第一篇：行政專員的工作內(nèi)容及職責(zé)

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

考核和指導(dǎo)行政部工作

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會(huì)務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

第二篇：行政專員工作內(nèi)容

行政專員工作內(nèi)容

每天須做事項(xiàng)：

1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

每周須做事項(xiàng)：

1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

每月須做事項(xiàng)：

1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

7、做好月工作總結(jié)；

每年須做事項(xiàng)：

1、工作總結(jié)與計(jì)劃；

2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

第三篇：行政專員工作內(nèi)容

行政專員工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。

2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。

6、如召開會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)

議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人

事管理手續(xù)。

9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前

一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原

因。11、12、13、前臺(tái)臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

第四篇：工作內(nèi)容-行政專員

工作內(nèi)容

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；

2、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；劉總的客人及業(yè)務(wù)關(guān)系客戶，要注意端杯水。

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、管理及發(fā)放登記；管理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；

4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；

5、承辦員工考勤和外出登記；統(tǒng)計(jì)員工每天未到崗情況。

6、保管交付的各種手續(xù)、手冊(cè)；

7、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；

8、每天負(fù)責(zé)打掃劉總的辦公室和小會(huì)議室的衛(wèi)生以及花草的養(yǎng)護(hù)，尤其要時(shí)刻注意保持會(huì)議室的衛(wèi)生。

9、嚴(yán)格管理好加盟商及公司對(duì)外簽署的各類合同，合同借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；

10、進(jìn)行行政紀(jì)律檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)糾正并上報(bào)處理。

11、辦公室安全維護(hù)，每日下班時(shí)檢查門窗關(guān)閉情況，電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等的電源關(guān)閉情況。

12、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

13、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

14、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工大會(huì)活動(dòng)。

15、起草及歸檔公司相關(guān)文件，員工意見的統(tǒng)計(jì)工作；

16、管理公司重要資質(zhì)證件；

17、對(duì)控制辦公成本的方法提出建議。

18、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，協(xié)助處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

19、考勤結(jié)算；

20、登記員工的生日，及時(shí)發(fā)放生日福利。

21、接受其他部門領(lǐng)導(dǎo)安排的的相關(guān)協(xié)助性工作。

22、協(xié)助查收簡歷，并電話通知面試；員工入、離職手續(xù)辦理；社保辦理。

23、員工工裝、工牌的發(fā)放和管理。

24、辦公室飲用水的訂購管理。

25、購買加盟商的工作餐。

2011-02-14

第五篇：行政專員工作職責(zé)

行政專員工作職責(zé)

一、每天須做事項(xiàng)：

1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

二、每周須做事項(xiàng)：

1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

三、每月須做事項(xiàng)：

1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

7、做好月工作總結(jié)；

四、每年須做事項(xiàng)：

1、工作總結(jié)與計(jì)劃；

2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；