第一篇:談話高手的十個(gè)技巧 轉(zhuǎn)載
談話高手的十個(gè)技巧2008-08-13
千萬不要小瞧“談話”,它可是人際交往中必不可少的重要環(huán)節(jié),甚至關(guān)系到與他人交往的成敗與效果。所以,交際高手往往也是個(gè)談話的高手。如果你也想做到這點(diǎn),以下幾個(gè)方面是必不可少的:
(一)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言
禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有時(shí),即使是一個(gè)簡單的“您”、“請(qǐng)”等字眼,都可以讓他人感到一種溫暖和親切。本文原載于-技巧網(wǎng)評(píng)
(二)不要忘記談話目的
談話的目的通常有這樣幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見;熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。一個(gè)善于交際的人,一定不是個(gè)說話時(shí)不知所云、東拉西扯、離題萬里的人。
(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應(yīng)善于回應(yīng)對(duì)方的感受
如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣?!边@么一來,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
(五)應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。
(六)應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格
如若與“激情型”的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“靜漠型”的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿不在乎,漫不經(jīng)心。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
(七)應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解人的心理狀態(tài)和變化。(八)應(yīng)力戒先入為主
要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象的能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。本文原載于-技巧網(wǎng)評(píng)
(九)要消除對(duì)方的迎合心理
在談話過程中,對(duì)方由于某種動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)使舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對(duì)方在談話過程中了解自己的態(tài)度;自己所感興趣的是真實(shí)情況,而對(duì)迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會(huì)從談話中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。
(十)要善于選擇談話機(jī)會(huì)
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比在別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
第二篇:談話高手的十個(gè)技巧
談話高手的十個(gè)技巧
千萬不要小瞧“談話”, 它可是人際交往中必不可少的重要環(huán)節(jié), 甚至關(guān)系到與他人交往的成敗與效果.所以,交際高手往往也是 個(gè)談話的高手.如果你也想做到這點(diǎn),以下幾個(gè)方面是必不可少 的:(一)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言 禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo) 線.人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳.有時(shí), 即使是一個(gè)簡單的“您”, “請(qǐng)”等字眼,都可以讓他人感到一種溫暖和親切.(二)不要忘記談話目的 談話的目的通常有這樣幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)?方請(qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意 見;熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等.一個(gè)善于交際的人,一定不是個(gè) 說話時(shí)不知所云,東拉西扯,離題萬里的人.(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣 談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài),表情,插語和感嘆詞.諸 如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽.切忌左 顧右盼,心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示.(四)應(yīng)善于回應(yīng)對(duì)方的感受 如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁,煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以 體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣.”這 么一來,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種
同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效.(五)應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方 人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總 是使自己的聲調(diào),音量,節(jié)奏與對(duì)方相稱,就連坐的姿勢也盡力 給對(duì)方在心理上有相容之感.比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理 上更具有共同感.直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人 尊重.(六)應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格 如若與“激情型”的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活 動(dòng)顯之于外;與“靜漠型”的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情 感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿不在乎,漫不 經(jīng)心.針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式.(七)應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛 在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛最能表達(dá) 思想感情,反映人們的心理變化.高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷 時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相 愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光.也就是說,人的眼睛很難 做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來.為此,談話者 可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解人的心理狀態(tài)和變化.(八)應(yīng)力戒先入為主 要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng).而這最初效應(yīng)就是大家 熟知的“先入為主”.有的人就具有特意造成良好的初次印象的
能力,而把自己本來的面目掩飾起來.為此,在談話中應(yīng)持客觀 的,批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā).(九)要消除對(duì)方的迎合心理 在談話過程中
,對(duì)方由于某種動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出言不由衷,見風(fēng) 使舵或半吞半吐,顧慮重重.為此,要盡可能讓對(duì)方在談話過程 中了解自己的態(tài)度;自己所感興趣的是真實(shí)情況,而對(duì)迎合,奉 承的話是很厭惡的,這樣才會(huì)從談話中獲取比較真實(shí),可靠的信 息.(十)要善于選擇談話機(jī)會(huì) 一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比在別人或陌生的環(huán)境中 的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu) 勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只 言片語,也可能獲得意想不到的收獲.
第三篇:職場中的十個(gè)談話技巧
職場中的十個(gè)談話技巧,使你青云直上
要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點(diǎn)無知了。當(dāng)然,才干加上超時(shí)加班固然很重要,但懂得在關(guān)鍵時(shí)刻說適當(dāng)?shù)脑?,那也是成功與否的決定性因素。卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務(wù)等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。牢記以下十個(gè)句型,并在適當(dāng)時(shí)刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠(yuǎn)。
1.以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況…
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不關(guān)你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2.上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸句型:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì) 讓上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
3.表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型:安琪的主意真不錯(cuò)!
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說出本句型。在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
4.說服同事幫忙句型:這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦!
有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。不過,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆,千萬別獨(dú)吞成果喔。
5.巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答復(fù)好嗎?
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù),千萬不要食言。
6.智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉報(bào)。
7.不著痕跡的減輕工作量句型:“我了解這件事的重要性;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?”
不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請(qǐng)求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8.恰如其分的討好句型:我很想聽聽您對(duì)某件案子的看法……
許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,在他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
9.承認(rèn)疏忽但不引起上司不滿句型:是我一時(shí)失察,不過幸好……
犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏忽非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn),但千萬別推卸責(zé)任,為自己辯護(hù)。
10.面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
第四篇:談話技巧
高校輔導(dǎo)員如何運(yùn)用談話技巧(提綱)
李蓋虎(2012年4月2日)
一、如何確定談話對(duì)象
1、因必須掌握工作情況而找學(xué)生談話;
2、因?qū)W生有傾訴愿望而與學(xué)生談話;
3、因?qū)W生出現(xiàn)了積極或消極的事件與情緒而找學(xué)生談話。
二、如何做好談話前的準(zhǔn)備
1、了解學(xué)生的姓名、所在的班級(jí)、居住宿舍、政治面貌;
2、了解學(xué)生性格特點(diǎn)與愛好特長;
3、了解學(xué)生家庭狀況:家庭成員、文化背景、是否單親家庭、是否貧困家庭等;
4、了解學(xué)生現(xiàn)實(shí)表現(xiàn):優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、學(xué)習(xí)成績、言行舉止等;
5、了解學(xué)生談話心理狀況:緊張心理、不安心理、恐懼心理、憂傷心理、不滿心理、防御心理、對(duì)立心理、喜悅心理、期盼心理。
三、如何確定談話主題
1、以已經(jīng)發(fā)生的事件、問題以及學(xué)生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果;
2、以正在發(fā)生的事件、問題以及學(xué)生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果;
3、以可能發(fā)生的事件、問題以及學(xué)生的表現(xiàn)和心理狀態(tài)確定為什么談,談什么,談出什么效果。
四、如何確定談話地點(diǎn)
相對(duì)安靜、輕松、利于談話雙方放松緊張、不安、陌生、隔核心理,且能較快進(jìn)入談話主題的地方(根據(jù)學(xué)生的性格、表現(xiàn)、談話氛圍和方式確定)。
五、如何確定談話時(shí)機(jī)
1、當(dāng)學(xué)生知錯(cuò)認(rèn)錯(cuò),需要幫助時(shí);當(dāng)學(xué)生內(nèi)心抑郁憂愁,需要排遣時(shí);當(dāng)學(xué)生遇到生活困難,需要關(guān)心溫暖時(shí);當(dāng)學(xué)生取得成績,需要認(rèn)同激勵(lì)時(shí)。
2、選定一個(gè)輔導(dǎo)員與學(xué)生都沒有什么事情的時(shí)間進(jìn)行談話。
3、談話時(shí)間不宜過長,否則,談話會(huì)成為閑談,內(nèi)容會(huì)偏離主題,使學(xué)生難以產(chǎn)生緊迫感。
4、談話時(shí)間不宜過短,否則,學(xué)生難以放松緊張情緒,談話無法深入,不可能從根本上解決問題。
六、如何選擇談話氛圍和方式
1、“內(nèi)向型”學(xué)生,勤于動(dòng)腦,敏感有悟性,善良好靜,但不善溝通,沉默寡言,怕提舊事、過錯(cuò)事。談話要營造相對(duì)溫和的環(huán)境(鮮花盛開的花壇邊、溫暖和煦的草地上,樹影婆娑的水塘邊、暖色調(diào)的辦公室、宿舍),選擇啟發(fā)式談話方式(你想一想、你的意思如何、你是怎么想的、你看這樣行不行),使學(xué)生放松戒備心理,說出其真實(shí)想法。
2、“外向型”學(xué)生,能說會(huì)道,思維敏捷,活潑開朗,語言表達(dá)能力很強(qiáng),但優(yōu)越感強(qiáng),或不肯承擔(dān)責(zé)任,或不肯輕易認(rèn)錯(cuò),或事后矢口否認(rèn),或搪塞掩蓋,或嫁禍他人。談話要營造相對(duì)緊張嚴(yán)肅的環(huán)境(辦公室、教室、走廊、師生較多的地方及相關(guān)會(huì)議上),選擇突擊式或教育(批評(píng))式談話方式,開門見山,單刀直入,擊中要害,理直氣壯批評(píng)教育,直接指出問題所在,突破其心理防線,讓其在確鑿的事實(shí)和深刻的道理面前認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤。
3、“自卑型(自棄型)”學(xué)生,性格孤僻自卑,遇事謹(jǐn)慎,缺乏自信,膽怯羞澀,懶惰且情感淡漠,缺乏朝氣和信心,言行不一致,沒有執(zhí)行力,有時(shí)沉默不語,有時(shí)無所畏懼,有時(shí)尋死覓活。談話要營造相對(duì)寬松的環(huán)境(空闊安靜的田徑場、公園、色調(diào)單一的辦公室、宿舍),選擇漸進(jìn)式談話方式(每次只解決或交流一個(gè)問題),有目的、有步驟、有層次地安排談話內(nèi)容,逐漸將話題引向?qū)W生的內(nèi)心深處,用鼓勵(lì)、激勵(lì)性語言,提出要求, 引其反思,促其振奮。
4、“沖動(dòng)型”學(xué)生,自尊心強(qiáng),逆反心強(qiáng),性格倔強(qiáng),脾氣暴躁,易沖動(dòng)、不冷靜。談話要營造平等、自然、親切的環(huán)境(預(yù)設(shè)路遇、巧遇、不經(jīng)意的環(huán)境)。先冷處理事件再選擇時(shí)間談話,選擇商討式談話方式(我們共同商量(探討)一下那天發(fā)生的事、我們想辦法一起解決那天發(fā)生的事、假如你是輔導(dǎo)員如何處理這件事、假如你是對(duì)方會(huì)如何看待這件事、你幫老師想一想、老師站在你的角度來想一想),以商討問題的方式談話,消除成見和信息傳遞障礙,為談話的深入創(chuàng)造條件。
5、“多疑型”學(xué)生,自我意識(shí)強(qiáng),心理敏感,情緒不穩(wěn)定,不信任,排斥或拒絕與自己想法不符的人和事。談話要營造一個(gè)相對(duì)理性的環(huán)境(布置嚴(yán)肅的辦公室、專門的談話咨詢室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、輔導(dǎo)員家庭書房),選擇點(diǎn)撥式談話方式(信任是心靈的明燈,不信任是精神的枷鎖、你拒絕的道理是什么、你認(rèn)為事實(shí)存在的依據(jù)是什么、這些事之間有邏輯聯(lián)系嗎、其實(shí)否定別人就是否定自己),可借他人他事旁敲側(cè)擊,也可以用名言警句、格言、成語等提示,幫助學(xué)生改變其認(rèn)知,明白其事理。
七、如何運(yùn)用肢體語言
身體語言研究專家指出:人與人之間每一次信息的傳遞與交流,由7%的有聲語言、38%的聲音(語音、語調(diào))、55%的身體語言(無聲語言)共同完成。在面對(duì)面的交流中,純語言部分不到35%,身體語言部分占到65%以上。身體語言信息要比語言信息的內(nèi)涵多5倍。寧愿相信無意識(shí)流露出的身體語言信息,因?yàn)闊o意識(shí)的身體語言信息是本能的反應(yīng),無法偽裝、修飾和編造。細(xì)致觀察與掌握一些常見的身體語言,對(duì)談話有重要的啟示:
1、點(diǎn)頭表示“我非常愿意聽你講話??”、“我很贊同你的觀點(diǎn)??”、“我真佩服你??”、“我很有同感??”等等;用手搔頭表示緊張、疑惑、尷尬、說謊、自責(zé)等含義(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
2、手心朝上傳達(dá)的是積極、坦誠、正面的信息,給人的感覺是友好的、尊重的;手心朝下傳達(dá)的是否定、消極、被動(dòng)的信息,給人的感覺是被命令的、傷自尊的、反感的;四指回握,伸出食指就像指揮棒,表示必須服從,給人的感覺是強(qiáng)硬、不容置疑(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
3、兩手掌摩擦暗示積極期待;說話時(shí)抓耳朵、揉眼睛、摸鼻子、遮嘴巴代表心理沒底、有不太好的想法、心虛、欺騙、不想說。模鼻子對(duì)說話者來說表示欺騙,對(duì)聽話者來說表示對(duì)說話者的懷疑;用手摩擦耳背、用手掏耳朵、拉耳垂,表示內(nèi)心不安、對(duì)話題感到厭煩而想阻止對(duì)方談話、已經(jīng)聽夠了、不想再聽、想由聆聽變?yōu)橹v話(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
4、咬手指暗示內(nèi)心缺少安全感,心煩意亂,想得到理解和肯定(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
5、運(yùn)用“正塔尖型”手勢,同時(shí)又仰著頭,目光游離,表示自信、自大、有優(yōu)越感、自以為是;“倒塔尖型”手勢女性比男性運(yùn)用的多,暗示拘謹(jǐn)、低姿態(tài)、愿意接受(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
6、兩手十指交叉,面帶微笑,兩個(gè)拇指不時(shí)的磨擦或繞著小圈子,表示胸有成竹、有信心、想說服人、尋求對(duì)方的保證,是一種積極的、正面的體態(tài)語言;兩手十指死死地鉗在一起,面部表情僵硬,暗示遭受挫折、正在壓制某種負(fù)面情緒;雙臂交叉在胸前表明心理緊張、消極、壓抑、否定、拒絕、防御,是不安全感的本能流露(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
7、輕握拳托住臉的一側(cè)表示對(duì)某事不感興趣,又怕失禮想表現(xiàn)出感興趣的樣子;輕握拳,食指向上,拇指支撐下巴,暗示對(duì)說話者或說的內(nèi)容有負(fù)面的批評(píng)想法;撫摸下巴表示正在做決定(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
8、鼻梁上端左右眉毛之間的部位是“嚴(yán)肅之點(diǎn)”,以鼻子為中心,兩眼與嘴之間的倒三角地帶是“友情地帶”。目光聚焦“嚴(yán)肅之點(diǎn)”暗示嚴(yán)肅、認(rèn)真、必須引起對(duì)方重視;目光移到“友情地帶”,表示友善、理解、容易溝通(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
9、斜視表示輕蔑,仰視表示思索,俯視表示羞澀;瞳孔放大表示愉悅、喜愛、興奮,瞳孔收縮表示生氣、討厭、消極,瞳孔沒有變化表示漠不關(guān)心或感到無意義;閉眼睛(眨眼睛)表示蔑視、藐視、厭煩、不感興趣、自己比對(duì)方優(yōu)越;眼球向左側(cè)移動(dòng)暗示在回憶某件事,眼球向右側(cè)移動(dòng)暗示在醞釀、策劃、編造某件事;眼球不停地左右轉(zhuǎn)動(dòng),表示缺乏自信、少安全感、有說謊習(xí)慣(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
10、目不斜視,走路快,雙臂自由擺動(dòng),暗示目標(biāo)堅(jiān)定、精力充沛、生活充實(shí);即使天氣暖和也將雙手插在口袋中,暗示有沮喪情緒、持否定態(tài)度、喜歡貶低別人、故作神秘感;頭部低垂,雙手緊緊交握在背后,腳步很慢,時(shí)而停下來踢一塊石頭,時(shí)而好像在自言自語說話,暗示困惑、遇到了麻煩(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
11、腳踝交疊,雙手抓緊,表示壓抑;聳肩表示坦誠、與我沒關(guān)系、無奈、無能為力(具體運(yùn)用我在會(huì)上解說)。
八、如何評(píng)價(jià)談話效果
1、了解了情況——
2、完成了任務(wù)——
3、化解了矛盾——
4、解決了問題——
5、激勵(lì)了進(jìn)步 ——
6、融洽了感情——
九、如何掌控談話局面
1、敏銳洞察力——
2、精準(zhǔn)分析力——
3、有效指導(dǎo)力——
4、情感真摯——
5、態(tài)度隨和——
6、語氣委婉——
7、語調(diào)親切——
8、措辭不傷自尊——
9、積極共鳴回應(yīng)——
10、舉止端正有度——
十、輔導(dǎo)員有效談話示例
1、一次某輔導(dǎo)員與一位沉迷于網(wǎng)絡(luò)“偷菜”的學(xué)生談話:“快跟老師說說你讀初中、高中時(shí)的理想分別是什么?”“讓老師猜猜你現(xiàn)在的理想好不?你肯定是想當(dāng)一名優(yōu)秀的農(nóng)民?”學(xué)生一下子放松了,睜大眼睛望著我,然后好像很有興趣地想與我探討他的內(nèi)心世界,說“老師,我好不容易從農(nóng)村讀書出來,怎么會(huì)想當(dāng)農(nóng)民呢?”我說,“可是有證據(jù)的,你現(xiàn)在天天在網(wǎng)上練習(xí)種菜,種花,養(yǎng)雞,養(yǎng)兔子,偷菜,偷花,偷蛋,難道不是想以后回到家鄉(xiāng)辦農(nóng)場嗎?”他不好意思地笑了,然后我們一起探討他將來適合干什么,制定階段性目標(biāo)。(唐明月,學(xué)生思想教育工作的談話藝術(shù),長江大學(xué)學(xué)報(bào),2010年第3期)
2、某輔導(dǎo)員在班上表揚(yáng)一位以前常曠課,最近來上課但在課堂上睡覺的王同學(xué):“我們班這周到課率比上周高了很多,這都要感謝王同學(xué),是他犧牲優(yōu)越的睡覺時(shí)間,為了到課率,為了班集體榮譽(yù),他寧愿在教室打瞌睡也不曠課”。同學(xué)們都給他鼓掌,我趁機(jī)嚴(yán)肅地說,“是的,是應(yīng)該把掌聲送給他,也要送給自己,因?yàn)槊總€(gè)人進(jìn)步一小步,就能使班集體進(jìn)了一大步。”后來,這位同學(xué)漸漸在課堂上也不睡覺了。(唐明月,學(xué)生思想教育工作的談話藝術(shù),長江大學(xué)學(xué)報(bào),2010年第3期)
3、輔導(dǎo)員選擇一些名人名言、格言、警句,以送書簽、題留言的形式贈(zèng)給學(xué)生,使談話效果來一次升華,加深教育效果。如對(duì)虛度時(shí)光的學(xué)生贈(zèng)以“珍惜時(shí)間就等于延長生命?!睂?duì)違反紀(jì)律的學(xué)生贈(zèng)以“人生好比一個(gè)本子,這一頁寫錯(cuò)了,下頁是潔白的,就看你怎么寫了?!??經(jīng)驗(yàn)證明,只要贈(zèng)言含蓄而中肯,風(fēng)趣而富哲理,學(xué)生都會(huì)高興地接受,并當(dāng)作座右銘來對(duì)待。(唐明月,學(xué)生思想教育工作的談話藝術(shù),長江大學(xué)學(xué)報(bào),2010年第3期)
4、浙江學(xué)生陳 XX,因?yàn)槭仟?dú)生子女,家庭情況較好,所以他平時(shí)很自我,不遵守紀(jì)律,也不注意個(gè)人衛(wèi)生,令同宿舍的同學(xué)都很頭痛,產(chǎn)生了一些問題和矛盾,怎樣才能使這個(gè)學(xué)生進(jìn)步呢?首先采取盡力發(fā)現(xiàn)這個(gè)學(xué)生的閃光點(diǎn),及時(shí)談話,及時(shí)表揚(yáng),在該生取得一些成績或在班級(jí)活動(dòng)以及個(gè)人衛(wèi)生都有進(jìn)步時(shí),輔導(dǎo)員借著主題班會(huì),表揚(yáng)這位同學(xué):“我今天最想表揚(yáng)一下陳XX,他剛來學(xué)校的時(shí)候可以說是讓我十分擔(dān)心的學(xué)生,衛(wèi)生、紀(jì)律方面都很不理想,但是現(xiàn)在他不但衛(wèi)生做好了,也參加班級(jí)體活動(dòng)了,同學(xué)反映他進(jìn)步很大,這讓我很感動(dòng),所以今天一定要好好表揚(yáng)下陳 XX” 同時(shí)在場的同學(xué)們也自發(fā)地為他的進(jìn)步鼓掌,后來這名學(xué)生很愿意和輔導(dǎo)員交流,也積極接受建議,與班上同學(xué)相處得很融洽。(翁慧榕,溝通———心與心的交流,赤峰學(xué)院學(xué)報(bào),2009年第10期)
5、有一名女生向某輔導(dǎo)員請(qǐng)一個(gè)星期的假,理由是要送妹妹到父母打工的廣州去讀書,并說已經(jīng)托人買好了火車票。我當(dāng)即表態(tài)不同意。并打電話與她家長聯(lián)系,取得了家長的支持。女生見我的態(tài)度如此堅(jiān)決,眼淚奪眶而出,奔出了辦公室,我喊也喊不住,追到教室,只見她伏在課桌上號(hào)啕大哭。我知道,這時(shí)候與她談話,不會(huì)有什么效果。于是,我采取了“冷處理”的辦法:先不找她談話,而委托一個(gè)平時(shí)與她關(guān)系好的女生做做安撫工作,并注意觀察她的動(dòng)態(tài),以防止意外。兩天以后,我得知該女生的情緒穩(wěn)定了下來,便約她在家里吃晚飯,順便與她談話。經(jīng)過細(xì)心開導(dǎo)和解釋,她表示理解老師的苦心,最后心情舒暢地安心讀書。(陳志林,也談“班主任談話技巧”,新湘評(píng)論,2010年第?期,中國知網(wǎng))
6、某輔導(dǎo)員知道了本班一男生與一社會(huì)女青年談戀愛且租居校外的情況。在談話地點(diǎn)上,他選擇在校園外的河堤上進(jìn)行。晚飯后,他約男生到校園外散步。師生倆沐浴著清涼的晚風(fēng),踏著河堤上碧綠的青草,邊走邊談。終于,學(xué)生體會(huì)到了老師對(duì)他的尊重和苦心,以感激的心情愉快地答應(yīng)改正錯(cuò)誤。后來,他果然與女青年斷絕了往來,把全部精力投入到了學(xué)習(xí)中,最終以優(yōu)良的表現(xiàn)被一家大型企業(yè)招錄為管理干部。(參考:陳志林,也談“班主任談話技巧”,新湘評(píng)論,2010年第?期,中國知網(wǎng))
7、北京李賀武老師指出,教師對(duì)學(xué)困生要常說三句話:“你能行!”、“看你,不是很好嗎?”、“做吧,別低估了自己的實(shí)力!”這三句話不僅是一般的鼓勵(lì),它還充滿了教師對(duì)學(xué)生的信任和了解。(廖圣河,與高校學(xué)困生談話的要領(lǐng)和技巧,黑龍江教育,2010年第11期)
十一、其它
1、只有付出真誠的愛心,才會(huì)有一場雙贏的談話。
2、一次普通的談話,可能會(huì)讓學(xué)生受益終生。
3、威信掃地是因?yàn)槟銓?duì)學(xué)生的缺點(diǎn)裝聾作啞。
4、在語言方面,適當(dāng)使用“嗯”、“噢”、“好”等回應(yīng)性的語言,多用描述的、具體的、肯定的句子,如“我覺得??”“依我看??”“我相信??”等,不要用“從來”、“總是”、“根本”之類帶有偏見和蓋棺定論的字眼;在舉止方面,放下手頭工作,面向?qū)W生,與其保持適當(dāng)?shù)木嚯x,并適時(shí)地做些點(diǎn)頭、身體前傾等動(dòng)作,不能或歪靠在椅子上,邊抽煙邊談話,或邊看書,邊寫字,邊聽學(xué)生談話。
5、訓(xùn)斥是對(duì)立的開始。
6、輔導(dǎo)員不學(xué)習(xí),談話必然索然無味,必然無法進(jìn)行下去。
7、梁實(shí)秋先生《談話的藝術(shù)》:“談話如作文,要有主題,有腹稿,有層次,有頭尾,不可語無倫次”?!耙粋€(gè)人在談話過程中可以采取三種不同的方式,一種是獨(dú)白,一種是靜聽,一種是互話。”
8、行為心理學(xué)家認(rèn)為,傳遞到人的大腦的信息中,87%來自眼睛,9%來自耳朵,4%來自其他器官。談話過程中應(yīng)有50 %—70 %的時(shí)間注視對(duì)方眼睛,這會(huì)使對(duì)方開始喜歡你;如果目光注視對(duì)方眼睛的時(shí)間不到l/3,很難贏得對(duì)方的信任,很難建立默契的交流關(guān)系。
第五篇:工作人員談話技巧
工作人員談話技巧
談話是人與人溝通的紐帶,人與人交流的橋梁。只有掌握了與人的談話技巧,才能更好的與客戶溝通交流
工作人員在與顧客談話講解業(yè)務(wù)過程中,要注意哪些說話技巧呢?我們說,溝通要有技巧,良好的口才可以助您事業(yè)成功,擁有好的溝通能力可以改變您的人生。所以,我們與顧客交流時(shí),要知道什么話應(yīng)該說,什么話不應(yīng)該講,什么話該怎么去說。下面就向大家說說談話技巧。不要與客戶針對(duì)某個(gè)問題爭辯
工作人員在與顧客交流溝通時(shí),時(shí)刻要記住自己的職業(yè)、您是做什么的。要知道與顧客爭辯解決不了任何問題,只會(huì)招致顧客的不滿或者反感。如果您刻意地去和顧客發(fā)生激烈的爭論,就算您占了上風(fēng),贏得了勝利,把顧客駁得啞口無言、面紅耳赤、體無完膚、無地自容,您快活了、高興了,但您得到的是什么呢?是失去了顧客、丟掉了生意。那您還高興嗎?還認(rèn)為你是贏家嗎?應(yīng)該說你成為了最大的輸家。語氣盡量不要對(duì)客戶質(zhì)疑
工作人員與顧客交流溝通時(shí),要尊重并理解顧客的思想與觀點(diǎn),不要采取質(zhì)問的方式與顧客談話。用質(zhì)問或者審訊的口氣與顧客談話,是您不懂禮貌的體現(xiàn),是不尊重顧客的反映,是最傷害顧客的感情和自尊心的。記住!如果您要想贏得顧客的青睞與贊賞,忌諱質(zhì)問。不要用命令的口語與客戶交流
工作人員在與顧客交談時(shí),多一點(diǎn)微笑,態(tài)度和藹一點(diǎn),說話輕/
4聲一點(diǎn),語氣柔和一點(diǎn),要用征詢、協(xié)商或者請(qǐng)教的口氣與顧客交流,千萬不能采取命令和批示的口吻與人交談。因?yàn)槟浀?,您不是顧客的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),您無權(quán)對(duì)顧客發(fā)號(hào)施令,指手畫腳。但是要做到不卑不亢,吐字清晰,條例分明。
不要向客戶炫耀
當(dāng)與顧客溝通談到自己和公司時(shí),要實(shí)事求是地介紹自己,稍加贊美就可以了,萬萬不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學(xué)識(shí)、財(cái)富、地位以及業(yè)績和收入還有公司的規(guī)模有多么多么大,有多大的實(shí)力等等。這樣就會(huì)人為地造成雙方的隔閡和距離。要知道人與人之間,腦袋與腦袋是最近的;而口袋與口袋卻是最遠(yuǎn)的。一定要記住,能夠引起顧客青睞的不是您的學(xué)識(shí)您的出身,而是您公司的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品性能、價(jià)格,對(duì)他有什么價(jià)值。說話不能過于直白
俗語道:“打人不打臉,揭人不揭短”,我們?cè)谂c顧客溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他在認(rèn)識(shí)上有不妥的地方,不要直截了當(dāng)?shù)刂赋?。多?shù)人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,要忌諱直白??档略?jīng)說過:“對(duì)男人來講,最大的侮辱莫過于說他愚蠢;對(duì)女人來說,最大的侮辱莫過于說她丑陋。”我們一定要看交談的對(duì)象,看什么人說什么話,要分析一個(gè)人的性格??蛻粲绣e(cuò)誤時(shí)不要直接進(jìn)行批評(píng)
我們?cè)谂c顧客溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他身上有什么缺點(diǎn),我們也不要當(dāng)面批評(píng)和教育他,更不要大聲地說出來。要知道批評(píng)與指責(zé)解決不
了任何問題,只會(huì)招致對(duì)方的怨恨與反感。與人交談要多用感謝詞、贊美語;要多言贊美,少說批評(píng),要掌握贊美的尺度和批評(píng)的分寸,要巧妙批評(píng),旁敲側(cè)擊。有句話叫話不投機(jī)半句多,所以一定要注意這一點(diǎn)。介紹業(yè)務(wù)等信息盡量避免專業(yè)術(shù)語
在談業(yè)務(wù)時(shí),盡量要去避免專業(yè)術(shù)語。比如推銷保險(xiǎn)產(chǎn)品時(shí),由于在每一個(gè)保險(xiǎn)合同中,都有死亡或者是殘疾的專業(yè)術(shù)語,中國的老百姓大多忌諱談到死亡或者殘疾等字眼,如果您不加顧忌地與顧客這樣去講,肯定招致對(duì)方的不快。再者使用過多的專業(yè)術(shù)語有時(shí)會(huì)令客戶更難去了解產(chǎn)品信息,導(dǎo)致失去了解的興趣。交流不是你一個(gè)人在說話
與顧客談話時(shí)要鼓勵(lì)對(duì)方講話,多讓顧客來說話,通過他的說話,我們可以了解顧客個(gè)人的基本情況,理解他內(nèi)心的想法了解他的需求。切忌業(yè)務(wù)人員一個(gè)人在唱獨(dú)角戲,只顧得自己狂侃一頓。俗語講:嘴上無毛,辦事不牢。這樣會(huì)讓客戶覺得你是一個(gè)夸夸其談的人。任何情況下都不要冷場
與顧客談話,態(tài)度一定要熱情,語言一定要真誠,言談舉止都要流露出真情實(shí)感,要熱情奔放、情真意切、話貴情真。俗語道;“感人心者,莫先乎情”,這種“情”是業(yè)務(wù)人員的真情實(shí)感,只有您用自己的真情,才能換來對(duì)方的感情共鳴。在談話中,冷談必然帶來冷場,冷場必定帶來業(yè)務(wù)泡湯。
保持語氣溫和,不要生硬
工作人員在與顧客說話時(shí),聲音要宏亮、語言要優(yōu)美,要抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鮮明,語音有厚有薄;語速有快有慢;語調(diào)有高有低;語氣有重有輕。要有聲有色,有張有弛,聲情并茂,生動(dòng)活潑。切忌說話沒有高低、快慢之分,沒有節(jié)奏與停頓,生硬呆板,沒有朝氣與活力。談話是人與人溝通的紐帶,人與人交流的橋梁。只有掌握了與人的談話技巧,才能更好的與客戶溝通交流,讓客戶更認(rèn)同你公司的業(yè)務(wù)更認(rèn)同你這個(gè)人。