第一篇：大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)使用說明2.0(學(xué)校院系版)

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貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)

使 用 說 明 書

（學(xué)校院系版）

所有操作的學(xué)生信息都隸屬于該學(xué)院下

以學(xué)校代碼為”10199” 學(xué)校名稱為“貴州省測試學(xué)?！?/p>

作為測試內(nèi)容

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流程與操作界面

（操作流程）

（界面操作功能）

4、數(shù)據(jù)操作工具欄：從左到右依次為（最前一條記錄，上一頁、上一條記錄、下一條記錄、下一頁、最后一條記錄、添加、刪除、確認(rèn)、撤銷、保存、刷新）

5、導(dǎo)出該界面的數(shù)據(jù)為電子表格。

6、選擇顯示頁碼，如果為輸入框的，輸入頁碼后回車

7、數(shù)據(jù)顯示模式（記錄列表模式、詳細(xì)模式）

8、數(shù)據(jù)過濾欄：對每一列數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，在輸入過濾條件后按“回車”鍵執(zhí)行，紅色的“X”為清除過濾條件。

9、數(shù)據(jù)顯示區(qū)，點(diǎn)某記錄成為當(dāng)前操作記錄，在最左邊有一個(gè)箭頭指向該條記錄。

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一、安全管理

1、用戶登錄：在IE地址欄輸入就業(yè)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址，http://210.40.3.245

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在登錄時(shí)可能有兩種錯(cuò)誤

1）用戶名或密碼錯(cuò)誤 2）圖形驗(yàn)證碼錯(cuò)誤

3）如果用戶名或密碼錯(cuò)誤，密碼丟失等可以聯(lián)系學(xué)校（?。┚蜆I(yè)指導(dǎo)中心管理員進(jìn)行密碼初始化，但是如果是學(xué)校的超級管理員“admin院校代碼”的密碼丟失，這個(gè)只能聯(lián)系省就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行初始化。

2、個(gè)人資料修改：這里主要是修改密碼，在左邊功能菜單里面點(diǎn)“個(gè)人資料”系統(tǒng)會彈出一個(gè)用戶資料信息框。輸入原密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼后點(diǎn)“確定”進(jìn)行修改，提示成功后下次登錄就只能用新密碼進(jìn)行登錄。

首次使用時(shí)為了安全一定要記住修改密碼。

二、數(shù)據(jù)管理：這主要是對就業(yè)數(shù)據(jù)操作有的一初始化/導(dǎo)入/導(dǎo)出/修正數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理。

1、院系專業(yè)管理：這主要是對每一個(gè)二級院系下面添加相應(yīng)的專業(yè)。在左邊部門名稱列表下只顯示教學(xué)單位的信息，非教學(xué)單位是不會在這里顯示的。

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1）在添加時(shí)先選中左邊的教學(xué)部門，右邊會列出所有該部門下的已添加的專業(yè)。2）在選擇專業(yè)時(shí)需要注意：研究生的專業(yè)代碼是6位，本?？频氖?位，?？剖且?/6開頭的。

3）如果要將某個(gè)學(xué)院下的某個(gè)專業(yè)的畢業(yè)生全部調(diào)整到另一個(gè)學(xué)院下，需要在該學(xué)院下要調(diào)整的專業(yè)號上“右鍵”彈出所有學(xué)院列表，選擇要調(diào)整的學(xué)院，就可將該專業(yè)調(diào)到這個(gè)學(xué)院。

2、生源入庫：這主是要將我們進(jìn)行生源審核時(shí)的數(shù)據(jù)（非標(biāo)準(zhǔn)），分配到各個(gè)學(xué)院相應(yīng)專業(yè)下的畢業(yè)生導(dǎo)入到標(biāo)準(zhǔn)生源庫里，為下一步的資格審核作準(zhǔn)備。

1）在查詢欄里可以選擇年度、輸入學(xué)院/專業(yè)名稱進(jìn)行模糊查詢。

2）在導(dǎo)入時(shí)可以進(jìn)行單個(gè)導(dǎo)入（點(diǎn)每一行后的“導(dǎo)入”即導(dǎo)入該學(xué)院下該專業(yè)的數(shù)據(jù)到標(biāo)準(zhǔn)生源庫里）。

擇3）也可以進(jìn)行批量導(dǎo)入；選擇每一行后的復(fù)選框（）選中（可以選擇標(biāo)題欄“選”進(jìn)行全選）后點(diǎn)擊最上面的“導(dǎo)入”按扭批量導(dǎo)入。

4）在該列表中各個(gè)列的相關(guān)說明如下：

專業(yè)人數(shù)：在整個(gè)生源審核庫里該專業(yè)的人數(shù)，包括已選擇和未選擇的。

選擇人數(shù)：在整個(gè)生源審核庫里該專業(yè)的人數(shù)被該學(xué)院選擇的人數(shù)。

沖突人數(shù)：在整個(gè)生源審核庫里該專業(yè)被兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)院選擇的人數(shù)

未選人數(shù)：在整個(gè)生源審核庫里該專業(yè)還沒有被任何學(xué)院選擇的人數(shù)

已導(dǎo)入人數(shù)：該學(xué)院已經(jīng)導(dǎo)入該專業(yè)的畢業(yè)生人數(shù)。

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3、協(xié)議書發(fā)放：就是將我們的協(xié)議書號按學(xué)院、專業(yè)批量添加到相應(yīng)的畢業(yè)生信息里。

1）我們在發(fā)放時(shí)需要先選擇年度，再選擇學(xué)院，些時(shí)在專業(yè)下拉列表框會顯示所有的專業(yè)供選擇，如果你不選擇專業(yè)，默認(rèn)發(fā)送整個(gè)學(xué)院（此時(shí)是按專業(yè)順序發(fā)放的），選擇專業(yè)后，信息框會顯示相應(yīng)的發(fā)放數(shù)據(jù)。輸入一個(gè)起始號，當(dāng)你移開鼠標(biāo)后，如果協(xié)議書號有重復(fù)的，系統(tǒng)會在最上面進(jìn)行提示，而且些時(shí)“確認(rèn)發(fā)放”按扭還是處于禁止?fàn)顟B(tài)，如果沒有重復(fù)的協(xié)議書號，則“確認(rèn)發(fā)放”按扭會變成可操作狀態(tài)。點(diǎn)擊發(fā)放后需要確認(rèn)。

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三、生源管理

1、生源審核：這里主要是對我們導(dǎo)入到初始生源庫（非標(biāo)準(zhǔn)生源）里的數(shù)據(jù)進(jìn)行分學(xué)院和核實(shí)各個(gè)學(xué)院各個(gè)專業(yè)下的畢業(yè)生信息。具體操作如下：

1）點(diǎn)擊左邊的年度、學(xué)院、專業(yè)樹的“+”號展開，選擇要操作的專業(yè)，右邊的生源列表里就會顯示該專業(yè)下的所有畢業(yè)生，如果該學(xué)生屬于本學(xué)院下的就在審核標(biāo)記欄選中復(fù)選框即可。選擇完成后保存。

2）對于沒有的學(xué)生可以進(jìn)行添加，在添加時(shí)同樣需要選中審核標(biāo)記。

3）另外對于有些專業(yè)可能分布在多個(gè)學(xué)院，一個(gè)學(xué)生可能被不同的學(xué)院進(jìn)行選擇，此時(shí)考生號可能會變成藍(lán)色連接，點(diǎn)擊該連接可以看到該畢業(yè)生被那些學(xué)院所選擇，然后選擇具體的一個(gè)學(xué)院，其它選擇的學(xué)院就會被取消。

4）在錄入時(shí)可以選擇一條錄入的信息作為默認(rèn)值“點(diǎn)擊工具欄默認(rèn)按扭”，在添加一條新記錄時(shí)系統(tǒng)會自動將默認(rèn)記錄的相關(guān)信息填入到新記錄里。

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5)這里需要注意的是大專業(yè)和擴(kuò)展專業(yè)的方向，在大專業(yè)下可以看到子專業(yè)的所有數(shù)據(jù)，比如數(shù)學(xué)教育的專業(yè)代碼“66020200”由該專業(yè)擴(kuò)展出的數(shù)學(xué)教育（師范類）“66020202”，在數(shù)學(xué)教育這個(gè)專業(yè)下可以看到數(shù)學(xué)教育（師范類）的所有數(shù)據(jù)。但在這里可以修改這個(gè)子類的或大類的專業(yè)名稱及代碼。方便我們調(diào)整專業(yè)方向。

2、標(biāo)準(zhǔn)生源維護(hù)：這主要是對已經(jīng)有了的生源進(jìn)行維護(hù)，一般都是在校的實(shí)際生源，在這里不能被添加，部門信息不能被修改，這里的標(biāo)準(zhǔn)生原就是省中心資格審核的數(shù)據(jù)。

1）對審核通過和已經(jīng)導(dǎo)入的生源數(shù)據(jù)不能被修改或刪除。

2）對審核不通過的數(shù)據(jù)考生號會變成一個(gè)藍(lán)色的超連接，點(diǎn)擊這個(gè)超連接后彈出一個(gè)填寫備注的窗口，填寫該畢業(yè)生的相關(guān)資格信息，等待省中心進(jìn)行資格審核。

3）填寫備注提交后該畢業(yè)生自動變成待審核狀態(tài)。

4）審核通過的生源才可以導(dǎo)入到就業(yè)方案。

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3、擴(kuò)展生源維護(hù)：這和上面的標(biāo)準(zhǔn)生源維護(hù)是一樣的性質(zhì)，只是這里沒有任何條件限制（按年度、學(xué)院、專業(yè)等），可以查詢到所有的生源信息，其它的操作和標(biāo)準(zhǔn)生源維護(hù)完全一樣。

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4、導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)：這里主要是對標(biāo)準(zhǔn)生原或非標(biāo)準(zhǔn)生源的導(dǎo)出（excel）,學(xué)院/專業(yè)統(tǒng)計(jì)。

1）標(biāo)準(zhǔn)生源的PDF：這主要是對一個(gè)需要打印生源表時(shí)以PDF的格式打印。

2）學(xué)院專業(yè)統(tǒng)計(jì)：主要是分學(xué)院、分專業(yè)的一個(gè)交叉統(tǒng)計(jì)信息。

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4）對標(biāo)準(zhǔn)生源和非標(biāo)準(zhǔn)生源的excel導(dǎo)出，特別要注意的是非標(biāo)準(zhǔn)生源我可以先導(dǎo)出 那些專業(yè)是我們沒有在系統(tǒng)里添的，那些專業(yè)代碼是不對的，或是空的可以查詢出相關(guān)的問題數(shù)據(jù)。

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四、就業(yè)方案

3、方案維護(hù)：就是按年度、學(xué)院、專業(yè)進(jìn)行就業(yè)方案的維護(hù)。在做就業(yè)方案時(shí)只對以下幾個(gè)字段進(jìn)行維護(hù)；

1）就業(yè)單位名稱，在就業(yè)單位名稱欄點(diǎn)擊向下符號，系統(tǒng)彈出單位選擇界面，可以在輸入框里輸入單位關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，查詢后可通過向上，向下鍵進(jìn)行移動，回車鍵選擇，也可通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。

2）就業(yè)落實(shí)方式：選擇具體的就業(yè)方式，操作同上。

3）檔案地址：

4）打印標(biāo)記：在這里是否打印。

5）錄入同單位的畢業(yè)生：這是對有多個(gè)畢業(yè)生去同一個(gè)單位的情況，就是相當(dāng)于將當(dāng)前的畢業(yè)生的就業(yè)信息復(fù)制到其它的畢業(yè)生就業(yè)信息里面。具體的操作如下：

選擇在方案維護(hù)里選擇一個(gè)已經(jīng)錄入就業(yè)信息的畢業(yè)生（已保存），然后點(diǎn)擊最下面的“加入同單位的畢業(yè)生”按扭系統(tǒng)會彈出如下對話框。

查詢出要派遣的畢業(yè)生，選擇姓名后該畢業(yè)生會加入到右邊的已選學(xué)生信息列表框里面。

如果要將已選學(xué)生信息列表里的畢業(yè)生移除，可以在該列表框內(nèi)雙擊該畢業(yè)生。

待選擇完成后點(diǎn)擊保存即可。

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4、擴(kuò)展方案維護(hù)：這個(gè)具體的功能和方案維護(hù)差不多，只是這個(gè)不分年度、學(xué)院、專業(yè)進(jìn)行維護(hù)，可以根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

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6、導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)：這主要是對就業(yè)方案的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出，主要提供以下幾個(gè)功能：

1）導(dǎo)出PDF：這主要是以PDF的格式導(dǎo)出就業(yè)方案，方便打印和保存查看等。

這里有兩種不同的數(shù)據(jù)：

全部：就是所有的就業(yè)方案數(shù)據(jù) 就業(yè)：只有是做了方案審核了的數(shù)據(jù)

2）導(dǎo)出DBF：這主要是我們的常用的VF數(shù)據(jù)庫文件格式

3）方案統(tǒng)計(jì)：這主要是我們的畢業(yè)生就業(yè)率的相關(guān)數(shù)據(jù)（按學(xué)院、專業(yè)），便于我們掌握各個(gè)學(xué)院專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)情況，對統(tǒng)計(jì)出來的就業(yè)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行保存，保存后可以在歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)里進(jìn)行查看。

4）貧困生就業(yè)：這主要是我們的貧困畢業(yè)生就業(yè)率的相關(guān)數(shù)據(jù)（按學(xué)院、專業(yè)），便于我們掌握各個(gè)學(xué)院專業(yè)的貧困畢業(yè)生就業(yè)情況，對統(tǒng)計(jì)出來的就業(yè)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行保存，保存后可以在歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)里進(jìn)行查看。

5）年度就業(yè)評估表：這個(gè)主要是看我們各個(gè)學(xué)院、各個(gè)學(xué)歷層次、各個(gè)專業(yè)在各就業(yè)單位性質(zhì)下的就業(yè)情況。以excel的形式導(dǎo)出。

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軟件研發(fā)中心

2012年4月20

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第二篇：外包施工人員信息管理系統(tǒng)——使用說明

外包施工人員信息管理系統(tǒng)——使用說明

一、操作說明(必須在外網(wǎng)機(jī)上操作)1.解壓；

2.雙擊應(yīng)用程序“QRCodeMana”文件，進(jìn)入管理系統(tǒng)；

3.點(diǎn)擊“用戶”，選擇“用戶登錄”，進(jìn)入登錄界面；

4.輸入“用戶名”和“密碼”，進(jìn)入系統(tǒng)；

5.點(diǎn)擊“注冊管理”，選擇“用工注冊申請”，進(jìn)入注冊錄入界面；

6.點(diǎn)擊“增加”，進(jìn)入“增加用工記錄”界面；

7.在“增加用工記錄”界面填入對應(yīng)的所有信息并保存，即完成1條記錄；

8.繼續(xù)點(diǎn)擊“增加”，重復(fù)步驟6-7完成所有信息錄入，下圖為嘉魚公司錄入情況。

二、錄入注意事項(xiàng)及要求

1.要求錄入所有外包人員，包括項(xiàng)目部和現(xiàn)場施工隊(duì)班組成員； 2.信息錄入要求真實(shí)全面；

3.注冊系統(tǒng)“施工單位名稱”下拉選項(xiàng)框中，沒有的施工單位請及時(shí)報(bào)給咸安安監(jiān)；

4.要求在下周一即2016年2月29日之前完成所有信息錄入； 5.有疑問致電咸安安監(jiān)

尹球洋1597511845；江興無 682820

三、管理員帳號和密碼 1.帳號zhangt 密碼1 2.帳號yinqy

密碼1

第三篇：山東中小學(xué)教師教育信息管理系統(tǒng)學(xué)校管理員使用說明

山東中小學(xué)教師教育信息管理系統(tǒng)

校級管理員使用說明書校級管理員操作：

一、教師數(shù)據(jù)整理管理

1.登錄系統(tǒng)：使用正確的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)

2.登錄成功后顯示如下畫面：

3.登錄系統(tǒng)后通過左側(cè)【教師數(shù)據(jù)整理管理】導(dǎo)航鏈接，可以進(jìn)入數(shù)據(jù)整理頁面，并且可以看到市級管理員最新下達(dá)的教師數(shù)據(jù)整理工作指示。如果什么都沒有，則表示沒有需要整理的任務(wù)。

4.添加選擇對象：點(diǎn)擊【選擇對象】圖標(biāo)，進(jìn)入教師信息管理頁面。此時(shí)對本校教師信息進(jìn)行審核維護(hù)，可以添加、刪除和修改教師信息。此處修改的信息將可以在“教師基礎(chǔ)信息查詢”中查看。

完成整理任務(wù)后點(diǎn)擊上步導(dǎo)航條的“教師數(shù)據(jù)整理”，出現(xiàn)如下畫面：

5.提交審核：表示數(shù)據(jù)整理已經(jīng)完畢，需要提交給上級管理員審核數(shù)據(jù)。（一旦數(shù)據(jù)審核通過，將不能再進(jìn)行修改，因此務(wù)必確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完善）

5.1.確認(rèn)現(xiàn)有教師信息正確后，點(diǎn)擊【提交審核】圖標(biāo)，提交給上級管理員

5.2.提交后【教師整理】、【提交審核】、【是否提交審核】、【審核是否通過】三項(xiàng)的狀態(tài)會改變，各狀態(tài)表示的含義分別如下。

5.3.當(dāng)審核未通過時(shí)，需要繼續(xù)審核本校教師信息，并再次提交審核。審核通過后，本次任務(wù)完成。根據(jù)時(shí)間安排，轉(zhuǎn)入培訓(xùn)報(bào)名階段。

二、培訓(xùn)組織管理

1.登錄系統(tǒng)：使用正確的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)

2.點(diǎn)擊【培訓(xùn)報(bào)名管理】鏈接，進(jìn)入培訓(xùn)組織管理頁面。此時(shí)可以看到上級管理員下達(dá)的培訓(xùn)計(jì)劃。如果沒有任何培訓(xùn)任務(wù)，則表示上級沒有下達(dá)相關(guān)培訓(xùn)報(bào)名任務(wù)。

3.點(diǎn)擊【組織報(bào)名】圖標(biāo)，進(jìn)入培訓(xùn)組織界面?？梢钥吹绞屑壒芾韱T下達(dá)的培訓(xùn)課程相關(guān)信息。開始為每門培訓(xùn)課程添加參加培訓(xùn)的教師名單。

3.1.教師報(bào)名。點(diǎn)擊【報(bào)名管理】圖標(biāo)，進(jìn)入教師報(bào)名界面。

3.1.1.添加教師。點(diǎn)擊【添加報(bào)名教師..】，添加參加培訓(xùn)的教師（實(shí)際上是從已經(jīng)整理的數(shù)據(jù)中選擇參加培訓(xùn)的教師）?？梢园磳W(xué)科選擇參加培訓(xùn)的教師。

3.1.2.添加完成教師信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕，點(diǎn)擊【關(guān)閉】即可。如果發(fā)現(xiàn)報(bào)名的教師沒有出現(xiàn)，可以點(diǎn)擊屏幕右上角的“刷新”即可出現(xiàn)報(bào)名教師的數(shù)據(jù)。

4.點(diǎn)擊屏屏幕上方“培訓(xùn)報(bào)名管理”導(dǎo)航條，出現(xiàn)如下畫面，顯示各學(xué)科報(bào)名人數(shù)，一定要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

5.提交報(bào)名：點(diǎn)擊屏幕上方的“教師培訓(xùn)管理”，出現(xiàn)如下畫面，點(diǎn)擊【報(bào)名提交】的圖標(biāo)

提交報(bào)名請求，申請上級管理員審核報(bào)名數(shù)據(jù)。

如果審核沒有通過，各學(xué)校需要重新報(bào)名。如果通過，將不能再進(jìn)行報(bào)名教師的修改。如果出現(xiàn)報(bào)名錯(cuò)誤，請與市級管理員聯(lián)系，市級管理員可以手動添加教師或者重新啟動學(xué)校的報(bào)名工作，這樣學(xué)校就可以重新報(bào)名。

第四篇：江蘇省就業(yè)報(bào)送系統(tǒng)使用說明

江蘇省就業(yè)報(bào)送系統(tǒng)使用說明

2014屆畢業(yè)生專用

一、畢業(yè)生注冊

畢業(yè)生登陸就業(yè)聯(lián)盟（）點(diǎn)擊“注冊推薦表”鏈接；或者直接輸入就業(yè)聯(lián)盟推薦表注冊頁網(wǎng)址（tjb.91job.gov.cn），注冊即可。畢業(yè)生注冊后補(bǔ)充推薦表信息。請畢業(yè)生務(wù)必記住密碼。

二、打印推薦表協(xié)議書

1、審核畢業(yè)生推薦表信息

輔導(dǎo)員以院系管理員身份登錄就業(yè)聯(lián)盟學(xué)校管理平臺（yx.91job.gov.cn），點(diǎn)擊“推薦表協(xié)議書管理”。首先在“主要課程錄入”欄按專業(yè)錄入主要課程。其次在“審核生成推薦表協(xié)議書”欄審核畢業(yè)生的注冊推薦表信息。確認(rèn)畢業(yè)生填寫信息（主要是擔(dān)任職務(wù)情況以及獎懲情況）錄入學(xué)校評語后，審核通過畢業(yè)生推薦表信息。

2、打印畢業(yè)生推薦表協(xié)議書

審核通過畢業(yè)生推薦表信息后，點(diǎn)擊“單張打印推薦表協(xié)議書”，下載推薦表和協(xié)議書，用A4紙打印。推薦表一份，協(xié)議書一式兩份。打印結(jié)束后，以系部為單位送招就處蓋章有效。

三、畢業(yè)生填報(bào)就業(yè)信息、上交協(xié)議書

1、填報(bào)就業(yè)信息 畢業(yè)生和企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議書后，應(yīng)立即登錄就業(yè)聯(lián)盟首頁（），在服務(wù)指南的 “學(xué)生求職服務(wù)”欄目點(diǎn)擊后找到“填報(bào)就業(yè)協(xié)議書”，點(diǎn)擊登錄；或直接網(wǎng)址（/log.aspx）登陸。登錄后依次點(diǎn)擊“綜合信息服務(wù)”、“就業(yè)協(xié)議書錄入”錄入就業(yè)信息。對于學(xué)生錄入就業(yè)信息的，輔導(dǎo)員以院系管理員身份登錄就業(yè)聯(lián)盟學(xué)校管理平臺，依次點(diǎn)擊“簽約日報(bào)平臺”、“審核學(xué)生簽約數(shù)據(jù)”，審核信息有效后確定通過。

輔導(dǎo)員不能督促畢業(yè)生錄入就業(yè)信息的，在收到畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書后，可以以院系管理員身份登錄就業(yè)聯(lián)盟學(xué)校管理平臺，依次點(diǎn)擊“簽約日報(bào)平臺”、“輔導(dǎo)員代為錄入”，代為錄入就業(yè)信息。

2、上交協(xié)議書 畢業(yè)生在和用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書并填報(bào)就業(yè)信息后，應(yīng)將畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的第二聯(lián)(不要裁減)交給輔導(dǎo)員，由系部統(tǒng)一交給招就處，作為辦理《就業(yè)報(bào)到證》的依據(jù)。輔導(dǎo)員提醒畢業(yè)生和用人單位簽約后應(yīng)及時(shí)和企業(yè)簽訂正式的勞動合同保障自己的勞動權(quán)益。

詳細(xì)說明請查閱新版協(xié)議書操作培訓(xùn)PPT（招就處群共享可下載）；常見問題請查詢新版協(xié)議書操作培訓(xùn)PPT 的第八部分。

第五篇：山東省學(xué)生信息管理系統(tǒng)使用說明

山東省學(xué)生信息管理系統(tǒng)使用說明

系統(tǒng)菜單

如圖所示，第一項(xiàng)是“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，二至六項(xiàng)是學(xué)籍管理模塊菜單（依次為新生建籍、學(xué)籍異動、信息查詢、報(bào)表打印、學(xué)籍維護(hù)），第七項(xiàng)是考試管理模塊菜單，第八項(xiàng)是體質(zhì)健康測試模塊菜單，第九項(xiàng)是綜合素質(zhì)評價(jià)模塊菜單，第十項(xiàng)是“系統(tǒng)幫助”菜單。

1、“系統(tǒng)設(shè)置”菜單

主管單位----主管單位信息模型，通過設(shè)置不同的主管單位[省、市、縣區(qū)]，系統(tǒng)可以屏蔽掉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中指定單位以外的所有數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在不同市、縣區(qū)之間自由切換，數(shù)據(jù)庫工作區(qū)域也相應(yīng)進(jìn)行切換；通過該模型中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”功能可以實(shí)現(xiàn)主管單位信息的備份、上報(bào)、導(dǎo)入等要求；通過“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能，可以按不同層次范圍的主管單位打印代碼表（或通訊錄）。

該模型主要包括主管單位代碼、主管單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、主管單位地址、郵政編碼、學(xué)籍管理科室、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息（首次使用需要各市、縣區(qū)教育行政部門補(bǔ)充完整相關(guān)信息），其中：主管單位代碼：由2位省(區(qū)/市)代碼+2位市(地)代碼+2位縣(市/區(qū))代碼，共6位數(shù)字組成。省教育廳負(fù)責(zé)編定的學(xué)校主管部門的唯一標(biāo)識，不得進(jìn)行更改。默認(rèn)等同于各單位的行政區(qū)劃代碼;無行政區(qū)劃代碼的（如市直、相對獨(dú)立管理的各類開發(fā)區(qū)等），增設(shè)主管單位代碼時(shí)由市級教育行政部門上報(bào)省教育廳，由省教育廳參照編排規(guī)則定義新的代碼使用。

主管單位名稱：指學(xué)校主管單位標(biāo)準(zhǔn)名稱，與公章一致。

所在地行政區(qū)劃碼：參見《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》。

主管單位地址：指包括省(區(qū)、市)／地(市、區(qū))／縣(市、區(qū)、旗)／鄉(xiāng)(鎮(zhèn))／街(村)的地址。

學(xué)校信息----學(xué)校信息模型，通過設(shè)置不同的縣區(qū)級主管單位，實(shí)現(xiàn)所屬學(xué)校的集中管理；通過“學(xué)校列表”可以篩選不同類別的學(xué)校；通過該模型中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”功能可以實(shí)現(xiàn)不同范圍的學(xué)校信息的備份、上報(bào)、導(dǎo)入等要求；通過“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能，可以對不同范圍、不同類別的學(xué)校代碼表進(jìn)行打印。

該模型包括學(xué)校代碼、學(xué)校名稱、所屬主管單位代碼和名稱、學(xué)校地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、學(xué)校辦別、學(xué)校類別、所在地區(qū)類別、主教學(xué)語言、所在地行政區(qū)劃代碼和名稱、學(xué)校達(dá)標(biāo)等級、學(xué)校運(yùn)行狀況等信息（首次使用需要各市、縣區(qū)教育行政部門補(bǔ)充完整相關(guān)信息），其中：

學(xué)校代碼：由6位主管單位代碼+4位學(xué)校序號，共10位數(shù)字組成。

市、縣(市、區(qū))教育行政部門負(fù)責(zé)編定的學(xué)校的唯一標(biāo)識代碼，一旦確定不得更改，學(xué)校代碼確需增加的，需報(bào)省教育廳批準(zhǔn)備案。

建議前兩位為縣直[如00鬃代表縣直]或鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處[如01鬃、02鬃……等]代碼，后兩位為所轄學(xué)校序號[如01、02……等]；編定學(xué)校代碼時(shí)，要將高中（含綜合高中）、初中、小學(xué)、特教等所有學(xué)校通盤考慮在內(nèi)，按照高中、初中、小學(xué)的順序?qū)^(qū)域內(nèi)的每一所中小學(xué)校進(jìn)行編碼，一所學(xué)校只能編排一個(gè)代碼（不一定是具備法人資格的完全學(xué)校，只要是獨(dú)立地址、獨(dú)立名稱[如教學(xué)點(diǎn)]的學(xué)校均需編定學(xué)校代碼）。學(xué)校名稱：指學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)名稱，盡量與公章一致。填寫時(shí)可省略省、市（區(qū)屬學(xué)校不可省略市）名稱使用如下格式：紫?市、區(qū))紫繒?街道/辦事處)字醒?或小學(xué)/聯(lián)小/村小)或資兇區(qū)紫繒?街道/辦事處)字醒?或小學(xué)/聯(lián)小/村小)。

學(xué)校地址：指包括省(區(qū)、市)／地(市、區(qū))／縣(市、區(qū)、旗)／鄉(xiāng)(鎮(zhèn))／街(村)的詳細(xì)地址

學(xué)校辦別：分為教育部門和集體辦、社會力量辦、其他部門辦、其他四種模式。

學(xué)校類別：系統(tǒng)使用小學(xué)、初中、高中、職高、少數(shù)民族、特殊教育、教學(xué)點(diǎn)幾種類型自由組合各種學(xué)校類別，一所學(xué)校涵蓋不同類型的，只需復(fù)選即可。

所在地區(qū)類別：分為城市、縣鎮(zhèn)、農(nóng)村三類。

主教學(xué)語言碼：默認(rèn)為漢語

學(xué)校達(dá)標(biāo)類別：目前只分為省級規(guī)范化學(xué)校、市級規(guī)范化學(xué)校兩類。

學(xué)校運(yùn)行狀況：分為正常、撤銷、合并三種，首次全部為“正?！?。

班級信息----班級信息模型，選擇不同的縣區(qū)級主管單位、學(xué)校、學(xué)段、年級，依據(jù)每所學(xué)校每個(gè)年級的實(shí)際班級數(shù)量，添加班級信息。

班級信息模型包括班級代碼、班級名稱、學(xué)制、班級類型、班主任姓名、聯(lián)系電話等信息，其中：班級代碼和班級名稱：在創(chuàng)建班級時(shí)由管理系統(tǒng)依據(jù)用戶選定的學(xué)段自動生成。

班級代碼：由4位年級碼+10位學(xué)校代碼+1位學(xué)段代碼+2位班號，共17位數(shù)字組成。

學(xué)制：根據(jù)實(shí)際學(xué)制進(jìn)行選擇。

班級類型：分為普通小學(xué)班、少數(shù)民族小學(xué)班、小學(xué)復(fù)式班、小學(xué)教學(xué)點(diǎn)班、小學(xué)特長班、小學(xué)視力殘疾班、小學(xué)聽力殘疾班、小學(xué)智力殘疾班、普通初中班、少數(shù)民族初中班、初中復(fù)式班、初中教學(xué)點(diǎn)班、初中特長班、初中視力殘疾班、初中聽力殘疾班、初中智力殘疾班、普通高中班、少數(shù)民族高中班、高中特長班19種類型。

班主任姓名和聯(lián)系電話：補(bǔ)充填寫。

提示：需要創(chuàng)建班級信息后，才能為新生建立學(xué)籍信息。

密碼設(shè)置----每次啟動系統(tǒng)時(shí)，都會要求輸入用戶密碼。第一次使用系統(tǒng)時(shí)，由于系統(tǒng)默認(rèn)密碼為空，不需要輸入任何內(nèi)容，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕就可進(jìn)入系統(tǒng)。

背景選擇----通過“背景選擇”菜單，系統(tǒng)提供了多幅背景畫面供用戶選擇，以滿足最佳視覺效果。同時(shí)可以由用戶提供滿意的圖片（如能體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣娘L(fēng)景照片），開發(fā)小組義務(wù)集成到系統(tǒng)中。

退出系統(tǒng)----進(jìn)入系統(tǒng)后，通過選取菜單命令來完成各種操作。若要關(guān)閉系統(tǒng)，選擇“退出系統(tǒng)”菜單，或者選取系統(tǒng)窗口右上角的關(guān)閉按鈕。

2、“新生建籍”菜單

數(shù)據(jù)錄入（單個(gè)錄入）--主要用于小學(xué)一年級的建籍，適合于一次追加一條學(xué)籍記錄，每次追加時(shí)系統(tǒng)自動生成本年級的新學(xué)號作為新學(xué)籍號。

數(shù)據(jù)復(fù)制（批量錄入）----主要用于初中、高中一年級的新生建籍。通過準(zhǔn)考證號和新的學(xué)校代碼，自動調(diào)用小學(xué)（或初中）階段已經(jīng)建立好的學(xué)籍庫，批量生成新的學(xué)籍。其中：

復(fù)制數(shù)據(jù)源：復(fù)制數(shù)據(jù)源若不明確制定，即為本系統(tǒng)的某一年級的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，也可以明確指定為一個(gè)考試數(shù)據(jù)庫（如初中畢業(yè)升高中考試數(shù)據(jù)庫）。

班級建籍表：必須包括建籍班級代碼（bjdm）和與復(fù)制數(shù)據(jù)源唯一對應(yīng)的學(xué)籍號（xjh）或者準(zhǔn)考證號（zkzh）兩個(gè)字符型字段。

導(dǎo)出窗口----學(xué)校學(xué)籍管理員在主管理系統(tǒng)中設(shè)置好班級信息后，使用“導(dǎo)出窗口”功能，導(dǎo)出新生建籍子系統(tǒng)，發(fā)放給班主任或其他任課教師，多人同時(shí)進(jìn)行新生建籍，然后依次將建籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入主管理系統(tǒng)即可，這樣可以大幅度提高新生建籍工作效率。

新生建籍時(shí)，既可以在新生建籍瀏覽窗口內(nèi)編輯好學(xué)籍各項(xiàng)信息，又可以建好學(xué)籍后通過“學(xué)籍維護(hù)”菜單中的“信息修改”子菜單專門編輯修改學(xué)籍信息的各項(xiàng)字段內(nèi)容。同時(shí)

學(xué)生信息模型包括學(xué)生基本信息、學(xué)生監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)信息、其他學(xué)籍信息、學(xué)籍異動信息、結(jié)業(yè)信息等信息，其中：

學(xué)生基本信息包括學(xué)籍號、學(xué)生姓名、性別、民族、身份證號、班級、學(xué)生類別、出生日期、出生地、籍貫、現(xiàn)住址、戶口所在地、聯(lián)系電話、通信地址、郵政編碼、數(shù)碼照片。

學(xué)籍號：由4位年級碼+10位學(xué)校代碼+1位學(xué)段代碼（小學(xué)為1/初中為2/高中為3）+4位學(xué)生序號，共19位數(shù)字組成。

身份證號：必須填寫內(nèi)容之一，盡量依據(jù)戶口簿填寫18位身份證號，系統(tǒng)支持校驗(yàn)對錯(cuò)功能。性別和出生日期：無需手工填寫，依據(jù)身份證號自動生成。

班級：依據(jù)學(xué)生的實(shí)際所在班級，由系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動生成。

學(xué)生類別：分為普通學(xué)生、隨班就讀學(xué)生、視力殘疾學(xué)生、聽力殘疾學(xué)生、智力殘疾學(xué)生、其他隨班就讀學(xué)生。

出生地和籍貫：選擇或填寫資∽市紫亍?br/>現(xiàn)住址：填寫當(dāng)前實(shí)際居住的詳細(xì)地址，戶口所在地：填寫紫刈派出所。

數(shù)碼照片：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為JPG格式，文件大小在15K左右，圖片尺寸為240*320象素點(diǎn)的免冠淺藍(lán)色或白底照片，可通過管理系統(tǒng)自動命名并壓縮為所要求的標(biāo)準(zhǔn)格式，以學(xué)籍號命名。系統(tǒng)支持對數(shù)碼相機(jī)采集的原始照片進(jìn)行批量改名和壓縮處理；支持批量導(dǎo)入已命名好的學(xué)生照片文件到學(xué)生照片庫。導(dǎo)入時(shí)需要指定要導(dǎo)入哪個(gè)文件夾中的照片文件，導(dǎo)入過程中系統(tǒng)還可以檢測未壓縮處理的照片。對于未壓縮的照片文件，系統(tǒng)自動壓縮處理為標(biāo)準(zhǔn)格式，然后導(dǎo)入學(xué)生照片庫。

學(xué)生監(jiān)護(hù)人信息包括監(jiān)護(hù)人姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等。

監(jiān)護(hù)人姓名：無特殊情況和要求一般填寫父母姓名。

關(guān)系：指學(xué)生和監(jiān)護(hù)人的關(guān)系，分為父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。

工作單位：監(jiān)護(hù)人的工作單位，無工作單位的可填寫務(wù)農(nóng)、經(jīng)商、打工等。

學(xué)生入學(xué)信息包括原學(xué)校代碼、入學(xué)日期、入學(xué)方式、來源地區(qū)、學(xué)生來源、就讀方式、入學(xué)考號、入學(xué)成績等。

原學(xué)校代碼、入學(xué)考號、入學(xué)成績：第一次入學(xué)無需填寫。

入學(xué)方式：分為普通入學(xué)、民族班、體育特招、外校轉(zhuǎn)入、恢復(fù)入學(xué)資格、其他等。

來源地區(qū)：指學(xué)生的來源所在地區(qū)，填寫資∽市紫亍?br/>學(xué)生來源：分為正常入學(xué)、借讀、其他等。

就讀方式：分為走讀、住校、借宿、其他等。

學(xué)生其他學(xué)籍信息包括國家或地區(qū)、外語語種、政治面貌、血型、健康狀況、港澳臺僑狀況、獨(dú)生子女狀況、流動人口狀況、接受資助狀況等。

接受資助狀況：默認(rèn)為未接受資助，接受資助的學(xué)生可填寫受資助年份，受資助的詳細(xì)情況可在備注信息中填寫。

學(xué)生結(jié)業(yè)信息包括結(jié)業(yè)日期、教育結(jié)果、結(jié)業(yè)說明、發(fā)證編號等相關(guān)信息。

結(jié)業(yè)日期：填寫結(jié)業(yè)或畢業(yè)日期。

教育結(jié)果：分為畢業(yè)、結(jié)業(yè)、未結(jié)業(yè)、肄業(yè)等。

發(fā)證編號：各級教育行政部門統(tǒng)一編定的義務(wù)教育證書或畢業(yè)證書的編號。

3、“學(xué)籍異動”菜單

學(xué)籍異動----學(xué)籍異動信息主要包括轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入、休學(xué)/復(fù)學(xué)、取消學(xué)籍/恢復(fù)學(xué)籍、退學(xué)/勒令退學(xué)/開除學(xué)籍、分流/外出借讀、更名等相關(guān)信息。

轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入：分為區(qū)縣內(nèi)、省區(qū)跨地市、地市內(nèi)跨縣區(qū)、跨省區(qū)等。

分流：一般指義務(wù)教育學(xué)段初中學(xué)生畢業(yè)年級的分流。

外出借讀：一般指義務(wù)教育段學(xué)生在外借讀，需要填寫借讀所在地區(qū)。

撤銷異動----對某一條學(xué)籍異動信息進(jìn)行撤銷。

備份異動----具備兩種功能，一個(gè)是備份異動數(shù)據(jù)上報(bào)給上級；另一個(gè)是上級將審批通過后的異動信息備份下發(fā)給下級。

更新異動----具備兩種功能，一個(gè)是上級接收下級上報(bào)的異動數(shù)據(jù)后更新；另一個(gè)是下級接收上級審批通過后的異動數(shù)據(jù)進(jìn)行更新異動。

審批異動----上級對下級（或本級）的異動信息進(jìn)行審批。

異動瀏覽----瀏覽所有異動學(xué)籍信息。

四、“信息查詢”菜單

學(xué)生信息----按年級、學(xué)校、學(xué)段、學(xué)生信息字段（含姓名/學(xué)籍號/身份證號/監(jiān)護(hù)人等18個(gè)字段）自由組合進(jìn)行學(xué)生信息的查詢，支持“模糊查詢”功能。

建籍統(tǒng)計(jì)----以班級或?qū)W校、縣區(qū)、市地為單位，統(tǒng)計(jì)包括建籍記錄、在校生數(shù)、男生數(shù)、女生數(shù)、各種學(xué)籍異動數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

年齡統(tǒng)計(jì)----針對義務(wù)教育段的學(xué)生分性別，按年齡、出生年份進(jìn)行比例統(tǒng)計(jì)。

戶籍統(tǒng)計(jì)----按籍貫、出生地、戶口所在地分別對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

團(tuán)員統(tǒng)計(jì)----以學(xué)?；蚩h區(qū)、市為單位，統(tǒng)計(jì)團(tuán)員人數(shù)及團(tuán)員人數(shù)占學(xué)生總數(shù)的比例。

轉(zhuǎn)學(xué)統(tǒng)計(jì)----包括區(qū)縣內(nèi)、省區(qū)跨地市、地市內(nèi)跨縣區(qū)、跨省區(qū)等四類情況的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

五、“報(bào)表打印”菜單

學(xué)生名單----包括學(xué)籍號、班號、姓名、性別的學(xué)生名單匯總表（每頁紙70名學(xué)生）。

學(xué)籍表----可打印學(xué)生學(xué)籍表（包括學(xué)生基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)信息、其他學(xué)籍信息的綜合學(xué)籍表，每頁紙1名學(xué)生）、學(xué)籍簡表（每頁紙20名學(xué)生）兩種學(xué)籍表。

學(xué)生證----小學(xué)學(xué)生證，初中、高中為學(xué)業(yè)水平考試準(zhǔn)考證。

學(xué)籍證明----

學(xué)歷證明----丟失畢業(yè)證書等情況下使用，代替丟失畢業(yè)證學(xué)生的學(xué)歷證明。

轉(zhuǎn)學(xué)證----

學(xué)業(yè)成績證明----

休復(fù)學(xué)審批表----

更名審批表----

學(xué)籍異動名單----

義務(wù)教育證書----

高中畢業(yè)證書----

六、“學(xué)籍維護(hù)”菜單

信息修改----學(xué)生建籍完成后，在日常學(xué)籍管理過程中，使用該功能修改學(xué)生的基本信息、監(jiān)護(hù)人信息、入學(xué)信息、其他學(xué)籍信息等有關(guān)信息。

信息校驗(yàn)----包括身份證號查錯(cuò)、重復(fù)建籍檢測、空缺照片檢測

照片處理----包括照片壓縮改名、導(dǎo)入學(xué)生照片、導(dǎo)出學(xué)生照片。

照片壓縮改名：學(xué)生按學(xué)籍號順序采集完數(shù)碼照片后（如果有空號需要使用空白照片補(bǔ)空檔），可以使用該功能將所有照片批量壓縮并按學(xué)籍號順序命名，同時(shí)導(dǎo)入學(xué)生照片庫中。

導(dǎo)入學(xué)生照片：將以學(xué)籍號命名以后的照片批量導(dǎo)入到學(xué)籍庫存放照片目錄中，默認(rèn)導(dǎo)入選項(xiàng)為不壓縮（使用本系統(tǒng)“照片壓縮改名”功能處理后的照片不需要再選擇壓縮），如果沒有使用以上功能處理照片，照片的尺寸大小不標(biāo)準(zhǔn)，可以選擇“自動壓縮照片”有效，但是導(dǎo)入速度有些慢（導(dǎo)入速度以奔騰CPU1.8G、內(nèi)存2G機(jī)器為例，導(dǎo)入選項(xiàng)使“自動壓縮照片”有效，導(dǎo)入5萬張照片用時(shí)15分鐘左右，平均每1萬張照片需要3分鐘左右）。

導(dǎo)出學(xué)生照片：

學(xué)校撤并----很少使用該功能，只用于學(xué)校撤銷合并時(shí)，批量將撤銷學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍合并到新的學(xué)校中。備份數(shù)據(jù)----用于備份某個(gè)主管單位或某所學(xué)校的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，主要用于第一次上報(bào)上級教育行政部門學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時(shí)使用。

刪除數(shù)據(jù)----用于刪除某個(gè)主管單位或某所學(xué)校的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)----主要用于接收下級單位或?qū)W校第一次上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時(shí)使用。

更新數(shù)據(jù)----主要用于接收下級單位或?qū)W校重復(fù)上報(bào)學(xué)籍更新數(shù)據(jù)時(shí)使用。

索引修復(fù)----第一次使用本系統(tǒng)、對系統(tǒng)進(jìn)行升級或者改變系統(tǒng)文件夾位置時(shí)，都需要使用該功能，以便激活軟件的智能記憶功能，確保軟件的正常使用。

以下模塊正在開發(fā)（或單獨(dú)預(yù)約開發(fā)）過程中

七、“考試管理”菜單

八、“體質(zhì)健康測試”菜單

九、“綜合素質(zhì)評價(jià)”菜單

十、“系統(tǒng)幫助”菜單（暫用本使用說明初稿代替，完全開發(fā)后制作專用幫助文件）