第一篇:營業(yè)常用服務用語和服務規(guī)范
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營業(yè)常用服務用語和服務規(guī)范
一、營業(yè)常用服務用語
(一)基本禮貌用語:
您好、歡迎光臨、請、對不起、您貴姓、請稍候、很抱歉、請慢走、謝謝、歡迎再次光臨、再見。
(二)基本禮貌稱謂:(1)通用稱謂:“您!”。(2)常用稱謂:
中青年人:先生、女士、小姐(在知悉客戶姓氏后,提倡使用姓氏服務,如“張先生”、“李女士”)老年人:老先生、老奶奶、老師傅。青少年學生:同學。兒童:小朋友。外國人士:先生、女士、小姐。
(三)常用服務用語:
1.當客戶進入實體門店或現(xiàn)場營銷活動場地時,營銷服務人員要主動微笑、親切招呼:“先生/女士,早上好/您好/歡迎光臨,請問有什么可以幫您?/”
2.當客戶臨近本臺席時,營銷服務人員應根據(jù)客戶的性別、年齡、外貌、氣質等特征適當稱呼并主動詢問:“先生/女士,請問需要辦理什么業(yè)務?”“請坐!”。
3.客戶明示所要辦理業(yè)務時,可根據(jù)不同情況答復: ①該業(yè)務為本臺席辦理時——“請稍候,我馬上為您辦理?!?②該業(yè)務非本臺席辦理時,需由引導員引導客戶至相關臺席辦理——“請您隨我到××號臺席辦理?!?/p>
4.當需要客戶填寫業(yè)務單據(jù)時,要禮貌地告知客戶:“請您填寫××單據(jù),我馬上為您辦理。”當客戶填寫的內容不當時,營銷服務人員要耐心指導:“請您在××欄填寫??內容?!?/p>
5.服務過程中,遇到客戶提出問題,在問完客戶的問題后,需確認客戶是否理解或認可,如“我剛剛的解釋,您滿意嗎?”或“請問您還有其他疑問嗎?”。
在回答客戶問題的過程中,如有其它客戶插入問話,應視具體狀況進行處理,如插問的客戶比較著急,可以征詢前一位客戶的意見,如“先生,您看,這位先生比較著急,能耽誤您幾分鐘時間,我先幫她解決一下,好嗎?”,在該客戶同意后,說“謝謝!請您稍等”。如果后來的客戶并不焦急,則應親切地安撫后者,說“先生,請您稍等一下,我會盡快幫助您的,好嗎?”。
6.對于客戶詢問的問題,如受個人工作權限等原因不能及時答復的,可以請值班經(jīng)理協(xié)助答復。并告知客戶:“請您稍候,我請××××回答您的咨詢?!?/p>
7.向客戶收取費用時,要明晰地告知客戶辦理某項業(yè)務需收取費用的數(shù)目:“您辦理的××業(yè)務,所需費用是?.,一共是××元?!?8.與客戶進行現(xiàn)金、重要文件、票據(jù)、物品等交接時,應唱收唱付(交): ①交接現(xiàn)金時——“收您××元,找您××元,請您點一下收好?!?②交接重要文件、票據(jù)、物品時——“收您××,這是您的××,請收好。”
9.當客戶在本臺席辦理業(yè)務完畢時,應主動送客:“感謝您使用中國電信的業(yè)務,歡迎再次光臨。”
10.當排隊等待的客戶催促時,不得充耳不聞,應向客戶致歉“對不起,請稍等”;當客戶等候較長時間才得以辦理業(yè)務時,應請客戶諒解:“對不起,讓您久等了?!?/p>
11.在無自動排隊叫號設備的實體門店,當本臺席前出現(xiàn)有需辦理業(yè)務的特殊客戶(老、弱、病、殘等)時,應予優(yōu)先照顧,此時要征得排隊在特殊客戶之前的客戶意見并請其他客戶諒解:“您好先生/女士,對不起,我可以先給這位××辦理業(yè)務嗎?”,征得客戶同意之后,應說“請大家諒解,謝謝。”
12.當受理業(yè)務的營銷服務人員有事必須暫時停開時,應根據(jù)不同情況做如下處理:
①在進行服務過程中,營銷服務人員遇需要暫時離開需“暫離致歉”。受理臺人員需要暫離臺席,需要向客戶解釋或說明情況。例如需暫時離開取卡或復印證件,需向客戶說明原因。如“請稍等,我?guī)湍鷱陀∽C件”。在暫時離開回到工作崗位時,應感謝客戶:“謝謝您的等待?!被颉皩Σ黄?,久等了!”。營銷服務人員離開臺席在征得客戶同意后,還需要擺放“暫停辦理”指示牌(或“請稍候,馬上回來”指示牌)②在無自動排隊叫號設備的實體門店,如受理柜臺前有1-2 位客戶時,原則上應在為客戶辦理完所需業(yè)務后方可離柜,確屬情況緊急而又無人頂崗的情況下,應向客戶說明情況,征得客戶同意——“對不起,因為?,我需要離開一會兒,馬上回來,可以嗎?”。征得客戶同意以后,應說“請稍等,馬上回來!”。在暫時離開回到工作崗位時,應感謝客戶:“謝謝您的等待?!被颉皩Σ黄穑玫攘?!”。營銷服務人員離開臺席在征得客戶同意后,還需要擺放“暫停辦理”指示牌(或“請稍候,馬上回來”指示牌)。
③柜臺前有3 位及以上客戶等候時,營銷服務人員須請店長(或值班經(jīng)理)或現(xiàn)場負責人協(xié)助調度人員頂崗后方可離柜。
13.當下班時間已到,客戶著急時,應穩(wěn)定客戶情緒:“請別著急,我們會繼續(xù)為您服務?!?/p>
14.當客戶在辦理業(yè)務中發(fā)生疑問而提出質詢時,應區(qū)別情況給予適當解釋?!跋壬?小姐,請允許我給您解釋一下,這項業(yè)務實際情況是???!睜I銷服務人員工作出錯時,應向客戶致歉——“對不起,剛才由于??原因搞錯了,我馬上為您更正,請您原諒。” 15.當客戶要求營銷服務人員提供幫助時: ①可以幫忙時——“沒問題,我馬上為您辦?!?/p>
②因客戶手續(xù)不齊全等原因不能辦理時——“對不起,為了保障您的××××權益,請您帶齊××××手續(xù),我再優(yōu)先為您辦理,您看可以嗎?”
③業(yè)務忙時——“請稍后,我忙完這些再幫您辦,可以嗎?” 16.對客戶提出的意見、要求,經(jīng)營銷服務人員解釋、處理后,客戶仍不滿意而無法解決時,可請值班經(jīng)理協(xié)助處理:“請您稍等,我請××來接待您?!?17.客戶操作不當時(如自助服務終端、演示廳設備等),營銷服務人員要耐心解釋指導:“先生/女士,您可以這樣操作???!?18.客戶對本企業(yè)的工作提出建議時,要誠懇接受,并表示感謝:“謝謝您對中國電信的關心,對于您的建議我們會認真研究并加以改進,歡迎您繼續(xù)對我們的工作給予關注?!?/p>
19.當客戶離開所轄工作區(qū)域時,受理時坐姿的營銷服務人員應起身道別客戶,并送出送別語。“請慢走!”“再見!”。在引導崗位、銷售崗位送別客戶時,應稍欠身,并送出送別語?!爸x謝光臨!”“歡迎再次光臨!”。客戶臨走時說:“謝謝!”,應禮貌回復:“不用謝,請慢走?!?/p>
20.營銷服務人員在遇到客戶表示感謝時,應不驕不躁,謙虛地回答:或者“謝謝您對我們的鼓勵,這是我們應該做的?!被颉爸x謝您對我們的鼓勵,很榮幸為您服務?!碑斂蛻魧Ψ仗岢霰頁P時,應不驕不躁,感謝客戶信任,回答:“感謝您的鼓勵,我們會盡力做得更好?!?21.客戶辦理拆機/銷戶時,應先了解客戶拆機原因,了解拆機語言要得體,消除客戶的防衛(wèi)心理。如:“您的業(yè)務用了挺久的,拆機/銷戶可能會給您今后的生活帶來不便吧!您為什么要拆機/銷戶呢?”。針對客戶的原因進行針對性的挽留;對客戶職業(yè)、業(yè)務使用的主要用途進行巧妙的了解,如:“您的漫游比較多,是經(jīng)常出差嗎?您可以選用合適的優(yōu)惠計劃/可選包”。當挽留不成功時,仍需要表示感謝,如:“謝謝您在使用的時間里對我們公司的支持,歡迎 您以后能再選擇我公司的業(yè)務服務”。
二、服務規(guī)范 裝容紀律規(guī)范
(一)統(tǒng)一著裝
1.營銷服務人員上崗時必須穿著統(tǒng)一、整潔、美觀、大方的工裝; 服裝顏色、式樣應相同(或根據(jù)崗位適度區(qū)分,但同類人員的著裝 顏色、式樣要一致)。服裝熨燙整齊,不能污損、開線,工裝的衣褲 口袋不得放置重物,以免影響美觀。禁止營銷服務人員穿規(guī)定工裝 以外的便裝、禁止穿拖鞋上崗。
2.營銷服務人員要統(tǒng)一佩戴式樣規(guī)范的工號牌,或在工作臺上放 置工號牌;工號牌佩戴或放置的位置必須在客戶視線范圍內。(1)徽章式的,要端正地佩戴在左上胸前;(2)胸卡式的,要端正地夾吊在胸前,字面朝外。
(二)儀容儀表
營銷服務人員要做到儀容大方,保持良好的形象。營銷服務人員儀容、發(fā)型、配飾符合規(guī)范:營銷服務人員頭發(fā)梳理整齊,頭發(fā)不染 明顯怪異的顏色;女營銷服務人員淡妝上崗,不可染有色指甲油,不應使用香水,不可頭發(fā)散亂或披肩長發(fā),若有頭飾的則式樣應統(tǒng) 一且頭飾位置應在耳際后的位置,短發(fā)簡潔整齊且合攏在耳后,長 度以不觸及衣服為宜,留海長度不宜過眉。男營銷服務人員不留長 發(fā)、不留胡須,頭發(fā)標準為前不遮額、側不遮耳、后不及領;原則 上營銷服務人員不得佩戴飾物(不含手表、婚戒)
(三)行為舉止 營銷服務人員保持標準的站、坐、走姿勢,舉止文明,儀態(tài)行為大方,指引、遞接等手勢規(guī)范;在遇到客戶或向客戶表示感謝或回禮 時,站立情況下應欠身示意,忙時在坐姿情況下應微笑點頭示意。(1)站姿:收腹挺胸,雙腳自然合攏,雙手在身前自然交叉;不叉 腰,不抱胸,不倚不靠。
(2)坐姿:端正自然,不前仰后靠,不左搖右晃,不趴在工作臺上。步態(tài):平穩(wěn)、抬頭挺胸,步幅適中,雙目平視;不左顧右盼,不在 現(xiàn)場慌忙奔跑(因真機體驗所配置的防盜裝置發(fā)生電子報警需消音 時,營銷服務人員迅速處置的除外),不大聲喧嘩或追逐嬉鬧。(3)動作:規(guī)范、適度,條理、迅速;與客戶款物交接時唱收唱付,輕拿輕放,不拋不丟。
(4)迎接客戶時可以采用起身、欠身、點頭、鞠躬、打招呼等方式。站立迎接客戶時,可稍微欠身,面部朝向客戶,眼神注視客戶方向,同時送出迎賓語。坐著時迎接客戶,可起身后欠身或點頭,眼神注 視客戶方向并送出迎賓語(忙時坐姿時,需眼神注視客戶方向,微 笑點頭示意并送出迎賓語)。
(5)行走時與客戶相遇,可暫停腳步,與客戶點頭示意,如目光與 客戶對視,應送出問候語。
(6)受理業(yè)務時,非忙時應站起身來問候客戶,五指并攏指向客戶 座位處請客戶坐下,待客戶坐穩(wěn)后受理人員再坐下,開始辦理業(yè)務。忙時受理業(yè)務,坐姿時需目視客戶,微笑點頭示意并請客戶坐下。(7)服務過程中,遇到客戶提出問題,在問完客戶的問題后,需確 認客戶是否理解或認可。
(8)當客戶離開所轄工作區(qū)域時,非忙時,受理時坐姿的營銷服務 人員應起身道別客戶。在引導崗位、銷售崗位送別客戶時,應稍欠 身,并送出送別語??蛻襞R走時說:“謝謝”的,應禮貌回復。
(四)營業(yè)紀律
營業(yè)時間不出現(xiàn)違反工作紀律的行為:營銷服務人員不出現(xiàn)擅離職守、高聲喧嘩、吃零食、相互聊天或扎堆、電話聊天、或做其他與 工作無關的事情等現(xiàn)象。接待客戶過程中不允許出現(xiàn)接打電話或做 其他與工作無關的事情;不允許為熟悉客戶優(yōu)先辦理業(yè)務。營銷服 務人員如因工作需要用手機在客戶可視范圍內進行工作聯(lián)系,應征 得客戶同意,同時工作電話不應出現(xiàn)嬉笑、閑聊無關工作的情況。1.三聲三笑
“三聲”是營銷服務人員在接待客戶過程中要做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”;
“三笑”是營銷服務人員將真誠的微笑服務貫穿客戶進店、咨詢及辦理業(yè)務、離開的全過程?!叭Α卑蛻暨M廳和至臺席時,營銷服務人員目視客戶并面帶微笑招呼客戶;業(yè)務辦理過程中需與客戶交流或客戶有疑問時,營銷服務人員與客戶對視時要微笑傾聽、示意;當業(yè)務辦理完成客戶離開臺席或本服務區(qū)域時,營銷服務人員目視客戶要面帶微笑送別客戶。2.雙手接遞
營銷服務人員與客戶接遞物品時,應做到“雙手接遞”。接遞的物品 如果是資料,以文字正面方向朝向客戶遞交。遞送物品如果是尖銳 物品(剪刀、筆等),應將尖銳方向朝向自己遞送。在接到客戶遞過 來的物品或資料時,須向客戶致謝。3.唱收唱付
在與客戶發(fā)生現(xiàn)金交易時,營銷服務人員應做到“唱收唱付”,收到 現(xiàn)金應與客戶確認:“收到XX 元”。當需要找回客戶現(xiàn)金時,應唱付,例如:“收到您100 元,找您15 元。請點一下收好”。4.尊稱客戶
服務過程中,營銷服務人員應做到“尊稱客戶”。在為客戶提供服務 時,直接稱呼時,使用“您”??梢愿鶕?jù)客戶的性別、年齡稱其為“先 生”“女士”等稱呼。在為客戶提供服務時,若獲知了客戶的姓氏,例如應尊稱其“姓氏+先生”或“姓氏+女士”等。5.謙虛致辭
營銷服務人員在遇到客戶提出表揚時,應感謝客戶并做到“謙虛致 辭”,不驕不躁。當客戶對服務表示感謝時,應做到謙虛的回應。6.暫離致歉
在進行服務過程中,營銷服務人員遇需要暫時離開需“暫離致歉”。例如需暫時離開取卡或復印證件,需向客戶說明原因。在回到工作 崗位時,應感謝客戶。受理臺人員需要暫離臺席,除了需要向客戶 解釋或說明并征得客戶同意外,還需要擺放“暫停辦理”(或“請稍 候,馬上回來”、或“暫停營業(yè)”)指示牌。7.關注確認 營銷服務人員在幫客戶辦理業(yè)務完成后,應做到“關注確認”:當沒 有清楚客戶的需求時,需主動詢問客戶:“請問您需要辦理什么業(yè) 務?”或“請問有什么可以幫到您?”。當為客戶服務結束時,需確 認客戶是否還有其他需求。如:“您的業(yè)務已受理完畢,請問還有什 么可以幫您?” 8.特別關懷
營銷服務人員接待老、弱、病、殘、孕、幼客戶時,應給予特別關 懷:應通過綜合服務區(qū)或快速通道臺席為老、弱、病、殘、孕、幼 優(yōu)先辦理業(yè)務(若無快速通道服務臺席的,且無自動排隊叫號的可 在排隊時,適當安排優(yōu)先);盡可能利用實體門店已有設備和既有服 務功能、支撐手段為其提供便利。
第二篇:服務規(guī)范用語
電力
服務規(guī)范用語
接
入
語:您好,XX電力!
結
束
語:感謝您的來電,再見!
故障報修派工語:你好,XX電力,請問你是哪位工作人員?現(xiàn)在有故障報修,請你記錄………,請問你記錄好了嗎?,請你到達現(xiàn)場后回復調空中心,辛苦了,稍后聯(lián)系,再見!
客戶詢問計劃停電檢修停電時:你所在的片區(qū)現(xiàn)在是計劃停電,預計會在**時恢復送電,給你造成的不便,敬請諒解!接到騷擾電話時,答復語:你好,這里是XX電力,如果你沒有電力方面的問題需要咨詢請你掛機,(如繼續(xù)惡意騷擾)請你不要干擾我們的正常工作,我們的電話是具備來電顯示和錄音功能,如果你堅持這樣,我們會報警。感謝你的來電,再見!
電話接入后沒有聲音:很抱歉,我聽不見你的聲音,請你換部電話稍后再撥過來,好嗎?
受到客戶批評時:你提的寶貴意見我們一定慎重考慮,歡迎多提寶貴意見!
客戶要求修理了內線時:很抱歉,室內設備不屬于我們管轄范圍,建議你請有資質的電工或產(chǎn)權單位進行處理!
客戶催問事故處理時:對不起,我馬上和相關處理部門聯(lián)系,督促解決!
第三篇:規(guī)范服務用語
工作人員服務語言規(guī)范
一、接待來訪時用語
1、當有人來訪時,應立即停下手中的工作,主動與對方打招呼:“請進、您好,請問您有什么事?”。
2、當問明來意后,應說“您請坐,請稍候,我馬上為您辦理”。并盡量送上一杯熱(茶)水。
3、解釋時應說:“請您聽(記)好、您清楚了嗎?我再重復一遍、有什么問題,請隨時和我們聯(lián)系;真抱歉,您的問題不由我們負責,請您到××部門辦理”。
4、當客人要離開時,應說“再見,請慢走”。
二、接聽電話時用語
1、在接聽電話時,應主動說:“您好、防城港市國土資源局港口區(qū)分局×××股(室、站、所)、請問,您是那里?您有什么事情”。
2、如對方要找的人正在處理其他工作或不在時,應表達自己可以給予幫助的意向,說“對不起,他(她)現(xiàn)在不在辦公室,請您留下電話、單位和姓名,等他回來給您復電話好嗎?”。
3、如果沒聽清楚對方說話時,應說“對不起,我沒聽清楚您講的話,請您重復一下好嗎?”;電話結束時,要說“再見”,在確認對方已掛斷電話時才放下聽筒。
三、辦理有關業(yè)務
1、服務對象前來申請辦理有關業(yè)務時,應熱情招呼,主動詢問:“請問辦理什么事項”。
2、當了解清楚后,應向服務對象說“根據(jù)有關規(guī)定,請?zhí)峤幌嚓P文件資料”或“辦理相關手續(xù)”。
3、當提交的文件資料不符合要求時,應說“您提交的文件資料缺少??,不符合有關規(guī)定的要求,請您完善后再來辦理”。
4、當提交的文件資料符合要求時,應說“您提交的文件資料基本齊全,可以受理,辦理情況會及時通知您”。
5、遇到較復雜的事宜處理時應說:“請您稍候,需要請示有關領導;對不起,您提出的問題超出了我們科的職責范圍,請您到××部門,他們會幫助您解決,耽誤您的時間了;抱歉,因為××恐怕還要麻煩您再來一次,您看××時間您來好嗎?(約定聯(lián)系方式);對不起,您的問題比較特殊,我請示一下有關部門(或領導),盡快給您答復,麻煩您××時間我們再聯(lián)系一下(約定聯(lián)系方式)。
第四篇:服務用語規(guī)范
服務用語規(guī)范
一、基本禮貌用語
1、歡迎語:歡迎光臨!
2、問候語:您好
早上好
晚上好!
3、道歉語:請原諒!對不起,請多包涵!
4、感謝語:謝謝,非常感謝!讓您費心了,麻煩您!
5、征求語:有什么可以幫助您嗎?
6、接電話:您好,長城寬帶……
二、文明服務用語十五條:
1、您好,請稍等。
2、請坐!
3、請原諒!
4、請放心,我們盡快(力)幫您解決,辦好后我們會通知您的。
5、對不起,讓您久等了。
6、對不起,今天事太多,沒能及時接待/回復您,請諒解。
7、我們的工作中還有很多不周之處,請多提意見。
8、對不起,讓您多跑了一趟。
9、剛才是誤會,請您諒解。
10、我可以將您的意見向領導反映,進一步改進我們的工作。
11、對不起,是我工作馬虎,我向您道歉。
12、對不起,請稍等一下我請示一下領導。
13、請原諒,耽誤您時間了,謝謝。
14、沒關系,這是我們應該做的。
15、不用客氣,再見。
三、※ 服務忌語:
喂/不知道/沒在/不在這兒/和我沒關系/你找他、她吧/干啥啊/不行這是不可能的/你怎么這樣/我們的規(guī)定是這樣的/你去問一下,就知道了/真是的,你有沒有搞錯了啊/你自己看吧……
第五篇:服務禮儀和服務規(guī)范
服務禮儀和服務規(guī)范
隨著現(xiàn)代化醫(yī)學模式的轉變和醫(yī)療護理的發(fā)展,嚴格醫(yī)療護理管理、完善醫(yī)療護理程序、強化醫(yī)務人員高度的責任感都是不可缺少的促進要素。然而,在貫穿這些要素的其中,醫(yī)護禮儀已成為當前醫(yī)療護理教育中急需解決的問題,它是臨床醫(yī)療護理工作的內在品質和靈魂。服務禮儀和服務規(guī)范的諸多內容,歸根結底就是優(yōu)質服務的內涵,是優(yōu)質服務的體現(xiàn)。
一、優(yōu)質服務的基本標準
1、規(guī)范化和技能化:態(tài)度和行為、可親性和靈活性、可靠性和忠誠感
2、自我修復:名謄和可信性
3、幾個原則:可靠的產(chǎn)品、舒適的環(huán)境
4、職業(yè)形象:規(guī)范的禮儀、熱情和周到、快速的反應、關注細節(jié)(1)、儀表儀容:頭發(fā):盤發(fā)紀應在后枕下1/3處,發(fā)飾與裝容色澤應諧調。(2)、站姿:雙肩自然下垂,左手握右手,平視微笑。(3)、坐姿:坐椅面前2/3,腰挺直,雙手交叉搭于膝上,平視微笑。(4)、走姿:平時行走應挺胸收腰,雙手自然前后擺動,幅度不宜過大,平視,不可東張西望,遇人微笑。帶檢查走姿:
A、可自己行走的病人,應走在病人左手前半米,控制速度,不時回頭微笑詢問。B、推輪椅的,多詢問,讓病人背靠椅背,多留意身邊的人。(5)、接待:首先保持笑容,以不露齒為準,遇病人咨詢,應點頭示意,雙手自然下垂。如工作忙時,未注意病人詢問,可先說“不好意思”,再詢問。
接診流程:XX先生/小姐,您好!請問您有什么需要幫忙嗎?現(xiàn)在感覺怎么樣?XX專家什么時候開診,請你坐下休息一會,請你注意聽,屆時我會通知你,請放心。
就診流程:各位朋友,您們好,現(xiàn)在是XX專家開診,請注意聽,請幾號到幾號診室就診,幾號幾號做好準備,謝謝!
溫馨提示:各位朋友,您們好!感謝你們對我們的信任和支持,讓你們久等了,旁邊有飲用水,請飲用,現(xiàn)在XX專家在看幾號,請幾號幾號準備好。
接待咨詢者:若同一時間有多個人前來咨詢:應先解答完一個再到另一個。但同時需要用表情(如點頭、眼神)示意對方稍等一會。準備為下一位解答問題前,應說:“對不起,讓你久等了”。XX先生/小姐,您好!請問有什么可以幫忙嗎?
帶病人外出檢查:XX先生/小姐,您好!我叫XXX,現(xiàn)在準備帶你去做XX檢查,(需要用平車送你嗎?)檢查地點在幾樓,邊走邊介紹,我們醫(yī)院這儀器是怎樣先進的,做這項檢查不會有痛苦,請你放心(到了目的地)請你在幾號室門前等候,我已與他們聯(lián)系好。做完后大約什么時候有結果。
接待高熱病人:您好,你掛了XX專家,請你坐下休息一下,我馬上給你量體溫,請夾10分鐘,倒杯水,請適當多飲水,盡快安排你就診。
這些是我們服務中的一些基本要求,雖然看似簡單,但真正要做好、做細也不是很簡單的事情。這與每個人對自身的素質和對自身要求的不同而顯現(xiàn)出不同的表現(xiàn)和不同的態(tài)度。
二、禮儀在臨床的作用
1、對醫(yī)護人員禮儀的認識及語言修養(yǎng)
禮儀是醫(yī)護人員的職業(yè)形象,包括儀表端莊、言談舉止、音容笑貌都有助于培養(yǎng)積極的心態(tài),養(yǎng)成高度的自制力和高超的領導才能,受到別人的尊重和愛戴,并在職業(yè)工作中獲得驚人的成績。語言是人們在社會生活中廣泛運用的一種傳遞信息和交流情感、溝通人際關系的工具,是心靈的聲音,醫(yī)護人員美好的心靈要通過言談舉止體現(xiàn)出來,給患者留下美好的印象,從而獲得患者的信任、尊重及安全感。為此,我院專門制訂了《服務規(guī)范》,培訓醫(yī)護人員禮儀,規(guī)范禮儀行為舉止,全面提高醫(yī)護人員整體素質。(舉例:近期輸液室投訴)
2、熱情禮貌待人,產(chǎn)生美好的第一印象
患者入院時,當班醫(yī)護人員迎上前去,目光正視患者,點頭微笑問候,送患者到病房,讓患者休息,醫(yī)護人員作自我介紹,向患者介紹環(huán)境、經(jīng)管醫(yī)生、飲食作息并親切的告知患者將為其提供周到的服務,使患者感到親切和溫暖。住院患者由于環(huán)境改變和疾病的影響,會有不愉快、不滿意甚至憤怒、憂郁等情緒。醫(yī)護人員在醫(yī)療護理工作中,要充分體現(xiàn)寬容大度、體貼耐心的職業(yè)性格,消除患者不穩(wěn)定情緒,引導患者積極配合治療護理,保持輕松愉快的心境,使患者早日順利康復。
3、規(guī)范的言行舉止是與患者溝通的橋梁
在對患者進行護理治療時,得體的稱呼使患者感到自然、親切,對老人應用尊稱,年齡和自己相仿的可稱姓名,對兒童可適當運用觸摸以減輕兒童的陌生、恐懼感。醫(yī)護人員在與患者交談時,應以平等待人的態(tài)度,尊重患者的自尊心,既要使患者感到溫暖、親切,又要保持一定的嚴肅性。如:為患者解除憂慮時,話題可從同情、關心患者的問題談起,誘導患者說出心中的憂愁,醫(yī)護人員就能了解患者的心態(tài),給予啟發(fā)、引導和鼓勵,用輕松愉快的語言緩解患者愁悶的心緒,獲得與患者溝通的良好關系。(舉例:輸液室因多次穿刺失敗引發(fā)的矛盾)
隨著人類精神文明和物質文明的發(fā)展,人們的需求水平在不斷的提高,醫(yī)護人員禮儀教育在臨床護理中不容忽視,要求醫(yī)護人員將禮儀教育貫穿于護理患者的各個環(huán)節(jié)中,從而提高護理整體素質。
今天,我們在這里進行崗前培訓,有什么必要把這一內容列入培訓內容之一呢?
三、醫(yī)護人員禮儀教育在醫(yī)療護理工作中的作用 醫(yī)護人員禮儀屬職業(yè)禮儀范疇,指醫(yī)護人員與他人交往的程序、方式,以及實施交往的規(guī)范,包括語言、儀容、儀態(tài)、風度等,在整個醫(yī)療護理活動中,發(fā)揮著舉足輕重的作用。正確的醫(yī)護人員禮儀能達到與病人交流取得圓滿結果的目的,使病人得到心理上的滿足和慰藉。
1、醫(yī)護人員禮儀教育是醫(yī)療護理模式轉變的需要
醫(yī)護人員工作的對象是特殊的群體,這個群體中的成員來自社會的各個階層,是人們在疾病特殊階段的代表。因此,提高對這個群體的接待服務水平,直接影響著整個社會的文明建設,從這點而言,醫(yī)護人員禮儀教育具有深遠的文化意義和現(xiàn)實意義。隨著醫(yī)學和護理模式的轉變,病人對醫(yī)療護理服務也提出了更高的要求,人們不僅需要身體疾病的醫(yī)療康復服務,更需要心理、社會完美的健康保障。醫(yī)護人員的形象、言談舉止、音容笑貌,都可能對病人的身心健康產(chǎn)生直接或間接的影響,從而影響醫(yī)療護理的效果。這就要求醫(yī)護人員不僅要有豐富的專業(yè)知識,還要具備良好的道德品質和禮儀修養(yǎng)。醫(yī)護人員禮儀主要體現(xiàn)在[1 :①、醫(yī)護人員群體的整體精神狀態(tài),包括醫(yī)護人員隊伍中每個成員的儀容、風度、氣質等外在形象,這些外在形象可反映出這支隊伍的整體文化底蘊;②、醫(yī)療護理活動是否規(guī)范有序、彬彬有禮、體貼周到、不卑不亢,包括病人入院、出院及一切住院期間的醫(yī)療護理活動。
2、良好的醫(yī)護人員禮儀有利于醫(yī)護關系的融洽
醫(yī)護關系的模式已從歷史的從屬型向著現(xiàn)代的互補型轉變,醫(yī)護工作是互相銜接共同完成醫(yī)傷治病的工作,并以促進病人康復為最終目的。同事之間醫(yī)療服務價值的內在因素,已為大多數(shù)醫(yī)院所接受,同事之間上班時的問候,一個微笑,病痛中的一句關懷的話語,就能拉近彼此的距離。工作中儀容整潔、精神飽滿、行動干練,可爭取他人的信任,利于彼此的協(xié)作。醫(yī)護人員的職業(yè)尊嚴是以醫(yī)護人員群體形象為首要前提的,是需要每一位醫(yī)護人員為之付出巨大的努力的。由于心中沒有一個完善的自我形象設計,缺乏必要的知識準備及內在修養(yǎng),在行為上表現(xiàn)為無所適從,致使醫(yī)護人員的職業(yè)形象只有忙碌的身影和疲倦的面容。特別有少數(shù)行為粗魯、言語庸俗者,更是嚴重影響了醫(yī)護人員職業(yè)整體的社會形象。作為醫(yī)護人員,應用自身良好的言行及工作作風贏得人們的矚目。只有不斷地更新知識、完善知識結構、增加自身修養(yǎng)、向病人及社會提供更為周到細致的服務,才能贏得廣泛的贊譽和尊重,獲得公正的社會輿論及評價。醫(yī)護人員禮儀適應競爭市場需要,關系醫(yī)院存亡。
3、醫(yī)護人員禮儀能使患者產(chǎn)生樂于交往的魅力
護理創(chuàng)始人南丁格爾說:“護理人員其實就是沒有翅膀的天使,是真善美的化身。”護理專家王瑛老師亦說:“護理工作可以發(fā)揚女性所有的力和美。”醫(yī)護人員的美是將內心美與外在美融為一體的,喚起病人美的享受和共鳴,感受生命與生活的美好,給病人以鼓舞和力量,從而增強戰(zhàn)勝疾病的信心。良好的第一印象,是形成良好的醫(yī)患關系的開始:第一印象在人際交往中有著強烈的定向作用,醫(yī)護人員在接待病人時,端莊的儀表、文雅的舉止、得體的語言以及整潔的服飾往往可以留給病人良好的第一印象,從而在以后的工作中得到病人更多的依賴與配合;相反,如果醫(yī)護人員給病人的第一印象很差,如工作服不整潔、態(tài)度生硬、動作粗魯?shù)?,病人則會對醫(yī)護人員的工作缺乏尊重和支持,甚至會將各種不滿與不適遷怒于醫(yī)護人員,使雙方的交往和溝通陷于困境。
4、醫(yī)護人員禮儀是密切醫(yī)患關系的關鍵
語言往往能全面地反映出人的文化素養(yǎng)、知識水平和精神風貌。人們就是從醫(yī)護人員的言語修養(yǎng)來評價醫(yī)護人員及其信賴程度的。醫(yī)護人員學會合理運用女性語言的特點(理解、溫柔、含蓄、多情),在交談中使用禮貌性語言,針對病人的具體問題予以安撫性語言,及靈活多變的語言交際方式,就能達到與病人交談取得圓滿結果的目的,使病人得到心理上的滿足和慰藉,使雙方產(chǎn)生情感上的共振,最終使護患關系更加緊密。綜上所述,醫(yī)護人員禮儀在醫(yī)療護理工作中的地位顯得越來越重要,它不僅能給病人營造一個溫馨的、健康的治療氛圍,而且能提高醫(yī)療護理質量,縮短病人住院時間、減輕病人經(jīng)濟負擔。隨著醫(yī)學和護理科學的飛速發(fā)展,人們保健意識的不斷提高,醫(yī)護人員禮儀教育應適應二十一世紀社會發(fā)展對醫(yī)護人才素質的總體要求及醫(yī)療護理模式轉變的需要,醫(yī)護人員只有通過不斷學習醫(yī)護人員禮儀,不斷提高自身的修養(yǎng),才能真正無愧于“白衣天使”的崇高稱號。
一、護理人員職業(yè)道德規(guī)范 愛崗敬業(yè),關心病人; 忠于職守,主動熱情: 周到服務,親切溫馨; 勤學苦練,提高技能; 謹言慎行,保守醫(yī)密。
二、病區(qū)文明規(guī)范
(一)環(huán)境標準
1、整齊、安靜、舒適、溫馨。
2、四無:無煙蒂、無紙屑、無痰跡、廁所無臭味。
3、四潔:地面潔、桌面潔、墻面潔、窗面潔。
4、四輕:走路輕、關門輕、講話輕、操作輕。
(二)病區(qū)便民措施
1、做好新病人入院介紹。
2、代辦聯(lián)系理發(fā)。
3、為無家屬病人代購生活用品。
4、備好針線、剪刀、開瓶器等。
5、主動幫助病人熱飯菜。
三、護士禮儀規(guī)范
(一)護士儀容儀表服飾禮儀
1、護理人員上班一律著規(guī)定工作服(夏季可著裙裝)、帽、工作鞋。
2、工作服應合體、平整,保持衣扣完整,無破損,無污跡,并佩帶掛表、胸卡。
3、著淺色(肉色或白色)襪,工作服內衣領不可過高,顏色反差不可過于明顯,自己的衣、褲、裙不得超露出工作服、工作褲的底邊。
4、不佩帶外露首飾,如耳環(huán)、手鏈、戒指、腳鏈等。
5、女同志發(fā)型:短發(fā)側不掩耳,長發(fā)需盤發(fā),頭發(fā)周圍固定,前劉海不得過眼。男同志頭發(fā)整潔,不留長發(fā)。
6、可淡妝上崗,不留長指甲及涂有色指(趾)甲油。
7、院區(qū)內不得穿拖鞋、背心、短褲。
8、外出期間應著便裝,不得穿工作服進食堂就餐或出入其他公共場所。
(二)護士舉止禮儀
1、護士站、坐、行的正確姿態(tài)
原則:穩(wěn)重、端莊、大方、優(yōu)美。
共同要求:頷首、目光平視、表情自然,挺胸收腹,兩肩收緊,自然向后。(1)站立
頭:微抬,目光平和,自信。肩:水平。
上身:挺直收腹。
雙手:自然下垂在身體兩側或交叉于小腹處。雙足:靠攏夾角15°~20°,重心在足弓。(2)坐
頭、肩、上身同站立要求。一足稍向后,一手輕拉衣角,另一手展平工作服后下部,輕坐下。臀坐于椅子2/3或1/2處,雙手自然交叉放于一大腿上,雙膝輕輕靠攏,兩足自然踏平。(3)行走
頭、肩、上身同站立要求。雙手前后擺動幅度約30°,兩腿靠攏,沿一直線小步前進。(4)持物
治療盤:頭、肩、上身、兩腿同行走要求。雙手持盤1/3或1/2處,肘關節(jié)成90°角,治療盤距胸前方約5cm。
病歷卡:頭、肩、上身、兩腿同行走要求。左手持病歷卡1/3或1/2處,右手輕托病歷卡右下角。(5)拾物
頭略低,兩肩、上身同站立要求。右腿后退半步下蹲拾物,直立、右腿邁步行走。(6)開關門
頭、肩、上身同站立要求。身體略轉,半面朝向門,距門約40cm,一手輕帶門扶手,另一手微扶門邊將門輕輕開關。(7)推治療車 肩、上身、兩腿同行走要求。身體略向前傾,治療車距身體前側約30cm,兩手扶治療車左右兩側扶手,肘部自然放松,約成135°~160°角,向前輕輕推動治療車,盡量減少治療車推行過程中發(fā)出的聲響。
2、護士舉止文明規(guī)范
(1)舉止端莊,行走大方,不勾肩搭背,不打鬧,不邊走邊吃食品及吸煙。(2)遇同事或熟悉的病人及外單位客人,應主動禮節(jié)性示意或問候。
(3)自行車進入病區(qū)必須下車推行,并按指定地點整齊擺放。不任意堆放雜物。(4)愛護宣傳設施及環(huán)境綠化,不破壞宣傳品,不隨處張貼告示。
(5)對求診患者問路要熱情地給予指引,遇病員發(fā)生意外時,應主動幫助運送搶救。(6)除搶救等工作需要外,乘電梯應禮讓患者先行。
(三)電話禮儀
1、打電話的禮儀
(1)打電話前應選擇對方合適的時間,準備好打電話的內容。(2)耐心等待,如果鈴響了五、六聲還沒人接,可以掛斷電話。
(3)聽到對方聲音首先問候對方,然后報出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。(4)通話盡量簡明扼要,時間不宜過長。(5)對方不在時的應對
①、用“對不起,打擾了,再見”的話直接結束通話。②、請教方便聯(lián)系的時間或其他恰當?shù)穆?lián)系方式。③、請求留言“如果可以的話,麻煩您轉告他;×××給他打電話”。(6)打錯電話要致歉。
(7)等對方說了“再見”后再掛電話。
2、接電話的禮儀
(1)電話鈴響,應盡快去接。(2)拿起電話,首先問候對方,然后自報科室與姓名(接者)。應使用“您好,××科(部門)”,“您打錯了”等用語。
(3)轉接電話時應確認對方的身份,若你接到別人的電話,而對方又沒有自報家門時,在你替別人轉接電話之前最好能先確認對方的身份。如“對不起,請問您是哪位?”(4)轉接電話前說“請稍候”。(5)盡量給人方便 “很抱歉,×××不在,請問需要轉告嗎?”“請問,您需要留言嗎?”(6)接到打錯的電話也需禮貌應對“對不起,您打錯電話了”。(7)應在對方掛電話后再掛電話。
3、電話交談禮儀
(1)從拿起電話筒起,就不要再與他人交談,更不要隨便說笑。(2)合適的語音語調
(3)寒暄和禮貌語言,開始時“您好、早上好,”結束時“謝謝”,“再見”。
(4)為了表示自己在專心傾聽并理解了對方的意見,需要用一些簡單的字,如“好”、“是”、“噢”、“嗯”,作禮貌的反饋。(5)認真傾聽,必要時記錄。
4、接打電話的注意事項
(1)病區(qū)工作人員無特殊公務上午8~10點不打外線電話。(2)不打超時電話。
(3)不亂扔電話機,遇有故障及時請信息管理科維修。(4)不在病區(qū)大聲呼叫別人接電話。
(5)上班時應關閉手機,或設置在震動狀態(tài)。(6)查房及治療操作期間不得回復電話。