第一篇：酒店會(huì)議協(xié)議書

會(huì)議協(xié)議書

甲方：

乙方：承辦單位

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是__________________________________ 會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場(chǎng)是__________________________________

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：

1、禮儀及接待

2、會(huì)議交通

3、會(huì)場(chǎng)布置

4、會(huì)議餐飲安排

5、會(huì)議秩序維持

6、會(huì)議秘書服務(wù)

7、會(huì)議代表住宿安排

8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送

10、財(cái)務(wù)協(xié)助。

■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>

1、禮儀及接待

乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內(nèi)長(zhǎng)途 □國際長(zhǎng)途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話

2、會(huì)議名錄制作要求為：

開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。

會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

3、會(huì)議發(fā)言材料制作：

開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。

■會(huì)議交通

1、站場(chǎng)接送

根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

型號(hào) － － － －

送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)： 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。

甲方確認(rèn)：所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。甲方確認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

2、會(huì)務(wù)交通

乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至 晚會(huì)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為：________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用按下表標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算：

型號(hào) － － － －

乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車______輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料，行程為______至______。包括裝卸，費(fèi)用合計(jì)為______元。

行駛線路

－ － － －

價(jià)格(元/趟)

－ － － －

備注 － － － －

行駛線路

－ － － －

價(jià)格(元/趟)

－ － － －

備注 － － － －

■會(huì)場(chǎng)布置

乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：

1、主席臺(tái) 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2、會(huì)場(chǎng)布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是______×______，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯(cuò)誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

■餐飲安排

雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

■宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求

時(shí)間：___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí) 規(guī)模： 內(nèi)容：

(1)自助餐/圍桌宴會(huì)(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通

餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。

■其它服務(wù)安排

會(huì)議秩序維持

為便于保密及會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)。

會(huì)議秘書服務(wù)

雙方確認(rèn)，會(huì)議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：(1)速記員___名，工作時(shí)間為___。

(2)翻譯員___名，工作時(shí)間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名(3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名，工作時(shí)間為______。(4)保健醫(yī)生______名，工作時(shí)間為______。

(5)攝影師______名，工作時(shí)間為。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時(shí)間為______。

(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點(diǎn)_______________。以上會(huì)議秘書服務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元。

■會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排

1、會(huì)務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：

線路1 D1： D2：

人數(shù)：______人

線路2 D1： D2：

人數(shù)：

總?cè)藬?shù)為：______人

車輛要求：

乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費(fèi)用：

2、夜間娛樂安排

雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方人員舉辦各類酒會(huì)或者聯(lián)誼會(huì)的話，乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件。

■返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：

1、機(jī)票 明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價(jià)格，每位收取40元服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

4、船票 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

乙方提供站場(chǎng)歡送服務(wù)：(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))

■住宿安排

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。

基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。

雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

■財(cái)務(wù)咨詢

財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì)務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)

雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。

其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會(huì)議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息，定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。

三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。變更及核算原則

1、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： ◇ 戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件； ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序； ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；

◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——

◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)； ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：

◇甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；

◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；

◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下

◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。

◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。

◇ 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

5、仲裁 雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為。

6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

第二篇：酒店會(huì)議接待協(xié)議書

甲 方:

聯(lián)系人:

電 話:

地 址:

乙 方:

聯(lián)系人:

電 話:

地 址:

一.團(tuán)隊(duì)名稱:

二.宴會(huì).會(huì)議時(shí)間: 年 月 日至 年 月 日,共 天

三.預(yù)計(jì)人數(shù): 人;

四.預(yù)訂房間數(shù): 間;

經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成協(xié)議如下:

乙方用房情況:

入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天

豪華雙人標(biāo)間: 間,價(jià)格 元/間/天

豪華單人間: 間,價(jià)格 元/間/天

商務(wù)套房: 間,價(jià)格 元/間/天

豪華套房: 間,價(jià)格 元/間/天

大使套房: 間,價(jià)格 元/間/天

總統(tǒng)套房: 間,價(jià)格 元/間/天

注:1.以上房?jī)r(jià)為凈價(jià).房間預(yù)留需加收一日房費(fèi).2.退房時(shí)間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費(fèi),若超過18:00酒店收取全天房費(fèi).3.外線長(zhǎng)途電話:(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);

4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);

5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結(jié)算:(乙方 客人)付費(fèi);

6.網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費(fèi);

五.會(huì)議室

大會(huì)議室: 半天為 元,一天 元

中會(huì)議室: 半天為 元,一天 元

小會(huì)議室: 半天為 元,一天 元

新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元

貴賓會(huì)見室: 半天為 元,一天 元

六.就餐

雙方確認(rèn),在會(huì)議期間,參加會(huì)議人員就餐地點(diǎn)為 餐廳,其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù),穆斯林餐約 人(菜品見附件),會(huì)議提供的餐飲不含酒水,會(huì)議人員憑 就餐

餐標(biāo):

七.結(jié)算方式

經(jīng)雙方確認(rèn),乙方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間,基于與會(huì)議人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從 月 日 時(shí)截至 月 日 時(shí)止,乙方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算.以上費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會(huì)議房?jī)r(jià).預(yù)付定金: 元,大寫:

結(jié)算:所有費(fèi)用由乙方 年 月 日結(jié)清.八.其他條款

1.會(huì)議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺(tái),麥克,音響.2.會(huì)議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負(fù)責(zé)自費(fèi)布展.3.所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負(fù)責(zé)賠償.4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).九.備注

甲 方: 乙 方:

酒店領(lǐng)導(dǎo):

代表人: 代表人:

簽署及蓋章 簽署及蓋章

年 月 日 年 月 日

第三篇：酒店會(huì)議預(yù)訂協(xié)議書

鑫進(jìn)蛟龍大酒店會(huì)議預(yù)訂協(xié)議書

甲方：鑫進(jìn)蛟龍大酒店有限公司乙方：

地址：蛟河市紅葉大街 188號(hào)聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：0432—67095112聯(lián)系電話：

本著互惠互利、平等自愿的原則，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，現(xiàn)就乙方在甲方預(yù)定會(huì)議的相關(guān)事宜，達(dá)成如下共識(shí)：

一、會(huì)議預(yù)訂信息

1、會(huì)議日期

乙方在甲方酒店預(yù)訂的會(huì)議日期：_________年______月______日至_________年______月______日。

2、會(huì)議地點(diǎn)

甲方為乙方會(huì)議預(yù)留會(huì)議場(chǎng)地：__________________。

3、1）會(huì)議價(jià)格 乙方支付給甲方會(huì)議場(chǎng)地使用費(fèi)用：_________半天，_________元／半天，合計(jì)：_________元。

2）會(huì)議場(chǎng)地計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議費(fèi)用以半天作為計(jì)費(fèi)單位，4小時(shí)／半天，不足4小時(shí)按半天計(jì)算；超出時(shí)間以______元／小時(shí)收取加時(shí)費(fèi)。

4、會(huì)議人數(shù)

乙方預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：_________人。

5、會(huì)議臺(tái)型

乙方會(huì)議臺(tái)型：□ 回形式、□ 課桌式、□ 劇場(chǎng)式、□ 魚骨式、□ 混合式 6、7、8、甲方提供服務(wù) 乙方會(huì)議要求 會(huì)議場(chǎng)地使用約定

1）

2）甲方無償提供給予乙方會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間，具體時(shí)間視甲方營業(yè)情況而定； 乙方在會(huì)議過程中，應(yīng)注意愛護(hù)甲方設(shè)施、設(shè)備、用品、用具，如對(duì)甲方設(shè)施、設(shè)備、用品、用具造成損傷、損壞或不能正常使用的，需照價(jià)賠償；

3）甲方無償向乙方提供會(huì)議當(dāng)天，會(huì)議場(chǎng)地的普通照明燈光系統(tǒng)以及空調(diào)系統(tǒng)。

二、客房預(yù)訂信息

1、會(huì)議入住日期

乙方參加會(huì)議人員入住客房日期：_________年______月______日。

2、會(huì)議退房日期

乙方參加會(huì)議人員退客房日期：_________年______月______日______時(shí)之前。3、1）

2）

3）

4）

5）

6）

4、客房使用價(jià)格 豪華單人間：_________元／間，會(huì)議期間使用_________間； 豪華標(biāo)準(zhǔn)間：_________元／間，會(huì)議期間使用_________間； 商務(wù)套房：_________元／間，會(huì)議期間使用_________間； 日式房：_________元／間，會(huì)議期間使用_________間； 豪華套房：_________元／間，會(huì)議期間使用_________間； 預(yù)計(jì)合計(jì)費(fèi)用：_________元?？头渴褂眉s定

乙方會(huì)議期間，甲方（□ 是／□ 否）撤掉乙方使用客房?jī)?nèi)的有償1）

消費(fèi)品；

2）乙方會(huì)議期間，甲方（□ 是／□ 否）撤掉乙方使用客房?jī)?nèi)的外線電話；

3）乙方應(yīng)愛護(hù)甲方客房?jī)?nèi)的一切設(shè)施、設(shè)備、用品、用具；如有損壞或丟失則需照價(jià)賠償。

4）乙方如在使用客房過程中，發(fā)生額外消費(fèi)，將按照甲方牌價(jià)收取實(shí)際發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用

5、洗浴部約定：A_________B_________C_________

三、餐飲預(yù)訂信息

1、會(huì)議用餐時(shí)間

1）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐）；

2）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐）；

2、會(huì)議用餐地點(diǎn)

甲方為乙方會(huì)議預(yù)留用餐場(chǎng)地：__________________。

3、會(huì)議用餐人數(shù)

乙方預(yù)計(jì)用餐人數(shù)：_________人。

4、會(huì)議用餐形式

1）_________年______月______日（□ 圓桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人數(shù)）；

2）_________年______月______日（□ 圓桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人數(shù)）；

5、會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)

自助餐：中式自助餐______元／位；

圓桌餐：會(huì)議餐______元／桌，宴會(huì)餐______元／桌； 1）2）

四、會(huì)議保證金

1、為保障甲、乙雙方利益，乙方需在協(xié)議簽訂之日支付人民幣_(tái)_______ 元，作為會(huì)議保障金；甲方向乙方開具會(huì)議保障金收據(jù)。

2、為保障甲、乙雙方利益，乙方需在會(huì)議開始日期五日前，即：______年______月______日______時(shí)前，支付會(huì)議合計(jì)消費(fèi)的60%，作為會(huì)議預(yù)付款；甲方向乙方開具會(huì)議預(yù)付款收據(jù)。

五、結(jié)算方式

1、乙方需在會(huì)議結(jié)束當(dāng)日______時(shí)之前，結(jié)算全部消費(fèi)費(fèi)用。

2、乙方需以 □ 現(xiàn)金、□ 支票、□ 信用卡、□ 其他________，作為結(jié)算方式。

3、乙方在結(jié)算會(huì)議消費(fèi)時(shí)，應(yīng)向甲方出具會(huì)議保障金收據(jù)和會(huì)議預(yù)付款收據(jù)，如乙方未能提供會(huì)議保障金收據(jù)和會(huì)議預(yù)付款收據(jù)的，則甲方有權(quán)收取所有乙方消費(fèi)費(fèi)用，包括已支付費(fèi)用。

六、違約賠償

甲、乙雙方如因單方面原因?qū)е虏荒苋缙谂e行的，距會(huì)議舉行日期10日以下（含10日）取消，賠償全部宴會(huì)預(yù)定消費(fèi)額的80%。

七、其他

一切未盡事宜再商再議，最后衷心祝福您事業(yè)輝煌順暢！

甲方聯(lián)絡(luò)人：乙方聯(lián)絡(luò)人：

聯(lián)絡(luò)電話：聯(lián)絡(luò)電話：

本協(xié)議雙方簽字、蓋章之日起生效；本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份。

鑫進(jìn)蛟龍大酒店有限公司

第四篇：酒店會(huì)議安全協(xié)議書

協(xié)議書是社會(huì)生活中合作的雙方或多方為保障各自的合法權(quán)益商量填寫的一種文本，具備法律效應(yīng)。下面是小編帶來的是酒店會(huì)議安全協(xié)議書，希望對(duì)您有幫助。

酒店會(huì)議安全協(xié)議書

1甲方：大眾國際酒店

簽訂地點(diǎn)：大眾國際酒店

乙方：

簽訂時(shí)間：20XX年X月XX日

經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會(huì)議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。

一、租用地點(diǎn)

甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳，給乙方作為XXX會(huì)議室。

二、使用期限

20XX年X月XX日至20XX年X月XX日

三、使用費(fèi)用：每天按照 零 仟元整（￥ 1000元）。甲方按照月（30天）租收費(fèi)方式收費(fèi)（每月叁萬元人民幣）。

四、使用費(fèi)用支付方式

1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時(shí)一次性先付清第一個(gè)月的使用費(fèi)用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費(fèi)用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方場(chǎng)地，甲方始終按照一個(gè)月（30天）場(chǎng)租用費(fèi)用收取，不退任何場(chǎng)租費(fèi)。

五、乙方責(zé)任

1、乙方應(yīng)保證會(huì)議室內(nèi)財(cái)物的安全，注意防火、防盜，會(huì)議期間不影響甲方的酒店正常運(yùn)營。

2、保持會(huì)議中安靜，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)及公共場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3、保持使用場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內(nèi)搭設(shè)棚架。

4、不得損壞使用場(chǎng)地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價(jià)賠償。

5、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。

6、乙方不得擅自將該會(huì)議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三人，或和第三人交換使用。

7、乙方需向甲方提供會(huì)議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證；任何申報(bào)手續(xù)由乙方自理。

8、保持會(huì)議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。

9、請(qǐng)于使用前如實(shí)提供會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報(bào)警處理。

10、乙方每天會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場(chǎng)地乙方應(yīng)該積極配合甲方提前結(jié)束會(huì)議。

11、乙方如需更改使用地點(diǎn)，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復(fù)，如無其他會(huì)議沖突方可調(diào)換。

六、甲方責(zé)任

1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明等使用必備條件。

2、甲方負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清潔，乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。

3、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方不承擔(dān)保管責(zé)任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責(zé)任。

七、違約責(zé)任和合同終止

1、如乙方從事違法行為，應(yīng)向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，合同終止。

2、乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如：地震、洪災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害，本合同自然終止，乙方按實(shí)際使用天數(shù)向甲方結(jié)算租用費(fèi)用。

八、爭(zhēng)議解決方式

本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成，按XX主張權(quán)利方訴請(qǐng)人民法院裁判的XX方式解決。

九、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。

十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。

甲方簽章：

經(jīng)辦人：

乙方簽章：

經(jīng)辦人：

日期：20XX年X月XX日

酒店會(huì)議安全協(xié)議書

2一、租用期限

租期為 15 年，自雙方簽定合同之日起 10 日內(nèi)，甲方將鹽業(yè)局 商務(wù)樓交付乙方。此后 18 個(gè)月為乙方改建、裝修酒店的時(shí)限，不計(jì)入租用期限，租用期從改建，裝修時(shí)限屆滿時(shí)計(jì)算。

二、租金及其支付方式 租用期內(nèi)前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 萬元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 萬元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 萬元。

每年的租金分二次付清，交納時(shí)間定于當(dāng)年 12 月 31 日前付 清。

三、債權(quán)債務(wù)： 合同簽定前，酒店的債權(quán)、債務(wù)（包括各種稅費(fèi)等）由甲方負(fù) 責(zé)。

乙方租用期間所發(fā)生的一切債權(quán)債務(wù)由乙方自行承擔(dān)、甲 方不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、經(jīng)營方式： 乙方租用經(jīng)營酒店按自負(fù)盈虧方式進(jìn)行。

在法律規(guī)定的行業(yè)范 圍內(nèi)享有經(jīng)營自主權(quán)。在租用經(jīng)營期間，甲方應(yīng)派代表協(xié)助乙 方協(xié)調(diào)酒店對(duì)外的相關(guān)事宜。

五、優(yōu)惠政策： 政府優(yōu)惠政策歸酒店享有。

甲方需協(xié)助乙方極力爭(zhēng)取。

六、會(huì)議室的使用 甲方的會(huì)議室應(yīng)歸乙方管理共同使用。

七、因甲方的過錯(cuò)，造成乙方提前解除合同的。甲方應(yīng)退乙方 定金，并對(duì)乙方在酒店的投入給予全額賠償。

八、租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優(yōu)先承租權(quán)。租用 期屆滿后，如雙方未達(dá)成續(xù)租協(xié)議的，乙方在酒店投入的大型 設(shè)備、家具（如廚具等）。

如屬可拆卸、可移動(dòng)，由相關(guān)機(jī)構(gòu) 進(jìn)行評(píng)估后由甲方補(bǔ)償給乙方。

九、停車場(chǎng) 甲方需規(guī)劃出給乙方做為停車場(chǎng)的區(qū)位，并以紅線圖標(biāo)出具體 的位置，并將該區(qū)域交付乙方使用，如有變動(dòng)需與乙方協(xié)商，如果未經(jīng)乙方同意，私自變更停車場(chǎng)或是沒有符合紅線圖的實(shí) 際車場(chǎng)，乙方有權(quán)提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙 方在酒店的投入。

十、甲方應(yīng)許可乙方在對(duì)酒店進(jìn)行改造過程中，在不破壞建筑結(jié) 構(gòu)的情況下，對(duì)部分內(nèi)樣布局進(jìn)行改造，使之合乎經(jīng)營需要。

十一、電梯、變壓器等基礎(chǔ)設(shè)施由甲方負(fù)責(zé)提供，或者從租金中 扣除。

十二、未盡事宜、雙方可另行協(xié)商。

20XX年X月XX日

第五篇：酒店會(huì)議

酒店會(huì)議

酒店組織會(huì)議質(zhì)量的高低,能顯示出一家酒店管理質(zhì)量上的高低。酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)酒店各級(jí)例會(huì)在酒店管理中所起的作用，因而，制訂、完善酒店各層級(jí)相應(yīng)的例會(huì)制度，幫助不同層級(jí)的管理者開好相應(yīng)層級(jí)的會(huì)議十分重要。那么，在酒店管理工作中都通常召開那些層級(jí)的會(huì)議呢？一般而言，酒店通常召開的例會(huì)主要有：店務(wù)會(huì)（全體員工大會(huì)）、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門經(jīng)理會(huì)議、中層干部會(huì)議、部門管理例會(huì)、班組會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、晨會(huì)等。如何才能開好這些會(huì)議呢？

酒店召開的主要例會(huì)及其內(nèi)容

1、酒店務(wù)會(huì)（全體員工會(huì)議）

店務(wù)會(huì)又稱酒店全體員工會(huì)議，它的組織召開者是酒店總經(jīng)理，會(huì)議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(huì)(員工大會(huì))的召開時(shí)間一般是淡季每月一次，旺季每季度一次。由于酒店各級(jí)管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和理解能力不同，常導(dǎo)致酒店必要的工作信息在傳遞的過程中失真，從而出現(xiàn)員工思想上的混亂、酒店各項(xiàng)工作不能按預(yù)期的目標(biāo)去實(shí)施。所以，有必要召開酒店全體員工大會(huì)，統(tǒng)一思想，端正認(rèn)識(shí)。通過向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期酒店工作成果，既能滿足員工的知情權(quán)，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。同時(shí)，借酒店員工大會(huì)之機(jī)，可請(qǐng)酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺(tái)發(fā)言，以激勵(lì)先進(jìn)，帶動(dòng)一般，促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排，每逢酒店重大活動(dòng)的開始或結(jié)束，一定要及時(shí)召開全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

2、總經(jīng)理辦公會(huì)議

總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店召開的最高級(jí)別的管理會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議的組織召開者為酒店總經(jīng)理，參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員，根據(jù)會(huì)議需要也可以臨時(shí)安排相關(guān)部門經(jīng)理參加?？傓k會(huì)議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對(duì)當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、對(duì)來年工作計(jì)劃進(jìn)行商定外，一般每月還要召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時(shí)通知召開，會(huì)議內(nèi)容，一般是就近期總體工作的情況通報(bào)，檢查預(yù)算工作完成情況，安排部署下月工作計(jì)劃,酒店高層互通信息等。酒店總辦會(huì)議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3、部門經(jīng)理會(huì)

酒店部門經(jīng)理會(huì)一般每周召開一次，時(shí)間一般放在周一進(jìn)行，會(huì)議由酒店運(yùn)行副總經(jīng)理主持。會(huì)議議程主要是向總經(jīng)理匯報(bào)部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的以及需要協(xié)調(diào)的問題。然后，酒店總經(jīng)理對(duì)各部工作進(jìn)行講評(píng)以及傳達(dá)相關(guān)信息?？偨?jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)時(shí)切忌沒有具體態(tài)度，對(duì)該表揚(yáng)的應(yīng)大力弘揚(yáng)，該批評(píng)的應(yīng)予以嚴(yán)厲申斥批評(píng)，并按照酒店的各項(xiàng)工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。會(huì)議還要由運(yùn)行副總經(jīng)理具體部署本周工作。會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔，根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)各部任務(wù)完成情況進(jìn)行督促檢查，并及時(shí)反饋給酒店高層。

4、中層干部會(huì) 中層干部會(huì)一般放在周五下午進(jìn)行，參加會(huì)議的對(duì)象可擴(kuò)大到領(lǐng)班級(jí)。同酒店其它層級(jí)會(huì)議相比，中層干部會(huì)的培訓(xùn)職能大于管理職能。會(huì)議除了各部對(duì)本周工作進(jìn)行例行總結(jié)和通報(bào)外，更重要的是利用這個(gè)時(shí)間對(duì)酒店全體中、基層管理人員進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn)，鼓舞中、基層管理人員的士氣，起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓(xùn)授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔(dān)任，根據(jù)需要也可以聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家講課。

5、部門管理例會(huì)

部門管理例會(huì)的主持人是部門經(jīng)理，參加對(duì)象是所轄部門的主管、領(lǐng)班級(jí)管理人員。會(huì)議議程主要是將酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作以及部門工作計(jì)劃分解到各班組，提出明確的完成時(shí)間與質(zhì)量要求，并對(duì)所轄各區(qū)域的工作開展、完成情況進(jìn)行講評(píng)。為了鼓勵(lì)先進(jìn)員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員，可邀請(qǐng)先進(jìn)員工參加會(huì)議，起到激勵(lì)作用。

6、班組會(huì)

班組會(huì)由領(lǐng)班主持召開，會(huì)議議程主要是對(duì)本班組工作進(jìn)行講評(píng)，并將班組具體工作任務(wù)分解到人。班組會(huì)的時(shí)間安排較為靈活，既可采取晨會(huì)形式,也可采取在員工交接班時(shí)進(jìn)行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限，部門經(jīng)理要對(duì)領(lǐng)班級(jí)的管理人員進(jìn)行必要的會(huì)議知識(shí)培訓(xùn)，并參加班組會(huì)予以指導(dǎo)。越是基層會(huì)，條理越要清晰，工作安排越要具體，任務(wù)越要細(xì)化到人。

7、協(xié)調(diào)會(huì)

酒店工作紛繁復(fù)雜，一項(xiàng)接待任務(wù)往往要牽涉到酒店各部門，因而專門的協(xié)調(diào)會(huì)議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會(huì)可分為兩種，一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會(huì)。會(huì)議由運(yùn)行副總主持，對(duì)當(dāng)天的客情進(jìn)行通報(bào)，需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。二是部門專項(xiàng)工作協(xié)調(diào)會(huì)，一般根據(jù)需要每月進(jìn)行一次，如沒有協(xié)調(diào)工作需要，則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準(zhǔn)備，交由運(yùn)轉(zhuǎn)副總審議后，由總辦安排時(shí)間進(jìn)行。需要指出的是，有關(guān)協(xié)調(diào)的問題，相關(guān)部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決，私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會(huì)議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會(huì)議一定要達(dá)到協(xié)調(diào)問題、解決問題的目的，千萬不能開成扯皮會(huì)。會(huì)議的主持人（運(yùn)行副總經(jīng)理）一定要對(duì)需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行事先調(diào)研，經(jīng)過會(huì)議研討后當(dāng)場(chǎng)拍板，達(dá)到協(xié)調(diào)解決問題的目的。

8、培訓(xùn)會(huì)

培訓(xùn)會(huì)由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。一般來講，酒店整體培訓(xùn)（如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)），由人力資源部組織實(shí)施；各部培訓(xùn)會(huì)，由酒店各部自行制訂培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后，各部自行組織實(shí)施，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

召開會(huì)議的紀(jì)律要求、組織程序和會(huì)議進(jìn)行程序

酒店會(huì)風(fēng)反映一家酒店的工作作風(fēng)和酒店的管理水平，所以酒店高層管理者一定要對(duì)酒店各層級(jí)會(huì)議的組織召開過程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

1、會(huì)議紀(jì)律要求

酒店對(duì)各種會(huì)議的一般性紀(jì)律要求：1）要求參會(huì)人員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)簽到。對(duì)未及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)的遲到、沒有參加會(huì)議的人員予以相應(yīng)的處罰。2）參會(huì)人員必須攜帶筆記本和筆，以做好會(huì)議記錄。3）參加會(huì)議的人員必須按照酒店規(guī)定著工作裝。4）參會(huì)人員必須遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得交頭接耳說話。5）參加會(huì)議的人員必須在會(huì)議開始時(shí)關(guān)閉通訊工具，如有緊急工作情況，可由會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。6）全體員工大會(huì)各部門必須遵守指定的入場(chǎng)時(shí)間和順序，在指定位置落座，會(huì)議結(jié)束后按順序離場(chǎng)。酒店質(zhì)檢人員在會(huì)議最后一排就座，對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查。7）會(huì)議的發(fā)言要按指定的發(fā)言順序在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，未事先指定發(fā)言的人員如有發(fā)言要求，可以用紙條形式請(qǐng)求會(huì)議主持人批準(zhǔn)。8）對(duì)會(huì)議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的，可會(huì)后單獨(dú)反映，不得打斷會(huì)議議程，當(dāng)場(chǎng)申辯。

2、會(huì)議組織程序

酒店一級(jí)的會(huì)議應(yīng)由總經(jīng)理辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單通知酒店前廳、客房，前廳部負(fù)責(zé)會(huì)議室控制，客房部負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置準(zhǔn)備、服務(wù)工作。酒店一級(jí)的例會(huì)也應(yīng)由總經(jīng)理辦公室事先下發(fā)參加會(huì)議的人員名單、地點(diǎn)、時(shí)間等，如有變動(dòng)，另行通知。同時(shí)，酒店辦公室還負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的指導(dǎo)與驗(yàn)收、會(huì)議內(nèi)容的記錄存檔和通報(bào)、會(huì)議的跟辦落實(shí)與檢查等工作，人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的檢查等等。需要進(jìn)行拍照、錄像等對(duì)外宣傳工作的，則由酒店公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒體予以進(jìn)行。酒店各部門會(huì)議需要使用會(huì)議室的可由各部門填寫會(huì)議通知單后由分管副總批準(zhǔn)后按規(guī)定程序進(jìn)行。部門會(huì)議組織程序參照酒店程序進(jìn)行。

3、會(huì)議進(jìn)行程序

酒店級(jí)別的會(huì)議，一般由總經(jīng)理的直接下級(jí)（運(yùn)行副總經(jīng)理）擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)程的控制。在參加會(huì)議人員到齊后，會(huì)議主持人向總經(jīng)理請(qǐng)示會(huì)議是否開始，然后，按事先指定會(huì)議發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言時(shí)間一般控制在5分鐘內(nèi)，超時(shí)的由主持人予以提醒。部門經(jīng)理的匯報(bào)內(nèi)容主要是：上周部門工作完成情況，本周工作打算，本部門存在的問題、需要協(xié)調(diào)的問題以及需要予以弘揚(yáng)的先進(jìn)員工等等。部門經(jīng)理匯報(bào)后，主持人請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)。然后，會(huì)議主持人（運(yùn)行副總）布置本周工作。會(huì)議議程完成后，主持人請(qǐng)示總經(jīng)理是否結(jié)束會(huì)議，最后，按次序退場(chǎng)。

會(huì)議結(jié)果的落實(shí)

酒店任何會(huì)議的召開，都是為了解決問題，酒店會(huì)議是酒店領(lǐng)導(dǎo)集體解決問題的一種工作形式。會(huì)議形成的任何決議，最終都要落到實(shí)處。所以，酒店各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者一定要抓好會(huì)議的落實(shí)。酒店一級(jí)會(huì)議所形成的決議，可由酒店總經(jīng)理辦公室和人力資源部（負(fù)責(zé)酒店質(zhì)檢）負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。各部門會(huì)議所形成的決議的落實(shí)工作，由各部門管理人員負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。

最后,需要指出的是,會(huì)議作為酒店管理工作的一種必要手段,必須做好計(jì)劃，精心安排，認(rèn)真準(zhǔn)備。不必要的會(huì)議一定要壓縮，不要為開會(huì)而開會(huì)。同時(shí)，管理人員切忌不要把會(huì)議當(dāng)作展示自己權(quán)威的場(chǎng)所，獨(dú)斷專行，聽不得半點(diǎn)不同聲音；也不要把會(huì)議開成民主談心會(huì)，凡事沒有結(jié)論，空談一氣。會(huì)議結(jié)束后，一定要抓好會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)，這才是酒店通過開會(huì)進(jìn)行管理的關(guān)鍵所在。