第一篇:銷售部行政管理制度
行政管理制度
總 則
為加強(qiáng)各個部門事務(wù)管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地提升全體員工工作責(zé)任心,提高團(tuán)體協(xié)作能力,特制定本規(guī)定。
一、行政考勤管理 公司工作時間:周一至周四(上午:9:00-12:00 下午:13:30-17:00晚上:18:00-20:30),周五(上午:9:00-12:00下午:13:30-17:00),周六(上午10:00-12:00下午13:30-17:00);法定假日按公司放假通知執(zhí)行; 2 部門人員工作時間要求:
早會時間:上午9:00-9:30 各部門小組早會時間:9:30-9:40 客戶溝通時間:上午9:0015:30;
游戲時間:下午15:30-16:00 老客戶跟蹤時間:下午16:00-17:00 A類客戶跟蹤時間下午18:00-20:30 注:以上公司規(guī)定的人員工作時間,如無特殊情況相關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,否則10分鐘內(nèi)按10元/次、10分鐘以上按20元/次進(jìn)行處罰; 3 考勤
全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時間表,做到無遲到、早退、曠工等現(xiàn)象,有事須提前請假,無請假記錄的員工不按時間表出勤的一律按曠工處理;
遲到:5分鐘內(nèi)按10元/次、30分鐘內(nèi)按20元/次、1小時內(nèi)按員工個人一天工資進(jìn)行處罰;
早退:5分鐘內(nèi)按10元/次、30分鐘內(nèi)按20元/次、1小時內(nèi)按員工個人一天工資進(jìn)行處罰;
曠工:曠工半天按員工個人二天工資、曠工一天按員工個人工資四天工資進(jìn)行處罰,員工連續(xù)曠工三天(以上)當(dāng)員工自動離職處理; 請假:請事假當(dāng)天無薪; 4 請假 1請假無特殊原因須提前申請,無申請或申請不通過的不允許請假,否則按曠工處理;
2員工請假一天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批、一天以上由總經(jīng)理審批,事假當(dāng)日無薪; 培訓(xùn)/總結(jié)
1每周周六為公司部門工作討論學(xué)習(xí)時間,具體安排由部門經(jīng)理制訂,要求參加的人員無故不得缺席,有特殊情況的須提前請假,否則按行政考勤第3條進(jìn)行處罰;
2部門培訓(xùn)工作由部門經(jīng)理討論制訂,內(nèi)部員工做分享報告。每周不低于1次培訓(xùn),考勤辦法參照行政考勤第3條進(jìn)行;
3每次培訓(xùn)都應(yīng)有相應(yīng)的文檔進(jìn)行記錄,含培訓(xùn)記錄(內(nèi)容:培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、參加人員、培訓(xùn)主持、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)結(jié)果描述)、員工培訓(xùn)總結(jié);
二、行為規(guī)范
目的和適用范圍
1.1 規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。1.2 本規(guī)范適用于公司全體員工。
管理與組織
2.1 本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
2.2 各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。
基本規(guī)定
3.3 接打電話
3.3.1 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求
3.3.2.1 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;
3.3.2.2 接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。3.3.2.3 通話言簡意賅,時間不宜過長。
3.3.2.4 鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。3.3.2.5 盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。
3.3.2.6 所有員工的手機(jī)務(wù)必每天保持暢通(包含周日),若一周出現(xiàn)連續(xù)二次打不通情況者按扣除話補(bǔ)百分之五十(50%)進(jìn)行處罰,一月內(nèi)累計三次以上不通者,話補(bǔ)全部扣除 3.4 言語行為
3.4.1 言語、行為、舉止文明、禮貌。3.4.2 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
3.4.3 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。
3.4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。3.4.5 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或同事相遇,應(yīng)主動讓行,以示禮貌。3.4.6 握手時應(yīng)主動熱情,不卑不亢。
3.4.7 進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。3.4.8 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時,應(yīng)避免影響他人工作。3.4.9 請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。3.4.10 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。3.4.11 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.4.12 上班時間不得從事與工作無關(guān)的活動(包括閑聊(含上QQ)、串崗、看無關(guān)書刊、玩游戲、逛商店等),上班時間不得接待與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員,不得將無關(guān)人員帶入辦公區(qū)(經(jīng)理同意除外),工作時間內(nèi),不得在辦公區(qū)吃非飲料類食物。
3.4.13 外出人員須填寫外出公干記錄表,客戶路程較遠(yuǎn)的情況除外其余情況一律不準(zhǔn)提前填寫工干紙。
3.4.14 請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,不得公私不分。3.4.15 厲行節(jié)約,減少浪費。
3.4.16 不得在公司打超過5分鐘(含)以上的私人電話,休息時間除外。3.4.17 會議/培訓(xùn),參加人員必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動,無重要事情一般不允許接聽電話,需聽電話時要長話短說,盡快結(jié)束通話。
3.5.18公司人員外出工作后,需回公司匯報當(dāng)天工作情況及做出第二天工作計劃安排,如有特殊情況需向部門經(jīng)理申請。3.5.19 全體員工不得討論他人隱私及其它機(jī)密事宜,不傳遞小道消息、主動關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難
3.5.20 員工離職需提前一個月進(jìn)行申請,并做好相關(guān)工作交接,在部門經(jīng)理及總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可離開公司,否則公司將按員工自離進(jìn)行處理,自離人員公司將扣發(fā)該員工在公司所有的應(yīng)得剩余報酬
3.5.21 公司員工應(yīng)該愛護(hù)公司財產(chǎn),保持公司電腦、設(shè)備的完好無損,不得有意損壞公司財產(chǎn)或?qū)⒐矩敭a(chǎn)挪作私用 3.5 個人環(huán)境
3.5.1 請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。
3.5.2 請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3 有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。
3.5.4 下班離開辦公室前,請關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。3.6 公共環(huán)境
3.6.1 除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
3.6.2 無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需運營總監(jiān)批準(zhǔn),并報行政部備案)。
3.6.3 員工外衣等物品請統(tǒng)一擺放在指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。3.6.4 請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
3.6.5 請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。3.6.7 請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。3.6.8 車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
3.6.9 愛護(hù)公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。
3.6.10 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。3.6.11 員工個人資料不準(zhǔn)隨處亂放,特別是涉及到客戶信息的資料一定要注意保管。3.6.11 一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
獎懲措施
4.1 行政部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。
4.2 對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。4.3 對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人 警告、公司通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。4.3.1 在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。
4.3.2 在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3 在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。
4.3.4 工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。4.3.5 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評,同時對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。
4.3.6 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
4.4 罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。
4.5 所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)總經(jīng)理審批后使用。
4.6 公司如果另外的獎懲制度將會另行書面通知,并貼在公告欄位置。
第二篇:房地產(chǎn)公司銷售部行政管理制度
銷售部日常行政管理辦法
一、行政制度
(一)、員工守則
1、銷售人員必須遵守國家法規(guī)、法令、自覺維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個人利益。
2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚團(tuán)隊精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮、著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。銷售人員在上班期間必須按著公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一形象
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬。
9、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售總監(jiān)請示,嚴(yán)禁向客人承諾有關(guān)本項目不詳、不實事宜。
9、銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理。
10、銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本項目的業(yè)務(wù)知識熟練 1
掌握,對周邊項目做到知己知彼,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
11、銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告宣傳策略提供依據(jù)。
以上員工守則所有銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違背將視情節(jié)輕重,以及給公司帶來損失大小,按公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)、考勤管理制度
1、工作時間
(1)銷售值班人員:0:00~
(2)銷售非值班人員:0:00~
(3)收款員:0:00~
(4)銷售經(jīng)理:0:00~
2、休息日安排
銷售部為每周六天工作日,銷售經(jīng)理可根據(jù)值班表及銷售情況安排人員輪流休息。遇展會或推廣促銷活動等特殊情況可停止安排休息。
3、考勤制度
(1)遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款30元,每月累計遲到3次記曠工一天;
(2)早退:早退者每次罰款10元,三次以上者每次罰款30元,每月累計早退3次記曠工一天;
(3)曠工:未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工1天罰款
100元,曠工累計超過3次,將給予除名處理。
(4)病假:員工生病須在上班前通知上級領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班時提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假扣除當(dāng)天日工資。
(5)事假:事假須提前1天請示上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。事假扣除當(dāng)天日工資。
(6)外出:員工外出辦理與工作相關(guān)的事宜,須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,說明外出事由,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后按照規(guī)定時間返回,不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)的私人事宜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理。外出歸來要及時銷假,否則按遲到處理。
4、考勤管理:
銷售部考勤由銷售主管記錄,于每月固定日期統(tǒng)計匯總,上報公司計算工資。
銷售部人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷售部作息時間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時間保障。
(三)、著裝要求
每位員工須著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝整齊,佩帶工牌。
男士要求穿襯衫、系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張;要穿黑色皮鞋、深色襪子;不得留長發(fā)、染發(fā)、不梳奇異發(fā)型、不留胡須,不佩帶飾品。
女士要求穿淺色絲襪,黑色中跟皮鞋;要淡裝上崗,不得濃裝艷抹;發(fā)型整潔,不留怪發(fā)型,不染不適當(dāng)?shù)念伾徊慌鍘н^多的飾品。
(四)、嚴(yán)重違紀(jì)處理
為加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,予以除名。被公司除名的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果追究其刑事責(zé)任。被除名人員的獎金及傭金予以扣除。
(1)利用價格、房號及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者。
(2)銷控人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號者。
(3)將客戶資料私自泄密給他人或其他項目,牟取經(jīng)濟(jì)利益者。
(4)串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者。
(5)銷售人員做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。
(6)泄露公司機(jī)密給客戶或其他公司,使公司遭受損失者。
(7)拒絕上級下達(dá)的任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消息及怠工情緒者。
(8)散布謠言及流言蜚語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者。
(9)多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。
(10)累計曠工超三天者。
(11)盜竊公司及私人財務(wù)者。
(11)觸犯國家法律法規(guī),由公司機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者。
(12)打架斗毆,造成人員傷亡、財產(chǎn)損壞,造成不良影響者。
(13)貪污、私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失者。
(二)案場行為規(guī)范
1、上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬觯?/p>
2、上班時間不得在銷售大廳喝水、吃東西、吸煙;
3、不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志;
4、不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲;
5、不得在上班時間睡覺;
6、不允許長時間接打私人電話;除非有緊急事情,如遇客戶要長談,注意控制時間,展銷期間以及報紙見報期間不能打私人電話;
7、不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、談笑,不得閑聊與工作無關(guān)的事情;
8、不允許在樓書資料上亂畫;
9、上班之前及上班時間不得飲酒;
10、任何員工,任何時間不得在售樓處打架、罵人;
11、要愛護(hù)公司雕塑、環(huán)境小品,保持辦公區(qū)域的整潔,不得亂扔垃圾,亂丟廢棄物品;
12、接待順序按照簽到本順序,不得爭搶;
13、現(xiàn)場及時接聽來電,做好來電登記;接待賓客必須熱情、禮貌、耐心細(xì)致并及時登記客戶信息,不得敷衍賓客;
14、每日按時認(rèn)真填寫銷售表格、認(rèn)真做工作日記。
15、銷售部每日召開晨會,傳達(dá)任務(wù)信息;下班前召開每日總結(jié)會議,整理銷售信息,形成銷售日報提交銷售經(jīng)理。
銷售部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本行為規(guī)范,若有違反者,罰款50元,情節(jié)輕重者給予處分、除名等處理。
第三篇:房地產(chǎn)公司銷售部行政管理制度
銷售部日常行政管理辦法
一、行政制度
(一)、員工守則
1、銷售人員必須遵守國家法規(guī)、法令、自覺維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個人利益。
2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚團(tuán)隊精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮、著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。銷售人員在上班期間必須按著公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一形象
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬。
9、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售總監(jiān)請示,嚴(yán)禁向客人承諾有關(guān)本項目不詳、不實事宜。
9、銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理。
10、銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對各項目的業(yè)務(wù)知識熟練 掌握,對周邊項目做到知己知彼,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
11、銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告宣傳策略提供依據(jù)。
以上員工守則所有銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違背將視情節(jié)輕重,以及給公司帶來損失大小,按公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)、考勤管理制度
1、工作時間
銷售人員:8:45~18:00
2、休息日安排
銷售部為每周六天工作日,銷售經(jīng)理可根據(jù)值班表及銷售情況安排人
員輪流休息。遇展會或推廣促銷活動等特殊情況可停止安排休息。
3、考勤制度
(1)遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款30元;(2)早退:早退者每次罰款10元,三次以上者每次罰款30元;(3)曠工:未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工累計超過3次,將給予除名處理。
(4)病假:員工生病須在上班前通知上級領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班時提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假扣除當(dāng)天日工資。
(5)事假:事假須提前1天打釘釘申請給上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。(6)外出:員工外出辦理與工作相關(guān)的事宜,須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,并說明外出事由,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后按照規(guī)定時間返回,不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)的私人事宜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理。外出歸來要及時銷假,否則按遲到處理。
4、考勤管理:
銷售部考勤由銷售主管記錄,于每月固定日期統(tǒng)計匯總,上報公司計算工資。
銷售部人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷售部作息時間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時間保障。
(三)、著裝要求
每位員工須著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝整齊,佩帶工牌。
男士要求穿襯衫、系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張;要穿黑色皮鞋、深色襪子;不得留長發(fā)、染發(fā)、不梳奇異發(fā)型、不留胡須,不佩帶飾品。
女士要求穿淺色絲襪,黑色中跟皮鞋;要淡裝上崗,不得濃裝艷抹;發(fā)型整潔,不留怪發(fā)型,不染不適當(dāng)?shù)念伾徊慌鍘н^多的飾品。
(四)、嚴(yán)重違紀(jì)處理
為加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,予以除名。被公司除名的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果追究其刑事責(zé)任。被除名人員的獎 金及傭金予以扣除。
(1)利用價格、房號及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者。
(2)銷控人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號者。
(3)將客戶資料私自泄密給他人或其他項目,牟取經(jīng)濟(jì)利益者。
(4)串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者。
(5)銷售人員做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。
(6)泄露公司機(jī)密給客戶或其他公司,使公司遭受損失者。
(7)拒絕上級下達(dá)的任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極及怠工情緒者。
(8)散布謠言及流言蜚語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者。
(9)多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。(10)累計曠工超三天者。(11)盜竊公司及私人財務(wù)者。
(11)觸犯國家法律法規(guī),由公司機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者。(12)打架斗毆,造成人員傷亡、財產(chǎn)損壞,造成不良影響者。(13)貪污、私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失者。
(二)銷售部行為規(guī)范
1、上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬觯?/p>
2、上班時間不得在辦公區(qū)域吃東西、吸煙等;
3、不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志;
4、不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲;
5、不得在上班時間睡覺;
6、不允許長時間接打私人電話;除非有緊急事情,如遇客戶要長談,注意控制時間,展銷期間以及報紙見報期間不能打私人電話;
7、不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、談笑,不得閑聊與工作無關(guān)的事情;
8、不允許在樓書資料上亂畫;
9、上班之前及上班時間不得飲酒;
10、任何員工,任何時間不得在公司打架、罵人;
11、要愛護(hù)公司雕塑、環(huán)境小品,保持辦公區(qū)域的整潔,不得亂扔垃圾,亂丟廢棄物品;
12、接待順序按照簽到本順序,不得爭搶;
13、每日按時認(rèn)真填寫銷售表格、認(rèn)真做工作日記。
14、銷售部每日召開晨會,傳達(dá)任務(wù)信息;下班前召開每日總結(jié)會議,整理銷售信息,形成銷售日報提交銷售經(jīng)理。
銷售部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本行為規(guī)范,若有違反者,罰款50元,情節(jié)輕重者給予處分、除名等處理。
第四篇:銷售部管理制度
文君精品酒店營銷文件
文君精品酒店營銷部管理制度
一、層級關(guān)系
駐店總經(jīng)理→銷售副總→銷售總監(jiān)→銷售經(jīng)理(銷售代表)
二、銷售經(jīng)理(銷售代表)崗位職責(zé)
1.執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)工作指令,并向其負(fù)責(zé)和報告工作。
2.根據(jù)銷售拜訪要求,走訪區(qū)內(nèi)客戶、征求意見、收集信息,并做好銷售日報、資料管理和檔案歸類,將銷售日報報主管領(lǐng)導(dǎo)核閱。
3.每周末進(jìn)行一周信息、資料的匯總分析。填寫每周活動總結(jié)、每周活動分析,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.每周末進(jìn)行下周走訪客戶的預(yù)約工作,并根據(jù)各階段的工作要點,安排好下周活動計劃表,上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
5.向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報近階段客戶發(fā)展情況,并及時將重要客戶介紹給主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.了解邛崍市各企業(yè)會議市場信息,有針對性對市內(nèi)機(jī)關(guān)、廠礦、企業(yè)進(jìn)行接觸和促銷。
7.積極招攬本市每年常規(guī)大型會議活動及節(jié)慶活動的業(yè)務(wù)。
8.負(fù)責(zé)市內(nèi)會議市場信息的搜集和分析,并將有價值的信息上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)市內(nèi)旅游市場信息的搜集和分析,并將有價值的信息資料上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
10.建立市內(nèi)客戶資料的檔案,并上報給主管領(lǐng)導(dǎo),銷售辦公室存檔。
11.做好市內(nèi)市場份額分析,及時開拓客戶費用預(yù)算。
12.根據(jù)酒店的市場走位和市場占有額,積極開展周邊區(qū)縣份額外市場。
13.調(diào)查、搜集、分析所在城區(qū)各酒店特別是同星級酒店和附近酒店商務(wù)市場的營銷動態(tài)(如:出租率、平均房價、營銷手段等)有關(guān)資料,并及時將有價值的信息上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
14.根據(jù)市場推廣計劃和銷售策略的要求,負(fù)責(zé)本區(qū)內(nèi)旅游市場的開拓和銷售。
15.負(fù)責(zé)建立市外客戶資料的檔案,并負(fù)責(zé)管理。
16.做好市外市場份額分析,及開拓客戶費用預(yù)算。
17.完成上級交給的其他任務(wù)。
第五篇:銷售部管理制度
銷售公司管理制度
為規(guī)范銷售公司的管理,完成銷售任務(wù),提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。
一、團(tuán)隊形象
1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品優(yōu)點和服務(wù)項目。
2、要求業(yè)務(wù)員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應(yīng)答,不得當(dāng)眾與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。
4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標(biāo)牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。
二、考勤制度和工作紀(jì)律
1、工作時間
夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30 冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:302、營銷部實行每周六天工作制,調(diào)休時間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調(diào)休,回公司后以請假形式補(bǔ)休。
3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下 班共打卡4次,不打卡者視為曠工。
4、業(yè)務(wù)員出差前需持銷售經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請單》到負(fù)責(zé)考 勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考
勤的基本依據(jù)。
5、業(yè)務(wù)員有事必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),銷售經(jīng)理有2天批假權(quán),3天以上(含3天)由銷售經(jīng)理向董事長請示后方可準(zhǔn)批。
6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù),否則月末考勤按曠工處理。
7、業(yè)務(wù)員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經(jīng)理匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。
8、業(yè)務(wù)員不按出差計劃提前從外地返回時,須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則一切費用自理。
9、業(yè)務(wù)員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關(guān)情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結(jié)》中歸納。
三、會議制度
1、營銷總監(jiān)主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監(jiān)職位空缺期間,由董事長兼任。
2、營銷部的各種會議應(yīng)當(dāng)主題明確,內(nèi)容具體,堅決杜絕無準(zhǔn)備會議;參加月例會時應(yīng)及時上交有關(guān)材料,做好會議記錄。
3、營銷部每日上午8:30召開早會: ⑴檢查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài);⑵簡單總結(jié)前日工作完成情況,安排當(dāng)日工作。
4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:⑴ 銷售經(jīng)理就上周例會安排的工作進(jìn)行檢查和落實;⑵銷售人員就上周工作進(jìn)行重點匯報;⑶營銷總監(jiān)或董事長安排本周工作。
5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查
業(yè)務(wù)員的《工作日志》,收交上月《工作總結(jié)》和當(dāng)月《工作計劃》,要求全體業(yè)務(wù)員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。
6、月例會會議內(nèi)容:⑴ 銷售經(jīng)理報告本部門當(dāng)月業(yè)績和到期應(yīng)收款項;⑵優(yōu)秀部門匯報重點項目的進(jìn)展情況;⑶銷售理論學(xué)習(xí)或優(yōu)秀業(yè)務(wù)員成功訂單經(jīng)驗分享;⑷銷售經(jīng)理宣布當(dāng)月獎懲決定并安排下月工作;⑸營銷總監(jiān)或董事長講話。
四、資源分配和信息備案制度
1、除與公司有合作基礎(chǔ)的供電局、大型企業(yè)等固定的客戶資源外,其余本著科學(xué)、公平、合理,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務(wù)員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監(jiān)進(jìn)行分配。
2、如果業(yè)務(wù)員對某固定客戶連續(xù)跟進(jìn)2~3個月后仍無實質(zhì)性進(jìn)展,營銷總監(jiān)或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業(yè)務(wù)員。
3、各部門、業(yè)務(wù)員自己開發(fā)、接聽電話、網(wǎng)上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應(yīng)及時備案,以避免部門之間、業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)和業(yè)績沖突。
五、銷售合同管理制度
1、銷售格式合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由集團(tuán)公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
2、銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
⑴供需雙方全稱、簽約時間和地點。
⑵產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
⑶運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。
⑷付款方式及付款期限。
⑸免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
⑹違約責(zé)任及賠償條款。
⑺合同雙方蓋章生效等。
3、銷售格式合同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一印制,業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售經(jīng)理審批。
4、銷售合同必須由負(fù)責(zé)報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業(yè)務(wù)性質(zhì),業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產(chǎn)品(如配電柜、箱式變電站等)。
5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務(wù)部存檔,復(fù)印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關(guān)人員。
6、財務(wù)部應(yīng)設(shè)立合同臺帳,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。
7、銷售合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。
9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
六、發(fā)貨制度
1、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關(guān)
人員簽字擔(dān)保經(jīng)董事長簽字方可發(fā)貨。若出現(xiàn)按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業(yè)績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產(chǎn)生的費用將從直接責(zé)任人和擔(dān)保人工資獎金中扣除。
2、訂單額在1萬元以內(nèi),公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內(nèi),50公里以內(nèi)免費送貨;訂單額在3~5萬以內(nèi),100公里以內(nèi)免費送貨。
3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
七、違規(guī)處罰
1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機(jī)密、私自調(diào)配其他廠家產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開除并不再結(jié)算所有工資、獎金、提成等。
2、在簽訂銷售合同或銷售合同執(zhí)行過程中,因業(yè)務(wù)員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)員不服從領(lǐng)導(dǎo)或違反各項規(guī)章制度,視其情節(jié)通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。
八、本制度由集團(tuán)公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。亞日集團(tuán)銷售公司
2014.1.1