第一篇:浙大發(fā)研〔2010〕61號浙江大學(xué)關(guān)于做好2010年博士生錄取工作的
浙大發(fā)研〔2010〕61號
浙江大學(xué)關(guān)于做好2010年博士生錄取工作的通知
各學(xué)部、學(xué)院(系),有關(guān)部門:
根據(jù)德、智、體全面衡量,擇優(yōu)錄取、保證質(zhì)量、寧缺毋濫的原則和?教育部關(guān)于印發(fā)〖2010年全國招收攻讀博士學(xué)位研究生工作管理辦法〗的通知?(教學(xué)〔2009〕16號)精神,現(xiàn)將2010年博士生錄取工作有關(guān)事項通知如下:
一、組織機構(gòu)
1.學(xué)校成立博士生招生領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)2010年博士生復(fù)試和錄取工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下:
組
長:來茂德
副組長:鄭
強
嚴(yán)建華 成員:曾華生
陳慰浙
胡世云
2.各院(系)要成立復(fù)試和錄取領(lǐng)導(dǎo)小組,實行組長負(fù)責(zé)制。由院(系)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,分管紀(jì)檢工作的負(fù)責(zé)人和有關(guān)同志參加,全面負(fù)責(zé)本院(系)的博士生復(fù)試和錄取工作,負(fù)責(zé)接受考生的質(zhì)詢、申訴等。各院(系)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單、申
訴聯(lián)系人、聯(lián)系電話等在網(wǎng)上公布并報研究生招生處。
二、復(fù)試要求
1.學(xué)校最低復(fù)試要求:外國語成績不低于50分(外國語為英語的聽力成績不低于6分),業(yè)務(wù)課成績不低于55分;報考少數(shù)民族高層次骨干人才計劃的考生,要求外國語成績不低于45分(外國語為英語的,聽力不低于5分),業(yè)務(wù)課成績不低于50分。
2.各院(系)總體的復(fù)試比例控制在1:1.2左右,且必須實行差額復(fù)試。部分生源特別充裕的院(系)或?qū)W科可擴大到1:1.3或以上,也可按照公開、公平、公正的原則,在學(xué)校最低復(fù)試要求的基礎(chǔ)上,另行制定復(fù)試要求。
三、錄取條件
1.擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),愿為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),品德優(yōu)良,遵紀(jì)守法。
2.初試成績符合各院(系)的復(fù)試要求。3.結(jié)合初試成績,經(jīng)復(fù)試和綜合考核后錄取。4.被錄取考生須在錄取當(dāng)年入學(xué)。
四、招生指標(biāo)及有關(guān)規(guī)定
1.學(xué)校按照“研究生招生指標(biāo)配置要與學(xué)校的發(fā)展、科研的需要、社會的需求、學(xué)校的資源條件及合格生源相匹配”的原則,綜合各院(系)的研究經(jīng)費、研究成果的數(shù)量和質(zhì)量,上線考生情況,引進(jìn)優(yōu)秀人才情況,學(xué)科發(fā)展情況,優(yōu)博論文及培養(yǎng)質(zhì)量,管理水平的情況,社會發(fā)展和考生的需求等綜合因素,切塊分配到各院(系)。
2.各院(系)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的招生指標(biāo)安排招生,不得超額。
3.納米研究院、求是高等研究院等獨立研究機構(gòu)單列指標(biāo)的分配由科學(xué)技術(shù)研究院負(fù)責(zé)劃撥到各相關(guān)院系。生命科學(xué)研究院掛靠 — 2 —
醫(yī)學(xué)院招生,指標(biāo)單列劃撥。
4.所有錄取為非定向培養(yǎng)的博士生均享受一等基本助學(xué)金。5.無科研項目和經(jīng)費的導(dǎo)師不得招收新生;已退休的導(dǎo)師原則上不再招收新生。
6.每位導(dǎo)師原則上全年招收博士生不得超過2名。
7.各院(系)在分配指標(biāo)時對下列人員在原有招生指標(biāo)的基礎(chǔ)上,可增加一名(指標(biāo)已包含在下達(dá)數(shù)之內(nèi)):
(1)全國優(yōu)博論文獲得者的導(dǎo)師;(2)全國優(yōu)博論文提名獎獲得者的導(dǎo)師;
(3)國家科技三大獎二等獎及以上獲得者(第一完成人);(4)上一年度以第一作者在學(xué)科最高影響因子期刊發(fā)表論文的導(dǎo)師;
(5)973、863重點重大及支撐計劃項目的首席科學(xué)家;(6)國家“千人計劃”引進(jìn)人才。
8.按照?浙江大學(xué)推進(jìn)國家公派研究生項目實施意見(試行)?(浙大發(fā)研〔2010〕11號),對有博士生招生指標(biāo)獎勵的導(dǎo)師,可相應(yīng)增加招生(指標(biāo)已包含在下達(dá)數(shù)之內(nèi))。
9.由于導(dǎo)師招生指標(biāo)的限制而無法錄取的上線優(yōu)秀考生,可調(diào)劑至相近專業(yè)缺少生源的其他導(dǎo)師,但招生目錄中所列的考試科目必須相容。
10.碩士生錄取時已經(jīng)確定為碩博連讀的學(xué)生,在進(jìn)行綜合考核后,可列入博士生擬錄取名單。以優(yōu)秀成績完成課程學(xué)習(xí)的在讀碩士生,在通過科研能力、培養(yǎng)潛力的綜合考核后,可申請碩博連讀??荚嚿床焕硐氲脑海ㄏ担?,選拔特別有培養(yǎng)潛力的碩博連讀學(xué)生時,外國語的成績要求可以適當(dāng)放寬。
11.根據(jù)招生簡章,除少數(shù)民族骨干人才等專項計劃外,2010
年學(xué)校招收在職人員攻讀博士學(xué)位的數(shù)額不超過招生總數(shù)的5%。在職人員的招收數(shù)額已經(jīng)下達(dá)到各院(系),請各院(系)務(wù)必公平合理地做好擇優(yōu)復(fù)試錄取工作,不得突破招收限額。
五、破格錄取
各院(系)一般不得破格錄取未上線考生。特殊情況的考生,以保證質(zhì)量為前提,允許在已經(jīng)下達(dá)的指標(biāo)范圍內(nèi),經(jīng)所在學(xué)科、院(系)逐級集體研究,從嚴(yán)掌握,向?qū)W校提交破格復(fù)試申請,由學(xué)校博士生招生領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一審定。未經(jīng)批準(zhǔn)同意,未上線考生不得參加復(fù)試。
六、委托培養(yǎng)博士生收費標(biāo)準(zhǔn)
一般學(xué)科專業(yè)為12000元/學(xué)年;農(nóng)學(xué)類(專業(yè)代碼為090)、地科類(專業(yè)代碼為0705,0709,0818)為6000元/學(xué)年??煞帜甓壤U納。
七、報考資格的審查
1.報考資格由研究生招生處在復(fù)試前統(tǒng)一審查,除審查身份證、專家推薦信外,主要審查如下內(nèi)容:
(1)對在職人員審查碩士學(xué)位證書(在國外獲得的學(xué)位需經(jīng)教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證)。
(2)對應(yīng)屆畢業(yè)的碩士研究生審查有效學(xué)生證及應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生資格保證。
(3)對同等學(xué)力報考條件的其他人員審查是否滿足同等學(xué)力的報考條件。
(4)對現(xiàn)役軍人審查所在軍隊政治部同意報考的證明。2.考生參加復(fù)試時,應(yīng)將研究生院招生處出具的報考資格審查表上交學(xué)院(系)保存?zhèn)洳椤?/p>
3.報考醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位者,由學(xué)院審查相應(yīng)專業(yè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證; — 4 —
報考教育博士專業(yè)學(xué)位者,由學(xué)院審查相應(yīng)專業(yè)的報考資格證明。
八、復(fù)試和擬錄取
各院(系)應(yīng)按學(xué)科組織3人以上的復(fù)試小組,并對復(fù)試小組的教師及工作人員進(jìn)行必要的招生政策培訓(xùn)。復(fù)試程序、復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)試成績占總成績的比例(一般應(yīng)占20%-50%,具體由各院系確定)應(yīng)以書面或網(wǎng)上等形式在復(fù)試前向考生公布,并在復(fù)試中嚴(yán)格執(zhí)行。復(fù)試應(yīng)認(rèn)真做好記錄,現(xiàn)場評出成績、給出評語,結(jié)果應(yīng)予以公布。
各學(xué)科可根據(jù)自身特點組織復(fù)試,可采用面試、筆試、上機、實驗、模擬課題申報等多種形式,對考生進(jìn)行綜合評判,加強對考生的科研能力與綜合素質(zhì)的考核。可要求考生向復(fù)試小組報告有關(guān)情況,內(nèi)容包括個人科研經(jīng)歷和科研成果,對擬從事的研究領(lǐng)域的了解和看法,本人擬進(jìn)行的研究工作設(shè)想及理由等。對每位考生的復(fù)試時間不應(yīng)少于30分鐘。
復(fù)試時,各院(系)應(yīng)進(jìn)一步核實和查驗考生的身份證、前置學(xué)位證書或?qū)W生證等;可要求考生進(jìn)一步提供或補充能說明其研究水平和能力的材料,如研究生和本科期間的成績單,能表明本人學(xué)業(yè)水平、科研能力或工作業(yè)績的有關(guān)證明、獲獎情況,發(fā)表的論文,碩士畢業(yè)論文(應(yīng)屆畢業(yè)生已答辯者的論文和論文評議結(jié)果,未答辯者的論文初稿)等。各院(系)應(yīng)在分學(xué)科綜合評定考生的初試成績、復(fù)試成績、本科和碩士生階段的學(xué)習(xí)成績、科研和工作實績、畢業(yè)論文和專家推薦信等有關(guān)材料的基礎(chǔ)上,堅持公平、公正和擇優(yōu)錄取的原則,由院(系)黨、政共同審核,確定擬錄取名單并按時上報。學(xué)校將對擬錄取名單作進(jìn)一步審查,并接受上級檢查。
各院(系)應(yīng)對本院(系)的復(fù)試和擬錄取結(jié)果負(fù)責(zé),當(dāng)考生提出質(zhì)疑時,應(yīng)負(fù)責(zé)向考生作出必要的解釋。
所有擬錄取考生都必須參加復(fù)試。同等學(xué)力考生還需增加兩門本專業(yè)碩士研究生主干課程的筆試。
九、調(diào)檔審查
由院(系)黨委(總支)負(fù)責(zé)對擬錄取考生進(jìn)行調(diào)檔和政審。經(jīng)政審合格者,方可錄??;未調(diào)檔審查或?qū)彶椴缓细裾?,不得錄取?/p>
十、時間安排
4月28日:召開博士生錄取工作會議;
5月6日前:院(系)提交個別破格復(fù)試申請報告; 5月10日-5月18日:考生報考資格審查;
5月10日-5月18日:考生體檢,詳見校醫(yī)院網(wǎng)上通知; 5月25日前:院(系)完成復(fù)試工作、考生材料審核工作并上報擬錄取名單;
5月25日-5月30日:定向、委培和聯(lián)培考生簽訂協(xié)議書,各院(系)調(diào)檔政審;
6月底:發(fā)放錄取通知書。
各院(系)應(yīng)按本通知要求做好博士生招生工作。遇特殊情況,務(wù)必及時與研究生招生處聯(lián)系(電話:87952663)。各級各單位及有關(guān)招生人員應(yīng)堅持原則,秉公辦事,遵紀(jì)守法,自覺抵制不正之風(fēng),維護(hù)招生工作的嚴(yán)肅性,確保博士生招生工作的質(zhì)量。
二○一○年四月二十七日
主題詞:博士生
招生
管理
通知
浙江大學(xué)校長辦公室
主動公開
2010年4月28日印發(fā)
第二篇:浙江大學(xué)關(guān)于做好2012年博士生錄取工作的通知
浙大發(fā)研〔2012〕51號
浙江大學(xué)關(guān)于做好2012年博士生
錄取工作的通知
各學(xué)部、學(xué)院(系),各部門,各校區(qū)管委會,直屬各單位:
根據(jù)德、智、體全面衡量,擇優(yōu)錄取、保證質(zhì)量、寧缺毋濫的原則和《教育部辦公廳關(guān)于做好2012年招收攻讀博士學(xué)位研究生工作的通知》(教學(xué)廳〔2012〕1號)精神,現(xiàn)將2012年博士生錄取工作有關(guān)事項通知如下:
一、組織機構(gòu)
1.學(xué)校成立2012年博士生招生領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)2012年博士生復(fù)試和錄取工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下:
組
長:來茂德
副組長:鄭
強
嚴(yán)建華 成員:鄭愛平
陳慰浙
胡世云
2.各學(xué)院(系)要成立復(fù)試和錄取領(lǐng)導(dǎo)小組,實行組長負(fù)責(zé)制。由學(xué)院(系)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,分管紀(jì)檢工作的負(fù)責(zé)人和有關(guān)同志參加,全面負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的博士生復(fù)試和錄取工作,負(fù)責(zé)接受考生的質(zhì)詢、申訴等。各學(xué)院(系)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單、申訴聯(lián)系人、聯(lián)系電話等在網(wǎng)上公布并報研究生招生處。
二、復(fù)試要求
1.學(xué)校最低復(fù)試要求:外國語成績不低于60分(外國語為英語的要求聽力成績不低于9分),專業(yè)基礎(chǔ)課成績不低于60分;報考少數(shù)民族高層次骨干人才計劃和對口支援高校教師計劃的考生,要求各門科目成績均不低于50分。
2.各學(xué)院(系)總體的復(fù)試比例控制在1:1.2左右,實行差額復(fù)試。部分生源特別充裕的學(xué)院(系)或?qū)W科可擴大到1:1.3或以上,也可在學(xué)校最低復(fù)試要求的基礎(chǔ)上,按照公開、公平、公正的原則,另行制定復(fù)試要求。
3.2012年試行招生考試改革的學(xué)院(系),嚴(yán)格按照事先公布的方案實施。
三、錄取條件
1.熱愛祖國,熱愛中國共產(chǎn)黨,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),愿為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),品德優(yōu)良,遵紀(jì)守法。
2.初試成績符合各學(xué)院(系)的復(fù)試要求。3.結(jié)合初試成績,經(jīng)復(fù)試和綜合考核后錄取。
4.被錄取考生須在錄取當(dāng)年入學(xué)。
四、招生指標(biāo)及有關(guān)規(guī)定
1.學(xué)校按照“研究生招生指標(biāo)配置要與學(xué)校的發(fā)展、科研的需要、社會的需求、學(xué)校的資源條件及合格生源相匹配”的原則,綜合各學(xué)院(系)的研究經(jīng)費、研究成果的數(shù)量和質(zhì)量,上線考生情況,引進(jìn)優(yōu)秀人才情況,學(xué)科發(fā)展情況,優(yōu)博論文及培養(yǎng)質(zhì)量,管理水平的情況,社會發(fā)展和考生的需求等綜合因素,將博士研究生招生指標(biāo)切塊分配到各學(xué)院(系)。
2.各學(xué)院(系)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的招生指標(biāo)安排招生,不得超額。
3.納米研究院、求是高等研究院等獨立研究機構(gòu)單列指標(biāo)的分配由科學(xué)技術(shù)研究院負(fù)責(zé)劃撥到各相關(guān)學(xué)院(系)。生命科學(xué)研究院掛靠醫(yī)學(xué)院招生,指標(biāo)單列劃撥。
4.所有錄取為非定向培養(yǎng)的博士生均享受一等基本助學(xué)金。5.無科研項目和經(jīng)費的導(dǎo)師、已退休的導(dǎo)師原則上不再招收新生。
6.各學(xué)院(系)在分配指標(biāo)時對下列人員在原有招生指標(biāo)的基礎(chǔ)上,可增加一名(指標(biāo)已包含在下達(dá)數(shù)之內(nèi)):
(1)全國優(yōu)博論文獲得者的導(dǎo)師;(2)全國優(yōu)博論文提名獎獲得者的導(dǎo)師;
(3)國家科技三大獎二等獎及以上獲得者(第一完成人);(4)上一以第一作者在學(xué)科最高影響因子期刊發(fā)表論文的— 3 —
導(dǎo)師;
(5)2011年973、863重點重大及支撐計劃項目的首席科學(xué)家; 7.國家“千人計劃”引進(jìn)人才每位增加2名招生名額,其中短期聘請的增加1名。
8.按照《浙江大學(xué)推進(jìn)國家公派研究生項目實施意見(試行)》(浙大發(fā)研〔2010〕11號),對有博士生招生指標(biāo)獎勵的導(dǎo)師,可相應(yīng)增加招生數(shù)(指標(biāo)已包含在下達(dá)數(shù)之內(nèi))。
9.由于導(dǎo)師招生指標(biāo)的限制而無法錄取的上線優(yōu)秀考生,可調(diào)劑至相近專業(yè)缺少生源的其他導(dǎo)師,但招生目錄中所列的考試科目必須相容。
10.以優(yōu)秀成績完成課程學(xué)習(xí)的在讀碩士生,在通過科研能力、培養(yǎng)潛力的綜合考核后,可申請碩博連讀??荚嚿床焕硐氲膶W(xué)院(系),選拔特別有培養(yǎng)潛力的碩博連讀學(xué)生時,外國語的成績要求可以適當(dāng)放寬。
11.除部分專業(yè)學(xué)位及少數(shù)民族高層次骨干人才計劃等專項計劃外,2012年學(xué)校原則上不再招收在職人員攻讀博士學(xué)位。極少數(shù)經(jīng)同意報考委培的上線考生經(jīng)復(fù)試合格,可以錄取,其他考生不得轉(zhuǎn)為委培錄取。
12.對口支援、少數(shù)民族高層次骨干人才計劃、聯(lián)合培養(yǎng)及工程博士等專項的招生指標(biāo)已包含在下達(dá)數(shù)之內(nèi),并且專項專用,不得挪作他用。
13.2012年是工程博士招生的啟動年,部分有重大專項項目研 — 4 —
究的導(dǎo)師,可以適量安排今年準(zhǔn)備招收的博士生轉(zhuǎn)為工程博士錄取,協(xié)助完成重大專項研究。招生指標(biāo)不做調(diào)整,錄取類別均為非定向。
五、破格錄取
各學(xué)院(系)一般不得破格錄取未上線考生。特殊情況的考生,以保證質(zhì)量為前提,由學(xué)院(系)向?qū)W校博士生招生領(lǐng)導(dǎo)小組提交破格復(fù)試申請,進(jìn)行統(tǒng)一審核。未經(jīng)審核同意,未上線考生不得參加復(fù)試。
六、委托培養(yǎng)博士生收費標(biāo)準(zhǔn)
一般學(xué)科專業(yè)為12000元/學(xué)年;農(nóng)學(xué)類(專業(yè)代碼為090)、地科類(專業(yè)代碼為0705,0709,0818)為6000元/學(xué)年??煞掷U納。教育博士專業(yè)學(xué)位10萬元/生。工程博士收費標(biāo)準(zhǔn)另定。
七、報考資格的審查
1.報考資格由研究生招生處在復(fù)試前統(tǒng)一審查,除審查考生本人身份證外,還要審查如下內(nèi)容:
(1)對已獲碩士學(xué)位人員審查碩士學(xué)位證書(在國外獲得的學(xué)位需經(jīng)教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證)。
(2)對應(yīng)屆畢業(yè)的碩士研究生審查有效學(xué)生證及應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生資格保證。
(3)對以同等學(xué)力報考的人員審查是否滿足同等學(xué)力的報考條件。
(4)對現(xiàn)役軍人審查所在軍隊軍區(qū)政治部同意報考的證明。2.考生參加復(fù)試時,應(yīng)將研究生招生處出具的報考資格審查表
上交學(xué)院(系)保存?zhèn)洳椤?/p>
3.報考醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位者,由醫(yī)學(xué)部審查相應(yīng)專業(yè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證;報考教育博士專業(yè)學(xué)位者,由教育學(xué)院審查相應(yīng)專業(yè)的報考資格證明。
八、復(fù)試和擬錄取
各學(xué)院(系)應(yīng)按學(xué)科組織3人以上的復(fù)試小組,并對復(fù)試小組的教師及工作人員進(jìn)行必要的招生政策培訓(xùn)。
復(fù)試程序、復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)試成績占總成績的比例由各學(xué)院(系)制定,應(yīng)公開、公平、透明,應(yīng)以書面或網(wǎng)上等形式在復(fù)試前向考生公布,并在復(fù)試中嚴(yán)格執(zhí)行。復(fù)試應(yīng)認(rèn)真做好記錄,給出評語、評出成績,并公布結(jié)果。復(fù)試成績不合格者,不得錄取。
各學(xué)科可根據(jù)自身特點組織復(fù)試,可采用面試、筆試、上機、實驗、模擬課題申報等多種形式,對考生進(jìn)行綜合評判,加強對考生的科研能力與綜合素質(zhì)的考核??梢罂忌驈?fù)試小組報告有關(guān)情況,內(nèi)容包括個人科研經(jīng)歷和科研成果,對擬從事的研究領(lǐng)域的了解和看法,本人擬進(jìn)行的研究工作設(shè)想及理由等。對每位考生的復(fù)試時間不應(yīng)少于30分鐘。
復(fù)試時,各學(xué)院(系)應(yīng)進(jìn)一步核實和查驗考生的身份證、前置學(xué)位證書或?qū)W生證等,可要求考生進(jìn)一步提供或補充能說明其研究水平和能力的材料,如碩士研究生和本科期間的成績單,能表明本人學(xué)業(yè)水平、科研能力或工作業(yè)績的有關(guān)證明、獲獎情況,發(fā)表的論文,碩士畢業(yè)論文(應(yīng)屆畢業(yè)生已答辯者的論文和論文評議結(jié) — 6 —
果,未答辯者的論文初稿)等。各學(xué)院(系)應(yīng)在分學(xué)科綜合評定考生的初試成績、復(fù)試成績、本科和碩士生階段的學(xué)習(xí)成績、科研和工作實績、畢業(yè)論文和專家推薦信等有關(guān)材料的基礎(chǔ)上,堅持公平、公正和擇優(yōu)錄取的原則,由學(xué)院(系)黨、政共同審核,確定擬錄取名單并按時上報。學(xué)校將對擬錄取名單作進(jìn)一步審查,并接受上級檢查。
各學(xué)院(系)應(yīng)對本學(xué)院(系)的復(fù)試和擬錄取結(jié)果負(fù)責(zé),當(dāng)考生提出質(zhì)疑時,應(yīng)負(fù)責(zé)向考生作出必要的解釋。
所有擬錄取考生都必須參加復(fù)試。同等學(xué)力考生復(fù)試階段需通過自然辯證法科目考試,還需加試兩門本專業(yè)碩士研究生主干課程。
2012年專業(yè)課考試由招生學(xué)院(系)組織,專業(yè)課成績不合格者,不得錄取。
九、調(diào)檔審查
由學(xué)院(系)黨委(總支)負(fù)責(zé)對擬錄取考生進(jìn)行調(diào)檔和政審。要重點加強考察考生的政治思想表現(xiàn),經(jīng)政審合格者,方可錄取;未調(diào)檔審查或?qū)彶椴缓细裾撸坏娩浫 ?/p>
十、時間安排
4月20日:召開博士生錄取工作會議;
4月28日前:學(xué)院(系)提交個別破格復(fù)試申請報告; 5月3-11日:考生報考資格審查;
5月3-11日:考生體檢,詳見校醫(yī)院網(wǎng)上通知;
5月18日前:學(xué)院(系)完成復(fù)試工作、考生材料審核工作并
上報擬錄取名單;
5月18-23日:定向、委培和聯(lián)培考生簽訂協(xié)議書,各學(xué)院(系)調(diào)檔政審;
6月底:發(fā)放錄取通知書。
各學(xué)院(系)應(yīng)按本通知要求做好博士生招生錄取工作。遇特殊情況,務(wù)必及時與研究生招生處聯(lián)系(電話:87952663)。各單位及有關(guān)招生人員應(yīng)堅持原則,秉公辦事,遵紀(jì)守法,自覺抵制不正之風(fēng),維護(hù)招生工作的嚴(yán)肅性,確保博士生招生錄取工作的質(zhì)量。
二O一二年四月十九日
主題詞:博士生
招生
管理
通知
浙江大學(xué)校長辦公室
主動公開
2012年4月19日印發(fā)
第三篇:浙江大學(xué)學(xué)生檔案管理暫行辦法(浙大發(fā)學(xué)[2006]15號)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強學(xué)生檔案管理工作,實現(xiàn)學(xué)生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,不斷提高學(xué)生檔案管理工作水平,充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生教育、管理與就業(yè)工作中的作用,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)生管理工作的規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
第二條 學(xué)生檔案是反映學(xué)生個人經(jīng)歷和德、智、體等各方面表現(xiàn)的歷史記錄,是用人單位了解畢業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)、工作、生活、成長情況的真實依據(jù);主要是指在校學(xué)生從參加高考、錄取入學(xué)到畢業(yè),以及參加工作期間所形成的各種文件材料。
學(xué)生檔案管理是指對反映學(xué)生個人經(jīng)歷和德、智、體等各方面表現(xiàn)的各種文件材料進(jìn)行收集、整理和歸(建)檔,以及學(xué)生檔案的利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作。
第三條 學(xué)生檔案管理要堅持真實性、完整性、安全性、規(guī)范性原則,實行歸口負(fù)責(zé)和分級管理相結(jié)合。
學(xué)生工作處和研究生管理處(以下統(tǒng)稱學(xué)生管理工作部門)分別歸口管理國家計劃招收的全日制本科生和研究生的檔案工作,負(fù)責(zé)對全校學(xué)生檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,統(tǒng)一印制學(xué)生檔案袋和學(xué)生檔案管理所需的文書;各學(xué)院具體負(fù)責(zé)在校學(xué)生檔案的保存和日常管理,并接受學(xué)校主管部門的指導(dǎo)和檢查;學(xué)校各有關(guān)部門和單位(招生、學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理、學(xué)位管理、組織、團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)等)協(xié)助做好學(xué)生檔案材料的收集、歸檔、轉(zhuǎn)遞等工作。
第四條 學(xué)生檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),學(xué)習(xí)檔案管理法規(guī),熟悉檔案管理業(yè)務(wù),嚴(yán)守檔案工作紀(jì)律,努力提高檔案管理和服務(wù)水平。
第二章 學(xué)生檔案材料收集范圍
第五條 為使學(xué)生檔案適應(yīng)國家人事工作的需要,在校期間學(xué)生檔案應(yīng)不斷充實內(nèi)容。畢業(yè)時學(xué)生檔案中應(yīng)有以下材料: 1.入學(xué)材料:招收入學(xué)的本科生檔案材料,一般應(yīng)包括高中學(xué)籍卡、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、高考體檢表、高考志愿表、入團(tuán)(入黨)申請書及志愿書等材料;招收入學(xué)的研究生除原有個人檔案應(yīng)有材料外,還應(yīng)有報考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表(含錄取為直接攻博生)、推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、推薦免試直接攻讀博士學(xué)位登記表或在校碩士生提前攻讀博士學(xué)位申請表、報考博士學(xué)位和單獨考試的碩士學(xué)位研究生的專家推薦表等材料;
2.學(xué)習(xí)材料:各學(xué)習(xí)階段主修、選修、輔修的各科類課程學(xué)習(xí)成績登記表等材料; 3.學(xué)籍材料:各學(xué)習(xí)階段退學(xué)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、保留入學(xué)資格、復(fù)學(xué)等變更材料;
4.鑒定材料:各學(xué)習(xí)階段學(xué)年鑒定表、軍訓(xùn)鑒定表等材料; 5.實習(xí)材料:各學(xué)習(xí)階段實習(xí)鑒定表、實習(xí)報告等材料;
6.畢業(yè)材料:高校畢業(yè)生(畢業(yè)研究生)登記表、畢業(yè)生(畢業(yè)研究生)就業(yè)通知書等材料;
7.學(xué)位材料:各學(xué)習(xí)階段學(xué)位申請、授予等材料;
8.獎勵材料:在校期間獲得各級表彰獎勵的材料,包括獲得三好學(xué)生(研究生)、優(yōu)秀學(xué)生(研究生)干部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀畢業(yè)生(畢業(yè)研究生)等榮譽稱號的登記表,各類獎學(xué)金登記表及其他獲獎評審證明材料;
9.處分材料:在校期間違反校紀(jì)校規(guī),觸犯國家法律等形成的各類處分材料(警告以上處分材料);
10.組織材料:入黨、入團(tuán)的申請書、志愿書,自傳、入黨積極分子考察表、政審材料、思想?yún)R報,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書,黨團(tuán)組織建設(shè)上形成的其他材料;參加民主黨派的申請書、登記表等材料; 11.體檢材料:入學(xué)體檢表、復(fù)查體檢表、畢業(yè)生(畢業(yè)研究生)體檢表等材料; 12.出國材料:因公(私)出國(出境)審查表、備案表,在國(境)外學(xué)習(xí)、進(jìn)修情況或鑒定等材料;
13.工作材料:入學(xué)前參加工作期間的工資、考核、職務(wù)(職稱)、勞動合同等材料; 14.其他具有保存價值、應(yīng)予歸檔的學(xué)生個人材料。
第三章 學(xué)生檔案材料的移交和歸檔要求
第六條 學(xué)生檔案及歸檔材料在校內(nèi)流轉(zhuǎn)、移交,應(yīng)遵照以下規(guī)定進(jìn)行。
1.本科生招生部門在招生工作結(jié)束后,應(yīng)及時按錄取新生名冊向各學(xué)院移交新生原始檔案,并辦理移交手續(xù)。
2.學(xué)院應(yīng)在研究生復(fù)試后、寄發(fā)錄取通知書前,根據(jù)研究生新生擬錄取名單,向生源所在單位(包括本校應(yīng)屆本科或碩士畢業(yè)生所在學(xué)院、本校組織人事部門)調(diào)檔,進(jìn)行政審。其中人事關(guān)系不轉(zhuǎn)入本校的定向、委培研究生的檔案,政審?fù)戤吅笠皶r寄回至檔案來源單位。
3.新生入學(xué)后,學(xué)院在對新生入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查時,應(yīng)認(rèn)真核查新生檔案材料是否齊全,如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全的,應(yīng)通過學(xué)校招生部門,向該生原所在學(xué)?;騿挝淮哒{(diào)補齊。確因客觀原因無法補齊的,要在該生檔案目錄上注明。復(fù)查合格后正式建立學(xué)生檔案,進(jìn)行登記、換袋、編號,填寫檔案目錄。
4.學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理、學(xué)位管理、學(xué)生管理、組織、團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)等部門和單位應(yīng)當(dāng)定期將工作中形成的、符合本辦法第五條規(guī)定的正式有效材料移交學(xué)院歸檔,并辦理移交手續(xù)。學(xué)院應(yīng)將接收的學(xué)生檔案材料及時登記、歸檔,同時做好本單位有關(guān)工作中形成的學(xué)生檔案材料的歸檔工作。
第七條 各部門和單位提供的各類歸檔材料必須是辦理完畢、手續(xù)完備的正式有效文件。歸檔材料應(yīng)當(dāng)完整、真實,文字清晰,對象明確,有形成材料的主辦部門(單位)及日期。凡規(guī)定由組織審查蓋章的,應(yīng)當(dāng)加蓋公章。規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等),應(yīng)當(dāng)有本人的簽字;特殊情況下,本人見面后未簽字的,可由組織注明。個人文字材料應(yīng)當(dāng)有本人簽字。
歸檔材料應(yīng)使用規(guī)范的辦公用紙,文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
歸檔材料應(yīng)當(dāng)是原件,特殊情況存入復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上注明原件保管單位,并加蓋公章。
第八條 歸檔材料移交時,移交方須填寫學(xué)生管理工作部門統(tǒng)一印制的“檔案材料移交單”,由交接雙方經(jīng)辦人當(dāng)面檢查驗收,經(jīng)核對無誤后履行簽字手續(xù)。移交單填寫一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份。
如移交材料不符合歸檔要求,接收方有權(quán)拒收,移交單位應(yīng)當(dāng)按檔案管理規(guī)定重新組織辦理補交。
第四章 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞
第九條 學(xué)生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國或死亡等學(xué)籍變動發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
學(xué)生檔案在校外轉(zhuǎn)遞必須使用統(tǒng)一印制的專用信封,經(jīng)嚴(yán)格密封后通過機要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞,必要時可派專人送取,不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。
第十條 在校內(nèi)跨專業(yè)、跨學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)在學(xué)生學(xué)籍變更后,及時將學(xué)生學(xué)籍變更通知書送達(dá)有關(guān)學(xué)院;有關(guān)學(xué)院在接到學(xué)生學(xué)籍變更通知書后,應(yīng)及時辦理學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞工作,履行檔案交接手續(xù)。第十一條 轉(zhuǎn)到其他學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,有關(guān)學(xué)院應(yīng)當(dāng)在接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)通知后及時辦理學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞,填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》,按規(guī)定寄發(fā)或送交。通過機要郵局寄發(fā)的,自寄發(fā)之日起1個月未收到回執(zhí)者,學(xué)院應(yīng)與檔案接收單位聯(lián)系,加以確認(rèn)。
由其他學(xué)校轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生,有關(guān)學(xué)院在收到學(xué)生檔案后要認(rèn)真檢查驗收,經(jīng)核對無誤后及時將回執(zhí)寄回對方。
第十二條 畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞,由學(xué)生管理工作部門和就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心統(tǒng)一部署,由學(xué)院具體負(fù)責(zé),按以下規(guī)定進(jìn)行。
1.已落實就業(yè)單位并簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生,其檔案寄送至畢業(yè)生報到單位人事部門。
2.考取外校研究生的畢業(yè)生,其檔案寄送至錄取院校。
3.畢業(yè)國防定向生,其檔案轉(zhuǎn)交學(xué)校國防生選培辦公室,由國防生選培辦公室統(tǒng)一辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4.因故不參加就業(yè)或未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)院按規(guī)定寄送至生源所在地人事部門代管。
5.畢業(yè)生到就業(yè)單位報到后,應(yīng)立即向報到單位查詢本人檔案是否收到,如未收到,應(yīng)及時向原所在學(xué)院反映。畢業(yè)生原所在學(xué)院應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)查詢畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向。
第十三條 申請自費出國或主動申請退學(xué)的學(xué)生,其檔案由學(xué)院征求學(xué)生本人意見后,按規(guī)定寄送至有關(guān)單位代管。
第十四條 受退學(xué)、開除學(xué)籍處分的學(xué)生,其檔案由學(xué)院寄送至學(xué)生家庭所在地。
第十五條 當(dāng)年未報到入學(xué)的本科生新生,其檔案由學(xué)院轉(zhuǎn)回生源所在地招生部門。未報到入學(xué)的研究生新生,其檔案由學(xué)院轉(zhuǎn)回學(xué)生檔案來源單位。第十六條 畢業(yè)生或其他離校學(xué)生的檔案,在轉(zhuǎn)遞過程中因特殊原因造成檔案遺失,有關(guān)學(xué)院應(yīng)及時報告學(xué)生管理工作部門,協(xié)調(diào)采取相應(yīng)補救措施。
第十七條 因故失蹤、死亡的學(xué)生,或因?qū)W生出國等其他原因?qū)е聶n案無法轉(zhuǎn)遞而滯留的,其檔案由學(xué)院移交至學(xué)校檔案館集中保存、代管。
第五章 學(xué)生檔案的查閱與使用
第十八條 從事學(xué)生教育與管理工作的學(xué)校有關(guān)部門和學(xué)院負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、班主任、導(dǎo)師等相關(guān)人員,因工作需要可在檔案管理人員在場的情況下查閱學(xué)生檔案,并按規(guī)定予以登記。
校內(nèi)其他有關(guān)人員因工作需要查閱學(xué)生檔案的,須提供所在部門或單位出具的書面證明,經(jīng)學(xué)院主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在檔案管理人員在場的情況下查閱學(xué)生檔案,并按規(guī)定予以登記。校外人員因工作需要查閱學(xué)生檔案,應(yīng)當(dāng)由2人以上持單位組織、人事部門或公安、保衛(wèi)部門的介紹信,出具有關(guān)身份證明,說明查詢內(nèi)容及目的,經(jīng)學(xué)院主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱,并按規(guī)定予以登記。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在查閱者歸還檔案時,認(rèn)真核對、清點檔案材料。
第十九條 學(xué)生檔案一般不予借閱,確因工作需要必須借閱的,應(yīng)當(dāng)由借閱單位出具證明,填寫《學(xué)生檔案借閱審批表》,說明借閱理由及歸還時間,經(jīng)學(xué)院主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。
學(xué)生檔案借閱時間一般不得超過1周。外借檔案歸還時,檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案目錄核對材料,履行歸還手續(xù)。
第二十條 查(借)閱學(xué)生檔案時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得涂改、勾畫、標(biāo)記、抽出、撤換、銷毀檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘記、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。第二十一條 學(xué)生本人不得查閱個人檔案。確有特殊原因(如畢業(yè)聯(lián)系工作、辦理出國手續(xù)等)需要復(fù)制有關(guān)本人檔案證明材料,應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人書面申請,說明需要何種證明材料和使用意圖,經(jīng)學(xué)院主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由檔案管理人員按規(guī)定辦理。由他人代辦的,需出具書面委托和代辦人身份證明,方可按規(guī)定辦理。
第六章 學(xué)生檔案工作的管理和檢查
第二十二條 學(xué)生檔案屬需妥善保管的內(nèi)部文件。學(xué)校各相關(guān)部門和學(xué)院要確定專門管理人員,完善檔案管理硬件設(shè)施,提高檔案保管與存放條件,確保學(xué)生檔案的安全,維護(hù)學(xué)生檔案管理的嚴(yán)肅性。
學(xué)生檔案管理人員如發(fā)生工作變動,應(yīng)當(dāng)及時做好檔案管理工作的交接手續(xù)。
第二十三條 根據(jù)檔案管理要求收集歸檔的材料,任何人不得隨意更改、抽出、銷毀檔案材料。如遇特殊情況必須對有關(guān)材料進(jìn)行更改、抽出或銷毀的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)生管理工作部門和學(xué)院負(fù)責(zé)人集體討論,提出處理意見,報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十四條 學(xué)生管理工作部門要改進(jìn)和完善學(xué)生檔案管理的各項規(guī)章制度,抓好學(xué)生檔案管理隊伍建設(shè),定期組織業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和培訓(xùn),不斷提高學(xué)生檔案管理工作水平,推進(jìn)學(xué)生檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
第二十五條 每年畢業(yè)生派遣前和新生入學(xué)后的3個月內(nèi),學(xué)生管理工作部門要定期組織學(xué)生檔案管理工作集中檢查,部署落實有關(guān)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和新生檔案整理、建檔的各項工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)生檔案管理中存在的問題。
第二十六條 凡有違反有關(guān)檔案管理規(guī)定,在工作中存在失職、瀆職行為,造成學(xué)生檔案缺損、遺失、泄密等危害和損失的,學(xué)校將按照規(guī)定嚴(yán)肅查處;情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第七章 附則 第二十七條 本辦法適用于本校全日制普通本科生、碩士研究生和博士研究生的檔案管理。
第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行,由學(xué)校學(xué)生管理工作部門負(fù)責(zé)解釋。浙大發(fā)研[2001]89號文同時廢止。
浙江大學(xué)
二○○六年六月十七日
第四篇:以創(chuàng)新精神做好政研工作
以創(chuàng)新精神做好政研工作 2月19日,全省政研室主任會議在汕頭市南澳縣召開。會上,省委常委、秘書長徐少華同志就如何做好新形勢下的政研工作強調(diào)三點意見:
一、要以創(chuàng)新的精神做好新形勢下的政研工作。創(chuàng)新是當(dāng)今的主題和潮流。政研工作離不開創(chuàng)新這個主題。在新的形勢下,全省政研工作面臨著新的要求、新的任務(wù)和新的挑戰(zhàn)。全省政研干部必須繼續(xù)弘揚創(chuàng)新精神,牢固樹立創(chuàng)新觀念,以創(chuàng)新的方式方法更好地做好政研工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策、政務(wù)工作提供更加科學(xué)、更有針對性和更有效的服務(wù),忠實履行參謀助手作用。
二、要增強做好政研工作的光榮感、責(zé)任感和使命感。樹立光榮感、責(zé)任感和使命感,是我們政研人員應(yīng)有的一種精神狀態(tài)。首先,我們要感到很光榮。我們隊伍中的每一個人,無論是班子的同志,還是普通的政研干部,或者是剛加入到這個隊伍的年輕同志,都要為我們能夠從事這件工作感到很光榮,為這個事業(yè)付出自己的努力感覺到很榮幸。只要我們每項個人都有了這個光榮感,政研事業(yè)才有前途;組織上對這支隊伍的培養(yǎng)才更有信心。廣東的科學(xué)發(fā)展,廣東每一個地方的科學(xué)發(fā)展,都凝聚了我們大家的一份心血。能夠有幸加入到政研隊伍中來,特別是在中青年階段有這段經(jīng)歷,可以說特別難能可貴,不虛度青春,不辜負(fù)黨和人民的培養(yǎng),可以值得驕傲。在我省加快轉(zhuǎn)型升級、建設(shè)幸福廣東的重要歷史時期,政研工作承擔(dān)著更加重要的使命和任務(wù),因此,我們必須有更強的責(zé)任感和使命感,要為我們所從事的這項光榮工作,繼續(xù)付出我們的心血和智慧。我相信,我們大家所付出的努力,都會在我省發(fā)展的歷程中留下深刻的印記;廣東的每一次進(jìn)步和發(fā)展都會記住大家付出的一份功勞。我們的光榮感、責(zé)任感和使命感就凝聚在我們平時一字一筆的文字當(dāng)中。在這
里,我要和大家共勉:讓我們一起為擁有這份光榮感、責(zé)任感和使命感而加倍努力工作。
三、要圍繞中心大局深入開展調(diào)研工作。全省和各地的黨委全委會都已召開,未來五年的發(fā)展藍(lán)圖已經(jīng)繪就,大政方針已定。新一年全省政研工作要點和調(diào)研重點也已經(jīng)確定。希望省委政研室和各地政研室圍繞著“加快轉(zhuǎn)型升級、建設(shè)幸福廣東”這個大的核心任務(wù)和主題,同時根據(jù)21個市的實際情況和全省各條戰(zhàn)線的具體情況,認(rèn)真開展調(diào)研工作。通過深入細(xì)致的調(diào)查研究,進(jìn)一步了解全省和各地的基本情況,掌握第一手材料,提出科學(xué)的、有針對性的對策、意見和建議,確保高質(zhì)量地完成省委和各地市委交給的工作任務(wù)。
第五篇:淺析做好縣級檔案館的編研工作
檔案資料的編研工作是檔案館的重要工作之一。它是檔案館工作水平高低的標(biāo)志。隨著社會各項事業(yè)的飛速發(fā)展,人們越來越依賴檔案,利用檔案挖掘致富門路,為自己的生活和生產(chǎn)活動提供方便。作為檔案部門,不僅要提供原始的檔案資料,還要拿出更好的編研成果,以便更好地滿足人民群眾的查閱利用工作。因此,檔案的編研工作在新時期顯得尤為重要。所以,正
確認(rèn)識編研工作,為地方各級領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾提供更快捷、更詳實、更系統(tǒng)的第一手資料,為社會各項事業(yè)提供服務(wù),是我們每個檔案人義不容辭的責(zé)任。
編研工作不僅是提供利用檔案的一種方式,而且是對檔案內(nèi)容的一種研究性工作,是歷史研究、課題研究的一個重要組成部分。它不僅是保護(hù)檔案原件,主動提供檔案信息為社會服務(wù)的有效方式,而且能作為一種學(xué)術(shù)成果的展示來彰顯和提高檔案館的文化科研品位,因此,在許多地方,編研工作做為一項重要任務(wù)從而納入檔案館的考核目標(biāo)。
一、編研工作的現(xiàn)狀
近年來,雖然多數(shù)檔案館都下大力氣,動用一定的人力、物力、財力開展檔案編研工作,但取得的成果都不甚理想。他們多數(shù)只是把原始檔案材料按順序進(jìn)行了羅列、匯總、裝訂,根本沒有什么研究性的成果體現(xiàn),沒有在“研”字上下功夫。編研工作是檔案利用發(fā)展到一定階段,單一的查閱工作已無力應(yīng)付的情況下出現(xiàn)的新的利用方式。這種利用方式不是對原有利用形式的排除,而是對它的一種補充和發(fā)展。編研工作包括編寫和研究兩個部分。編寫是指利用館藏檔案資料,經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料,是對檔案文獻(xiàn)資料的簡單整理加工。研究是指進(jìn)行檔案學(xué)研究和方法性、學(xué)術(shù)性研究。“編”是“研”的前提和條件,而“研”是“編”的深化和再加工,二者互為依存,共成一體。光有“編”而沒有“研”,不算好成果,而有“研”無“編”就像沒有基礎(chǔ)的空中樓閣。
目前,許多縣級檔案館編研的成果中大多是大事記、組織沿革、全宗介紹、文件匯集以及各種資料匯編等等。一般性的成果多,有科研價值、學(xué)術(shù)價值的精品很少,大多只是作為館內(nèi)的參考資料,很少用于對外的查閱服務(wù)。多數(shù)單位為了迎接上級的檢查或年終的考核,倉促地羅列數(shù)據(jù)資料,簡單地出幾本書就算作他們的編研成果、根本不考慮實用不實用,存在短期性的行為,純粹為了應(yīng)付,這種作法是與編研工作的學(xué)術(shù)性、嚴(yán)肅性背道而馳的。
二、影響編研工作正常開展的原因
多數(shù)縣級檔案館編研工作不能正常開展,盡管有方方面面的因素,但歸根結(jié)底有這幾個方面:
1、領(lǐng)導(dǎo)不重視??h級檔案館有許多工作要做,如:日常的查閱接待工作,機關(guān)、企事業(yè)單位及村級檔案的建檔工作,縣里領(lǐng)導(dǎo)分配的階段性的中心工作,下鄉(xiāng)檔案執(zhí)法檢查工作以及每年一度的集中立卷工作,還時不時地應(yīng)付上級單位的各種檢查活動。縣級檔案館和市級、省級館不一樣,它直接面向基層、面向農(nóng)村,各種事情紛繁復(fù)雜,館里的領(lǐng)導(dǎo)只顧去解決處理日常的工作和問題,根本無暇顧及這可有可無的編研工作,認(rèn)為編不編都無所謂,影響不了整體工作的開展,況且上級也沒有對編研工作下什么硬性的指標(biāo),多一事不如少一事,于是就事不關(guān)已,高高掛起。
2、經(jīng)費嚴(yán)重不足。大家都知道,檔案館是個清水衙門,是純粹服務(wù)性的部門,沒有權(quán)利,別人基本用不著求你辦事。平時也沒有什么灰色收入,全靠財政撥款?,F(xiàn)在,許多的縣市基本是吃飯財政,只要能順順利利地解決工資問題就算不錯了,根本別想干別的事。每年撥給館里的只有區(qū)區(qū)幾萬元經(jīng)費,除去辦公的費用,連一輛車都難以養(yǎng)活,更不要說再去搞什么編研工作了。但有些編研材料還不能不搞,于是館里的領(lǐng)導(dǎo)就厚著臉皮向上爭取,報告打了一次又一次,路跑了一趟又一趟,結(jié)果呢,腿都跑細(xì)了,嘴都磨破了,撥款的事如泥牛沉海,音信皆無。再細(xì)想想,也不能怪縣領(lǐng)導(dǎo),因為縣里還有那么多人等著發(fā)工資,還有那么多迫在眉捷的事要去做,還有那么多下崗職工和貧困戶需要去安撫??梢哉f,編研的事在縣、市長眼里根本不值一提,是小事中的小事,他是根本不會批的。怎么辦?自己想辦法吧,于是就利用一切關(guān)系,這里求點,那里借點,再拉些企業(yè)搞點贊助,這樣也只解決一部分的經(jīng)費,于是乎,編研工作倉促上馬,匆忙收場,壓縮時間,壓縮版面,壓縮開支,從而使編研的質(zhì)量大大降低,最后也只能作為館里的輔助資料,對外根本拿不出手。況且,從事編研的人員,他們的編研工作是額外的工作,是正常工作之外的加班,由于經(jīng)費的嚴(yán)重不足,就不能很好的落實編研人員的生活待遇,調(diào)動不了他們的工作積極性,所以這項工作往往是有始無終。
3、編研人員素質(zhì)偏低。由于檔案館比較清貧,無權(quán)無勢,留不住人,都想到好的單位去,所以人員更替比較頻繁?,F(xiàn)在能在館里干五年以上的業(yè)務(wù)能手廖廖無幾,縣級館高級職稱基本沒有,中級職稱也比較少,即使有職稱的人,也僅限于一般的檔案業(yè)務(wù)操作,對編研知識知之甚少,根本不能承擔(dān)編研工作的重任。況且館里大多沒