第一篇:2011年海門高爾夫球會精英酒會活動策劃案
2011年
海門高爾夫球會精英酒會
暨“嘉和?冠山?!表椖堪l(fā)布會
活動策劃全案
作業(yè)人:北海伊甸園禮儀廣告公司
一、活動背景:
為更進(jìn)一步增進(jìn)社會各界精英對嘉和集團(tuán)及新項目“嘉和?冠山?!钡牧私猓瑒?chuàng)建集團(tuán)與會員精英們、社會各界精英之間交流平臺;提升嘉和集團(tuán)的總體形象,為 “嘉和?冠山?!背跸泼婕?,海門高爾夫球會特地在5.1黃金周舉辦“2011年海門高爾夫球會精英酒會”。
二、活動目的:
&
2.1、促進(jìn)會所與會員的交流、溝通與融合,搭建起嘉和集團(tuán)與社會各界精英們之間更加高效的交流平臺,凸顯新項目“嘉和?冠山?!睔鈩莅蹴纭⑷f眾期待;同時,也將突破以往各類精英酒會的傳統(tǒng)形式,把本次活動辦成一次高品位、高格調(diào)的精英聚會;
2.2、本次活動從“鑄品牌、攜共贏、見成效”這個基點出發(fā),以“品位、高雅、愉快、激情、輕松”為基調(diào),以“交流、分享、融合”的重要思想為指導(dǎo),力圖為海門高爾夫球會精英會員、社會各界精英創(chuàng)造一次品位的相約,一次快樂的分享,一場浪漫的聚會,讓每位精英更多地體會到嘉和集團(tuán)及“嘉和-冠山?!钡亩嘧?、多彩;
2.3、本次活動定在“五一”黃金,在此假期為球會會員及社會各界精英提供一個精品酒會,不僅消除身心的疲憊,也將作為釋放心身的聚會。
三、活動主題:
群英齊聚-------2011年海門高爾夫球會精英酒會主題闡述:?“群英齊聚 揮灑天地”首先暗示出本次活動的內(nèi)容之一“高爾夫”既寓意群英齊聚海門高爾夫球場躊躇滿志的天地雄心,更體現(xiàn)出“高爾夫”活動的瀟灑與品位。?“領(lǐng)舞(悟)嘉和?冠山海”也暗示出本次活動的另一個內(nèi)容之“舞會”,“領(lǐng)舞(悟)嘉和項將引領(lǐng)北海新的人居文化、人居品位,來參加這次活動的精英們,在舞會中也會領(lǐng)悟到嘉和集團(tuán)與嘉和人的實力與激情,?此主題口號喻意深遠(yuǎn),一箭雙雕,且準(zhǔn)確而又十分自信地傳達(dá)嘉和集團(tuán)的繁榮景象與錦繡宏圖。
四、活動基本資料:主辦單位:
揮灑天地-冠山?!奔扔髦感马椖俊凹魏?冠山海”的出“嘉和 領(lǐng)舞(悟)嘉和?冠山海,一個“揮”字,-冠山?!? 嘉和集團(tuán)—海門高爾夫球會 協(xié)辦單位:北海伊甸園禮儀廣告公司
活動時間:2011年5月1日13:00-----22:30 邀請對象:
海門高爾夫會會員、各界精英、政府領(lǐng)導(dǎo)、各地產(chǎn)公司的精英、業(yè)內(nèi)專業(yè)人士、新聞媒體等。與會人數(shù):100人 活動地點:
下午活動地點:海門高爾夫球會練習(xí)場
晚上活動地點:海門高爾夫球會練習(xí)場
五、活動內(nèi)容、形式&程序:
※內(nèi)容: 高爾夫+酒會
這是一次集高爾夫、項目發(fā)布與動感之夜的精英峰會;
這是一次集風(fēng)情佳肴、動感音樂、名貴紅酒與神秘舞會的的精英盛會;
這是一次品位與激情的揮桿,也是一次高尚與愉悅的交流會?!绦颍?/p>
※形式: A、揮灑高爾夫
通過進(jìn)行角逐激烈的友誼賽,穿插趣味表演、互動,來提升本活動尊崇與品位,使與會精英領(lǐng)略人生的品位境地和心馳神往,使活動提升高度。
★
群英齊聚 揮灑天地釋放激情(下午高爾夫主題活動內(nèi)容綱目)精英友誼賽
精英論球、表演、互動?!挛缁顒映绦颍〒]灑高爾夫下午
※下午賽事全程預(yù)先折攝宴酒會中同時播放點綴渲染※下午氣氛活動的具體操作形式將在活動執(zhí)行策劃方案中再另行提出。B、精英酒會
★
領(lǐng)舞嘉和·動感激情(晚上酒會主題活動內(nèi)容綱目)開啟香檳酒綻放、紅酒品鑒會西式自助餐(同時進(jìn)行創(chuàng)新抽獎、動感小提琴、魔術(shù)表演)領(lǐng)舞“嘉和?冠山?!敝黝}沙畫的表演精英歌友會(職業(yè)歌手友情客串)“舞動激情”大型舞蹈串燒表演(職業(yè)舞蹈演員表演)13DV,剪影趣味搞笑情節(jié)精彩花絮,留用晚
00—1800)
:: 領(lǐng)獎晚會(揭曉高爾夫友誼賽得獎?wù)撸﹥?nèi)容介紹:
精英酒會是
盛夜,是動感之都。這里風(fēng)情時尚,整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度,主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??
美味佳肴豐富醇香,名貴紅酒,柔媚的燈光,士樂,田園暢想的鋼琴曲,神秘幽靈的假面舞會。令人游離失所,無所適從。香檳綻開美好向往,繽紛色酒。而動感小提琴、魔術(shù)表演更是仿佛進(jìn)入魔界境地,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動,歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。茲倫巴,目光遐接??
酒會高潮沙畫表演——領(lǐng)舞嘉和集團(tuán)新項目“嘉和?冠山海”之萬眾期待。
通過佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動創(chuàng)造激情。進(jìn)而渲染一場輕松愜意,宴與不夜氣霄。
※ 晚上活動程序(精英酒會晚上
※晚上活動的具體操作形式將在活動執(zhí)行策劃方案中再另行提出
六、活動亮點及聚焦點:
鞭策從舞姿翩翩、:30魂牽輕柔的鄉(xiāng)間爵風(fēng)流倜儻的華爾,將以沙畫形式展示22:30)
“嘉和?冠山?!?,為“嘉和?冠山?!背跸泼婕?,使愉悅自然新鮮滿足的奇妙的今世盛18—
本案圍繞活動主題精神出發(fā)進(jìn)行策劃,其表現(xiàn)形式與內(nèi)容具有以下亮點: ※
亮點: 之一:高爾夫
高爾夫的內(nèi)容為活動提升高雅品位,也為活動拉開了檔次,尤其特邀表演團(tuán)隊參與并作出表演,使活動富有趣味性和欣賞 價值。與各界社會精英參與者及其受眾群也十分吻合相襯。之二:開啟香檳塔與紅酒品鑒會
開啟香檳塔與紅酒品鑒為整個活動注入了主題精神和點綴渲染了內(nèi)容情趣和優(yōu)越。尤其是紅酒品鑒會,考慮安排多類國內(nèi)外知名紅酒品牌,也與活動的整體格調(diào)更是相得益彰。之三:為“嘉和?冠山?!绷可矶ㄗ龅纳钞嫳硌荩?/p>
沙畫表演是時下最為有品位的一種表演形式,領(lǐng)舞“嘉和?冠山?!敝黝}沙畫的表演,更加為酒會高潮增添濃厚氣氛、提升檔次與品位,使項目更讓人值得期待。
之四:精英歌友會
精英歌友會是職業(yè)歌手與各界精英歌唱愛好者并相齊唱,是抒發(fā)心中的激情歌唱會;也是社會各界精英之間和諧共處,團(tuán)結(jié)友愛的歌友演唱會。通過職業(yè)歌手與歌唱愛好精英相結(jié)合,即不失歌唱之品位和亮點,更能帶動非職業(yè)歌唱精英激情歌唱的氛圍。精英歌友會為本活動釋放激情注入了活力。之五:“舞動激情”大型舞蹈串燒表演
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞激情舞蹈串燒表演,是精英歌友會后又一次高潮的迭起,讓在場的精英們都能一齊參與,是活動互動形式的具體體現(xiàn),是打破陌生面孔促進(jìn)參與會成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團(tuán)隊合作的藝術(shù)化手段,其表現(xiàn)方式詼諧幽默、生動有趣,更容易促進(jìn)酒會朝著最高潮人氣中發(fā)展。之六:頒獎晚會
把“頒獎酒會”留在最后程序中,有利于維持人氣堅持到最后及活動參與者的完整,頒獎晚會采用奧斯卡頒獎風(fēng)格,將頒出十項最佳獎項,這樣打破了作為高爾夫頒獎中傳統(tǒng)的設(shè)獎頒獎形式,又富予他們更多的活動榮譽(yù),這是他們所需要的。頒獎晚會為難忘的“動感精英會”拉下帷幕。
七、贊助招商
活動在考慮五花八門的舉辦形式過程中,其活動費用可通過贊助招商以及整合活動推廣來完成抵沖支持費用和贊助回報合作。
八、活動所需物料及費用預(yù)算(暫略)
※本案之現(xiàn)價段的策劃只為活動目的、主題、理念和基本形式、程序以及贊助招商問題提出設(shè)想與討論。若貴方認(rèn)同和需在基礎(chǔ)上作出補(bǔ)充和調(diào)整,敝司下一步將展開具體可實操執(zhí)行方案加以完善之。
第二篇:精英酒會派對策劃案
大連紅星堂企業(yè)策劃有限公司
XXX紅酒公司大型精英派隊酒會
策劃方案
一、活動目的1、提升品牌,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度
通過紅酒精英派對使消費者在心理上確定XXX紅酒的中高端產(chǎn)品形象,這樣從中抽取相當(dāng)資金加強(qiáng)其他方面的促銷攻勢,以達(dá)到良性循環(huán)。
2、促進(jìn)銷售
借助酒會平臺拍賣精裝紅酒,進(jìn)一步確立公司品牌價值,而且能夠使XXX紅酒被市民所熟悉、認(rèn)同和信任,從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大銷路。
3、客戶激勵,鞏固客源
通過這次產(chǎn)品展示,讓各大經(jīng)銷商信賴本產(chǎn)品,對本公司的紅酒有一定的了解,從而調(diào)動經(jīng)銷商的積極性,相互配合,為銷售活動奠定良好的客戶基礎(chǔ),擴(kuò)大客源。n小型座談會和媒體溝通會的方式支持經(jīng)銷商,以實際行動對經(jīng)銷商進(jìn)行激勵。
4、媒體宣傳
利用各大媒體對大連首屆紅酒節(jié)的宣傳,突出XXX公司在紅酒產(chǎn)業(yè)上的重要位置,在最具含金量的時期展示自我。使媒體的宣傳更可靠、更真實,從而更能抓住市場脈搏,激發(fā)顧客的潛在需求。
二、活動背景
本屆紅酒節(jié)是由大連市中山區(qū)人民政府主辦的大連地區(qū)“首屆紅酒節(jié)”。是一個宣傳紅酒文化、展示紅酒企業(yè)、拓展紅酒產(chǎn)業(yè)與開發(fā)紅酒市場的最佳平臺。
地址:大連市西崗區(qū)長江路570號金宸國際大廈801室 電話:0411-39554677 郵箱:hongxing515@126.com
三、活動形式
1、XXX紅酒的展覽及品鑒
(1)、現(xiàn)場表演節(jié)目,制造洽談交流氣氛。
(2)、現(xiàn)場放映本公司的紅酒制造過程及放置公司的宣傳資料。
2、精英選美交流
(1)、活動邀請單身時尚佳人及單身精英貴族。
(2)、品酒的同時,時尚佳人做整體的晚裝、泳裝走秀,比基尼秀的同時場下精英貴族用自己手里所擁有的鮮花投給自己心儀的佳人。前十名做最后的個人才藝展示,評選前三甲。
(3)、XXX企業(yè)負(fù)責(zé)人為前三甲頒獎,同時將整個酒會推向高潮。
(4)、時尚佳人走下舞臺與精英貴族一同品酒促進(jìn)交流。
3、精裝紅酒的拍賣
(1)、把要拍賣的紅酒按順序放在舞臺中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。
(2)、每件拍品可兌換相應(yīng)數(shù)量的鮮花,最后一件拍品的獲得者可獲與前三甲佳人約會品酒的優(yōu)先權(quán),相信酒會上的貴族精英不會放過這一絕好機(jī)會。
(3)通過拍賣過程中的叫價,可以提高本公司的知名度和美譽(yù)度。
四、活動主題
“財子佳人紅酒派對”
1、紅酒、佳人是財富精英的品味、追求和標(biāo)志。
2、當(dāng)財富、美酒、佳人相碰撞,所產(chǎn)生的巨大誘惑與時尚氣息將是無法預(yù)料的。
3、“財富”與“佳人”是相等的也是對立的,同時也最具有社會關(guān)注的。
4、整體概念富有誘惑、沖擊,并且概括了活動主題。
五、活動創(chuàng)意
1、產(chǎn)品介紹及派對宗旨
(1)、派對開始前播放本公司的有關(guān)VCR,內(nèi)容包括本公司的設(shè)施、制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等,制作X展示板讓來賓們了解本公司,認(rèn)識本公司的發(fā)展歷史及最新產(chǎn)品等。
(2)、酒會以“交流、選秀”為主要基調(diào),借以吸引更多的來賓。以時尚、高端、藝術(shù)、品味及娛樂為一體。打造一場視覺、味覺、聽覺上的派對盛宴。
2、產(chǎn)品拍賣
(1)、所拍賣的所有紅酒都是本公司的珍藏品,具有較高的收藏價值,拍賣時從最低價叫起,價高者得。
(2)、拍賣贈送鮮花可刺激客人競拍欲望,并可提高紅酒本身內(nèi)在價值,擴(kuò)大紅酒的拍賣升值空間,而且紅酒的叫價越高越能顯示本公司的紅酒的價值。
3、流程簡介
(1)通過前期選拔,選出50位時尚佳人.(2)時尚佳人集體走秀,精英貴族購鮮花投票選出前十名。
(3)拍賣紅酒,貴族可獲得相應(yīng)數(shù)量的鮮花,并搶得優(yōu)先權(quán)。
(4)前三甲的角逐,前三甲可獲得酒商提供的豐富獎品。
(5)前三甲與現(xiàn)場精英貴族交友成功者可獲得價值30000元的三亞鴻洲豪華游艇“天堂兩棲”套餐。
(6)頒獎結(jié)束后佳人們?nèi)雸雠c貴族精英們交流,互相促進(jìn)溝通,紅酒派對
演出開始。
六、活動亮點
1、吸引關(guān)注性
本次活動能夠吸引財富駐足的除了奢侈品就只有佳人了,而佳人又是奢侈品的消費者。所以活動選拔出來的50位靚麗佳人定會吸引眾多的社會財富精英參與進(jìn)來。
2、社會輿論性
時尚佳人的加入不只是為酒會增添色彩與吸引人氣,同時也會產(chǎn)生足夠的社會輿論效應(yīng)。將本次活動推到一個新的輿論高度,產(chǎn)生更多的新聞宣傳價值。
3、獨具一格性
在酒會上由財富精英選美的形式也是首次提出,在同等的品鑒會上、紅酒派對上、紅酒晚會上都是未曾出現(xiàn)的。
4、信息傳播性
從活動主題的字面意義上我們也能品出端倪,這將是一場財富精英與時尚佳人的:交友、談心、交流、品鑒四位一體的奢華盛宴。
5、效應(yīng)延伸性
財富與佳人的聯(lián)合必會將整個酒會推到社會輿論的風(fēng)口浪尖,也將會是現(xiàn)在社會熱議話題的延伸。
七、活動工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒會全部工作的安排,由承辦方負(fù)責(zé);
2、酒會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:可由XXX紅酒公司與承辦單位共同負(fù)責(zé)、聯(lián)絡(luò)來賓、酒會
接待客人、客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識;
3、工程組若干人員:負(fù)責(zé)會場布置,舞臺、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作;
5、主持人:1女1男,擔(dān)任現(xiàn)場嘉賓主持,并維持選秀活動秩序;
6、禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會的迎送來賓,選秀獻(xiàn)花頒獎,為有需要的來賓服務(wù);
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動的過程;
8、保安若干:由公司的保安部組成,確保酒會的安全問題;
八、效果展望
通過這次紅酒派對晚會上的試飲、拍賣活動,相信必能使XXX公司的產(chǎn)品迅速被公眾所了解和接受,并且在消費者的心中樹立起“高檔品牌”的企業(yè)形象,增強(qiáng)XXX公司的產(chǎn)品在公眾心中的信任度和美譽(yù)度。
從廣告的角度看,雖然這次試飲活動投入相應(yīng)的費用,但比起單純在電視上播放幾秒的廣告起到的后續(xù)效果要好得多,更具有促銷的效應(yīng)。貴族選秀的前期宣傳肯定就會吸引眾多社會達(dá)人賢士的關(guān)注。它的后期新聞效應(yīng)也是一個不可估量的巨大新聞產(chǎn)值,能夠為企業(yè)賺足人氣,增添足夠潮流氣息。
大連紅星堂演藝策劃有限公司
2011年07月13日
策劃師:Tony
第三篇:答謝酒會策劃案
君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創(chuàng)意闡述:“視人所無視,能人所不能,君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩作對的機(jī)會。是憤世嫉俗,還是曲高和寡,君子的痛
苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己(鏡子)。
本次思維升級禮主題:您也許是公司的領(lǐng)導(dǎo),但您是思想上的領(lǐng)導(dǎo)嗎?您有領(lǐng)導(dǎo)力嗎?除了制度、命令您的領(lǐng)導(dǎo)方法還有什么?——用思想領(lǐng)導(dǎo)您的公司,讓思想領(lǐng)導(dǎo)您的下屬。成功的領(lǐng)導(dǎo)者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題:《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務(wù)部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準(zhǔn)備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來
賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺: 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負(fù)
責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)
一等獎 1名價值元
二等獎 3名價值元
三等獎 10名價值元
十、跟進(jìn)部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時間限定
部分的落實跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有
人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制
訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺,銷售部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務(wù)部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳
真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產(chǎn)品元/人,(免費自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣元計算。
活動預(yù)算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第四篇:答謝酒會策劃案
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務(wù)部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準(zhǔn)備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來
賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺: 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負(fù)
責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)
一等獎 1名價值元
二等獎 3名價值元
三等獎 10名價值元
十、跟進(jìn)部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時間限定
部分的落實跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有
人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制
訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺,銷售部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務(wù)部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳
真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產(chǎn)品元/人,(免費自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣元計算。
活動預(yù)算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第五篇:答謝酒會策劃案
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):
人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
七、協(xié)助部門: 公司各部門
八、活動負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。物資采購:財務(wù)部,采購部,企劃部。宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理 總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理 接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員 攝 影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準(zhǔn)備好 朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺: 康樂部還負(fù)責(zé)布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動行程:
3:00 簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部 或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 4:00 主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始 4:05 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40 客戶代表致辭(2位)。
4: 45 公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10 主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)6:00~6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)
一等獎 1名 價值 元 二等獎 3名 價值 元 三等獎 10名 價值 元
十、跟進(jìn)部門:
總 辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午 9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)活動后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前 臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺,銷售部跟進(jìn)臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務(wù)部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等 元/位,計 元
正餐按 元/人成本計算,總計 元 禮品費用:初定產(chǎn)品 元/人,(免費自助餐券 張、標(biāo)準(zhǔn)房免費券
張、免費康體票 張、體驗門票 張,成本控制約 元/人計 元)
獎品成本:初步擬訂為 元/人。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣 元計算。活動預(yù)算總費用:人民幣 元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日