第一篇:辦公室人員崗位描述1
綜合辦公室人員崗位描述
崗位名稱:辦公室主任 直接上級(jí):礦長(zhǎng)
直接下級(jí):考勤管理員、秘書、人力資源管理員、后勤管理員、衛(wèi)生員、通訊員、文印員、大小澡堂、大小餐廳、鍋爐房。
本職工作:負(fù)責(zé)本礦行政規(guī)范日常事務(wù)及人事勞資管理工作。主要職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司及本礦的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,及時(shí)宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格按照公司“一責(zé)三化”管理體系要求,負(fù)責(zé)牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時(shí)監(jiān)督、檢查礦各科室在行政規(guī)范管理中出現(xiàn)的各類疑難問題,并指導(dǎo)其正確行使行政管理。
3、負(fù)責(zé)本礦行政印鑒管理以及各部門印鑒使用的監(jiān)督檢查,以及對(duì)外行政公函的使用和管理。
4、負(fù)責(zé)本礦行政文件的管理,包括本礦范圍內(nèi)的行政文件的起草、審核,以及各類文字材料、表格的集中打印、校對(duì)、下發(fā)、歸檔等工作。
5、負(fù)責(zé)制定本礦勞動(dòng)用工管理制度,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、組織實(shí)施,對(duì)礦勞動(dòng)人事管理中存在的各類問題應(yīng)及時(shí)向礦領(lǐng)導(dǎo)反映,積極采取有效措施進(jìn)行處理。
6、負(fù)責(zé)本礦各類會(huì)議的組織、指揮、協(xié)調(diào)工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查、有反饋,確保各類會(huì)議的圓滿成功。
7、負(fù)責(zé)本礦各類辦公用低值易耗用品、人事、行政、證明等檔案以及各類技術(shù)資料、設(shè)備圖紙及使用說(shuō)明書復(fù)印件、各類重要合同(協(xié)議)等文書資料、音像制品的歸檔管理。
8、負(fù)責(zé)各類上級(jí)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電、書籍、報(bào)刊雜志的轉(zhuǎn)發(fā)、登記、歸檔工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
9、負(fù)責(zé)本礦各科室和運(yùn)行崗位所屬人員勞動(dòng)紀(jì)律檢查,執(zhí)行兩及值班制度違規(guī)違紀(jì)的干部員工的處理。
10、負(fù)責(zé)本礦后勤系統(tǒng)及生產(chǎn)輔助人員的考勤、派差和出勤匯總工作。
11、負(fù)責(zé)本礦礦長(zhǎng)及兩會(huì)會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草、下發(fā)工作,并對(duì)會(huì)議中所決定的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、反饋。
12、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)的衛(wèi)生服務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)地面衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分與衛(wèi)生檢查考核工作。
14、負(fù)責(zé)本礦各類標(biāo)語(yǔ)及國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司安全文化的宣傳工作,做到定期、定點(diǎn)、定人進(jìn)行宣傳和內(nèi)容新穎、通俗易懂。
15、負(fù)責(zé)本礦各類大事記的搜集整理、上報(bào)工作,并負(fù)責(zé)本礦月度、季度、年度總結(jié)匯報(bào)工作。
16、負(fù)責(zé)本礦合理化建議的收集、整理工作,并及時(shí)跟蹤督辦、落實(shí)。
17、負(fù)責(zé)本礦各科室的人事管理,包括合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、調(diào)整、辭退和工傷等有關(guān)手續(xù)和事宜的辦理工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
18、負(fù)責(zé)本部門及下屬單位所轄資產(chǎn)管理工作。
19、負(fù)責(zé)本礦員工勞保、福利的登記造冊(cè)、發(fā)放工作。20、負(fù)責(zé)本礦的來(lái)人、來(lái)賓接待和內(nèi)部客飯管理工作。
21、負(fù)責(zé)本礦對(duì)外的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
22、積極按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時(shí)性工作任務(wù)。
23、負(fù)責(zé)本礦的對(duì)外宣傳工作,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,積極宣傳本礦的建設(shè)、生產(chǎn)及好人好事情況。
24、根據(jù)公司和本礦總體發(fā)展戰(zhàn)略要求,不斷健全本礦行政管理機(jī)制,建立理念為指導(dǎo),先進(jìn)實(shí)用的企業(yè)安全文化系統(tǒng),從行為和舉止上提高全員的整體素養(yǎng)和素質(zhì),促進(jìn)本礦的長(zhǎng)遠(yuǎn)、快速、健康發(fā)展。
25、負(fù)責(zé)本部門所屬人員業(yè)務(wù)保定責(zé)任制的制定、落實(shí)、考核工作。
26、負(fù)責(zé)本部門所屬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,全面提升本部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),每月組織不少于的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并有記錄。
27、及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才、不斷培養(yǎng)人才,發(fā)揮其才能,挖掘其潛力,在礦長(zhǎng)的授權(quán)下,為礦井的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不斷地發(fā)現(xiàn)、挖掘、培養(yǎng)各類優(yōu)秀人才,合理地儲(chǔ)備和壯大人才隊(duì)伍,提供有力的組織保障。
28、在礦長(zhǎng)的授權(quán)下,積極與上級(jí)有關(guān)行政管理部門聯(lián)絡(luò),不斷提升本礦的對(duì)外形象。
29、根據(jù)公司“一責(zé)三化”管理體系要求,不斷地創(chuàng)新和完善本礦的行政管理體系,促進(jìn)各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)行為規(guī)范化。
30、堅(jiān)持深入一線,深入基層,不斷地傾聽職工呼聲,了解職工工作和生活情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決職工在生產(chǎn)和生活中存在的各類問題。
31、積極配合保衛(wèi)部門搞好本礦的治安和交通管理,加強(qiáng)對(duì)職工的交通安全和自我保護(hù)培訓(xùn),確保本礦地面管理安全。
32、負(fù)責(zé)深入持久地搞好本礦精神文明建設(shè)工作,倡導(dǎo)職工營(yíng)造文明和諧、健康向上的工作氛圍,著力構(gòu)建文明、和諧、民主、快樂、共贏的文明示范礦井。
33、按照公司“一責(zé)三化”體系要求,不斷地探索新的行政管理模式,每年制定一項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。
34、負(fù)責(zé)本礦大小澡堂的管理工作,確保24小時(shí)內(nèi)熱水不斷,澡堂內(nèi)干凈整潔,全力給職工營(yíng)造健康、和諧的氛圍。堅(jiān)持每月進(jìn)行不少于兩次的安全檢查,絕對(duì)不發(fā)生打架斗毆、丟失物品、燙傷燒傷事故,保證職工洗澡安全。
35、負(fù)責(zé)本礦大小餐廳的管理工作,確保餐廳內(nèi)干凈整潔、空氣清新,飯菜可口,價(jià)格適當(dāng),堅(jiān)持每月進(jìn)行不少于兩次的安全檢查,要保證各個(gè)餐廳的衛(wèi)生,絕對(duì)不發(fā)生食物中毒事故,不發(fā)現(xiàn)有出售過(guò)期、變質(zhì)、腐爛的食品。、36、負(fù)責(zé)本礦鍋爐房的管理工作,積極配合公司后勤保衛(wèi)部搞好各項(xiàng)工作,保證職工生產(chǎn)、生活正常。定期對(duì)鍋爐進(jìn)行檢修,確保運(yùn)行正常。堅(jiān)持每月進(jìn)行不少于兩次的安全檢查,絕對(duì)不發(fā)生鍋爐缺水、燒傷、爆炸事故,堅(jiān)持不間斷地對(duì)司爐人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
直接責(zé)任:
1、對(duì)本礦行政印鑒的使用負(fù)直接責(zé)任。
2、對(duì)本礦所出臺(tái)的各類文件材料的質(zhì)量,特別是對(duì)外出具的各類公函、信件負(fù)直接責(zé)任。
3、對(duì)本部門所屬下級(jí)負(fù)直接責(zé)任。
4、對(duì)本礦地面衛(wèi)生及對(duì)外形象負(fù)直接責(zé)任。
5、對(duì)本部門人員的違規(guī)違紀(jì)行為負(fù)有直接責(zé)任。主要權(quán)力:
1、有權(quán)對(duì)本礦各科室、運(yùn)行崗位人員的工作情況進(jìn)行檢查;
2、對(duì)違規(guī)人員有權(quán)提出處理建議。
3、對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)決策中存在的錯(cuò)誤有建議權(quán)。
4、有權(quán)隨時(shí)參加礦安全生產(chǎn)會(huì)議,并提出整改性建議。
5、對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行本礦管理制度的人員有權(quán)提出批評(píng)或經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予處罰。
6、有對(duì)直接下級(jí)的處罰權(quán)和任命建議權(quán)。
6789崗位名稱:文秘兼人力資源管理員 直接上級(jí):辦公室主任
本職工作:負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)各類規(guī)章制度的起草、審核、校對(duì)工作;負(fù)責(zé)本礦跟班領(lǐng)導(dǎo)入井情況的督查工作;負(fù)責(zé)本礦在冊(cè)職工的勞動(dòng)合同簽訂、鑒證以及的“五保”辦理工作。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)礦行政文件管理,包括礦范圍內(nèi)的行政文件起草、審核、各類文字材料、表格的集中打印、校對(duì)、下發(fā)、歸檔等工作。
2、對(duì)本單位起草、出臺(tái)的各類文件、規(guī)章制度的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門所管轄范圍內(nèi)的各類軟件資料負(fù)責(zé)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度,對(duì)本部門、本崗位范圍內(nèi)各類制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性、可監(jiān)督性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)礦長(zhǎng)辦公會(huì)議及兩會(huì)會(huì)議記錄,并下達(dá)會(huì)議安排任務(wù)單,對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查、反饋。
6、負(fù)責(zé)礦合理化建議活動(dòng)的組織、考核、評(píng)比工作,并跟蹤落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)本礦各類對(duì)外新聞稿件及宣傳資料的傳送工作,每月在公司新聞媒體發(fā)表新聞不少于兩篇,必須保證對(duì)新聞宣傳的真實(shí)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
8、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)好人好事、小改小革等大事和工作獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
9、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)各類標(biāo)語(yǔ)橫幅的制作以及需張貼公布的有關(guān)通知等的日常管理工作。
10、負(fù)責(zé)本礦企業(yè)安全文化建設(shè)工作,制定相應(yīng)的制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、嚴(yán)格按照公司“一責(zé)三化”管理體系要求,負(fù)責(zé)牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時(shí)監(jiān)督、檢查礦各單位在行政規(guī)范管理中出現(xiàn)的各類疑難問題,并指導(dǎo)其正確行使行政管理。
12、負(fù)責(zé)本礦各類會(huì)議的組織、指揮、協(xié)調(diào)工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查、有反饋,確保各類會(huì)議的圓滿成功。
13、負(fù)責(zé)本礦各類標(biāo)語(yǔ)及國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司安全文化的宣傳工作,做到定期、定點(diǎn)、定人進(jìn)行宣傳和內(nèi)容新穎、通俗易懂。
14、對(duì)本礦所出臺(tái)的各類文件材料的質(zhì)量,特別是對(duì)外出具的各類公函、信件負(fù)直接責(zé)任。
15、負(fù)責(zé)本礦各類大事記的搜集整理、上報(bào)工作,并負(fù)責(zé)本礦月度、季度、年度總結(jié)匯報(bào)工作。
16、負(fù)責(zé)本礦跟班人員的入井情況督查,每月不少于10次,并有記錄。
17、負(fù)責(zé)本礦在冊(cè)職工的勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證和血案工作,每月將本礦所有辭退、新增人員的花名造冊(cè)上報(bào)公司并積極辦理新增人員的勞動(dòng)合同簽訂工作。
18、負(fù)責(zé)本礦所屬人員的“五?!鞭k理,做到不漏一個(gè)人,不缺一種險(xiǎn),特別是新增人員,要保證正常上班后一周內(nèi)必須全部辦理到位。
19、積極按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時(shí)性工作任務(wù)。20、嚴(yán)格按照公司“一責(zé)三化”管理體系要求,負(fù)責(zé)牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時(shí)監(jiān)督、檢查礦各科室在行政規(guī)范管理中出現(xiàn)的各類疑難問題,并指導(dǎo)其正確行使行政管理。
21、負(fù)責(zé)制定本礦勞動(dòng)用工管理制度,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、組織實(shí)施,對(duì)礦勞動(dòng)人事管理中存在的各類問題應(yīng)及時(shí)向礦領(lǐng)導(dǎo)反映,積極采取有效措施進(jìn)行處理。
22、負(fù)責(zé)本礦各類會(huì)議的組織、指揮、協(xié)調(diào)工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查、有反饋,確保各類會(huì)議的圓滿成功。
23、負(fù)責(zé)本礦各科室的人事管理,包括合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、調(diào)整、辭退和工傷等有關(guān)手續(xù)和事宜的辦理工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
24、負(fù)責(zé)本礦的對(duì)外宣傳工作,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,積極宣傳本礦的建設(shè)、生產(chǎn)及好人好事情況。
25、根據(jù)公司和本礦總體發(fā)展戰(zhàn)略要求,不斷健全本礦行政管理機(jī)制,建立理念為指導(dǎo),先進(jìn)實(shí)用的企業(yè)安全文化系統(tǒng),從行為和舉止上提高全員的整體素養(yǎng)和素質(zhì),促進(jìn)本礦的長(zhǎng)遠(yuǎn)、快速、健康發(fā)展。
26、在直接上級(jí)的授權(quán)下,積極與上級(jí)有關(guān)行政管理部門聯(lián)
-***819崗位名稱:煤場(chǎng)管理員、節(jié)能環(huán)保管理、治超管理員 直接上級(jí):辦公室主任
本職工作:負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)資產(chǎn)管理工作,對(duì)本礦的所屬財(cái)產(chǎn)、材料的管理、登記負(fù)責(zé);對(duì)本礦的環(huán)境保護(hù)工作、節(jié)能工作及治超工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司、經(jīng)營(yíng)部及本礦的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,及時(shí)宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)節(jié)能環(huán)保的法律、法規(guī)、政策、指令并在全礦范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳貫徹,積極開展有關(guān)節(jié)能環(huán)保工作,嚴(yán)格履行職能,及時(shí)與沁北園區(qū)管理委員會(huì)、公司節(jié)能環(huán)保辦聯(lián)絡(luò)。
3、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)的環(huán)境、綠化工作。
4、負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)治超管理要求,堅(jiān)持從源頭抓起,從根本做起,嚴(yán)厲制止各類超載超限行為,加強(qiáng)對(duì)各運(yùn)輸單位及司機(jī)的宣傳和培訓(xùn),確保道路暢通及礦區(qū)安全。
5、負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,空氣清新。
6、負(fù)責(zé)本礦本礦各系統(tǒng)的“5S”監(jiān)督管理工作,并負(fù)責(zé)定期監(jiān)督、檢查各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,定期向直接上級(jí)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
8、積極參加本部門的值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)。
9、積極參加本礦組織的各類社會(huì)活動(dòng)和公益事業(yè)。
10、負(fù)責(zé)本礦所產(chǎn)原煤的質(zhì)量管理工作,每月對(duì)本礦煤場(chǎng)的原煤進(jìn)行不少于10次的檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的各類矸石、雜物要及時(shí)清理,對(duì)本礦所外調(diào)的原煤質(zhì)量負(fù)責(zé)。
11、負(fù)責(zé)本礦原煤外調(diào)的過(guò)磅監(jiān)督工作,對(duì)每月所外調(diào)的原煤數(shù)量及質(zhì)量負(fù)責(zé),并建立相應(yīng)的臺(tái)賬,每月17日前上報(bào)直接上級(jí)和礦長(zhǎng)。
12、負(fù)責(zé)本礦的原煤出口質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格按照公司煤質(zhì)管理規(guī)定,確保原煤含矸率、回收率及水份符合公司規(guī)定,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)坑口運(yùn)輸?shù)脑撼隹谫|(zhì)量監(jiān)督,并對(duì)其進(jìn)行考核。
13、負(fù)責(zé)并積極配合公司節(jié)能環(huán)保辦搞好本礦的節(jié)能環(huán)保工作。
14、積極按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時(shí)性工作任務(wù)。主要責(zé)任:
1、對(duì)本礦范圍內(nèi)所有資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、對(duì)本礦范圍內(nèi)所栽種樹木的成活率負(fù)責(zé),成活率保證在80%以上;
3、對(duì)本礦范圍內(nèi)各類上報(bào)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
4、以本職范圍內(nèi)的工作責(zé)任負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:
1、有權(quán)隨時(shí)檢查各科室的資產(chǎn)管理情況,對(duì)不符合資產(chǎn)管理要求的有權(quán)提出整改建議。
2、以未經(jīng)許可擅自對(duì)外轉(zhuǎn)借或私自使用本礦資產(chǎn)的行為有直接向礦長(zhǎng)報(bào)告的權(quán)力。
崗位名稱:統(tǒng)計(jì)管理、工資核算員 直接上級(jí):辦公室主任
本職工作:負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào),工資核算工作。
主要職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司、經(jīng)營(yíng)部及本礦的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,及時(shí)宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)本礦所屬人員的工資核算工作。
3、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)“雙增雙節(jié)”及小改小革等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助檔案管理員搞好本礦的檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)的人力資源管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才,挖掘人才,培養(yǎng)人才,利用人才,為本礦的發(fā)展大力開展人力資源管理工作。
6、負(fù)責(zé)本礦的成本核算工作,嚴(yán)格控制施工建設(shè)期間的成本準(zhǔn)入,嚴(yán)格按照公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制中成本核算管理進(jìn)行內(nèi)控管理,防止成本過(guò)高。
7、負(fù)責(zé)本礦內(nèi)部核算體系的建立、運(yùn)行及完善工作,如工資、獎(jiǎng)金、材料等管理方案的制定、審核、核算、檢查及考核。
8、對(duì)本礦各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和各項(xiàng)管理費(fèi)用做詳細(xì)的分解、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總及上報(bào)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助文秘員搞好本礦各類規(guī)章制度的起草、審核和校對(duì)工作,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的可行性與可操作性。
10、負(fù)責(zé)檔案管理員搞好本礦各類證件、涉秘文件、各類影響器材、光盤資料等重要資料的存檔管理,做到有臺(tái)賬、有序號(hào)。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助直接上級(jí)做好每天早例會(huì)的會(huì)議記錄及會(huì)議安排、任務(wù)督辦并建立相關(guān)臺(tái)賬。
12、負(fù)責(zé)對(duì)本礦各類重要文件的督辦歸檔工作,屬于本范圍職責(zé)內(nèi)的,未經(jīng)許可不得擅自對(duì)外借閱或轉(zhuǎn)發(fā)(印)。
13、負(fù)責(zé)按時(shí)整理本礦范圍內(nèi)各類文件資料,做到有臺(tái)賬、有序號(hào)、有頁(yè)碼、有責(zé)任人等相關(guān)內(nèi)容。
14、負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。
15、負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)各類資產(chǎn)的管理工作,未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)讓或挪用。
16、積極參加本礦組織的各類社會(huì)活動(dòng)和公益事業(yè)。
17、積極按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時(shí)性工作任務(wù)。主要責(zé)任:
1、對(duì)本礦范圍內(nèi)所有歸檔文件、資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);
2、對(duì)本礦范圍內(nèi)所屬人員工資核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、對(duì)本礦范圍內(nèi)的各類存檔文件、資料的保密性負(fù)責(zé);
4、對(duì)本礦年度、月度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的制定效果與可行性,以及全礦員工工資的核算結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、以本職范圍內(nèi)的工作責(zé)任負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:
1、有權(quán)隨時(shí)檢查各科室的檔案管理情況,對(duì)不符合檔案管理要求的有權(quán)提出整改建議。
2、以未經(jīng)許可擅自對(duì)外轉(zhuǎn)借或私自拷貝本礦文件的行為有直接向礦長(zhǎng)報(bào)告的權(quán)力。
崗位名稱:資產(chǎn)管理員兼批工員 直接上級(jí):綜合辦主任
本職工作:負(fù)責(zé)本礦的資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)本礦生產(chǎn)和建設(shè)中火工品的批辦工作。
主要職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、政策、指令、《煤礦安全規(guī)程》及公司有關(guān)安全管理規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司及本礦的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,及時(shí)宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)本礦生產(chǎn)建設(shè)中火工品的批辦工作,及時(shí)掌握和了解井下火工品的使用情況,不得出現(xiàn)影響施工現(xiàn)象。
4、負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)各類資產(chǎn)的管理工作,未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)讓或挪用。
5、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)所轄資產(chǎn)的管理工作,建立健全相關(guān)臺(tái)賬,不斷完善各規(guī)章制度,做到臺(tái)賬與實(shí)物相符并將各類資產(chǎn)虛擬到人,落實(shí)到位。
6、負(fù)責(zé)本礦生產(chǎn)和建設(shè)中火工品的使用和監(jiān)督工作,建立健全相關(guān)臺(tái)賬,賬物相符,不得出現(xiàn)假記、漏記現(xiàn)象。每月對(duì)火工品的使用情況進(jìn)行一次全面分析并上報(bào)直接上級(jí)。
7、針對(duì)公司和本礦制定出臺(tái)的各類安全管理規(guī)章制度,定期或不定期地對(duì)各施工作業(yè)點(diǎn)火工品使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,每周向直接上級(jí)匯報(bào)一次。
8、負(fù)責(zé)對(duì)本礦井下各類重大設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面登記、管理,并虛擬到人,落實(shí)到位。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助直接上級(jí)對(duì)上級(jí)部門(包括公司)在資產(chǎn)管理和火工品使用、管理中查出的各類安全隱患的整改情況進(jìn)行督辦、驗(yàn)收。
10、堅(jiān)持每天對(duì)火工品的值班情況進(jìn)行全面檢查,保持火工品庫(kù)24h有人堅(jiān)守值班。
11、負(fù)責(zé)每月對(duì)本礦各科室及重要崗位的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查,不少于4次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并向直接上級(jí)匯報(bào)。
12、負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。
13、負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)各類資產(chǎn)的管理工作,未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)讓或挪用。
14、積極參加本礦組織的各類社會(huì)活動(dòng)和公益事業(yè)。
15、積極按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時(shí)性工作任務(wù)。主要責(zé)任:
1、對(duì)本職范圍內(nèi)工作質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、對(duì)本礦所使用的火工品批辦及時(shí)性負(fù)責(zé); 主要權(quán)力:
1、有權(quán)隨時(shí)檢查各施工作業(yè)點(diǎn)的火工品使用情況進(jìn)行檢查,凡發(fā)現(xiàn)問題或不符合安全要求的,有權(quán)提出整改建議;情節(jié)嚴(yán)重者有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)予以處罰。
2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的“三違”或重大隱患有權(quán)予以處罰并向直接上級(jí)或越級(jí)向礦長(zhǎng)匯報(bào)。
崗位名稱:文印員 直接上級(jí):辦公室主任
本職工作:負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)各類文件、材料的打印、裝訂和下發(fā)工作,對(duì)本礦各類文件、資料以及涉秘性資料負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司及本礦的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件、材料及表格的打印工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)的衛(wèi)生服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助檔案管理員對(duì)本礦出臺(tái)的各類文件進(jìn)行裝訂和下發(fā),并有臺(tái)賬和記錄。
5、負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。
6、負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)各類資產(chǎn)的管理工作,未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)讓或挪用。
7、積極參加本礦組織的各類社會(huì)活動(dòng)和公益事業(yè)。
8、負(fù)責(zé)本礦各單位檔案規(guī)范檢查、考核工作。
9、積極參加本部門的值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)。
10、積極按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時(shí)性工作任務(wù)。主要責(zé)任:
1、對(duì)本礦范圍內(nèi)所有打印的文件、資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);
2、對(duì)本礦范圍內(nèi)的各類文件、資料的安全性負(fù)責(zé);
3、對(duì)本礦范圍內(nèi)的各類文件、資料的保密性負(fù)責(zé);
4、以本職范圍內(nèi)的工作責(zé)任負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:
1、對(duì)字跡潦草、含糊不清的文件、材料有權(quán)拒絕打印。
2、以未經(jīng)許可擅自對(duì)外轉(zhuǎn)借或私自拷貝本礦文件的行為有直接向礦長(zhǎng)報(bào)告的權(quán)力。
崗位名稱:文秘考核員 直接上級(jí):辦公室主任
本職工作:負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)各類規(guī)章制度的起草、審核、校對(duì)工作;負(fù)責(zé)本礦各副礦長(zhǎng)及各科室的月度考核工作;負(fù)責(zé)本礦各科室臨時(shí)工作任務(wù)的督辦工作。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)礦行政文件管理,包括礦范圍內(nèi)的行政文件起草、審核、各類文字材料、表格的集中打印、校對(duì)、下發(fā)、歸檔等工作。
2、對(duì)本單位起草、出臺(tái)的各類文件、規(guī)章制度的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本礦各類會(huì)議紀(jì)要的起草、下發(fā)工作,保證在24小時(shí)之內(nèi)下發(fā)到各科室。
4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度,對(duì)本部門、本崗位范圍內(nèi)各類制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性、可監(jiān)督性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)礦長(zhǎng)辦公會(huì)議及兩會(huì)會(huì)議記錄,并下達(dá)會(huì)議安排任務(wù)單,對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查、反饋。
6、負(fù)責(zé)礦合理化建議活動(dòng)的組織、考核、評(píng)比工作,并跟蹤落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)本礦各副礦長(zhǎng)及各科室的月度考核工作,做到公正、公平,不循私情,每月19日組織召開一次月度考核例會(huì)。
8、負(fù)責(zé)本礦各科室臨時(shí)工作任務(wù)的督辦工作,建立相應(yīng)的考核機(jī)制,每月匯報(bào)上報(bào)直接上級(jí)和礦長(zhǎng)。
9、負(fù)責(zé)本礦范圍內(nèi)各類標(biāo)語(yǔ)橫幅的制作以及需張貼公布的有關(guān)通知等的日常管理工作。
9速、健康發(fā)展。
20、根據(jù)公司“一責(zé)三化”管理體系要求,不斷地創(chuàng)新和完善本礦的行政管理體系,促進(jìn)各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)行為規(guī)范化。
21、堅(jiān)持深入一線,深入基層,不斷地傾聽職工呼聲,了解職工工作和生活情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決職工在生產(chǎn)和生活中存在的各類問題。
22、負(fù)責(zé)深入持久地搞好本礦精神文明建設(shè)工作,倡導(dǎo)職工營(yíng)造文明和諧、健康向上的工作氛圍,著力構(gòu)建文明、和諧、民主、快樂、共贏的文明示范礦井。
23、按照公司“一責(zé)三化”體系要求,不斷地探索新的行政管理模式,每年制定一項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。
24、負(fù)責(zé)牽頭制定本礦“一責(zé)三化”體系建設(shè)目標(biāo),對(duì)本礦重大基本規(guī)章制度進(jìn)行擬定、審核、檢查、仲裁、修訂、完善工作,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,及時(shí)解決存在的各類疑難問題。
25、負(fù)責(zé)本礦管理體系的牽頭組織建設(shè)及對(duì)其考核工作,以及本礦每月的總體運(yùn)行分析的上報(bào)工作。
26積極參與本礦領(lǐng)導(dǎo)組織的崗位檢查工作,對(duì)各科室重大違規(guī)違紀(jì)及重大安全、質(zhì)量等事故的查處工作。
27、每月定期對(duì)各職能科室及隊(duì)組進(jìn)行規(guī)章制度的執(zhí)行情況檢查,并專題匯報(bào)直接上級(jí)。
28、負(fù)責(zé)對(duì)井上下查處的各類問題落實(shí)整改情況的督辦工作。
29、負(fù)責(zé)每月審查、監(jiān)督各單位對(duì)其下屬的考核,并對(duì)各單
132-
第二篇:司辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料,司辦公室人員崗位安全職責(zé)。
2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā),管理制度《司辦公室人員崗位安全職責(zé)》。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
第三篇:司辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
第四篇:司辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
第五篇:公司辦公室人員崗位安全職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。