第一篇：千方百劑單體藥店實施步驟

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千方百劑單體藥店實施方案

一、新帳套的創(chuàng)建

千方百劑軟件支持多帳套，創(chuàng)建帳套方式如下圖：

二、基本信息

初始化操作是軟件所有數據的來源，是直接關系到后面進銷存及GSP相關功能是否正確的基礎，一定要認真輸入。

1.商品字典：錄入和管理經營的藥品信息

藥品信息一定要分類，建議分類方法：第一級分為處方藥、非處方藥、非藥品、等類別，在第一級名稱上點擊“分類”輸入第二級名稱，第二級可以按劑型輸入如片劑、膠囊劑、顆粒劑等，然后再點擊分類輸入第三級，第三級輸入具體藥品信息如下圖，又分為四個菜單，分別是：

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商品字典：輸入商品的基本資料，建議必填項有：商品名稱、商品條碼、通用名、規(guī)格、劑型、批準文號、批準文號有效期、基本單位、生產廠商、GSP驗收屬性、養(yǎng)護方式、儲存條件。商品條碼是為了零售時掃描出庫的，其他內容根據自己需要進行填寫，GSP驗收屬性和養(yǎng)護方式按照要求填寫，方便后期GSP驗收報表和養(yǎng)護報表的查詢操作。

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價格信息：輸入商品的相關價格信息，方便后期進行零售時自動帶來對應藥品的價格信息，零售價必填，日常零售特價、最低售價、會員價等根據需要填寫。

輔助信息：根據實際情況進行選擇，如：需要拆零的藥品就要勾選“是否拆零”并點擊左下角的“拆零設置”進行拆零設置；如果勾選“首營品種”就需要填寫對應的首營藥品審批表；如果是處方藥，就需要把處方類型選上，個別藥品麻黃堿藥品國家GSP規(guī)定需要進行實名登記的就勾選“實名登記”，等零售的時候彈出頁面進行實名登記；其他選項根據具體需要進行選擇即可。

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第四個頁面：有相關資料就進行勾選，方便直接查看資料是否齊全。2.單位信息

新增和管理往來單位信息，需要錄入單位名稱、地址、聯系人、企業(yè)類型等相關信息，在往來單位的“其他信息”中勾選是否“首營企業(yè)”等住處，選擇完成之后保存。建議0001為零售客戶，再依次增加供應商信息、往來單位的相關證照信息的錄入：在“往來單位”一行上點擊鼠標“右鍵”，再點擊對應證照，輸入證照相關信息，如發(fā)證日期、到期日期等，方便進行到期提醒和控制，達到新gsp對往來單位證照的控制要求，如下圖：

3.部門信息

錄入部門信息，如一部、二部。4.內部職員

新增或管理公司相關人員檔案信息。

注：職員編號可以錄入具體工號，職員信息中需要選擇所屬門店，否則就不能進行零售操作。如下圖職員信息錄入

5、經營范圍控制

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按新版GSP規(guī)定要求，軟件通過經營范圍控制設置，控制對應采購藥品是否往來單位的經營范圍之內。首先設置好所有藥品所屬分類，然后設置對應往來單位的經營范圍，以后在進行藥品入庫的時候，如果對應藥品不在本供應商經營范圍之內，軟件就會以紅色顯示。

6、會員管理

設置會員卡類型，管理會員信息，方便會員在本店的積分或儲值等管理。

三、期初建賬

錄入建賬時的藥品庫存數量及成本單價等信息，方式是在“系統維護-期初建賬-庫存商品期初”中錄入各個藥品的數量和成本單價。

四、日常業(yè)務操作

1.采購管理：

軟件采購流程有兩種方式，一種方式是嚴格按照上面流程一步一步進行采購流程操作入庫，另外一種方式是直接做采購入庫單，自動生成相關記錄，選擇方式：“gsp管理—gsp系統設置”中設置，如下圖gsp系統設置：

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上面選擇是按照自動生成GSP報表來選擇的，采購計劃和采購訂單可以設置提前幾天生成。

采購入庫操作如下圖：

如果是冷藏藥品入庫的話，需要把上面的運輸方式、發(fā)運地點、運輸單位、啟運時間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到庫測定溫度相關運輸信息錄入完整，新GSP要求冷藏藥品需要有運輸記錄。

2.庫存管理:

進入庫存管理中的“庫存狀況”，可以查詢相關藥品的庫存情況,雙擊具體某個藥品信息，選擇對應時間段可以查詢某藥品信息一段時間內發(fā)生的變化情況。3.零售管理：

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004km.cn 日常零售業(yè)務在零售單中錄入，如下圖:

零售時，可以用掃描槍直接掃描藥品條碼，也可以輸入藥品首品字母，通過模糊查詢進行藥品選擇，如需要修改藥品數量或零售價格，在有權限的情況下點擊鍵盤上面的ctrl+enter，修改對應藥品的數量或價格；如果是實名銷售藥品，在選擇藥品的時候會提示輸入購藥人的相關信息；有限量銷售的藥品并且設置后，軟件也會控制銷售限量（gsp規(guī)定）；需要憑處方銷售的，需要建立相關的藥品處方（可先錄入處方，調用處方生成零售單，也可以先錄入藥品，保存時錄入相應處方）；有會員卡的，可刷卡后（如果未帶卡，也可以錄入手機號、卡號等方式），自動執(zhí)行會員對應的相關優(yōu)惠政策，如積分或會員價等；都確定完成之后點擊結算，輸入所收款項后，會自動顯示找零等信息，并打印出來相關的小票。

在零售單查詢中查看一定時間段的零售情況，通過零售統計報表中選擇對應的收銀員，查詢相關收銀員的收款情況，以便進行對賬。

五、軟件管理控制；

系統配置：包括成本算法、零售門店、是否啟用滅菌批次、是否啟用價格跟蹤等。權限設置：包括單據的錄入查詢修改等權限，也包括報表的查詢權限、基本信息等其它管理權限，還包括一些諸如成本查看權限、銷售金額查看權限等；操作員只有在授權范圍內對基本信息進行操作。

在報表中心可查看不同的報表，包括gsp相關的各種報表。

六、軟件月結存、年結存

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004km.cn 每月結束之后通過軟件系統維護里面的月結存操作完成月結存，通過軟件系統維護里面的年結存操作進行本年業(yè)務的年結存(年結存之前一定要做好數據的備份)。

七、數據安全

軟件備份有兩種方式：自動備份和手工備份，自動備份可按天設置備份，手動備份方法是：系統維護—數據管理—數據備份，錄入備份文件名（一般是帳套名稱簡拼及日期，如lb20140518）,備份的文件放在千方百劑安裝目錄下（一般是D盤下的weway-data-backup目錄），為保證數據安全，要求做到“異地雙備份”，以防止電腦系統的損壞甚至是電腦硬件的損壞，可以將備份文件壓縮后，復制到其它電腦上或發(fā)送到郵箱中。

八、千方百劑軟件應用價值

1、符合新GSP要求，幫助企業(yè)通過新GSP認證；

2、符合企業(yè)日常經營需要，如：庫存管理、零售管理、會員管理、促銷管理、供應商結算管理等；

3、千方百劑作為大品牌，會跟隨新GSP要求不斷更新。

九、售后服務

我公司軟件一年內免費服務，為提高服務效率，服務方式依次為電話—遠程—上門。我公司還提供永久免費的每月定向客戶培訓（分行業(yè)通知或預約，培訓地點在公司教室）及每年12月份的客戶年會。

服務電話：0393－4614488。

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2014-05-18 濮陽市飛龍軟件科技有限公司

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第二篇：千方百劑標準盤點流程

正常運行系統的門店，要以盤點的方式來解決庫存不準確的問題，標準方法如下：

1、首先確定盤點日期，將截至盤點日的所有單據過賬（收貨入庫、零售、銷售出庫單等）以保證帳面業(yè)務與實際業(yè)務發(fā)生的時間點一致

2、檢查系統設置：菜單欄里：系統維護——超級用戶——系統設置——錄帳設置里面還有一個錄帳設置，單擊點開，這里有一個選項“默認實盤數量為庫存數量”，這個一定不能打勾，初始設置是去掉的，但是由于做系統等原因可能會導致有些店選擇了這個選項，導致盤點不準確，切記一定要去掉該選項，也就是不打勾。

3、點擊菜單欄里：庫存管理——庫存盤點——庫存盤點表，選擇倉庫，倉庫名稱一般為“XXX店”或“陳列倉庫”，需要注意的是，有的門店操作時選擇了類似“XXX店店拆零庫”導致無法進行盤點，請重新選擇倉庫，如果系統提示“您選擇的倉庫已經在盤點中”，可能是上次誤操作開始了盤點，那么請直接到第6步，完成盤點過程，但是不要過賬草稿，直接刪除，然后重新回到這里，選好倉庫確定后，會顯示目前庫存情況，一般直接點擊開始盤點即可，系統會提示，點“是”后，系統提示，再點“是”即可，這時系統記錄此時的電腦庫存，錄入的盤點數據是和這次記錄的數據進行對比庫存差異的

4、開始盤點后，退出當前界面，點擊菜單欄里：庫存管理——庫存盤點——庫存盤點錄入表，這里是錄入實際盤點的庫存情況，這里再次選擇對應門店倉庫，需要注意的是，日期是錄入盤點單的日期，與時間盤點日期無直接關系，如果盤點單錄入日期有好幾天的時間，需要修改查詢時間，設置好后確認即可顯示以前錄入的的盤點單，單擊增加，開始錄入，錄入方式與其它單據錄入一樣，需要注意的是，錄入一個商品，雙擊對應行的批號處，選擇在庫的批號，再輸入對應的實盤數量，如果沒有的批號，手工做錄入，單據錄入時，不要錄入太多行，一般三百行左右即可保存，另外增加一張新單繼續(xù)錄入，不影響盤點效果，全部實際庫存情況錄入完畢后，做一下數據備份（方法見最后面的數據備份恢復說明）進入下一步

5、盤點過程中，建議不要錄入其他業(yè)務單據，等待盤點完成后再做，方便盤完點后核對賬實庫存是否正確。

6、點擊菜單欄里：庫存管理——庫存盤點——庫存盤點盈虧統計，點擊盤盈盤虧，選擇倉庫，其他提示不理會，全部確定選是即可，最后系統會提示生成草稿，到菜單欄里的 其他——業(yè)務草稿里，可以看到對應的報損單（實盤數量小于帳面數量的藥品）和報溢單（實盤數量大于帳面數量的藥品），填入經手人和審核人做單據過賬即可，需要注意的是，報溢單是增加庫存的，如果系統無法確定成本價時會提示輸入成本價，請按照提示輸入，過賬完畢，盤點即結束，可查看盤點結果與實盤結果是否相符。

7、盤點數據的查看：庫存管理——庫存盤點——庫存盤點盈虧統計，點擊盤盈盤虧，選擇倉庫，其他提示不理會，全部確定選是即可，然后點“統計查詢”，選擇合適的時間段和倉庫，即可看到盤點的盈虧狀況

數據備份恢復說明：

1、數據備份：為了保證數據不因病毒或重做系統導致數據丟失，定期備份數據很重要，方法如下：菜單欄系統維護——數據管理——數據備份，輸入備份文件名即可，比如第180分店5月26日的備份，輸入格式為 d180fd0526，一般三天備份一次，或者特定時期做備份比如盤點過程中。

2、數據恢復：一般不輕易使用，如果確定有問題出現需要恢復，菜單欄系統維護——數據管理——數據恢復，雙擊選擇需要恢復的文件恢復即可，3、備份數據的刪除：每次備份數據都回占用一部分硬盤空間，久而久之磁盤可用空間會越來越小，在數據恢復的界面，有個刪除按鈕，可以刪除當前選擇的數據，定期刪除一下舊備份

4、系統維護菜單——》超級用戶——》系統設置，這里有個備份設置，根據需要設置自動備份

第三篇：千方百劑醫(yī)藥管理系統模塊說明（定稿）

千方百劑醫(yī)藥管理系統模塊說明

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入，醫(yī)藥連鎖經營的推行以及日趨激烈的商業(yè)角逐，越來越多的醫(yī)藥經營企業(yè)意識到提高企業(yè)管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的進程。

《千方百劑II醫(yī)藥管理系統》是以SQL Server大型網絡數據庫技術作為其程序開發(fā)的底層數據庫，是專門針對我國醫(yī)藥企業(yè)藥品經營管理開發(fā)的醫(yī)藥軟件產品，用于藥品銷售企業(yè)進行批發(fā)及零售管理。該系統在規(guī)范管理的基礎上結合管理實踐和業(yè)態(tài)趨勢，集進、銷、存、財務、經營分析及GSP管理為一體，充分滿足醫(yī)藥經營企業(yè)的各種需求。并通過采購管理、庫存管理、銷售管理、配送管理、零售管理、財務管理及往來管理等功能模塊，為藥品經營企業(yè)建立完善的物流管理平臺和良好的信息管理平臺，并通過藥品價格跟蹤、藥品貨位管理、多倉庫管理、銷售（采購）退補價、門店權限下傳、嚴謹貨位盤點、批次跟蹤查詢、銷售成本查詢、多種報警功能、門店缺貨通知以及自動生成采購計劃、決策支持等多種管理工具，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障藥品經營企業(yè)，業(yè)務處理的流暢性和安全性，促進醫(yī)藥企業(yè)的高效運作。

該系統具有藥品銷售企業(yè)所必須的批次管理及效期管理，并可對批準文字、注冊商標、國家批發(fā)價及國家零售價等進行管理，充分滿足了醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求。該系統將GSP管理全面融入到整個業(yè)務流程中，對藥品在流通領域中全面質量管理的各個環(huán)節(jié)進行記錄與管理，提供了包括管理職責、人員與培訓、售后服務、設備與設施、檢查驗收、儲存與養(yǎng)護及出庫管理等模塊的GSP報表近百余種。

《千方百劑醫(yī)藥管理系統》的基本信息管理是整個系統所有操作的信息來源，貫穿于整個系統的業(yè)務流程；因此，基本信息數據的準確性直接影響到整個系統數據的準確性，在進行基本信息錄入時，一定要做到準確、詳細?；A信息的建立，是開始使用本系統之前所必須做的重要工作之一。

在建立正確的基本信息前，用戶應該意識到基本信息在整個系統操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務操作過程如銷售、進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復錄入，因此信息輸入要準確、詳細。進入系統主界面后點擊[基本信息]菜單，彈出子菜單，共二十類，業(yè)務單據包括：采購單、采購退回單、銷售單、銷售退貨單、配送單、配送退回申請單、配送退貨出庫單、門店收貨入庫單、配送退回入庫單、處方單、零售單、零售退貨單、零售匯總單、成本調價單、批號修改單、同價調撥單、變價調撥單、報損單、報溢單、獲贈單、贈送單、其他入庫單、其他出庫單

GSP報表包括：首營藥品審批表、首營企業(yè)審批表、質量保證協議、合格供方檔案表、藥品質量檔案表、檢驗報告管理、進口品種一覽表、采購計劃查詢、采購記錄、購進藥品到貨請驗單、質量驗收記錄、入庫通知單、可見異物檢查報告、抽樣記錄、抽樣批次匯總表、藥品拒收報告單、購進藥品退出記錄、藥品養(yǎng)護記錄、進銷存催銷表、重點養(yǎng)護藥品確定表、藥品養(yǎng)護檔案表、中藥材/中藥飲片在庫養(yǎng)護記錄、中藥飲片裝斗復核記錄、中藥品種分裝記錄、中藥品種分裝一覽表、中藥標本目錄表、重要標本目錄表、中藥標本臺帳、客戶資格審核表、直調藥品質量驗收記錄、銷售記錄、出庫復核記錄、銷售退回通知單、退回收貨記錄、退回請驗單、銷售退回驗收記錄、退回入庫通知單、退回藥品臺帳、銷出藥品追回記錄、委托運輸記錄、運輸記錄、質量事故報告、藥品質量處理通知單、藥品質量投訴記錄表、用戶接待記錄、藥品質量/質量管理意見征集意見書、藥品不良反應報告、藥品事故報告表、售后藥品質量問題跟蹤表、藥品復檢通知單、藥品停售通知單、藥品解除停售通知單、不合格藥品臺帳、不合格藥品報損清單、不合格藥品報損審批表、不合格藥品情況匯總分析表、藥品銷毀記錄、配送出庫復核記錄、配送出庫記錄、配送退回通知單、配送退回請驗單、配送退回質量驗收記錄、配送退回入庫通知單、配送退回藥品臺帳、處方藥調配銷售記錄、拆零銷售記錄

采購管理作為進、銷、存管理的重點環(huán)節(jié)主要對采購訂貨及合同、采購入庫及退貨、采購付款等方面進行重點管理。

《千方百劑II醫(yī)藥管理系統》軟件的采購流程可以根據在[GSP管理]/[GSP系統設置]中設置的不同，可以分為在GSP嚴格控制下的采購流程和根據采購業(yè)務自動生成GSP報表兩個流程，但無論屬于哪個采購流程，只要相關的業(yè)務單據過賬后，相應會計科目和數據會發(fā)生變化。

銷售管理作為業(yè)務重點涉及銷售訂貨、銷售退貨、銷售收款、往來賬結算和相關統計查詢業(yè)務。

《千方百劑II醫(yī)藥管理系統》軟件的銷售流程可以根據在[GSP管理]/[GSP系統設置]中設置的不同，可以分為在GSP嚴格控制下的銷售流程和根據銷售業(yè)務自動生成GSP報表兩個流程，但無論屬于哪個銷售流程，只要相關的業(yè)務單據過賬后，相應會計科目和數據會發(fā)生變化，庫存管理主要用于處理藥品非經營性出入庫、成本調價、報損報溢、效期管理、批次跟蹤、庫存盤點以及庫存上下限報警管理等等。庫存管理和配送管理配合使用，可以更好地實現藥品調撥和物價管理功能。庫存管理的各單據功能如下：

? ? [庫存成本調價單]用于對庫存商品成本價格的調整； [出庫單]和[入庫單]用于非經營性庫存藥品的出庫和入庫； ? ? [報損單]和[報溢單]是商品發(fā)生損、溢時填寫的；

[庫存盤點]用于對庫存藥品的盤點，盤點結果可直接錄入[庫存盤點錄入表]，也可使用[庫存盤點（自動盤溢盤虧功能）]自動生成報損、報溢單；

? [商品折裝單]和[生產模板]可將藥品重新組裝。

財務管理模塊主要用于對資金進行賬務管理，內容涉及公司的費用、收入、資產以及會計憑證。

報表中心能幫您快速準確的查詢各種報表。其主要將各功能模塊中所有的查詢報表歸納在一起，您不需要在進入任何功能模塊，只需要直接進入該中心便可以對各功能模塊中多種報表的詳情與原始憑證進行輕松而快捷的查詢。

由于報表的操作都相對簡單，錄入相關查詢條件后確定就行。所以，我們不再進行報表的詳細說明。

下面介紹一下常用的按鈕：

查詢：即重新彈出查詢條件進行統計。

列表：即選擇部份或者全部列表，以展開明細方式進行統計報表體現。

明細賬本：即查看針對信息對應的每一筆明細情況，以核算統計的正誤。

查看憑證：即查看明細對應的原始單據。

單據選擇：即選擇需要參與統計查詢的單據類型

[系統維護]涉及退出系統、更換賬套、更換用戶、數據管理、數據結存、超級用戶管理、期初建賬、單據格式配置以及軟件信息等，在系統維護中可對系統進行相關設置及維護。

GSP管理作為藥品銷售企業(yè)在未來幾年內的重點已經受到越來越多的關注，《千方百劑醫(yī)藥管理系統》提供包括管理職責、人員與培訓、售后服務、設備與設施、檢查與驗收、儲存與養(yǎng)護及出庫管理等七大模塊的GSP報表報表近百余種。在《千方百劑醫(yī)藥管理系統》系統中，可通過兩種方式生成GSP報表:

（一）嚴格按照GSP控制流程一步一步的生成GSP報表；

（二）自動生成GSP報表；下面我們對不同的方式進行簡單的說明：

1.GSP控制流程

進入[GSP系統設置]時，如下圖；用戶可以看到整個設置中除了‘人員值班’以外，我們對四個模塊：采購管理、銷售管理、采購退貨、銷售退貨進行分別的獨立控制，既是用戶可以在采購管理模塊使用嚴格的‘GSP流程控制’的同時，可以在‘采購退貨’模塊采用自動生成GSP報表，所以用戶在進行GSP控制設置，巧妙的根據需求選擇設置，可以大大的提高軟件運用的靈活性。

數據的關聯性：在整個GSP流程控制中進行業(yè)務操作時，應注意到不同單據之間數據的關聯性。如在采購流程中從采購計劃到入庫通知單這六個步驟中，上一個步驟的報表審核以后都可以自動生成下一步驟的調用草稿，如“采購計劃”審核以后，在錄制采購合同時可以調用由采購計劃審核以后生成的采購合同草稿，在“銷售出庫、銷售退貨、進貨退貨等”模塊里同理，具體的調用操作，我們將在獨立模塊中進行詳細的介紹。

調用草稿的操作為用戶帶來的很大的便捷性：但是利用數據的關聯性，應注意的操作是：如果要采購合同調用采購計劃生成的草稿數據，則在選擇了采購計劃的同時，下一步驟應該選擇‘采購合同’，如果沒選擇，則采購計劃過賬以后會生成‘購進記錄表’的調單來源。所以選項的選擇與否對上下步驟都有較大的影響。

2.自動生成GSP報表

在以上四個模塊中，用戶可以選擇自動生成生成GSP報表；

所有的報表都是在相應的業(yè)務單據過賬以后，自動生成。用戶在上圖中可以看到采購管理模塊能夠自動生成的GSP報表有四種，如果用戶沒有在選項前打勾，不會自動生成該GSP報表，因此用戶可以根據自己的需求選擇所需生成的GSP報表。注意：GSP流程簽字中，如果不希望操作員選擇其它人進行簽字，只能自己簽字，則注意GSP簽字權限里的“允許選擇其它人員簽字權限”。沒有此權限時，簽字只能以當前操作員進行簽字，沒有簽字權限時就不能簽字，也不能選擇其它有簽字權限的人進行簽字

采購流程中的GSP管理

在“GSP流程控制”中，系統提供了8個選項，其中有6個選項用戶可以根據需求決定選擇與否，而有兩項是系統默認為必選項；下面我們將對這個7個設置選項以及整個流程做一個詳細的介紹。

數據的關聯性：

用戶在整個GSP流程控制中進行業(yè)務操作時，應注意到不同單據之間數據的關聯性。如在采購流程中從采購計劃到入庫通知單這六個步驟中，上一個步驟所生成的單據草稿，都可以被下一個步驟進行單據錄入時所調用，在“銷售出庫、銷售退貨、進貨退貨等”模塊里同理，具體的調用操作，我們將在下面做詳細的介紹。

? “采購計劃”選項是否選擇都可以錄入，并在勾選的下一步流程單據中可調用，如選擇該選項，則下一步流程單據只能調用審核后的采購計劃，不允許手動錄入商品明細；反之則下一步流程的單據即可以調用審核后的采購計劃，也可以手動錄入商品明細。? “采購訂單”選項是否選擇都可以錄入，并在勾選的下一步流程單據中可調用，如選擇該選項，則下一步流程單據只能調用審核后的采購訂單，不允許手動錄入商品明細；反之則下一步流程的單據即可以調用審核后的采購訂單，也可以手動錄入商品明細。? “采購記錄”，該選項與“采購訂單”選項連動，當完成采購訂單后由系統自動生成，不需用戶手工錄入。? “購進藥品到貨通知單”，該項為必選，如未勾選采購計劃或采購訂單，則選擇該選項，則在錄入到貨通知單時調購采購錄生成的草稿完成通知單后自動生成下一流程的數據來源。? “收貨記錄”，如選擇該選項，則在錄入收貨記錄時可以調上個流程的數據完成自動生業(yè)務記錄，如不選擇該選項，則不用錄入收貨記錄。? “購進藥品到貨請驗單”，如選擇該選項，則在錄入到貨請驗單時可以調上個流程的數據完成請驗單后自動生成藥品質量驗收記錄，如不選擇該選項，則不能錄入藥品到貨請驗單，完成購進記錄表后生成藥品質量驗收記錄的草稿。在此，我們建議用戶選擇該選項。? “藥品質量驗收記錄”為灰色不能修改，是必選項。

? “購進藥品入庫通知”如打勾則可以錄入，并且提示生成采購入庫單草稿。不打勾則不能錄入該單據，采購入庫單草稿在完成“藥品質量驗收記錄”后提示生成。銷售出庫GSP流程控制

在“GSP流程控制”中，系統提供了2個選項，其中有2個選項用戶可以根據需求決定選擇與否，而有兩項是系統默認為必選項；下面我們將對這個4個設置選項做一個詳細的介紹。

? “銷售訂單”選項是否選擇都可以錄入，但如選擇該選項，則完成銷售訂單后會自動生成銷售出庫單草稿。? “銷售開單”為必選項不能修改，完成該單據后自動生成出庫復核記錄的草稿。? “藥品銷售記錄”，該選項與“銷售開單”選項連動，當完成 銷售單審核后由系統自動生成，不需用戶手工錄入。? “出庫復核”為必選項不能修改，完成該單據后自動生成銷售記錄草稿。

銷售退貨的GSP流程控制

1）“退貨通知單”選項為灰色用戶不可以自行選擇，系統默認為必選項。如果用戶此時選擇了下一步驟“退貨請驗單”，則該通知單審核以后，系統自動生成退貨請驗單草稿，如果用戶不選擇“退貨請驗單”，系統自動生成退貨驗收記錄草稿。

2）“退貨請驗單”如打勾則在錄入退貨請驗單后自動生成退貨驗收記錄，如不打勾則不能錄入該單據，只能查詢。

3）“退貨驗收記錄”選項為灰，為必選項。錄制該記錄時，只能調用由上一流程“退貨通知單”或“退貨請驗單”生成的“退貨驗收記錄”草稿，不能自行選擇藥品進行錄入。

4）“退貨入庫單”處打勾則錄入該單據時只能調用從“退貨驗收記錄”生成的草稿，用戶不能自行選擇藥品進行錄入。

采購退貨GSP流程控制

1）“進貨退貨通知單”該選項為灰色，是必選項，該單據完成后生成退貨出庫復核記錄草稿。

2）“退貨出庫復核”該選項為灰色，是必選項，調用草稿完成該單據后自動生成進貨退貨記錄草稿。

3）“進貨退貨記錄”該選項為灰色，是必選項，必須錄入該單據，不能跳過不做錄入。

GSP驗收設置

對抽樣驗收時，需要統計一個抽驗記錄，以及澄明度檢查記錄，點擊[GSP系統設置]/[驗收設置]。

根據GSP相關規(guī)定對驗收的抽樣數量進行確認，再選擇澄明度檢查的類型。

抽樣比例設置

對驗收時的抽樣進行設置，如果驗收時是藥品的小包裝，則系統會自動換算，系統將會根據此處所設定的比例生成相關的記錄。（根據GSP對驗收抽樣的規(guī)定，當驗收藥品數量為50件是則抽取2件，驗收藥品的數量每增加50件時，則要對多抽取2件，即如果此次驗收的藥品數量為200件，則需要抽取樣品8件。驗收數量不足50件時,按50件計算）

可見異物檢查類型選擇

選擇需要進行可見異物檢查的藥品類型的選擇。（根據GSP對驗收的相關規(guī)定，當企業(yè)購進水針劑或者口服液類藥品時，在驗收時應采用異物檢查檢查進行驗收，即使用澄明度檢查儀進行檢查。）

質量驗收審核后生成抽樣檢查記錄

選擇該項目后，系統則由已經設置好的驗收比例，根據驗收的數量自動生成抽樣檢查記錄。

質量驗收審核后生成澄明度檢查記錄

選擇該項目后，在質量驗收以后，系統會根據驗收的情況自動統計澄明度檢查記錄。

直調記錄審核后生成采購記錄、驗收記錄和銷售記錄

該選項如勾選，則在直調記錄審核后會自動生成采購記錄、質量驗收記錄、銷售記錄。并且直調生成的這三種記錄，與普通藥品的三項記錄分開。（在這三個GSP記錄查詢的查詢條件中，增加條件‘是否直調’，該條件為下拉列表選擇，可選項有：全部、非直調、直調，默認選擇全部）選擇該選項后，在完成直調驗收記錄后，系統會自動生成購進記錄和銷售記錄。

直調記錄驗收審核后生成采購入庫單和銷售出庫單草稿：

選擇該選項后，在完成直調驗收記錄后，系統會自動生成采購入庫單和銷售出庫單。退貨加倍抽樣檢查：

選擇該選項用于控制退貨驗收的抽樣數量按采購入庫抽樣數量*2

第四篇：單體藥店會員制度

XXX大藥房健康會員管理制度

一、會員準則：

1、會員必須遵守本藥店的各項會員制度。

2、XXX大藥房保留對《會員卡》的最終解釋權及修改權。

二、會員管理說明

1、顧客在本藥店一次性購藥滿28元即可免費辦理《會員卡》一張，成為我藥店尊貴的會員。

2、獲得入會資格的會員持購藥小票及本人有效身份證件，到收銀臺辦理會員卡。每人限辦一張。

3、在我店每消費1元積1分（特價、限量、促銷等藥品不積分）。

4、您如辦理退換貨手續(xù)（請在購藥當天下午6點前，拆零藥品不退換），消費積分將作相應的調整。

5、購物交款時請出示會員卡，以便記錄相應的積分。

,本卡長期有效，年底積分不做兌換卡內積分不做過期自動歸零。

三、會員權益

1、會員持卡消費均可參與積分活動（特價、限量、促銷等藥品不積分）。

1、本店做活動時會員可以享受9折優(yōu)惠參加活動（優(yōu)惠后不再參與積分）。

2、會員可享受積分達到200分送本店代金券5元,（只限在本店購買藥品時使用，不對換現金，不找零）。3會員可以參與積分兌換活動，會員積分兌換參照《XXX大藥房健康會員積分兌換管理制度》，兌換后的余分繼續(xù)累加。

4、本店會員可定期收到各項優(yōu)惠活動通知及促銷海報，優(yōu)先參加公司的各項促銷活動。

5、不定期的促銷活動將為會員提供更多特惠藥品。

四、補卡說明：

1、丟失補卡：請妥善保管會員卡，如有丟失，請及時聯系本店掛失，掛失前的積分減少不做補償。續(xù)辦新卡需支付5元工本費，原卡所登記的有效身份確認后，原卡剩余積分自動轉入新卡，同時原卡做廢。

2、損壞補卡：會員需持舊卡到本藥店重新辦理，以舊換新，交納折扣工本費2元。

3、如您的地址、聯系方式等個人資料發(fā)生變化，或有個性化的健康服務要求、咨詢，請及時通知我們。以便于我們?yōu)槟峁┑姆漳芗皶r到達。

五、其它

本著為您提供更好會員服務的原則，XXX大藥房會員管理中心會不斷完善會員服務項目，具體修 訂項目會在店內公布，并在三日后正式生效實施。如不接受所修改的內容，會員可以自愿放棄會員資格、否則，視為接受服務條款的變動內容。

XXX大藥房

使用說明：

擁有此卡即成為XXX大藥房尊貴的健康會員，享受會員的一切權益。

2、到本藥店購藥，結帳前出示此卡即可自動累計積分，積分達到200分送本店代金券一張，兌獎后的余分繼續(xù)累加。

3、憑本人身份證辦理此卡，如有遺失請辦理掛失及補辦事宜。

4、不定期的買贈活動、特價促銷商品不參加積分。

5、會員積分優(yōu)惠詳見店內《XXX大藥房健康會員積分兌換制度》。

XXX大藥房健康會員積分兌換管理制度

會員積分原則：

在我店每消費1元積1分（特價、限量、促銷等藥品不積分）。

會員積分兌換原則：

①會員累計積滿500分，兌換8元的消費卷或等價精美禮品一份； ②會員累計積滿1000分，兌換30元的消費卷或等價精美禮品一份； ③會員累計積滿1500分，兌換55元的消費卷或等價精美禮品一份； ④會員累計積滿2000分，兌換85元的消費卷或等價精美禮品一份； ⑤會員累計積滿2500分，兌換120元的消費卷或等價精美禮品一份。⑥會員累計積滿3000分，兌換150元的消費卷或等價精美禮品一份。⑦會員累計積滿3500分，兌換180元的消費卷或等價精美禮品一份。⑧會員累計積滿4000分，兌換350元的消費卷或等價精美禮品一份。⑨會員累計積滿5000分，兌換480元的消費卷或等價精美禮品一份。

會員卡使用說明：

1、擁有此卡即成為XXX大藥房尊貴的健康會員，享受會員的一切權益。

2、到本藥店購藥，結帳前出示此卡即可自動累計積分，積分達到200分送本店代金券一張。

3、會員積分兌換后的余分繼續(xù)累加，年終積分不清零。

4、憑本人身份證辦理此卡，如有遺失請辦理掛失及補辦事宜。

5、不定期的買贈活動、特價促銷商品不參加積分。

6、會員管理詳見店內《XXX大藥房健康會員管理制度》。

7、凡是本店藥房會員年終均可獲得精美禮品一份。

第五篇：單體藥店籌建申請（定稿）

申請書

通遼市科爾沁區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局：

擬申辦藥店的的投資人為任偉，男，生物技術專業(yè)本科畢業(yè)，執(zhí)業(yè)藥師，有申辦藥店經歷，有5年以上藥店工作經歷。

擬申辦企業(yè)名稱為通遼市云芝堂醫(yī)藥有限公司，零售性質，營業(yè)地址為永清大街和勝利路口。（房產證地址為：西門辦事處二委赤峰正隆房地產開發(fā)公司西01130幢113號1-2層）。經營范圍為：中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素、生化藥品。

擬申辦藥店主要人員狀況為：

任偉：法人.負責組織制定、實施企業(yè)GSP規(guī)劃，完善和落實藥品質量管理責任制，嚴格藥品購進驗收質量關。任銷售員。

趙金鳳：注冊執(zhí)業(yè)藥師。負責質量管理制度的起草，質量管理的日常工作和藥店職工的培訓考核，負責質量管理、藥品驗收工作，負責建立健全質量管理檔案，對質量管理工作行使否決權。兼任驗收員和養(yǎng)護員。

張恒戰(zhàn)：執(zhí)業(yè)中藥師，企業(yè)負責人,負責處方審核、采購、藥學服務等工作。馬小龍：中藥調劑員。根據醫(yī)師處方，按照配方程序和原則，準確的進行中藥調配。兼任保管員。

擬申辦藥店準備的設施設備主要有：貨架15個、柜臺10個，電腦1臺、空調3臺、粘鼠板若干、加濕器1臺、拆零柜1個，收銀臺1個、桌子1個、溫濕度計3個，滅火器2個。

此致

感謝

申請人：任偉

2016年4月5日