第一篇：會(huì)議旅游的天空范文

會(huì)議旅游的天空

紅色北京

旅行社能做會(huì)議旅游嗎?會(huì)議旅游和大眾化旅游產(chǎn)品相比，其經(jīng)濟(jì)效益如何?當(dāng)前，北京的會(huì)議旅游市場(chǎng)呈現(xiàn)何種態(tài)勢(shì)？2月23日，記者采訪了做會(huì)議旅游的資深人士中國(guó)國(guó)旅國(guó)內(nèi)旅游有限公司副總經(jīng)理隋江，從他那里聽到了很多新鮮的觀點(diǎn)，大家一起來分享吧。

旅行社當(dāng)然可以吃塊蛋糕

在國(guó)外，會(huì)議旅游通常都是由專門的會(huì)議策劃公司和飯店來運(yùn)作，和旅行社關(guān)系不大。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，我國(guó)的會(huì)議旅游是否也應(yīng)如此行事？否。誰來辦會(huì)，要看誰最有資格辦，看誰能辦的好。

國(guó)外的會(huì)議旅游絕大部分是“會(huì)”，“游”只占很少的比重，開完會(huì)走人，飯店當(dāng)然容易運(yùn)作；而且，外國(guó)人做事一般都很重計(jì)劃，參會(huì)人員的具體名單往往在一個(gè)月之前就能夠確定，便于承辦方操作。而中國(guó)就不同了，我們的會(huì)議旅游大部分是“會(huì)”、“游”并重，有許多會(huì)議的召開就是為了溝通客戶間的感情，增進(jìn)了解，由旅行社來辦當(dāng)然得心應(yīng)手；而且我們的會(huì)議在參會(huì)人員等方面往往也有很多不確定因素，基于旅行社與主辦方的長(zhǎng)期了解與合作，由旅行社來辦會(huì)就容易摸清規(guī)律，對(duì)癥下藥。所以，我們沒必要完全照搬人家的模式，盡可以大膽走自己的路。事實(shí)上，國(guó)內(nèi)的部分旅行社在會(huì)議旅游上也正做的風(fēng)生水起，大有星星之火可以燎原之勢(shì)。是什么樣的動(dòng)因引領(lǐng)著他們追逐會(huì)議旅游這一市場(chǎng)呢？

“瓶子”效應(yīng)與“盤盆”效應(yīng)的區(qū)別

從經(jīng)濟(jì)角度分析，會(huì)議旅游屬于高端旅游產(chǎn)品。當(dāng)大多數(shù)旅行社處于高風(fēng)險(xiǎn)低利潤(rùn)疲于價(jià)格戰(zhàn)忙于追討拖欠款的生存狀態(tài)時(shí)，會(huì)議旅游的天空可以說是紫氣東來，云淡風(fēng)清。大眾化的旅游產(chǎn)品，其盈利模式是旅行社基于組團(tuán)的規(guī)模來獲取交通、住宿、景點(diǎn)等方面的回扣。它的供需關(guān)系就像一個(gè)“瓶子”，瓶子外想要旅游的人很多，瓶子內(nèi)旅游資源十分豐富，可凡是瓶子都有口，大眾化旅游產(chǎn)品的“口”就是價(jià)格，價(jià)格制約著它的良性發(fā)展。而會(huì)議旅游就不同，它的盈利模式是旅行社靠為參會(huì)方提供滿意的服務(wù)來獲取一定比例的服務(wù)費(fèi)。它的供需關(guān)系就像一個(gè)“盤子”或“盆”，盤盆內(nèi)外的空間是相對(duì)無限的，不存在制約它發(fā)展的瓶頸。而且，會(huì)議旅游的接待規(guī)格一般都比較高，據(jù)隋江介紹，國(guó)旅的會(huì)議旅游就很少安排四星級(jí)以下的酒店。這些都在一定程度上保證了會(huì)議旅游的低風(fēng)險(xiǎn)高回報(bào)。

正是因?yàn)檫@些，才會(huì)不斷由旅行社加入會(huì)議旅游的戰(zhàn)車，開疆封地。從發(fā)展?jié)摿砜?，?huì)議旅游肯定會(huì)有巨大的市場(chǎng)空間，這一點(diǎn)毫無疑問。可任何一家旅行社都能跨進(jìn)他的門坎嗎？否。會(huì)議旅游的特點(diǎn)決定了只有那些真正有實(shí)力、重服務(wù)、講信譽(yù)、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)的大旅行社才能進(jìn)入它敞開的懷抱。倘若自身不具備這樣的實(shí)力而盲目的進(jìn)入這一市場(chǎng)，無異于飛蛾撲火。了解了會(huì)議旅游市場(chǎng)的大環(huán)境，現(xiàn)在，我們不妨把眼光收回，聚焦北京會(huì)議旅游市場(chǎng)看看它呈現(xiàn)出怎樣的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

政府型會(huì)議居多

北京因其政治地位，在會(huì)議旅游上表現(xiàn)出的特點(diǎn)之一即：政府型會(huì)議居多。如果用色彩來區(qū)分，北京會(huì)議旅游的天空無疑會(huì)是紅色的。這里集中了各大部位，每年在全國(guó)各地舉辦的絕大部分的各種政府型會(huì)議都是從這里發(fā)起。政府型會(huì)議一個(gè)突出特點(diǎn)就是它對(duì)舉辦會(huì)議的酒店規(guī)模要求高，保密性強(qiáng)。以前，這樣的會(huì)議多由各部委自己承辦，現(xiàn)在隨著社會(huì)分工的逐步細(xì)化，有旅行社承辦的越來越多，而且，由旅行社辦會(huì)可以大大節(jié)約政府部門的支出成本。目前，可以說中國(guó)國(guó)旅是北京會(huì)議旅游市場(chǎng)的NO.1，去年全年承辦會(huì)議100左右。像國(guó)旅這樣大的旅行社做會(huì)議旅游雖然有明顯優(yōu)勢(shì)，可也并不是高枕無憂。據(jù)國(guó)旅國(guó)內(nèi)旅游有限公司副總經(jīng)理隋江講，和專業(yè)會(huì)議旅游策劃公司相比，他們?cè)跁?huì)議的策劃、展臺(tái)的布置等方面居略顯遜色，這點(diǎn)在和其他企業(yè)同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)新客戶時(shí)表現(xiàn)得尤為明顯。

藍(lán)色上海

目前，世界500強(qiáng)企業(yè)中，已有一半的企業(yè)落戶上海，直接帶動(dòng)了上海會(huì)議業(yè)的速猛發(fā)展。特別是上海申辦2010年世博會(huì)成功之后，必將受到海外各界更大的關(guān)注，將會(huì)有更多的國(guó)際會(huì)議在上海舉行。國(guó)際會(huì)議眾多，這是上海會(huì)議旅游的突出特征?？梢哉f，上海會(huì)議旅游的天空是藍(lán)色的。因?yàn)樗{(lán)色代表海洋，代表國(guó)際大循環(huán)。

會(huì)議市場(chǎng)全面繁榮，各類國(guó)際論壇、研討會(huì)眾多

據(jù)統(tǒng)計(jì)，2002年上海一共舉行了國(guó)際會(huì)議292個(gè)，其中公司會(huì)議83個(gè)，占28.4％，協(xié)會(huì)會(huì)議63個(gè)，占21.6%，專題研討會(huì)和論壇127個(gè)，占43.5%，政府會(huì)議19個(gè)，占6.5%。其中參加人數(shù)在100-300人之間的最多，有103個(gè)，占總數(shù)的35.3%。265個(gè)有確切人數(shù)統(tǒng)計(jì)的會(huì)議的與會(huì)人數(shù)達(dá)4.5萬人次。會(huì)期3-5天的會(huì)議有101個(gè)，會(huì)期在3天以下的有105個(gè)。全年上海會(huì)議也呈現(xiàn)會(huì)議市場(chǎng)全面繁榮，各類國(guó)際論壇、研討會(huì)眾多的特點(diǎn)。在反映了隨著上海經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，越來越多的海外企業(yè)和國(guó)際協(xié)會(huì)把關(guān)注的目光投向了上海。由于會(huì)議業(yè)的前景看好，也吸引了眾多上海商家的目光，越來越多的上海企業(yè)開始參與到會(huì)議業(yè)中，這當(dāng)中包括了不同等級(jí)的酒店和會(huì)展中心、會(huì)展服務(wù)公司、旅行社以及為會(huì)議業(yè)提供各種服務(wù)的人士——從視聽設(shè)備的供應(yīng)商到提供現(xiàn)場(chǎng)口譯服務(wù)的學(xué)生們。

必須指出，能有更多的人參與到會(huì)議業(yè)，也是政府觀念和職能轉(zhuǎn)變的結(jié)果。在許多地方，大型的會(huì)議組織還是由政府一手包辦，政府為此需要成立專門的接待班子，負(fù)責(zé)從會(huì)場(chǎng)布置到為與會(huì)者訂飛機(jī)票的一切事務(wù)。在上海，這些工作正逐步交由旅行社、會(huì)議服務(wù)公司等專門機(jī)構(gòu)來辦理。例如，去年在上海舉行的亞洲開發(fā)銀行第35屆年會(huì)，4000位與會(huì)代表及其家屬的客房預(yù)訂都是委托上海國(guó)旅進(jìn)行的。

現(xiàn)在上海許多旅行社都將目光投向了會(huì)議業(yè)。今年上海國(guó)旅成立了專門的商務(wù)會(huì)展旅游部，許多其他旅行社也成立了類似的機(jī)構(gòu)或由一批專門負(fù)責(zé)“做會(huì)議”。上海的旅行社行業(yè)在會(huì)議市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)日趨激烈。

旅行社致力于提供更加專業(yè)化的服務(wù)

最初，旅行社為會(huì)議業(yè)提供的還是一些傳統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目，項(xiàng)目包括接送服務(wù)和為與會(huì)者安排會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的旅游節(jié)目，以及為與會(huì)者安排訂房、訂票等服務(wù)。會(huì)議組織者之所以找到旅行社，也就是因?yàn)槁眯猩缭谶@些方面價(jià)格更優(yōu)惠、服務(wù)更專業(yè)。但目前這種情況正在悄然改變。

最近，上海國(guó)旅的一位銷售經(jīng)理頻頻造訪滬上高檔餐廳，還從市場(chǎng)上買來手提包和飾物。她并不是為了自己享用美食或裝扮自己，而是她的客戶一定要在上海舉行會(huì)議的境外企業(yè)，委托她考察餐廳和準(zhǔn)備會(huì)議用的禮品。她差不多每天都要用相機(jī)拍下餐廳和飾物的照片，通過電子郵件發(fā)給對(duì)方。等客戶確定下選用什么做禮品以后，她還負(fù)責(zé)在上海聯(lián)系供貨，談妥價(jià)格，看樣驗(yàn)貨。有人不禁要問： “這是旅行社干的嗎？”這說明了一種變化，旅行社提供的服務(wù)不再簡(jiǎn)單地接接送送，介紹風(fēng)土人情。旅行社正越來越多地參與到會(huì)議組織工作中，提供更加專業(yè)化的服務(wù)。同時(shí)旅行社的一批經(jīng)?！白鰰?huì)議”的銷售經(jīng)理和計(jì)調(diào)，也在不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的積累中，慢慢會(huì)成為職業(yè)會(huì)議經(jīng)理人。旅行社的這種角色轉(zhuǎn)化，目前來說還不夠成熟，還有許多“代辦”的痕跡。上海國(guó)旅會(huì)展部經(jīng)理金炳文表示，上海國(guó)旅會(huì)展部的努力方向就是在會(huì)議的最初策劃階段，就要參與進(jìn)去，為會(huì)議舉辦方確定主題，設(shè)計(jì)方案，落實(shí)細(xì)節(jié)。一句話，幫他們?nèi)ハ耄粌H僅是幫他們?nèi)プ?。?dāng)然要做到這一點(diǎn)，難度是非常高的。上海國(guó)旅多位接待過大型會(huì)議團(tuán)體的員工都有這樣的共識(shí)：一個(gè)成功的會(huì)議需要許多方面的通力合作。

綠色廣東

廣東是華南政治、經(jīng)濟(jì)、文化的中心，也是國(guó)內(nèi)會(huì)議、會(huì)展業(yè)發(fā)展最早、最活躍的地區(qū)之一。開放程度高、會(huì)展全年分布均勻、會(huì)展業(yè)繁榮是廣州會(huì)議、會(huì)展業(yè)最大的特點(diǎn)，所以我們將廣東的會(huì)議旅游的基調(diào)定義為代表四季常青的綠色。說它開放程度高，一是因?yàn)槿珖?guó)許多會(huì)議都選在廣東召開，二是因?yàn)檫@里以經(jīng)濟(jì)型會(huì)議居多，且大多和展覽相連。

廣東會(huì)展，商機(jī)無限

2003年春季商品交易會(huì)即將舉行，廣州各大旅行社摩拳擦掌，紛紛制定各種營(yíng)銷策略，準(zhǔn)備迎接會(huì)展帶來的商機(jī)。會(huì)議旅游是近年來發(fā)展很快的一種旅游接待方式，不少有實(shí)力的旅行社紛紛把會(huì)議旅游作為一個(gè)重點(diǎn)市場(chǎng)進(jìn)行開發(fā)，并形成了一整套行之有效的營(yíng)銷程序，從最初的只幫助訂房、訂返程票，到旅游安排、餐飲等，還會(huì)為外國(guó)客戶派遣翻譯人員。“廣東會(huì)展，商機(jī)無限”的金字招牌逐漸被更多會(huì)議的主辦方、承辦方所認(rèn)同。大力提倡并堅(jiān)持要在旅行社中設(shè)立“會(huì)展商務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)旅游分公司”的廣東國(guó)旅假期總經(jīng)理李進(jìn)茂認(rèn)為，會(huì)議、會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給旅行社帶來了一次新的發(fā)展機(jī)遇，能否為主辦方提供滿意的“會(huì)議、會(huì)展全套服務(wù)”是檢驗(yàn)一個(gè)旅行社服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)專業(yè)化的最好手段。大型旅行社與小型旅行社爭(zhēng)奪旅游市場(chǎng)的客源，不能單一地依靠“廣告戰(zhàn)”、“價(jià)格戰(zhàn)”，而應(yīng)該在“服務(wù)化多元化”方面搶奪高端的會(huì)展、會(huì)議客源市場(chǎng)。

會(huì)議、會(huì)展經(jīng)濟(jì)是張晴雨表

以廣交會(huì)為龍頭的珠三角會(huì)展業(yè)，帶動(dòng)了整個(gè)珠三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)的繁容，其輻射力、影響力日益增強(qiáng)，會(huì)展業(yè)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)強(qiáng)大帶動(dòng)性不容忽視，比如它能帶動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)、酒店業(yè)、餐飲業(yè)、旅游業(yè)、交通業(yè)、商業(yè)、廣告業(yè)、印刷業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，還能成為城市經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要支柱。據(jù)有關(guān)學(xué)者估測(cè)，會(huì)議、會(huì)展對(duì)其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)比例是一比六至一比十。會(huì)議、會(huì)展經(jīng)濟(jì)已成為各地經(jīng)濟(jì)的一張晴雨表，經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)，會(huì)議、會(huì)展活動(dòng)就越豐富多彩。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，每次廣交會(huì)有來自世界各地商貿(mào)人士近十幾萬人云集廣州，廣州周邊的三星級(jí)以上的酒店幾乎家家爆滿，而且周邊城市的酒店開房率也急劇上升。如今，廣交會(huì)的模式已經(jīng)有所改變，每次均分兩地進(jìn)行，中間有一個(gè)間歇期，這就給參展的客商一個(gè)自由活動(dòng)的時(shí)間，而參展商在繁忙的工作之余，大多選擇外出度假觀光旅游。這給廣州的旅游市場(chǎng)帶來了商機(jī)。會(huì)議、會(huì)展旅游期間期客源主要以參展商為主，其旅游消費(fèi)能力強(qiáng)，市場(chǎng)潛力大，目標(biāo)市場(chǎng)的明確也給各旅行社的產(chǎn)品營(yíng)銷帶來了巨大的便利。

一花引來百花開

據(jù)專家分析，廣州的廣交會(huì)，以其巨大的影響力帶動(dòng)著地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)，廣交會(huì)“一話引來百花開”，以廣交會(huì)為依托，珠三角各城市紛紛推出各自的會(huì)展品牌，近年來，在珠三角洲，為承接每年兩屆的廣交會(huì)的輻射，各類會(huì)展此起彼伏，像深圳高交會(huì)、東莞電博會(huì)、東莞厚街健博會(huì)、佛山陶博會(huì)、中山（沙溪）休閑服裝節(jié)、順德家博會(huì)、順德龍江家具展、南海內(nèi)衣節(jié)等等都紛紛在廣交會(huì)前后粉墨登場(chǎng)。形成了眾星捧月的會(huì)議、會(huì)展局面，連鎖性帶動(dòng)了地區(qū)經(jīng)濟(jì)的全方位發(fā)展，促進(jìn)了珠三角旅游經(jīng)濟(jì)的繁榮。而旅游經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)性又反過來帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，在為會(huì)議、會(huì)展業(yè)提供服務(wù)的同時(shí)，又刺激著會(huì)議、會(huì)展經(jīng)濟(jì)的需求與繁榮，如此，便形成了一種互動(dòng)性的經(jīng)濟(jì)變速箱，拉動(dòng)整個(gè)珠三角的經(jīng)濟(jì)大車的滾滾向前。據(jù)專家預(yù)測(cè)，隨著珠三角會(huì)議、會(huì)展經(jīng)濟(jì)的日益繁榮，會(huì)議、會(huì)展旅游有可能成為繼三大黃金周假日經(jīng)濟(jì)之后的又一個(gè)聚寶盆。（完）

第二篇：會(huì)議旅游資訊

南寧紫龍商務(wù)服務(wù)有限公司是一家以策劃、組織各種會(huì)議、展覽、旅游、商務(wù)考察、商務(wù)出行、代辦簽證及預(yù)訂國(guó)內(nèi)國(guó)際機(jī)票為業(yè)務(wù)主體，創(chuàng)建了一支由業(yè)界各路精英組成的充滿活力、敢于創(chuàng)新的高素質(zhì)專業(yè)精英隊(duì)伍。

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旅游、商務(wù)考察、商務(wù)出行：

一、廣西區(qū)內(nèi)線：(參考價(jià)格)

1、巴馬百魔洞、長(zhǎng)壽村養(yǎng)生休閑2日游368元/人

2、巴馬百魔洞、長(zhǎng)壽村、水波天窗長(zhǎng)壽之鄉(xiāng)探秘2日游398元/人

3、大明山休閑登山一日游208元/人

4、上林大龍湖、大明山休閑二日游408元/人

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二、國(guó)內(nèi)線：(參考價(jià)格)

1、北京雙飛常規(guī)6日游2350元/人

2、北京雙臥7日游1450元/人

3、昆明大理麗江雙臥6日/雙飛5日游900元/ 1680元

4、海南雙飛5日游常規(guī)游1080元/人

5、海南雙船5日游常規(guī)游520元/人

6、哈爾濱、長(zhǎng)春、大連、沈陽雙飛6日游3660元/人

7、青島、威海、煙臺(tái)、蓬萊、大連、旅順、沈陽雙飛6日2980元/人

8、成都、拉薩納木錯(cuò)三飛一臥7日/四飛5日游4550元/4960元

9、廈門、鼓浪嶼、武夷山、九曲溪、福州5日游2360元/人

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三、出境游(參考價(jià)格)

1、憑祥、越南下龍灣、河內(nèi)3天2晚游（通行證/護(hù)照）1450元/ 1020元

2、東興、越南下龍灣、河內(nèi)4天3晚游（護(hù)照三星）780元/人

3、北海、郵輪、越南下龍灣、河內(nèi)5日游（通行證/護(hù)照）2200元/2280元

4、香港、澳門雙飛5日純玩游深去深回 2780元/人 深去廣回2480元/人

5、純玩泰國(guó)美食精彩5日游2680元/人

6、泰國(guó)經(jīng)典7日游3480元/人

7、新加坡、馬來西亞、泰國(guó)10日游4980元/人

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咨詢電話:王經(jīng)理 ***咨詢QQ：896770284

地址：廣西南寧東葛路20-1號(hào)東葛大廈7樓（中醫(yī)藥研究院）

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第三篇：會(huì)議旅游預(yù)算

會(huì)議旅游預(yù)算

會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

（1）、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

（2）、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

（3）、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

（1）、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

（2）、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則

可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

（3）、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

（4）、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

（1）、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

（2）、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

（3）、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

（4）、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

（5）、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用（如果有考察計(jì)劃的話）。不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽（譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等），那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間（是否重要假日等）有關(guān)。

第四篇：會(huì)議旅游策劃書

會(huì)議旅游策劃書

一、政府的前期策劃

（一）會(huì)議目的：

1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動(dòng)沂水經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)

2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開發(fā)做準(zhǔn)備

（二）需要邀請(qǐng)的人士

1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)

2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士

3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授，初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。

（三）交通、住宿、會(huì)議和餐飲

1、交通：

1）由于旅行社相對(duì)分散，所以對(duì)于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送，但負(fù)責(zé)報(bào)銷來回車費(fèi)。

2）對(duì)于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授，安排具體的專車，屆時(shí)由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。

3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授，并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。

2、住宿：

1）省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店

2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組，每個(gè)酒店安排一組。

3、會(huì)議和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐會(huì)，作為一次非正式會(huì)議自由談?wù)?，地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會(huì)廳。

（早餐后，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗(yàn)“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）

2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場(chǎng)安排舞蹈表演，地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。

（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）

3）8月7日中午10：10召開座談會(huì)，地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會(huì)議廳。

4、餐飲

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時(shí)間餐飲安排在指定的地方。

（四）具體人員安排及相關(guān)職責(zé)

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是：

1）負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會(huì)客人，在指定的時(shí)間把客人集合起來，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會(huì)議完畢之后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會(huì)者上車。

2）負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會(huì)客人和醫(yī)護(hù)人員，并在指定的時(shí)間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。

3）在發(fā)生緊急情況時(shí)，立即向上級(jí)回報(bào)并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。

2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名，負(fù)責(zé)接送與會(huì)人員參加會(huì)議和參觀景區(qū)。

3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員，每個(gè)酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時(shí)，負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時(shí)的醫(yī)療救助。

4、記者主要負(fù)責(zé)整個(gè)事件的跟蹤報(bào)道。

（五）具體時(shí)間安排1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟(jì)南，估計(jì)到達(dá)濟(jì)南時(shí)間是在下午12：30左右，提前與濟(jì)南的與會(huì)人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時(shí)間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂河山莊。5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹綠島大酒店。6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把與會(huì)人員送往沂水彩虹谷，同樣的時(shí)間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹谷。

7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會(huì)。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

8、會(huì)議時(shí)間定在10：10，大約會(huì)議時(shí)間會(huì)持續(xù)到中午12：00，會(huì)議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結(jié)束，各酒店的大巴車把與會(huì)人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會(huì)者拉回濟(jì)南。對(duì)于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅(qū)車前來，則自行離開。

（六）其他具體細(xì)務(wù)

1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊(cè)，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識(shí)有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作與會(huì)人員需要佩戴的貴賓證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記；制作工作人員特有的工作證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。

3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊(cè)、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。

二、會(huì)議的具體策劃

會(huì)議地點(diǎn)：沂水彩虹綠島大酒店

會(huì)議時(shí)間：8月7日中午10：10

與會(huì)人員：山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。

會(huì)議流程：

1、由沂水電視臺(tái)的主持人***介紹與會(huì)嘉賓，并致歡迎詞。

2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況，并且針對(duì)沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。

3、各位與會(huì)嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見。

4、各位與會(huì)嘉賓針對(duì)參觀的三個(gè)景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解，并對(duì)景區(qū)的進(jìn)一步開發(fā)作規(guī)劃。

5、與各位與會(huì)嘉賓研討針對(duì)沂水旅游發(fā)展的營(yíng)銷策略和景區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。

6、由沂水縣縣委書記***致結(jié)束詞。

會(huì)議細(xì)務(wù)：

1、姓名卡的擺放要得當(dāng)

2、會(huì)議橫幅的制定，標(biāo)語為：發(fā)展沂水旅游，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建設(shè)和諧沂水

3、會(huì)議結(jié)束后全部與會(huì)人員合影留念

三、費(fèi)用計(jì)算

這里無法做具體計(jì)算，只列出具體的花費(fèi)項(xiàng)——

1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費(fèi)用以及住宿費(fèi)。

4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費(fèi)和劇場(chǎng)演出費(fèi)用以及8月7日中午的歡送午宴。

5、制作歡迎橫幅幅和會(huì)議廳內(nèi)橫幅。

6、租用沂水彩虹綠島的會(huì)議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費(fèi)用。

7、六名醫(yī)生的雇傭費(fèi)。

8、記者的車馬費(fèi)。

第五篇：南昌旅游會(huì)議

南昌旅游會(huì)議-咨詢九江海外旅行社 南昌，江南及國(guó)家歷史文化名城，簡(jiǎn)稱“洪”，原中華民國(guó)軍事首都，現(xiàn)為江西省省會(huì)，中國(guó)特大城市，具有2200多年城史。城市分五橫三縱、總體五環(huán)，現(xiàn)建成三環(huán)。南昌是中國(guó)首批低碳試點(diǎn)城市，有東方愛丁堡之美譽(yù)。東城區(qū)的瑤湖新城正在逐漸形成眾人所目的東方西雅圖。旅游熱線：4000-812-811

南昌旅游會(huì)議-咨詢九江海外旅行社：

在確定旅游行程中，旅游購物店，旅游景點(diǎn)內(nèi)自理景點(diǎn)一定要在行程內(nèi)標(biāo)注清楚。

A、行程內(nèi)旅游購物店數(shù)量，旅游購物店種類，旅游購物店購物時(shí)間，是否強(qiáng)制購物等要規(guī)范。

1、購物店數(shù)量一般由行程中安排景點(diǎn)游覽情況決定。一般來說，平均一天一個(gè)購物店相對(duì)來說比較合理。具體數(shù)量可和當(dāng)?shù)氐亟由鐓f(xié)商，在不影響旅游景點(diǎn)游覽情況下，來確定旅游購物店數(shù)量。如果是無購物店純玩團(tuán)，則要增加一定導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)。

2、旅游購物店種類一般常規(guī)為茶葉店，土特產(chǎn)店，竹纖維店，刀具店，珍珠店，咖啡店等等。前提是，一定要求對(duì)方地接旅行社萬萬不能進(jìn)老鄉(xiāng)店（一般珠寶店較多），燒香店（利用老百姓宗教信仰騙取錢財(cái)）。在旅游行程內(nèi)旅游者需與當(dāng)?shù)氐亟由缑鞔_自理不能強(qiáng)迫購物。

3、旅游自理景點(diǎn)需在旅游行程注明。旅游自理景點(diǎn)門票價(jià)格，自理景點(diǎn)游覽時(shí)間，旅游自理景點(diǎn)是否需要增加額外車費(fèi)等。做到明明白白消費(fèi)。

B、以上行程內(nèi)容確定后，比較旅游接待價(jià)格。不要選擇過低價(jià)格，比如：兩份行程中，一份含了當(dāng)?shù)芈糜尉包c(diǎn)索道費(fèi)用，另一份沒有含。這兩個(gè)價(jià)格就差了很多。但是不細(xì)看，就造成了來當(dāng)?shù)芈糜蔚囊幌盗忻堋＝ㄗh：選擇價(jià)格適中，信譽(yù)較好，旅游行程規(guī)范的旅行社。

C、旅游行程中，住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)用及住宿費(fèi)用所含服務(wù)要明確。住宿服務(wù)費(fèi)用包含為：

1、住宿凈房?jī)r(jià)。顧名思義就是住宿房費(fèi)

2、住宿含早餐。確定住宿酒店是否含早餐，早餐費(fèi)用是多少錢

3、住宿是否含空調(diào)。有些景區(qū)住宿是不含空調(diào)費(fèi)，比如廬山住宿，所報(bào)給游客的價(jià)格是不含空調(diào)費(fèi)，如需空調(diào)，則需另外加費(fèi)用。

4、住宿提供熱水時(shí)間。某些景區(qū)住宿時(shí)，熱水時(shí)間提供是有時(shí)間要求。

D、旅游用餐。旅游過程中，餐標(biāo)要明確清楚。

1、一般團(tuán)隊(duì)餐標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為20元/人--50元/人不等。十人一桌，八菜一湯，不含酒水。

2、如果是旅游團(tuán)隊(duì)旅游，司機(jī)和導(dǎo)游員的餐費(fèi)由就餐酒店提供，不需要旅游者額外支付。

3、行程中需明確旅游餐口味，是否有少數(shù)名族游客（回族游客一般是單獨(dú)就餐）。

4、在某些旅游景點(diǎn)如：黃山，三清山等山上，就餐的最低標(biāo)準(zhǔn)是40元/人。因?yàn)樯缴衔镔Y全靠肩挑上山，因此物價(jià)較高。

5、旅游過程中，晚餐一般安排酒店，因?yàn)槁糜尉频晏峁┞糜螆F(tuán)隊(duì)住宿價(jià)格較低，在酒店與旅行社合作中，明確提出旅游團(tuán)隊(duì)入住酒店時(shí)，需將晚上放在旅游酒店內(nèi)，以彌補(bǔ)房?jī)r(jià)。因此，有些旅游團(tuán)隊(duì)如不在旅游酒店用餐的，可能另外要補(bǔ)加一部分費(fèi)用。

九江市海外國(guó)際旅行社愿大家在旅游過程中，多積累經(jīng)驗(yàn)，避免上當(dāng)受騙，多咨詢多問，祝大家旅游過程處處好心情！

九江海外國(guó)際旅行社有限責(zé)任公司下屬有計(jì)調(diào)部，外聯(lián)部，財(cái)務(wù)部，導(dǎo)游部等機(jī)構(gòu)所組成；長(zhǎng)期為國(guó)內(nèi)游客提供吃，住，行，游等服務(wù)及部分單項(xiàng)定單業(yè)務(wù)，可以為游客預(yù)定餐飲服務(wù)、酒店賓館等。旅行社本著“誠信為源，服務(wù)為本”的服務(wù)宗旨。受到了廣大游客，及旅游界的一致好評(píng)。

九江海外國(guó)際旅行社是具有獨(dú)立法人資格的全民所有制旅游企業(yè)。經(jīng)營(yíng)全國(guó)各地各種休閑度假、探親、療養(yǎng)、商務(wù)、旅行、會(huì)議、參觀、考察等旅游組團(tuán)業(yè)務(wù)。旅行社同所屬全國(guó)各地旅游部形成緊密的旅游接待網(wǎng)絡(luò)，并與百余家旅游機(jī)構(gòu)保持密切的業(yè)務(wù)合作往來。