第一篇：企業(yè)檔案管理體制與模式的構(gòu)想

企業(yè)檔案管理體制與模式的構(gòu)想

一、新時期企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu)背景

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運(yùn)動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

二、新時期企業(yè)檔案管理體制模式——信息一體化管理模式

1.信息一體化管理

信息一體化管理，其實(shí)就是指企業(yè)的檔案工作、情報(bào)工作、圖書工作的一體化。在企業(yè)，這種綜合性信息管理機(jī)構(gòu)一般稱為信息中心。信息中心在為企業(yè)服務(wù)的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時的信息，又要注重超前性、預(yù)測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等編研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽(yù)和增強(qiáng)企業(yè)的社會效益提供詳實(shí)、可靠、生動的憑證;另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，并進(jìn)行篩選、匯編，為企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種圖、情、檔一體化管理模式主要適用于一些信息技術(shù)基礎(chǔ)較好的大型企業(yè)，在原有圖書機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)或情報(bào)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理實(shí)體機(jī)構(gòu)。這種管理模式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，同時也有利于實(shí)現(xiàn)對信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。

2.檔案一體化管理

檔案一體化是我國文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件、檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對文件工作和檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。具體來說主要包含以下幾個方面：

(1)檔案一體化的目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個運(yùn)動過程的全面控制和科學(xué)管理?？茖W(xué)的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，在文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)銜接，從而使文件到檔案全過

程都得到有效控制。(2)檔案一體化的原則

在實(shí)行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：全程管理原則，電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實(shí)行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎(chǔ)，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對整個管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合；集成管理原則，集成管理是對管理要素的科學(xué)重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關(guān)作業(yè)密度，減少重復(fù)而降低功耗，提

高管理效率。

(3)文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容

文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，就應(yīng)當(dāng)樹立檔案管理意識，確保生成文件符合檔案管理功能要求;流程管理的一體化指對檔案運(yùn)動流程實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對文件、檔案信息進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，使文件、檔案都能發(fā)揮最大的效用。

(4)文件、檔案一體化管理的技術(shù)保障

文件、檔案一體化管理的技術(shù)保障是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)。檔案一體化管理不只是理論上設(shè)想的一種管理思路和模式，更多是實(shí)踐中需要實(shí)施的一種管理方法和手段，它需要強(qiáng)大的技術(shù)支持。首先，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和推廣簡化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率，并且也改變了文件的生成方式和載體性質(zhì)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)改變了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的的方式和特點(diǎn)。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實(shí)

現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)。

企業(yè)檔案管理體制與模式的構(gòu)想

發(fā)布: 2009-7-23 15:01 | 作者: 不詳 | 來源: 互聯(lián)網(wǎng) | 查看: 3次 根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理中應(yīng)用的環(huán)節(jié)、功能及運(yùn)作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS 的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會計(jì)核算電算化開始，應(yīng)用商品化的會計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①;其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三，用計(jì)算機(jī)對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿 國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日-13日，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日-20日，在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院 召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲技術(shù)宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會”。可見，有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。

第二篇：公共管理論文--新時期企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu)

公共管理論文--新時期企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu).txt一個人 一盒煙 一臺電腦過一天一個人 一瓶酒 一盤蠶豆過一宿。永遠(yuǎn)扛不住女人的小脾氣，女人 永遠(yuǎn)抵不住男人的花言巧語。[摘要] 本文基于企業(yè)檔案管理體制與模式探討，分析了在社會轉(zhuǎn)型和數(shù)字化大背景下的企業(yè)檔案管理體制與模式的特征，提出了企業(yè)檔案管理體制與模式的構(gòu)想。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)檔案 知識管理 管理體制 生命周期

一、新時期企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu)背景

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運(yùn)動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

二、新時期企業(yè)檔案管理體制模式——信息一體化管理模式

1.信息一體化管理

信息一體化管理，其實(shí)就是指企業(yè)的檔案工作、情報(bào)工作、圖書工作的一體化。在企業(yè)，這種綜合性信息管理機(jī)構(gòu)一般稱為信息中心。信息中心在為企業(yè)服務(wù)的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時的信息，又要注重超前性、預(yù)測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等編研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽(yù)和增強(qiáng)企業(yè)的社會效益提供詳實(shí)、可靠、生動的憑證;另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，并進(jìn)行篩選、匯編，為企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種圖、情、檔一體化管理模式主要適用于一些信息技術(shù)基礎(chǔ)較好的大型企業(yè)，在原有圖書機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)或情報(bào)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理實(shí)體機(jī)構(gòu)。這種管理模式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，同時也有利于實(shí)現(xiàn)對信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。

2.檔案一體化管理

檔案一體化是我國文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件、檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對文件工作和檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。具體來說主要包含以下幾個方面：

(1)檔案一體化的目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個運(yùn)動過程的全面控制和科學(xué)管理?？茖W(xué)的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，在文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。

(2)檔案一體化的原則

在實(shí)行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：全程管理原則，電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實(shí)行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；前端控制原則，前端控制原則是以文

件生命周期為基礎(chǔ)，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對整個管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合；集成管理原則，集成管理是對管理要素的科學(xué)重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關(guān)作業(yè)密度，減少重復(fù)而降低功耗，提高管理效率。

(3)文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容

文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，就應(yīng)當(dāng)樹立檔案管理意識，確保生成文件符合檔案管理功能要求;流程管理的一體化指對檔案運(yùn)動流程實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對文件、檔案信息進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，使文件、檔案都能發(fā)揮最大的效用。

(4)文件、檔案一體化管理的技術(shù)保障

文件、檔案一體化管理的技術(shù)保障是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)。檔案一體化管理不只是理論上設(shè)想的一種管理思路和模式，更多是實(shí)踐中需要實(shí)施的一種管理方法和手段，它需要強(qiáng)大的技術(shù)支持。首先，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和推廣簡化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率，并且也改變了文件的生成方式和載體性質(zhì)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)改變了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的的方式和特點(diǎn)。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]竇曉光:努力建設(shè)具有中國特色的檔案管理體制—轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改革研究之二[J].檔案學(xué)通訊，2006,(l)

[2]張斌:對我國企業(yè)檔案管理困惑的思考[J].北京:北京檔案，2007(2)

第三篇：檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新

檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作體制和運(yùn)行機(jī)制在企事業(yè)單位中的工作中占據(jù)的地位越來越重要。加強(qiáng)對檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新是對當(dāng)前的檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制的一種挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。為此本文分別就檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新措施展開探討。關(guān)鍵詞：檔案工作；管理體制；運(yùn)行機(jī)制；創(chuàng)新

檔案是各級機(jī)關(guān)工作中的一個重要組成部分，從檔案管理內(nèi)容和水平便可看出一個單位的工作態(tài)度和業(yè)績等。檔案管理材料中記載的都是一些關(guān)于本單位的發(fā)展歷史、優(yōu)秀業(yè)績和工作中遇到的問題等，目的便是為了對今后的工作進(jìn)行規(guī)劃，提高工作效率。但是我國當(dāng)前的檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制中存在著一些舊的理念，不利于提升本單位的業(yè)績和影響力。

1、強(qiáng)化重視，把握檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新需求

意識決定行動，要做好檔案管理工作就必須從意識方面加以強(qiáng)化。當(dāng)前單位中領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視態(tài)度深深地影響了檔案管理工作人員的態(tài)度，他們認(rèn)為這項(xiàng)工作可有可無，為此檔案管理質(zhì)量差，并且可利用效率低。一個單位對自己的檔案管理工作重視程度不夠，該單位的檔案管理資源就不能得到有效地利用。假如單位認(rèn)真對待本單位的檔案管理材料，單位管理人員就能及時發(fā)現(xiàn)單位工作中存在的問題，并對自己的工作方式提出改進(jìn)措施，那么單位工作效益一定會得到提高。為此單位對檔案管理工作的重視程度不夠，對檔案管理人員的培訓(xùn)力度不夠，管理人員素質(zhì)較低，是造成檔案可利用率低的重要原因。

檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制是關(guān)系到檔案有效利用的根本，提高單位的重視首先加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視態(tài)度，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，并且對不認(rèn)真工作的檔案管理人員給予嚴(yán)厲的懲罰。其次將單位的檔案材料與所有工作人員的考核內(nèi)容相掛鉤，提高檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度，提高工作的積極性，工作效率才能得到提高。由于單位領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度是消極不重視的，單位內(nèi)部管理人員的態(tài)度也是消極的，為了改善這種情況，只有將相關(guān)的檔案管理人員的考核成績與工作效率掛鉤，工作效率才會提高。

檔案工作應(yīng)始終堅(jiān)持自身特點(diǎn)下的工作原則，筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)主要包括：了解和認(rèn)識檔案管理的涵義；了解檔案管理工作的重要性及意義；掌握檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)，并做好各個環(huán)節(jié)的工作；遵守一切有助于提高檔案管理效率和資源利用效率的原則，并且認(rèn)真的執(zhí)行檔案管理的相關(guān)條例。堅(jiān)持上述的原則，是創(chuàng)新檔案工作的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)之上才能提出更為科學(xué)的創(chuàng)新措施。

2、完善制度，落實(shí)檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新措施

檔案管理與運(yùn)行制度不完善、不健全造成檔案管理形同虛設(shè)的主要因素。檔案從最初的收集、保管和保護(hù)以及到后期的借閱、保密等工作須要有嚴(yán)密銜接的工作指導(dǎo)。當(dāng)真正需要查閱相關(guān)的檔案材料時，不能準(zhǔn)確、及時的找尋到，整個檔案管理的工作效率就很難得到提高。在現(xiàn)實(shí)中很多的檔案管理人員責(zé)任心并不強(qiáng)，即使檔案材料已經(jīng)堆積如山，他們的工作態(tài)度依然很消極，所以效率很低。比如，檔案材料收集不完整，加之丟失情況嚴(yán)重，借出的檔案材料沒有辦理正規(guī)的借閱手續(xù)，導(dǎo)致檔案材料丟失情況。還有的人借閱檔案材料之后，隨意的進(jìn)行修正和更改，事后也沒有給一個“說法”，因此導(dǎo)致檔案材料的真實(shí)性和利用價值不高。

不同的單位發(fā)展模式和經(jīng)營理念是不同的，為此不能建立全國上下相同的檔案管理模式，因?yàn)槟欠N單一形式的檔案管理模式，無法實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的個性化要求，更加不符合現(xiàn)代化的檔案管理體制的發(fā)展需求。創(chuàng)新檔案管理體制，首先應(yīng)該建立多元化的檔案管理體制，構(gòu)建以上級主管部門為主，下級所屬單位為輔的，分別對檔案進(jìn)行管理的模式。完善管理制度應(yīng)對檔案管理的各個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)，對檔案材料的保管位置、借閱程序以及最終的檔案材料歸還情況都必須認(rèn)真仔細(xì)的記錄完整。例如，檔案材料的借閱程序需要完善，不僅要填寫自己的地址和聯(lián)系方式，而且要在單位對個人信息核對準(zhǔn)確之后才能借閱成功。如果不能及時的規(guī)劃檔案材料，按照超出的次數(shù)，如果超過三次未按時歸還，將會被禁止在一段時間內(nèi)借閱同類型的檔案材料

3、革新技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新保障

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前企事業(yè)單位的管理體制和運(yùn)行機(jī)制也在改良和創(chuàng)新，傾向于引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備。但是企事業(yè)單位在檔案管理工作中并沒有給予足夠的重視，檔案管理工作中的新技術(shù)和新設(shè)備沒有及時的更新，更有甚者為了節(jié)約管理成本，依然沿用傳統(tǒng)的人工收集管理模式，大大地影響了檔案管理工作的效率。例如，傳統(tǒng)的檔案管理采用的是人工收集整理檔案材料，借閱檔案材料時需要填寫紙質(zhì)的申請表格，借閱人往往只需要留一下自己的地址和聯(lián)系方式即可。一旦借閱人沒有按時歸還檔案管理材料，而其填寫的地址和聯(lián)系方式是錯誤的，那么檔案材料舊有丟失的可能性。傳統(tǒng)的檔案管理體制存在嚴(yán)重的漏洞，不利于保護(hù)檔案資源。

引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)應(yīng)該被應(yīng)用到檔案管理工作中。因?yàn)槟壳斑€有很多的檔案管理人員對計(jì)算機(jī)操作不熟練，企事業(yè)單位應(yīng)該加大投入，對員工進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，使得員工具備過硬的專業(yè)知識和對這份工作的責(zé)任感、榮譽(yù)感。電子輸入這種操作方式相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式要由很大的優(yōu)勢，不僅節(jié)約了時間，而且保存的時間也更加久遠(yuǎn)。創(chuàng)建一套是個本單位的個性化的檔案管理系統(tǒng)，不僅對提高本單位的工作效率有很大幫助，而且也有助于提升該單位的社會影響力。做好檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性要求是能夠更好的服務(wù)于社會和方便大眾，為此檔案管理職能部門必須制定科學(xué)合理的管理模式，不僅使各行各業(yè)都能夠利用檔案管理資源，而且也更加方便大眾查閱相關(guān)的檔案材料。例如，申請查閱干部檔案報(bào)告表，當(dāng)公民申請查閱某個干部的檔案材料時，當(dāng)?shù)氐臋n案管理職能部門應(yīng)該在內(nèi)部制定一套自己的檔案查詢系統(tǒng)，便于公民在最快時間內(nèi)見到電子檔案材料。如果上級部門調(diào)查該干部的檔案材料，下屬行政管理部門應(yīng)該按照正規(guī)的程序答復(fù)。

最后應(yīng)加強(qiáng)檔案的工作監(jiān)督，檔案管理的監(jiān)督既包括國家檔案管理局等各級檔案行政管理部門的監(jiān)督，也包括單位內(nèi)部的監(jiān)督。首先單位內(nèi)部必須加強(qiáng)對檔案管理的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，防止出現(xiàn)檔案資料丟失、泄露機(jī)密的情形。其次加強(qiáng)國家檔案管理局等各級檔案行政管理部門的監(jiān)督，屬于國家機(jī)密的檔案材料，監(jiān)督的程序會更加嚴(yán)格，對相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究也會更加嚴(yán)格。例如，屬于國家機(jī)密的檔案材料一旦發(fā)生了丟失的情形，事件的直接負(fù)責(zé)任將會被追究刑事責(zé)任。

4、總結(jié)

隨著科學(xué)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，人類走進(jìn)信息化時代，對檔案管理的要求更加嚴(yán)格。檔案管理對社會的發(fā)展和企事業(yè)單位工作效率的提高有著重要的作用，為此為了順應(yīng)時代的發(fā)展，應(yīng)立足工作特點(diǎn)來分析當(dāng)前檔案管理工作中的不足，必須對檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制提出改良和創(chuàng)新措施。管理體制的創(chuàng)新意味著運(yùn)行機(jī)制也必須創(chuàng)新，而運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新是管理體制創(chuàng)新的實(shí)際需要。

參考文獻(xiàn)

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第四篇：“121教學(xué)模式”的構(gòu)想與實(shí)踐

“121教學(xué)模式”的構(gòu)想與實(shí)踐

四川省攀枝花市第二十五中 黃文全

傳統(tǒng)的“滿堂灌”教法，學(xué)生處于被動接受的位置，無法調(diào)動學(xué)生的積極性，我們經(jīng)常感嘆“課堂上講了很多，可是為什么學(xué)生的學(xué)習(xí)效率不高呢？”其實(shí)，很多時候，特別是外語班的學(xué)生自己能學(xué)會的教師在講，學(xué)生已經(jīng)會的教師還在講，造成時間上的浪費(fèi)。過多占用學(xué)生學(xué)習(xí)時間，課堂上沒有很好的落實(shí)當(dāng)堂檢測與反饋矯正，無效教學(xué)環(huán)節(jié)在課堂上的大量存在，課堂教學(xué)效益不高已經(jīng)成為制約中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素。怎么辦？

山東省高密市育才實(shí)驗(yàn)中學(xué)為減少教師的講授時間，實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的當(dāng)堂教學(xué)、當(dāng)堂鞏固、當(dāng)堂檢測、當(dāng)堂反饋矯正，他們根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，提出了“121”自主——互動課堂教學(xué)模式。這種教學(xué)模式一改傳統(tǒng)的“滿堂灌”做法，采取先進(jìn)行10分鐘左右的“誘導(dǎo)自學(xué)”，再開展20分鐘左右的“釋疑解惑”，最后再進(jìn)行10分鐘左右“訓(xùn)練拓展”，教師通過在“導(dǎo)”、“解惑”和練習(xí)訓(xùn)練上下功夫，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，充分為學(xué)生創(chuàng)造充足的自主學(xué)習(xí)時間和空間，調(diào)動學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能動性，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)堂堂清。

學(xué)校為了培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力和提高教學(xué)效益，提出全面學(xué)習(xí)和完善“121教學(xué)模式”，并在上學(xué)期全面啟動。我也被動地參與了該教學(xué)模式的嘗試。但我發(fā)現(xiàn)我們學(xué)校絕大多數(shù)對“121教學(xué)模式”的理解是片面的，單純地以時間來衡量是否“121”，我想這是很危險的。學(xué)習(xí)“121教學(xué)模式”必須學(xué)習(xí)其本質(zhì)，而不是簡單照辦其形式，我們既不能盲目崇拜、原盤照端，更不能全盤否定、一葉障目，千萬莫“畫虎不成反類犬”。學(xué)習(xí)“121教學(xué)模式”，要結(jié)合我校實(shí)際創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)借鑒，力爭創(chuàng)出具有校本特色的教育教學(xué)模式。學(xué)習(xí)“121教學(xué)模式”，學(xué)校也應(yīng)改變評課標(biāo)準(zhǔn)。評價一節(jié)課的好差，不在于教師講得多么好，關(guān)鍵要看學(xué)生，看學(xué)生是否動起來，這里的動起來，我想更多地是主動學(xué)習(xí)，而不是場面熱鬧，樣式花哨。

學(xué)習(xí)“121教學(xué)模式”我認(rèn)為不能簡單以時間“121”劃分，套用其模式，關(guān)鍵是在“121”的時間段內(nèi)如何充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，真正體現(xiàn)學(xué)生主體，教師主導(dǎo)的教學(xué)理念。我通過查閱相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)“121教學(xué)模式”的三個階段分別為：

1．誘導(dǎo)自學(xué)（約10分鐘）

（1）教師示案導(dǎo)學(xué)，學(xué)生明確目標(biāo)。上課前一天，教師要將學(xué)案發(fā)到學(xué)生手中，上課后，在前置測評的基礎(chǔ)上，可設(shè)置精當(dāng)?shù)膶?dǎo)語引出課題或直接入題，指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)案上明確自學(xué)的知識目標(biāo)，交代清楚讀書的方法和注意問題，明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)、難點(diǎn)，調(diào)動學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決問題的求索心態(tài)。

（2）學(xué)生依據(jù)學(xué)案自學(xué)，教師巡視學(xué)習(xí)情況。學(xué)生根據(jù)教師要求和學(xué)案設(shè)計(jì)的問題導(dǎo)學(xué)，進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。自學(xué)可分為：根據(jù)學(xué)案中的問題導(dǎo)學(xué)，理出知識和問題的脈絡(luò)，形成知識結(jié)構(gòu)；加強(qiáng)對學(xué)案中提出的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的理解，標(biāo)出自己不能完全解決的疑難問題。2．釋疑解惑（約用20分鐘）

（1）學(xué)生互研解決問題，教師采集問題。學(xué)生對自學(xué)中不能完全解決的疑問，進(jìn)行互動討論研究，有疑必質(zhì)，自研互研，尋求解答?？刹捎猛烙懻?，前后左右小組討論，鄰組互補(bǔ)討論。在討論中，教師巡視發(fā)現(xiàn)并篩選出學(xué)生普遍存在的問題，討論小組代表向教師反饋學(xué)習(xí)疑點(diǎn)、難點(diǎn)。

（2）教師點(diǎn)撥，學(xué)生釋疑解疑。教師根據(jù)小組反饋和自己收集的學(xué)習(xí)信息，進(jìn)行總結(jié)性串講點(diǎn)撥，解答問題，對有些問題進(jìn)行規(guī)范性界定，也可讓已掌握該知識點(diǎn)的學(xué)生講評，也可師生討論。

（3）學(xué)生歸納整合，教師巡回指導(dǎo)。這是學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容的進(jìn)一步深化。去粗取精，去偽存真，形成知識結(jié)構(gòu)，熟練掌握本課知識。3．訓(xùn)練反饋矯正（約用10分鐘）

利用學(xué)案提供的定向達(dá)標(biāo)題，教師組織學(xué)生達(dá)標(biāo)練習(xí)，學(xué)生在限定的時間內(nèi)完成達(dá)標(biāo)練習(xí)，教師巡回收集學(xué)生答題信息，練習(xí)結(jié)束后，針對學(xué)生存在的問題展示解題思維過程，教師點(diǎn)撥學(xué)習(xí)方法、思維的切入點(diǎn)，分析問題原因，集思廣益提出多種解決思路。

要學(xué)習(xí)和完善更適合我們教學(xué)的“121教學(xué)模式”，我認(rèn)為要做好以下工作。1．編寫好學(xué)案：

學(xué)案是教師編寫師生看共用的學(xué)習(xí)提綱，主要作用是引導(dǎo)學(xué)生自學(xué)，因此“實(shí)用性”是學(xué)案的關(guān)鍵。過去的教案，主要從教師自身完成教學(xué)任務(wù)以及怎樣傳授的角度來考慮，重在解決“教什么”、“怎么教”的問題，教案主要是教師在授課時使用，學(xué)生根本看不到老師的教案，只能老師邊講，學(xué)生邊記，影響了教學(xué)質(zhì)量。

學(xué)案的主要作用在于引導(dǎo)，而不是告誡，所以學(xué)案應(yīng)將知識點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)樘剿餍缘膯栴}，引導(dǎo)學(xué)生自主思考，主動探究；在學(xué)案設(shè)計(jì)中，要考慮學(xué)生是主角，通過學(xué)案創(chuàng)造“人人都思考、人人都參與”的機(jī)會，還課堂于學(xué)生；學(xué)案的問題要有坡度，要充分考慮每個學(xué)生認(rèn)知水平的層次，相應(yīng)的作業(yè)練習(xí)劃分為三檔（難、中、易），因人而異，循序漸進(jìn)地提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，并使他們產(chǎn)生成就感。學(xué)案的使用，實(shí)現(xiàn)了教師、學(xué)生、教材三者的貫通與互動，達(dá)到課內(nèi)與課外的結(jié)合，充分激發(fā)教與學(xué)的自主性和創(chuàng)新性。

編寫學(xué)案是做好“121教學(xué)模式”的重要環(huán)節(jié)。否則，學(xué)生在“121”三階段應(yīng)該做什么，應(yīng)該達(dá)到什么程度都無法實(shí)施和掌握。關(guān)于編寫學(xué)案，我應(yīng)該說以前一年就開始了這項(xiàng)工作，參與編寫出版了八年級和九年級歷史的“初中同步測控優(yōu)化設(shè)計(jì)”，也收集整理了山東江蘇部分學(xué)校較好的學(xué)案。2．集體備課迸智慧

初中歷史或者說我們學(xué)校某個學(xué)科的學(xué)案但憑某位老師來編寫是有難度的。他無法把課標(biāo)、教材和學(xué)生三者較好結(jié)合，學(xué)案無法達(dá)到應(yīng)起的效果。因此，如何備課，如何備好課？我認(rèn)為，實(shí)行集體備課充分發(fā)揮教師智慧是最佳辦法。集體備課，在我們學(xué)校已經(jīng)提了很久，但我感覺真正集體備課，資源共享的學(xué)科并不多。我認(rèn)為與我們學(xué)校考核教師的方案有一定關(guān)系。我們學(xué)校教師壓力大是不爭的事實(shí)，班級之間的競爭，同學(xué)科教師之間的競爭激烈，勢必導(dǎo)致部分教師或多或少地保留自己的資源和良好的教學(xué)方法。為了減少這些弊端，我認(rèn)為學(xué)校應(yīng)真正把每個學(xué)科和每個年級作為一個整體，減少同學(xué)科教師之間的競爭，學(xué)校老師都是以外面同類學(xué)校作為參照物進(jìn)行比較，減少教師的顧慮，最大限度發(fā)揮集體的智慧。另外，還要加大對集體備課的獎懲力度，不要讓集體備課成為形式。長期堅(jiān)持集體備課，我想，不僅僅教案編寫有長足的進(jìn)步，教師不再認(rèn)為那是應(yīng)付檢查的東西，而且教師的團(tuán)隊(duì)合作會得到發(fā)展，學(xué)校和教研組的凝聚力必定增強(qiáng)。

集體備課不等于全部使用同一學(xué)案，學(xué)校應(yīng)按照‘集體備課、資源共享、彰顯個性、教育反思’的備課思路，采取‘通用教案’與‘個案補(bǔ)充’相結(jié)合的方式方法。通過建立集體備課制度和個性備課欣賞制度，既發(fā)揮骨干教師的創(chuàng)造性，又對新教師的備課進(jìn)行一定的規(guī)范與指導(dǎo)?！?/p>

第五篇：檔案模式（本站推薦）

一是履歷材料。主要指本人填寫的屬于個人經(jīng)歷和基本情況的表格材料；第二類：鑒定、考核材料。主要指村干部的工作總結(jié)、述職報(bào)告，黨員和村民代表民主評議情況，黨組織對村干部德、才、能等方面的鑒定；第三類：學(xué)歷材料。包括本人參加學(xué)歷進(jìn)修教育的畢業(yè)登記表，參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書等；第四類：參加中國共產(chǎn)黨、民主黨派的材料。包括入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書等；第五類：獎勵、處分材料。包括勞動模范、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各種榮譽(yù)稱號的授獎決定和各類獎勵通報(bào)材料；違犯黨紀(jì)國法所受的處分決定，在民主評議黨員中認(rèn)定為不合格的主要實(shí)事依據(jù)及其他處分決定等；第六類：任免文件(含村委會主任當(dāng)選證書復(fù)印件)、工資及各種代表會登記表等材料；第七類：其它應(yīng)歸檔的材料。