第一篇:物業(yè)管理夜查管理辦法
物業(yè)管理夜查管理辦法
1目的
為了確保管理范圍內(nèi)的安全和穩(wěn)定,促進(jìn)公司各客戶服務(wù)中心秩序維護(hù)部和工程維修部夜間值班工作的順利開展,更好地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷增強(qiáng)業(yè)主滿意,特制定本管理制度。
范圍
本制度適用于長(zhǎng)沙市zz物業(yè)管理有限公司所有客戶服務(wù)中心秩序維護(hù)部和工程維修部夜間值班工作的檢查。職責(zé)
3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)制定夜間查崗管理制度及修改工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。
3.3夜間值班問題納入月度考核,在月度考核中由品質(zhì)部牽頭落實(shí)。
3.4公司各職能部門負(fù)責(zé)每月四次對(duì)各客戶服務(wù)中心夜間值班情況進(jìn)行查崗。
3.5客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)每周至少1次對(duì)本項(xiàng)目的夜間值班情況進(jìn)行檢查及獎(jiǎng)懲。
3.6客戶服務(wù)中心秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé)每周至少2次對(duì)本項(xiàng)目秩序維護(hù)員的夜間值班情況進(jìn)行檢查并作好《夜間查崗記錄》,存檔備查。
工作要求和程序
4.1總要求
4.1.1各客戶服務(wù)中心根據(jù)人員編制及實(shí)際情況合理設(shè)置夜間值班崗位;
4.1.2各客戶服務(wù)中心制定本管理區(qū)域內(nèi)所有夜間值班人員的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);
4.1.3各客戶服務(wù)中心須向物業(yè)部上報(bào)本管理區(qū)域的夜間值班崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、工作及其他有關(guān)信息;
4.1.4公司職能部門負(fù)責(zé)人須定期或不定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行夜間檢查;
4.1.5各客戶服務(wù)中心主任、秩序維護(hù)部主管須對(duì)本項(xiàng)目的所有崗位進(jìn)行夜間檢查。
4.2檢查人和檢查頻次
4.2.1公司職能部門每月將會(huì)在全公司范圍內(nèi)抽查夜間值班情況四次;
4.2.2各客戶服務(wù)中心主任對(duì)本項(xiàng)目夜間值班人員進(jìn)行查崗,每周不少于一次;
4.2.3秩序維護(hù)部主管履行對(duì)本項(xiàng)目夜間值班情況進(jìn)行檢查的工作職責(zé),每月不少于8次。
4.3有效查崗時(shí)間
4.3.1公司職能部門、客戶服務(wù)中心主任有效的夜間查崗時(shí)間為凌晨0:00—5:00之間;
4.3.2秩序維護(hù)部主管有效的夜間查崗時(shí)間為22:00-次日6:00,但連續(xù)四次查崗時(shí)間不得同在0:00以前或以后。
4.4檢查人相關(guān)要求
4.4.1所有檢查人必須熟悉被檢查項(xiàng)目所有夜間值班崗位的設(shè)置及其他詳細(xì)情況;
4.4.2所有檢查人必須熟悉公司的各項(xiàng)管理規(guī)定和相關(guān)處理措施;
4.4.3檢查人查崗前不得有喝酒等其他不符合規(guī)定的行為,否則被檢查人員有權(quán)拒絕檢查;
4.4.4檢查人應(yīng)注意自身防衛(wèi),做好自身攜帶物品及使用和保管,遇突發(fā)事件應(yīng)上報(bào)有關(guān)部門積極配合處理;
4.4.5檢查人檢查時(shí)應(yīng)向被檢查人自我介紹、說明檢查原因,須著工裝、佩戴工號(hào)牌,言談舉止符合公司規(guī)定;
4.4.6如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)員工有違反公司規(guī)定的行為,按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理,詳見本節(jié)4.6內(nèi)容;不得有惡言相加,諷刺挖苦等其他傷害他人自尊和人格的行為,更不許與值班人員發(fā)生肢體沖突等其他不文明行為;
4.4.7檢查人員違反公司規(guī)定的,一經(jīng)落實(shí),公司將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
4.5被檢查人相關(guān)要求
4.5.1被檢查人要認(rèn)真配合檢查人的工作,不得頂撞、拒絕檢查人員,更不得有侮辱檢查人員或肢體沖突等其他不文明行為;
4.5.2被檢查人對(duì)檢查人指出的不符合規(guī)定的行為,要虛心接受、積極改進(jìn),不得狡辯和蓄意鬧事,更不得有報(bào)復(fù)心理。
4.6檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及處理措施
4.6.1儀容儀表:按規(guī)定著工裝、打領(lǐng)帶、帶肩章、臂章、帽子、工牌等,潔凈整齊;
4.6.2行為規(guī)范:(1)與人溝通使用禮貌用語(yǔ);(2)崗位干凈整潔、辦公用品按規(guī)定位置擺放,無故意損壞行為;(3)無聊天、聽收音機(jī)/MP3/MP4、玩手機(jī)、下棋、打撲克等與工作無關(guān)的事情;(4)上班前或在崗不得喝酒、不得在崗吸煙;(5)無串崗、空崗、脫崗、睡崗等行為;
4.6.3崗位職責(zé):符合公司、客戶服務(wù)中心制定的崗位職責(zé)的規(guī)定,值班、巡邏簽到記錄填寫完整、規(guī)范;
4.6.4處理措施:檢查人員如發(fā)現(xiàn)違反以上標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,可要求值班人員現(xiàn)場(chǎng)整改,于《夜間查崗記錄》上詳細(xì)記錄并在門崗值班本上簽名注明時(shí)間。職能部門進(jìn)行的夜查情況須在第二天下午于公司QQ群內(nèi)通報(bào)。
4.7記錄的填寫
4.7.1檢查人員進(jìn)行夜間查崗工作必須填寫《夜間查崗記錄》;
4.7.2檢查人員必須詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等相關(guān)內(nèi)容;
4.7.3被查崗人必須對(duì)《夜間查崗記錄》上登記的事實(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn),如情況屬實(shí)而拒簽,則檢查人員可以定為其脫崗。
4.8考核和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)
4.8.1各客戶服務(wù)中心根據(jù)本制度的要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際制定夜間值班人員的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,報(bào)物業(yè)部審核后實(shí)施。如在實(shí)施過程中需要對(duì)制度進(jìn)行變更,修改后須報(bào)品質(zhì)部審核通過后方能執(zhí)行新制度。
4.8.2各客戶服務(wù)中心內(nèi)部查崗執(zhí)行本項(xiàng)目制定的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)罰以《獎(jiǎng)罰單》、績(jī)效考核的形式執(zhí)行公司的獎(jiǎng)罰制度。
4.8.3儀容儀表不規(guī)范每例扣2分;行為不規(guī)范每例扣2分;值班、巡邏簽到記錄填寫不規(guī)范每例2分;打盹每例5分;空崗、脫崗、睡崗每例10分。
4.8.4其他違反公司規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的現(xiàn)象,按公司獎(jiǎng)罰制度處理。
4.9物業(yè)部簽收
4.9.1各客戶服務(wù)中心每月3日下班前(和上交月度考勤時(shí)間同步)必須向物業(yè)部報(bào)送上月項(xiàng)目的《夜間查崗記錄》,物業(yè)部及時(shí)進(jìn)行登記,一次不按時(shí)上交在當(dāng)月月度考核中扣罰5分;
4.9.2《夜間查崗記錄》報(bào)送、存檔要求:
(1)必須是項(xiàng)目主任、主管的親自查崗記錄,記錄要真實(shí)、完整,虛假每例5分,不完整每例2分;
(2)記錄中如發(fā)現(xiàn)有違反公司或項(xiàng)目的要求進(jìn)行處罰的,或表現(xiàn)突出,維護(hù)公司利益者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的,必須附有《獎(jiǎng)罰單》的復(fù)印件;
(3)《夜間查崗記錄》使用公司統(tǒng)一表格(注意節(jié)約使用),格式詳見附件;
(4)由物業(yè)部制定封面,統(tǒng)一規(guī)范存檔,封面格式詳見附件;
4.9.3《夜間查崗記錄》報(bào)送要符合以上要求,一項(xiàng)不符合在當(dāng)季季度考核中扣罰2分;
4.9.4物業(yè)部每月將各客戶服務(wù)中心的夜間值班情況進(jìn)行落實(shí)和匯總,上報(bào)總經(jīng)理或以公文的形式進(jìn)行通報(bào)。
相關(guān)文件
5.1《質(zhì)量管理體系管理文件》
5.2《客戶服務(wù)中心夜間值班考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度》
6相關(guān)記錄
6.1《夜間查崗記錄》
6.2《 獎(jiǎng)罰單》
第二篇:加油站夜查通報(bào)
2010年1月份夜查通報(bào)
2010年1月15日和1月22日兩天,加管部與倉(cāng)儲(chǔ)安全部對(duì)夜間營(yíng)業(yè)的座加油站進(jìn)行了夜間檢查,夜查進(jìn)站時(shí)間均在23:00至次日2:30。
本次夜查情況總體較好,所有加油站無脫崗睡崗、無違章使用電器、收銀現(xiàn)金無超標(biāo)現(xiàn)象,特別是北部6座加油站的員工精神狀態(tài)較好,各項(xiàng)工作比較規(guī)范。
但個(gè)別站也存在一定問題,存在的共性問題有:
1、夜間安全員未佩戴安全員標(biāo)識(shí)牌。
2、安全員夜間未進(jìn)行巡檢或巡檢未作記錄,甚至對(duì)巡檢內(nèi)容不清楚。
3、車輛進(jìn)站加油員未做到及時(shí)出來為顧客加油,在司機(jī)鳴笛后才緩慢出來。
4、一名員工出來為顧客加油,另一名員工未能密切注意現(xiàn)場(chǎng)情況。
5、后半夜加油員精神狀態(tài)不佳。
6、加油員隨意挪動(dòng)消防器材。
7、加油站罐區(qū)附近停放車輛。
8、加油員工著裝不規(guī)范(未穿工鞋)。
針對(duì)以上問題,各站經(jīng)理要高度重視,具體在以下幾方面做好整改:
1、加油站經(jīng)理要對(duì)夜間指定安全員進(jìn)行巡檢培訓(xùn),使其清楚巡檢內(nèi)容,夜班安全員要和白班安全員進(jìn)行交接,佩戴安全員標(biāo)識(shí)牌上崗,履行安全員職責(zé),夜間進(jìn)行巡檢并做好巡檢記錄。
2、加油員在室內(nèi)等候車輛時(shí)要密切注意現(xiàn)場(chǎng),有車輛進(jìn)站要及時(shí)出去,按加油操作規(guī)程為顧客服務(wù)。另一名加油員要注意觀察現(xiàn)場(chǎng)情況,確保人身安全。
3、夜班加油員白天要合理安排休息時(shí)間,保證夜間精力充沛。
4、加油員不得隨意挪動(dòng)消防器材,停放車輛要遠(yuǎn)離油罐區(qū)和加油區(qū)(開車上班員工)。
5、員工上崗要按規(guī)范著裝,工裝要保持整潔。
6、夜間在保證正常加油作業(yè)的情況下,合理關(guān)閉不必要的照明燈具(如罩棚燈、營(yíng)業(yè)室燈),減少不必要的浪費(fèi)。同時(shí)加油站經(jīng)理要對(duì)違章電器進(jìn)行徹底清除,如使用電褥子、電熱水棒等。
加油站經(jīng)理要對(duì)夜班加油員進(jìn)行專門培訓(xùn),要通過培訓(xùn)避免出現(xiàn)松懈和麻痹的念頭,甚至產(chǎn)生無所謂的思想,要通過安全教育增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,通過齊抓共管,營(yíng)造全體員工愛崗敬業(yè)精神,從而保障加油站安全生產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)不受損失,向精細(xì)化管理邁出了踏實(shí)的一步。
第三篇:夜查文件
關(guān)于實(shí)行大隊(duì)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶班查夜工作的通知 各采油隊(duì)、站、股:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)原油生產(chǎn)管理,確保我大隊(duì)全年原油生產(chǎn)任務(wù)圓滿完成。經(jīng)采油大隊(duì)會(huì)議研究,決定從5月1日起至年底,實(shí)行大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班查夜制度。相關(guān)事宜通知如下:
一、時(shí)間安排:
從2011年5月1日起至12月31日止。
二、夜查內(nèi)容:
夜查工作具體分為采油隊(duì)、注水站、采油班、井場(chǎng)及路卡五個(gè)層面,夜查內(nèi)容為:
1、油區(qū)內(nèi)原油或油田物資流失情況,可疑車輛的檢查情況等;
2、各采油隊(duì)、站、采油班、井場(chǎng)人員在崗情況;
3、各采油隊(duì)、站生產(chǎn)運(yùn)行情況(具體內(nèi)容詳見夜查登記表);
4、各采油隊(duì)、采油班夜間巡查情況;
5、各采油隊(duì)需大隊(duì)集中上報(bào)采油廠研究解決的問題或突發(fā)實(shí)
踐情況。
三、具體要求:
1、充分認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班查夜工作的重要性。實(shí)行大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班查夜是生產(chǎn)管理形式所需,是確保全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)順利完成,嚴(yán)厲打擊偷盜原油和油田物資行為,鞏固油田長(zhǎng)治久安的重要舉措。今年第一季度,縱觀我大隊(duì)生產(chǎn)運(yùn)行形勢(shì),原油生產(chǎn)任務(wù)高壓運(yùn)行,形勢(shì)不
容樂觀,偷盜販賣原油屢禁不止,嚴(yán)重影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。全大隊(duì)干部職工一定要認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從大局出發(fā),高度重視夜查工作的重要性,將夜查工作作為生產(chǎn)的一項(xiàng)重要保障措施,同心同德,抓好落實(shí)。
2、加強(qiáng)各采油隊(duì)站組織領(lǐng)導(dǎo)。各采油隊(duì)站接到通知后,務(wù)必加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)夜查一把手負(fù)責(zé)制,要認(rèn)真安排部署夜查工作,制定具體的實(shí)施方案和夜查工作重點(diǎn),責(zé)任落實(shí)到人,與大隊(duì)夜查負(fù)責(zé)形成上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保夜查工作取得實(shí)效。
3、嚴(yán)格夜查組織安排。具體夜查路線由當(dāng)日帶班大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定,但必須保證有大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)。
4、采油隊(duì)、站、經(jīng)管股要保持24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通,確保夜查中一旦發(fā)現(xiàn)問題能在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),全力幫助夜查領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件,為夜查工作提供人力、物力保障。
5、嚴(yán)格日?qǐng)?bào)制度。夜查工作嚴(yán)格執(zhí)行每日情況報(bào)告制度,要求各夜查領(lǐng)導(dǎo)在每日夜查后,由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)(如特殊情況帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不在,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé))將夜查具體線路、夜查登表及夜查反饋表于次日早11時(shí)前形成書面材料報(bào)送采油大隊(duì)。檢查情況、存在問題及處理辦法、意見詳細(xì)登記在表,帶隊(duì)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和組長(zhǎng)必須逐一實(shí)名簽字。如遇重大情況帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、嚴(yán)肅責(zé)任追究。廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶班工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)效工作機(jī)制,實(shí)行責(zé)任追究制,對(duì)于失職、瀆職、工作不力的,要嚴(yán)肅追究帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
生產(chǎn)運(yùn)行調(diào)度室值班電話:
值班負(fù)責(zé)人:
附:
1、2011年5月份領(lǐng)導(dǎo)夜查安排表
2、夜查情況反饋單
3、夜查情況登記表
采 油 四 大 隊(duì)
二O一一年五月一日
主題詞:原油生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)帶班夜查通知
車送:黨群各部門,廠領(lǐng)導(dǎo)。檔
(二)延長(zhǎng)油田靖邊采油廠辦公室2011年4月29日印發(fā)
第四篇:夜查活動(dòng)工作通報(bào)
唐縣鎮(zhèn)中心學(xué)校開展夜查活動(dòng)工作通報(bào)
各中小學(xué):
5月17—18日唐縣鎮(zhèn)中心學(xué)校會(huì)同唐縣鎮(zhèn)派出所民警一行8人利用兩個(gè)晚上的時(shí)間突擊對(duì)全鎮(zhèn)九所中小學(xué)進(jìn)行了安全大檢查,主要檢查了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師到崗,夜晚巡邏,學(xué)生就寢、班主任、保育員交接簽字,門衛(wèi)值班、教師是否脫崗有抹牌賭博的現(xiàn)象?,F(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
一、安全整體情況
唐縣鎮(zhèn)各中小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師都能按部就班地堅(jiān)守工作崗位,(值班、上課);堅(jiān)持了夜晚巡視和巡察制度;學(xué)生就寢大部分都實(shí)行了班主任、保育員交接簽字手續(xù),保育員能堅(jiān)持與學(xué)生陪睡;門衛(wèi)值班都能按要求履行驗(yàn)證和登記準(zhǔn)入的工作職責(zé),嚴(yán)把了學(xué)校安全防范第一關(guān);未發(fā)現(xiàn)教師脫崗進(jìn)行抹牌賭博的現(xiàn)象。各項(xiàng)日常安全工作措施扎實(shí)有效。
二、安全管理不足之處
1、中心學(xué)校:男寢室七、八年級(jí)學(xué)生就寢后還有班主任未查寢簽字的現(xiàn)象。(16晚也有此現(xiàn)象)
2、二中:男寢室學(xué)生就寢后班主任有未簽字現(xiàn)象。
3、三中:男生宿舍衛(wèi)生較差,走廊有亂丟亂扔的紙屑及食品方便袋等雜物。男女生寢室簽字,男生寢室班主任簽字代替女生寢室簽字,在男生寢室統(tǒng)簽。
4、鎮(zhèn)小:學(xué)生回寢室后,保育員安排學(xué)生在寢室里打撲克。應(yīng)探討小學(xué)生寢室管理更好的方式方法。
5、石佛小學(xué):(1)3—4年級(jí)寢室保育員因病住院,但學(xué)校未及時(shí)安排保育員值班,寢室管理人員空缺。(2)1—2年級(jí)男女生寢室交接手續(xù)不規(guī)范,只有保育員籠統(tǒng)記載男女生總?cè)藬?shù),未按班級(jí)分開記載,無班主任簽字。
6、魯城小學(xué):寢室管理員說不清楚住讀生總?cè)藬?shù),無學(xué)生就寢班主任、保育員交接簽字手續(xù)。
唐縣鎮(zhèn)中心學(xué)校
2011年5月19日
第五篇:關(guān)于夜查補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告
關(guān)于夜間查崗燃油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告
XXX公司:
自本月起執(zhí)行本部門每月兩次夜間查崗工作,使用本人車輛,現(xiàn)向公司申請(qǐng)夜間查崗期間燃油費(fèi)補(bǔ)貼,費(fèi)用100元/月,望公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
特此申請(qǐng)
申請(qǐng)人:
2016年3月2日