第一篇：Office 365 在汕頭大學的應用

汕頭大學

概覽

地區(qū): 中國

行業(yè): 教育/學校

客戶簡介

汕頭大學是一所在改革開放年代迅速崛起的、有特色、國際化的大學。在李嘉誠基金會的大力支持下，學校借鑒境外優(yōu)秀大學的先進辦學理念和經(jīng)驗，引進海外優(yōu)質(zhì)教育資源，形成了以國際化為導向、精細化教育的鮮明辦學特色。經(jīng)過30多年建設，已成為在辦學理念、人才培養(yǎng)模式、師資團隊和管理模式等方面高度國際化的現(xiàn)代化高等學府。

業(yè)務狀況

? 原有郵件系統(tǒng)功能和安全方面存在問題 ? 希望提高協(xié)同辦公和資源分享的能力 ? 希望降低IT成本，減少運維壓力

解決方案

? 遷移到Office 365安全、穩(wěn)健的郵件系統(tǒng)，與原有用戶管理系統(tǒng)集成

? 利用OneDrive for Business實現(xiàn)共享和協(xié)作

? 提供易于上手的日常應用和簡單的管理運維方式

主要優(yōu)勢

? 全員郵箱，充分滿足國際化溝通和移動辦公需求

? 提升協(xié)同辦公和教學分享的效率 ? 降低硬件成本，減少運維壓力

建立廣受師生歡迎的Office365教育云服務

“我們?yōu)槿熒_通了Office 365郵件服務，并借助云平臺，使學校在教學、科研、管理等方面有了顯著提高，深受學生和老師的歡迎。我們計劃進一步推進Office 365的應用，一方面把學校已經(jīng)開發(fā)的平臺更好地融入Office 365，另一方面將Office 365的一些擴展應用深入到學校的各個領域，更好地發(fā)揮作用?！?/p>

——林丹明，副校長

汕頭大學是1981年經(jīng)國務院批準成立的廣東省屬“211汕頭大學工

程”重點建設綜合性大學，是教育部、廣東省、李嘉誠基金會三方共建的高等院校，也是全球唯一一所由私人基金會——李嘉誠基金會持續(xù)資助的公立大學。學校座落在海濱城市汕頭的西北區(qū)，學校占地面積1888.70畝，建筑面積43.52萬平方米。

學校秉承“建立自我、追求無我”的育人思想，堅持以學生為本，進行大學管理體制的改革和人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。學校全面啟動以國際化為導向的改革工程，聘請外籍人才擔任執(zhí)行校長、副校長、院長等職務，在課程、教學、資源管理及人事制度進行具典范意義的全方位教育改革探索，諸多改革經(jīng)驗已得到國家的肯定、支持和推廣。汕頭大學經(jīng)過近三十年的努力，營造了一個培養(yǎng)跨世紀人才的良好環(huán)境，奠定了持續(xù)發(fā)展的良好基礎。汕頭大學為了全面推進學校教育、教學及管理的信息化建設，提高學校教育信息化的應用水平，加強對現(xiàn)代教育技術(shù)手段進行教育教學的研究，在充分調(diào)研的基礎上，結(jié)合最新發(fā)展趨勢，采用了微軟Office 365建立教育云服務，獲得了學校師生的廣泛好評。

應用背景

“原來的郵件系統(tǒng)在功能、安全性方面逐步落后。學校很早就想找一個類似Office 365的云服務來提高學校在協(xié)同辦公、教務、教學等方面的能力。經(jīng)過一些市場調(diào)研，最終選擇了國內(nèi)最好的微軟Office 365云平臺?！?/p>

——林丹明，副校長

汕頭大學

汕頭大學很早就希望采用云服務來提高學校的協(xié)同辦公、教務、教學等方面的應用，并解決現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)存在的一些問題。

原有郵件系統(tǒng)功能和安全方面存在問題 汕頭大學原先采用的是第三方郵件系統(tǒng)，在應用中存在以下幾方面問題：

1.系統(tǒng)功能落后，穩(wěn)定性不好。2.安全性一般，垃圾郵件較多。3.郵箱容量受限，每人只有100MB

或500M空間。4.與國外交流溝通的郵件經(jīng)常被識

別為垃圾郵件。因此，汕頭大學希望采用更先進、安全和穩(wěn)定的郵件系統(tǒng)，并打通孤立系統(tǒng)間的障礙，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理。希望提高協(xié)同辦公和資源分享的能力 隨著國際化交流的日益增多和教學手段的多樣化，汕頭大學希望為教職員工提供完善一致的協(xié)作平臺，使他們在日常工作中更容易共同工作和分享，改變單打獨斗的個人工作方式。以下是幾種常見的工作場景：

1.行政部門安排會議，通過電話通

知或郵件形式，通知與會者，缺乏時效性。

2.招生辦公室的老師在外出宣傳和

招生時，希望為潛在生源提供最新的學校資料，通常只能用U盤拷貝或放在網(wǎng)盤上共享，資料缺乏統(tǒng)一管理和及時更新。3.老師希望將教學資源分享給學生，采用五花八門的方法，不利于學生統(tǒng)一訪問。希望降低IT成本，減少運維壓力 汕頭大學在信息化建設中，升級和維護郵件系統(tǒng)，建立自己的協(xié)作共享平臺，需要大量的投資，投入大量的人力物力。

1.高昂的硬件、設備、軟件和建立

機房的基礎設施成本。2.隨著硬件更新和技術(shù)創(chuàng)新，不斷

需要對硬件和軟件進行升級換代。3.需要龐大的運維管理團隊，管理

和維護各種應用系統(tǒng)，支撐學校上萬教職員工和學生的應用。因此，汕頭大學希望在合理的預算控制范圍內(nèi)，采用先進的一體化應用平臺，滿足全方位的溝通、協(xié)作和共享需求，長期有效地降低IT投入，減少運維壓力，提升全校師生的用戶滿意度?！皩W校的一些部門已經(jīng)開始進行團隊協(xié)作，云平臺提供了大家一起辦公的場所，改變了以往單獨做事的方式，能及時地分享、交流，大大提高了工作效率，縮短工作時間，達到事半功倍的效果?！?/p>

——林丹明，副校長

汕頭大學

解決方案

汕頭大學網(wǎng)絡與信息中心在經(jīng)過大量市場調(diào)研的基礎上，了解到微軟Office 365的優(yōu)勢。在與微軟進行溝通后，舉行了多次研討和培訓，認為微軟Office 365可以多方面滿足學校的需求。

遷移到Office 365安全、穩(wěn)健的郵件系統(tǒng)，Office 365集中的管理界面，將日常與原有用戶管理系統(tǒng)集成 維護所需的功能整合在一起，可以快速批

量創(chuàng)建用戶、停用或刪除用戶、指定授權(quán)、“我們在郵件遷移到Office 365的過程中，采取總體Office 365的Exchange Online可提供專業(yè)級的郵件、日歷和聯(lián)系人服務。用日歷安排會議，可有效解決會議安排的溝通和時效性問題。DLP數(shù)據(jù)防泄漏、郵件策略和垃圾郵件過濾等功能，確保郵件系統(tǒng)的高度安全和穩(wěn)定。此外，Office 365運營環(huán)境強大的安全屏障，可有效阻止外部侵襲和盜用IP發(fā)送垃圾郵件，避免用戶郵箱被誤判為垃圾郵件地址。

超大的郵箱（每用戶50GB）和超大附件（150MB），結(jié)合OneDrive或OneDriveforBusiness提供的云附件，很好地解決了用戶郵箱大小和附件大小受限的問題。

Office 365良好的集成性，可將原有用戶管理系統(tǒng)與Office 365的用戶管理進行集成，幫助用戶實現(xiàn)統(tǒng)一的賬戶管理和單點登錄。

利用OneDriveforBusiness實現(xiàn)共享和協(xié)作

Office 365提供OneDriveforBusiness網(wǎng)盤協(xié)作空間，每用戶1TB的個人空間，以及團隊協(xié)作的文檔庫共享，支持跨設備訪問，可隨時隨地用PC、MAC、智能手機、平板訪問和編輯文檔，并支持多人同時編輯和文檔版本記錄。

文檔的共享極為簡單方便，可輕松設置文檔的只讀或允許編輯權(quán)限，共享給內(nèi)部人員。此外，也可支持外部人員匿名訪問。

提供易于上手的日常應用和簡單的管理運維方式

Office 365開箱即用的特點，使用戶能夠迅速開始使用各種應用。只需要一個賬號登錄，就能在電腦或手機上訪問郵箱、同步聯(lián)系人和日歷。將文檔拖動到OneDriveforBusiness中，立即實現(xiàn)云端存儲和共享。

設置安全性，一個普通的IT人員就能完成各種復雜的管理工作。

此外，Office 365提供24x7的客服支

持，學校管理員可將運行中的問題提交，獲得全方位的專業(yè)支持，極大地減少了運

維的工作量。

優(yōu)勢與收益 隨著Office 365郵件服務率先在汕頭大學推廣應用，以及師生逐漸對OneDrivefor Business的了解，目前約有1萬多用戶開始使用Office 365郵件，約有1500教職員工和8000多學生下載安裝了最新的Office，取得了較好的反饋和經(jīng)驗，為汕頭大學進一步挖掘和探索Office 365在教育行業(yè)的深入應用打下了良好的基礎。全員郵箱，充分滿足國際化溝通和移動辦公需求

汕頭大學為全校師生以及已畢業(yè)的校友開通Office 365郵箱，在以下幾方面獲得較好的反饋：

1.學生和外教最先認可了Office

365的郵件應用，因為它能夠很好地滿足移動溝通和國際化溝通的需要。學生還可以建立群組郵箱，了解班級或系里組織的活動。2.教學管理部門和老師逐步熟悉和

掌握新的郵件系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)它大大減少了垃圾郵件，并且提供了更大的郵箱和附件，支持各種移動設備。3.由于打通了原有的人員信息管理

和Office 365賬號管理，用一個賬號即可訪問所有應用，無論是從IT管理人員還是用戶的角度，都獲得一致好評。

提升協(xié)同辦公和教學分享的效率 規(guī)劃、分步實施、控制進度的方式，提前與用戶協(xié)商溝通，確保用戶郵件在遷移過程中的備份和安全，并開展試點和各種形式的培訓和支持，很快就在全校成功推廣?！?/p>

——焦中鐸，主任，網(wǎng)絡與信息中心

汕頭大學

“目前已有1萬多郵件用戶，大約有1600教職員工和8300多學生下載安裝了Office軟件。外教在教學中對網(wǎng)絡、電子化的方式更加積極，Office 365可以滿足他們多樣化的教學方式?！?/p>

——盧健東，系統(tǒng)組主管

網(wǎng)絡與信息中心

汕頭大學

Office 365中增加、刪除用戶很方便，網(wǎng)絡環(huán)境穩(wěn)定，郵件能準確區(qū)分垃圾郵件。負責郵件系統(tǒng)的IT管理人員由多人減到1人，減輕了IT的維護工作量。郵件服務器和存儲升級的預算也減少了。” ——焦中鐸，主任，網(wǎng)絡與信息中心汕頭大學

在協(xié)同辦公和教學分享方面，汕頭大學的老師們逐步體驗到Office 365帶來的好處：

1.行政部門可通過日歷安排會議并

自動同步到與會者的手機，隨時隨地了解工作安排。改變會議日程，只需拖動日歷中的時間，所有與會者在手機上可自動得到通知和日程變化。2.教務處可以在線發(fā)布教學意見調(diào)

查表，學生在線填寫，自動收集匯總，極大地提高了效率。3.招生辦公室的老師在出差時，可

以通過學校SharePointOnline文檔庫或OneDriveforBusiness中的文檔、圖片、視頻，宣傳本校的教學、生活、文化。這些資源可由學校統(tǒng)一管理，及時更新，并共享給學生和家長，以便更好地了解學校。4.老師們可以將教學資源上傳到

OneDriveforBusiness中，共享給學生，幫助學生課下學習。學生只需登錄Office 365，就能查看到不同任課老師共享的資源，還可以關(guān)注老師提供的內(nèi)容更新，第一時間獲得學習資料。強大的搜索能力，可以讓學生或老師在SharePoint Online中搜索到所有學習資源。

降低硬件成本，減少運維壓力

汕頭大學采用Office365后，在每年的IT投入上有了明顯降低，并且運維壓力也大幅降低。

1.無需采購硬件、網(wǎng)絡，無需建立

機房。

2.無需為服務器等硬件的更新?lián)Q代

再次投入。3.減少了IT運維團隊的工作量，系

統(tǒng)故障率大幅降低，用戶投訴降低，用戶滿意度上升。

汕頭大學對于Office 365的應用還在不斷探索和深入，希望將Office 365擴展到學校的各個領域，更好地發(fā)揮作用。

“在

第二篇：office高級應用

辦公自動化

辦公自動化：是指在行政機關(guān)工作中，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。

通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位，或業(yè)務關(guān)聯(lián)單位。

OA（辦公自動化）技術(shù)分為三個不同的層次：第一個層次只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統(tǒng)。

隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡通訊技術(shù)、計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點：

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包，包內(nèi)的不同應用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性，以便擴大應用范圍，提高其利用價值。

此外，在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。

事務型或業(yè)務型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質(zhì)量，適應人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務型（或業(yè)務型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機構(gòu)的公文、信函等的政務信息；一些公用服務事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務項目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。作為一個現(xiàn)代化的政府機關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務級OA系統(tǒng)基礎之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。

決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序，作出相應的決策。

事務級OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計算機數(shù)據(jù)網(wǎng)絡通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡通信系統(tǒng)把三個層次的OA系統(tǒng)集成一個完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個辦公系統(tǒng)的效率。一體化、網(wǎng)絡化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。

事務級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。

例如，市政府辦公機構(gòu)，實質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機構(gòu)報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關(guān)領導者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領導者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。

例如，北京市東城區(qū)政府報來文件要求某地區(qū)蓋一座公共建筑，申請批準，文件傳遞到市政府有關(guān)機構(gòu)，市有關(guān)領導看到文件后，要去尋找市里有關(guān)規(guī)劃蓋樓的文件法規(guī)，又需要研究

全市的經(jīng)費預算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。

這個例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領導查閱、參照的有關(guān)法規(guī)也是信息，這是數(shù)據(jù)信息。研究決定過程，主要是領導者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中，如果采用計算機處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機查詢各種資料數(shù)據(jù)，這是更進一步的自動化。如果由計算機自動分析有關(guān)本事件的資料，自動提供若干個供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動化。

再進一步分析這個例子，如果市政府微機辦公系統(tǒng)和市政府法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、市政府財務管理系統(tǒng)是一個集成化的統(tǒng)一系統(tǒng)，計算機自動從有關(guān)系統(tǒng)中尋取機關(guān)資料，這種系統(tǒng)就是辦公自動化更高層次的集成化。

另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個集成的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡傳遞信息，可以遠程處理業(yè)務，那這就是一個更進一步的網(wǎng)絡化的辦公室自動化系統(tǒng)。

所以，辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務，而從最初級的自動化開始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個更高級的自動化系統(tǒng)。

我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術(shù)，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術(shù)設備構(gòu)成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。

技術(shù)設備，計算機是另一因素。

設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進入信息時代后的一種新概念

第三篇：office高級應用學習心得

《Office高級應用》課程學習總結(jié)

論文題目： 《Office高級應用》學習心得

專業(yè)班級 姓名（學號）

2012 年 11 月 18 日

《Office高級應用》學習心得

在學習《Office高級應用》之前，對office理解不是非常深刻，認為這只是一個很普通的文字編輯軟件，從小學就開始學，根本就沒有什么學習的價值，在學習之后才知道，office功能的強大，我們所了解的只是皮毛，在課程結(jié)束之后，我感覺受益匪淺，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office來處理一些學習和工作上的事情，對自己以后的學習和生活有很大的幫助。

Word的更好的應用能大大縮短我們對文章排版的時間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應用能讓我們更好的處理身邊的一些數(shù)據(jù)，更直觀的看待一些數(shù)據(jù)，給我們的生活帶來很大的幫助。PowerPoint的很好的應用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性，在眾多的展示自我的平臺上，一個好的PPT讓我們能給別人先留一個很好的印象。

一、主要學習內(nèi)容

《Office高級應用》這門課程主要學習了以下內(nèi)容：（1）Word 2003文檔制作、文檔格式設置、文檔的高級處理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計算與分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設計和放映。現(xiàn)分別描述如下：

（一）、Word篇

Word是一個文檔處理的軟件。應用該軟件，可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

文字處理是當前社會用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現(xiàn)，帶來了許多 的方便。隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來越得到廣泛使用，是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學習過程中，主要學習了如何對一篇長文檔進行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節(jié)，插入目錄，標題格式套用等等。具體方法如下：

1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。

2、頁面設置：從菜單中選擇【文件】-【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設紙張大小，由于默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

3、分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進行設置。定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。

4、標題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落。例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標題，采用“標題1”樣式，章節(jié)中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。

5、表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計。

6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

8、幾個小技巧：

（1）輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；（2）輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；（3）輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車；

（4）在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期 在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)顯示星期幾。

（5）數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數(shù)字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

（二）、Excel篇

Excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應用。一般應用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

在學習Excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學習了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識。具體內(nèi)容如下：

1、超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:

一、單元格設置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù)的大小排位，這就是我們在查看與統(tǒng)計某一同學的班級排名時方便至極；

3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空單元格數(shù)量,公式計算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計算進去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要會巧妙運用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。

另外,在平時操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤, 現(xiàn)例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下: 錯誤顯示1：#####!原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。原因b：本來應該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

（三）、PowerPoint篇

Power point是一個演示文稿軟件。應用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設置動畫效果。一般應用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。

PowerPoint，主要學習了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：

1、在設計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—>自定義動畫—>添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設計的幻燈片動起來；

2、設置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。

這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標；

(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。

3、PowerPoint中使用動作設置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。

首先分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。根據(jù)個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩。

二、收獲及感悟

學習了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫助用戶創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類用途的文檔，成為用戶日常工作、學習和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標準。比方說在適當場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進行仔細的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節(jié)中自動從1排列頁碼；自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習才能夠熟練應用。

Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細地進行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學習完Office之后就可以投身到實際的工作中去。在今后的學習中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學習方法，試著探索性學習，發(fā)現(xiàn)探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。

通過《Office高級應用》這門課程的學習，我覺得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總數(shù)據(jù)，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，認為會用就行，學習之后我才發(fā)展現(xiàn)，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。我相信，通過《Office高級應用》課程的學習，不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數(shù)電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！

第四篇：office應用大賽策劃

Office

應

用

大

賽

姓名：

任職：計算機協(xié)會會長

日期：2014-4-1

3Office應用大賽策劃

一．活動主題：

豐富學習氣氛，展現(xiàn)才華！

二．活動宗旨：公平、公正、重在參與

三．活動目的：

為了讓激情奔放的我們能夠在校園里更 加充實美滿，為了讓我們的思緒騰飛，為了豐富我們的大學生活與學習氣氛，為了我們以后能夠更好的尋找工作。Office 辦公室軟件應用與我們息息相關(guān)，對此，計算機協(xié)會特別舉辦了office應用大賽，為大家創(chuàng)造一個平臺，讓大家更好的展現(xiàn)自己的才華。

四．活動時間：4月24日 下午

五．活動地點： 科技樓機房

六．參賽對象：

師范教育學院計算機協(xié)會會員、及學院2013級學生有意參加者

七．活動宣傳

宣傳部進班宣傳，粘貼海報;發(fā)宣傳短信

八．承辦單位：師范教育學院計算機協(xié)會

九．活動內(nèi)容:

1、報名參賽人員,于4月24日上午12:00前發(fā)送信息或撥打電話至計算機協(xié)會負責人即可。（負責人聯(lián)系方式：）

2、在WORD、Excel以及PPT中，選手根據(jù)要求完成相應的操作。

3、比賽中由監(jiān)考人員計時,參賽者錄入時監(jiān)考人員開始計時，時間限定60分鐘，完成后監(jiān)考人員計時結(jié)束。成績計算規(guī)則已在比賽題目后給出。

十．活動規(guī)則:

1.本次比賽只能由報名本人參加，不得由他人代替，否則取消參賽資格（參賽者需帶上自己的學生證件）。

2.比賽提前10分鐘到場，對號入座。自主測試鍵盤，如出現(xiàn)故障，應及時向工作人員匯報，否則后果自負。比賽遲到5分鐘將不得參賽，做棄權(quán)處理。

3、完成比賽舉手示意,由工作人員進行評判，選手可參與監(jiān)督。

4、比賽過程中如遇到意外事件(如死機等),則上報負責人,工作人員將會給予安排。

5、比賽上報的同學必須準時到達比賽地點,若遲到者做取消比賽資格處理。希望我系大一同學能積極的參與到本次活動中來，發(fā)揮出各自最好的水平。

師范教育學院社團聯(lián)合會

計算機協(xié)會

2014年4月13日

第五篇：Office高級應用論文

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

Office高級應用論文

所在學院

專業(yè)班級

學號

姓名 物理與電子工程學院頁碼1/6

【摘要】本文介紹了world的一些高級應用如在world文檔的如何將頁面設置加入右鍵菜單中、如何在文檔中插入能自動更新的的日期、如何解決圖表的編號難題。另外介紹了Excel公式的常見錯誤及解決辦法、Excel的文檔安全的必備技巧等。

【關(guān)鍵字】world、Excel、工具、文檔安全、自動更新

1.1world的高級應用

2.1將頁面設置加入右鍵菜單

咱們在平時使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經(jīng)常要用到“頁面設置”命令。最一般的操作技巧是：執(zhí)行“文件→頁面設置”菜單命令。其實，咱們完全能夠?qū)ⅰ绊撁嬖O置”放進Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來很大的方便。

起初，打開Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時，屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設置”后，用鼠標左鍵將“頁面設置”選擇拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁面設置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設置。

Ctrl+Home快捷鍵強迫回到最前一個單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個工作表

按F4快捷鍵切換相對值為絕對值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”，按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”，按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處

Ctrl+W關(guān)閉當前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復制過來

ALT+=，相當于輸入SUM函數(shù)

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數(shù)值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài)，可強制換行

2.2用Word插入題注功能輕松解決圖表編號難題

工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說明書什么的?？墒?，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

其實我們可以使用Word的插入題注功能來實現(xiàn)圖表的自動編號。

在Word點擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標簽”列表中，選擇一個現(xiàn)有的標簽。

如果提供的標簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側(cè)的“新建標簽”按鈕，在“標簽”框中鍵入新的標簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標簽出現(xiàn)的位置。點擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會自動為其添加標簽。當不再需要自動插入題注功能時，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對話框，然后清除不需要進行自動編號的對象的復選框就行了。

如果在Word中增刪或移動了其中的某個圖表，其它圖表的標簽也會相應的自動改變。如果沒有自動改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時，應刪除原標簽。

2.3用Word“域”的方式插入能自動更新的日期

經(jīng)常使用Word的朋友知道可以在文檔中用“ALT+SHIFT+D”快捷鍵插入當前日期，但如果需要打印當天的日期，可能還得手動進行修改。其實我們可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，幫助我們在打印文檔時自動更新日期。

我們可以在Word主界面中選擇“插入→日期和時間”，在日期和時間的選項

中選擇“可用格式”，然后在下面選中“自動更新”復選框，選擇好之后，點擊“確定”按鈕保存。這個方法其實是以“域”的形式插入日期，以后在打開或打印文檔的時候，日期和時間都會自動更新為當前日期和時間，而不用手動進行更新，非常的方便

1.2Excel的高級應用

2.1Excel2007公式常見顯示錯誤原因與解決方法

Excel2007的公式如果寫錯，就會在單元格中顯示各種各樣的錯誤信息?？吹竭@些奇怪的錯誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。

其實，任何錯誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就和大家探討根據(jù)公式返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型和原因，以及相應的處理方法，幫助朋友們輕松地應對各種常見錯誤。

錯誤顯示1：#####!

原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。

解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。

解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。

原因b：本來應該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

2.2確保Excel文檔安全的必備技巧

用了這么久的Excel，不知道大家對Excel文檔的安全問題有沒有特別留意。如果想要你的Excel更安全，以下的這些技巧是必備的——

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對單元格進行讀寫保護

（1）對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設置很有用，如在設計一個Excel時，不允許用戶輸入負數(shù)年齡及負工資等。

（2）設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設置對話框中選擇“保護”標簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。

保護工作簿

打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項可保護工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。保護工作表

在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工

具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”復選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設置密碼。

為工作薄設置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見，你可以把兩個密碼都設置，最好是設置不同的密碼內(nèi)容。

【參考文獻】

⑴Shiny 《微軟office技巧專區(qū)》天級網(wǎng)軟件頻道 2008.06.18

⑵(美)波特//倫納德|譯者:張樂華//朱珂//許曉哲//謝暉 《office2007應用大全》人民郵

電 2008。05。01

⑶金光華 主編.《Excel在財會管理系統(tǒng)中的應用》電子工業(yè)出版社 2000.1.