第一篇:辦公室人員崗位考核細則
南通中南進成建筑裝飾企業(yè)發(fā)展有限公司
辦公室人員考核細則
一、全面認真履行基本崗位職責和公司各項規(guī)章制度。
二、主管公司辦公室的工作,包括行政事務管理、衛(wèi)生、檔案、文印、印章、資料、人事、軟件建設、來客接待、后勤服務、會議準備、通知轉達、辦公室財物管理與維護,考勤、電話守聽等工作;全面履行公司的各項規(guī)章制度(其中主管為全面負責工作;文員協助之并以完成經營部的工作為主)。
三、熟悉公司的各項業(yè)務狀況和各部門、各項目的實際情況,并配合工作,給予協調。
四、不得擅自開具介紹信和用印,辦理前必須明確內容、填寫清楚、經辦責任人和審批明確并登記;對于具有法律責任、后遺責任、經濟責任的文書一定要經副總經理或經營部審核,并得到總經理的批準后方可辦理。
五、文員必須堅持每天在網上查詢一次招、投標信息,并及時向經營主管匯報信息情況;做好招、投標文件的資料準備、用印完備;對標書的編制(特殊項目除處)要逐步能夠獨立完成,標書文字要貼題,符合本工程實際,具有較強的切合具體情況和要求的針對性措施;注意標書的總體結構,要認真核對,克服啰嗦、重復和錯別字。
六、對各部門、各項目主管經常了解是否有應存檔文件發(fā)生并及時收存;對所有資料、軟件證書要歸類清楚、存取方便、有需即供、登記造冊、借還有錄;要分年度或責任期限對部分尚已執(zhí)行完畢或已不再有執(zhí)行義務的資料、文件進行登記、歸類、存庫。
七、按衛(wèi)生管理制度和責任分工每天檢查監(jiān)督辦公區(qū)的衛(wèi)生情況,保持辦公區(qū)的整潔;確保辦公室的飲用水和來客的茶水;檢查監(jiān)督勞動紀律和相關制度執(zhí)行情況;做好來電、來文的登記和收發(fā)轉達、責任落實工作,對執(zhí)行及完成情況要及時了解;軟件證書的申報、年審工作等。
八、服從領導,尊重他人,團結同志,互幫、互學、互助。
九、對因工作疏忽造成損失的負有經濟賠償責任,并接受處罰;對本考核不達標的,酌扣年薪或年終獎。
崗位責任人:
二〇〇九年月日
第二篇:辦公室人員崗位描述1
綜合辦公室人員崗位描述
崗位名稱:辦公室主任 直接上級:礦長
直接下級:考勤管理員、秘書、人力資源管理員、后勤管理員、衛(wèi)生員、通訊員、文印員、大小澡堂、大小餐廳、鍋爐房。
本職工作:負責本礦行政規(guī)范日常事務及人事勞資管理工作。主要職責:
1、認真學習和貫徹公司及本礦的各項管理規(guī)章制度,及時宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關規(guī)章制度。
2、嚴格按照公司“一責三化”管理體系要求,負責牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時監(jiān)督、檢查礦各科室在行政規(guī)范管理中出現的各類疑難問題,并指導其正確行使行政管理。
3、負責本礦行政印鑒管理以及各部門印鑒使用的監(jiān)督檢查,以及對外行政公函的使用和管理。
4、負責本礦行政文件的管理,包括本礦范圍內的行政文件的起草、審核,以及各類文字材料、表格的集中打印、校對、下發(fā)、歸檔等工作。
5、負責制定本礦勞動用工管理制度,并嚴格貫徹執(zhí)行、組織實施,對礦勞動人事管理中存在的各類問題應及時向礦領導反映,積極采取有效措施進行處理。
6、負責本礦各類會議的組織、指揮、協調工作,做到有布置、有落實、有檢查、有反饋,確保各類會議的圓滿成功。
7、負責本礦各類辦公用低值易耗用品、人事、行政、證明等檔案以及各類技術資料、設備圖紙及使用說明書復印件、各類重要合同(協議)等文書資料、音像制品的歸檔管理。
8、負責各類上級來文、來函、來電、書籍、報刊雜志的轉發(fā)、登記、歸檔工作,做到及時、準確。
9、負責本礦各科室和運行崗位所屬人員勞動紀律檢查,執(zhí)行兩及值班制度違規(guī)違紀的干部員工的處理。
10、負責本礦后勤系統及生產輔助人員的考勤、派差和出勤匯總工作。
11、負責本礦礦長及兩會會議的記錄和紀要的起草、下發(fā)工作,并對會議中所決定的各項工作任務進行監(jiān)督、反饋。
12、負責本礦范圍內的衛(wèi)生服務工作。
13、負責本礦范圍內地面衛(wèi)生責任區(qū)的劃分與衛(wèi)生檢查考核工作。
14、負責本礦各類標語及國家有關政策、法規(guī)和公司安全文化的宣傳工作,做到定期、定點、定人進行宣傳和內容新穎、通俗易懂。
15、負責本礦各類大事記的搜集整理、上報工作,并負責本礦月度、季度、總結匯報工作。
16、負責本礦合理化建議的收集、整理工作,并及時跟蹤督辦、落實。
17、負責本礦各科室的人事管理,包括合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、調整、辭退和工傷等有關手續(xù)和事宜的辦理工作,做到及時、準確。
18、負責本部門及下屬單位所轄資產管理工作。
19、負責本礦員工勞保、福利的登記造冊、發(fā)放工作。20、負責本礦的來人、來賓接待和內部客飯管理工作。
21、負責本礦對外的各類統計報表工作。
22、積極按時完成領導安排的其他或臨時性工作任務。
23、負責本礦的對外宣傳工作,堅持正確的輿論導向,積極宣傳本礦的建設、生產及好人好事情況。
24、根據公司和本礦總體發(fā)展戰(zhàn)略要求,不斷健全本礦行政管理機制,建立理念為指導,先進實用的企業(yè)安全文化系統,從行為和舉止上提高全員的整體素養(yǎng)和素質,促進本礦的長遠、快速、健康發(fā)展。
25、負責本部門所屬人員業(yè)務保定責任制的制定、落實、考核工作。
26、負責本部門所屬人員的業(yè)務培訓工作,全面提升本部門人員的業(yè)務素質,每月組織不少于的業(yè)務培訓并有記錄。
27、及時發(fā)現人才、不斷培養(yǎng)人才,發(fā)揮其才能,挖掘其潛力,在礦長的授權下,為礦井的長遠發(fā)展不斷地發(fā)現、挖掘、培養(yǎng)各類優(yōu)秀人才,合理地儲備和壯大人才隊伍,提供有力的組織保障。
28、在礦長的授權下,積極與上級有關行政管理部門聯絡,不斷提升本礦的對外形象。
29、根據公司“一責三化”管理體系要求,不斷地創(chuàng)新和完善本礦的行政管理體系,促進各項工作實現行為規(guī)范化。
30、堅持深入一線,深入基層,不斷地傾聽職工呼聲,了解職工工作和生活情況,及時發(fā)現和解決職工在生產和生活中存在的各類問題。
31、積極配合保衛(wèi)部門搞好本礦的治安和交通管理,加強對職工的交通安全和自我保護培訓,確保本礦地面管理安全。
32、負責深入持久地搞好本礦精神文明建設工作,倡導職工營造文明和諧、健康向上的工作氛圍,著力構建文明、和諧、民主、快樂、共贏的文明示范礦井。
33、按照公司“一責三化”體系要求,不斷地探索新的行政管理模式,每年制定一項行政管理規(guī)章制度,經礦長批準嚴格執(zhí)行。
34、負責本礦大小澡堂的管理工作,確保24小時內熱水不斷,澡堂內干凈整潔,全力給職工營造健康、和諧的氛圍。堅持每月進行不少于兩次的安全檢查,絕對不發(fā)生打架斗毆、丟失物品、燙傷燒傷事故,保證職工洗澡安全。
35、負責本礦大小餐廳的管理工作,確保餐廳內干凈整潔、空氣清新,飯菜可口,價格適當,堅持每月進行不少于兩次的安全檢查,要保證各個餐廳的衛(wèi)生,絕對不發(fā)生食物中毒事故,不發(fā)現有出售過期、變質、腐爛的食品。、36、負責本礦鍋爐房的管理工作,積極配合公司后勤保衛(wèi)部搞好各項工作,保證職工生產、生活正常。定期對鍋爐進行檢修,確保運行正常。堅持每月進行不少于兩次的安全檢查,絕對不發(fā)生鍋爐缺水、燒傷、爆炸事故,堅持不間斷地對司爐人員進行安全培訓,提高其安全意識和業(yè)務素質。
直接責任:
1、對本礦行政印鑒的使用負直接責任。
2、對本礦所出臺的各類文件材料的質量,特別是對外出具的各類公函、信件負直接責任。
3、對本部門所屬下級負直接責任。
4、對本礦地面衛(wèi)生及對外形象負直接責任。
5、對本部門人員的違規(guī)違紀行為負有直接責任。主要權力:
1、有權對本礦各科室、運行崗位人員的工作情況進行檢查;
2、對違規(guī)人員有權提出處理建議。
3、對礦領導決策中存在的錯誤有建議權。
4、有權隨時參加礦安全生產會議,并提出整改性建議。
5、對不嚴格執(zhí)行本礦管理制度的人員有權提出批評或經礦領導批準后予處罰。
6、有對直接下級的處罰權和任命建議權。
6789崗位名稱:文秘兼人力資源管理員 直接上級:辦公室主任
本職工作:負責本礦范圍內各類規(guī)章制度的起草、審核、校對工作;負責本礦跟班領導入井情況的督查工作;負責本礦在冊職工的勞動合同簽訂、鑒證以及的“五?!鞭k理工作。
主要職責:
1、負責礦行政文件管理,包括礦范圍內的行政文件起草、審核、各類文字材料、表格的集中打印、校對、下發(fā)、歸檔等工作。
2、對本單位起草、出臺的各類文件、規(guī)章制度的準確性負責。
3、對本部門所管轄范圍內的各類軟件資料負責。
4、嚴格執(zhí)行國家有關政策、法律、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度,對本部門、本崗位范圍內各類制度執(zhí)行的嚴肅性、可監(jiān)督性負責。
5、負責礦長辦公會議及兩會會議記錄,并下達會議安排任務單,對任務完成情況進行檢查、反饋。
6、負責礦合理化建議活動的組織、考核、評比工作,并跟蹤落實。
7、負責本礦各類對外新聞稿件及宣傳資料的傳送工作,每月在公司新聞媒體發(fā)表新聞不少于兩篇,必須保證對新聞宣傳的真實性、及時性和準確性負責。
8、負責本礦范圍內好人好事、小改小革等大事和工作獎勵的申報工作,做到及時、準確。
9、負責本礦范圍內各類標語橫幅的制作以及需張貼公布的有關通知等的日常管理工作。
10、負責本礦企業(yè)安全文化建設工作,制定相應的制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、嚴格按照公司“一責三化”管理體系要求,負責牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時監(jiān)督、檢查礦各單位在行政規(guī)范管理中出現的各類疑難問題,并指導其正確行使行政管理。
12、負責本礦各類會議的組織、指揮、協調工作,做到有布置、有落實、有檢查、有反饋,確保各類會議的圓滿成功。
13、負責本礦各類標語及國家有關政策、法規(guī)和公司安全文化的宣傳工作,做到定期、定點、定人進行宣傳和內容新穎、通俗易懂。
14、對本礦所出臺的各類文件材料的質量,特別是對外出具的各類公函、信件負直接責任。
15、負責本礦各類大事記的搜集整理、上報工作,并負責本礦月度、季度、總結匯報工作。
16、負責本礦跟班人員的入井情況督查,每月不少于10次,并有記錄。
17、負責本礦在冊職工的勞動合同的簽訂、鑒證和血案工作,每月將本礦所有辭退、新增人員的花名造冊上報公司并積極辦理新增人員的勞動合同簽訂工作。
18、負責本礦所屬人員的“五?!鞭k理,做到不漏一個人,不缺一種險,特別是新增人員,要保證正常上班后一周內必須全部辦理到位。
19、積極按時完成領導安排的其他或臨時性工作任務。20、嚴格按照公司“一責三化”管理體系要求,負責牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時監(jiān)督、檢查礦各科室在行政規(guī)范管理中出現的各類疑難問題,并指導其正確行使行政管理。
21、負責制定本礦勞動用工管理制度,并嚴格貫徹執(zhí)行、組織實施,對礦勞動人事管理中存在的各類問題應及時向礦領導反映,積極采取有效措施進行處理。
22、負責本礦各類會議的組織、指揮、協調工作,做到有布置、有落實、有檢查、有反饋,確保各類會議的圓滿成功。
23、負責本礦各科室的人事管理,包括合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、調整、辭退和工傷等有關手續(xù)和事宜的辦理工作,做到及時、準確。
24、負責本礦的對外宣傳工作,堅持正確的輿論導向,積極宣傳本礦的建設、生產及好人好事情況。
25、根據公司和本礦總體發(fā)展戰(zhàn)略要求,不斷健全本礦行政管理機制,建立理念為指導,先進實用的企業(yè)安全文化系統,從行為和舉止上提高全員的整體素養(yǎng)和素質,促進本礦的長遠、快速、健康發(fā)展。
26、在直接上級的授權下,積極與上級有關行政管理部門聯
-***819崗位名稱:煤場管理員、節(jié)能環(huán)保管理、治超管理員 直接上級:辦公室主任
本職工作:負責本礦范圍內資產管理工作,對本礦的所屬財產、材料的管理、登記負責;對本礦的環(huán)境保護工作、節(jié)能工作及治超工作負責。
主要職責:
1、認真學習和貫徹公司、經營部及本礦的各項管理規(guī)章制度,及時宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關規(guī)章制度。
2、認真學習并貫徹執(zhí)行國家和公司有關節(jié)能環(huán)保的法律、法規(guī)、政策、指令并在全礦范圍內進行宣傳貫徹,積極開展有關節(jié)能環(huán)保工作,嚴格履行職能,及時與沁北園區(qū)管理委員會、公司節(jié)能環(huán)保辦聯絡。
3、負責本礦范圍內的環(huán)境、綠化工作。
4、負責按照國家有關治超管理要求,堅持從源頭抓起,從根本做起,嚴厲制止各類超載超限行為,加強對各運輸單位及司機的宣傳和培訓,確保道路暢通及礦區(qū)安全。
5、負責本職范圍內的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,空氣清新。
6、負責本礦本礦各系統的“5S”監(jiān)督管理工作,并負責定期監(jiān)督、檢查各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,定期向直接上級匯報。
7、負責本職范圍內各類統計報表的上報工作。
8、積極參加本部門的值班工作,發(fā)現問題及時向直接上級匯報。
9、積極參加本礦組織的各類社會活動和公益事業(yè)。
10、負責本礦所產原煤的質量管理工作,每月對本礦煤場的原煤進行不少于10次的檢查,對檢查中發(fā)現的各類矸石、雜物要及時清理,對本礦所外調的原煤質量負責。
11、負責本礦原煤外調的過磅監(jiān)督工作,對每月所外調的原煤數量及質量負責,并建立相應的臺賬,每月17日前上報直接上級和礦長。
12、負責本礦的原煤出口質量管理工作,嚴格按照公司煤質管理規(guī)定,確保原煤含矸率、回收率及水份符合公司規(guī)定,同時要加強對坑口運輸的原煤出口質量監(jiān)督,并對其進行考核。
13、負責并積極配合公司節(jié)能環(huán)保辦搞好本礦的節(jié)能環(huán)保工作。
14、積極按時完成領導安排的其他或臨時性工作任務。主要責任:
1、對本礦范圍內所有資產管理的準確性負責;
2、對本礦范圍內所栽種樹木的成活率負責,成活率保證在80%以上;
3、對本礦范圍內各類上報報表的準確性負責;
4、以本職范圍內的工作責任負責。主要權力:
1、有權隨時檢查各科室的資產管理情況,對不符合資產管理要求的有權提出整改建議。
2、以未經許可擅自對外轉借或私自使用本礦資產的行為有直接向礦長報告的權力。
崗位名稱:統計管理、工資核算員 直接上級:辦公室主任
本職工作:負責本礦范圍內各類統計報表上報,工資核算工作。
主要職責:
1、認真學習和貫徹公司、經營部及本礦的各項管理規(guī)章制度,及時宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關規(guī)章制度。
2、負責本礦所屬人員的工資核算工作。
3、負責本礦范圍內“雙增雙節(jié)”及小改小革等有關統計報表的上報工作。
4、負責協助檔案管理員搞好本礦的檔案管理工作。
5、負責本礦范圍內的人力資源管理,及時發(fā)現人才,挖掘人才,培養(yǎng)人才,利用人才,為本礦的發(fā)展大力開展人力資源管理工作。
6、負責本礦的成本核算工作,嚴格控制施工建設期間的成本準入,嚴格按照公司下達的經濟目標責任制中成本核算管理進行內控管理,防止成本過高。
7、負責本礦內部核算體系的建立、運行及完善工作,如工資、獎金、材料等管理方案的制定、審核、核算、檢查及考核。
8、對本礦各項成本費用指標、經濟技術指標和各項管理費用做詳細的分解、統計、分析、匯總及上報。
9、負責協助文秘員搞好本礦各類規(guī)章制度的起草、審核和校對工作,確保各項規(guī)章制度的可行性與可操作性。
10、負責檔案管理員搞好本礦各類證件、涉秘文件、各類影響器材、光盤資料等重要資料的存檔管理,做到有臺賬、有序號。
11、負責協助直接上級做好每天早例會的會議記錄及會議安排、任務督辦并建立相關臺賬。
12、負責對本礦各類重要文件的督辦歸檔工作,屬于本范圍職責內的,未經許可不得擅自對外借閱或轉發(fā)(?。?。
13、負責按時整理本礦范圍內各類文件資料,做到有臺賬、有序號、有頁碼、有責任人等相關內容。
14、負責本管轄范圍內的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。
15、負責本管轄范圍內各類資產的管理工作,未經許可不得轉讓或挪用。
16、積極參加本礦組織的各類社會活動和公益事業(yè)。
17、積極按時完成領導安排的其他或臨時性工作任務。主要責任:
1、對本礦范圍內所有歸檔文件、資料的準確性、完整性負責;
2、對本礦范圍內所屬人員工資核算的準確性負責;
3、對本礦范圍內的各類存檔文件、資料的保密性負責;
4、對本礦、月度經濟目標責任制的制定效果與可行性,以及全礦員工工資的核算結果負責。
5、以本職范圍內的工作責任負責。主要權力:
1、有權隨時檢查各科室的檔案管理情況,對不符合檔案管理要求的有權提出整改建議。
2、以未經許可擅自對外轉借或私自拷貝本礦文件的行為有直接向礦長報告的權力。
崗位名稱:資產管理員兼批工員 直接上級:綜合辦主任
本職工作:負責本礦的資產管理工作;負責本礦生產和建設中火工品的批辦工作。
主要職責:
1、認真學習國家安全生產法律、法規(guī)、政策、指令、《煤礦安全規(guī)程》及公司有關安全管理規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。
2、認真學習和貫徹公司及本礦的各項管理規(guī)章制度,及時宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關規(guī)章制度。
3、負責本礦生產建設中火工品的批辦工作,及時掌握和了解井下火工品的使用情況,不得出現影響施工現象。
4、負責本管轄范圍內各類資產的管理工作,未經許可不得轉讓或挪用。
5、負責本礦范圍內所轄資產的管理工作,建立健全相關臺賬,不斷完善各規(guī)章制度,做到臺賬與實物相符并將各類資產虛擬到人,落實到位。
6、負責本礦生產和建設中火工品的使用和監(jiān)督工作,建立健全相關臺賬,賬物相符,不得出現假記、漏記現象。每月對火工品的使用情況進行一次全面分析并上報直接上級。
7、針對公司和本礦制定出臺的各類安全管理規(guī)章制度,定期或不定期地對各施工作業(yè)點火工品使用情況進行專項檢查,每周向直接上級匯報一次。
8、負責對本礦井下各類重大設備、設施進行全面登記、管理,并虛擬到人,落實到位。
9、負責協助直接上級對上級部門(包括公司)在資產管理和火工品使用、管理中查出的各類安全隱患的整改情況進行督辦、驗收。
10、堅持每天對火工品的值班情況進行全面檢查,保持火工品庫24h有人堅守值班。
11、負責每月對本礦各科室及重要崗位的資產管理情況進行檢查,不少于4次,發(fā)現問題及時解決,并向直接上級匯報。
12、負責本管轄范圍內的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。
13、負責本管轄范圍內各類資產的管理工作,未經許可不得轉讓或挪用。
14、積極參加本礦組織的各類社會活動和公益事業(yè)。
15、積極按時完成領導安排的其他或臨時性工作任務。主要責任:
1、對本職范圍內工作質量負責;
2、對本礦所使用的火工品批辦及時性負責; 主要權力:
1、有權隨時檢查各施工作業(yè)點的火工品使用情況進行檢查,凡發(fā)現問題或不符合安全要求的,有權提出整改建議;情節(jié)嚴重者有權現場予以處罰。
2、對現場發(fā)現的“三違”或重大隱患有權予以處罰并向直接上級或越級向礦長匯報。
崗位名稱:文印員 直接上級:辦公室主任
本職工作:負責本礦范圍內各類文件、材料的打印、裝訂和下發(fā)工作,對本礦各類文件、資料以及涉秘性資料負責。
主要職責:
1、認真學習和貫徹公司及本礦的各項管理規(guī)章制度。
2、負責各類文件、材料及表格的打印工作,做到及時、準確。
3、負責本職范圍內的衛(wèi)生服務工作。
4、負責協助檔案管理員對本礦出臺的各類文件進行裝訂和下發(fā),并有臺賬和記錄。
5、負責本管轄范圍內的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。
6、負責本管轄范圍內各類資產的管理工作,未經許可不得轉讓或挪用。
7、積極參加本礦組織的各類社會活動和公益事業(yè)。
8、負責本礦各單位檔案規(guī)范檢查、考核工作。
9、積極參加本部門的值班工作,發(fā)現問題及時向直接上級匯報。
10、積極按時完成領導安排的其他或臨時性工作任務。主要責任:
1、對本礦范圍內所有打印的文件、資料的準確性、完整性負責;
2、對本礦范圍內的各類文件、資料的安全性負責;
3、對本礦范圍內的各類文件、資料的保密性負責;
4、以本職范圍內的工作責任負責。主要權力:
1、對字跡潦草、含糊不清的文件、材料有權拒絕打印。
2、以未經許可擅自對外轉借或私自拷貝本礦文件的行為有直接向礦長報告的權力。
崗位名稱:文秘考核員 直接上級:辦公室主任
本職工作:負責本礦范圍內各類規(guī)章制度的起草、審核、校對工作;負責本礦各副礦長及各科室的月度考核工作;負責本礦各科室臨時工作任務的督辦工作。
主要職責:
1、負責礦行政文件管理,包括礦范圍內的行政文件起草、審核、各類文字材料、表格的集中打印、校對、下發(fā)、歸檔等工作。
2、對本單位起草、出臺的各類文件、規(guī)章制度的準確性負責。
3、負責本礦各類會議紀要的起草、下發(fā)工作,保證在24小時之內下發(fā)到各科室。
4、嚴格執(zhí)行國家有關政策、法律、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度,對本部門、本崗位范圍內各類制度執(zhí)行的嚴肅性、可監(jiān)督性負責。
5、負責礦長辦公會議及兩會會議記錄,并下達會議安排任務單,對任務完成情況進行檢查、反饋。
6、負責礦合理化建議活動的組織、考核、評比工作,并跟蹤落實。
7、負責本礦各副礦長及各科室的月度考核工作,做到公正、公平,不循私情,每月19日組織召開一次月度考核例會。
8、負責本礦各科室臨時工作任務的督辦工作,建立相應的考核機制,每月匯報上報直接上級和礦長。
9、負責本礦范圍內各類標語橫幅的制作以及需張貼公布的有關通知等的日常管理工作。
9速、健康發(fā)展。
20、根據公司“一責三化”管理體系要求,不斷地創(chuàng)新和完善本礦的行政管理體系,促進各項工作實現行為規(guī)范化。
21、堅持深入一線,深入基層,不斷地傾聽職工呼聲,了解職工工作和生活情況,及時發(fā)現和解決職工在生產和生活中存在的各類問題。
22、負責深入持久地搞好本礦精神文明建設工作,倡導職工營造文明和諧、健康向上的工作氛圍,著力構建文明、和諧、民主、快樂、共贏的文明示范礦井。
23、按照公司“一責三化”體系要求,不斷地探索新的行政管理模式,每年制定一項行政管理規(guī)章制度,經礦長批準嚴格執(zhí)行。
24、負責牽頭制定本礦“一責三化”體系建設目標,對本礦重大基本規(guī)章制度進行擬定、審核、檢查、仲裁、修訂、完善工作,發(fā)現管理漏洞,及時解決存在的各類疑難問題。
25、負責本礦管理體系的牽頭組織建設及對其考核工作,以及本礦每月的總體運行分析的上報工作。
26積極參與本礦領導組織的崗位檢查工作,對各科室重大違規(guī)違紀及重大安全、質量等事故的查處工作。
27、每月定期對各職能科室及隊組進行規(guī)章制度的執(zhí)行情況檢查,并專題匯報直接上級。
28、負責對井上下查處的各類問題落實整改情況的督辦工作。
29、負責每月審查、監(jiān)督各單位對其下屬的考核,并對各單
132-
第三篇:辦公室人員崗位工作百分考核細則
為了明確職責,規(guī)范工作管理,提高辦公室全體人員工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,圓滿完成辦公室2006年各項工作任務,特制定如下考核細則。
一、考核范圍
辦公室主任,人事黨務檔案員、內勤員、司機及根據工作需要配備的其他工作人員。
二、考核內容
對辦公室人員工作按職責任務分解到個人,實行百分制考核,根據逐項打分,計出個人得分,評分結果作為獎懲依據。各崗位工作職責和量分扣分標準分別是:
1、辦公室主任崗
考核內容及分值扣分標準及分值自查
得分考核
評分實際
得分
組織起草局黨組授意的重要文件、工作材料和會議講話。(20分)失誤一次扣2分
負責督辦縣局組決定的重大事項。(20分)失誤一次扣2分
協助分管領導協調好各部室之間工作。(10分)失誤一次扣1分
協助局領導抓好中心工作,搞好調查研究,及時反饋信息。(10分)失誤一次扣1分
協助搞好物業(yè)管理創(chuàng)收工作。
(10分)失誤一次扣1分
協助分管領導做好對外聯系工作,做好來局辦事人員接待工作。
(10分)失誤一次扣1分
負責對辦公室考核管理和小車調度工作。(10分)失誤一次扣1分
組織好辦公室人員學習,做好協調和思想工作、保密工作。(10分)失誤一次扣1分
2、人事勞資檔案崗
考核內容及分值扣分標準及分值自查
得分考核
評分實際
得分
做好人事勞資日常工作,確保無工作差錯。(20分)失誤一次扣2分
協助做好人員培訓、競崗聘用、全員崗位人事管理等工作。(10分)失誤一次扣1分
做好黨務各項工作(含日常工作、階段性工作等)。(20分)失誤一次扣2分
及時做好文件資料登記歸案和裝訂整理工作,逐步實現檔案管理的規(guī)范化和標準化。(10分)失誤一次扣1分
認真及時做好各類報表填寫和報送工作。(10分)失誤一次扣1分
及時做好縣局公有物品登記管理工作。(10分)失誤一次扣1分
做好縣局接待服務和會議服務工作。(10分)失誤一次扣1分
完成領導交辦的其他臨時性工作。(10分)失誤一次扣1分
3、內勤崗
考核內容及分值扣分標準及分值自查
得分考核
評分實際
得分
做好全局上傳下達、文件收發(fā)傳閱和辦理落實工作。(20分)失誤一次扣2分
協助督辦縣局階段性工作,直至按要求完成。(20分)失誤一次扣2分
負責縣局社會治安綜合治理各項工作,做好全局水電供應工作和衛(wèi)生保潔督查管理工作。(10分)失誤一次扣1分
做好物業(yè)經營日常工作和局綜藝演播廳的使用管理工作。(10分)失誤一次扣1分
負責局長辦公室接待室衛(wèi)生保潔工作。(10分)失誤一次扣1分
負責一部分文秘材料寫作、印發(fā)工作。(10分)失誤一次扣1分
做好縣局報刊征訂收發(fā)工作。
(10分)失誤一次扣1分
完成領導交辦的其他臨時性工作。(10分)失誤一次扣1分
4、司機崗
考核內容及分值扣分標準及分值自查
得分考核
評分實際
得分
堅守工作崗位,隨時做好出車準備,認真完成出車任務。(15分)失誤一次扣2分
隨領導外出辦事,應隨時在車內待命。保守機密,做到不該說的不說,不該知道的不打聽。(10分)失誤一次扣1分
嚴格遵守交通規(guī)則,注意行車安全。(25分)失誤一次扣2分
及時辦理審驗手續(xù),及時進行保養(yǎng)、維修和年檢。(10分)失誤一次扣1分
班前、班中不準飲酒。(10分)失誤一次扣1分
妥善保管車輛證件,適時檢查證件時效性。(10分)失誤一次扣1分
每日出車前、收車后,要及時清洗車內外衛(wèi)生,例行保養(yǎng),確保車輛正常行駛。(10分)失誤一次扣1分
完成領導交辦的其他臨時性工作。(10分)失誤一次扣1分
三、考核辦法
1、成立考核小組,由分管領導、辦公室主任、職工代表組成考核組,職工代表由職工輪流參與。
2、按月進行考核,次月的1至5號為上月考核時間,個人根據考核內容先進行自評得分,然后交考核組給予評分,綜合評分結果經考核組審查并征求意見后,確定個人實際得分。
3、每月考核得分作為獎懲依據,考核得分為滿分者發(fā)足額崗位工資(含全年獎金),考核得分每扣一個百分點按10元/點,從下月崗位工資中扣除。
四、本考核細則經全體人員討論通過并報局分管領導批準后實施。
第四篇:辦公室人員考核標準
辦公室人員考核標準分解
辦公室主任考評標準:
1、領導本部門全體人員履行公司職能,全面完成后勤、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、消防環(huán)保、車輛安全、宣傳文體、公司形象、公司文化推廣、防病等各項工作任務; 防病
(1)做好公司內防疫措施,定期消毒,如在感冒風行時,下班后要求保潔員消毒等;
(2)做好疾病防治的宣傳與教育;
(3)隨時準備臨時性的醫(yī)療處理,存放一些簡單醫(yī)療設備。
安全
(1)協助做好消防工作,消除事故之發(fā)生;
(2)保證車輛的行駛、停放等安全;
(2)用水、用電的管理,做到愛護資源;
(3)要求下班后最后一位員工,必須關好門窗和一切電源,確保安全;
(4)幫助員工增強安全保衛(wèi)、消防意識,自覺遵守有關消防安全的法令法規(guī)。衛(wèi)生
(1)辦公區(qū)域必須保證每日清潔兩次(上、下午各一次),并隨時注意保潔;
(2)會議室每次會議結束后安排保潔員及時清理,并隨時注意保潔;
(3)會客室隨時注意保潔,及時清理雜物;
(4)監(jiān)督公司人員每天上班必須整理著裝,衣冠不整者,不準許進入辦公區(qū);
(5)監(jiān)督個人隨身攜帶的雨具等,必須放在統一的指定位置,不得隨意置放; 生活
(1)關心體貼每位員工的生活;
(2)對于員工的合理需求,盡量給予幫助。
2、勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購及管理;
(1)辦公用品管理要做到清潔、保存完好、安全、防火防盜、分類擺放,辦公用品購買
應及時節(jié)約、品種對路、存量合理,辦公用品發(fā)放應準時、合理、周到并及時登記;
(2)對新進員工的辦公用品,按標準及時負責配發(fā),保證其正常工作開展;
(3)按費用控制目標,做好各部門、各員工費用總額度控制,保證合理使用的前提
下,盡量節(jié)約;
(4)建立清楚的賬目,保證賬、物準確無誤。
3、策劃、組織實施各種員工福利活動、文體活動和公司慶典活動、對外聯誼活動; 福利
(1)協助公司安排節(jié)假日等各種福利措施的實施;
(2)協助財務部門對各種福利的發(fā)放;
(3)公司其他的各種福利的安排,如:旅游、周年慶典等。
4、組織公關、接待工作,安排文秘具體實施;
5、員工的勞動組織紀律;
(1)每天記錄每位員工的上下班考勤情況,發(fā)現遲到、早退者進行批評教育,若仍未
改觀者,將給予處罰;
(2)上班時,不要聊天、高聲喧嘩、竄崗、做與本公司無關的事情;
(3)一周的工作任務必須按期保質完成,嚴禁尋找理由推脫;
(4)必須將“敬業(yè)愛崗、團結協作”作為行為準則,付諸于行動。
文秘考評標準:
1、公司電話的接進、轉接及轉撥(嚴禁占用電話聊天);
2、緊急或特殊事項接聽電話人不在時,應主動聯絡或制作電話留言條轉達(一般限于公事)
3、總機電話的日常維護;
4、來訪客人的接待,請客人在會客點就座,并提供茶水,主動聯絡受訪人,完成來訪作業(yè);
5、公司部分信函、資料及小物件的代收發(fā)與轉送,報刊的管理。對于信函、資料、小物件的代收發(fā)做到及時送到,對于有用的報刊進行存放管理,無用的報刊每月清理一次;
6、視辦公室光線的情況開關電燈開關,保持正常照明;安排最后走的員工點檢關閉辦公室
電源及門、窗;
7、電腦、打印機和復印機的使用管理;
(1)收到主管領導批示后的“申請單”后,允許申請人打??;
(2)保證電腦、打印機和復印機的正常使用,每天檢查電腦、打印機和復印機的運行情況;
(3)保持電腦、打印機和復印機的干凈清潔,每天早晚清潔一次;
(4)當電腦和打印機出現故障時,應及時解決問題;或及時找人維修;
檔案員考評標準:
1、堅持平時立卷,根據各部門不同種類文件材料形成的特征,制定其案卷類目,合理分類
存放,便于利用和立卷歸檔;
2、各部門文件材料的積累、保管和整理立卷歸檔工作。保證歸檔文件材料完整、準確、系
統;
3、歸檔案卷做到組卷合理,編寫頁號準確,案卷目錄、填寫清楚,案卷標題簡明扼要;
4、主動接受上級檔案管理部門的業(yè)務指導和督促檢查,及時將材料歸檔;
5、注意文件材料的安全保密工作,開展檔案利用工作;
6、接受、分類、編目、鑒定、統計、保管全公司各類檔案和有關資料;
7、檔案人員要隨時檢查本室安全、保密設施,發(fā)現問題立即報告,及時解決,離開檔案室
時,必須鎖好卷櫥,關好門窗;
8、銷毀檔案要登記造冊,須經領導簽字批準后方能進行,銷毀時要有監(jiān)銷人,并履行簽字
手續(xù)。
炊事員考評標準:
衛(wèi)生
1、所有廚房員工必須都具有健康證方可上崗工作,每年復檢一次;
2、講究衛(wèi)生,四勤三潔(勤洗手、勤洗澡、勤換衣服、勤剪指甲;伙具、餐具、環(huán)境清潔);
3、穿戴整齊,不得隨地吐痰;
4、保持餐廳干凈整潔,做到桌具明亮;
5、所有餐具都必須在用完之后用洗潔精并進行消毒處理;
6、保持食物清潔衛(wèi)生,嚴禁中毒事件。
工作紀律
1、廚房人員須按時上班,不得遲到早退,有事須向公司請假;
2、不準廚房無關人員進入廚房;
3、不準私自起火生爐;
4、工作時間不準擅離崗位,不喝酒,廚房內不準吸煙;
5、不得私自將廚房的用料和炊具帶出去或轉借他人;
6、做好廚房的安全工作,易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)
程,防止事故發(fā)生;
7、下班前必須將本崗位所有用具歸位,擺放整齊,全面檢查窗、水、電、設備開關是否關
好,確定無誤后方可鎖門離開。
食物的采購
1、米、油等主食統一批發(fā)采購;
2、每周制定一次食譜,每日的菜等其他佐料由廚房人員輪流采購;
3、采購的主、副食品、炊事用具,必須入庫統一保管、計劃使用;
4、每天檢查采購食品是否新鮮,防止變質。
財經制度
1、節(jié)約水、電,愛護公物,廚房的一切設備、餐具必須有臺帳,嚴格執(zhí)行財政制度;
2、貨物必須貨真價實,不得弄虛作假;
3、購入物品必須及時驗收。
司機考評標準:
1、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
2、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件。每月至少用
半天時間對公司車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3、司機應每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔),夏季每周打蠟一次,冬季兩周打蠟一次。
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加
補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、司機發(fā)現所駕的車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管理人員,并提出
具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路
段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
9、司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
10、車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙
時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在接待室等候出車。有要事確需離開接待室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。
12、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有
意見的,事后可向公司領導反映。
13、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原
因。
14、不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機,以便聯系。
15、下班后,應將車輛停放適當地點保管,不準私自用車,若工作需要,需將車開到其他地
方存放,需經車輛負責人批準方可。
16、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給
無證人員駕駛。
保潔員考評標準
1、認真履行崗位職責;
2、保潔工作徹底,工作區(qū)域內有垃圾或雜物一日內清除;
3、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃兩次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚;
4、洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔(兩小時清潔一次);
5、窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,每周擦拭一次;
6、及時清理會議室和貴賓室(每次會議后或客人走后立刻清理,包括桌面、地面、座椅、所用茶杯等);
7、負責會所的清潔衛(wèi)生(每日利用兩小時時間),要求與辦公樓清潔標準一致;
8、防盜網每天擦拭一次,做到光亮、無灰塵;
9、服從部門安排,對布置的工作認真完成。
第五篇:辦公室人員考核細則
為了規(guī)范辦公室人員的工作行為,全面、準確、真實地反映各崗位人員的工作優(yōu)劣情況,實現考核結果與個人月工資收入、年終獎相掛鉤,進一步促進工作效率的提高和辦公室整體工作水平的提升,結合**及辦公室工作實際制定本考核制度。
一、辦公室各崗位工作人員實行月百分制考核的辦法。
二、考核由部門內評價和部門經理考評兩部分組成,作為兌現當月績效工資的依據。
三、考核滿分為150分,由部門經理根據各崗位人員當月工作表現,對照本部門考核細則,采取滿分扣減的辦法予以考核??己诉^程采取定期檢查和不定期抽查相結合的辦法進行。
四、考核過程中須對相應加、減分事項進行記錄,于每月末向部門員工公開考核結果。
五、月考核按考核得分每1分相當于1元兌現當月考績工資,每一季度月均考核得分將與本人工資掛鉤(具體辦法按照《**結構工資制方案》執(zhí)行)。
六、考核工作由部門經理負責,比照質檢部門抽檢結果執(zhí)行。