第一篇:煉鋼廠微信群管理規(guī)定
煉鋼廠微信群管理規(guī)定
為更好地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,有助于管理人員上下級之間更密切的聯(lián)系、溝通,煉鋼廠設(shè)立微信群,特制定如下管理規(guī)定:
一、微信工作群的宗旨:
工作群是為煉鋼廠工作服務(wù)的平臺,應(yīng)用微信群辦公是當(dāng)前采用的一種創(chuàng)新工作方式。
二、微信群設(shè)置
(1)微信群名:煉鋼廠工作交流群。
(2)煉鋼廠全體管理人員(廠長、副廠長、廠長助理、各組組長、各車間主任、作業(yè)長、調(diào)度長)必須加入本群。廠內(nèi)其它部門可以以車間或班組為單位,根據(jù)工作需要建立內(nèi)部工作交流群。
(3)所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“廠部+張三,轉(zhuǎn)爐車間+李四”
(4)所有群員需使用本人頭像。
三、微信群交流內(nèi)容:
(1)微信群里只能發(fā)布與工作相關(guān)的內(nèi)容的信息。
(2)樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗,讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。(3)本群交流必須遵守公司的相關(guān)定及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良言論、反動、涉密等內(nèi)容。(4)嚴(yán)格保守工作機(jī)密,對群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。(5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)重考核。
(6)調(diào)度長必須通報當(dāng)班生產(chǎn)、消耗、檢修等情況,及時公布生產(chǎn)中好的消息,存在的問題等等即時信息。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公務(wù),不得做其他私密交流。
(2)廠領(lǐng)導(dǎo)在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過60分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項問題的人員將承擔(dān)50元的罰款。
(3)群里要集中下發(fā)的通知、公告等要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
(4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言
(5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之,否則每次罰款50元。
(6)微信工作群發(fā)布的通知和公告,與傳統(tǒng)形式發(fā)布的信息具有同等效力;
(7)本微信群成員在每個工作日應(yīng)保證不少于4小時的微信在線時間,有條件的應(yīng)保證全天微信在線。
五、微信群管理員職責(zé):
1、群管理員由孫明偉擔(dān)任,執(zhí)行微信工作群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實名入群、內(nèi)容監(jiān)管等;
2、每周檢查群成員,對不應(yīng)加入或未實名人員予以剔除出群;
3、對群成員發(fā)布非工作性質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容有權(quán)予以制止,有權(quán)終止不合時宜的話題和言論。
六、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
煉鋼廠 2015-6-24
第二篇:微信群管理規(guī)定
秀水旅游公司微信群管理規(guī)定(試行)
一、目的
公司微信群的設(shè)立,是為有效強(qiáng)化公司內(nèi)部的溝通交流,并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進(jìn)一步規(guī)范管理公司微信群,保證信息傳遞及時、暢通,特制訂本規(guī)定。
二、群管理員職責(zé)
(一)微信群管理員由人事部經(jīng)理擔(dān)任,執(zhí)行微信群管理辦法,負(fù)責(zé)聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。
(二)群管理員負(fù)責(zé)審核入群、邀請加群等操作,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。
(三)對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,有權(quán)終止不合時宜的話題、言語,以及在群內(nèi)點對點式的頻繁對話。
三、命名規(guī)則
(一)為規(guī)范微信群名稱、便于管理,微信群名稱及群成員應(yīng)按規(guī)則進(jìn)行命名。
(二)微信群命名規(guī)則:部門/公司簡稱+微信群名,如“秀水旅游公司微信平臺”。
(三)群成員命名規(guī)則:群成員一律實名制,群昵稱統(tǒng)一修改為“部門+實名”。
四、基本要求
(一)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公司業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(二)但凡涉及個體工作請示、匯報、指示、命令及涉密類等內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按照公司流程制度執(zhí)行,強(qiáng)化工作流程意識,避免因過度依賴微信群進(jìn)行工作流程推進(jìn),造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。
(三)避免在群內(nèi)進(jìn)行點對點式個人討論,應(yīng)私聊解決。
(四)如群內(nèi)成員不聽從管理、或自行退群,由部門負(fù)責(zé)人勸告談話無果者,清退或退群后果由個人承擔(dān)。
(五)禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息。倡導(dǎo)分享積極向上的內(nèi)容,歡迎正能量話題討論,避免散播負(fù)面信息。
(六)對于公司對外發(fā)布的宣傳推廣信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈,以增加活動效果和公司影響力。
五、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,時常注意群內(nèi)消息,對于在群內(nèi)通知到的問題,相關(guān)部門責(zé)任人爭取及時予以回復(fù)確認(rèn),并及時落實處理問題,因個人原因?qū)е聸]能及時完成工作任務(wù)的,按相關(guān)管理規(guī)定給予處罰。
六、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行。
第三篇:微信群管理規(guī)定
機(jī)關(guān)黨支部微信群管理規(guī)定
(試行)目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨支部黨員之間的溝通、交流,及時宣傳、學(xué)習(xí)、落實各級黨組織的安排部署,提高工作效率,特制定本規(guī)定。適用范圍
本規(guī)定適用公司機(jī)關(guān)黨支部在職黨員。3 要求
3.1微信群名為機(jī)關(guān)黨支部,管理人員為黨支部學(xué)習(xí)委員,應(yīng)加人員為機(jī)關(guān)黨支部在職黨員。
3.2 群成員一律實名制,命名規(guī)則為姓名+黨小組名稱。3.3 發(fā)布內(nèi)容為各級黨組織通知、學(xué)習(xí)資料和文件、學(xué)習(xí)心得體會。
3.4 嚴(yán)禁發(fā)布上級和公司機(jī)密、敏感信息及負(fù)面信息。3.5 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:微信群管理規(guī)定
xx管理有限公司通知
目的
公司微信群的設(shè)立,為員工提供了一個交流工作、分享經(jīng)驗的即時發(fā)布平臺,有效強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用
為了更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)員工之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,保護(hù)客戶的資料信息,使微信群有一個更加文明、團(tuán)結(jié)、和諧的交流環(huán)境,同時確保微信群的合理利用及規(guī)范管理,保證信息傳遞及時、暢通,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。微信群設(shè)置
2.1員工群成員:公司職能部門及各店分別建群(其中各分店的群需加入各職能部門負(fù)責(zé)人:行政、人事及總經(jīng)辦);
2.2客資群成員:各店銷售人員、線上客服、線上運營、財務(wù); 2.3銷售群成員:各店銷售人員、財務(wù)。內(nèi)容:
3.1禁止發(fā)與工作無關(guān)內(nèi)容;
3.2嚴(yán)格保守公司、部門機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告;
3.3嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)重警告。群管理要求
4.1員工進(jìn)群需經(jīng)過負(fù)責(zé)人及管理人員同意;
4.2員工群成員一律實名制,部門-職位-姓名,具體操作方法:進(jìn)入微信群后,點擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可; 4.3群中只用于公務(wù),不得作為其他私密交流;
4.4領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做出回應(yīng)或
給予可解決的實施辦法;
4.5群里集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)預(yù)言,不可見之信息淡漠視之;
4.6群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或不認(rèn)同,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言;
4.7有異議的問題及時和相關(guān)負(fù)責(zé)人私信溝通,不可在群里議論、爭執(zhí)等; 4.8微信群安全保密工作,每一位群成員自覺做好群內(nèi)容安全保密工作,對群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員;
4.9各群負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)群的日常管理及維護(hù),包括群成員的添加和更新以及實名制管理等工作。因人事變動后,各群負(fù)責(zé)人必須在2個工作日之內(nèi)完成新成員的添加、離職人員的清除及群昵稱的修改等工作;
4.10 各群負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格核實群成員添加情況,所有與該群相關(guān)的人員必須加入到群中,其他與群無關(guān)的人員謝絕加入
xx管理有限公司
第五篇:班級微信群管理規(guī)定
大場中學(xué)班級微信群管理制度
為更好地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使老師與家長、學(xué)生之間的溝通更加方便、更有親和力,促進(jìn)老師與學(xué)生、家長共同成長,共同進(jìn)步,制定如下管理規(guī)定:
一、微信群管理要求 :
(一)進(jìn)群要求:
1.班級微信群只用于家校溝通交流,級部主任、科任教師、學(xué)生家長及監(jiān)護(hù)人方可入群,禁止無關(guān)人員加入。
2.群成員一律實名制,教師命名規(guī)則:學(xué)科+教師姓名;學(xué)生家長命名規(guī)則:學(xué)生姓名 + 爸爸/媽媽。
(二)信息發(fā)布要求:
1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定。
2.弘揚(yáng)正氣,傳播正能量,群內(nèi)成員發(fā)布信息應(yīng)積極向上。3.只用于家校溝通交流,不做聊天使用。個別突出問題只能私信交流,不得在群內(nèi)交流。
4.交流中,禁止詆毀學(xué)校及師生形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性語言,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
5.嚴(yán)禁惡意刷屏(相同的文字連續(xù)出現(xiàn)3次及以上視為刷屏)。
6.鼓勵先進(jìn)做法。在群內(nèi)一般只批評不良現(xiàn)象,不得批評具體學(xué)生。
二、微信群管理規(guī)則
(一)對老師的管理規(guī)則:
1.班級微信群由班主任管理,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。2.不定時檢查群成員,不應(yīng)加入人員應(yīng)予以清退。
3.對發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容的,如是教師成員班主任有權(quán)制止,如是家長成員的,班主任或教師要及時向其指出并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容。
4.教師可以在群內(nèi)發(fā)布有關(guān)學(xué)校動態(tài)、班級動態(tài)、家教指南、溫馨提示、節(jié)假日問候、每周一評等內(nèi)容,宣傳、展示學(xué)?;虬嗉壗逃虒W(xué)活動、展示教師、學(xué)生優(yōu)秀表現(xiàn)的文字和圖片;禁止發(fā)布廣告、紅包、作業(yè)等內(nèi)容,禁止休息時發(fā)送。
5.不能僅把家長微信群做為通知平臺。
6.群內(nèi)不得公布學(xué)生的成績排名,不得發(fā)布學(xué)生的負(fù)面信息。
7.不得在群內(nèi)與家長發(fā)生爭執(zhí),當(dāng)家長在群內(nèi)出現(xiàn)負(fù)面情緒時,應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)家長以私密的方式解決。
(二)對家長的管理規(guī)定
1.班級微信群只是一個家校溝通平臺,重要事情請家長通過面談、電話或其他途徑,保證信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到教師或校方。
2.家長不得在群內(nèi)發(fā)布有關(guān)校方的負(fù)面信息,不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息。
3.不在群內(nèi)發(fā)布廣告或推銷商品或與本群無關(guān)的信息。4.請尊重群內(nèi)他人的發(fā)言,不能出現(xiàn)不禮貌的應(yīng)答,不能就同一信息多次刷屏。
5.未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉非本班級家長進(jìn)班級群。6.如果家長不遵守有關(guān)要求,班主任有權(quán)讓其退群。
大場中學(xué)
2017年8月30日