第一篇:園區(qū)公共會(huì)議室使用制度(模版)
園區(qū)公共會(huì)議室使用制度
會(huì)議室是園區(qū)用于召開(kāi)會(huì)議,接待來(lái)賓,培訓(xùn)員工以及舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所,為了充分利用公共會(huì)議室(包括培訓(xùn)中心,會(huì)議室)的功能,現(xiàn)免費(fèi)提供給入駐商戶使用。同時(shí),為了使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保各類會(huì)議的正常召開(kāi),特制定本規(guī)定。
會(huì)議室的使用細(xì)則
1、會(huì)議室由網(wǎng)商服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員使用會(huì)議室,須提前2天通知網(wǎng)商服務(wù)中心,重要活動(dòng)提前一周預(yù)約。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需使用會(huì)議室時(shí),需及時(shí)向網(wǎng)商服務(wù)中心提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。鑰匙在網(wǎng)商服務(wù)中心領(lǐng)取。
3、申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)以及具體用處。
4、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何公司和個(gè)人不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
5、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞及時(shí)報(bào)至網(wǎng)商服務(wù)中心,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。并向網(wǎng)商服務(wù)中心交還鑰匙。
6、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由使用公司對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用。
7、聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 辦公室:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 辦公室:
晉江五里電商產(chǎn)業(yè)園
園網(wǎng)商服務(wù)中心
第二篇:會(huì)議室使用制度
會(huì)議室管理制度
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門(mén)使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門(mén),將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。
4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),使用部門(mén)用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門(mén)的使用權(quán)。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
XXXX有限公司
2010年6月10日
第三篇:多媒體會(huì)議室使用制度
多媒體會(huì)議室使用制度
1.專人負(fù)責(zé)管理;專職管理人員要密切配合教師運(yùn)用教室設(shè)備開(kāi)展教學(xué)。
2.任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表,以便及時(shí)安排。
3.各學(xué)科教師應(yīng)努力學(xué)習(xí),盡快熟練掌握室內(nèi)各種設(shè)備的操作,避免設(shè)備因操作不當(dāng)而人為損壞;教師在使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)及時(shí)通知管理教師處理。
4.管理教師要定期做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。定期給設(shè)備除塵和清理設(shè)備的灰塵,檢查設(shè)備工作時(shí)的通風(fēng)散熱情況。
5.教師使用結(jié)束離開(kāi)教室時(shí)要填寫(xiě)使用情況登記,使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)請(qǐng)管理員進(jìn)行處理。
6.保持室內(nèi)整潔,教師上課時(shí)不得將粉擦放在講臺(tái),要注意安全用電。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
7.學(xué)生進(jìn)入本室,不準(zhǔn)喧嘩,按指定座位就坐。注意室內(nèi)整潔,不亂拋紙屑。
多媒體會(huì)議室使用制度
第一條:會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)各類會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,制定本管理制度。
第二條 會(huì)議室使用規(guī)則
(一)會(huì)議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。
(二)會(huì)議室只限學(xué)校會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告及接待使用,原則上不允許用于上課、學(xué)生活動(dòng)等其他用途,如需使用會(huì)議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)使用會(huì)議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù),填寫(xiě)《使用登記表》,需要使用多媒體的,應(yīng)在辦理會(huì)議室借用手續(xù)時(shí)明確告知。
(四)會(huì)議室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開(kāi)啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書(shū)負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得擅自操作。
(五)任何單位和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室以移作他用。
(六)每次會(huì)議之前,由行政秘書(shū)進(jìn)行電源檢查、桌椅擺放等工作,并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到“會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)窗關(guān)”。
(七)與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,不得在桌椅表面亂涂亂畫(huà),損壞設(shè)施按價(jià)賠償。
第三條 會(huì)議室的衛(wèi)生制度
(一)學(xué)校行政秘書(shū)指導(dǎo)學(xué)校指定的勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生打掃,為了同志們的身體健康,不擺放煙缸,實(shí)行“無(wú)煙會(huì)議室”。
(二)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
(三)會(huì)議室衛(wèi)生打掃,原則上是誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)初步清掃,將大件廢物帶出。
(四)參會(huì)人員要自覺(jué)保護(hù)好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。
第四條:本辦法自下文之日起執(zhí)行。
第五條:本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
1.不得訪問(wèn)國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站;不得訪問(wèn)國(guó)內(nèi)反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站;不得下載各種非法信息。
2.不得在網(wǎng)上散布反動(dòng)、淫穢、有損于國(guó)家安全、聲譽(yù)、形象的各種信息。
3.不得有黑客行為;不得在網(wǎng)上散布或下載任何計(jì)算機(jī)病毒、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移送司法部門(mén)處理。
4.做好防火、防盜和用電安全等工作,確保室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全。
5.不得盜用他人帳號(hào)非法上網(wǎng);不得盜用他人E-mail地址。
6.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異?,F(xiàn)象(包括故障現(xiàn)象),都應(yīng)及時(shí)與信息中心管理人員取得聯(lián)系,以便及時(shí)處理。
7.任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得對(duì)電腦設(shè)置做任何改動(dòng),不得對(duì)系統(tǒng)私設(shè)密碼進(jìn)行鎖定
標(biāo)語(yǔ)
新世紀(jì)新風(fēng)范新教育新科學(xué)新科技
我們是祖國(guó)的未來(lái),我們的未來(lái)應(yīng)從這里開(kāi)始
網(wǎng)絡(luò)連接世界信息溝通心靈
學(xué)習(xí)科技,迎接挑戰(zhàn)
聲形色并茂,情景意交融
一縷絲線,傳人間真諦
信息時(shí)代,拭目以待
信息成就未來(lái)
計(jì)算機(jī)從娃娃抓起
學(xué)海無(wú)涯,信息相伴!
信息——理想的翅膀,成功的起點(diǎn)!
網(wǎng)絡(luò)連接世界,信息溝通心靈.嚴(yán)格程序,精心操作.新世紀(jì) 新風(fēng)范 新教育 新科學(xué) 新科技
學(xué)習(xí)電腦 從我們這一代開(kāi)始
學(xué)習(xí)科技,迎接挑戰(zhàn)
聲形色并茂,情景意交融 嚴(yán)格程序,精心操作
網(wǎng)絡(luò)中心: 一縷絲線,傳人間真諦“秀才不出門(mén),便知天下事”“E線連南北,一鍵知天下”
第四篇:會(huì)議室使用制度
會(huì)議室使用制度
第一條 目的
為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,規(guī)范大家對(duì)會(huì)議室的使用,特制定本制度。第二條 適用范圍
本制度使用于公司全體員工 第三條
會(huì)議室的管理與維護(hù)
公司會(huì)議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。
第四條 會(huì)議室的用途
1、會(huì)議室可用于公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議、研討工作。
2、會(huì)議室可用于公司開(kāi)展各種培訓(xùn)。
3、會(huì)議室可用于公司對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。
4、會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、開(kāi)展培訓(xùn)的地方,任何人未經(jīng)允許,不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會(huì)議室,需向行政人資部進(jìn)行申請(qǐng)。
第五條 會(huì)議室的使用
1、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
2、會(huì)議召開(kāi)時(shí),如有需要行政人資部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆案嬷?,行政人資部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
3、各部門(mén)出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突時(shí),部門(mén)間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn) 行協(xié)調(diào)使用。
4、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后,應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將任何食 品飲料等帶進(jìn)會(huì)議室,禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。
5、與會(huì)人員會(huì)后不得將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走,如特殊原因需要借用,請(qǐng)?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記,并確認(rèn)歸還時(shí)間。
6、會(huì)議結(jié)束后,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,帶走會(huì)議材料,把桌椅歸 位放好。
7、會(huì)議結(jié)束后,使用部門(mén)必須負(fù)責(zé)清理白板,把白板放回原位;關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。
8、離開(kāi)會(huì)議室時(shí),使用部門(mén)必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開(kāi)啟的投影儀和電腦設(shè)備。
9、使用會(huì)議室后,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人資部,以 便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
第六條
本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條
本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第五篇:電視電話會(huì)議室使用制度
電視電話會(huì)議室管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電視電話會(huì)議室的管理,確保電視電話會(huì)議室的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和合理有效使用,特制定本制度。
一、召開(kāi)電視電話會(huì)議時(shí),各分會(huì)場(chǎng)要配合主會(huì)場(chǎng)做好系統(tǒng)調(diào)試和技術(shù)保障工作,服從主會(huì)場(chǎng)的統(tǒng)一指揮和調(diào)度,確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)各種會(huì)議設(shè)備達(dá)到電視電話會(huì)議要求。
二、電視電話會(huì)議室的布置,要按會(huì)議要求標(biāo)明會(huì)場(chǎng)名稱、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等,并在會(huì)場(chǎng)前排放置參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的席位牌,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得出現(xiàn)公司名稱或者其他商業(yè)性標(biāo)識(shí)。
三、電視電話會(huì)議室內(nèi)設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用,參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告,分析原因,落實(shí)賠償責(zé)任。
四、參會(huì)人員提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),會(huì)議期間,全體參會(huì)人員必須嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為靜音,不得隨意交談和走動(dòng),并自覺(jué)愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,不得在墻面等部位隨意張貼、涂寫(xiě)。
五、國(guó)家和省、州開(kāi)到縣級(jí)的電視電話會(huì)議由縣XXXX中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)的調(diào)試和技術(shù)保障,各會(huì)議組織單位要及時(shí)與縣XXXXX中心聯(lián)系(聯(lián)系電話:XXXXXX)。
六、會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議的簽到和會(huì)場(chǎng)布置等工作,七、會(huì)議服務(wù)工作由縣政府辦機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé),縣政府辦機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要保證電視電話會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整
齊,并按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。會(huì)議服務(wù)工作由會(huì)議組織單位自行與XXXXX協(xié)調(diào)聯(lián)系。聯(lián)系電話:XXXXXXX。
八、會(huì)議結(jié)束后,XXXXX中心要負(fù)責(zé)登記會(huì)議名稱、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議召開(kāi)時(shí)間等。
九、本管理制度自2011年11月1
日起執(zhí)行。