第一篇:微信工作群管理規(guī)定(試行)
信豐法院工作動態(tài)群管理規(guī)定(試行)
一、目的:為充分發(fā)揮微信在工作交流、信息共享、推動工作、提高效率的積極作用,傳遞正能量,促進(jìn)信豐法院信息化管理建設(shè),規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,結(jié)合本院實(shí)際制訂本規(guī)定。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于“信豐法院工作動態(tài)群”微信群。在院工作人員必須加入該群,由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)邀請本部門人員申請加群,經(jīng)群管理人員同意后加入該群,非本院工作人員不得進(jìn)入該群;已進(jìn)群,后離開本院的人員應(yīng)自動退群或由群管理人員移出該群。
三、基本要求:
1、實(shí)行實(shí)名制,修改為“部門+姓名”。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改為“部門+姓名”(如辦公室張三)即可。未改名人員按無關(guān)人員處理,由群管理人員移出該群,改名并經(jīng)核實(shí)身份后重新納入該群。
2、發(fā)布內(nèi)容:主要分為三類,一是通知、公告類;二是文件類;三是工作動態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、意見建議、正能量好文推薦等。
3、發(fā)布主體:院領(lǐng)導(dǎo)可發(fā)布各類信息。通知、公告類由院領(lǐng)導(dǎo)及其授權(quán)的部門(人員)發(fā)布;文件類信息(指已按程序簽發(fā)且向全院干警下發(fā)的文件),由院辦公室或經(jīng)授權(quán)起草部門發(fā)布;工作動態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、意見建議、正能量好文推薦等,全院干警均可發(fā)布。
4、注意事項(xiàng):(1)請積極關(guān)注“信豐法院工作動態(tài)群”,及時獲取本院有關(guān)工作信息。通知類信息發(fā)布后,如要求回復(fù)的,一經(jīng)回復(fù)即視為通知送達(dá);如未明確要求回復(fù)的,無須回復(fù),遵照執(zhí)行即可,以保持群內(nèi)通知信息置頂。
(2)確保發(fā)布內(nèi)容真實(shí),虛假信息不得在群內(nèi)發(fā)布。(3)嚴(yán)格保守單位機(jī)密,對可能引發(fā)負(fù)面影響的信息,嚴(yán)禁向群外傳播,違反規(guī)定向群外傳播引起負(fù)面影響的將嚴(yán)肅追責(zé)。
(4)“信豐法院工作動態(tài)群”是作為本院工作動態(tài)交流使用的,群內(nèi)不談與工作無關(guān)的話題,不得發(fā)布與國家政策法律抵觸的言論、不得對他人進(jìn)行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息(如發(fā)紅包刷屏)、不得發(fā)三俗(庸俗、低俗、媚俗)等內(nèi)容的文字、圖片及鏈接。
5、倡導(dǎo)踴躍、精煉、系統(tǒng)發(fā)言。要通過文字、圖片、視頻等形式積極展現(xiàn)本人、本部門有關(guān)工作情況,向全院傳遞正能量,濃厚全院干警創(chuàng)業(yè)氛圍。
四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2017年3月28日
第二篇:微信群管理規(guī)定
秀水旅游公司微信群管理規(guī)定(試行)
一、目的
公司微信群的設(shè)立,是為有效強(qiáng)化公司內(nèi)部的溝通交流,并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進(jìn)一步規(guī)范管理公司微信群,保證信息傳遞及時、暢通,特制訂本規(guī)定。
二、群管理員職責(zé)
(一)微信群管理員由人事部經(jīng)理擔(dān)任,執(zhí)行微信群管理辦法,負(fù)責(zé)聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。
(二)群管理員負(fù)責(zé)審核入群、邀請加群等操作,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。
(三)對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,有權(quán)終止不合時宜的話題、言語,以及在群內(nèi)點(diǎn)對點(diǎn)式的頻繁對話。
三、命名規(guī)則
(一)為規(guī)范微信群名稱、便于管理,微信群名稱及群成員應(yīng)按規(guī)則進(jìn)行命名。
(二)微信群命名規(guī)則:部門/公司簡稱+微信群名,如“秀水旅游公司微信平臺”。
(三)群成員命名規(guī)則:群成員一律實(shí)名制,群昵稱統(tǒng)一修改為“部門+實(shí)名”。
四、基本要求
(一)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公司業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(二)但凡涉及個體工作請示、匯報(bào)、指示、命令及涉密類等內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按照公司流程制度執(zhí)行,強(qiáng)化工作流程意識,避免因過度依賴微信群進(jìn)行工作流程推進(jìn),造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。
(三)避免在群內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)式個人討論,應(yīng)私聊解決。
(四)如群內(nèi)成員不聽從管理、或自行退群,由部門負(fù)責(zé)人勸告談話無果者,清退或退群后果由個人承擔(dān)。
(五)禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息。倡導(dǎo)分享積極向上的內(nèi)容,歡迎正能量話題討論,避免散播負(fù)面信息。
(六)對于公司對外發(fā)布的宣傳推廣信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈,以增加活動效果和公司影響力。
五、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,時常注意群內(nèi)消息,對于在群內(nèi)通知到的問題,相關(guān)部門責(zé)任人爭取及時予以回復(fù)確認(rèn),并及時落實(shí)處理問題,因個人原因?qū)е聸]能及時完成工作任務(wù)的,按相關(guān)管理規(guī)定給予處罰。
六、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行。
第三篇:微信群管理規(guī)定
機(jī)關(guān)黨支部微信群管理規(guī)定
(試行)目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨支部黨員之間的溝通、交流,及時宣傳、學(xué)習(xí)、落實(shí)各級黨組織的安排部署,提高工作效率,特制定本規(guī)定。適用范圍
本規(guī)定適用公司機(jī)關(guān)黨支部在職黨員。3 要求
3.1微信群名為機(jī)關(guān)黨支部,管理人員為黨支部學(xué)習(xí)委員,應(yīng)加人員為機(jī)關(guān)黨支部在職黨員。
3.2 群成員一律實(shí)名制,命名規(guī)則為姓名+黨小組名稱。3.3 發(fā)布內(nèi)容為各級黨組織通知、學(xué)習(xí)資料和文件、學(xué)習(xí)心得體會。
3.4 嚴(yán)禁發(fā)布上級和公司機(jī)密、敏感信息及負(fù)面信息。3.5 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:微信群管理規(guī)定
xx管理有限公司通知
目的
公司微信群的設(shè)立,為員工提供了一個交流工作、分享經(jīng)驗(yàn)的即時發(fā)布平臺,有效強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用
為了更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)員工之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,保護(hù)客戶的資料信息,使微信群有一個更加文明、團(tuán)結(jié)、和諧的交流環(huán)境,同時確保微信群的合理利用及規(guī)范管理,保證信息傳遞及時、暢通,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。微信群設(shè)置
2.1員工群成員:公司職能部門及各店分別建群(其中各分店的群需加入各職能部門負(fù)責(zé)人:行政、人事及總經(jīng)辦);
2.2客資群成員:各店銷售人員、線上客服、線上運(yùn)營、財(cái)務(wù); 2.3銷售群成員:各店銷售人員、財(cái)務(wù)。內(nèi)容:
3.1禁止發(fā)與工作無關(guān)內(nèi)容;
3.2嚴(yán)格保守公司、部門機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告;
3.3嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)重警告。群管理要求
4.1員工進(jìn)群需經(jīng)過負(fù)責(zé)人及管理人員同意;
4.2員工群成員一律實(shí)名制,部門-職位-姓名,具體操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可; 4.3群中只用于公務(wù),不得作為其他私密交流;
4.4領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做出回應(yīng)或
給予可解決的實(shí)施辦法;
4.5群里集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)預(yù)言,不可見之信息淡漠視之;
4.6群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或不認(rèn)同,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言;
4.7有異議的問題及時和相關(guān)負(fù)責(zé)人私信溝通,不可在群里議論、爭執(zhí)等; 4.8微信群安全保密工作,每一位群成員自覺做好群內(nèi)容安全保密工作,對群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員;
4.9各群負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)群的日常管理及維護(hù),包括群成員的添加和更新以及實(shí)名制管理等工作。因人事變動后,各群負(fù)責(zé)人必須在2個工作日之內(nèi)完成新成員的添加、離職人員的清除及群昵稱的修改等工作;
4.10 各群負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格核實(shí)群成員添加情況,所有與該群相關(guān)的人員必須加入到群中,其他與群無關(guān)的人員謝絕加入
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第五篇:微信工作群管理辦法(試行)
**集團(tuán)微信工作群管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)集團(tuán)工作制度化、規(guī)范化,加快集團(tuán)信息化管理建設(shè),充分發(fā)揮微信在工作交流、表達(dá)述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,結(jié)合實(shí)際特制訂本辦法。
第二條 微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)的原則。第三條 本管理辦法適用于**建立的微信群。第二章 管理流程、組織、職責(zé) 第四條 建立相關(guān)職能的微信群:
1.集團(tuán)高管工作群: 由集團(tuán)總裁、**、**、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級負(fù)責(zé)人組成,需報(bào)請總裁同意后建立。
2.計(jì)劃運(yùn)營推動群:由集團(tuán)總裁、**、**、計(jì)劃運(yùn)營經(jīng)理及運(yùn)營推動小組成員組成,需報(bào)請總裁同意后建立。
3.集團(tuán)工作群:由集團(tuán)本部全體員工組成(包括試用、實(shí)習(xí)員工),需報(bào)請**同意后建立。
4.項(xiàng)目公司工作群:由集團(tuán)總裁、**、項(xiàng)目公司全體成員組成(包括試用、實(shí)習(xí)員工),需報(bào)請**同意后建立。
5.項(xiàng)目營銷微信平臺:由項(xiàng)目營銷策劃相關(guān)人員、客戶組成,需報(bào)集團(tuán)營銷副總同意后建立,并報(bào)集團(tuán)行政部備案。
(備注:部門工作群存在統(tǒng)一管理的難題,請示領(lǐng)導(dǎo)是否建立)
對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、提出的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、協(xié)作人要及時的傳達(dá)及回復(fù),工作交流做到日清日結(jié)。
第十一條 微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內(nèi)容安全保密工作,對群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
第十二條 集團(tuán)總裁辦、項(xiàng)目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對微信群進(jìn)行日常監(jiān)督,對一般違規(guī)行為進(jìn)行善意提醒,對嚴(yán)重違規(guī)行為及時提出處理意見。
第四章 附則
第十三條 本管理辦法由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日實(shí)施,請遵照執(zhí)行。
附件:1.微信常用操作說明
2.微信群名稱及群成員命名規(guī)范細(xì)則 3.微信群管理員管理職責(zé)細(xì)則
集團(tuán)行政人事部
2015年4月