第一篇：花花王子訂貨會(huì)策劃提案

花花王子訂貨會(huì)

策劃案(提案)

活動(dòng)目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。

活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場(chǎng)產(chǎn)品推介訂貨會(huì)；我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“花花王子”印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的發(fā)展機(jī)遇??

活動(dòng)原則：盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心。

活動(dòng)作用：通過訂貨會(huì)，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。要把“花花王子”建設(shè)成高端品牌，我們必須用高規(guī)格的訂貨會(huì)說話。

活動(dòng)意義：推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

活動(dòng)時(shí)間：xxxx/x/xx 活動(dòng)地點(diǎn)：xxxxxxxxxxx 造勢(shì)篇

放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。

代理商、加盟商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的過程，增強(qiáng)他們對(duì)品牌的忠誠度，激勵(lì)他們進(jìn)一步把市場(chǎng)搞好。我們必須重視與媒體的互動(dòng)，否則錯(cuò)過了許多宣傳與造勢(shì)的資源。

當(dāng)代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)代理商、加盟商參加訂貨會(huì)時(shí)，還能從報(bào)紙上看見相關(guān)的報(bào)道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、增強(qiáng)其對(duì)品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣勢(shì)來。

參考廣告媒體：

1、報(bào)紙廣告——xxx報(bào)，訂貨會(huì)前一天投放，并將其贈(zèng)予各代理商、加盟商。

2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期投放時(shí)限，以節(jié)約廣告費(fèi)用。

3、會(huì)場(chǎng)及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天。

前奏篇

訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的籌備工作非常重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、行政部主導(dǎo)、銷售部作客戶資料配合

工 作 安 排 ：統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，以進(jìn)行酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。

工作完成日期：xxxx年x月xx日（各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報(bào)其它 1 部門）

工 作 細(xì) 則 ：

酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：

客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識(shí)→客戶間同市或同省。切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。若個(gè)別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。

②于當(dāng)天通知酒店方收起客房?jī)?nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)閉長(zhǎng)途電話服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。

會(huì)議席位安排，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。宴會(huì)席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會(huì)席位安排標(biāo)準(zhǔn)。

接送車輛安排，統(tǒng)一安排司機(jī)及車輛的調(diào)度工作，要求司機(jī)駕駛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并保證車輛內(nèi)外觀整潔衛(wèi)生，車內(nèi)無異味。

運(yùn)輸車輛安排，兩天安排貨車（搬運(yùn)工數(shù)名）全天候待命運(yùn)送相關(guān)物料往返會(huì)場(chǎng)?？蜕谭?wù)后勤：準(zhǔn)備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

2、商企部主導(dǎo)、設(shè)計(jì)部作產(chǎn)品資料配合、總經(jīng)辦銷售部作市場(chǎng)資料配合

工作安排：①完成對(duì)各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。

②完成訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

③完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設(shè)計(jì)部檢查驗(yàn)收。④完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)當(dāng)天特殊情況應(yīng)急處理培訓(xùn)。

A、客商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面情緒，應(yīng)以場(chǎng)外協(xié)商為由，將其迅速、禮

貌地請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，并由專人進(jìn)行溝通安撫工作。B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)及時(shí)轍出會(huì)場(chǎng)。

3、設(shè)計(jì)部主導(dǎo)、企劃部作陳列道具物料配合

工作安排：①確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣點(diǎn)，與商企部、銷售部討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

②完成年度產(chǎn)品特點(diǎn)、要點(diǎn)的詳細(xì)介紹，并整理成文件交予企劃部制作產(chǎn)品 介紹目錄或單頁。

③完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。

④完成對(duì)部門內(nèi)人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

⑤完成對(duì)訂貨會(huì)所需產(chǎn)品貨樣的檢查驗(yàn)收工作，確保一切無誤。

⑥完成產(chǎn)品的陳列，模特穿著工作并按系列打包待運(yùn)。

4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部配合

工作安排：①完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

②完成各宣傳物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報(bào)紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)外氣氛布置設(shè)計(jì)、歡迎牌設(shè)計(jì)、簽到處設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等。③更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì)信息。

④完成模特、陳列臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。

⑤完成訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（含晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放置于客戶床頭。⑥完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)陳列工作，設(shè)計(jì)部配合。

⑦完成會(huì)場(chǎng)布置及公司外氣氛布置。

⑧會(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。

5、銷售部主導(dǎo)

工作安排：①完成網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函發(fā)送工作，并電話跟進(jìn)具體落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量及名單。

②跟進(jìn)客戶具體抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各客戶參會(huì)期間的接待工作。

③進(jìn)行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。

A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的情緒變化，及時(shí)溝通跟進(jìn)。B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。C、結(jié)合各部門進(jìn)行兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)模擬路演。

④了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并根據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。⑤準(zhǔn)備好訂貨會(huì)客戶簽到本

6、訂貨會(huì)禮品準(zhǔn)備

真皮文件包（采購部）

包內(nèi)放置以下物件：a.董事長(zhǎng)親筆簽名歡迎函

b.訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（企劃部）c.訂貨會(huì)參會(huì)證（企劃部）

d.工作人員通信錄（企劃部、銷售部厘定）

e.產(chǎn)品簡(jiǎn)介、客戶產(chǎn)品意見表（企劃、設(shè)計(jì)部厘定）

f.訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反饋表（企劃部）

g.花花王子廣告投放報(bào)紙一份（企劃部）

h.花花王子漫畫故事書一冊(cè)（企劃部）

i.廣州市旅游地圖冊(cè)、簽字筆、小型計(jì)算器（采購部）j.餐券（行政部）

7、全體工作人員訂貨會(huì)期間基本要求

① 服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件 ② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體 ③ 嚴(yán)禁與客戶發(fā)生一切沖突

會(huì)議流程

xxxx年x月xx日

時(shí)間：xxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxx 事宜：客商開始入住酒店 流程：

1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安排入住酒店。

2、了解客商返程情況，預(yù)計(jì)退房及用餐安排。

3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。

時(shí)間：xxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxxxxx 事宜：客商招待晚宴

西式自助餐，方便客商在不同時(shí)間用膳及自由控制用膳時(shí)間長(zhǎng)短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時(shí)間休整作息。

xxxx年x月xx日

時(shí)間：xxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxx 事宜：早餐招待

注意事項(xiàng)： 7:30由酒店啟動(dòng)各客房的MORNING CALL服務(wù)；8:00—8:30銷售部接待人員跟進(jìn)早餐出席客商情況，個(gè)別電話通知提醒未出席客商。

時(shí)間：xxxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxx 事宜：客戶簽到進(jìn)場(chǎng)，由銷售部接待人員引領(lǐng)入座

注意事項(xiàng)：簽到期間播放輕松音樂，讓等候會(huì)議開始的客商有放松、愉悅的情緒。

時(shí)間：xxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxxxx 事宜：培訓(xùn)

物料準(zhǔn)備：培訓(xùn)資料（PPT）注意事項(xiàng)：全體參會(huì)人員手機(jī)應(yīng)設(shè)置成無聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)安靜。

主持人宣布會(huì)議正式召開，并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

A 董事長(zhǎng)致歡迎詞（10分鐘）

主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

B 總經(jīng)理主持品牌市場(chǎng)培訓(xùn)(1個(gè)小時(shí))主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

C xxx主持銷售培訓(xùn)(半個(gè)小時(shí))主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

D 經(jīng)銷商代表經(jīng)營心得報(bào)告（5分鐘）

主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

E 產(chǎn)品流行趨勢(shì)、新產(chǎn)品賣點(diǎn)介紹(1小時(shí))（設(shè)計(jì)部）

主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

F 賣場(chǎng)陳列布置要點(diǎn)（慶慶）(10分鐘)主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并簡(jiǎn)述后續(xù)會(huì)議安排。，時(shí)間：xxxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxxxxx 事宜：自助午餐招待

時(shí)間：xxxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxxxxxx 事宜：年度產(chǎn)品介紹及客戶訂貨 注意事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)禁止客戶攝影拍照。A 新產(chǎn)品詳細(xì)介紹（設(shè)計(jì)部）

B 客戶訂貨，安排設(shè)計(jì)部人員現(xiàn)場(chǎng)分片區(qū)進(jìn)行產(chǎn)品解說。銷售部人員發(fā)動(dòng)領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶訂貨積極性，以帶動(dòng)全場(chǎng)訂貨氣氛。

C 收集訂貨單、客戶產(chǎn)品意見表、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反饋表。

D 行政部工作人員注意會(huì)內(nèi)各客戶情況，如有不滿情緒者應(yīng)及時(shí)請(qǐng)出場(chǎng)外，以免滋事。時(shí)間：xxxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxxxxxx 事宜：會(huì)議集體照拍攝

時(shí)間：xxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxxx 事宜：晚宴圍餐招待

1、董事長(zhǎng)致敬酒詞（預(yù)備香檳）

2、晚宴開始

3、在和諧輕松的環(huán)境中與客戶進(jìn)行溝通

4、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)向各圍客商祝酒問候

5、安排魔術(shù)表演或音樂表演作助興節(jié)目

時(shí)間：xxxxxxx 事宜：旅游項(xiàng)目

1、晚宴完畢統(tǒng)一安排乘車往旅游區(qū)（客商自愿參加）

2、旅游區(qū)附近進(jìn)入景區(qū)，以免走散

3、活動(dòng)前一天安排好租車工作及茶茗準(zhǔn)備工作

活動(dòng)場(chǎng)景：前半小時(shí)客商自由觀景，后半小時(shí)客商集結(jié)，由茶茗服務(wù)員分派茶茗，并請(qǐng)專人奏小提琴助興。

xxxx年x月xx日

時(shí)間：xxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxxx 事宜：設(shè)計(jì)部、企劃部、銷售部晨會(huì)

內(nèi)容：總結(jié)前一天產(chǎn)品訂貨情況，優(yōu)化推銷策略，低訂量產(chǎn)品應(yīng)變預(yù)案

時(shí)間：xxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxxxx 事宜：早餐招待

時(shí)間：xxxxxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxx 事宜：年度產(chǎn)品客戶訂貨

注意事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)禁止客戶攝影拍照。

A 客戶訂貨，安排設(shè)計(jì)部人員現(xiàn)場(chǎng)分片區(qū)進(jìn)行產(chǎn)品解說 B 收集訂貨單、各信息反饋表格

C 行政部工作人員注意會(huì)內(nèi)各客戶情況，如有不滿情緒者應(yīng)及時(shí)請(qǐng)出場(chǎng)外，以免滋事。

時(shí)間：xxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxx 事宜：辦理退房手續(xù)，安排送客服務(wù)

時(shí)間：xxxxxxx 地點(diǎn)：xxxxxxxxxx 事宜：為有需要的客商安排自助午餐

后續(xù)篇

訂貨會(huì)后各部門作工作總結(jié)，分析評(píng)估活動(dòng)質(zhì)量、活動(dòng)效果，并整理成文件作以后訂貨會(huì)活動(dòng)參考所用。

第二篇：訂貨會(huì)策劃

如何開好訂貨會(huì)——之訂貨會(huì)策劃

作者：泛美時(shí)尚盛麗

訂貨會(huì)策劃是提高品牌市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的訂貨會(huì)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。訂貨會(huì)策劃案從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的訂貨會(huì)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。訂貨會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)遵從市場(chǎng)策劃案的整體思路，才能夠使企業(yè)保持一定的市場(chǎng)銷售額。

訂貨會(huì)目標(biāo)：

每舉辦一場(chǎng)訂貨會(huì)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。訂貨會(huì)策劃也因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

新老品牌訂貨策劃分類：

“老”品牌在策劃時(shí)往往以營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃為主，也就是以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃?！靶隆逼放苿t以傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃為主，此策劃以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。所以在訂貨會(huì)活動(dòng)策劃之前，企業(yè)就要明確此次訂貨會(huì)是以訂貨為主還是招商為主抑或兼而有之，不同的目的策劃的方向也會(huì)有很大的不同。

訂貨會(huì)策劃的主要特點(diǎn)：一、二、三、四、五、活動(dòng)策劃具有大眾傳播性 活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能 活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能 活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì) 活動(dòng)策劃具有延時(shí)性

訂貨會(huì)策劃活動(dòng)的要素：

一、可信度

訂貨會(huì)活動(dòng)策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對(duì)加盟商和代理商的吸引力大小是訂貨會(huì)活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對(duì)用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。

提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)男┰S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

三、關(guān)聯(lián)度

活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整和關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。活動(dòng)推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。

四、執(zhí)行力

訂貨會(huì)活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能最大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)打折扣，因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。為保障執(zhí)行的疏通，最好有一個(gè)比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展

五、傳達(dá)力

企業(yè)在開展訂貨會(huì)推廣時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成最大化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶的愛好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱；活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來，經(jīng)過代理商和加盟商的參加，獲取代理商和加盟商對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。

第三篇：訂貨會(huì)策劃方案

●準(zhǔn)備過程：

1、派專車、工作人員到機(jī)場(chǎng)、車站迎接客戶

2、發(fā)送邀請(qǐng)函

3、場(chǎng)景布置

4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定

5、模特、化妝師選定

6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全

7、加盟手冊(cè)，產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書

8、贈(zèng)送客戶入場(chǎng)證

●活動(dòng)策劃（營銷會(huì)議）

1、經(jīng)理首席發(fā)言，歡迎各界人士的到來

2、公司營銷專家訴解產(chǎn)品的營銷方案

3、研討過程，與客戶共商產(chǎn)品營銷方案

4、請(qǐng)知名營銷人員指點(diǎn)迷津

5、解答客戶營銷疑點(diǎn)（對(duì)公司目前營銷方案的疑點(diǎn)）

6、中間要安排休息時(shí)間，會(huì)議以茶話會(huì)形式召開

7、就餐安排

●訂貨會(huì)策劃：

1、副總發(fā)言

2、負(fù)責(zé)人發(fā)言，概述公司遠(yuǎn)景，加盟優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)介公司

3、模特秀活動(dòng)

4、播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀、方便的感覺

5、有條件就邀請(qǐng)媒體參與，擴(kuò)大公司形象

6、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)解說

7、進(jìn)入加盟程度

a、贈(zèng)發(fā)加盟手冊(cè)

b、客戶出示必備條件（三證，專賣店地點(diǎn)…..）

c、公司核實(shí)

d、簽約

8、客戶代表發(fā)言

a、贈(zèng)送禮品（手提袋、雨傘等）

負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言

b、公司負(fù)責(zé)人陪同客戶參觀公司

c、晚宴就餐

d、歡送客戶

●補(bǔ)充

1、會(huì)場(chǎng)大廳應(yīng)展示產(chǎn)品

2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置咨詢臺(tái)、醫(yī)療臺(tái)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)備

3、治安保證

4、停車場(chǎng)秩序維護(hù)

5、沒有入場(chǎng)證人員不得入內(nèi)

●所需道具

1、產(chǎn)品款式

2、加盟手冊(cè)

3、邀請(qǐng)函

4、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書

5、模特師、化妝師

6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門

7、公司迎接牌

8、入場(chǎng)證

9、禮品（手提袋、雨傘、必須帶有公司標(biāo)志）

10、發(fā)言搞

11、全場(chǎng)平面圖和方向標(biāo)

12、幻燈片（含公司產(chǎn)品內(nèi)容）

第四篇：訂貨會(huì)策劃案例

2011 KARA BEAR 春夏服飾訂貨會(huì)

策劃案

活動(dòng)目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。

活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場(chǎng)產(chǎn)品推介訂貨會(huì)；我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“KARA BEAR”印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的發(fā)展機(jī)遇??

活動(dòng)原則：盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心。

活動(dòng)作用：通過訂貨會(huì)，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。要把KARA BEAR建設(shè)成高端品牌，我們必須用高規(guī)格的訂貨會(huì)說話。

活動(dòng)意義：推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

活動(dòng)時(shí)間：2010/07/28-29 活動(dòng)地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店

造勢(shì)篇

放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。

代理商、加盟商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強(qiáng)他們對(duì)品牌的忠誠度，激勵(lì)他們進(jìn)一步把市場(chǎng)搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動(dòng)，導(dǎo)致錯(cuò)過了許多宣傳與造勢(shì)的資源。

當(dāng)代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)代理商、加盟商參加訂貨會(huì)時(shí)，還能從報(bào)紙上看見相關(guān)的報(bào)道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、增強(qiáng)其對(duì)品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣勢(shì)來。

參考廣告媒體：

1、報(bào)紙廣告——佛山日?qǐng)?bào)或珠江時(shí)報(bào)，訂貨會(huì)前一天(2010/07/27)投放，并將其贈(zèng)予各代理商、加盟商。

2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期投放時(shí)限，以節(jié)約廣告費(fèi)用。

3、會(huì)場(chǎng)及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天（2010/07/26~~2010/07/29）。

前奏篇

訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的籌備工作非常重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、行政部主導(dǎo)、銷售部作客戶資料配合

工 作 安 排 ：統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，以進(jìn)行酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。

工作完成日期：2010年7月10日（各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報(bào)其它部門）

工 作 細(xì) 則 ：

酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：

客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識(shí)→客戶間同市或同省。切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。若個(gè)別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。

②于2010年7月27日當(dāng)天通知酒店方收起客房?jī)?nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)閉長(zhǎng)途電話服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。

會(huì)議席位安排，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。宴會(huì)席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會(huì)席位安排標(biāo)準(zhǔn)。

接送車輛安排，統(tǒng)一安排司機(jī)及車輛的調(diào)度工作，要求司機(jī)駕駛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并保證車輛內(nèi)外觀整潔衛(wèi)生，車內(nèi)無異味。

運(yùn)輸車輛安排，7月27日、7月29日兩天安排貨車（搬運(yùn)工數(shù)名）全天候待命運(yùn)送相關(guān)物料往返會(huì)場(chǎng)。

客商服務(wù)后勤：準(zhǔn)備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

2、商企部主導(dǎo)、設(shè)計(jì)部作產(chǎn)品資料配合、總經(jīng)辦銷售部作市場(chǎng)資料配合

工作安排：①7月17日內(nèi)完成對(duì)各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。

②7月17日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

③7月12日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設(shè)計(jì)部檢查驗(yàn)收。④7月15日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)當(dāng)天特殊情況應(yīng)急處理培訓(xùn)。

A、客商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面情緒，應(yīng)以場(chǎng)外協(xié)商為由，將其迅速、禮

貌地請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，并由專人進(jìn)行溝通安撫工作。B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)及時(shí)轍出會(huì)場(chǎng)。

3、設(shè)計(jì)部主導(dǎo)、企劃部作陳列道具物料配合

工作安排：①7月17日內(nèi)確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣點(diǎn)，與商企部、銷售部討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

②7月17日內(nèi)完成11年春夏服飾特點(diǎn)、要點(diǎn)的詳細(xì)介紹，并整理成文件交予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

③7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。

④7月22日內(nèi)完成對(duì)部門內(nèi)人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

⑤7月22日內(nèi)完成對(duì)訂貨會(huì)所需服飾貨樣的檢查驗(yàn)收工作，確保一切無誤。

⑥7月25日內(nèi)完成服飾的陳列模特穿著工作并按系列打包待運(yùn)。

4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部配合

工作安排：①7月14日完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

②7月14日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報(bào)紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)外氣氛布置設(shè)計(jì)、歡迎牌設(shè)計(jì)、簽到處設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于7月24日天內(nèi)完成制作。

③7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì)信息。

④7月24日天內(nèi)完成模特、陳列臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。

⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（含28日晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放置于客戶床頭。

⑥7月27日內(nèi)完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)陳列工作，設(shè)計(jì)部配合。

⑦7月26日內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置及公司外氣氛布置。

⑧會(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。

5、銷售部主導(dǎo)

工作安排：①7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函發(fā)送工作，并電話跟進(jìn)具體落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量及名單。

②7月24日內(nèi)跟進(jìn)客戶具體抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各客戶參會(huì)期間的接待工作。

③7月20日內(nèi)進(jìn)行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。

A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的情緒變化，及時(shí)溝通跟進(jìn)。B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。C、結(jié)合各部門進(jìn)行兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)模擬路演。

④7月24日內(nèi)了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并根據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。⑤7月25日內(nèi)準(zhǔn)備好訂貨會(huì)客戶簽到本

6、訂貨會(huì)禮品準(zhǔn)備（7月24日內(nèi)完成）

真皮文件包（加KARA BEAR 織嘜）（采購部）包內(nèi)放置以下物件：a.董事長(zhǎng)親筆簽名歡迎函

b.訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（企劃部）c.訂貨會(huì)參會(huì)證（企劃部）

d.工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）

e.春夏服飾簡(jiǎn)介、客戶產(chǎn)品意見表（設(shè)計(jì)部）

f.訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反饋表（商企部）

g.KARA BEAR 廣告投放報(bào)紙一份（企劃部）

h.KARA BEAR 漫畫故事書一冊(cè)（企劃部）

i.佛山市旅游地圖冊(cè)、簽字筆、小型計(jì)算器（采購部）j.餐券（行政部）

7、全體工作人員訂貨會(huì)期間基本要求

① 服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件 ② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體 ③ 嚴(yán)禁與客戶發(fā)生一切沖突

會(huì)議流程

2010年7月27日

時(shí)間：14:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店A區(qū)大堂 事宜：客商開始入住酒店 流程：

1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安排入住酒店。

2、了解客商返程情況，預(yù)計(jì)29日的退房及用餐安排。

3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。

時(shí)間：17:30—20:30 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳 事宜：客商招待晚宴

西式自助餐，方便客商在不同時(shí)間用膳及自由控制用膳時(shí)間長(zhǎng)短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時(shí)間休整作息。

2010年7月28日

時(shí)間：8:00—9:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳 事宜：早餐招待

注意事項(xiàng)： 7:30由酒店啟動(dòng)各客房的MORNING CALL服務(wù)；8:00—8:30銷售部接待人員跟進(jìn)早餐出席客商情況，個(gè)別電話通知提醒未出席客商。

時(shí)間：9:00-9:30 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店I區(qū)8號(hào)會(huì)議廳

事宜：客戶簽到進(jìn)場(chǎng)，由銷售部接待人員引領(lǐng)入座

注意事項(xiàng)：簽到期間播放輕松音樂，讓等候會(huì)議開始的客商有放松、愉悅的情緒。

時(shí)間：9:30-11:30 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店I區(qū)8號(hào)會(huì)議廳

事宜：培訓(xùn)

物料準(zhǔn)備：培訓(xùn)資料（PPT）

注意事項(xiàng)：全體參會(huì)人員手機(jī)應(yīng)設(shè)置成無聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)安靜。

主持人宣布會(huì)議正式召開，并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

A 董事長(zhǎng)致歡迎詞9:30-9:45 主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

B 總經(jīng)理主持品牌市場(chǎng)培訓(xùn)9:50-10:10 主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

C 費(fèi)總主持銷售培訓(xùn)10:15-10:45 主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

D 經(jīng)銷商代表經(jīng)營心得報(bào)告10:40-10:45 主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

E 嬰童裝流行趨勢(shì)、新產(chǎn)品賣點(diǎn)介紹10:50-11:10（設(shè)計(jì)部）

主持人作承前啟后的話語鋪墊并對(duì)后續(xù)演講者作簡(jiǎn)單介紹。

F 賣場(chǎng)陳列布置要點(diǎn)（慶慶）11:15-11:30 主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并簡(jiǎn)述后續(xù)會(huì)議安排。，時(shí)間：11:30am—13:30 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店月亮湖飯莊 事宜：自助午餐招待

時(shí)間：13:30—17:30 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店A區(qū)大堂

事宜：2011年春夏產(chǎn)品介紹及客戶訂貨

注意事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)禁止客戶攝影拍照。A 新產(chǎn)品詳細(xì)介紹（設(shè)計(jì)部）

B 客戶訂貨，安排設(shè)計(jì)部人員現(xiàn)場(chǎng)分片區(qū)進(jìn)行產(chǎn)品解說。銷售部人員發(fā)動(dòng)領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶訂貨積極性，以帶動(dòng)全場(chǎng)訂貨氣氛。

C 收集訂貨單、客戶產(chǎn)品意見表、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場(chǎng)信息反饋表。

D 行政部工作人員注意會(huì)內(nèi)各客戶情況，如有不滿情緒者應(yīng)及時(shí)請(qǐng)出場(chǎng)外，以免滋事。

時(shí)間：17:30—18:00 地點(diǎn)：索菲亞會(huì)議廳正門 事宜：會(huì)議集體照拍攝

時(shí)間：18:00—20:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店月亮湖飯莊 事宜：晚宴圍餐招待

1、董事長(zhǎng)致敬酒詞（預(yù)備香檳）

2、晚宴開始

3、在和諧輕松的環(huán)境中與客戶進(jìn)行溝通

4、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)向各圍客商祝酒問候

5、安排魔術(shù)表演或音樂表演作助興節(jié)目

時(shí)間：21:30—22:30 事宜：千燈湖泛舟品茶夜游

1、晚宴完畢統(tǒng)一安排乘車往千燈湖景區(qū)（客商自愿參加）

2、千燈湖泛舟處附近進(jìn)入景區(qū)，以免走散

3、活動(dòng)前一天安排好租船工作及茶茗準(zhǔn)備工作（敦煌茶藝館提供服務(wù)）

活動(dòng)場(chǎng)景：前半小時(shí)各船自由繞湖覽景，后半小時(shí)各船集于湖心，由茶茗服務(wù)船分派茶茗，并請(qǐng)專人奏小提琴助興。

2010年7月29日

時(shí)間：7:30—8:30 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳 事宜：設(shè)計(jì)部、商企部、銷售部晨會(huì)

內(nèi)容：總結(jié)前一天產(chǎn)品訂貨情況，優(yōu)化推銷策略，低訂量產(chǎn)品應(yīng)變預(yù)案

時(shí)間：8:00—9:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳 事宜：早餐招待

時(shí)間：9:00—11:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店A區(qū)大堂 事宜：2011年春夏產(chǎn)品客戶訂貨 注意事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)禁止客戶攝影拍照。

A 客戶訂貨，安排設(shè)計(jì)部人員現(xiàn)場(chǎng)分片區(qū)進(jìn)行產(chǎn)品解說 B 收集訂貨單、各信息反饋表格

C 行政部工作人員注意會(huì)內(nèi)各客戶情況，如有不滿情緒者應(yīng)及時(shí)請(qǐng)出場(chǎng)外，以免滋事。

時(shí)間：11:00—12:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店A區(qū)大堂 事宜：辦理退房手續(xù)，安排送客服務(wù)

時(shí)間：12:30—14:00 地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳 事宜：為有需要的客商安排自助午餐

后續(xù)篇

訂貨會(huì)后各部門作工作總結(jié)，分析評(píng)估活動(dòng)質(zhì)量、活動(dòng)效果，并整理成文件作以后訂貨會(huì)活動(dòng)參考所用。

第五篇：訂貨會(huì)策劃方案

訂 貨 會(huì) 策 劃 方 案

一、訂貨會(huì)主題：

二、主項(xiàng)產(chǎn)品是什么？應(yīng)采用什么樣額促銷政策。

三、做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)

備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

四、訂貨會(huì)場(chǎng)地的選擇：

五、做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

（2）會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

（3）會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

（4）準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

（5）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂

貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與

走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。