行政專員的主要工作職責

第一篇：行政專員的主要工作職責

行政專員的主要工作職責：

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì)：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

愛實習網(wǎng)建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們愛實習網(wǎng)也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

4.學歷并不代表能力，要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；

6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生；

7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）

四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）行政部經(jīng)理助理崗位職責

職位名稱：行政助理

所屬部門：行政部直屬上級：行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理個人簡歷

來源：（58.com）發(fā)布時間：2011-03-02

行政助理個人簡歷

本人概況

姓名：XXX 性別：女

民族：漢政治面目：團員

學歷(學位)：本科專業(yè)：工商管理

聯(lián)系電話：12345678 手機：

聯(lián)系地址：北京市朝陽區(qū)XX大街108號郵編：

Email Address： 12345678@58.com 呼機：57960888-1234

教育背景

畢業(yè)院校：北京聯(lián)合大學 1992.9--1996.7 工商管理專業(yè) 本科

另：其他培訓情況

*優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，并有一定法語基礎

*熟練操作windows平臺上的各類應用軟件（如Word97、Excel97、Powerpoint

Access等）

工作經(jīng)歷

*1999.9---至今法國XX公司動物營養(yǎng)部

市場助理

擬訂市場調(diào)查方案，提供市場預測，完成調(diào)查報告/擬訂廣告計劃，編輯廣告文字與圖片并實施/組織展覽、促銷會議/與政府部門溝通和聯(lián)絡，疏通關節(jié)/其他行政事務

*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行

行政助理

匯總銷售數(shù)據(jù)，完成銷售報表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關系/與政府主管部門疏通關節(jié)，解決問題/庫房管理

*1996.7---1997.9 華威食品公司

行政助理

協(xié)調(diào)進口食品的銷售及其服務部門的協(xié)同運作/與政府部門溝通聯(lián)絡，疏通關節(jié)/負責進口食品的報關和檢疫工作/開展新產(chǎn)品的市場調(diào)查/其他行政事務

個人簡介

我先后在國內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作，積累了豐富的工作經(jīng)驗，對于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實，認真，具備市場分析能力及銷售經(jīng)驗，并且極富工作和團隊精神，我性格開朗，樂于與人溝通，因此結交了許多朋友，具有良好的適應性和熟練的溝通技巧，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項工作。

本人性格

開朗、謙虛、自律、自信（根據(jù)本人情況）。

另：最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選！

期盼與您的面談！

個人簡歷怎么寫？這是一間很煩惱的事，因為個人簡歷是求職的第一步，個人求職簡歷寫得好與與否，會直接影響到你。因此小編特例出下文－行政助理個人簡歷模塊，僅供參考！

姓名：XXX 性別：女

民族：漢政治面目：團員

學歷(學位)：本科專業(yè)：工商管理

聯(lián)系電話：

手機：

聯(lián)系地址：北京市東城區(qū)XX大街10號郵編：100007

Email Address：

呼機：

教育背景

畢業(yè)院校：北京＊＊大學

1992.9--1996.7 工商管理專業(yè) 本科

另：其他培訓情況

*優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，并有一定法語基礎

*熟練操作windows平臺上的各類應用軟件（如Word97、Excel97、Powerpoint Access等）

工作經(jīng)歷

*1999.9---至今法國XX公司動物營養(yǎng)部

市場助理

*1997.10---1999.7 瑞士＊＊洋行

行政助理

匯總銷售數(shù)據(jù)，完成銷售報表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關系/與政府主管部門疏通關節(jié)，解決問題/庫房管理

*1996.7---1997.9 ＊＊食品公司

行政助理

個人簡介

請給我一次機會，我必將還您以奪目的光彩。

本人性格

開朗、謙虛、自律、自信（根據(jù)本人情況）。

另：最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選！

期盼與您的面談

第二篇：行政專員工作職責

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責

行政專員的職責

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；考核和指導行政部工作

協(xié)助承辦公司相關法律事務；

參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；

會務安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

人事方面

1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；

2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質(zhì)測試；

4.績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；

5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉(zhuǎn)移；

8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；

9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

第三篇：行政專員工作職責

行政專員工作職責

1、參與開展公司后勤服務工作；

（1）固定資產(chǎn)管理；

①編制公司固定資產(chǎn)、辦公設備、設施購買計劃，經(jīng)批準后組織購買等工作； ②公司本部辦公用房管理和維修等，以及物業(yè)管理工作；

（2）辦公用品管理；

①建立公司辦公用品管理制度，統(tǒng)一管理公司本部辦公用品；

②審核公司各部門提出的辦公用品購買申請，經(jīng)批準后組織采購；

③指導物資管理員作好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作。

2、參與公司行政管理工作；

①參與建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政規(guī)章制度；

協(xié)助行政主管組織公司本部日常辦公，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序；

②參與公司重大公共關系活動、重大活動策劃，以及具體組織實施；

③負責辦理領導交辦的有關事宜。

3、協(xié)助行政主管開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；

①收集、整理公司內(nèi)部動態(tài)，及時向公司內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布和通報；

②參與公司重大公共關系活動、重大活動宣傳策劃，以及具體組織實施；

③收集、整理和保存公司重大活動的影像和圖片資料；

④作好公司網(wǎng)站的建設、維護，負責制作、維護、更新等工作。

⑤參與公司信息管理工作，文件解密等；

⑥協(xié)助進行企業(yè)形象策劃、VI理念深化；

⑦協(xié)助對公司VI計劃、對外宣傳策略等實施工作給予必要協(xié)助和指導；

⑧參與編制公司畫冊等宣傳資料；

第四篇：行政專員工作職責

行政專員工作職責

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

5、負責文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

三、每月須做事項：

1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協(xié)助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作總結與計劃；

2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

第五篇：行政專員職責

行政專員職責

負責公司人員的招聘、甄選和培訓工作

負責各項規(guī)章制度制定及完善（員工手冊、宿舍管理規(guī)定、辦公室管理制度、工作崗位考核制度等）督促檢查員工的行為規(guī)范，貫徹執(zhí)行5S管理

負責公司部門人力資源需求預測及控制工作

負責勞動合同的簽訂和員工檔案的管理工作，辦理社保；代表公司解決勞務糾紛或進行勞動訴訟負責公司的企業(yè)文化建設與推廣

負責公司行政經(jīng)費、固定資產(chǎn)管理工作；

負責公司社保年檢，工商變更及年檢

負責公司各種通知、申請、報告、合同等應用文書的組織、書寫工作

負責公司后勤管理工作（保安、食堂、保潔、宿舍、行政車輛、水電）

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行政專員的主要工作職責

第一篇：行政專員的主要工作職責

第二篇：行政專員工作職責

第三篇：行政專員工作職責

第四篇：行政專員工作職責

第五篇：行政專員職責

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