(lǐng)導(dǎo)口頭指示,要準(zhǔn)確記錄指示內(nèi)容,并按指示及時(shí)辦理。

      3、注意規(guī)范。《值班日志》、《收發(fā)文登記簿》等要用鋼筆或簽字筆填寫,《值班日志》要一事一記,一事一頁(yè)?!吨蛋嗫靾?bào)》原則上要打印。

      4、增強(qiáng)保密觀念。文件資料要妥善保管,防止失泄密。

      5、保持電話暢通,禁止電話聊天,禁止無關(guān)人員隨意使用值班電話。

      第五篇:值班工作制度

      值班工作制度

      為了確保機(jī)關(guān)安全及信息暢通,及時(shí)有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,保證機(jī)關(guān)正常的工作秩序,特制定本制度:

      1、值班期間帶班領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)在崗帶班,值班人員要恪盡職守,堅(jiān)守崗位,值班期間發(fā)生脫崗現(xiàn)象的,一次扣除當(dāng)月所有績(jī)效工資。值班人員要保證通訊工具24小時(shí)暢通,值班期間聯(lián)系不到本人的,按脫崗進(jìn)行處理;

      2、接到電話或上門來訪者,熱情接待,應(yīng)先問明對(duì)方情況、盤問事由,并根據(jù)情況將來訪群眾引導(dǎo)至相關(guān)科室或分管領(lǐng)導(dǎo),提出需要幫助的,要盡力給予幫助,不是本職范圍的,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)將接待內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄在《值班記錄登記本》內(nèi),未按要求及時(shí)記錄的,一次罰款50元。

      3、非工作時(shí)間收到上級(jí)、各單位文、電等,要認(rèn)真記錄,有重大事件、突發(fā)事件的,要及時(shí)向當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示處理,發(fā)現(xiàn)延誤處理的,一次扣除當(dāng)月績(jī)效工資并追究責(zé)任。

      4、值班人員必須于每日上班前打掃好值班室、門廳及室外臺(tái)階周圍衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)未及時(shí)清掃的罰款50元;發(fā)現(xiàn)在值班室內(nèi)打牌、飲酒等,處以當(dāng)日值班人員扣除2個(gè)月績(jī)效工資。

      5、值班人員原則上一律不準(zhǔn)請(qǐng)假,確需請(qǐng)假的,須經(jīng)當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)同意并找人替班并履行請(qǐng)假手續(xù),方可暫時(shí)離崗,否則按脫崗處理。

      6、特殊時(shí)期或啟動(dòng)三級(jí)預(yù)警時(shí),必須保證雙人雙崗值班,發(fā)現(xiàn)一人不在崗,在崗的值班人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo),否則兩人同時(shí)處以一次扣當(dāng)月績(jī)效工資。出現(xiàn)對(duì)進(jìn)入人員未按要求詢問并實(shí)名登記詳細(xì)信息的;要求報(bào)值班情況的,值班人員要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求向相關(guān)部門報(bào)值班情況,未按時(shí)或者忘報(bào)值班情況者,處以一次扣當(dāng)月績(jī)效工資;

      7、如值班期間發(fā)生突發(fā)情況,要立即通知主要領(lǐng)導(dǎo),造成嚴(yán)重后果的,追究個(gè)人及帶班領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

      8、值班期間,領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門查崗時(shí)無故缺崗漏崗或未按要求值班的,處以扣除2個(gè)月績(jī)效工資;值班期間嚴(yán)禁用辦公室電話私聊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以扣除2個(gè)月績(jī)效工資。

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