第一篇:宴會(huì)活動(dòng)冷餐會(huì)
廣州廷府餐飲企業(yè)有限公司(簡稱廷府餐飲)是一家專業(yè)為客戶提供餐飲解決方案與餐飲服務(wù)的公司。公司的服務(wù)項(xiàng)目包括自助餐、冷餐、茶歇、酒會(huì)、戶外燒烤、桌餐等餐飲活動(dòng)。
廷府餐飲扎根廣州、服務(wù)全國,在佛山、深圳、肇慶均設(shè)有辦事處,已具有多年的宴會(huì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。公司有一個(gè)充滿活力和執(zhí)行力的運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì),它主要由我們的具有豐富酒店業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的人員組成。
廷府餐飲根據(jù)各類型的商務(wù)活動(dòng)、公司宴會(huì)、汽車、地產(chǎn)、節(jié)日宴會(huì)、婚慶、PARTY等活動(dòng)對(duì)餐飲服務(wù)的需求,量身定造適合其活動(dòng)主題和要求的餐飲解決方案與餐飲服務(wù)。
冷餐會(huì)Cold Snacks
又稱為冷食自助餐。菜品以冷食為主,但有時(shí)也備有少量的熱餐。冷餐會(huì)要準(zhǔn)備自助餐臺(tái),餐臺(tái)上同時(shí)擺放著各種餐具,菜品、飲品都集中放在自助餐臺(tái)上。賓客根據(jù)個(gè)人需要,自已取餐具選取食物。賓客可多次取食,可以自由走動(dòng),任意選擇座位,也可站著與別人邊談邊用餐。
沙拉開胃菜
田園沙拉配油醋汁和千島醬 Pastoral salad 夏威夷菠蘿雞肉沙拉 Hawaiian Pineapple Chicken Salad 法式土豆沙拉 French potato salad 法式番茄奶酪沙拉 French tomato cheese salad 俄羅斯沙拉 Russian salad
冷葷盤
意大利薩拉米 Italian Salami 德式里昂那冷拼盤 German Lyon that cold dish 法式煙熏鴨胸 French smoked duck breast 冷切火腿盤 Ham plate 煙熏三文魚 Smoked salmon 法蘭克福香腸 Frankfurters
主食
海鮮美極炒飯 Seafood Rice 番茄意大利面 Tomato pasta 日式壽司拼盤 Japanese sushi platter
酒類
紅葡萄酒 Red wine 白葡萄酒 White wine 香檳汽酒 Champagne 啤酒 Beer
甜點(diǎn)
提拉米蘇 Tiramisu 芝士蛋糕 CHEESE CAKE 黑森林蛋糕 Black forest cake 瑞士甜卷 Swiss sweet rolls 芒果慕斯 Mango mousse 藍(lán)莓慕斯 Blueberry mousse 巧克力蛋糕 Chocolate cake 水果
西瓜 Watermelon 臍橙 Orange 哈密瓜 Melon 火龍果 Pitaya 菠蘿 Pineapple 奇異果 Kiwi 提子 grapes 圣女果 Cherry Tomato
軟飲品
橙汁 Orange juice 蘋果汁 Apple juice 蜜桃汁 Peach juice 可樂 Coke 雪碧 Sprite 礦泉水 Mineral water
熱飲
意大利現(xiàn)磨咖啡英國紅茶 English tea 綠茶 Green tea Italian coffee
第二篇:冷餐會(huì)邀請(qǐng)函
篇一:冷餐會(huì)流程及邀請(qǐng)函 冷餐會(huì)流程
準(zhǔn)備工作
(1)根據(jù)冷餐會(huì)通知,了解出席客人的國籍,人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn),舉行時(shí)間,有何禁忌,然后設(shè)計(jì)好臺(tái)樣,專人準(zhǔn)備餐具。
(2)根據(jù)要求和臺(tái)樣,布置菜臺(tái)等,會(huì)場布置花草盆景。
(3)根據(jù)指定供應(yīng)的酒水品種,備齊備足玻璃皿。
(4)一般200客以下的冷餐會(huì),需要安放一只中心菜臺(tái)(約同10-12只方桌面積),一只點(diǎn)心臺(tái),一只水果臺(tái),一只酒水臺(tái)。
(5)冷餐會(huì)一般不設(shè)座位,但可根據(jù)要求在中心菜臺(tái)的四周安放一些小臺(tái)和椅子,或布置主賓臺(tái)。
(6)在客人到前1小時(shí),將一切準(zhǔn)備工作做好。
鋪 臺(tái)
(1)各種餐臺(tái)包括主賓臺(tái)都用臺(tái)裙圍邊,臺(tái)裙要清潔燙平,別針針尖不能外露,臺(tái)裙要遮住臺(tái)腳,臺(tái)子正中要放鮮花花籃。
(2)餐盤放在中心菜臺(tái)兩頭居中,餐刀在右,餐叉在左,也可適當(dāng)放些筷子套,餐盤和餐具,上用餐巾覆蓋,餐盤數(shù)和餐具應(yīng)略多于預(yù)定客人數(shù)。
(3)放臺(tái)料:鹽、胡椒,牙簽,餐巾紙等。
(4)冷餐會(huì)菜肴品種一般在20種以上,另外可備幾只造型菜,包括大型食品精雕,以增添氛圍,菜肴的一般擺法:造型菜正中主菜放中央,其他菜肴一色兩盆,對(duì)稱擺放,做到葷素色彩搭配均勻,熱菜應(yīng)置于保暖爐上。
(5)水果臺(tái)鋪放水果刀。
(6)點(diǎn)心臺(tái)鋪放骨盆和點(diǎn)心叉。
服 務(wù)
(1)服務(wù)員在入口處迎賓,主辦單位應(yīng)列隊(duì)主持迎賓,酒水服務(wù)員應(yīng)及時(shí)上前送上酒水。(2)專人察看客人進(jìn)餐情況,添加菜肴,整理菜盆和取菜餐具,當(dāng)大餐盤內(nèi)食品用到一半時(shí),即應(yīng)添滿。
(3)可根據(jù)要求在冷餐會(huì)進(jìn)行中分派酒水和小吃,并說:“請(qǐng)”。
(4)服務(wù)員要勤巡視,多觀察,主動(dòng)為客人服務(wù),服務(wù)員要及時(shí)收拾臟杯臟盤,并隨時(shí)保持收餐臺(tái)和餐桌的整潔衛(wèi)生。巡視過程中不得從正在交談的客人中間穿過,更不能打斷或打擾客人的交談,若客人互相祝酒,要主動(dòng)上前等待斟酒,并就說:“對(duì)不起,請(qǐng)讓我過去一下,謝謝?!?/p>
(5)主人致詞祝酒時(shí),要專門安排一名服務(wù)員為其送酒,其他服務(wù)人員則分散在客人之間為客人送酒,動(dòng)作要迅速敏捷,保證每位客人有酒或飲品在手。
(6)如主人去各處輪流敬酒,應(yīng)專人用托盤拿好酒瓶,隨行倒酒。
(7)客人取食品時(shí),服務(wù)人員要主動(dòng)送碟、盤,幫助客人取食品和分送食品,還要注意菜食的數(shù)量,不足時(shí),要及時(shí)補(bǔ)充,但要注意節(jié)約,隨時(shí)保持食品裝飾的形態(tài)美觀、整潔。(8)服務(wù)員即要堅(jiān)守崗位,又要相互協(xié)作配合。
(9)迎賓,送賓均按宴會(huì)服務(wù)程序。邀請(qǐng)函
尊敬的嘉賓:
您好!感謝您一直來對(duì)于我們 的大力支持。時(shí)光飛逝,我們 協(xié)會(huì),答謝酒會(huì),希望您能撥冗前來,接受我們最誠摯的謝意。感謝酒會(huì)時(shí)間: 感謝酒會(huì)地點(diǎn):、附:感謝酒會(huì)流程安排 此致
敬禮
協(xié)會(huì)
2007年7月1日篇二:冷餐會(huì)方案 本次冷餐會(huì)活動(dòng)主題為: happy平安夜冷餐會(huì)
雪花飛舞中,身穿紅袍的圣誕老人帶著夢(mèng)想中的禮物與歡樂悄悄的降臨鐵道大酒店; 紅白相間的色調(diào),閃閃發(fā)光的圣誕之燈,讓人感覺到了那種獨(dú)特的浪漫與溫 馨,象征著平安與幸福;
映襯在其中的潔白雪花,圣潔無暇,與整個(gè)圣誕節(jié)的氛圍相得宜障,她的動(dòng) 感時(shí)尚緊扣著時(shí)代的脈搏,更會(huì)讓這個(gè)圣誕平安之夜格外的迷人?? 祥和、平靜中,甜蜜的味道,神奇的禮物,無盡的驚喜,以及鐵道大酒店精 心籌備地圣誕狂歡活動(dòng),將激情點(diǎn)燃,剎那間心底里的所有歡樂全部釋放。策劃案:
一、前期準(zhǔn)備工作:
1、策劃詳案出爐并與主辦方細(xì)節(jié)溝通完畢;
2、確定主辦方電話邀請(qǐng)通知參加冷餐會(huì)嘉賓的具體人數(shù);
3、確定主辦方邀請(qǐng)合作伙伴出席人數(shù);
4、與主辦方確定獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、紅酒、甜點(diǎn)、果盤等事宜。
二、活動(dòng)時(shí)間:
2013-12-24日傍晚七點(diǎn)到十點(diǎn)
三、活動(dòng)地點(diǎn)
鐵道大酒店三樓會(huì)議廳
四、參加冷餐會(huì)人員
鐵道大酒店公司內(nèi)部人員及部分公司合作伙伴和社會(huì)知名人士。
五、參加活動(dòng)人員準(zhǔn)備
2、男士穿襯衣馬甲打領(lǐng)帶、深顏色褲子、鞋子
3、女穿統(tǒng)一工作服裝,淺色上衣、深色褲子,黑色鞋子。
六、活動(dòng)主題接入
1、利用冷餐會(huì)文化特點(diǎn),關(guān)聯(lián)平安夜主題、圣誕主題、元旦主題。
2、依據(jù)鐵道大酒店建筑風(fēng)格,突出鐵道大酒店硬件條件優(yōu)勢(shì)。
3、西式格調(diào)的冷餐會(huì)活動(dòng),更加彰顯參會(huì)人員的身份和地位。
4、源于西方的弦樂四重奏、小提琴獨(dú)奏和華爾茲舞蹈以及各種健康節(jié)目表演,渲染整個(gè)會(huì)場氛圍。
5、穿梭嘉賓身邊的侍者,獨(dú)特的魅力氣質(zhì),使整個(gè)會(huì)議風(fēng)情盡染。
6、領(lǐng)導(dǎo)的講話,讓所有員工堅(jiān)定信念,讓所有旗下員工為了公司的發(fā)展盡心盡力。
7、給到場的每位女嘉賓提供化妝、造型、佩戴鮮花裝飾,男嘉賓上衣口袋插花
八、支付策劃公司投入資金預(yù)算: 萬
九、會(huì)場裝飾策劃:
1、冷餐會(huì)活動(dòng)時(shí)間恰逢圣誕節(jié)前夕平安夜,為了渲染活動(dòng)氣氛更為了增添節(jié)日的喜慶。鐵道大酒店正門按照西方圣誕節(jié)方式進(jìn)行裝飾:正門前方擺放一個(gè)三米高的圣誕樹,在圣誕樹上用彩燈、雪花、水晶球等做裝飾進(jìn)行點(diǎn)綴。用柵欄、禮盒、圣誕老人和麋鹿等圣誕物品在圣誕樹四周進(jìn)行點(diǎn)綴。正門上方的玻璃幕墻用kt板做出圣誕老人的造型,同時(shí)突出本次活動(dòng)的主題,門四周和兩側(cè)柱子用各種圣誕裝飾物和彩燈進(jìn)行裝飾裝飾,突出圣誕主題和活動(dòng)主題,讓所有來賓在還沒有進(jìn)入會(huì)場之前就感受到濃厚的節(jié)日氣氛和活動(dòng)氣氛。
2、一進(jìn)大堂左右兩邊擺設(shè)三組花籃,兩組易拉寶,地面鋪設(shè)紅地毯,給人一種隆重的喜慶的節(jié)日感覺,同時(shí)一些小的造型指示牌點(diǎn)綴其中,巧妙的告訴來賓參加冷餐會(huì)的路線。
3、大廳的柱子用大紅的蝴蝶結(jié)進(jìn)行裝飾電梯間前的門口同樣點(diǎn)綴西式裝飾物,營造一種西式的高貴典雅的氣氛。
4、電梯間同樣也點(diǎn)綴著圣誕掛飾:鈴鐺,水晶球,彩帶等,同時(shí)擺放一組易拉寶突出活動(dòng)主題。
5、坐電梯的時(shí)間或許短暫但是也是無聊的,所以在電梯間內(nèi)同樣點(diǎn)綴一些圣誕花環(huán)、雪花之類的裝飾物,裝點(diǎn)整個(gè)電梯間讓整個(gè)電梯間充滿活力不在沉悶。
6、乘坐電梯上了三樓以后,電梯間同樣點(diǎn)綴著圣誕裝飾物,電梯出口的地方會(huì)擺放一個(gè)大的圣誕老人的造型做歡迎狀,增加節(jié)日氣氛,同樣也是對(duì)諸位來賓的歡迎。
7、簽到臺(tái)擺放在三樓大廳,按照西式風(fēng)格裝扮精美。服務(wù)人員身著正裝,接待每位前來的嘉賓,并對(duì)每位來賓發(fā)放制作精美的節(jié)目流程單,讓每位賓客了解整個(gè)冷餐會(huì)的時(shí)間以及節(jié)目安排。
8、轉(zhuǎn)過大廳就是一條長廊直通最終的目的地金色大廳,整個(gè)長廊用氣球,彩帶,鈴鐺、花環(huán)等具有濃厚西式風(fēng)格的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。長廊的盡頭金色大廳的拐角出用氣球和鮮花點(diǎn)綴出拱門熱烈歡迎諸位的到來。
9、穿過長廊右轉(zhuǎn)就來到了活動(dòng)大廳的正門了,迎面就是一個(gè)高2.4m的圣誕樹上面彩燈,鈴鐺、水晶球,雪花等點(diǎn)綴其中,將整個(gè)氣氛在提升一個(gè)層次。正門同樣點(diǎn)綴著圣誕元素的一些裝飾,與圣誕樹交相輝映。
10、一進(jìn)正門迎面就是一個(gè)方形的吧臺(tái),按照西式冷餐會(huì)格局精細(xì)布置,給人一種震撼,一種直面而來的節(jié)日的盛典氣息在此時(shí)升華到極致。面向正門的是一個(gè)精美的香檳塔,兩邊用彩燈點(diǎn)綴的圣誕樹映襯、精美造型的燭臺(tái)、乘放各種精美食材、裝飾物的玻璃器皿,紅酒、歐式燭臺(tái)搖曳的燭光帶來冬日的溫暖和節(jié)日的紅火、咖啡機(jī)、精美的咖啡杯,各種造型的鮮花點(diǎn)綴其中,桌面上隨意點(diǎn)綴著一些圣誕裝飾物,在雍容華貴的西式風(fēng)格上更增添了節(jié)日的喜慶。
11、來賓自吧臺(tái)兩側(cè)分別進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)域,兩側(cè)吧桌上分別擺放著甜點(diǎn)、果盤和餐具,可供來賓隨意取食。
12、面對(duì)主活動(dòng)區(qū)域是酒水吧和咖啡吧,整個(gè)吧臺(tái)中間有兩位調(diào)酒師和服務(wù)員,為大家現(xiàn)場制作精美的雞尾酒、冷飲和咖啡飲品。一杯顏色精致、口感極佳的飲品也為大家增添了節(jié)日的甜蜜。
13、主活動(dòng)區(qū)域是來賓的主要活動(dòng)場所,大家可以其中自由交流、暢談還是交誼舞的舞臺(tái)大家可以在這里一展舞姿,兩側(cè)備有休息區(qū),可以為大家提供座椅休息。休息區(qū)前后兩側(cè)各有一名服務(wù)人員,負(fù)責(zé)為客人添酒和及時(shí)將垃圾清理干凈,保證整個(gè)活動(dòng)在一個(gè)整潔干凈的氛圍內(nèi)進(jìn)行。
14、主活動(dòng)區(qū)域前是舞臺(tái),主持人在舞臺(tái)上主持冷餐會(huì),領(lǐng)導(dǎo)在此致辭,演員們?cè)诖朔瞰I(xiàn)精彩的節(jié)目。舞臺(tái)作為主要的表演區(qū)域一定會(huì)受到大家的關(guān)注,所以會(huì)精細(xì)化裝飾,左右兩側(cè)墻壁做上巨幅噴繪精美的畫面襯托企業(yè)口號(hào)。舞臺(tái)前按照歐式風(fēng)格去點(diǎn)綴裝飾配合舞美燈光交相輝映,顯得更加富麗堂皇、更加突出節(jié)日的喜慶氣氛。
15、舞臺(tái)后邊就是大型 led屏幕,在熒幕上可以根據(jù)冷餐會(huì)不同階段播放不同的畫面和活動(dòng)主題,升華整個(gè)舞臺(tái)和烘托節(jié)日氣氛。
16、房頂用圣誕波浪旗幟和鈴鐺等一些具有濃厚節(jié)日氣氛的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。房屋左右兩側(cè)的柱子用圣誕花環(huán)和鈴鐺進(jìn)行點(diǎn)綴裝飾,交相輝映。未盡之處還會(huì)根據(jù)實(shí)際情況做出更詳細(xì)的調(diào)整方案。
十、活動(dòng)開始前半小時(shí)準(zhǔn)備就緒工作:
1、展示布置、現(xiàn)場安裝完畢
2、工作人員、主演、主持、助演人員到位
3、禮品及手提袋等資料擺放到位
4、咨詢桌椅擺放到位
5、條幅懸掛、指示牌到位
6、相關(guān)人員明確崗位
7、入口時(shí)接待臺(tái)擺放到位,嘉賓名單、新聞?dòng)浾呙麊蔚轿?,嘉賓與記者簽到處到位
8、席位牌擺放到位
10、鮮花擺放到位
12、紅酒擺放到位、果盤擺放到位
13、化妝造型工作結(jié)束
14、主持人準(zhǔn)備好活動(dòng)材料。
15、音響師準(zhǔn)備調(diào)試結(jié)束,音樂準(zhǔn)備結(jié)束,幕布擺放到位。十一:活動(dòng)流程(見下頁附錄)
附錄:
篇三:冷餐會(huì)_方案
方案提交:四川怡和置業(yè)有限公司 方案制作:成都叁柒廣告有限公司 時(shí) 間:二零零三年六月二日 1
一、方 案 說 明
1、達(dá)成威斯頓聯(lián)邦大廈對(duì)外公共關(guān)系的深度溝通,擴(kuò)大項(xiàng)目對(duì)外美譽(yù)度。
2、承上啟下,形成整合互動(dòng)效應(yīng),制造營銷推廣熱點(diǎn)。
3、結(jié)合項(xiàng)目的聯(lián)邦商務(wù)特色與業(yè)主的商務(wù)互補(bǔ)需求,深化業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的信任度和倚重感。
4、使業(yè)主更深入的了解威斯頓聯(lián)邦大廈的商務(wù)聯(lián)邦化配置及大趨勢(shì),順帶介紹項(xiàng)目工程進(jìn)度,引發(fā)期待。我們將本次活動(dòng)命名為“聯(lián)邦商務(wù)評(píng)介酒會(huì)”,主要基于以下考慮:
1、威斯頓聯(lián)邦大廈商務(wù)聯(lián)邦化的接受度和連續(xù)性,向業(yè)主提供一個(gè)了解、接受商務(wù)聯(lián)邦化的契機(jī);
2、就已成交的客戶組成和數(shù)量來看,舉行聯(lián)邦同盟化活動(dòng)時(shí)機(jī)還不成熟,但商務(wù)聯(lián)邦化是項(xiàng)目后期的
經(jīng)營維系和推廣要點(diǎn),也是銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品推介的優(yōu)異訴求點(diǎn),因此,需要重點(diǎn)訴求和延續(xù)支撐。
3、“聯(lián)邦商務(wù)評(píng)介酒會(huì)”是一個(gè)引子,我們將在6月份或7月份舉行更深入細(xì)致的聯(lián)邦化活動(dòng)。本次聯(lián)邦商務(wù)評(píng)介酒會(huì)作為開發(fā)商舉辦的首次業(yè)主活動(dòng),將為業(yè)主們提供一個(gè)相互交流的良好平臺(tái),同時(shí)也是展示企業(yè)實(shí)力、項(xiàng)目檔次、業(yè)主身份的絕佳載體。根據(jù)威斯頓聯(lián)邦大廈的樓盤氣質(zhì)與定位,我們將本次聯(lián)邦商務(wù)評(píng)介酒會(huì)定位為: “適當(dāng)考慮東方人餐飲習(xí)慣基礎(chǔ)之上的,以西式風(fēng)格為主的聯(lián)邦商務(wù)評(píng)介酒會(huì)” 2 現(xiàn)場布局除充分考慮功能上的分區(qū)外,就餐區(qū)整體上呈 “w” 形狀布局,寓 “world”、“western”之意,象征“全球化的威斯頓”。
1、在展現(xiàn)項(xiàng)目高端形象和國際化水準(zhǔn)的前提下,結(jié)合項(xiàng)目的高科技調(diào)性,展示項(xiàng)目商務(wù)高度聯(lián)邦化特色。
2、嚴(yán)格控制現(xiàn)場流程,做到胸有成竹、有條不紊;提高活動(dòng)執(zhí)行力度,務(wù)必絲絲入扣;加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場控制力度,嘉賓禮儀接待工作專業(yè)系統(tǒng)。
1、結(jié)合樓盤特點(diǎn)和業(yè)主個(gè)性,充分挖掘已有資源價(jià)值和焦點(diǎn)認(rèn)同感,把當(dāng)前業(yè)主作為項(xiàng)目商務(wù)聯(lián)邦化理念的突破口,配合全方位的營銷推廣活動(dòng),為后續(xù)工作的展開制造熱點(diǎn)、契機(jī),進(jìn)而形成追捧氛圍,形成目標(biāo)性口碑效應(yīng),拓展?fàn)I銷陣地。
2、從更切實(shí)的角度切入,使產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)商務(wù)聯(lián)邦化與項(xiàng)目的推廣、銷售有機(jī)結(jié)合,形成整合、延續(xù)效應(yīng)。
1、媒體(電視、報(bào)紙)記者10人;
2、成交客戶(允許帶商業(yè)伙伴或親友,限3人內(nèi)),預(yù)計(jì)100人;
3、部分準(zhǔn)客戶,預(yù)計(jì)20人。3
二、籌 備 細(xì) 案 4
1、現(xiàn)場布置類 5
第三篇:冷餐會(huì)方案
冷餐會(huì)方案
(一)一、戶外冷餐客戶答謝會(huì)活動(dòng)的目的:
1、通過戶外冷餐會(huì)感謝廣大客戶長期以來對(duì)迎賓館的鼎力支持。
2、打破以往的會(huì)議形式,通過輕松愉快的戶外冷餐會(huì)形式答謝客戶有利于加強(qiáng)成都迎賓館與客戶之間的合作與溝通,帶動(dòng)銷售,提高企業(yè)業(yè)績。
3、借助戶外冷餐答謝客戶有利于體育運(yùn)動(dòng)中心、高爾夫、開云樓等新項(xiàng)目的推廣,給新老客戶新鮮感。能進(jìn)一步的留住老客戶開發(fā)新客戶。使迎賓館的生意蒸蒸日上。
二、冷餐會(huì)介紹:
1、舉辦時(shí)間:9月中旬某一天19:00—22:00;
2、舉辦場地:成都迎賓館體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池
3、參與人數(shù):40人(消費(fèi)前20名協(xié)議公司負(fù)責(zé)人1位以及每人可攜帶一位伴侶)+10人(公司領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員)+6人贊助商,共66人。
4、冷餐會(huì)形式:自助餐、精彩演出、互動(dòng)游戲、會(huì)后禮品。
A、冷餐會(huì):以自助餐的形式由餐飲部提供各種中式西式冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵凸┙o、其他各類甜品、水果等。(每人的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按成本價(jià)計(jì)算150元/人)
B、酒水供應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、白酒、配制飲料等。(可嘗試?yán)澲?/p>
C、精彩演出:請(qǐng)用提琴和薩克斯演奏背景音樂、舞蹈表演。
D、互動(dòng)游戲:建議xxxx主要領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員與客戶一起參加互動(dòng)游戲,可瞬間拉近彼此的距離。(具體游戲待商定后確認(rèn))
E、會(huì)后禮品:選擇有代表性和紀(jì)念性的客戶答謝會(huì)禮品,讓客戶更深刻的記住此次非凡的客戶答謝會(huì)。建議從迎賓館制作的專屬禮品中選取。
二、會(huì)場布置場地說明:
1、入口:放置主題易拉寶(成都迎賓館首屆戶外冷餐客戶答謝會(huì)之夜),并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)(簽到臺(tái)安排兩名禮儀小姐)簽到后,由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)。
2、簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160CM以上,身著正裝。
3、入口設(shè)置氣球拱門,色調(diào)與場地主色調(diào)一致。
4、體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池周圍的小樹上適當(dāng)裝飾氣球和絲帶。
5、體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池的拱橋上布滿氣球和鮮花,作為主持臺(tái)和樂隊(duì)演奏的場地。
6、做一條關(guān)于此次活動(dòng)主題的橫幅(內(nèi)容待定)。掛在主會(huì)場內(nèi)。
7、配備15只左右的射燈、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
8、由工程部配備音響、音響話筒設(shè)置以音樂和講話無雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場設(shè)置音箱,使全場的聲音傳播無障礙為最佳。
9、冷餐會(huì)桌面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。適當(dāng)布置些鮮花及工藝品。
10、設(shè)置酒水吧臺(tái):為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、設(shè)休息區(qū):設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤、酒杯等。為貴賓提供休息和相對(duì)安靜的談話空間。
12、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。
13、會(huì)場協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并提供服務(wù)。
三、活動(dòng)流程: 1、17:00:布場結(jié)束并檢查相關(guān)的設(shè)施設(shè)備無故障;
2、18:00—18:20:所有工作人員、表演人員到場; 3、18:20—19:00:嘉賓簽到; 4、19:00-19:10:主持人介紹此次活動(dòng)的主題以及迎賓館具有代表性的產(chǎn)品介紹;
5、19:10—19:30:迎賓館領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)致辭,致辭結(jié)束所有參與者共同舉杯,宣布會(huì)餐開始; 6、19:30—20:00:樂隊(duì)不間斷的演奏;
7、20:00-20:20:舞蹈表演;
8、20:30—21:00:互動(dòng)游戲;
9、21:00-21:30:樂隊(duì)演奏; 10、21:30-22:00:給嘉賓發(fā)放禮品;
11、22:00:持人宣布餐會(huì)結(jié)束。
四、活動(dòng)預(yù)算:
1、餐費(fèi)費(fèi)用:66*150/位=9900元;
2、氣球:80元;
3、絲帶:100元;
4、鮮花材料:400元;
5、易拉寶兩個(gè)(入口處一個(gè),主活動(dòng)區(qū)域一個(gè))120元/個(gè)*2個(gè)=240元
6、橫幅一條:300元/條;
7、請(qǐng)?zhí)?00元;
8、15只射燈:(具體要與工程部聯(lián)系再定)
9、演出人員:小提琴和薩克斯表演兩人1600元;舞蹈:1200元;
10、會(huì)后禮品:4000元;
11、未知費(fèi)用:1000元。
冷餐會(huì)方案
(二)自助餐形式的冷餐會(huì)一般人數(shù)較多,規(guī)模較大,食品豐富。各種色、香、味、形具佳的食品烘托出強(qiáng)烈的氣氛,使賓客得到良好的物質(zhì)和精神享受。其服務(wù)內(nèi)容與程序?yàn)椋?/p>
(1)餐前準(zhǔn)備工作
1、當(dāng)宴會(huì)廳負(fù)責(zé)人接到自助餐形式的冷餐會(huì)單后,首先要根據(jù)就餐人數(shù)對(duì)本部員工進(jìn)行合理調(diào)配。
2、宴會(huì)廳負(fù)責(zé)人會(huì)同廚師長,根據(jù)宴會(huì)規(guī)模和食品的標(biāo)準(zhǔn),確定布臺(tái)的大小,并畫出草圖,同時(shí)選定裝飾物(主要是冰雕、黃油雕、鮮花等)。
3、按照草圖拉出臺(tái)形。整個(gè)布臺(tái)要高矮起伏、錯(cuò)落有致、色彩鮮艷、色調(diào)明快,要與宴會(huì)主題相呼應(yīng)。
4、準(zhǔn)備就餐人數(shù)相應(yīng)的餐具。如大餐盤、大刀叉、甜食刀叉。如有湯的話,還要準(zhǔn)備湯碗、湯勺;飲用飲料和酒水的杯子,如果汁杯、啤酒杯、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯。如賓客預(yù)定了香檳酒或餐后酒,則還要準(zhǔn)備香檳杯和白蘭地杯等。
5、準(zhǔn)備保溫?zé)岵说牟挤茽t若干,并配備相應(yīng)的布菲爐用的酒精盒,以及其它一些分叉、分勺、食品夾、蛋糕鏟等供賓客取拿食品的公共用具。
6、將以上餐具、用具準(zhǔn)備好后,洗滌清潔,碼放在布臺(tái)上的固定位置上,以方便賓客取用。餐盤放在冷菜臺(tái)和熱菜臺(tái)的一角。大刀大叉要用口布包好,放在托盤里,置于大餐盤旁邊。甜食盤和甜食刀叉則放在甜食臺(tái)上。酒杯等均整齊放在酒吧臺(tái)上。
7、在宴會(huì)開始前的規(guī)定時(shí)間內(nèi),廚房準(zhǔn)備的各種菜肴要擺放在食品臺(tái)上。同時(shí)由服務(wù)員點(diǎn)燃布菲爐下面放置的3個(gè)固體酒精盒中最里面的一個(gè),以使熱菜保溫。此時(shí),服務(wù)員還要將取各種食品用的用具進(jìn)行相應(yīng)的擺放。
8、宴會(huì)前約半小時(shí),負(fù)責(zé)人召集全體人員會(huì)議,明確分工,提出要求及注意事項(xiàng)。
9、賓客到來前10分鐘,要有4-5個(gè)服務(wù)員手托托盤,準(zhǔn)備好飲料和酒水,站在餐廳入口處。
(2)不設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)服務(wù)程序
1、當(dāng)賓客到來,手托飲料或酒水的服務(wù)員即上前去問候,并由賓客自選飲料,做到人手一杯。當(dāng)賓客進(jìn)入餐廳一部分后,門外只留2-3人繼續(xù)迎候,其余服務(wù)員則手托飲料或酒水在賓客中間走動(dòng)。他們既可繼續(xù)為賓客提供飲料,又可回收賓客用過的杯子,以保持場地整潔。
2、宴會(huì)正式開始,主人講話時(shí),服務(wù)員不能走動(dòng)、說話。但由一名服務(wù)員準(zhǔn)備兩杯酒水站在講臺(tái)附近,以備講話人敬酒使用。
3、主人講話完畢,宣布宴會(huì)開始,服務(wù)員應(yīng)即刻將布菲爐上的蓋子打開,并將盤子、刀叉等遞給賓客使用。進(jìn)餐開始,服務(wù)員要隨時(shí)注意回收用過的餐具、送至后方,后方安排有專人負(fù)責(zé)處理、清洗。
4、宴會(huì)進(jìn)行到一定時(shí)間,服務(wù)人員要格外注意布菲爐下酒精蠟燃燒情況,以免發(fā)生意外。同時(shí)要注意餐具、酒具使用情況,隨時(shí)補(bǔ)充,保持與廚師的聯(lián)系,補(bǔ)充需要的食品。對(duì)賓客的意見和詢問要耐心聽取和解答。
5、當(dāng)大多數(shù)賓客進(jìn)食得差不多時(shí),正是飲料和酒水需求的高潮。此時(shí),服務(wù)員應(yīng)頻繁為賓客添加。這樣做,既能給賓客留下好的印象,又能增加銷售額。可謂一舉兩得。
6、宴會(huì)接近尾聲會(huì)有賓客陸續(xù)離開會(huì)場。此時(shí),應(yīng)有一名服務(wù)員站在門口向賓客致謝。主管人員應(yīng)備好帳單,以備主人結(jié)帳。
7、當(dāng)賓客全部離開后,應(yīng)首先熄滅酒精蠟,組織人員撤臺(tái),清理場地。食品送回廚房,餐酒具送總務(wù)處清洗并收回。
(3)設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)服務(wù)程序
設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)的布菲臺(tái)裝飾及食品、用具等均同前。不同的是需要布置餐桌。大刀叉、甜食叉、勺等均要擺放在餐單上,所要增加的是面包盤、水杯、煙缸、胡椒鹽盅、餐巾等。
其服務(wù)程序如下:
1、在賓客到來之前,給水杯里注滿冰水,準(zhǔn)備好飲料,分派好服務(wù)員的服務(wù)范圍。
2、賓客走進(jìn)餐廳應(yīng)主動(dòng)問候,并拉椅讓座隨后,問賓客喝什么飲料,之后為賓客斟酒。
3、賓客進(jìn)餐時(shí),服務(wù)員應(yīng)做到眼勤、腿勤、手勤,勤加飲料、酒水。賓客吃完盤里的食品,服務(wù)員應(yīng)把大刀叉拿起放在面包盤上,然后拿走空盤,切忌盤子摞盤子。
4、看到賓客去取甜食,應(yīng)將空盤連同大刀叉、面包盤面包及刀撤下,并把甜食叉勺以左叉右勺的順序放在適當(dāng)位置上,中間隔一甜食盤距離。
5、賓客取甜食回來,應(yīng)詢問賓客是否需要咖啡或茶,如要,將糖盅、奶盅及咖啡具一套擺在賓客的右手邊,倒入咖啡或茶。
雞尾酒會(huì)的服務(wù)
雞尾酒會(huì)也稱酒會(huì)。這種酒會(huì)主要是喝飲料,為賓客提供一個(gè)社交的場所,其準(zhǔn)備工作與服務(wù)程序與自助餐大致相同。酒會(huì)的食品主要是小吃。只需準(zhǔn)備甜食盤、甜食叉、小餐紙和多多益善的各種酒杯。和自助餐相比,酒吧臺(tái)則要大些,有時(shí)還設(shè)置兩個(gè),以方便服務(wù)。其服務(wù)程序是:
(1)酒會(huì)開始,服務(wù)員用托盤托上飲料迎接賓客,保證人手一杯,直到賓客示意不要為止。注意隨時(shí)回收空杯。
(2)主管人員應(yīng)在門口一邊迎候,一邊注意清點(diǎn)入場人數(shù),以便做到心中有數(shù)。最后對(duì)賓客有個(gè)交待。
(3)酒會(huì)中,大多數(shù)賓客會(huì)手中拿杯不停地交談,所以應(yīng)有服務(wù)員用銀盤托一些小吃端至賓客面前,供賓客品嘗。
(4)當(dāng)賓客全部撤去后,即撤臺(tái),整理場地,程序同前。
冷餐會(huì)方案
(三)一、冷餐會(huì)簡介
舉辦時(shí)間:10點(diǎn)到3點(diǎn)舉辦場地:公司展廳參與人數(shù):40——70人主題:
冷餐會(huì)主色調(diào):冷餐會(huì)形式:
冷餐會(huì)、K歌、抽獎(jiǎng)、拍賣、商業(yè)洽談。
自助餐除讓場地方提供各種中式西式冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵凸┙o、其他各類甜品等。酒水應(yīng)包括:紅酒、啤酒、配制飲料等。
著裝要求:公司業(yè)務(wù)員男士必須身著正裝出席
2、女士必須身著正裝出席。
二、會(huì)場布置
1、樓梯上扎滿氣球
2、主舞臺(tái)柱子上弄上氣球場地說明:
1、入口:放置貴賓簽到臺(tái)和服務(wù)總管,貴賓簽到后,由總管帶領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場,在由會(huì)場協(xié)調(diào)員領(lǐng)入主活動(dòng)區(qū)。要素:服務(wù)總管必須身著正裝,男性,身高在175CM以上,帶有貴族氣息。簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160CM以上,身著正裝。
2、主活動(dòng)區(qū)域:及貴賓主要活動(dòng)區(qū)域,配置2名會(huì)場協(xié)調(diào)和2名傳餐服務(wù)員身高在165CM以上。要素:
a、場地大小設(shè)置原則以給所有貴賓充分的活動(dòng)空間為最佳,工作人員可以自由走動(dòng),并提供貴賓所需要的服務(wù)。
b、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
c、會(huì)場協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并提供服務(wù)。
3、主持人臺(tái):及主要的活動(dòng)主持區(qū),設(shè)置一名主持人,并配有專業(yè)電腦播放輕快音樂曲目。
要素:
主持人身著黑色正裝,以男性,身高在170CM以上,活潑有朝氣為最佳。主持人臺(tái)燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺(tái)高在15CM左右。
音響話筒設(shè)置以音樂和講話無雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場設(shè)置音箱,使全場的聲音傳播無障礙為最佳。
4、冷餐長桌:遵循原則采用黃紅相間的暖色調(diào)設(shè)計(jì),充滿喜慶氣氛而又不落入俗套,在臺(tái)面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。
要素:
冷餐菜肴裝盆,采用一次性,原則既要美觀又要實(shí)用,既要豐富多彩又要便于取食。
背景展板主題為贊助商展示,內(nèi)容包括商家形象展示和商品展示,在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人一目了然。
每個(gè)長桌設(shè)置兩位餐桌服務(wù)員,一男一女,為貴賓提供冷餐裝盤服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
6、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。要素:
a、用重疊的形式放置,盡量放置較多的餐具,方便貴賓拿取,在活動(dòng)的進(jìn)行中也應(yīng)該定時(shí)補(bǔ)充。
b、餐具以一次性具為準(zhǔn),體現(xiàn)環(huán)保。
酒水吧臺(tái):為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
休息區(qū):為貴賓提供休息和相對(duì)安靜的談話空間。要素:
a、設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,放置位置參照布局圖。b、設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤、酒杯,放置位置參照布局圖。c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出入口。
13、表演區(qū):涉及音響、燈光、搭臺(tái),暫定。
注:整個(gè)會(huì)場需考慮制冷和通風(fēng),務(wù)必給貴賓有身心愉悅的感受。
三、活動(dòng)安排時(shí)間表:
四、工作人員
1、企劃部:負(fù)責(zé)冷餐會(huì)全部協(xié)調(diào)工作
人事(簽到員):負(fù)責(zé)接待客人簽到。
業(yè)務(wù)員(會(huì)場協(xié)調(diào)):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí),提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2、工程組人員:負(fù)責(zé)會(huì)場布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
3、服務(wù)組人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作
業(yè)務(wù)助理(服務(wù)總管):管理其他服務(wù)組人員,提供協(xié)調(diào)的引導(dǎo)服務(wù)。主持(特助)1人:擔(dān)任嘉賓主持。冷餐服務(wù)員若干:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。
后勤保障人員若干:冷餐會(huì)的場地外服務(wù)支持。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤添置等。
4、攝像攝影人員:提供拍攝服務(wù)。
攝像師1人:拍攝冷餐會(huì)全過程,錄制冷餐會(huì)精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。攝影師1人:拍攝冷餐會(huì)的精彩鏡頭,為有需要的貴賓拍照紀(jì)念。
注:各組工作需經(jīng)過具體協(xié)商后再定。
五、冷餐會(huì)物品擬訂清單:
設(shè)備清單音響設(shè)備音箱:2只簽到臺(tái):1臺(tái)話筒:2支機(jī)箱、線材等。
3、展示
4、冷餐物品、酒具若干
5、商禮品,具體商定后確定。等等。
六、需具體籌備項(xiàng)目:
1、確定舉辦場地時(shí)間
2、確定所有酒會(huì)菜單、酒水
3、確定會(huì)場布置方案
4、確定所有工作人員,并對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
5、籌備好冷餐會(huì)會(huì)的全部工作
6、冷餐會(huì)會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
7、酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場及舞臺(tái)燈光音響
8、在活動(dòng)前一天晚上要求車間清理干凈。
第四篇:冷餐會(huì)策劃
冷餐會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、冷餐會(huì)簡介
舉辦時(shí)間:X:XX--X;XX
冷餐會(huì)主色調(diào)(氣氛):
舉辦地點(diǎn):
參與人數(shù):
主題:
冷餐會(huì)形式:
冷餐會(huì)同時(shí)進(jìn)行的活動(dòng):演出、活動(dòng)、商業(yè)洽談。提供各種西式冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵凸┙o、甜品 等。
酒水包括:雞尾酒、紅酒、香檳酒、白酒、啤酒、飲料等。
二、會(huì)場布置
場地說明:
1、冷餐會(huì)場地用警戒線圍繞,場內(nèi)鋪紅地毯(同時(shí)要考慮天氣因素)。
2、冷餐會(huì)場地入口:設(shè)置鮮花門、放置花籃、花球和主題易拉寶、并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)和簽到背景、禮儀引導(dǎo),貴賓簽到后,順指引或引導(dǎo)帶領(lǐng)進(jìn)入用餐區(qū)。
要素:
A、花籃、花球、簽到背景墻色調(diào)與場地主色調(diào)銜接(花球門口左右各一個(gè)、花籃8個(gè)、)
B、警戒線為紅色突出活動(dòng)氛圍和氣氛。C、鮮花門的樣式(方形、拱形)、鮮花的顏色、樣式要與活動(dòng)主題一致。
D、禮儀小姐必須著裝整潔、儀態(tài)端莊。E、簽到臺(tái)工作人員身著正裝。
3、主活動(dòng)區(qū)域:配置兩名會(huì)場協(xié)調(diào)員和兩名傳餐服務(wù)員,可設(shè)置主背景墻以達(dá)到強(qiáng)化活動(dòng)主題,突出活動(dòng)背景的作用。
要素:
A、場地大小設(shè)置原則以給所有嘉賓充分的活動(dòng)空間為佳,工作人員可以自由走動(dòng),并提供嘉賓所需要的服務(wù)。
B、傳菜人員不可隨意攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并提供服務(wù)。C、背景展板主題為此次活動(dòng)主題,如:LOGO、活動(dòng)內(nèi)容、主題、參與方、贊助方名單等。
4、香檳臺(tái):放置六層香檳塔,并設(shè)置一名傳餐服務(wù)員,防止香檳塔倒塌。
要素:
A、香檳塔由高腳玻璃杯搭建而成,體現(xiàn)高貴典雅的感覺。
B、相并傳餐服務(wù)員,在香檳塔儀式后,繼續(xù)為主活動(dòng)區(qū)提供傳菜服務(wù)。
5、主持人臺(tái):主要的活動(dòng)主持區(qū),設(shè)置一名主持人,并配有輕快、適合用餐的音樂曲目。
要素:
A、主持人身著正裝,活潑有朝氣為佳。
B、音響、話筒設(shè)置以音樂和講話無雜質(zhì)為佳,背景音樂不能太大。
6、桌子、桌布:要依次順主道擺放,桌上用桌布鋪墊。
要素:
A、桌子、桌布布局要有整體感。
B、桌布顏色要統(tǒng)一協(xié)調(diào)(多以白色、紅色為主)。
7、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。
要素:
A、用重疊的形式放置,盡量放置較多的餐具,方便貴賓拿取,在活動(dòng)進(jìn)行中也應(yīng)該及時(shí)定時(shí)補(bǔ)充。
B、冷餐菜肴裝盆,采用美觀實(shí)用的餐具。
8、熱菜制作區(qū):冷餐會(huì)熱菜的現(xiàn)場提供,是對(duì)冷餐會(huì)一種補(bǔ)充完善,設(shè)置一到兩位廚師制作熱菜,并設(shè)置一位傳菜員為活動(dòng)區(qū)送菜。
要素:
A、廚師身著廚師裝。B、熱菜菜單經(jīng)過協(xié)商,原則是制作周期短、有特色、盡量避免油煙過多。
9、休息區(qū):為嘉賓提供休息和相對(duì)安靜的談話空間。
要素:
A、座椅要舒適,放置有序。
B、如設(shè)置貴賓區(qū)則要提供更為人性化的服務(wù)。
10、垃圾放置區(qū):放置使用過的餐具和其他垃圾的地方,并配有一位垃圾處理員。
要素:
A、區(qū)域設(shè)置要考慮到隱蔽、美觀、干凈、通風(fēng)等問題。注:整個(gè)會(huì)場要考慮到雨水、風(fēng)沙等客觀問題,要盡量避免,同時(shí)要有應(yīng)急方案。
三、活動(dòng)安排時(shí)間表:
四、具體籌備項(xiàng)目:
A.B.C.D.E.F.G.明確舉辦場地時(shí)間 確定所有節(jié)目名單
確定所有演員及節(jié)目單 確定會(huì)場布置方案
確定工作人員,并進(jìn)行培訓(xùn)
前一天全部工作準(zhǔn)備完畢,并對(duì)所有工作人員培訓(xùn)指導(dǎo) 酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場及音響
五、冷餐會(huì)設(shè)備清單:
六、工作人員:
七、應(yīng)急預(yù)案
八、其它
第五篇:冷餐會(huì)策劃
【冷餐會(huì)現(xiàn)場】 時(shí)間:11:30~13:00 地點(diǎn):XXX
(分析:教師沙龍環(huán)境較好,但略擁擠;大美3樓環(huán)境較差,但寬敞)注:以下是按教師沙龍為地點(diǎn)的策劃 形式:自助冷餐
(分析:便于相互交流,食物選擇自由)
食物:酒水(低度酒,果汁,牛奶,咖啡,茶,礦泉水)
壽司料理(水果,肉類,蔬菜)
冷菜拼盤(蔬菜,肉類,腸類,豆制品)
糕點(diǎn)(面包,蛋糕,餅干,點(diǎn)心)
水果(瓜類,果類,多樣,切塊)
沙拉(蔬菜,水果,多種口味沙拉醬)
(建議:
1、若條件允許,提供些熱食,如湯羹
2、餐后提供每人一片口香糖)音樂:輕音樂(鋼琴曲、小提琴曲)人員:負(fù)責(zé)人(1~2人):領(lǐng)導(dǎo)和安排現(xiàn)場工作人員,處理突發(fā)事件
(建議:一男一女,細(xì)心沉穩(wěn),靈活膽大)
工作人員(5~6人):負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生,保證環(huán)境的整潔度
為嘉賓提供適當(dāng)幫助和服務(wù)(如引導(dǎo)和介紹)
觀察和清點(diǎn)食物,根據(jù)所剩數(shù)量,及時(shí)補(bǔ)充
幫助處理突發(fā)事件(如酒水灑落等)
負(fù)責(zé)音樂播放,聲音大小調(diào)控
(建議:
1、工作人員為校禮儀隊(duì),著禮儀服,提前稍作選拔和培訓(xùn)
2、所有人員沒有任務(wù)時(shí)站在固定地點(diǎn)機(jī)動(dòng))場地布置簡圖:
【冷餐會(huì)前期準(zhǔn)備】
場地(包括冷餐會(huì)場地,授聘書儀式場地,娛樂活動(dòng)場地,休息場地,洗手間):
1、主要根據(jù)人數(shù)和周圍環(huán)境,確定具體活動(dòng)場地,確?;顒?dòng)當(dāng)天場地的使用權(quán)
2、丈量冷餐會(huì)場地尺寸,進(jìn)行簡單裝修和裝飾,色調(diào)以金色和棕色為主,以簡潔大方為 宗旨
3、冷餐會(huì)場地需擺好長桌、圓桌、沙發(fā)椅
4、打掃和布置場地,保持場地整潔至活動(dòng)結(jié)束
5、確定通往各活動(dòng)場地的路線,提前張貼指示語,擺放指示牌,必要時(shí)由工作人員指示和引導(dǎo)
食物安排:
1、最好提前確定嘉賓所過敏的食物,確保食物安全性
2、食物來源應(yīng)是安全衛(wèi)生的,確保食品質(zhì)量,盡量精致可口
3、由專人負(fù)責(zé)食物的挑選,訂購,保存和試吃
4、確?,F(xiàn)場食品充足
物品準(zhǔn)備:
1、桌子(大長桌,小圓桌),沙發(fā)椅
2、餐具(碗,碟,杯子,筷子,刀,叉,勺,牙簽,夾子等)
3、食物(詳見【冷餐會(huì)現(xiàn)場】)
4、餐巾紙
6、口香糖
7、電腦(音樂)
8、裝飾物品(插花,桌布等)
9、標(biāo)語和指示牌(路線,場地門口)
10、打掃工具(不放在室內(nèi),確定地點(diǎn)即可;掃把,拖把,抹布等)人員準(zhǔn)備(詳見【冷餐會(huì)現(xiàn)場】):
1、挑選負(fù)責(zé)人和工作人員
2、培訓(xùn)工作人員
【授聘書儀式】 時(shí)間:13:30~14:30 地點(diǎn):多功能廳
流程:
1、企業(yè)家入場,提前循環(huán)播放學(xué)校簡介的視頻
2、主持人開場,宣布開始
3、校領(lǐng)導(dǎo)致辭
4、宣讀聘請(qǐng)名單(根據(jù)聘請(qǐng)的總?cè)藬?shù)進(jìn)行分組,一次宣讀一組)
5、(音樂起)受聘者由禮儀引導(dǎo)上臺(tái),站定后校領(lǐng)導(dǎo)由禮儀引導(dǎo)上臺(tái),頒發(fā)聘書,合影留念
5、一組受聘者一起在紀(jì)念板上簽名(或者留言)
6、(音樂停)循環(huán)第3~6點(diǎn)至所有聘書頒發(fā)完畢
7、主持人小結(jié),宣布閉幕 【儀式準(zhǔn)備】
人員:
1、致辭的領(lǐng)導(dǎo)
2、頒獎(jiǎng)嘉賓
3、負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)控,管理和安排主持人、禮儀、工作人員
3、主持人
4、禮儀(建議:校禮儀隊(duì)):引導(dǎo),輔助頒獎(jiǎng)
5、工作人員:1)負(fù)責(zé)燈光、音量、音樂、視頻
2)引導(dǎo)來賓入座(也可由禮儀)
3)現(xiàn)場拍照,微博同步
4)維持現(xiàn)場秩序,現(xiàn)場整潔
5)搬運(yùn)紀(jì)念板
6)處理突發(fā)狀況
物品:
1、準(zhǔn)備音樂、視頻,并在現(xiàn)場試放,確保能夠播放
2、條幅
3、聘書
4、紀(jì)念板
5、簽字用筆(記號(hào)筆)
6、攝影機(jī)、照相機(jī)