第一篇：市場會議管理辦法

市場會議管理辦法

為市場的穩(wěn)健發(fā)展，富迪健康科技有限公司（以下簡稱公司）對經(jīng)銷商舉辦的市場會議活動出臺《市場會議管理辦法》，相關經(jīng)銷商應嚴格遵守。

一、組織：

1.會議活動

富迪公司的經(jīng)銷商（即區(qū)域代理商）可在經(jīng)公司核準的時間和地點，舉辦定期或不定期的招商會、產(chǎn)品介紹會、客戶聯(lián)誼會、代理商業(yè)務研討會等正常商業(yè)經(jīng)營活動；嚴禁舉辦「直銷員培訓」。

注：上述所指「直銷員培訓」系國家法規(guī)《直銷員業(yè)務培訓管理辦法》中直銷企業(yè)對本企業(yè)擬招募的直銷員和本企業(yè)的直銷員進行國家相關法律法規(guī)規(guī)章、直銷基礎知識等培訓。

2.會議內(nèi)容

會議內(nèi)容應以下列為主：

2-1 學習討論國家對直銷行業(yè)及直銷員的法律法規(guī)，包括《直銷管理條例》《禁止傳銷條例》《消費者權(quán)益保護法》等； 2-2 介紹富迪企業(yè)，公司產(chǎn)品；

2-3 配合公司新產(chǎn)品上市宣傳、產(chǎn)品推廣計劃、產(chǎn)品知識研習班、產(chǎn)品專題講座等； 2-4 市場經(jīng)驗交流會、分享推廣產(chǎn)品與服務顧客方面的心得；

2-5 說明公司市場發(fā)展政策及直銷員、代理商營業(yè)守則，和公司有關規(guī)章制度等。3.輔助資料

在各類會議活動中僅可使用符合會議內(nèi)容且公司編制或通過公司書面核準的音像及文字資料，其他非富迪公司編制的任何音像及文字資料，包括錄音帶、錄像帶、影碟、光盤、幻燈片、書藉及其他相關材料，均不得陳設、使用、散發(fā)、銷售。

二、報備

1.政府有關規(guī)定

各類型會議首先需要了解并遵守國務院《大型群眾性活動安全管理條例》、公安部《群眾性文化體育活動治安管理辦法》，及各地區(qū)工商局、公安局、消防、城管等部門對會議的管理規(guī)定。

本管理辦法與上述有不同處，以上述規(guī)定為準；會議組織者應先了解并嚴格遵守以上提及的各級政府管理規(guī)定。2.報備規(guī)定

2-1 經(jīng)銷商所舉辦的各類會議，會議人數(shù)200人以下，不需報備當?shù)卣嘘P部門，亦不需向公司報備，但仍須隨會備妥營業(yè)執(zhí)照和與公司簽訂的代理合同，以備接受有關政府部門臨時檢查。

注：各地政府部門對會議報備人數(shù)的標準略有不同或適時的調(diào)整，也應遵照執(zhí)行。2-2 凡會議超過 200人，無論是否已達當?shù)貢h活動報備人數(shù)的標準，皆需提前向公司營運中心會議管理部進行申請，有分公司省區(qū)還需同時向分公司負責人提交，并積極跟進公司核準結(jié)果，公司核準后隨即準備材料向有關政府部門，或配合經(jīng)銷商進行報備。

2-3 會議負責人向公司報備了會議活動，但不代表公司已同意舉辦此次活動?；顒尤孕枰袭?shù)卣块T對會議活動的具體要求和《市場會議管理辦法》中其它條款的要求。

3.向公司提出申請

會議負責人應于會議召開前一個月20日前和大型會議召開前30天將《富迪公司市場會議報備表》遞交或傳真至公司營運中心會議管理部和分公司，填寫全部事項，并由會議負責人（發(fā)展委或策略委）、經(jīng)辦人(區(qū)代)簽字。4.準備報備材料：

根據(jù)當?shù)卮笮腿罕姇h、活動管理辦法規(guī)定，備妥報備材料。以下為報備參考材料，實際所需材料依各地區(qū)實行規(guī)定調(diào)整：

會議報備申請書；會議流程；代理商營業(yè)執(zhí)照復印件；公司介紹函；公司直銷經(jīng)營許可證復印件；公司營業(yè)執(zhí)照復印件；會議安保措施；會議負責人、經(jīng)辦人身份證復印件等。

5.遞交報備材料：

公司經(jīng)銷商自行或通過公司或當?shù)胤止?，向相關政府部門遞交資料；遞交部門各地規(guī)定不同，通常為所在地派出所、工商所；區(qū)（縣級）市公安機關及區(qū)（縣級）市工商局。

三、會議要求與保安工作

1.在舉辦各類型會議等活動的過程中，須嚴格遵守國家的有關法令、法規(guī)，以及公司的各項業(yè)務政策。會議過程中不得涉及政治、宗教、迷信、色情或渲染暴力；不得擾亂社會秩序；不得對企業(yè)及產(chǎn)品進行夸大宣傳；不得有其他不正當和不道德之言行，且從事違反國家憲法、法律法規(guī)和國家規(guī)定禁止的其它活動。

2.會議活動不得影響場地四鄰的學習、生活和工作，公司亦不提倡刻意營造過于熱烈的氣氛，和令人引起岐義的各種群體動作、固定儀式等。

3.會議負責人、經(jīng)辦人有責任和義務嚴格遵守當?shù)毓ど獭⒐?、消防等政府部門對會議的相關規(guī)定，并做好場地的消防和安全保衛(wèi)工作，并對會議的安全及參會人員會議前后行程、參會過程中的人身安全等全權(quán)負責。4.舉辦市場會議時消防與保安工作具體為：

4-1 活動場所可容納的人員數(shù)量以及活動預計參加人數(shù)； 4-2 現(xiàn)場秩序維持人員與接待人員的數(shù)量、任務分配和識別標志； 4-3 車輛停放、疏導措施；

4-4 入場人員的票證查驗和人員管制及人員進場前緩沖區(qū)域規(guī)劃； 4-5 會議場所消防安全措施的設定、標識或會議進行前的說明。

注：消防與保安工作，可由經(jīng)銷商與場地出借方協(xié)商，共同完成相關準備文件及工作。

四、嘉賓邀請與現(xiàn)場監(jiān)督

1.出席嘉賓

會議負責人在進行報備時，可以向公司提出邀請高級管理人員及宣傳主講嘉賓出席會議的申請，經(jīng)公司審定后給予答復。

對慈善捐贈大會等特別大會，可透過受助機構(gòu)，邀請當?shù)卣块T領導﹑媒體參加會議（并做后續(xù)報道）和邀請受助代表到場接受現(xiàn)金捐助。

2.現(xiàn)場監(jiān)督

公司會適時委派會議活動督導員，對營銷人員的各類會議活動進行不定期的檢查，會議負責人應積極全面配合督導員的工作。如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不規(guī)范運作，公司將會根據(jù)具體情況采取相應的糾正措施和處罰。

五、違規(guī)處理

1.會議違規(guī)處罰

對《經(jīng)銷商營業(yè)守則和管理規(guī)定》中關於會議舉行及本辦法的有關規(guī)定：

①嚴禁未依規(guī)定申請及報備，即自行舉辦各種形式的培訓會議及活動。若自行舉辦，后果自負；

②嚴禁在會議、活動、經(jīng)銷產(chǎn)品及事業(yè)推廣過程中涉及政治、宗教、迷信、違法及其他不正當、不道德、不嚴肅之言行；

③在獲公司授權(quán)或批準的培訓、會議活動中，申請人全權(quán)負責會議的管理工作，保證活動的合法性和安全性?；顒硬坏冒唇?jīng)審批的內(nèi)容，不得邀請公司規(guī)定以外的人員參加；

會議如有違犯以上規(guī)定，公司將對會議的負責人、經(jīng)辦人給予“正式通告并通報批評、放置審查并暫停經(jīng)銷權(quán)”等相應等級的處罰，詳見《經(jīng)銷商營業(yè)守則和管理規(guī)定》第四章。

2.嚴重處罰

因違反本辦法舉辦的會議活動，造成對公司的市場聲譽及經(jīng)濟方面損失的，公司會從重處理。除對會議活動的負責人、經(jīng)辦人進行《經(jīng)銷商營業(yè)守則和管理規(guī)定》的相應處罰外，還要進行經(jīng)濟處罰，由公司依公司相關規(guī)定，根據(jù)實際損失確定具體金額。公司會將罰款用作對市場聲譽的恢復工作和彌補公司的經(jīng)濟損失，余款會轉(zhuǎn)入“慈善基金”，進行公益慈善活動。

六、公司有權(quán)適時修改《市場會議管理辦法》，并通告執(zhí)行。

七、公司具有對本辦法的最終解釋權(quán)。

八、本辦法自2009年3月1日起實施。

富迪健康科技有限公司 2009年3月1日

第二篇：會議管理辦法

會議管理辦法

1、目的

為規(guī)范會議管理，統(tǒng)籌安排會議工作，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于分公司各類行政會議、黨群工作會議的管理，不包含部門內(nèi)部會議。

3、工作職責

3.1 分公司辦公室是分公司會議管理的歸口部門，負責分公司《會議計劃》的編制、辦公大樓四樓會議室及內(nèi)、外招二樓會議室的會務服務以及分公司總經(jīng)理提擬會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

3.2 黨委工作部負責黨群工作會議及黨委書記提擬會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

3.3 其余各職能部門負責本部門主管領導和本部門提擬會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進及本部門會議室的會務服務工作。

4、會議的分類

按會議的召開時間是否固定，將會議分為例會和臨時性會議。4.1例會

例會是指固定召開時間、固定會議地點、固定匯報程序，即席解決提出問題的會議。分公司例會有日例會、周例會、月例會、季度例會和年會，其中分公司日例會有調(diào)度早會；周例會有生產(chǎn)調(diào)度會；月例會有總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)運行經(jīng)濟分析會、安全環(huán)保例會、非生產(chǎn)性管理部門績效考評與業(yè)務承包考評會、設備管理例會、工藝及能源消耗分析會；季度例會有黨委會（黨委擴大會）、黨群工作會、紀委會、安委會、消防、治安工作會、季度物資需求評審會；年會有分公司職代會、基建技改工作會、單位績效考核辦法評審會、培訓工作總結(jié)及培訓方案評審會、分公司主管履職考評會、備品配件庫存協(xié)調(diào)會、化工原料庫存協(xié)調(diào)會。4.1.1調(diào)度早會

調(diào)度早會由生產(chǎn)副總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理主持召開，參會人員為分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理及副總工程師、生產(chǎn)管理部、設備管理部、安全環(huán)保部、儲運部、物資管理部、質(zhì)量管理部等部門負責人，會議的內(nèi)容為通報當日生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中存在的問題。會議時間為正常工作日的每日上午8：00，由生產(chǎn)管理部負責會議的組織、通知、會議記錄、會議決定決議事項的跟進等。4.1.2生產(chǎn)調(diào)度會

生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理主持召開，參會人員為分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理及副總工程師、生產(chǎn)管理部、設備管理部、安全環(huán)保部、儲運部、物資管理部、質(zhì)量管理部、黨委工作部及各分廠主要領導，會議的主要內(nèi)容是總結(jié)上周生產(chǎn)情況，安排下周生產(chǎn)工作，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中存在的困難和問題。會議時間為每周五下午2：00，由分公司辦公室負責會議的組織、通知、會議記錄、會議決定決議事項的跟進等。

4.1.3 總經(jīng)理辦公會

總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領導、黨委工作部、分公司辦公室主要負責人，會議主要內(nèi)容是對分公司當前所面臨的經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境及內(nèi)部條件的變化情況進行分析，研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題，探討問題的解決措施。會議原則上每月第一周召開，根據(jù)需要也可以臨時決定召開總經(jīng)理辦公會。由分公司辦公室負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.4黨政聯(lián)席會

黨政聯(lián)席會由黨委書記主持召開，參會人員為分公司領導、黨委工作部、分公司辦公室主要負責人，會議主要內(nèi)容是分析、研究、解決分公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題，決定重要的人事任免。會議原則上每月第一周召開，根據(jù)需要由總經(jīng)理或黨委書記提議也可以臨時決定召開黨政聯(lián)席會。由黨委工作部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.5 安全環(huán)保例會

安全環(huán)保例會由安全環(huán)保部部長主持召開，參會人員為安全環(huán)保部相關管理人員、各部門、分廠安全環(huán)保管理員，主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容是貫徹安全環(huán)保管理的方針、政策，總結(jié)當月安全環(huán)保工作，布署下月安全環(huán)保工作。會議原則上每月最后一周召開，由安全環(huán)保部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.6 非生產(chǎn)性管理部門績效考評會 非生產(chǎn)性管理部門績效考評與業(yè)務承包考評會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領導、非生產(chǎn)性管理部門績效考核小組成員；會議的主要內(nèi)容是考評非生產(chǎn)性管理部門當月各項工作的完成情況，確定非生產(chǎn)性管理部門部門績效工資。會議原則上每月第二周召開，由人力資源負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.7 設備管理月例會

設備管理例會由設備管理部部長主持召開，參會人員為各分廠設備副廠長或設備主管和一名技術員，設備部領導及相關人員，主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容是交流、分析分廠修理費用的控制情況及各裝置的運行情況，安排部署下月設備管理工作，協(xié)調(diào)解決設備管理工作中存在的問題。會議原則上每月第三周召開，由設備管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.8 工藝及能源消耗分析會

工藝及能源消耗分析會由生產(chǎn)管理部部長主持，參會人員為各分廠工藝副廠長或工藝主管、工藝技術員一名；質(zhì)量管理部、設備管理部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)管理部等部門相關管理人員。主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容為分析、總結(jié)上月工藝管理及能源消耗情況，查找生產(chǎn)控制過程中存在的問題及難點，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)控制過程中存在的困難和問題，部署下月生產(chǎn)工作。會議原則上每月第二周召開，由生產(chǎn)管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.9黨委會（黨委擴大會）

黨委會（黨委擴大會）由黨委書記負責主持召開，參會人員為分公司黨委委員（相關人員）、會議的主要內(nèi)容為貫徹學習黨的方針政策，分析研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營及黨群工作的重大問題，決定先進單位和個人的表彰、獎勵及違紀違章單位和個人的處理。黨委會（黨委擴大會）原則上每季末月第一周召開，根據(jù)需要由黨委書記提議也可以臨時決定召開黨委會（黨委擴大會），由黨委工作部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.10 黨群工作會

黨群工作會由黨委工作部部長主持召開，參會人員為黨群部門負責人及基層各支部書記；黨委書記、副書記可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容為交流、總結(jié)上季度黨群工作，部署下季度黨群工作。會議原則上每季末月第三周召開，由黨委工作部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。

4.1.11紀委會

紀委會是由分公司黨委副書記主持召開，參會人員為紀委委員；會議的主要內(nèi)容是傳達上級及國家有關黨風廉政建設法律法規(guī)及上級要求，交流總結(jié)上季度紀檢工作，部署下季度工作。會議原則上每季第一周召開，由監(jiān)審部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.12 安委會

安委會由安委會主任委員主持召開，參會人員為安委會成員；會議的主要內(nèi)容為傳達國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及上級要求，總結(jié)本季度安全生產(chǎn)工作，安排部署下季度安全生產(chǎn)工作，研究當前安全形勢及重大事故隱患的整改方案，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的困難和問題。會議原則上每季最后一周召開，由安委會辦公室負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.13 經(jīng)濟運行分析會

經(jīng)濟運行分析會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領導及各單位第一負責人，會議主要內(nèi)容是通報本季度生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析、研究、解決生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)影響經(jīng)營效果問題。會議原則上每季末月第三周召開，由財務部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.14消防、治安工作會

消防、治安工作會由保衛(wèi)部部長主持召開，參會人員為保衛(wèi)部相關管理人員、各單位安全管理員；分管消防、治安工作的黨委副書記可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)本季度消防、治安工作，部署下季度消防治安工作。會議原則上每季末最后一周召開，由保衛(wèi)部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.15設備管理季度例會

設備管理季度例會由設備管理部部長主持召開，參會人員為設備管理部領導及相關人員、生產(chǎn)部、物資部、安環(huán)部、儲運部有關人員。各分廠設備副廠長或設備主管、設備技術員（1人）；會議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)上一季度分公司設備管理工作，指出近期工作重點，即席協(xié)調(diào)解決會議所提問題，部署下一季度設備工作。會議原則上每季首月第二周召開，由設備管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.16 物資需求評審會

物資需求評審會由設備管理部部長主持召開，參會人員為各分廠設備副廠長或設備主管和設備技術員（1人），設備部領導及相關人員；會議的主要內(nèi)容為評審分公司各項物資季度需求計劃，確定合理采購庫存；會議原則上每季末月第三周召開，由設備管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.17管理評審會

管理評審會由由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領導及各單位第一負責人，會議內(nèi)容為對分公司管理體系運行情況及改進需求建議進行評審，持續(xù)改進分公司管理體系運行。會議原則上在內(nèi)部審核完成后的第三周召開，由分公司辦公室負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.18 基建技改工作會

基建技改工作會由分管基建的副總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司總經(jīng)理助理、科技發(fā)展部、設備管理部、生產(chǎn)部、物資管理部、財務部及各分廠第一負責人，分公司總經(jīng)理可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容是評審分公司計劃投資項目及基建技改項目。會議原則上每年9月中旬召開，由科技發(fā)展部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.19 《單位績效考核細則》評審會

《單位績效考核細則》評審會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領導及各單位主要負責人；會議的主要內(nèi)容是對分公司所制定的《單位績效考核細則》內(nèi)容的合理性及可實施性進行評審，并提出修改意見；會議原則上每年一季度召開，由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

4.1.20 培訓工作總結(jié)及培訓方案評審會

培訓工作總結(jié)及培訓方案評審會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領導及各單位主要負責人；會議的主要內(nèi)容是交流、總結(jié)上分公司培訓管理工作，評審下分公司的培訓方案，并對下一的培訓工作進行部署。會議原則上每年一季度召開，由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.21 分公司主管履職考評會

分公司主管履職考評會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領導及人力資源部相關人員；會議的主要內(nèi)容是考評上一分公司各主管工作任務的完成情況，并確定下一聘期主管的工資待遇。會議原則上每年6月召開，由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。4.1.22 備品配件庫存協(xié)調(diào)會

備品配件庫存協(xié)調(diào)會由物資管理部部長主持召開，參會人員為物資部、設備部及各分廠的設備副廠長和設備技術員；會議的主要內(nèi)容是分析分公司備件、輔助材料、代保管物資、待利用物資等庫存物資情況，并協(xié)調(diào)使用，以盤活庫存資金。會議原則上每年11月中旬召開，由物資管理部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.23 化工原料庫存協(xié)調(diào)會

化工原料庫存協(xié)調(diào)會由物資管理部部長主持召開，參會人員為物資部、生產(chǎn)部、物流部、磷肥廠、磷酸廠、硫酸廠、合成氨廠和氣化廠等單位相關主管領導及技術人員；會議的主要內(nèi)容是核實分公司庫存化工原料，并協(xié)調(diào)使用，盤活庫存資金。會議原則上每年12月中旬召開，由物資管理部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.24職工代表會

職工代表會由分公司工會主席主持，參會人員為分公司領導、全體職工代表、列席代表，會議內(nèi)容為審議分公司經(jīng)營班子一年來的工作報告及下一年的工作安排，答復職工代表提案，民主評議分公司領導班子，表彰分公司先進單位和個人。會議原則上每年1月召開，由工會辦負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.2臨時性會議

臨時性會議是指不固定召開時間、不固定會議內(nèi)容，臨時提擬而召開的會議，如，分公司圍繞某一問題而臨時決定召開的各種專題性會議或因處置突發(fā)情況而召開的會議。會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作由臨時提擬部門負責。

5、會議管理內(nèi)容 5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 分公司日例會、周例會無需提擬和審批。

5.1.2 分公司臨時會議、月度例會、季度例會、例會由議題涉及業(yè)務的主管領導或部門負責人提擬，行政會議由分公司總經(jīng)理批準，黨群會議由分公司黨委書記批準。5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每周四前，分公司各職能部門將下周計劃召開的會議名稱、會議議程、參會人員、會議主持人等信息填入《云峰分公司會議申請單》后，交分公司辦公室，由分公司辦公室報分公司總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一協(xié)調(diào)會議的召開時間及地點，于每周五前發(fā)布于內(nèi)部信息平臺。日例會、周例會不需報送。

5.2.2 凡已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議提擬部門應提前1天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請分公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)分公司辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：分公司例會、分公司臨時會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.2.4 會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假、缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議主持人請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布置的各項工作按時保質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負責

5.3 會議準備。

5.3.1會議由負責部門負責通知，日例會、周例會無調(diào)整的不作通知，若會議時間、地點或議題有變化的由負責部門負責通知。

5.3.2會議通知一般應提前一天以上，通知對象為與會人員、會務服務提供部門； 5.3.3 會議通知形式一般為分公司內(nèi)部信息平臺發(fā)布、騰訊通或電話通知。若需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以電話進行通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，負責部門還應編制詳細的會議計劃，并通知相關部門。5.3.4 會議負責部門應提前做好會議資料（如會議議程、議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作。參會人員應按會議要求提前做好會議材料和發(fā)言準備。

5.3.5 會議服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等； 5.4 會議組織。

5.4.1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。5.4.2 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

5.4.3 會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進，提高會議效率。5.4.4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5.4.5 主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。5.5 會議要求

5.5.1與會人須遵守以下規(guī)定：

5.5.1.1準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。5.5.1.2 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。5.5.1.3 遵循會議主持人對議程控制的要求。

5.5.1.4 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5.5.1.5 遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。5.5.1.6做好本人的會議紀錄。5.6 會議記錄。

5.6.1 會儀記錄由負責部門進行記錄，各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄，5.6.2 分公司各類會議記錄原則上應確定專人負責，各部門應設一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務文員），負責本部門會議及本部門所提擬會議的記錄工作。5.6.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

5.6.3.1按會議進度做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。5.6.3.2會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

5.6.3.3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

5.6.3.4 會議原始記錄應于會議當日或次日呈報會議主持人審核，會議紀要最遲不遲于會后3日呈報會議主持人審核。

5.6.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》和考勤記錄，報考勤人員。5.6.4 下列情況下，應整理會議紀要： 5.6.4.1分公司各類行政會議和臨時行政會議；

5.6.4.2 會上有決定、決議事項形成，以及會議精神需貫徹落實，會后需進行跟進的會議；

5.6.4.3 其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.6.5 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。分公司各類行政會議的會議紀要須報分公司辦公室一份存檔備查。

5.6.6 會議原始記錄的歸檔按以下規(guī)定：

5.6.6.1 本部門負責組織的分公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)分公司統(tǒng)一歸檔備查。5.6.6.2 本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.6.7 會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。5.7會議跟進。

5.7.1 會議決議、決策事項以及會議精神貫徹落實情況由負責部門進行跟進的，會議主持人另有指定的，服從主持人指定。

5.7.2 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7.3會議跟進部門應按會議要求將會議的跟進及會議儀定事項的落實、督辦情況報告會議主持人。

第三篇：會議管理辦法

會議管理辦法

一、制定目的為了減少不必要的會議，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量、特制定本辦法。

二、適用范圍

凡本公司會議的管理，均依照本辦法。

三、會議管理

1、會議通知

會議召集單位應通知

1）會議日期及開會時間

2）會議目的及宗旨

3）與會人員及發(fā)言順序。

4）議題的進行順序及時間分配。

5）會議記錄人員。

6）與會者應準備的資料。

7）會議室的布置工作，應具備有設備。

2、與會相關人員。

1）與該項會議有切身關系人員。

2）對該項會議確實掌握資料，學術專精并有經(jīng)驗者。

3）該項會議的結(jié)論將會對其影響者。

四、執(zhí)行會議結(jié)論的人員。

3、會議管理要領

1）提高會議成效的要領。

A、嚴格遵守會議的開會時間。

B、會議開始時主持人（召集單位）就會議議題作簡潔說明。

C、會議進行中的注意事項。

a、發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

b、發(fā)言者否過于集中于某些人、某些事。

c、會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

d、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進。

D、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

E、應把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

2）會議注意事項。

A、發(fā)言者應控制時間。

B、不可從頭到尾不發(fā)言。

C、不可打斷他人的發(fā)言。

D、不可中途離席。

E、會議中關閉所有的通信設備、發(fā)免打擾他人。

4、會議種類。

1）、公司會議：主要包括董事會、股東會、公司總結(jié)會、預算會、全體員工大會、由公司最高主管批準、主管單位負責召集。

2）專業(yè)會議：包括品質(zhì)、業(yè)務、綜合（如經(jīng)營活動）分析會，質(zhì)量分析會，生產(chǎn)技術會等，由分管部門主管批準，主管業(yè)務負責召集。

3）部門會議：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責召集。

4)、其他會議：涉及多個部門負責人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準，并負責召集。

5)、臨時會議。

A、各項會議的召集者，應根據(jù)會議所需準備時間來通知與會人員準備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前兩天報請主管調(diào)整會議計劃。

B、所有會議主持人和召集單位，與會人員都應分別做好有關準備工作。

C、會議結(jié)束后，會議記錄人員應將會議內(nèi)容整理清楚，并發(fā)放相關人員。同時追蹤會議后的協(xié)調(diào)工作。

2010年9月6日

第四篇：會議管理辦法

***公司會議管理辦法

第一章總則

第一條 加強會議管理，規(guī)范會議召開的組織程序、內(nèi)容、形式、檢查與考核等。

第二條 適用范圍本辦法適用于***公司會議管理工作。其它會議參照本辦法執(zhí)行。

第二章會議組織

第三條 會議由主辦部門提出申請，經(jīng)分管領導同意后總經(jīng)部或思政部進行會議組織和安排，并按主辦部門的要求提供茶水、錄音和攝像等相應服務。

第四條 主辦部門負責會議籌備、通知相關部門人員參加會議和形成會議材料及會議紀要。其它部門配合提供會議相關資料。

第五條 主辦部門牽頭負責督促檢查會議決議落實辦理和反饋工作。

第三章會議要求

第六條 會議主辦部門和參會人員應提前做好有關會議準備，確保會議資料的正確性，會議的主要議題需預先告知與會者，以便與會者進行會議準備。

第七條 各類專業(yè)會議和相關部門召開的有關會議，如

需公司領導參加，需先通知總經(jīng)部，由總經(jīng)部進行協(xié)調(diào)安排。

第八條 各類會議要精簡參會人員，盡量縮小規(guī)模，嚴

格控制與會人員和工作人員，減少不必要的陪會。

第九條 與會者必須嚴格按照會議規(guī)定的時間準時參

會，未經(jīng)許可不得缺席、遲到和早退，無特殊原因不能請假和找他人代替，確時不能參會者需向會議組織者請假。

第十條 與會者必須按照會議定置要求在會議室就座。第十一條 與會者必須按照主持人安排的順序進行發(fā)

言，不可打斷他人的發(fā)言。

第十二條 會議期間手機必須設置為振動或靜音狀態(tài)，接聽電話須出會場。

第十三條 會議需設專門的記錄本記錄會議內(nèi)容，會議

主辦部門指派專人做好記錄，會議記錄包括會議名稱、時間、主持人、參加人員、主要討論事項及結(jié)論、督辦部門等。

第十四條 會議若形成決議或會議紀要的，必須在24小

時內(nèi)整理、發(fā)布。

第十五條 與會者必須遵守會議紀律，嚴格執(zhí)行保密規(guī)

定。

第十六條 會議紀要屬于重要文件，未經(jīng)批準不得外傳。第十七條 各部門會議不應安排在與廠例會同期召開。

第四章 例會

第十八條 為避免會議過多或重復，正常性的會議一律

納入例會制度，原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組

織召開，凡會議時間、會議內(nèi)容和參會人員基本一致的會議合并召開。

第十九條 總經(jīng)理辦公會

召開時間，每半月召開一次，有重要緊急事項需提交辦公例會討論決定時，經(jīng)總經(jīng)理同意公司領導可以提議召開臨時辦公會。由總經(jīng)部負責整理辦公例會會議紀要，并督辦會議安排的工作。

會議內(nèi)容：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

參加人員：公司領導、副總工程師、總經(jīng)理助理、總經(jīng)部、思政部負責人及相關部門負責人。

第二十條 黨政聯(lián)席會

召開時間，每半月召開一次，有重要人事變動或緊急事項需提交黨政聯(lián)席會討論決定時，經(jīng)黨委書記同意公司領導可以提議召開臨時會議。由思政部負責整理會議紀要，并督辦會議安排的工作。

會議內(nèi)容：研究、部署黨委工作，討論決定公司黨委工作重大問題。

參加人員：公司領導、副總工程師、總經(jīng)理助理、思政部、總經(jīng)部負責人及相關部門負責人。

第二十一條 月度例會

月度經(jīng)濟活動分析會及安委會，召開時間：每月8日。會議內(nèi)容：匯報、分析安全生產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況，評價各方面的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,研究改進措施，部署

改進工作。由計劃部負責整理經(jīng)濟活動分析會會議紀要，并督辦會議安排的工作；由安全監(jiān)察部負責整理安委會會議紀要，并督辦會議安排的工作。

參加人員：公司領導、副總工程師、各總經(jīng)理助理、部門負責人、安全監(jiān)察部和生產(chǎn)技術部專工、值長。

第二十二條 月度獎金考核例會

召開時間: 月度經(jīng)濟活動分析會后召開，在每月10日

前。

會議內(nèi)容：各職能部門對上月工作完成情況按照《經(jīng)濟責任制考核管理辦法》提出考核意見，由生技部、安監(jiān)部對生產(chǎn)方面提出考核意見，人資部負責提出其他方面的考核意見并下發(fā)考核簡報。

參加人員：公司領導、副總工程師，總經(jīng)理助理、人資部、安監(jiān)部、生技部、總經(jīng)部、思政部、監(jiān)審部、計劃部、保衛(wèi)部等部門負責人。

第五章 檢查與考核

第二十三條 會議紀律由會議主辦部門進行檢查并提出考核意見，經(jīng)考核例會通過后交人資部執(zhí)行。

第二十四條 因會議主辦部門組織不力，造成會議不能正常召開，考核主辦部門300元/次；因相關部門沒有積極給予會議協(xié)助造成會議不能正常召開，考核相關部門300元/次。

因會議室管理不當影響會議召開的考核責任部門200元

/次。

第二十五條 與會者未向會議主辦部門請假而無故缺席的，考核200元/次，遲到和早退的，考核100元/次。

第二十六條 與會者提供的會議資料有誤的，考核200元/次。

第二十七條 與會者在會議期間未將手機設為靜音或振動的手機每響鈴一次考核100元/次，在會場內(nèi)高聲撥接手機的考核100元/次。

第二十八條 與會者未嚴格執(zhí)行保密規(guī)定的，考核1000元/次。情節(jié)特別嚴重的視情節(jié)加倍考核。

第六章 附則

第二十九條 本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。

第三十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原相關文件同時廢除。

第五篇：會議管理辦法

******公司會議管理辦法

為切實轉(zhuǎn)變工作作風、減少會議、控制會議規(guī)模、縮短會議時間、提高辦會效率和辦會質(zhì)量，確保各項決策的貫徹落實，特制定本管理辦法。本著“實事求是、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、講求實效、分級分權(quán)”的原則，公司會議主要分為八類：黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理工作例會、總經(jīng)理專題會議、公司工作會議、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會、公司技術專題會議、部門專題會議制度。

一、黨政聯(lián)席會議

（一）會議內(nèi)容：研究制定公司重要制度、規(guī)定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經(jīng)營決策、重要人事任免、重要建設項目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領導認為需要提交會議研究、決策的其它重要事項。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席、總會計師以及與會議內(nèi)容有關的部門領導。

（三）會議組織：根據(jù)會議涉及內(nèi)容由總經(jīng)理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會議記錄。

（四）會期：不定期召開。

二、總經(jīng)理辦公會議

(二)參會人員：總經(jīng)理工作例會由公司領導、公司各單位副隊長及以上領導干部組成。總經(jīng)理工作例會由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持。

(三)會議組織：總經(jīng)理工作例會由綜合部辦公室承辦。參會人員因故不能參加公司例會的，應事先向會議召集人或承辦人報告，并指定人員代替出席。

(四)會期：總經(jīng)理工作例會原則上每月召開一次。

四、總經(jīng)理專題會議

(一)會議內(nèi)容：討論公司領導職責及工作分工；公司行政機構(gòu)設置、調(diào)整；人事變動和調(diào)整；日常工作中需在公司行政、技術領導中研究、溝通或決定的事項。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，分管的公司領導；必要時可通知有關職能部門負責人列席。

（三）會議組織：由總經(jīng)理主持，綜合部收集議題，并負責記錄。

（四）會期：不定期召開。

五、公司工作會議

（一）會議內(nèi)容：公司工作會議主要是總結(jié)、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)、質(zhì)量管理、后勤服務、文衛(wèi)等方面的主要工作；討論生產(chǎn)經(jīng)營、改革方案、質(zhì)量目標、科技開發(fā)、職工培訓、小型基建、多種經(jīng)營、財務預算、分配方案、外委創(chuàng)收指標等全公司性

（二）參加的主要人員：公司黨政領導，總工程師、副總工程師；各職能部門負責人；各生產(chǎn)單位領導；有關項目負責人；計劃經(jīng)營、質(zhì)管人員。

（三）會期原則上每季度召開一次，必要時可臨時安排。

（四）由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師主持，計劃經(jīng)營部負責會議召集和會議記錄。

（五）會議決定事項，由計劃經(jīng)營部整理形成生產(chǎn)調(diào)度會會議紀要，經(jīng)主持人簽發(fā)后，印發(fā)有關單位執(zhí)行，并負責檢查、落實和在下次會上進行情況反饋。

七、公司技術專題會議

（一）會議內(nèi)容：公司技術專題會議主要研究、解決生產(chǎn)技術、科研、質(zhì)量方面的技術性和事務性問題。

（二）參會人員：總工程師、副總工程師，與議題有關的職能部門和生產(chǎn)單位行政、技術領導。

（三）會議承辦：總工程師或副總工程師主持。由總工程師或副總工程師召集的專題會議，由技術部負責通知有關人員并負責會議記錄。

（四）會議根據(jù)工作需要不定期召開。

八、部門專題會議

（一）會議內(nèi)容：部門會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。

（二）參會人員：門會議由公司承辦部門和相關單位負

（二）記錄紀要

1、黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理工作例會、總經(jīng)理專題會議、公司會議由辦公室記錄，整理會議紀要，如需簽發(fā)由會議主持人簽發(fā)；

2、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會、公司技術專題會議、部門專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要，如需簽發(fā)由會議主持人簽發(fā)。

（三）會議辦理

會務工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會議，辦公室將予以協(xié)助。

1、經(jīng)批準的會議，由承辦單位起草會議通知并通知相關人員參會；

2、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務工作。有關文件及領導講話內(nèi)容如涉及公司重要事項，應由總經(jīng)理辦公會議或總經(jīng)理審定；

3、辦公室負責會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡工作；

4、辦公室負責會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，不得列支會議經(jīng)費。

（四）會議地點

會議原則上安排在公司內(nèi)召開，需要在公司外召開的，應報總經(jīng)理審批。