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      部門(mén)月度例會(huì)制度

      2023-12-08下載本文作者:會(huì)員上傳
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      部門(mén)月度例會(huì)制度

      部門(mén)月度例會(huì)制度1

      為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的,制定本制度:

      1、召開(kāi)時(shí)間:

      每月的19日下午15:00

      2、會(huì)議地點(diǎn):

      辦公樓一樓接待室

      3、參加人員:

      總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。

      4、會(huì)議主持:

      生產(chǎn)經(jīng)理

      5、會(huì)議召集:

      生產(chǎn)調(diào)度

      6、會(huì)議議題:

      前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的.問(wèn)題。

      7、會(huì)議召開(kāi):

      各位針對(duì)工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。

      8、會(huì)議記錄:企管辦

      會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

      9、會(huì)議貫徹:企管辦

      企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

      本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

      部門(mén)月度例會(huì)制度2

      一、目的

      為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

      二、職責(zé)

      (一)行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

      (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

      (三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

      三、會(huì)議分類(lèi)

      (一)、月度工作會(huì)議制度

      1、主持與記錄:行政部記錄,由督導(dǎo)部門(mén)主管主持。

      2、召開(kāi)時(shí)間:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

      3、參加人員:總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的',應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說(shuō)明)、本月工作計(jì)劃,以及部門(mén)之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

      5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

      6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,并由行政部門(mén)在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。

      四、附則:

      本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      部門(mén)月度例會(huì)制度3

      為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的,制定本制度:

      1、召開(kāi)時(shí)間:每月的'19日下午15:00

      2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室

      3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。

      4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

      5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度

      6、會(huì)議議題:前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。

      7、會(huì)議召開(kāi):各位針對(duì)工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。

      8、會(huì)議記錄:企管辦

      會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

      9、會(huì)議貫徹:企管辦

      企管辦落實(shí)督辦考核??己藭r(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字??己说臄?shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

      本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

      部門(mén)月度例會(huì)制度4

      一、目的

      1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

      3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

      4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

      二、公司月工作例會(huì)

      1、會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):

      總經(jīng)辦。

      2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):

      總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

      3、會(huì)議參加人:

      公司各部門(mén)主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行

      政部請(qǐng)假,并指派部門(mén)其他人員代表。

      4、會(huì)議記錄人:

      行政部

      5、會(huì)議時(shí)間:

      每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政

      部提前通知。

      6、會(huì)議地點(diǎn):

      公司會(huì)議室

      7、會(huì)議內(nèi)容(議程):

      1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

      2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的'執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

      3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

      4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。

      三、會(huì)議程序和要求

      1、會(huì)議相關(guān)人員的要求

      1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

      2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。

      3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

      2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

      四、會(huì)議記錄

      1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)

      總經(jīng)辦備案。

      2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

      3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工

      作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

      五、附則

      本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

      部門(mén)月度例會(huì)制度5

      一、目的

      為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

      二、職責(zé)

      (一)行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

      (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

      (三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

      三、會(huì)議分類(lèi)

      (一)、月度工作會(huì)議制度

      1、主持與記錄:

      行政部記錄,由督導(dǎo)部門(mén)主管主持。

      2、召開(kāi)時(shí)間:

      每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

      3、參加人員:

      總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      各部門(mén)上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說(shuō)明)、本月工作計(jì)劃,以及部門(mén)之間的需要協(xié)調(diào)的.工作內(nèi)容。

      5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

      6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,并由行政部門(mén)在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。

      四、附則:

      本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      部門(mén)月度例會(huì)制度6

      為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的.,制定本制度:

      1、召開(kāi)時(shí)間:每月的19日下午15:00

      2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室

      3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。

      4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

      5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度

      6、會(huì)議議題:

      前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。

      7、會(huì)議召開(kāi):

      各位針對(duì)工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。

      7、會(huì)議記錄:企管辦

      會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

      8、會(huì)議貫徹:企管辦

      企管辦落實(shí)督辦考核??己藭r(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字??己说臄?shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

      本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

      部門(mén)月度例會(huì)制度7

      公司每月例會(huì)制度

      一、目的

      1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

      3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

      4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

      二、公司月工作例會(huì)

      1、會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):總經(jīng)辦。

      2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

      3、會(huì)議參加人:公司各部門(mén)主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假,并指派部門(mén)其他人員代表。

      4、會(huì)議記錄人:行政部

      5、會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政部提前通知。

      6、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

      7、會(huì)議內(nèi)容(議程):

      (1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

      (2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

      (3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的`困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

      (4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。

      三、會(huì)議程序和要求

      1、會(huì)議相關(guān)人員的要求

      (1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

      (2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。

      (3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

      2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

      四、會(huì)議記錄

      1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

      2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

      3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

      五、附則

      本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

      部門(mén)例會(huì)制度

      部門(mén)例會(huì)制度1

      第一章總則

      本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作,為了確保部門(mén)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常,活動(dòng)開(kāi)展高效有序,材料統(tǒng)計(jì)公正公平、部門(mén)人事安排優(yōu)化,使部門(mén)有一個(gè)完善的工作制度,制定部門(mén)制度如下:

      第二章人事制度

      一、部門(mén)設(shè)置

      素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名,副主任一名,干事14名

      二、人事安排

      部長(zhǎng):素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理,部門(mén)網(wǎng)站信息更新副部一:制定素拓活動(dòng)登記表,做好素拓活動(dòng)登記、匯總、公布;部門(mén)文化建設(shè)、考核,例會(huì)材料整理,兩委會(huì)活動(dòng)情況收集

      干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人),部長(zhǎng)和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1:素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜

      小組2:素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定

      小組3:素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集

      小組4:檔案整理、活動(dòng)布置

      第三章例會(huì)制度

      1、每?jī)芍苤芏砩?:00在W1106召開(kāi)部門(mén)例會(huì),總結(jié)上階段工作情況,布置下階段工作任務(wù),部門(mén)工作學(xué)習(xí)交流

      2、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)不限

      3、會(huì)議要求會(huì)前做好簽到,會(huì)中做好詳細(xì)會(huì)議記錄,所有與會(huì)人員要求帶好筆記做好記錄

      4、會(huì)議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門(mén)活動(dòng)出謀劃策,但不能無(wú)故大聲喧嘩

      5、會(huì)議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事提前向副部請(qǐng)假,統(tǒng)一匯總后在會(huì)前要做好記錄,無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理

      第四章考勤制度

      1、考勤是規(guī)范管理,判定工作優(yōu)劣的主要方式,重視和執(zhí)行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)

      2、除部門(mén)例會(huì)之外,其他會(huì)議或活動(dòng)需請(qǐng)假者,需到部長(zhǎng)處請(qǐng)假,得部長(zhǎng)同意后才可是為已請(qǐng)假,否則一律視為缺席。

      3、考勤制度采取積分制。具體如下:

      (1)遲到:召開(kāi)會(huì)議時(shí),部門(mén)成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá),遲到一次扣2分。

      (2)缺席:無(wú)故缺席會(huì)議或活動(dòng)者一次扣5分,活動(dòng)或會(huì)議中途臨時(shí)請(qǐng)假的一次按遲到處理。無(wú)故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評(píng)優(yōu)資格,無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì)。

      (3)早退:如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。

      第五章工作制度

      1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行,素拓活動(dòng)的考勤,直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展,要求每個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則,嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)查出取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重者處以退會(huì)處分。

      2、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)分配任務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)展,不能推三阻四,如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突,自行在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整,并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長(zhǎng)。

      3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成,鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動(dòng)任務(wù),解決突發(fā)狀況,如非必要自行解決所遇問(wèn)題,解決不了再找副部或部長(zhǎng)尋求幫助

      4、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,及時(shí)反饋給部長(zhǎng)

      5、按時(shí)上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料

      6、活動(dòng)期間需要購(gòu)買(mǎi)物品者,需上報(bào)部長(zhǎng),同意后方可購(gòu)買(mǎi)并在背面簽好字,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

      第六章團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      1、部門(mén)所有成員應(yīng)自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì),自覺(jué)維護(hù)部門(mén)形象和集體榮譽(yù),工作期間要求部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作

      2、部門(mén)之間多進(jìn)行交流溝通,方式不限,營(yíng)造溫馨、奮進(jìn)的氛圍

      3、有意識(shí)鍛煉副部、干事文書(shū)、口才、管理能力

      4、逐步優(yōu)化工作安排,形成高效率、高靈活的`工作氛圍

      第七章考核制度

      一、考核目的

      為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,更有效的開(kāi)展各項(xiàng)工作,更好地服務(wù)同學(xué),為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門(mén)各成員的自我管理、自我教育意識(shí),充分發(fā)揮我部門(mén)成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,對(duì)素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定,為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù),保證換屆時(shí)干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。

      二、考核原則

      1、客觀公正原則

      (1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià);

      (2)對(duì)每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),避免片面性;

      2、民主公開(kāi)原則

      在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化,以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者,可向素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)核。

      三、考核方法

      考核由自評(píng)和他評(píng)評(píng)分組成,分別占20%和80%(部長(zhǎng)30%、副部20%,其他成員取平均再占30%)。每次部門(mén)綜合考核評(píng)出三名優(yōu)秀干事?;顒?dòng)考核表見(jiàn)下表。

      第八章獎(jiǎng)懲制度

      1、考核不及格者,取消評(píng)優(yōu)資格。

      2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,出現(xiàn)失誤取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重違紀(jì)者退會(huì)。

      3、考核位居前幾位者,視院規(guī)章制度予以表彰。

      4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次,早退遲到扣1分/次。

      5.有助人為樂(lè),見(jiàn)義勇為,拾金不昧等表現(xiàn),受到校、系表彰的,分別加4、2分。(社會(huì)影響較大的加分另定)

      6.在系級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中(包括學(xué)科知識(shí)將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專(zhuān)業(yè)征文競(jìng)賽、公開(kāi)發(fā)表非專(zhuān)業(yè)論文獲獎(jiǎng)等)獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5、4、3分;在國(guó)家級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10、8、6分。

      注:4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

      本制度在今后工作中逐步完善,努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),使部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作能更好的相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。

      20xx年11月29日

      部門(mén)例會(huì)制度2

      加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際,制定本制度。

      1、周會(huì)時(shí)間

      1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

      2、周會(huì)地點(diǎn)

      2.1、人力資源部辦公室。

      3、主持人及參與人

      3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門(mén)全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

      4、周會(huì)內(nèi)容

      4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

      4.1.1一周工作總結(jié)

      4.1.2下周工作計(jì)劃

      4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討

      4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)

      4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。

      5、周會(huì)程序

      5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

      5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

      5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

      5.4、分管副總對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

      5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,形成共識(shí)。

      5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。

      5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作。

      5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。

      6、周會(huì)紀(jì)律

      6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。

      6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

      6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

      7、附則

      7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

      部門(mén)例會(huì)制度3

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門(mén)的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。

      第二條例會(huì)的原則:部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。

      第二章例會(huì)內(nèi)容

      第三條會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。

      第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

      第五條部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi),周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

      第三章例會(huì)要求

      第六條每次會(huì)議要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

      第七條部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員,會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

      第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書(shū)面的形式交給主持人。

      第九條例會(huì)期間,不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

      第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

      第十一條會(huì)議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門(mén)要妥善保管和注意保密。

      第四章附則

      第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

      第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

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