第一篇:RSC俱樂部.中行酒會策劃案
RSC俱樂部·中行高端酒會
策
劃 方 案
地 址: 電 話:
E-mail:
一、酒會背景
為了感謝俱樂部客戶.中行高端客戶及意向合作伙伴長期以來的支持與幫助,維系中國銀行、RSC俱樂部VIP客戶關系,吸引更多新客戶,推廣汽車文化,強化品牌形象。特舉辦各界朋友、新老客戶答謝(推介)酒會。
二、酒會目的 1.溝通平臺。2.關系維系。3.促進合作。
三、酒會主題
主題:中國銀行遵義分行尊享客戶專場酒會
四、酒會形式
形式內(nèi)容:自助餐或傳統(tǒng)晚餐及酒會、演出、抽獎活動等。精彩演出:協(xié)商確定節(jié)目 整體酒會控制在180分鐘左右。
五、酒會時間
2013年 月 日18點00分-21點00分(約180分鐘)
六、酒會地點
備選地點: 聯(lián)系人:
七、酒會參加人員(具體名錄見附件)1.本次酒會共計()位嘉賓參與,其中:
俱樂部特邀貴賓()位出席,指定由 負責邀請。中行特邀貴賓()位出席,指定由 負責邀請。有關方面的負責人及特邀嘉賓人員()位出席
2.其他人員約()人參加(包括、主持、禮儀人員等)。
八、酒會主持 主持人:待定
九、現(xiàn)場布置
為烘托熱烈氛圍,建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花(舞臺正前方)等飾品
裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板,建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺布置要體現(xiàn)出“專業(yè)”與“高端”兩個特點,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)性。
(一)迎賓區(qū)
包括俱樂部的入場場及大門部分、俱樂部大廳及入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。
俱樂部入場及大門區(qū)
1、俱樂部入場大門上懸掛本次活動名稱、主題條幅;
2、戶外設置俱樂部主題背景和主題氣球等;
3、場地上布置地毯;(深色地毯為佳)
4、在大門兩側可利用拉網(wǎng)展架作或水牌做為指引導。俱樂部大廳入口區(qū)(大廳內(nèi))
1、設置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)
1、在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌,請禮儀小姐迎賓引領。會場入口區(qū)
1、在會場入口處左側“俱樂部宣傳區(qū)”,配置相關宣傳資料。
會場入口處設簽到臺,來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接。(簽到臺可設一個體現(xiàn)俱樂部特性的一個背景為佳)
(二)會場區(qū)
包括俱樂部外的入場口及大門部分、俱樂部大廳及入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。(均布置為本次俱樂部酒會特性的布置)
舞臺背景區(qū)(或者簽到背景區(qū))
設計一:主題背景板設計,以簡潔突出本次酒會主題。用燈光打亮整個背景。
空中布置區(qū)
在會場周圍的上空,懸掛形象宣傳的掛幅,呼應舞臺的背景。會場布置區(qū)
會場:根據(jù)現(xiàn)場而定。
十、酒會流程
18:00-19:00 來賓簽到或進場; 19:00-19:30 宣布酒會開始、領導致辭; 19:30:-20:00 俱樂部領導致辭演講 ;
20:00-21:00 酒會開始、精彩表演,抽獎等(或有主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛)獎項設置
現(xiàn)場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號(或座位號、簽到號、嘉賓卡號)作為抽獎號,由特約嘉賓(待定)主持抽獎。
具體獎項及獎金如下:
1、特等獎
1名
贈送價值
元的俱樂部VIP會員金卡;
2、一等獎
2名
贈送價值
元的俱樂部VIP會員銀卡或等值的其它產(chǎn)品;
3、二等獎
3名
贈送價值
元的全車養(yǎng)護一次或等值的其它產(chǎn)品; 注明:以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定,以上內(nèi)容僅提供參考意見。
十一、節(jié)目安排
16:00 前舞臺搭建或者會場布置完畢,燈光、音響做調(diào)試工作確保會場效果;
17:30 前所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作; 17:50 一切準備工作完畢,客戶開始陸續(xù)入場;
18:00-18:50 來賓簽到并在簽名墻前合影,自由交流;(須雙方主要領導相互介紹交流)
18:50-18:55 迎賓引導嘉賓全部進入內(nèi)場;(內(nèi)場燈光設計最好呼應背景或者這次酒會主題)
18:55-19:00 播放音樂以及來賓由雙方代表穿插交流;(音樂采用酒會性質(zhì)音樂,輕柔音樂為佳)待定;
19:00-19:10 致歡迎辭;(由雙方主要領導順序致辭)19:10-19:30 品酒配餐;(自由交流)
19:30-20:00 由俱樂部領導上臺演講(須由主持人引導來賓聚集目標點,內(nèi)容:汽車養(yǎng)護知識,產(chǎn)品介紹,盡量簡短通俗易懂)
20:00-20:05
制造氛圍;(由主持人或者由專門制定的表演均可)20:05-20:35
品酒配餐;(自由交流)
20:35-20:40
制造氛圍;(由主持人或者由專門制定的表演均可)20:40-20:50
設抽獎活動;(時間可根據(jù)現(xiàn)場情況而定)20:50-21:00
由雙方領導致歡送辭;(或由主持人致歡送辭 迎賓音樂(入場音樂)
拉德斯基進行曲、神秘園、雅尼(with An chid)、陳美(陪我度過漫漫長夜)、天堂地獄等。
開場音樂
(D大調(diào)加農(nóng))(帕海貝爾)、(G旋上的詠嘆調(diào))(巴赫的天堂與地獄)等莊嚴雄偉,氣勢昂揚的音樂。(高貴大方音樂)
抽獎音樂
歡樂頌、門德爾松的《婚禮進行曲》等音樂。進餐音樂
四重奏、理查德克萊德曼(水邊的阿狄麗娜)、理查德克萊德曼(野花)、理查德克萊德曼(我生活的隱密)、理查德克萊德曼(清晨的咖啡廳)等
退場音樂
薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕松,營造再見和祝福的氛圍。
十二、人員安排 場地已定
冷餐、酒水以及工具:
燈光音頻設備:
舞臺搭建和舞臺幕墻制作: 會場布置:
廣告物品:(包括制作標識、條幅、簽到背景墻、臺卡、廣告氣球、引導牌以及各種宣傳資料的發(fā)放,安放)
接待人員:
引導人員: 服務人員:
來賓確定:(10天前請柬通知,3天前電話確認,一天前短信提醒)會場安排:
應急措施:(應急藥品,酒精過敏藥物)
十三、費用(根據(jù)具體要求及現(xiàn)場而定)戶外布置: 室內(nèi)布置: 背景搭建: 燈光音響:
會場布置: 邀請主持: 演出費用: 主持人: 迎賓: 邀請嘉賓:
十四、其他事宜另行商定。
第二篇:俱樂部策劃案
《揚子樓市愛房團》萬人團購俱樂部
一.主題: 團結就是力量,將團購進行到底。
二、定位
《揚子樓市愛房團》是國內(nèi)著名紙質(zhì)媒體《揚子晚報》全新打造的新房導購、團購信息平臺,同時也是家居建材商品、買車、家電等折扣優(yōu)惠的團購信息平臺。作為房產(chǎn)領域的報紙,《揚子樓市愛房團》要實現(xiàn)為用戶提供一站式購房、家居消費服務。《揚子樓市愛房團》依托于《揚子晚報》強大的用戶基礎,通過團購平臺系統(tǒng)的建立,讓消費者方便的查詢和購買房子及其它產(chǎn)品,讓商家擴大宣傳范圍的在報紙上展示樓盤及其它商品,同時快速掌握消費者的當下需求,在消費者和商家之間建立最直接的供求聯(lián)系。
三、基本目標
即日起只要撥打86660888/4007100199或者登陸注冊,就可免費成為《揚子樓市愛房團》萬人團購俱樂部的會員,同時還可獲得《揚子樓市愛房團》贈送的保暖口罩一個。多一個人加入就多一份希望,我們的主要目標就是為渴望安居樂業(yè)的市民搭建一個“屋”有所值的平臺,實現(xiàn)“居者有其屋”,實現(xiàn)永遠讓參與團購會員購買的普通商品房團購均價遠低于市場價,還有裝修、汽車、家電、建材方面的價格也是低于市場價。
首先這個平臺是利民性質(zhì)的“公共”平臺,自愿參與,自愿退出,沒有任何制約,也不收取參與市民的任何報名或服務費用,無論團購是否成功大家都沒有任何損失。
我們?nèi)υ诜煽蚣軆?nèi)搭建這樣的一個平臺,一是希望這個平臺能成為探尋解決老百姓住房問題、協(xié)同房地產(chǎn)商減少所有的營銷成本,讓利于民,尋求普通住宅真正的理性價值的“多贏”有效途徑,最終為房地產(chǎn)商的銷售盡一份微薄之力;二是希望能為讓占這個社會絕大部分群體的中低收入老百姓能擁有到性價比合適的房子,居者有其屋,實現(xiàn)安居樂業(yè)。
四、效益
互動團購其實會產(chǎn)生多贏的效果,一方面,老百姓可以在能接受的價位上實現(xiàn)居者有其屋的目標;另一方面,開發(fā)商也可以順利銷售手里的樓盤,緩解資金壓力,同時這也對社會穩(wěn)定和金融安全起到重要的作用。因此,這是破解目前房地產(chǎn)市場僵局最合適的那把鑰匙。
五、實施方案:
1、團體購房報名(電話或網(wǎng)絡):
姓名、性別、單位、需求面積、所能承受的價格,是不是首次置業(yè),是不是首次貸款等等。如:①、您的姓名:②、省份證號:③、聯(lián)系電話:④、年齡 25歲以下、25—35歲、36—45歲、46歲以上⑤、家庭年收入:5萬以下、5—10萬、11—20萬、21—50萬、51—100萬、101萬以上;⑥、近1—2年是否有購房計劃:有/沒有;⑦、是否第一次購房:是/不是;⑧現(xiàn)在擁有住宅幾套:0、1、2、3、3套以上;⑨希望購買的房產(chǎn)品類型:多層住宅、高層住宅、排屋、別墅、酒店式公寓、寫字樓、商鋪;⑩會選擇的價位:3000以下、3001—4000、4001—5000、5001—6000、6001以上;⑾會選擇的面積:80㎡以下、81—100㎡、101—120㎡、161㎡以上。⑿您傾向于購買哪個樓盤:
2、置業(yè)指導:正確的樓盤是決定收益豐厚與否的關鍵。目前國內(nèi)的房地產(chǎn)市場也培養(yǎng)了一批專業(yè)的置業(yè)顧問,但是購房者還是要相應的掌握一些房產(chǎn)專業(yè)知識,做到心中有數(shù)。而《揚子樓市愛房團》就扮演了置業(yè)顧問的角色,旨在為購房者提供投資置業(yè)的專業(yè)化、顧問式服
務,以及更省心、省錢的購房途徑。因此,對于購房者來說,置業(yè)指導欄目的專業(yè)知識能夠讓人對《揚子樓市愛房團》產(chǎn)生信任感,減少了盲目性,以后買房更愿意拿揚子樓市做參考,擴大了揚子晚報的發(fā)行量和知名度?!稉P子樓市愛房團》置業(yè)指導會本著服務雙方的原則,為購房者與開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務。參加俱樂部活動的購房者將享受俱樂部以下活動及服務:①、看房直通車
定期組織《揚子樓市愛房團》會員參觀開發(fā)商樓盤,由專人導購,專家陪同。
《揚子樓市愛房團》會看房直通車原則上每周1次,每次人數(shù)80—100人,每次參觀2—4個項目。
②、團購買房
屆時的團購周將出現(xiàn)這種盛況:多次樓盤主題派對、72小時樓盤限量超低折扣、“瘋狂限時搶購”、多輛購房車專車、團購簽約大會、百萬大抽獎……?“紅色團購周”等等。組織購房會員與開發(fā)商談判,集體殺價,團購買房?!稉P子樓市愛房團》的成員不僅能享受團購的最優(yōu)惠折扣、配套贈送。還能享受到律師陪購、專家評估等相關的服務,享受到單例賣房不會有的便利。
③、專題講座
《揚子樓市愛房團》將邀請律師事務所、咨詢公司、銀行、公積金管理、政府主管部門、專家學者、業(yè)內(nèi)人士等,就購房知識、法律法規(guī)、城市規(guī)劃、金融貸款、消費維權等住宅消費的各個方面進行講座;還同時開辟回音壁這個版塊:讀者的提問方式有來信、網(wǎng)上留言、電話咨詢,我們請專業(yè)人士進行解答,并刊登在報紙上。
④、樓盤推介會
《揚子樓市愛房團》將計劃每年不定期的舉辦2-4次樓盤推薦會,向會員推薦介紹新開盤的地產(chǎn)項目。同時在報紙上介紹四市兩區(qū)的新樓建設施工,已建成樓盤的具體情況(包括樓盤概述、優(yōu)點分析、區(qū)位介紹、規(guī)劃設計、業(yè)主體驗、樓盤照片、所處方位、房屋大小、樓區(qū)環(huán)境、物業(yè)部門等)以及銷售價格,銷售狀況等。旨在替開發(fā)商做宣傳,向購房者深度傳遞樓盤品質(zhì),更能體現(xiàn)該企業(yè)文化素質(zhì)和發(fā)展實力,提高項目的軟實力。同時,又讓會員更省時、省心的全方位的了解樓盤,拉近了會員與《揚子樓市愛房團》的距離。不過,以上欄目的版面安排根據(jù)當期采編的資訊信息進行適當調(diào)整,靈活變通。
⑤、靚盤:
把老版的靚盤欄目也規(guī)劃入《揚子樓市愛房團》里,這是最具廣告效益和價值的板塊,也是揚子樓市的搖錢樹,所以在增加了整體的板塊后,靚盤的數(shù)量也要相應的增加。從目前刊登的樓盤來看,幾乎都是泰州兩區(qū)的樓盤居多,要多點姜堰、興化、靖江、泰興地區(qū)的樓盤廣告。一來旨在通過揚子樓市的宣傳可以讓購房者有選擇的購房;大篇幅的圖文廣告會產(chǎn)生巨大的視覺沖擊力可以激發(fā)受眾產(chǎn)生購買欲望,達到開發(fā)商做廣告的目的。二來又擴寬了揚子晚報的業(yè)務范圍。
⑥調(diào)查分析
每年至少舉辦2次針對購房者的專題調(diào)查活動,聘請專業(yè)調(diào)查分析公司對數(shù)據(jù)進行分析。
3、集體裝修和集體購建材
《揚子樓市愛房團》會員參加裝飾城、裝修公司和家具廠商的集體購買活動,享受最優(yōu)惠價格和服務。免費為會員提供個性化家裝方案、免費預算以及裝飾材料中獎機會,活動期間還有機會獲得建材的代金券。每期將裝修、建材的優(yōu)惠廣告刊登在《揚子樓市愛房團》上。
4、汽車、家電優(yōu)惠到家
不定期刊登汽車、家電的優(yōu)惠廣告及軟文,讓讀者能夠及時的接收到汽車和家電的優(yōu)惠信息,實現(xiàn)消費者與商家的雙贏。與泰州的汽車城合作,主辦車展的活動。推薦購買性價比更高的汽車;汽車常識性保養(yǎng)知識問答。
5、租售寶:
以想租房的時候有租房的信息,買房有買房的信息為宗旨。內(nèi)容涵蓋租房、買房、賣房、新房、二手房、寫字樓、別墅、商鋪。同時各條租售信息都有聯(lián)系人,負責人,要有跟蹤服務信息。使讀者一目了然?!稉P子樓市愛房團》與泰州四市兩區(qū)的知名中介建立合作關系,共同搭建信息互動的平臺,實現(xiàn)資源共享。不僅為再為中介做廣告的同時又增加了自己的業(yè)務量。更重要的就是《揚子樓市愛房團》從購、租房者的角度出發(fā),發(fā)布購、租房者真正需要了解的信息、為購、租房者提供最便捷周到的服務!拉近了讀者與《揚子樓市愛房團》的距離,擴大揚子晚報的銷售量和影響力。實現(xiàn)了受眾、媒體、客戶三方共贏
6、幸運抽獎
為鼓勵《揚子樓市愛房團》會員積極參加相關活動,俱樂部不定期舉行一次抽獎活動。獎品包括家電、裝修代金券、汽車家電建材代金券、小禮品等。
六、《揚子樓市愛房團》的優(yōu)勢:
近年來,團購這個詞越來越吃香,購房要團購,裝修要團購,材料也要團購。早年的集體團購還只是限于同一個企業(yè)或者單位的人群之間的一種聯(lián)合消費行為,而隨著媒體傳播的發(fā)展,集體團購的參加者更多的是素不相識的。是什么原因促使大家走在一起參加團購呢?大體原因有:
原因一:為折扣的期望值,大家期望通過一定的數(shù)量促使商家讓利從而使消費者一方得到更大的優(yōu)惠程度。
原因二:在原因一的基礎上,參加者還希望通過集體的行動,能對商品的質(zhì)量、觀感或者使用上的各種因素有更大的了解,以確定自己的決定是否正確,這里面有“從眾”方面的心態(tài)。原因三:在原因一的基礎上,參加者還希望通過集體的行動,能對商家的銷售,特別是住房的銷售和售后環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,從而使商家提供更好的服務,至少是要使商家“惹不起那么多人”。
四、知道了網(wǎng)友愿意參加團購的原因不難看出團購的好處:
1、省錢:能將有相同購買意向的會員組織起來,向廠商進行大宗購買,將原先購買的被動權轉(zhuǎn)為主動權,改變消費行為中的弱勢地位,非但能夠最大程度的節(jié)省成本,而且在購買和服務過程中占據(jù)一個相對主動的地位,可以有更高的安全性,享受到更好的服務。
2、省時:《揚子樓市愛房團》所提供的房地產(chǎn)商,均是其領域中的知名企業(yè),通過本網(wǎng)站可以將許多高品質(zhì)的住房“一網(wǎng)打盡”,避免自己東奔西跑選購的麻煩,節(jié)省時間、節(jié)省精力。而且絕大部分房地產(chǎn)商都是很有實力的,并且都是有資質(zhì)、手續(xù)齊全的企業(yè),能讓消費者做到明明白白地消費。用最好的團購體驗買到優(yōu)質(zhì)放心的商品住房。
3、省心:通過團購,不但能夠最大程度的節(jié)省金錢和時間成本,而且消費者在購買和服務過程中占據(jù)的是一個相對主動的地位,可以有更高的安全性,享受到更好的服務。同時,在出現(xiàn)質(zhì)量或服務糾紛時,更可以采用集體維權的形式,使問題以更有利于消費者的方式解決。
另外,因為是團體購買,您還可以在通過團購會友,交流消費信息和團購心得,增益生活情趣,提高生活品質(zhì)。
第三篇:答謝酒會策劃案
君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創(chuàng)意闡述:“視人所無視,能人所不能,君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩作對的機會。是憤世嫉俗,還是曲高和寡,君子的痛
苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己(鏡子)。
本次思維升級禮主題:您也許是公司的領導,但您是思想上的領導嗎?您有領導力嗎?除了制度、命令您的領導方法還有什么?——用思想領導您的公司,讓思想領導您的下屬。成功的領導者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題:《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):人。
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準),由銷售部人員在來
賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負
責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設置(討論后確定)
一等獎 1名價值元
二等獎 3名價值元
三等獎 10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關時間限定
部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有
人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制
訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作??禈凡浚?4日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務。自由交流區(qū)服務
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳
真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產(chǎn)品元/人,(免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第四篇:答謝酒會策劃案
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):人。
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各
位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年
客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大
廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃
部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭
上。
6、采購準備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準),由銷售部人員在來
賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好
酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負
責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭(2位)。
4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設置(討論后確定)
一等獎 1名價值元
二等獎 3名價值元
三等獎 10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關時間限定
部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺
4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有
人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制
訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務。自由交流區(qū)服務
員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳
真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產(chǎn)品元/人,(免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日
第五篇:答謝酒會策劃案
具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題:
如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”
三、活動目的:
1)維系賓客關系,培養(yǎng)忠誠客戶。2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案)
五、邀請人數(shù):
人。
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協(xié)助部門: 公司各部門
八、活動負責:
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進:康樂部、銷售部、企劃部。物資采購:財務部,采購部,企劃部。宴會總指揮:餐飲部經(jīng)理 總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理 接待人員:酒店領導銷售部全體人員 攝 影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。
4、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----2007客戶答謝會”。(企劃部制作背景)
5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好 朵胸花(以21日銷售部提供的人數(shù)為準),由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方
案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00 簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負責禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
(餐飲部 或康樂部)
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 4:00 主持人宣布迎賓結束,答謝會開始 4:05 公司領導致辭:
4:10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40 客戶代表致辭(2位)。
4: 45 公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5:00~5:10 主持人宣布答謝會結束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
總經(jīng)理帶領度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)6:00~6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設置(討論后確定)
一等獎 1名 價值 元 二等獎 3名 價值 元 三等獎 10名 價值 元
十、跟進部門:
總 辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
20日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午 9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。(決不允許把客人晾在一邊)活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄?;卦L客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應急預案。
前 臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作??禈凡浚?4日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務。自由交流區(qū)服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用:交流區(qū)酒水飲料等 元/位,計 元
正餐按 元/人成本計算,總計 元 禮品費用:初定產(chǎn)品 元/人,(免費自助餐券 張、標準房免費券
張、免費康體票 張、體驗門票 張,成本控制約 元/人計 元)
獎品成本:初步擬訂為 元/人。
其他雜費:相關制作費用等按人民幣 元計算。活動預算總費用:人民幣 元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
企劃部
2007年3月16日