第一篇：酒會(huì)策劃案2008

酒會(huì)策劃案2008-08-02 21:11

x團(tuán)險(xiǎn)客戶年終答謝酒會(huì)策劃案

一、活動(dòng)背景

自從今年下半年開始，總公司就把經(jīng)營工作的重心放到了非車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展上。而且，隨著市場競爭主體的增加和競爭程度的加劇，其他公司對(duì)xx團(tuán)險(xiǎn)大客戶的搶奪也日益嚴(yán)重，這直接導(dǎo)致我分公司一線業(yè)務(wù)人員的銷售壓力。

同時(shí)，xx上市一年后，xx在管理水平和經(jīng)營成果上取得的可喜變化，也有待于與客戶及時(shí)溝通，以提升公司的品牌形象，拉近企業(yè)與客戶之間的距離，增進(jìn)相互之間的合作關(guān)系。

二、活動(dòng)宗旨

本次活動(dòng)將采用答謝酒會(huì)的形式，以“伴您成長，此刻共享”為主題，力爭實(shí)現(xiàn)以下目的：

1、溝通平臺(tái)。將本次活動(dòng)建設(shè)成公司與客戶溝通的平臺(tái)，一方面通過本次酒會(huì)使公司進(jìn)一步了解客戶的消費(fèi)需求和滿意狀況，另一方面讓客戶更深入地了解xx的實(shí)力和客戶服務(wù)水平。

2、關(guān)系維系。團(tuán)險(xiǎn)產(chǎn)品自身的特點(diǎn)說明，客戶價(jià)值的計(jì)算不應(yīng)該按年來進(jìn)行，而需要從其終身為公司提供的價(jià)值來考慮。因此，本次活動(dòng)也將成為維持大客戶關(guān)系的手段之一，使客戶感覺到xx始終在關(guān)注著自己。

3、促進(jìn)銷售。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在客戶也可參加的活動(dòng)，通過本活動(dòng)使其親身感受xx實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成銷售目的。

三、參與人員

1、本次酒會(huì)擬邀請100位客戶參與，其中：

（1）按團(tuán)險(xiǎn)保費(fèi)規(guī)模抽取40家客戶，每家客戶限2人出席，計(jì)80人；

（2）潛在客戶（主要指大客戶攻堅(jiān)項(xiàng)目中尚未簽單的客戶）擬選擇10家，每家客戶限2人出席，共計(jì)20人；

（3）以上客戶選擇應(yīng)盡可能選擇該企業(yè)負(fù)責(zé)人或保險(xiǎn)購買決策人。

2、公司內(nèi)部出席人員包括：

（1）總經(jīng)理室成員；

（2）各支公司（營業(yè)部）總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人；

（3）團(tuán)險(xiǎn)營銷部與客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人；

4）各支公司分別選派一名團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。

（5）以上人員約計(jì)50人。

3、演出人員約30人（包括內(nèi)部歌手大賽人員）。

第二篇：名流酒會(huì)策劃案

壽陽名流酒會(huì)策劃案

背景分析

我品牌客戶已在當(dāng)?shù)亟?jīng)營服裝近10年，從客源、客層及客情各方面均有一定基礎(chǔ)，據(jù)調(diào)查，已有超過500名有效客源。綜合分析，開展類似酒會(huì)時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。且這種答謝會(huì)在當(dāng)?shù)馗餍袠I(yè)還沒有先例，這就表明我們開展答謝會(huì)從顧客新鮮度到晚會(huì)成功率都非常有好處。且客戶在當(dāng)?shù)亟?jīng)營品類較為立體，足以滿足顧客的各方面選擇，而馬上四月上旬將進(jìn)入夏裝導(dǎo)入期，所以以上種種都奠定了本次答謝會(huì)的必要性?；顒?dòng)目的

1、邀請有效客源，展示品牌實(shí)力，培養(yǎng)消費(fèi)忠誠度；

2、向顧客展示品牌風(fēng)格，宣傳公司品牌形象；

3、促進(jìn)后期店鋪銷售。會(huì)議主題：壽陽名流酒會(huì)；

副標(biāo)題：三彩攜手美紗時(shí)尚，為您打造品質(zhì)生活 會(huì)議時(shí)間：待定 會(huì)議地點(diǎn)：待定 會(huì)議細(xì)則：

1、前期籌備，會(huì)務(wù)組成立。1）后勤組，人員名單：

具體工作：邀約人員名單梳理，貴賓行程安排，會(huì)議場地預(yù)定、會(huì)議節(jié)目梳

理，酒水飲料提前采買，攝影攝像安排。2）市場邀約組，人員名單：

具體工作：根據(jù)要約人員名單分組進(jìn)行邀約，特別貴賓發(fā)放邀請函，晚會(huì)當(dāng)

晚顧客接待工作。3）現(xiàn)場服務(wù)組，人員名單：

具體工作：貴賓簽到服務(wù)，晚會(huì)節(jié)目安排配合，帶動(dòng)晚會(huì)氣氛，給當(dāng)晚參會(huì)

貴賓服務(wù)。4）策劃布展組，人員名單：

具體工作：酒會(huì)所需物料設(shè)計(jì)，知道現(xiàn)場布置，會(huì)議流程梳理，動(dòng)態(tài)展示、音樂把控。要求：主背景為三彩形象，旁邊及四周分別設(shè)置廣宣

區(qū)為客戶其他品牌、異業(yè)合作單位宣傳所用。5）外聯(lián)組，人員名單：

具體工作：即異業(yè)合作洽談組，有目標(biāo)的與當(dāng)?shù)孛廊菰?、影樓、婚慶公司等不同

業(yè)態(tài)的場所聯(lián)系，尋求利益平衡點(diǎn)，最大限度的引用對(duì)方資源，為本

次晚會(huì)節(jié)省本方成本。

要求：A.聯(lián)系一家當(dāng)?shù)馗叨嗣廊菰?，達(dá)成合作協(xié)議，雙方資源共享，邀請美容院

會(huì)員來參會(huì)，同時(shí)美容院為本次酒會(huì)推出特惠優(yōu)惠活動(dòng)，并要求對(duì)方承

擔(dān)晚會(huì)1/3的費(fèi)用。

B.聯(lián)系當(dāng)?shù)匾患腋叨擞皹牵_(dá)成合作，我們在場地為影樓宣傳，并要求影

樓進(jìn)行場地布置來節(jié)省我方費(fèi)用。

C.與影樓相似，我們在當(dāng)?shù)芈?lián)系一家婚慶公司，我們在場地為對(duì)方提供宣

傳場地及其他宣傳，要求對(duì)方提供現(xiàn)場演繹，表演節(jié)目需高端，如：水

鼓、動(dòng)感樂坊、薩克斯等。

2、晚會(huì)流程細(xì)則：

第一章節(jié)，賓客簽到19:00—19:30 細(xì)則：在場地外圍布置簽到臺(tái)，并在臺(tái)上鋪設(shè)印有酒會(huì)主題的白色噴繪布，賓客

到場后在噴繪布上簽到，簽到后工作人員發(fā)放紀(jì)念品及抽獎(jiǎng)券，為晚會(huì)抽

獎(jiǎng)環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備。

所需物品：工作人員三名、禮儀兩名、X展架一個(gè)、簽到噴繪一張、記號(hào)筆5支、抽獎(jiǎng)券若干、抽獎(jiǎng)箱一個(gè)。負(fù)責(zé)人： 第二章節(jié)，致辭+開場節(jié)目 19:30—19:45 細(xì)則：賓客到齊后，先由主持上臺(tái)人致開場辭，然后由當(dāng)?shù)乜蛻糁戮茣?huì)答謝辭，客戶致辭后邀請三彩公司山西總經(jīng)理講話，講話完畢后引出開場節(jié)目水鼓

營造氛圍。

所需物品：發(fā)言稿兩份（當(dāng)?shù)乜蛻艉秃偹茫㈤_場節(jié)目演員8名以上。第三章節(jié)，互動(dòng)抽獎(jiǎng)+專家講課

19:45—20:30 細(xì)則：開場節(jié)目后由主持人上臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，第一波先抽出五名三等獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)后隆重介紹本次酒會(huì)特邀嘉賓，…………，并由特邀嘉賓為當(dāng)晚賓客

講解養(yǎng)生及周易。

所需物品：抽獎(jiǎng)箱、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品（具體待定）

第四章節(jié)，節(jié)目表演+互動(dòng)抽獎(jiǎng)+美容專家講課

20:30—21:15 細(xì)則：專家講課后推出薩克斯表演，節(jié)目表演后抽出三名二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)互動(dòng)，抽

獎(jiǎng)后請當(dāng)?shù)孛廊菰和瞥龅拿廊輰＜抑v解美容知識(shí)。所需物品：薩克斯演員、抽獎(jiǎng)箱、二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、美容專家 第五章節(jié)，模特走秀+惠購卡推出+互動(dòng)抽獎(jiǎng)

21:15—22:00 細(xì)則：美容講解后推出各品牌服裝動(dòng)態(tài)展示，展示過程中講解服裝搭配知識(shí)及

我司品牌宣傳；走秀完畢后以答謝方式推出惠購卡，現(xiàn)場推出50張惠購

卡，并推出惠購卡優(yōu)惠政策，起存1000元，送100元；存3000元送500

元；存5000元送800元；存8000元送1000元。賓客采用自愿原則購買

惠購卡，場地角落設(shè)置售卡區(qū)，晚會(huì)不單獨(dú)給售卡空時(shí)間。售卡政策講

完后抽出一名一等獎(jiǎng)。

所需物品：模特四名以上、惠購卡、售卡處所需物品、抽獎(jiǎng)箱、一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。第六章節(jié)，傾情答謝獎(jiǎng)+晚會(huì)壓軸節(jié)目

22:20—22:35 細(xì)則：傾情答謝獎(jiǎng)由當(dāng)?shù)乜蛻羯吓_(tái)頒發(fā)，在現(xiàn)場選出三到五名在經(jīng)營品牌中購

物最多的賓客以返利形式頒發(fā)傾情獎(jiǎng)，需念出獲獎(jiǎng)賓客幾年來的消費(fèi)總

金額，以10%的力度進(jìn)行返利，返利以購物卡形式出現(xiàn)，購物卡在當(dāng)?shù)?/p>

客戶經(jīng)營的所有店鋪均可抵現(xiàn)金使用。頒獎(jiǎng)完成后動(dòng)感提琴組合上臺(tái)壓

軸表演。

所需物品：獲獎(jiǎng)客戶名單、消費(fèi)金額、獎(jiǎng)品、壓軸節(jié)目演員 第七章節(jié)，晚會(huì)結(jié)束+合影留念

22:35—22:45 細(xì)則：壓軸節(jié)目后主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)結(jié)束，同時(shí)邀請現(xiàn)場賓客合影留念。所需物品：攝像師一名

第三篇：答謝酒會(huì)策劃案

君子思博會(huì)首次思維升級(jí)禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會(huì)創(chuàng)意闡述：“視人所無視，能人所不能，君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩作對(duì)的機(jī)會(huì)。是憤世嫉俗，還是曲高和寡，君子的痛

苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己（鏡子）。

本次思維升級(jí)禮主題：您也許是公司的領(lǐng)導(dǎo)，但您是思想上的領(lǐng)導(dǎo)嗎？您有領(lǐng)導(dǎo)力嗎？除了制度、命令您的領(lǐng)導(dǎo)方法還有什么？——用思想領(lǐng)導(dǎo)您的公司，讓思想領(lǐng)導(dǎo)您的下屬。成功的領(lǐng)導(dǎo)者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題：《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》

具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。

二、活動(dòng)主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會(huì)”

三、活動(dòng)目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

四、邀請對(duì)象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案）

五、邀請人數(shù)：人。

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

七、協(xié)助部門：

公司各部門

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財(cái)務(wù)部，采購部，企劃部。

宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理

總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理

接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年

客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會(huì)”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來

賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái)： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方

案

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

九、活動(dòng)行程：

3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷售部派專人負(fù)

責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。

（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）

一等獎(jiǎng) 1名價(jià)值元

二等獎(jiǎng) 3名價(jià)值元

三等獎(jiǎng) 10名價(jià)值元

十、跟進(jìn)部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定

部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有

人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

簽到時(shí)，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制

訂好應(yīng)急預(yù)案。

前臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會(huì)場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部

經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷售員發(fā)傳

真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元

正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元

禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，（免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張，成本控制約元/人計(jì)元）

獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。

活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第四篇：答謝酒會(huì)策劃案

具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。

二、活動(dòng)主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會(huì)”

三、活動(dòng)目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

四、邀請對(duì)象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案）

五、邀請人數(shù)：人。

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

七、協(xié)助部門：

公司各部門

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財(cái)務(wù)部，采購部，企劃部。

宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理

總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理

接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年

客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山2007年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會(huì)”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來

賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái)： 康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方

案

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

九、活動(dòng)行程：

3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷售部派專人負(fù)

責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。

（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）

一等獎(jiǎng) 1名價(jià)值元

二等獎(jiǎng) 3名價(jià)值元

三等獎(jiǎng) 10名價(jià)值元

十、跟進(jìn)部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定

部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有

人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

簽到時(shí)，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制

訂好應(yīng)急預(yù)案。

前臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會(huì)場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部

經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷售員發(fā)傳

真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元

正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元

禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，（免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張，成本控制約元/人計(jì)元）

獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。

活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第五篇：答謝酒會(huì)策劃案

金袋鼠答謝酒會(huì)策劃案

鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司

一、活動(dòng)定位：為了答謝對(duì)新老客戶的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承進(jìn)口澳洲紅酒的文化。

二、活動(dòng)主題：

鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司-----2013客戶答謝會(huì)

三、活動(dòng)目的：

1）維系客戶關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

四、邀請對(duì)象：

公司新老重要客戶以及會(huì)員。

五、邀請人數(shù)： 暫定100人。

六、出席人員：

公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、媒體、大客戶。

七、協(xié)助部門：

銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部 接待人員：禮儀若干名。

八、場地布置：

1、正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013年客戶答謝會(huì)”。大廳擺放相關(guān)介紹的展架及易拉寶。

2、在進(jìn)門走道放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司2013年客戶答謝會(huì)”。

鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司

3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上。

4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司-----2013客戶答謝會(huì)”。

5、“客戶答謝會(huì)嘉賓停車位”牌子若干個(gè)。

6、行政部： 協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛。

7、保安負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

九、活動(dòng)執(zhí)行：

1.簽到、引領(lǐng)、安排6名迎賓小姐

2.在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 3.主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

4.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。

5.客戶代表致辭（2位）。

6.表演節(jié)目，樂器演奏，模特展示紅酒由紅酒師講述紅酒介紹。穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

7.主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）8.總經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)9.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）一等獎(jiǎng) 1名

獎(jiǎng)品待定

二等獎(jiǎng) 3名

獎(jiǎng)品待定

三等獎(jiǎng) 10名

獎(jiǎng)品待定

十一、活動(dòng)預(yù)算：待定

十二、活動(dòng)所需準(zhǔn)備：紅酒若干，酒杯酒臺(tái)若干，禮儀向?qū)?名，侍酒若干，橫幅3條，拱門一個(gè)，大氣球2個(gè)，“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，“客戶答謝會(huì)嘉賓停車位”牌子若干個(gè)，挑選音樂，易拉寶3個(gè)，

鄭州金袋鼠貿(mào)易有限公司

獎(jiǎng)品若干等。

十三、效果展望：提升金袋鼠在客戶心中的地位，有利于開拓更廣闊的市場，增高金袋鼠的市場占有率。