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      綜述我國酒店行業(yè)財務(wù)管理存在的問題及改善措施

      時間:2019-05-15 02:52:50下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:綜述我國酒店行業(yè)財務(wù)管理存在的問題及改善措施

      綜述我國酒店行業(yè)財務(wù)管理存在的問題及改善措施

      【摘要】本文主要論述了財務(wù)管理工作在酒店經(jīng)營中的重要性,指出了我國酒店財務(wù)管理的新特點,進而從我國酒店財務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),分析了我國目前存在的問題,并提出了相應(yīng)的改善措施

      【關(guān)鍵詞】酒店

      財務(wù)管理

      重要性

      存在的問題

      措施

      酒店行業(yè)是我國改革開放比較早的幾個行業(yè)之一,已經(jīng)成為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分。財務(wù)管理是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運行的一項綜合性管理,貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動中?,F(xiàn)代酒店財務(wù)管理是酒店經(jīng)營管理的重要方面,涉及到酒店經(jīng)營的全過程,從物料的采購,到食品的加工、銷售,以及最后資金的回籠,凡是涉及資金循環(huán)的每一個環(huán)節(jié),都滲透著財務(wù)管理工作。酒店業(yè)目前已成為一個世界性的產(chǎn)業(yè),酒店業(yè)的收入在國民經(jīng)濟中占很大的比例,酒店業(yè)的發(fā)展直接影響著國民經(jīng)濟的發(fā)展。因此研究酒店的財務(wù)管理問題不僅僅可以豐富酒店管理的理論體系,同時還有著顯著的實踐意義,可以提高我國酒店的管理效率,增加國民收入。

      1.財務(wù)管理在酒店管理中的重要性

      在現(xiàn)代酒店的發(fā)展壯大過程中,酒店價值的增長主要是源于無形資產(chǎn)的增長,良好的服務(wù)和高效的管理模式、優(yōu)越的地理位置以及良好的商譽都是酒店在競爭中取勝的法寶。酒店財務(wù)管理工作的主要職能就是通過價值形態(tài)對酒店的資金的運營進行科學的管理和控制,保證酒店正常經(jīng)營的同時,提高酒店的無形資產(chǎn)的價值,提升酒店的品牌價值,提高市場競爭力。

      首先,良好的財務(wù)預(yù)算可以保證酒店的順利運營。酒店的財務(wù)預(yù)算體系是酒店財務(wù)管理的重要組成部分之一,主要包括:銷售預(yù)測、資金預(yù)測、成本預(yù)測、利潤預(yù)測四個方面。酒店的財務(wù)計劃通過貨幣的形式對酒店未來一年的成本和收益進行量化,確保酒店運營有足夠的資金支持,通過成本、收益的預(yù)測可以增加對酒店資金積累的認識,便于及時的做出酒店規(guī)模的調(diào)整。

      其次,嚴格的財務(wù)控制可以提高酒店的經(jīng)濟效益。財務(wù)控制是保證酒店財務(wù)工活動符合既定目標,取得最佳的經(jīng)濟利益的有效手段,主要包括:加強對基礎(chǔ)財務(wù)工作的管理,組織財務(wù)計劃的實施,平衡財務(wù)收支。通過對酒店日常的基礎(chǔ)財務(wù)工作的控制,確保各項憑證的完整性和真實性,提高財務(wù)核算的質(zhì)量;組織和執(zhí)行合理的財務(wù)計劃,減低酒店的成本,提高經(jīng)濟效益,同時可以通過對財務(wù)指標的完成狀況進行分析,評價財務(wù)管理的完成狀況,為決策者提供理論依據(jù);積極、合理的平衡資金的收支,一方面可以確保酒店資金的使用,同時提高了閑置資金的利用效率,為酒店帶來更多的收益。

      再次,有效的財務(wù)監(jiān)督是酒店內(nèi)部高效運轉(zhuǎn)的保障。財務(wù)監(jiān)督主要體現(xiàn)為對資金的籌集、使用、耗用、回收和再分配等一些列進行監(jiān)督和控制,確保資金流的正常循環(huán),防止挪用資金的現(xiàn)象的發(fā)生。同時,可以加強酒店對各個環(huán)節(jié)的有效控制,帶動員工的工作積極性,提高資源的利用效率。

      最后,高效的資本運營管理有利于提高酒店資金的利用效率,是參與國際競爭的重要籌碼。財務(wù)管理是酒店管理的中心,資本運營則是酒店管理的最高境界,資本運營是現(xiàn)代酒店財務(wù)管理的重要組成部分。它運營的不再是產(chǎn)品,而是資本,通過投資決策理論和方法的運用,將酒店的籌資、投資進行組合,拓寬了酒店資金的來源,擴大了酒店的投資范圍,通過對各項組合的運用,降低了資金的風險,提高了資金的收益,為我國酒店參與世界范圍的競爭提供了可能。

      2.現(xiàn)代酒店財務(wù)管理的特點 通用的財務(wù)管理理論是針對各個行業(yè)的一般性的理論,酒店業(yè)的財務(wù)活動又具有其特殊性,因此酒店的財務(wù)管理也不同一般企業(yè),有著其特殊性。隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)普及化進程的加快,現(xiàn)代酒店業(yè)也開創(chuàng)新的天地,現(xiàn)代酒店的財務(wù)工作立足于通用財務(wù)管理理論的同時,也要結(jié)合酒店業(yè)自身的特點,這樣才可以提高酒店的管理效率,促進酒店的可持續(xù)發(fā)展。

      2.1現(xiàn)代酒店財務(wù)管理范圍更加廣闊。一般的企業(yè)提供或者生產(chǎn)的只是有形的產(chǎn)品,酒店行業(yè)與一般企業(yè)的一個重要區(qū)別在于,酒店不僅提供有形的商品,更多的是提供無形的服務(wù),甚至更加注重服務(wù)的品質(zhì)。酒店的服務(wù)是一種無形的商品,但也是價值和使用價值的統(tǒng)一體,服務(wù)的衡量和核算比有形的商品更加復(fù)雜。因此現(xiàn)代酒店財務(wù)管理的范圍擴大了,核算和管理的難度也增加了。

      2.2現(xiàn)代酒店更加注重企業(yè)無形資產(chǎn)的價值創(chuàng)造。一般企業(yè)主要是靠創(chuàng)造和擴大有形資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)模,來完成企業(yè)財富的積累,從而實現(xiàn)企業(yè)的價值的增長。酒店價值的增長更多的源自于無形資產(chǎn)的價值的提升,優(yōu)越的地理位置,良好的服務(wù)和管理水平以及良好的商譽等無形的效應(yīng)是酒店經(jīng)營取勝的關(guān)鍵,酒店的盈利能力取決于這種無形的潛在能力。例如希爾頓的馬里奧特“饋贈計劃、Honors”計劃,都是為了提高服務(wù)的質(zhì)量,贏得顧客的認可,從而在市場競爭中取勝。

      2.3現(xiàn)代酒店加強了事先財務(wù)控制,不再僅僅是執(zhí)行事后的會計核算。企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)開始由事后核算向事前監(jiān)控發(fā)展,酒店行業(yè)也不例外。在酒店長期的財務(wù)管理實踐中,國際知名的酒店集團都已經(jīng)建立了完善的事先財務(wù)監(jiān)控體系,建立健全預(yù)算機制,明確酒店的發(fā)展的目標,控制日常的財務(wù)工作。事前加強對客戶的信用狀況的了解,防患于未然,有效的降低了財務(wù)風險,減少了壞賬損失。

      2.4現(xiàn)代酒店的管理呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶來了酒店財務(wù)管理工作的改革,酒店用財務(wù)軟件替代了傳統(tǒng)的手工賬本,極大的提高了財務(wù)人員的工作效率,同時減少了差錯的出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為客戶提前預(yù)定酒店提供了方便,電子結(jié)算系統(tǒng)的開通減少了酒店財務(wù)的工作量。酒店內(nèi)部的電子管理系統(tǒng)使得工作人員可以及時的監(jiān)控酒店,為客戶提供更加高效的服務(wù)。3.我國酒店財務(wù)管理存在的問題

      隨著全國經(jīng)濟一體化進程的發(fā)展,我國旅游業(yè)的興起,近些年我國酒店業(yè)飛速發(fā)展,財務(wù)管理水平有了很大的提高,并且正在逐步與國際接軌。但是目前我國在酒店財務(wù)管理方面還存在著一些問題,尤其是在金融危機的背景下,酒店不僅要面對著激烈的競爭,還要接受市場的嚴峻挑戰(zhàn),因此酒店要從市場經(jīng)濟的新視角,重新審視酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,以提高經(jīng)濟效益為中心,完善財務(wù)管理職能,打造酒店的理財能力和核心競爭力。

      3.1酒店的預(yù)算管理工作薄弱,缺乏高效的預(yù)算機制。很多酒店認為預(yù)算只是為了控制后續(xù)的支出,其實不然新觀念的預(yù)算實際上是企業(yè)為了獲得資源的最佳利用效率而事先制定計劃,便于后期對酒店的開支以及資源進行管理。目前我國的酒店預(yù)算管理不夠完善,很多酒店的預(yù)算形同虛設(shè),跟酒店的實際收支存在很大的差別,有的酒店甚至沒有預(yù)算管理。許多管理者認為預(yù)算是為了做給別人看的,沒有實際指導(dǎo)意義,導(dǎo)致我國酒店的預(yù)算沒能發(fā)揮真正的作用。

      3.2內(nèi)部控制制度不夠嚴格,導(dǎo)致利益的損失。提高酒店經(jīng)濟利益的途徑有很多種,但是歸納起來就兩種,一個是增加收入,另外一個就是降低成本,因此提高酒店效益的有效途徑就是實施有效的內(nèi)部控制,確保酒店收入來源,嚴格控制酒店的成本支出。但是我國酒店的內(nèi)部控制存在很多的漏洞,經(jīng)營者的內(nèi)部控制意識薄弱,內(nèi)部控制制度不健全,原始單據(jù)不完整,出現(xiàn)了跑單、漏單的等現(xiàn)象,導(dǎo)致酒店的收入發(fā)生損失。酒店的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中涉及的人員崗位多、流動性大、結(jié)算方式多樣化,導(dǎo)致酒店的內(nèi)部控制存在很多的空缺,造成了很多成本的增加。

      3.3對酒店資源的利用率不夠高,導(dǎo)致很多資源的限制和浪費。我國酒店現(xiàn)有的很多固定資產(chǎn)未能加以充分的利用,很多酒店為了追求多元化,購置了大量的固定資產(chǎn)開設(shè)了很多娛樂項目,占用了大量的資金,但是很多項目的收益并不樂觀。例如,許多酒店都占用了大量的土地建造高爾夫練習場,但是據(jù)調(diào)查這些高爾夫練習場的使用次數(shù)卻很少,因為對于旅游的人而言欣賞當?shù)氐拿谰笆浅鲇蔚闹饕康?,玩高爾夫是不需要外出旅游也可以進行的。

      3.4缺乏資本的運作實踐,沒能高效的利用金融和證券市場。我國酒店業(yè)相對于世界上發(fā)達的國家而言起步較晚,對于資本的運作也不夠成熟。國內(nèi)的很多酒店的資金來源大多都靠投資者的投資,資金的來源過于單一,導(dǎo)致資金的數(shù)額在一定程度上受到限制。酒店是一個資金流動性比較大的行業(yè),由于資金流入和流出的時間差,會有發(fā)生資金的短暫短缺或者暫時閑置,國內(nèi)很多酒店對于這部分資金的控制和利用不夠合理。將閑置的資金存放在銀行,甚至有的酒店直接存在在酒店里以備后期的使用。有時候甚至會出現(xiàn)資金的短暫短缺,導(dǎo)致持續(xù)經(jīng)營出現(xiàn)問題。

      4.完善酒店財務(wù)管理的措施

      近些年我國酒店發(fā)展取得的成績是有目共睹的,借鑒了很多國際知名酒店的管理模式,在財務(wù)管理方面有了很大的改進,但是由于時間和環(huán)境等因素的影響,同時還存在著很多的問題。尤其是在這次經(jīng)濟危機的背景下,完善酒店的財務(wù)管理體系是十分必要,既能幫助酒店提高經(jīng)濟效益,又可以控制財務(wù)風險,積極的應(yīng)對經(jīng)濟危機,維持酒店的持續(xù)發(fā)展。針對我國酒店目前在財務(wù)管理方面存在的問題,提出以下幾點完善的建議。

      4.1 加強酒店的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的建設(shè),制定有效的預(yù)算機制。為了提升酒店的價值,確保酒店的持續(xù)發(fā)展,必須要建立有效的預(yù)算體系,根據(jù)酒店的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定合理的財務(wù)計劃。酒店的經(jīng)營者要提高對預(yù)算的關(guān)注和重視,及時的調(diào)整和監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算管理要實行程序化的管理模式,實行自上而下的執(zhí)行過程,將預(yù)算指標分層分解,將責任落實到各個責任單位,確保預(yù)算的執(zhí)行,為酒店的正常運作提供可靠的保證。

      4.2強化酒店的內(nèi)部控制制度,確保酒店的財務(wù)工作的高效、有序。內(nèi)部控制是財務(wù)管理的重要組成部分,也是財務(wù)管理工作順利進行的有力保證,國外很多酒店一直將財務(wù)控制作為財務(wù)工作的重點,貫穿于酒店的管理的方方面面。一方面要加強對酒店相關(guān)財務(wù)人員的監(jiān)控,制定明確的審批制度,嚴格酒店的授權(quán)制度。同時要確保不形容崗位的分離,防止財務(wù)人員的舞弊和貪污的發(fā)生。另一方面要加強對財務(wù)工作的審核和監(jiān)管,一個完整的內(nèi)控體系需要一個有力的審核和監(jiān)管部門對酒店的各項業(yè)務(wù)進行協(xié)調(diào)和溝通,確保內(nèi)部控制制度的有效實施。

      4.3要重點提升無形資產(chǎn)的價值,提高酒店的核心競爭力。酒店業(yè)管理的范圍不同于的一般的企業(yè),無形資產(chǎn)的價值創(chuàng)造是整個酒店價值創(chuàng)造的中心,因此在關(guān)注有形資產(chǎn)的管理的同時,更要重視無形資產(chǎn)的管理和價值的創(chuàng)造。臺灣五星級酒店亞都飯店的總經(jīng)理嚴長壽先生認為“: 服務(wù)的精髓在于了解顧客的最愛,顧客忠誠度下降的主因是酒店拒絕滿足顧客的真正期望”。因此我們要建立有自己特色的酒店管理模式,建立有中國特色的酒店品牌形象,時刻關(guān)注客戶的細節(jié)化的需求,準確的進行市場的定位,為客戶提供親情化、個性化、針對化的服務(wù),從而提高消費者的認知度。

      4.4提高酒店固定資產(chǎn)的利用效率,增加酒店的經(jīng)濟效益。固定資產(chǎn)的閑置降低了酒店資源的利用效率,同時占用了大量資金,減少了經(jīng)濟利益的流入。酒店要將固定資產(chǎn)效益的管理作為日常財務(wù)管理的一部分,定期對固定資產(chǎn)的使用和收益狀況進行考核,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,對于收益不高的固定資產(chǎn)及時做出相應(yīng)的調(diào)整,降低資金的占用,提高資產(chǎn)的收益率。

      4.5提高財務(wù)人員的素質(zhì),實現(xiàn)資本運營的多元化。酒店管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化對財務(wù)人員提出了更高的要求,酒店要聘請高素質(zhì)財務(wù)人員,并定期的安排相關(guān)的人員進行專業(yè)知識的學習,提高會計信息的質(zhì)量。聘請相關(guān)的專業(yè)人員設(shè)立單獨的機構(gòu)負責資本的運作,充分利用國內(nèi)和國際資本和金融市場,拓寬酒店資金的來源,實現(xiàn)投資的多元化,實現(xiàn)我國酒店業(yè)與世界的接軌,提高我國酒店參與世界競爭的能力。

      綜上所述,現(xiàn)代酒店管理模式是以財務(wù)管理為中心,進而帶動其他各項發(fā)展的新模式。我國酒店想要參與世界競爭并在競爭中取勝,必須要借鑒國外的管理模式,結(jié)合我國酒店的具體情況,不斷的的深化財務(wù)管理改革,建立與時俱進的財務(wù)管理模式,細化酒店的服務(wù)質(zhì)量,提高消費者的認知度和忠誠度,提升酒店的品牌價值。參考文獻:

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      第二篇:高校財務(wù)管理存在的問題及改善措施.

      高校財務(wù)管理存在的問題及改善措施

      〔摘 要〕隨著改革開放的不斷深入,我國高等教育取得了長足的進步,但高校財務(wù)管理工作中存在的某些弊端日漸成為制約高校進一步發(fā)展的突出問題,這需要高校切實采取措施提高財務(wù)管理水平。

      〔關(guān)鍵詞〕高校;財務(wù)管理;問題;措施

      我國長期以來實行計劃經(jīng)濟體制,高等教育是由政府統(tǒng)一管理的公益性福利事業(yè),高校屬于國家的全額預(yù)算單位,資金、招生、學生分配等由政府統(tǒng)一管理。但隨著高等教育改革的深入進行,高校的角色發(fā)生了重大變化?!吨腥A人民共和國高等教育法》規(guī)定:“高等學校自批準設(shè)立之日起取得法人資格。高等學校的校長為高等學校的法人代表。高等學校在民事活動中依法享有民事權(quán)利,承擔民事責任?!边@就使得高校的地位發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。高校從依附于政府的事業(yè)單位到獨立自主的法人、從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟,這種角色的轉(zhuǎn)變迫切要求高校財務(wù)管理從理念、目標到手段方法等各方面進行科學化、規(guī)范化改革。

      一、高校財務(wù)管理存在的問題

      隨著改革開放的不斷深入,我國高等教育已經(jīng)取得了長足的進步,由精英教育逐步進入大眾教育階段,招生人數(shù)不斷擴大與辦學經(jīng)費不足之間的矛盾也日益突出,高校財務(wù)管理工作中存在的某些弊端日漸成為制約高校進一步發(fā)展的突出問題。高校財務(wù)管理工作的局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      財務(wù)信息前瞻性不強、指導(dǎo)性不高。財務(wù)部門提供的會計信息主要是為學校領(lǐng)導(dǎo)進行各項決策提供科學依據(jù)。但是由于歷史原因,目前的高校財務(wù)工作范疇仍然局限于記賬、算賬、報賬,對內(nèi)、對外只能提供有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息的解釋。工作流程側(cè)重事后監(jiān)督,相對忽視了事前預(yù)測、事中控制、事后分析。財務(wù)管理只停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,而沒有深入地進行財務(wù)分析、效益考核、獎懲兌現(xiàn)。所以,目前財務(wù)部門提供的財務(wù)信息存在前瞻性不強、指導(dǎo)性不高的弊病。像學校融資籌資能力、負債能力測算、經(jīng)濟效益分析、辦學成本測算以及如何根據(jù)國家對教育發(fā)展的要求和學校發(fā)展規(guī)劃進行經(jīng)濟預(yù)測等財務(wù)信息向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供反映的不多,不利于學校領(lǐng)導(dǎo)運用財務(wù)信息進行工作決策。效益觀念淡薄。由于體制原因,高校財務(wù)管理部門尚不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟的環(huán)境,缺乏科學的理財意識,普遍存在著“等、靠、要”等現(xiàn)象,在開拓市場、開辟財源等方而缺乏積極進取精神。高校重大的投資決策沒有科學、真實、可靠的可行性研究報告,盲目性較大,造成了部分高校一方面辦學經(jīng)費不足,另一方面有限的資金產(chǎn)生的效益卻又低下。許多高校在利用自身優(yōu)勢、挖掘自身潛力方面顯得不足,高校的智力資源和科研優(yōu)勢沒有得到充分合理的開發(fā),高校作為科學技術(shù)商品化的孵化器作用沒有充分發(fā)揮,校辦企業(yè)和高??蒲袃?yōu)勢及智力資源優(yōu)勢尚未有機結(jié)合,限制了高校的發(fā)展。預(yù)算編制不完善、執(zhí)行不嚴格。預(yù)算是財務(wù)工作的指揮捧,高校各項經(jīng)費收支應(yīng)按部門預(yù)算來執(zhí)行,但在實際工作中,由于預(yù)算編制時間過短,預(yù)算編制過程透明度不高等原因造成了部門預(yù)算不準確,預(yù)算內(nèi)容不全面,編制的部門預(yù)算沒有客觀反映學校財務(wù)收支全貌和體現(xiàn)學校的工作重點和發(fā)展方向。在資金使用上,有些校領(lǐng)導(dǎo)未按預(yù)算安排使用資金,而是隨意開口子、批條子,造成預(yù)算變更頻繁,預(yù)算執(zhí)行剛性不強的現(xiàn)象;還有些業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)缺乏全校一盤棋觀念,從自己分管部門或事務(wù)出發(fā),不按部門預(yù)算使用經(jīng)費,隨意批經(jīng)費,或者對于補助標準、提成方案等完全從本部門的情況考慮,很少顧及校內(nèi)其他部門,這樣就容易造成互相攀比,挫傷了一些部門和職工的積極性,同時也使部門預(yù)算喪失了約束力。財務(wù)管理體制有待進一步完善。高校在計劃經(jīng)濟體制下形成了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,這種體制的好處是行政權(quán)力集中,便于直接管理,可以集中財力辦大事。在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)軌過程中,高等學校沒有從根本上理順財務(wù)管理關(guān)系,陷入了傳統(tǒng)國企“一統(tǒng)就死,一放就亂,一亂就統(tǒng),一統(tǒng)又死”的惡性循環(huán)?,F(xiàn)在大部分高校以財務(wù)處為學校的一級財務(wù)管理機構(gòu),作為上有校級領(lǐng)導(dǎo)、下有各個部處的財務(wù)處,很難從中協(xié)調(diào)上下的關(guān)系;其次,由于小團體思想作怪,個別基層單位虧損了向?qū)W校伸手要錢,盈利了向?qū)W校少交錢甚至于不交錢,更有甚者其會計資料嚴重失實,無法真實地反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,這都造成了財務(wù)管理上的漏洞和資金的流失,影響高校的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制制度不健全。縱觀各高校發(fā)生的違紀違法案件,無不與單位內(nèi)部控制內(nèi)容、范圍不全面、內(nèi)部控制執(zhí)行弱化、監(jiān)督制約機制不健全,沒有達到《會計法》規(guī)定的內(nèi)部控制的要求有關(guān)。高校內(nèi)部控制制度不健全主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部控制范圍不全面。有些高校往往強調(diào)對財政性資金的內(nèi)部控制,而弱化對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制;有些高校未將二級單位財務(wù)和校內(nèi)結(jié)算中心納入內(nèi)部控制的范圍,或控制不嚴,監(jiān)督不力,致使校內(nèi)結(jié)算中心出現(xiàn)非法集資、高息攬存、發(fā)放貸款等違規(guī)資金運作現(xiàn)象。(2)內(nèi)部控制的內(nèi)容不全面。如有些高校未建立重大建設(shè)和投資項目論證、決策機制等內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對外投資決策失誤,造成投資損失。(3)內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴。有些學校雖建立有內(nèi)部控制制度,但沒有嚴格執(zhí)行,制度形同擺設(shè)。

      二、改善高校財務(wù)管理的主要措施

      產(chǎn)生上述問題的原因是多方面的,有體制層面的原因,也有運行機制層面的原因;有主觀方面的原因,也有客觀方面的原因。首先高校領(lǐng)導(dǎo)要提高對財務(wù)管理工作重要性的認識。在管理體制和運行機制方面,必須按照市場經(jīng)濟的規(guī)范要求重建高校的財務(wù)管理體制和運行機制,促使高校向理性的經(jīng)濟人轉(zhuǎn)變,為高校發(fā)展提供制度保障。財務(wù)管理在高校的管理工作中處于相當重要的位置,要切實采取以下幾方面措施,提高財務(wù)管理水平。提高財務(wù)分析能力,為重大決策提供依據(jù)。以往的高校財務(wù)管理工作,重點是財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,忽視了對學校重大決策從財務(wù)管理的角度提供積極建議。因此,高校財務(wù)管理工作不但應(yīng)該重視記賬、算賬、審核、報銷等各項日常工作,同時也要拿出必要的人力和精力,研究會計報表和日常核算資料,開展經(jīng)濟效益的分析。通過財務(wù)分析工作,降低學校重大決策的財務(wù)成本,為學校的健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)顧問服務(wù)。強化高校成本效益觀念。高校財務(wù)制度改革必須強制要求高校加強成本費用核算,編制和報送成本報表,為高校發(fā)展計劃、決策提供真實可靠的成本費用信息資料。為更好地建立高校成本核算制度,高校會計核算基礎(chǔ)必須作根本的改革,即采用權(quán)責發(fā)生制會計基礎(chǔ),合理規(guī)定高?;顒映杀痉秶⒊杀卷椖?、成本計算方法和費用支出分配辦法,以便真實、可靠、準確、完整地核算高?;顒拥馁Y源耗費情況。高校成本核算不僅是完善高校會計核算的客觀需要,也是高校開展績效管理、考核評價高校財務(wù)運行績效的必然要求。同時,還是建立科學規(guī)范的高校活動成本補償與成本分擔機制、制定高校財務(wù)政策的客觀需要。強化預(yù)算管理,嚴格執(zhí)行部門預(yù)算制度。部門預(yù)算改革是我國預(yù)算管理制度的一項根本改革,它要求高校從預(yù)算編制開始嚴格按照部門預(yù)算的有關(guān)規(guī)定進行基本數(shù)據(jù)收集,按照高校計劃、高校規(guī)模和定員定額的有關(guān)規(guī)定準確地編制部門預(yù)算,按照財政部門和主管部門批準的部門預(yù)算嚴格執(zhí)行和有效控制,按照規(guī)范的程序進行預(yù)算調(diào)整。高校財務(wù)制度應(yīng)當按照部門預(yù)算管理的要求,對高校預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整以及收支核算管理及財務(wù)報表編報等進行重新規(guī)范,確保部門預(yù)算改革措施在高校的貫徹實施,有效防止部門預(yù)算與單位預(yù)算“兩張皮”現(xiàn)象的再發(fā)生。理順高校財務(wù)管理的體制?!陡叩葘W校財務(wù)制度》規(guī)定:高等學校應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制;規(guī)模較大的高??梢詫嵭小敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財務(wù)管理體制。不管執(zhí)行那一種財務(wù)管理體制,各個高校要結(jié)合本校的實際情況,在不違反國家和主管部門有關(guān)規(guī)定的前提下,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究確定并明文頒布,一經(jīng)確立,不得隨意變更。其次明確高校財務(wù)處作為學校一級財務(wù)機構(gòu),在校長或主管副校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學校的各項財務(wù)工作,其主要職能是負責全校范圍內(nèi)的財務(wù)管理和確定范圍內(nèi)的會計核算,任何單位和部門的財務(wù)活動都不能游離于學校財務(wù)處的管理監(jiān)督之外,財務(wù)處要參與學校經(jīng)濟活動方面的決策,凡學校的重大開支、校內(nèi)有關(guān)部門代表學校簽署涉及學校經(jīng)濟活動方面的協(xié)議、合同和其他文件,均應(yīng)征求財務(wù)處的意見,學校所有涉及收費的業(yè)務(wù)均應(yīng)由財務(wù)處負責組織實施,任何單位或個人沒有財務(wù)處的委托或同意均不能向?qū)W生收費。完善內(nèi)部控制制度。強化內(nèi)部控制,完善單位內(nèi)部會計控制制度,真正做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高高校財務(wù)管理的有效措施。當前高校要特別重視貨幣資金、校內(nèi)結(jié)算中心、實物資產(chǎn)和工程項目的內(nèi)部會計控制問題,并針對不同的控制對象,相應(yīng)制定不同的內(nèi)部控制制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當符合下列要求:(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約;(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當明確;(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確;(4)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)明確。建立科學規(guī)范的高校運行績效考核評價體系,為高??冃Э己嗽u價提供依據(jù),為政府相關(guān)部門的宏觀決策提供參考?,F(xiàn)行《高校財務(wù)規(guī)則》雖然對高校財務(wù)報告和財務(wù)分析作出規(guī)定,但財務(wù)分析只停留在對單位預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)狀況、收支情況及經(jīng)費自給水平、定員定額情況、財務(wù)管理情況等一般性分析層面。這些分析所得出的結(jié)論只能反映高校財務(wù)運行的一般情況,根本不能反映高校整體的業(yè)績和效率、效果、效益,離績效考核評價還有很大的距離。建立科學規(guī)范的高校運行績效考核評價體系,有利于政府主管部門對高校的績效作出客觀的評價。提高財務(wù)管理人員素質(zhì)。高校各項事業(yè)的快速發(fā)展對財務(wù)管理隊伍整體管理水平、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了新的、更高的要求。高校的財務(wù)管理人員,不能僅僅滿足于記賬、算賬、報賬,而要將視野擴展到管理活動的廣闊領(lǐng)域。高校事業(yè)的大發(fā)展,要求財務(wù)管理必須作為高?;镜墓芾砜刂茩C制之一,這對財務(wù)管理人員提出了新的要求。因此,財務(wù)管理人員通過業(yè)務(wù)培訓,不斷學習、提高和充實專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),是改進高校財務(wù)管理、提高辦學效益的關(guān)鍵所在。

      綜上所述,高校財務(wù)管理工作要在做好傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬等工作的同時,做好學校財務(wù)的預(yù)測、控制、分析和管理等各項工作,把工作重點轉(zhuǎn)移到以提高資金使用效率、開拓資金來源、提高辦學效益上來,保證和促進教學科研工作的順利發(fā)展。

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      [5]梁紅霞。加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的若干思考[J].事業(yè)財會,2004,(12)

      第三篇:論文:中小型民營企業(yè)財務(wù)管理存在問題及改善措施

      論文:中小型民營企業(yè)財務(wù)管理存在問題及改善措施

      【摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)現(xiàn)已成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,國家發(fā)改委并且也多次提出指導(dǎo)與扶持中小型企業(yè)的發(fā)展是當前一項刻不容緩的戰(zhàn)略任務(wù)。改革開放以來我國中小企業(yè)獲得了長足發(fā)展,對經(jīng)濟發(fā)展及經(jīng)濟適度增長、緩解就業(yè)壓力、實現(xiàn)科教興國、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)等方面,均發(fā)揮舉足輕重的促進作用。但由于中小企業(yè)產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況。為此,本文結(jié)合我國國情,對民營企業(yè)財務(wù)管理中的現(xiàn)狀、存在問題、原因分析及改善措施進行分析,尋求解決方法,以提高民營企業(yè)財務(wù)管理的水平,進而促進我國市場經(jīng)濟的進一步快速的發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】民營企業(yè) 中小企業(yè) 財務(wù)管理 目錄

      第一章 緒論

      改革開放以來中小企業(yè)靈活的經(jīng)營機制使其得到了長足發(fā)展,已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,中小企業(yè)的快速發(fā)展促進了社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與完善,對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。目前,中國企業(yè)法人單位有302.6萬個(不含2377萬個個體工商戶),中小企業(yè)就占全部企業(yè)的99%以上。據(jù)統(tǒng)計,中國國內(nèi)生產(chǎn)總值的50%、出口總量的60% ,稅收的43%是由中小企業(yè)貢獻的。但由于中小企業(yè)的產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況。隨著我國加入WTO,國內(nèi)市場的開放程度日益提高,中小企業(yè)發(fā)展的銷售市場空間逐漸縮小,面對激烈的市場競爭優(yōu)化中小企業(yè)財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理質(zhì)量,對于中小企業(yè)的發(fā)展而言有著重大的理論和實踐意義。

      第二章、中小型民營企業(yè)在財務(wù)管理方面的現(xiàn)狀及存在問題

      2.1中小民營企業(yè)在財務(wù)管理方面的現(xiàn)狀

      1.資金的籌集

      企業(yè)資金的籌集是企業(yè)資金活動的起點,也是決定企業(yè)資金運動規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。中小型民營企業(yè)中,企業(yè)資金的籌集、使用,一般都由老板說了算。由于其企業(yè)大多資產(chǎn)少、規(guī)模小,且相當一部分中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)層次低,經(jīng)濟效益和生產(chǎn)穩(wěn)定性差,競爭能力和抗風險能力弱,信用等級低,難以獲得平等的融資機會,使得一部分中小民營企業(yè)處于內(nèi)部融資較低的階段,不得不通過民間渠道獲得資金,這嚴重妨礙了中小民營企業(yè)的發(fā)展,使其發(fā)展規(guī)模與國民經(jīng)濟發(fā)展的要求不相適應(yīng),其作用的發(fā)揮也受到限制。

      (1)內(nèi)部籌資。內(nèi)部籌資是指企業(yè)不依賴外部資金,在本單位內(nèi)部籌集所需要的資金。內(nèi)部籌集的資金來源主要包括兩部分:一是企業(yè)自身的積累和儲蓄,主要是內(nèi)部盈余;另一部分是暫時閑置的可用來周轉(zhuǎn)的資金,主要是定額負債形成的資金來源。應(yīng)該說,內(nèi)部籌資是中小企業(yè)(特別是那些處于創(chuàng)業(yè)階段的中小企業(yè))資本形成的重要方式。其作為中小企業(yè)長期融資的一個重要來源,具有籌資成本低、風險小的優(yōu)點,同時又可以防止公司控制權(quán)的擴散,有利于為外部融資提供保障。但其內(nèi)部盈余的數(shù)額往往受制于股東,另外,其定額負債也具有不少局限性。一般來說,企業(yè)內(nèi)部融資的成本低于外部融資的成本。但由于我國民營經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、規(guī)模等因素的制約,導(dǎo)致其自有資金不足。內(nèi)部融資匱乏仍是限制中小企業(yè)發(fā)展的一大問題,究其原因可以從以下兩個方面考慮:一是中小企業(yè)一般自我積累能力差,自我積累意識不強。中小企業(yè)內(nèi)部組織關(guān)系不穩(wěn)定,規(guī)模經(jīng)濟效益差,在內(nèi)部利潤的分配過程中,普遍存在“重消費、輕積累”的現(xiàn)象,中小企業(yè)很少從自身發(fā)展的角度來考慮自留資金補充經(jīng)營資金的不足。二是當前中小企業(yè)的負擔重,削弱了其內(nèi)部融資的能力。在納稅政策方面,中小企業(yè)的實際納稅負擔重,并且各種名目繁多的收費更是加重了中小企業(yè)的負擔。同時,折舊政策在一定程度上也限制了中小企業(yè)的發(fā)展。

      (2)直接融資。直接融資是指通過向社會發(fā)行股票或債券,從資本市場獲得資金的一種融資方式,這是當前中小企業(yè)融資的一個趨勢。它增強了資金使用的靈活性和融資結(jié)構(gòu)的彈性,成為中小企業(yè)新的融資工具,它主要包括股票融資和債券融資。從發(fā)達國家扶持中小企業(yè)發(fā)展的主要金融舉措來看,還包括風險投資與資產(chǎn)證券化。目前,我國中小企業(yè)直接融資比例約占社會融資總規(guī)模的26%左右,扣除國債直接融資部分,僅占10%左右,而在美國則高達50%以上。可見我國中小企業(yè)的直接融資相對于間接融資來說,渠道狹窄,困難重重。探其原因,主要是目前在我國資本市場體系中,適應(yīng)中小企業(yè)融資需求的資本市場還不完善,股票市場門檻過高,債券市場的發(fā)展又遠遠落后于股票市場,使得中小企業(yè)不同程度地面臨進入資本市場的壁壘。

      (3)間接融資。間接融資是指企業(yè)通過金融機構(gòu)充當信用媒介來獲取資金的一種籌資方式。由于我國內(nèi)部融資力量薄弱,資本市場發(fā)展不健全,因此在今后相當長的時期內(nèi),以銀行為中介的間接融資便成為中小企業(yè)獲取資金的主要渠道。但仍存在這樣一種現(xiàn)象:一方面是銀行對中小企業(yè)貸款的總額確實在增大,而另一方面政府、媒體以及中小企業(yè)自身要求銀行等金融機構(gòu)加大對中小企業(yè)融資力度的呼聲越來越大,需求大于供給的問題仍然十分嚴重。中小企業(yè)貸款難仍然是制約其發(fā)展的一大要素。

      2.投資和資金營運能力較差,缺乏科學管理

      民營企業(yè)尤其是中小型民營企業(yè),投資所需資金一般都很短缺。資金來源一般主要是老板的股本投入和有限的留存收益,致使中小型民營企業(yè)的投資和資金營運能力處在低水平,只能小打小鬧,因為要盡快收回投資,只能追求短期目標,無法或者很少考慮擴大規(guī)模,提高技術(shù)水平和市場競爭能力,更無法形成企業(yè)的核心競爭力。

      3.利潤分配局限性

      企業(yè)在利潤分配時應(yīng)優(yōu)先考慮積累,充實資本,保持良好的資本結(jié)構(gòu),努力提高資產(chǎn)的運用效率,形成合理的資本結(jié)構(gòu),保持適當?shù)牧鲃幽芰?,使資金運用產(chǎn)生最佳效果,合理分配資金。我國在財務(wù)成果分配活動中建立了資金補償積累機制。民營企業(yè)財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)的資金分流,防止過多地分流到工資福利上去和非生產(chǎn)性投資方面。合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能多地增加留存收益,不斷增加企業(yè)的積累,促進企業(yè)自然流動發(fā)展。4.財務(wù)流動資金控制能力薄弱

      財務(wù)管理的日常工作最主要的是現(xiàn)金流的管理。但由于中小型民營企業(yè)的財務(wù)管理人員的專業(yè)水平不高,也由于其他客觀和主觀原因,造成企業(yè)長期資產(chǎn)和流動資產(chǎn)之間、流動資產(chǎn)內(nèi)部的配置結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度慢,資金營運能力低下,財務(wù)管理效率不高。

      5.成本核算和財務(wù)管理混亂

      許多企業(yè)的存貨收入和發(fā)出都不是按照科學的標準來計算,而是采用目測或估推,從而失去了真實性和準確性。成本賬目設(shè)置不全,會計科目混亂,成本核算不準,庫存不實,成本控制手段跟不上,即使出現(xiàn)了“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象,也無從覺察。為解決以上存在的問題,必須大力改進中小型民營企業(yè)的財務(wù)管理,提高其財務(wù)管理的整體水平,以適應(yīng)當前民營企業(yè)面臨的競爭環(huán)境的變化,促進民營經(jīng)濟的健康、有效、持續(xù)發(fā)展。

      2.2中小型民營企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題

      我國中小型民營企業(yè)一方面忽視財務(wù)管理的核心地位,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化及自身局限等因素的影響,在加強財務(wù)管理方面遇到了阻礙。主要存在以下幾個方面的問題: 1.財務(wù)管理觀念落后,管理模式陳舊

      中小型民營企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有所認識和研究。多數(shù)民營企業(yè)家尚未建立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本、機會成本等科學管理的概念,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。

      2.財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理制度不健全

      財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理制度不健全的表現(xiàn)有以下四個方面:一是部分企業(yè)缺乏制度意識;二是企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度存在漏洞,制度制定不完整、不細致、不嚴密,滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要;三是只注重制度建設(shè),不注重制度的實施和管理,執(zhí)法不嚴,制度成為一紙空文;四是內(nèi)部控制制度缺失,財務(wù)監(jiān)控不力,資產(chǎn)管理不嚴。

      3.籌資能力差,資金嚴重不足

      目前,融資難、擔保難和抵押難是制約我國中小型民營企業(yè)發(fā)展的最突出的問題,資金嚴重不足,難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。其主要原因有:第一,中小民營企業(yè)缺乏審計部門確認的財務(wù)報表和良好的經(jīng)營業(yè)績,增加了銀行對企業(yè)財務(wù)信息的審查難度;第二,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小型民營企業(yè)信用等級低,資金信用相對較差;第三,國家沒有專設(shè)中小型民營企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小型民營企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位,有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對民營中小型企業(yè)的貸款不夠熱心;第四,中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為民營中小型企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu)

      4.投資能力較弱,決策缺乏戰(zhàn)略性

      一是中小型民營企業(yè)投資隨意性大,投資方向難以把握,缺乏科學性。二是追求短期目標,決策缺乏戰(zhàn)略性。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是試圖盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。三是投資所需資金短缺。民營中小企業(yè)吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向其貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了民營中小企業(yè)融資的成本。

      第三章、中小型民營企業(yè)在財務(wù)管理方面的原因分析

      3.1存在的外部原因

      第一,法規(guī)不健全,懲治力度不夠。目前絕大多數(shù)財經(jīng)法規(guī)都沒有考慮民營企業(yè)的特點,使得民營企業(yè)的理財行為沒有針對性強的、統(tǒng)一的法律依據(jù),導(dǎo)致民營企業(yè)財務(wù)管理混亂。同時,現(xiàn)行的財經(jīng)法規(guī)對違規(guī)的懲罰力度過低,對違規(guī)行為責任人的追究力度偏輕,沒有達到足夠的懲戒效果。

      第二,缺乏必要的金融扶持機制。民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小,抵御市場風險的能力差等現(xiàn)實狀況決定了其通過市場融資的資金信用度較低。而我國到目前為止還沒有一系列穩(wěn)定的融資機制對民營企業(yè)給予適當?shù)姆龀郑形唇⑵鹨徽字荚跍p少民營企業(yè)融資成本的信用擔保體系。

      第三,外部監(jiān)督雙重缺位。企業(yè)的外在監(jiān)督主要是政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。就民營企業(yè)而言,這兩種監(jiān)督都不到位。一是政府監(jiān)督缺位。由于我國目前還沒有制定專門針對民營企業(yè)的財經(jīng)法規(guī),民營企業(yè)規(guī)范體系不健全,財政、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計、工商等部門因受人力、物力的限制,難以最大限度地利用現(xiàn)有的財經(jīng)法規(guī)對民營企業(yè)的日常行為進行監(jiān)督。這些部門對民營企業(yè)的會計報表進行審查時偏重于技術(shù)上的差錯,不太注重其真實性,缺少對違規(guī)現(xiàn)象的責任追究與懲罰措施。其次,社會監(jiān)督缺位。由于目前社會審計尚未涉及民營企業(yè),法律尚未明確規(guī)定民營企業(yè)會計報表必須經(jīng)注冊會計師審計,加之民營企業(yè)財務(wù)管理混亂,內(nèi)部控制乏力,經(jīng)營活動中不規(guī)范的行為較普遍,因此對其進行會計報表審計的風險較大,使得注冊會計師及會計師事務(wù)所不愿意從事民營企業(yè)的審計工作。外在監(jiān)督的缺位,加重了民營企業(yè)財務(wù)管理的隨意性。3.2存在的自身原因

      第一,管理模式僵化,管理觀念陳舊。民營企業(yè)典型的管理模式是家族式管理,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式往往給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負面影響。在這些企業(yè)中集權(quán)現(xiàn)象嚴重,企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。另外,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)較差,管理思想也比較落后,有些企業(yè)甚至沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,使財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

      第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)不高,財務(wù)管理觀念淡薄。多數(shù)民營企業(yè)的創(chuàng)辦人是上世紀80年代的城鎮(zhèn)個體戶、農(nóng)村專業(yè)戶及一些辭職人員,這些人中相當一部分人的文化素質(zhì)不高。由于受自身文化水平的限制,較大一部分民營企業(yè)家看不懂財務(wù)報表,根本無法掌握現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念和經(jīng)營管理方法。而在一些素質(zhì)相對較高的民營高科技企業(yè)管理者中,又普遍存在長于技術(shù)而拙于管理的現(xiàn)象。再加上民營企業(yè)從來都存在重市場、重技術(shù)、輕內(nèi)部財務(wù)管理的思想,造成企業(yè)財務(wù)管理無章、無序,財務(wù)監(jiān)控不嚴,暗箱操作盛行,信息失真等問題存在,給財務(wù)工作埋下了隱患。

      第三,財務(wù)人員的素質(zhì)低下,缺乏高層次的財務(wù)管理專門人才。民營企業(yè)的財務(wù)人員一般多由親屬擔任,這些人大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的財務(wù)會計知識培訓,對財經(jīng)法規(guī)、制度知之甚少或一知半解,不能按照會計制度進行會計核算,更難以運用財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理手段參與管理。由于任人唯親,阻擋了非家族優(yōu)秀財務(wù)人才的進入,即使有非家族財務(wù)管理人員進入,也往往因用人制度不公而離心離德。同時由于人情觀念限制,也會導(dǎo)致在財務(wù)控制中的考核、獎懲制度無法得到嚴格執(zhí)行,造成財務(wù)管理水平難以提升。

      第四章、中小型民營企業(yè)在財務(wù)管理方面的改善措施

      4.1加強中小民營企業(yè)財務(wù)管理的外部治理對策

      1.加強財經(jīng)法規(guī)建設(shè),加大懲治力度。我國目前所有的財經(jīng)法規(guī)基本上是針對國有企業(yè)、事業(yè)單位及政府機關(guān)而設(shè)置的,沒有考慮民營企業(yè)的特點,使得民營企業(yè)的財務(wù)管理沒有針對性強的、統(tǒng)一的法律依據(jù),導(dǎo)致民營企業(yè)財務(wù)管理的隨意性較大。因此,應(yīng)結(jié)合我國民營企業(yè)的實際情況,借鑒其他國家的經(jīng)驗,盡快制定出臺適用民營企業(yè)特點的統(tǒng)一的法規(guī)。同時,要通過立法明確民營企業(yè)及相關(guān)責任人的法律責任,加大對違法違規(guī)行為的懲治力度,以規(guī)范相關(guān)責任人的財務(wù)行為。

      2.加大金融機構(gòu)的支持力度,解決中小民營企業(yè)融資難問題。(1)加大信貸支持力度,引導(dǎo)和鼓勵金融機構(gòu)從民營企業(yè)特點出發(fā),開展金融產(chǎn)品創(chuàng)新,完善金融服務(wù),改進信貸考核和獎懲管理方式,提高對民營企業(yè)的貸款比重。(2)拓寬直接融資渠道,對中小民營企業(yè)在資本市場上市與國有企業(yè)一視同仁,分步推進創(chuàng)業(yè)板市場,為民營企業(yè)利用資本市場創(chuàng)造條件,同時允許符合條件的民營企業(yè)發(fā)行企業(yè)債券。(3)建立健全信用擔保體系,支持民營企業(yè)設(shè)立商業(yè)性或互助性信用擔保機構(gòu),鼓勵有條件的地區(qū)建立民營企業(yè)信用擔保機構(gòu),解決民營企業(yè)融資難的實際困難。對中小型民營企業(yè)而言,采取的資金籌集方法:向股東籌措資金是企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段最安全、最經(jīng)濟、最便利的籌資渠道;企業(yè)的短期資本即營運資本可由商業(yè)信用來提供;巧用融資租憑業(yè)務(wù),把前期投入的固定資產(chǎn)變?yōu)榱鲃淤Y產(chǎn);提升企業(yè)核心競爭力,加強對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理,以知識產(chǎn)權(quán)向商業(yè)銀行申請質(zhì)押貸款。

      3.強化外部監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作。一方面在現(xiàn)有的條件下,有關(guān)政府部門應(yīng)力求最大限度地利用現(xiàn)行的法律法規(guī)對民營企業(yè)的日常財務(wù)行為進行監(jiān)督,另一方面在建立健全了針對民營企業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,政府部門更應(yīng)加強對民營企業(yè)的監(jiān)督,促進民營企業(yè)財務(wù)工作規(guī)范化。同時要充分發(fā)揮中介機構(gòu)對民營企業(yè)的社會監(jiān)督作用,使會計師事務(wù)所成為民營企業(yè)外部監(jiān)督的主要力量,并通過對注冊會計師審計工作程序和質(zhì)量的再監(jiān)督,促進中介機構(gòu)提供客觀、公正的社會服務(wù)。

      4.2加強民營企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部治理對策

      其一,全面更新觀念,樹立財務(wù)管理新理念。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,求得長足發(fā)展,必須確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用。如果企業(yè)能以財務(wù)管理為核心,控制資金、成本、利潤。這樣也就抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。而要做到這一點,一方面民營企業(yè)要樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理核心的理念,另一方面民營的財務(wù)管理人員要樹立全新的財務(wù)管理觀念,諸如以人為本觀念、知識管理觀念、信息管理觀念、現(xiàn)金流量觀念、法治管理觀念、風險防范觀念等等。民營企業(yè)必須正視自身的財務(wù)狀況,與國際慣例接軌,實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)容、方法和手段等全方位的拓展和創(chuàng)新。

      其二,健全財務(wù)機構(gòu),建立嚴格的財務(wù)控制制度。一方面要健全財務(wù)組織機構(gòu),在企業(yè)內(nèi)設(shè)置專門的財務(wù)管理部門,專司資金調(diào)度、費用分解、日常費用控制與審核、財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)分析等職能。同時要合理設(shè)置工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。另一方面要建立嚴格而科學的內(nèi)部控制體系,完善涵蓋財務(wù)活動全過程的內(nèi)部控制制度,在現(xiàn)金、銀行存款、物資采購、銷售管理等方面建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護資金安全。同時也要建立完善的存貨及應(yīng)收賬款控制系統(tǒng)。通過建立科學合理的內(nèi)部控制制度,強化財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平乃至企業(yè)的整體管理水平。

      其三,提高同財務(wù)管理者的素質(zhì),引進高級財務(wù)管理人才。民營企業(yè)家要加強學習,在管理工作之余學習先進的管理知識及必備的財務(wù)知識。同時民營企業(yè)家要克服任人唯親思想,財務(wù)管理等關(guān)鍵崗位應(yīng)安排具有相當專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的人員。另外,要加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓,建立后續(xù)教育制度,鼓勵財務(wù)人員學習和創(chuàng)新,不斷適時更新知識,提高專業(yè)能力。而且如有必要還應(yīng)從外部引進高級財務(wù)管理專門人才,并采用科學合理的用人機制留住人才,為他們提供發(fā)揮才能的平臺。

      總之,財務(wù)管理對民營企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義,如果民營企業(yè)能解決好發(fā)展過程中存在的財務(wù)管理問題,規(guī)范財務(wù)管理活動,提高財務(wù)管理水平,民營企業(yè)一定會有更好的發(fā)展前景。

      結(jié)束語

      在我國中小型企業(yè)雖然是我國經(jīng)濟的重要組成部分,但在資金和技術(shù)方面仍舊存在著問題,使得企業(yè)財務(wù)方面存在問題。小型企業(yè)財務(wù)管理方面存在的問題主要有:資金不足,融資困難;投資弱,不具有科學性;財務(wù)控制較弱 ;管理觀念陳舊,模式古板。對于解決這些問題也有相應(yīng)的對策:政府要盡快下達相關(guān)法律政策,盡快來解決小企業(yè)的財務(wù)管理問題;小企業(yè)在面向市場的投資,要對投資項目進行仔細研究。作到正確投資盡量降低風險;企業(yè)要強化資金管理,加強財務(wù)控制;加強財會隊伍建設(shè),提高企業(yè)泉源的管理素質(zhì)。

      致 謝

      本文是在尊敬的導(dǎo)師任中飛的精心指導(dǎo)下完成的,導(dǎo)師高尚的品德,淵博的學識,嚴謹?shù)膶W風和高度的責任心深深地影響著學生。導(dǎo)師的教誨是學生寶貴的精神財富,并將使學生受益終生。在此,謹向尊敬的導(dǎo)師表示真誠的感謝和崇高的敬意!

      在課題的研究過程中,學院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師對論文的完成給予了很大支持和幫助,在此表示由衷的感謝!

      最后,作者還要深深地感謝默默支持本人完成學業(yè)的父母及親友,感謝他們?yōu)槲宜龀龅臒o私奉獻和巨大支持!

      謹向所有在本文的完成中給予作者關(guān)懷和幫助而在此無法一一提及的老師、同學和朋友致以誠摯的謝意!

      參考文獻

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      [6] 吳俊英.會計信息產(chǎn)品轉(zhuǎn)換及市場交易分析[J]財經(jīng)論叢(浙江財經(jīng)學院學報), 2005,(01).[7] 李心合.會計信息供求矛盾及其協(xié)調(diào)問題研究[J]財經(jīng)研究, 1999,(11).

      第四篇:倉庫存在問題及改善措施

      倉庫存在問題及改善措施-----現(xiàn)場管理之20(2009-09-07 22:14:16)轉(zhuǎn)載 標簽:

      倉庫存在問題

      副料管理

      管理流程

      危險品

      特殊副材

      主材申領(lǐng)

      不良品管理

      雜談

      如任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例.通過調(diào)查、觀察及詢問,現(xiàn)從倉庫組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:

      一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理,責任不清

      1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖,倉管員無具體工作職責分工,三個倉管員職責不明,未設(shè)立倉庫班長或組長(直接責任人)。

      2、產(chǎn)生弊端::現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的***代管倉庫,真正倉庫無責任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責,分工不清,職責不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。

      3、改善措施:重新合理設(shè)置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設(shè)一班長(建議由***擔任,此人工作主動性強,缺點:倉庫管理經(jīng)驗欠缺),負責管理倉庫工作,向***報告,合理設(shè)置管理層次。倉庫各人員工作職責具體確定清楚,做到職責分明,有分工有合作。(倉管員工作職責計劃于9月8號完成)。

      二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失

      1、問題現(xiàn)狀:200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內(nèi)容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當時情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,不能適應(yīng)現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。

      2、產(chǎn)生弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。

      3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行修訂,增加缺失的管理內(nèi)容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細化(標準化、流程化)來解決,并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成三、副料管理有缺失

      1、問題現(xiàn)狀:制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準,倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。

      2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例,產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。

      3、改善措施:制定副料進出管理表,產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取,并規(guī)定每周領(lǐng)取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種,新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準后處理。

      制定具體副料管理辦法,包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。

      四、副料申購不合理

      1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數(shù)進行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產(chǎn)脫節(jié),購進數(shù)量會過大,如研**進貨為08年8月,現(xiàn)還未使用,超過有效期限1年規(guī)定,并會占有流動資金。

      2、產(chǎn)生弊端:使用單位制造部每月不進行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據(jù)生產(chǎn)計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。

      3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月生產(chǎn)計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予規(guī)定。

      五、易燃危險品未隔離管理、未設(shè)危險品倉

      1、問題現(xiàn)狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設(shè)專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號見到)。

      2、產(chǎn)生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。

      3、改善措施:在三號倉庫劃出一區(qū)域設(shè)為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設(shè)危險品倉,如無條件可進行區(qū)域設(shè)置,單獨存放,嚴格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領(lǐng)取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放,加強危險品的管理。

      六、膠水特殊副材,未特別管理

      1、問題現(xiàn)狀:3****(A膠),3***(B膠)放在箱內(nèi),螺紋膠放在膠盒內(nèi),且分不同區(qū)域放置,研**1瓶出產(chǎn)日期08年5月,進貨08年8月,超過一年使用期限。

      2、產(chǎn)生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,影響產(chǎn)品品質(zhì),嚴重的會造成成批產(chǎn)品損失。

      3、改善措施:由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內(nèi)使用。

      七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理

      1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于材料庫,導(dǎo)致材料倉庫空間更小。

      2、產(chǎn)生弊端::不進行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。

      3、改善措施:副料初步想法設(shè)在二號倉庫,設(shè)定貨架,分類擺放。

      原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外),倉管員在二號倉庫發(fā)放。(當然也可考量對于常用副料,放部分于材料倉中)。

      八、主材申領(lǐng)手續(xù)無主管確認(不完備)

      1、問題現(xiàn)狀:倉庫接到《生產(chǎn)任務(wù)單》進行備料,由倉庫打出《主要材料出庫單》,車間領(lǐng)物料時領(lǐng)取人自已簽名就可領(lǐng)取,無需經(jīng)過審批核準就可發(fā)料,晚班產(chǎn)線需料時,有時讓技術(shù)人員到倉庫給發(fā)料。

      2、產(chǎn)生弊端:由于缺少上司確認,造成浪費上司也不知或發(fā)錯料也無人審核到,不利管理及控制。沒有簽字確認出庫單,屬不健全的手續(xù),也讓倉庫人員無所適從,也不知是給還是不給。非倉庫人員發(fā)料,會造成材料缺失。

      3、改善措施:《主要材料出庫單》由產(chǎn)線領(lǐng)料人正確填寫完整(或打印完成),報請上司承認。倉庫管理人員見手續(xù)齊全的《主要材料出庫單》后進行發(fā)料。(特殊情況可先發(fā)料,后補材料出庫單)。非倉庫人員不得亂發(fā)料。

      九、材料入庫數(shù)量有時不確認

      1、問題現(xiàn)狀:物品經(jīng)過IQC檢驗合格后,由倉庫收貨,倉庫因送貨數(shù)量多或體積小,數(shù)量又多的低值材料,清點起來時間長,并且認為IQC已經(jīng)清點數(shù)量,也許認為數(shù)量無差異。不進行清點。

      2、產(chǎn)生弊端:公司料件多數(shù)為低價位的材料,如每個單位(如品保及倉庫)都抱大致對得上吧,照單全收,總會有造成短裝情況,也違反物料入庫規(guī)定,規(guī)定中清楚規(guī)定確認數(shù)量正確后方可接收,對規(guī)定執(zhí)行不力。

      3、改善措施:供應(yīng)商送貨數(shù)量可參考,但一定驗證數(shù)量,驗證數(shù)量是倉庫管理人員工作責任,一定執(zhí)行,否則將予處罰。

      對于體積小,數(shù)量多,難個個清點,可先稱單個重,再用天平稱,算出具體數(shù)量。如來料短裝,通知采購,由供應(yīng)商補貨。

      十、材料去向極少部分有點糊涂

      1、問題現(xiàn)狀:倉庫發(fā)給產(chǎn)線物料,生產(chǎn)過程中可能會因不良品修理,報廢,作業(yè)途中遺失跌落等原因造成少部分材料不配套,產(chǎn)線會要求補材料,但總是無合理的理由,基本理由是倉庫發(fā)料時少了,所以要補料,每次倉庫也都補料了。

      2、產(chǎn)生弊端:不管何原因,都以來料短裝原因給予補料,長此以往勢必造成產(chǎn)線從上到下對材料數(shù)目漠不關(guān)心,生產(chǎn)報廢或遺失跌落也得不到追究責任。最終造成公司的浪費。

      3、改善措施:產(chǎn)線每次領(lǐng)取物料,實施現(xiàn)場追源(現(xiàn)品票,產(chǎn)線已在執(zhí)行)。材料因故少時,可由產(chǎn)線主管寫申請,倉庫可補發(fā),確保生產(chǎn)計劃達成。如屬不良則每月退倉庫,如遺失跌落或短裝相關(guān)部門找原因改善。每月盤點,核銷差異數(shù)目,平衡賬目。

      十一、原材料由倉庫申請,不合理

      1、問題現(xiàn)狀:原材料由倉庫據(jù)設(shè)有最低庫存量,如庫存降到最低庫存量時,由倉庫提出申請,交采購部采購。

      2、產(chǎn)生弊端:由倉庫申請,客戶訂單等信息倉庫不可能及時掌握,可能會造成庫存不合理,增加成本壓力,流動資金占用過多。

      3、改善措施:應(yīng)由生產(chǎn)計劃部進行申請,生產(chǎn)計劃部也能掌握庫存量,再加上生產(chǎn)計劃據(jù)銷售訂單制定,結(jié)合最低庫存量以及采購周期,寫出申請單。

      倉庫采用ABC管理法,對于數(shù)量少、價值大、重要性高的A類、B類物資進行重點管理,申請時特別對照此類物品數(shù)量進行。

      十二、貿(mào)易品倉庫管理有缺失

      1、問題現(xiàn)狀:在9月7號發(fā)現(xiàn)***車間有4500PCS***,而***車間工作人員不清 楚為何放于此處,品保檢驗8月初完成。倉庫原來進料數(shù)量為10000PCS,加工完成后入庫5500PCS,而此4500PCS***產(chǎn)線領(lǐng)出加工完成,至少有一月時間未入庫。產(chǎn)線工錢已算,產(chǎn)線說已入倉庫,倉庫又未收到貨,各部門不追根究底。貿(mào)易品倉庫,長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品,實物交銷售管,倉庫只管賬。

      2、產(chǎn)生弊端:從4500PCS***一直放于衰減器車間無人理事件中,認為倉庫對于貿(mào)易品管理有缺失。至少說明在8月底物料盤點時,賬上有4500PCS***,但不知實物在何處,假設(shè)***車間的人如私自出售,也不會有人知道。

      長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品,實物交銷售管,應(yīng)是不妥當,銷售工作職責不應(yīng)是管理物品,還有自管自銷不利于公司控制物品,容易造成管理缺失。

      3、改善措施:倉庫是公司所有物料、產(chǎn)品的管理單位,包括長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品。應(yīng)由倉庫管理,如銷售部聯(lián)絡(luò)客戶需樣品,銷售可領(lǐng)取,倉庫予發(fā)放。在管理上按收、發(fā)、管、盤要求操作執(zhí)行,可避免4500PCS***事件。

      十三、不良品管理不完備

      1、問題現(xiàn)狀:客戶退回不良產(chǎn)品、產(chǎn)線制程中不良材料,實物由品保管理,放于倉庫不良倉內(nèi),倉庫不管實物不管賬,不良品材料由品保簽字確認可補料。

      2、產(chǎn)生弊端:專人有專功,部門有人部門工作職責,品保負責品質(zhì)檢驗及品質(zhì)保證,倉庫管理公司物品,如由品保管理不良品,會造成管理缺位,不利于工作推進。

      3、改善措施:修訂不良品管理辦法,包括:客訴退回不良品,先入倉庫不良品倉儲,品保、技術(shù)分析,可領(lǐng)用,產(chǎn)線返工可領(lǐng)取,辦理領(lǐng)出手續(xù),以后返修后良品或不良品都入庫。

      制造過程中造成材料不良(包原材),由品保、技術(shù)確認無誤,恁單據(jù)到倉庫補料,不良品退回倉庫管理,同時倉庫把相關(guān)信息輸入到ERP系統(tǒng)中的不合格記錄單,不合格品處理單等中。

      不良品可再利用的(如磁心),定期由專人從倉庫領(lǐng)出,進行加工,加工后良品由品保確認后,交倉庫入庫。原材不良定期統(tǒng)一交采購,由采購跟供應(yīng)商換貨。

      倉庫每月對不良品匯總,形成報表,品保對不良品匯總,形成月分析。

      十四、成品試驗品或樣品入庫無核準,成品庫設(shè)置不合理

      1、問題現(xiàn)狀:成品入庫手續(xù)正常,無問題。但技術(shù)部試驗品或樣品入庫,由技術(shù)員直接送倉庫。無技術(shù)主管確認,對于入到倉庫試驗品,需品質(zhì)確認,倉庫也不對試驗品入庫區(qū)分。成品入倉庫后,因無成品倉庫,在檢驗區(qū)劃分區(qū)域,算成品倉庫暫存區(qū),不利成品防污。

      2、產(chǎn)生弊端:技術(shù)試驗品入庫,無人確認督導(dǎo),品保不驗收,品質(zhì)不能保證。成品放于IQC檢驗區(qū)域,無專用成品倉庫,管理不利,出貨時如不仔細清點,容易造成出貨多或出貨少現(xiàn)象,長時間不出貨成品,放于外面也不利保管,也易丟失。

      3、改善措施:

      所有入倉庫成品,入庫單均需品保檢驗確認(包試驗品),以便品質(zhì)控制。不然,容易導(dǎo)致因無監(jiān)督,不良成品入庫,技術(shù)部制定試驗品及樣品管理辦法,從試驗到入庫到出貨給客戶,可追查到,便于質(zhì)量控制。成品倉需重新設(shè)置,確保成品一定在庫內(nèi),置于倉庫管理倉中。

      十五、.盤點工作不完整

      1、問題現(xiàn)狀:倉庫對原材料及副料進行盤點,對成品,電纜線等可能未盤點。因有的成品不屬倉庫管理。

      2、產(chǎn)生弊端:不利公司資材管理,會造成產(chǎn)品不安全因素,比如問題十二中,4500PCS***,8月初已完成檢驗,為何在9月7號還不知產(chǎn)品在何處。說明8月底盤點工作缺失,另,***不盤點,庫存賬面比實際會少(因為供應(yīng)商供貨時多送N米,累積下來就會多),而倉庫會據(jù)庫存量請購,導(dǎo)致有電纜而申請局面,容易占用公司資金。

      3、改善措施:

      制定盤點管理辦法,按規(guī)范操作,公司原材料,半成品,成品,貿(mào)易品等管理責任單位確定為倉庫,便于統(tǒng)一對公司資產(chǎn)進行管理。

      十六、倉庫5S較差和倉位設(shè)置不完備

      1、問題現(xiàn)狀:材料倉庫因面積不夠,環(huán)境擠、亂。需盡量做到整齊、整潔,等跟倉庫管理要求還是有差距。

      辦公桌破爛不修理,且不收走,資料未及時整理,材料有的未分貨架、分類擺放未明確標示,新舊,是否可用等物料未劃分區(qū)域進行管理(如3萬左右的尾套,使用較少),長期廢舊備件積壓在倉庫(如大包螺絲,放于貨架最低層)且未及時報告或跟進處理。人員進出太隨意,且設(shè)備加工材料及工具放于倉庫。公司三個倉庫設(shè)置不完善,未設(shè)成品倉、危險品倉等。物品擺放隨意性大。

      2、產(chǎn)生弊端:分類擺放不明確標示,不方便取料、盤點。

      不對新舊及是否可用等情況劃分區(qū)域進行管理,可能會造成不可用備件被重新領(lǐng)用而造成生產(chǎn)事故。廢舊備件、長期積壓備件(如螺絲或膠水)不定期上報,管理人員對庫存信息、質(zhì)量沒及時掌握,不利于對積壓料的處理。

      辦公區(qū)混亂,容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤等。

      3、改善措施:

      據(jù)倉庫管理規(guī)范及相關(guān)流程,理順倉庫內(nèi)實物。分貨架、分類擺放清楚。理清楚新舊、是否可用等。清除長積積壓不用的,移到另外倉庫存放。

      倉庫內(nèi)開展5S活動,整理、整頓。把現(xiàn)倉庫墻上文件撕下,重新設(shè)立倉庫內(nèi)公告欄。對現(xiàn)有三個倉庫重新劃分,重新規(guī)劃。

      十七、人員訓練

      制定倉庫管理細則及倉庫相關(guān)管理規(guī)范,安排對倉庫管理員進行訓練,通過管理規(guī)范制定,明確倉庫管理員工作職責及工作程序、以及單據(jù)填寫及作用;通過對倉庫系統(tǒng)(流程+表單)的制定,讓實物流轉(zhuǎn)、單據(jù)傳遞一目了然,讓倉庫員掌握正確的業(yè)務(wù)處理方法,做得制度化,流程化,擺脫倉庫工作原言傳身教的不利局面。

      以上問題為本人個人看法,也許經(jīng)驗主義原因,不足之處,請?zhí)岢?

      第五篇:論文:中小型民營企業(yè)財務(wù)管理存在問題及改善措施

      論文:中小型民營企業(yè)財務(wù)管理存在問題及改善措施

      【內(nèi)容摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)現(xiàn)已成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,國家發(fā)改委并且也多次提出指導(dǎo)與扶持中小型企業(yè)的發(fā)展是當前一項刻不容緩的戰(zhàn)略任務(wù)。改革開放以來我國中小企業(yè)獲得了長足發(fā)展,對經(jīng)濟發(fā)展及經(jīng)濟適度增長、緩解就業(yè)壓力、實現(xiàn)科教興國、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)等方面,均發(fā)揮舉足輕重的促進作用。但由于中小企業(yè)產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況。為此,本文結(jié)合我國國情,對民營企業(yè)財務(wù)管理中的現(xiàn)狀、存在問題、原因分析及改善措施進行分析,尋求解決方法,以提高民營企業(yè)財務(wù)管理的水平,進而促進我國市場經(jīng)濟的進一步快速的發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】民營企業(yè) 中小企業(yè) 財務(wù)管理

      改革開放以來中小企業(yè)靈活的經(jīng)營機制使其得到了長足發(fā)展,已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,中小企業(yè)的快速發(fā)展促進了社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與完善,對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。目前,中國企業(yè)法人單位有302.6萬個(不含2377萬個個體工商戶),中小企業(yè)就占全部企業(yè)的99%以上。據(jù)統(tǒng)計,中國國內(nèi)生產(chǎn)總值的50%、出口總量的60% ,稅收的43%是由中小企業(yè)貢獻的。但由于中小企業(yè)的產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況。隨著我國加入WTO,國內(nèi)市場的開放程度日益提高,中小企業(yè)發(fā)展的銷售市場空間逐漸縮小,面對激烈的市場競爭優(yōu)化中小企業(yè)財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理質(zhì)量,對于中小企業(yè)的發(fā)展而言有著重大的理論和實踐意義。

      一、民營企業(yè)、中小企業(yè)、中小民營企業(yè)的概念及財務(wù)管理的研究內(nèi)容

      (一)民營企業(yè)、中小企業(yè)、中小民營企業(yè)的概念

      1.民營企業(yè)的含義與界定

      民營企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。我國民營企業(yè)界定從廣義上看,民營企業(yè)只與國有獨資企業(yè)相對,而與任何非國有獨資企業(yè)是相容的,包括國有持股和控股企業(yè)。因此,歸納民營企業(yè)的概念就是:非國有獨資企業(yè)均為民營企業(yè)。從狹義的角度來看,“民營企業(yè)”僅指私營企業(yè)和以私營企業(yè)為主體的聯(lián)營企業(yè)?!八綘I企業(yè)”這個概念由于歷史原因不易擺脫歧視色彩,無論是私營企業(yè)的投資者、經(jīng)營者、雇員或者有意推動私營企業(yè)發(fā)展的社會工作者,都傾向于使用中性的“民營企業(yè)”這個名稱,這就使“民營企業(yè)”在許多情況下成為私營企業(yè)的別稱,而本文也認同這種說法。本文的民營企業(yè)的界定主要是在于它的狹義的含義。

      所有的非公有制企業(yè)均被統(tǒng)稱為民營企業(yè)。在《公司法》中,是按照企業(yè)的資本組織形式來劃分企業(yè)類型的,主要有:國有獨資、國有控股、有限責任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)和個人獨資企業(yè)等。按照上面對民營企業(yè)內(nèi)涵的界定,除國有獨資、國有控股外,其他類型的企業(yè)中只要沒有國有資本,均屬民營企業(yè)。

      民營不等于私營,民營化也不能等于私有化。現(xiàn)在國外有部分學者把民營化等同于私有化,認為是同一概念,是不對的。我們完全可以按照其內(nèi)涵和外延的不同而把二者區(qū)分清楚。

      2.中小企業(yè)的定義與劃分標準

      中小企業(yè)是一個相對的概念,它指的是與本行業(yè)大企業(yè)相比生產(chǎn)規(guī)模較小的企業(yè)。對中小企業(yè)的概念很難通過簡單的文字表述清楚,通常用數(shù)量指標和質(zhì)的指標來界定。一般來說,數(shù)量指標是利用企業(yè)的資本金額、銷售額、雇用人數(shù)等指標中的一個或幾個作為劃分大、中、小企業(yè)的標準;質(zhì)的指標主要是指從遵循經(jīng)營學的角度,能反映企業(yè)經(jīng)營本質(zhì)特征的指標。例如,企業(yè)是否具有獨立性以及所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)是否一體等。按照許多國家對中小企業(yè)質(zhì)的規(guī)定,大企業(yè)的分支機構(gòu)即使在數(shù)量指標的衡量下達到了中小企業(yè)的標準,從質(zhì)的方面仍不屬于中小企業(yè)的范疇。

      同時具備以下兩個標準的為小企業(yè):

      (1)不對外籌集資金。即不公開發(fā)行股票和債券。

      (2)經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。即按照原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局4個部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標準暫行規(guī)定的通知》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號文)確定的小型企業(yè)。

      3.中小民營企業(yè)的概念

      中小民營企業(yè)一般是指規(guī)模較小的或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè),它們是我國國民經(jīng)濟中最富有活力的部分,數(shù)量眾多,規(guī)模宏大,在整個國民經(jīng)濟格局中占有重要地位。中小民營企業(yè)其實是一個相對模糊的概念,各種不同所有制的企業(yè)都包括在內(nèi),是同時符合以上兩個條件的企業(yè)。中小企業(yè)對市場需求的變動反映及時,能夠合理的調(diào)動配制資金和勞動力資源,這是其中小民營企業(yè)的優(yōu)點。

      (二)財務(wù)管理的研究內(nèi)容

      1.財務(wù)管理的概念

      企業(yè)財務(wù)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的資金運動及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟利益關(guān)系。

      財務(wù)管理是指企業(yè)為實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,在組織企業(yè)的財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系過程中所進行的科學預(yù)測、決策、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟活動過程中管理工作的全稱,其主要特點是對企業(yè)生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程中的價值運動進行的管理,是一項綜合性很強的管理工作。

      2.財務(wù)管理的內(nèi)容

      我國目前財務(wù)管理,是在國家統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)財務(wù)通則》和各行業(yè)財務(wù)制度下進行的。其主要內(nèi)容包括:籌資管理、投資管理和分配管理。資金籌集是指企業(yè)通過各種方式和法定程序,從不同的資金渠道,籌措所需資金的全過程。無論其籌資的來源和方式如何,其取得途徑不外乎兩種:一種是接受投資者投入的資金,即企業(yè)的資本金;另一種是向債權(quán)人借入的資金,即企業(yè)的負債。

      具體說來,企業(yè)資金籌集有如下幾條主要渠道:

      (1)企業(yè)所有者投資,提供企業(yè)的法定資本金和企業(yè)發(fā)展所需要的資金。

      (2)利用銀行信貸,取得長期借款和短期借款。

      (3)發(fā)行企業(yè)債券,籌集企業(yè)發(fā)展所需要的資金。

      (4)合理利用商業(yè)信用,籌集短期債務(wù)資金。

      (5)通過融資租賃方式租入生產(chǎn)經(jīng)營所需的生產(chǎn)資料。

      (6)提取盈余公積金,補充擴大再生產(chǎn)所需的資金。

      “投資” 就是提供資金,這個資金的來源可以是投資人手中的一切資金(包括股票,動與不動產(chǎn)等),或者是從長期性借貸的資金。投資的類型包括房地產(chǎn), 證券投資, 黃金, 外幣或債券或郵票。之后這些投資也許會提供未來的現(xiàn)金流, 也許其價值會增加或減少。股市里的投資是由證券投資者來執(zhí)行。集體投資計劃經(jīng)由推銷投資的價值來鼓勵投資者購買證券。

      企業(yè)的投資活動明顯地分為兩類:

      (1)為對內(nèi)擴大再生產(chǎn)奠定基礎(chǔ),即購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金;

      (2)對外擴張,即對外股權(quán)、債權(quán)支付的現(xiàn)金。

      中小型民營企業(yè)主要投資方向是城鎮(zhèn)。去年我國民營經(jīng)濟在城鎮(zhèn)的投入占其總投資額的69.7%,投在農(nóng)村的部分占30.3%。再看增長率,中小民營企業(yè)投資投到城鎮(zhèn)的這一部分,同比增長51.1%,投到農(nóng)村的部分增長了24.9%。所以我們從城鄉(xiāng)分布的角度看中小型企業(yè)資本的投資,大部分投到城鎮(zhèn),小部分投到了農(nóng)村;從增長率來看,城鎮(zhèn)的增長率快于農(nóng)村的增長率。

      資金是指現(xiàn)金,或等于現(xiàn)金的代表物體(如銀行存款存折、公債、股票或馬上可以變成現(xiàn)金的任何票據(jù))、機械器材、存貨或其它實物,或者投資者手中擁有以資產(chǎn)作低押的借據(jù)。此外,“ 資金” 也可以是通過合法手段得來的遺產(chǎn)、禮物或借貸。

      企業(yè)的資金分配是指企業(yè)根據(jù)國家的有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和自身經(jīng)營的需要將從經(jīng)營中收回的資金分割用于不同方面的活動。它包括:(1)收入的分配。企業(yè)的收入按與經(jīng)營業(yè)務(wù)的關(guān)系分為營業(yè)收入和非營業(yè)收入。(2)稅金的交納。(3)利潤大于利潤的分配。

      資金分配的意義:第一,正確地進行資金分配,有利于企業(yè)補償生產(chǎn)經(jīng)營中的耗費,促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。第二,正確地進行資金分配,是實現(xiàn)企業(yè)目標的重要條件。第三,正確地進行資金分配,是滿足各方關(guān)系人利益的前提條件。第四,正確地進行資金分配,可以體現(xiàn)企業(yè)社會貢獻能力的大小。

      就其企業(yè)的資金分配管理必須符合如下要求:一是產(chǎn)權(quán)明晰,分之有據(jù);二是正確確定企業(yè)收益;三是資本保全;四是資金分配應(yīng)兼顧各方利益;五是保護債權(quán)人權(quán)利;六是效率;七是比例合理。

      3.財務(wù)管理的職能

      財務(wù)管理的職能是指財務(wù)管理的職責和功能,具體有制定和實施公司籌資決策方案、投放和配置資金、提高資金利用水平、合理分配公司收益和建立有效的財務(wù)管理制度等。這些具體職能可以分別歸入財務(wù)管理的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)檢查等基本職能中。

      4.財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中的地位

      在商品經(jīng)濟日益發(fā)達的社會,企業(yè)的財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中具有極其重要的地位。

      (1)資金(資本)運動的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的中心。因為財務(wù)管理是以貨幣為統(tǒng)一計量尺度,對企業(yè)經(jīng)營活動的整體及其各個環(huán)節(jié)實施管理,其管理成效的好壞,將直接關(guān)系到企業(yè)的總體效益的優(yōu)劣。

      (2)資金(資本)運動管理的意義。因為企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)是否順暢、合理、有效,是影響企業(yè)是否生存、發(fā)展的根本條件。

      5.企業(yè)財務(wù)管理的目標

      在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的成功以至于生存在很大程度上取決于它過去和現(xiàn)在的財務(wù)管理制度。財務(wù)管理不僅與資產(chǎn)的獲得及合理使用的決策有關(guān),而且與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、管理發(fā)生直接關(guān)系。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一部分,其目標取決于企業(yè)的總目標,同時受財務(wù)管理自身特點的制約。企業(yè)作為營利性組織,其目標就是要實現(xiàn)企業(yè)的生存、發(fā)展和獲利,要求財務(wù)管理要完成籌措資金,并有效地投放和使用資金的任務(wù)。公司的目標是追求利潤最大化,也就是稅后收益最大化。但現(xiàn)代公司里,所有權(quán)和控制權(quán)分離往往導(dǎo)致了管理者和股東之間的潛在矛盾,兩者目標不一致,使管理者往往為了自己的利益最大化而工作。財務(wù)管理就需要充分發(fā)揮財務(wù)管理監(jiān)督、控制和激勵的作用,從而實現(xiàn)股東利益最大化目標。因此決定了財務(wù)管理的目標就是要實現(xiàn)股東財富的最大化或企業(yè)價值最大化。

      財務(wù)管理的主要任務(wù)是:有計劃地籌集資金,提高資金利用效果;參與經(jīng)營決策、實行事前控制、不斷降低成本、增加企業(yè)盈利;按照規(guī)定分配企業(yè)收入,正確處理投資者、國家、企業(yè)和職工之間的關(guān)系;對生產(chǎn)經(jīng)營活動實行財務(wù)監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律。

      二、中小型民營企業(yè)在財務(wù)管理方面的現(xiàn)狀及存在問題

      (一)中小民營企業(yè)在財務(wù)管理方面的現(xiàn)狀

      1.資金的籌集

      企業(yè)資金的籌集是企業(yè)資金活動的起點,也是決定企業(yè)資金運動規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。中小型民營企業(yè)中,企業(yè)資金的籌集、使用,一般都由老板說了算。由于其企業(yè)大多資產(chǎn)少、規(guī)模小,且相當一部分中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)層次低,經(jīng)濟效益和生產(chǎn)穩(wěn)定性差,競爭能力和抗風險能力弱,信用等級低,難以獲得平等的融資機會,使得一部分中小民營企業(yè)處于內(nèi)部融資較低的階段,不得不通過民間渠道獲得資金,這嚴重妨礙了中小民營企業(yè)的發(fā)展,使其發(fā)展規(guī)模與國民經(jīng)濟發(fā)展的要求不相適應(yīng),其作用的發(fā)揮也受到限制。

      (1)內(nèi)部籌資。內(nèi)部籌資是指企業(yè)不依賴外部資金,在本單位內(nèi)部籌集所需要的資金。內(nèi)部籌集的資金來源主要包括兩部分:一是企業(yè)自身的積累和儲蓄,主要是內(nèi)部盈余;另一部分是暫時閑置的可用來周轉(zhuǎn)的資金,主要是定額負債形成的資金來源。應(yīng)該說,內(nèi)部籌資是中小企業(yè)(特別是那些處于創(chuàng)業(yè)階段的中小企業(yè))資本形成的重要方式。其作為中小企業(yè)長期融資的一個重要來源,具有籌資成本低、風險小的優(yōu)點,同時又可以防止公司控制權(quán)的擴散,有利于為外部融資提供保障。但其內(nèi)部盈余的數(shù)額往往受制于股東,另外,其定額負債也具有不少局限性。一般來說,企業(yè)內(nèi)部融資的成本低于外部融資的成本。但由于我國民營經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、規(guī)模等因素的制約,導(dǎo)致其自有資金不足。內(nèi)部融資匱乏仍是限制中小企業(yè)發(fā)展的一大問題,究其原因可以從以下兩個方面考慮:一是中小企業(yè)一般自我積累能力差,自我積累意識不強。中小企業(yè)內(nèi)部組織關(guān)系不穩(wěn)定,規(guī)模經(jīng)濟效益差,在內(nèi)部利潤的分配過程中,普遍存在“重消費、輕積累”的現(xiàn)象,中小企業(yè)很少從自身發(fā)展的角度來考慮自留資金補充經(jīng)營資金的不足。二是當前中小企業(yè)的負擔重,削弱了其內(nèi)部融資的能力。在納稅政策方面,中小企業(yè)的實際納稅負擔重,并且各種名目繁多的收費更是加重了中小企業(yè)的負擔。同時,折舊政策在一定程度上也限制了中小企業(yè)的發(fā)展。

      (2)直接融資。直接融資是指通過向社會發(fā)行股票或債券,從資本市場獲得資金的一種融資方式,這是當前中小企業(yè)融資的一個趨勢。它增強了資金使用的靈活性和融資結(jié)構(gòu)的彈性,成為中小企業(yè)新的融資工具,它主要包括股票融資和債券融資。從發(fā)達國家扶持中小企業(yè)發(fā)展的主要金融舉措來看,還包括風險投資與資產(chǎn)證券化。目前,我國中小企業(yè)直接融資比例約占社會融資總規(guī)模的26%左右,扣除國債直接融資部分,僅占10%左右,而在美國則高達50%以上??梢娢覈行∑髽I(yè)的直接融資相對于間接融資來說,渠道狹窄,困難重重。探其原因,主要是目前在我國資本市場體系中,適應(yīng)中小企業(yè)融資需求的資本市場還不完善,股票市場門檻過高,債券市場的發(fā)展又遠遠落后于股票市場,使得中小企業(yè)不同程度地面臨進入資本市場的壁壘。

      (3)間接融資。間接融資是指企業(yè)通過金融機構(gòu)充當信用媒介來獲取資金的一種籌資方式。由于我國內(nèi)部融資力量薄弱,資本市場發(fā)展不健全,因此在今后相當長的時期內(nèi),以銀行為中介的間接融資便成為中小企業(yè)獲取資金的主要渠道。但仍存在這樣一種現(xiàn)象:一方面是銀行對中小企業(yè)貸款的總額確實在增大,而另一方面政府、媒體以及中小企業(yè)自身要求銀行等金融機構(gòu)加大對中小企業(yè)融資力度的呼聲越來越大,需求大于供給的問題仍然十分嚴重。中小企業(yè)貸款難仍然是制約其發(fā)展的一大要素。

      2.投資和資金營運能力較差,缺乏科學管理

      民營企業(yè)尤其是中小型民營企業(yè),投資所需資金一般都很短缺。資金來源一般主要是老板的股本投入和有限的留存收益,致使中小型民營企業(yè)的投資和資金營運能力處在低水平,只能小打小鬧,因為要盡快收回投資,只能追求短期目標,無法或者很少考慮擴大規(guī)模,提高技術(shù)水平和市場競爭能力,更無法形成企業(yè)的核心競爭力。

      3.利潤分配局限性

      企業(yè)在利潤分配時應(yīng)優(yōu)先考慮積累,充實資本,保持良好的資本結(jié)構(gòu),努力提高資產(chǎn)的運用效率,形成合理的資本結(jié)構(gòu),保持適當?shù)牧鲃幽芰Γ官Y金運用產(chǎn)生最佳效果,合理分配資金。我國在財務(wù)成果分配活動中建立了資金補償積累機制。民營企業(yè)財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)的資金分流,防止過多地分流到工資福利上去和非生產(chǎn)性投資方面。合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能多地增加留存收益,不斷增加企業(yè)的積累,促進企業(yè)自然流動發(fā)展。

      4.財務(wù)流動資金控制能力薄弱

      財務(wù)管理的日常工作最主要的是現(xiàn)金流的管理。但由于中小型民營企業(yè)的財務(wù)管理人員的專業(yè)水平不高,也由于其他客觀和主觀原因,造成企業(yè)長期資產(chǎn)和流動資產(chǎn)之間、流動資產(chǎn)內(nèi)部的配置結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度慢,資金營運能力低下,財務(wù)管理效率不高。

      5.成本核算和財務(wù)管理混亂

      許多企業(yè)的存貨收入和發(fā)出都不是按照科學的標準來計算,而是采用目測或估推,從而失去了真實性和準確性。成本賬目設(shè)置不全,會計科目混亂,成本核算不準,庫存不實,成本控制手段跟不上,即使出現(xiàn)了“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象,也無從覺察。為解決以上存在的問題,必須大力改進中小型民營企業(yè)的財務(wù)管理,提高其財務(wù)管理的整體水平,以適應(yīng)當前民營企業(yè)面臨的競爭環(huán)境的變化,促進民營經(jīng)濟的健康、有效、持續(xù)發(fā)展。

      (二)中小型民營企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題

      我國中小型民營企業(yè)一方面忽視財務(wù)管理的核心地位,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化及自身局限等因素的影響,在加強財務(wù)管理方面遇到了阻礙。主要存在以下幾個方面的問題:

      1.財務(wù)管理觀念落后,管理模式陳舊

      中小型民營企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有所認識和研究。多數(shù)民營企業(yè)家尚未建立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本、機會成本等科學管理的概念,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。

      2.財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理制度不健全

      財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理制度不健全的表現(xiàn)有以下四個方面:一是部分企業(yè)缺乏制度意識;二是企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度存在漏洞,制度制定不完整、不細致、不嚴密,滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要;三是只注重制度建設(shè),不注重制度的實施和管理,執(zhí)法不嚴,制度成為一紙空文;四是內(nèi)部控制制度缺失,財務(wù)監(jiān)控不力,資產(chǎn)管理不嚴。

      3.籌資能力差,資金嚴重不足

      目前,融資難、擔保難和抵押難是制約我國中小型民營企業(yè)發(fā)展的最突出的問題,資金嚴重不足,難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。其主要原因有:第一,中小民營企業(yè)缺乏審計部門確認的財務(wù)報表和良好的經(jīng)營業(yè)績,增加了銀行對企業(yè)財務(wù)信息的審查難度;第二,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小型民營企業(yè)信用等級低,資金信用相對較差;第三,國家沒有專設(shè)中小型民營企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小型民營企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位,有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對民營中小型企業(yè)的貸款不夠熱心;第四,中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為民營中小型企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu)

      4.投資能力較弱,決策缺乏戰(zhàn)略性

      一是中小型民營企業(yè)投資隨意性大,投資方向難以把握,缺乏科學性。二是追求短期目標,決策缺乏戰(zhàn)略性。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是試圖盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。三是投資所需資金短缺。民營中小企業(yè)吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向其貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了民營中小企業(yè)融資的成本。

      三、中小型民營企業(yè)在財務(wù)管理方面的原因分析

      (一)存在的外部原因

      第一,法規(guī)不健全,懲治力度不夠。目前絕大多數(shù)財經(jīng)法規(guī)都沒有考慮民營企業(yè)的特點,使得民營企業(yè)的理財行為沒有針對性強的、統(tǒng)一的法律依據(jù),導(dǎo)致民營企業(yè)財務(wù)管理混亂。同時,現(xiàn)行的財經(jīng)法規(guī)對違規(guī)的懲罰力度過低,對違規(guī)行為責任人的追究力度偏輕,沒有達到足夠的懲戒效果。

      第二,缺乏必要的金融扶持機制。民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小,抵御市場風險的能力差等現(xiàn)實狀況決定了其通過市場融資的資金信用度較低。而我國到目前為止還沒有一系列穩(wěn)定的融資機制對民營企業(yè)給予適當?shù)姆龀?,尚未建立起一整套旨在減少民營企業(yè)融資成本的信用擔保體系。

      第三,外部監(jiān)督雙重缺位。企業(yè)的外在監(jiān)督主要是政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。就民營企業(yè)而言,這兩種監(jiān)督都不到位。一是政府監(jiān)督缺位。由于我國目前還沒有制定專門針對民營企業(yè)的財經(jīng)法規(guī),民營企業(yè)規(guī)范體系不健全,財政、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計、工商等部門因受人力、物力的限制,難以最大限度地利用現(xiàn)有的財經(jīng)法規(guī)對民營企業(yè)的日常行為進行監(jiān)督。這些部門對民營企業(yè)的會計報表進行審查時偏重于技術(shù)上的差錯,不太注重其真實性,缺少對違規(guī)現(xiàn)象的責任追究與懲罰措施。其次,社會監(jiān)督缺位。由于目前社會審計尚未涉及民營企業(yè),法律尚未明確規(guī)定民營企業(yè)會計報表必須經(jīng)注冊會計師審計,加之民營企業(yè)財務(wù)管理混亂,內(nèi)部控制乏力,經(jīng)營活動中不規(guī)范的行為較普遍,因此對其進行會計報表審計的風險較大,使得注冊會計師及會計師事務(wù)所不愿意從事民營企業(yè)的審計工作。外在監(jiān)督的缺位,加重了民營企業(yè)財務(wù)管理的隨意性。

      (二)存在的自身原因

      第一,管理模式僵化,管理觀念陳舊。民營企業(yè)典型的管理模式是家族式管理,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式往往給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負面影響。在這些企業(yè)中集權(quán)現(xiàn)象嚴重,企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。另外,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)較差,管理思想也比較落后,有些企業(yè)甚至沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,使財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

      第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)不高,財務(wù)管理觀念淡薄。多數(shù)民營企業(yè)的創(chuàng)辦人是上世紀80年代的城鎮(zhèn)個體戶、農(nóng)村專業(yè)戶及一些辭職人員,這些人中相當一部分人的文化素質(zhì)不高。由于受自身文化水平的限制,較大一部分民營企業(yè)家看不懂財務(wù)報表,根本無法掌握現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念和經(jīng)營管理方法。而在一些素質(zhì)相對較高的民營高科技企業(yè)管理者中,又普遍存在長于技術(shù)而拙于管理的現(xiàn)象。再加上民營企業(yè)從來都存在重市場、重技術(shù)、輕內(nèi)部財務(wù)管理的思想,造成企業(yè)財務(wù)管理無章、無序,財務(wù)監(jiān)控不嚴,暗箱操作盛行,信息失真等問題存在,給財務(wù)工作埋下了隱患。

      第三,財務(wù)人員的素質(zhì)低下,缺乏高層次的財務(wù)管理專門人才。民營企業(yè)的財務(wù)人員一般多由親屬擔任,這些人大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的財務(wù)會計知識培訓,對財經(jīng)法規(guī)、制度知之甚少或一知半解,不能按照會計制度進行會計核算,更難以運用財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理手段參與管理。由于任人唯親,阻擋了非家族優(yōu)秀財務(wù)人才的進入,即使有非家族財務(wù)管理人員進入,也往往因用人制度不公而離心離德。同時由于人情觀念限制,也會導(dǎo)致在財務(wù)控制中的考核、獎懲制度無法得到嚴格執(zhí)行,造成財務(wù)管理水平難以提升。

      四、中小型民營企業(yè)在財務(wù)管理方面的改善措施

      (一)加強中小民營企業(yè)財務(wù)管理的外部治理對策

      1.加強財經(jīng)法規(guī)建設(shè),加大懲治力度。我國目前所有的財經(jīng)法規(guī)基本上是針對國有企業(yè)、事業(yè)單位及政府機關(guān)而設(shè)置的,沒有考慮民營企業(yè)的特點,使得民營企業(yè)的財務(wù)管理沒有針對性強的、統(tǒng)一的法律依據(jù),導(dǎo)致民營企業(yè)財務(wù)管理的隨意性較大。因此,應(yīng)結(jié)合我國民營企業(yè)的實際情況,借鑒其他國家的經(jīng)驗,盡快制定出臺適用民營企業(yè)特點的統(tǒng)一的法規(guī)。同時,要通過立法明確民營企業(yè)及相關(guān)責任人的法律責任,加大對違法違規(guī)行為的懲治力度,以規(guī)范相關(guān)責任人的財務(wù)行為。

      2.加大金融機構(gòu)的支持力度,解決中小民營企業(yè)融資難問題。(1)加大信貸支持力度,引導(dǎo)和鼓勵金融機構(gòu)從民營企業(yè)特點出發(fā),開展金融產(chǎn)品創(chuàng)新,完善金融服務(wù),改進信貸考核和獎懲管理方式,提高對民營企業(yè)的貸款比重。(2)拓寬直接融資渠道,對中小民營企業(yè)在資本市場上市與國有企業(yè)一視同仁,分步推進創(chuàng)業(yè)板市場,為民營企業(yè)利用資本市場創(chuàng)造條件,同時允許符合條件的民營企業(yè)發(fā)行企業(yè)債券。(3)建立健全信用擔保體系,支持民營企業(yè)設(shè)立商業(yè)性或互助性信用擔保機構(gòu),鼓勵有條件的地區(qū)建立民營企業(yè)信用擔保機構(gòu),解決民營企業(yè)融資難的實際困難。對中小型民營企業(yè)而言,采取的資金籌集方法:向股東籌措資金是企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段最安全、最經(jīng)濟、最便利的籌資渠道;企業(yè)的短期資本即營運資本可由商業(yè)信用來提供;巧用

      融資租憑業(yè)務(wù),把前期投入的固定資產(chǎn)變?yōu)榱鲃淤Y產(chǎn);提升企業(yè)核心競爭力,加強對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理,以知識產(chǎn)權(quán)向商業(yè)銀行申請質(zhì)押貸款。

      3.強化外部監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作。一方面在現(xiàn)有的條件下,有關(guān)政府部門應(yīng)力求最大限度地利用現(xiàn)行的法律法規(guī)對民營企業(yè)的日常財務(wù)行為進行監(jiān)督,另一方面在建立健全了針對民營企業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,政府部門更應(yīng)加強對民營企業(yè)的監(jiān)督,促進民營企業(yè)財務(wù)工作規(guī)范化。同時要充分發(fā)揮中介機構(gòu)對民營企業(yè)的社會監(jiān)督作用,使會計師事務(wù)所成為民營企業(yè)外部監(jiān)督的主要力量,并通過對注冊會計師審計工作程序和質(zhì)量的再監(jiān)督,促進中介機構(gòu)提供客觀、公正的社會服務(wù)。

      (二)加強民營企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部治理對策

      其一,全面更新觀念,樹立財務(wù)管理新理念。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,求得長足發(fā)展,必須確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用。如果企業(yè)能以財務(wù)管理為核心,控制資金、成本、利潤。這樣也就抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。而要做到這一點,一方面民營企業(yè)要樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理核心的理念,另一方面民營的財務(wù)管理人員要樹立全新的財務(wù)管理觀念,諸如以人為本觀念、知識管理觀念、信息管理觀念、現(xiàn)金流量觀念、法治管理觀念、風險防范觀念等等。民營企業(yè)必須正視自身的財務(wù)狀況,與國際慣例接軌,實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)容、方法和手段等全方位的拓展和創(chuàng)新。

      其二,健全財務(wù)機構(gòu),建立嚴格的財務(wù)控制制度。一方面要健全財務(wù)組織機構(gòu),在企業(yè)內(nèi)設(shè)置專門的財務(wù)管理部門,專司資金調(diào)度、費用分解、日常費用控制與審核、財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)分析等職能。同時要合理設(shè)置工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。另一方面要建立嚴格而科學的內(nèi)部控制體系,完善涵蓋財務(wù)活動全過程的內(nèi)部控制制度,在現(xiàn)金、銀行存款、物資采購、銷售管理等方面建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護資金安全。同時也要建立完善的存貨及應(yīng)收賬款控制系統(tǒng)。通過建立科學合理的內(nèi)部控制制度,強化財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平乃至企業(yè)的整體管理水平。

      其三,提高同財務(wù)管理者的素質(zhì),引進高級財務(wù)管理人才。民營企業(yè)家要加強學習,在管理工作之余學習先進的管理知識及必備的財務(wù)知識。同時民營企業(yè)家要克服任人唯親思想,財務(wù)管理等關(guān)鍵崗位應(yīng)安排具有相當專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的人員。另外,要加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓,建立后續(xù)教育制度,鼓勵財務(wù)人員學習和創(chuàng)新,不斷適時更新知識,提高專業(yè)能力。而且如有必要還應(yīng)從外部引進高級財務(wù)管理專門人才,并采用科學合理的用人機制留住人才,為他們提供發(fā)揮才能的平臺。

      總之,財務(wù)管理對民營企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義,如果民營企業(yè)能解決好發(fā)展過程中存在的財務(wù)管理問題,規(guī)范財務(wù)管理活動,提高財務(wù)管理水平,民營企業(yè)一定會有更好的發(fā)展前景。

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