第一篇:城市供水企業(yè)人力資源建設(shè)的實(shí)踐與思考
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城市供水企業(yè)人力資源建設(shè)的實(shí)踐與思考
城市供水企業(yè)人力資源建設(shè)的實(shí)踐與思考
【摘要】本文首先介紹了城市供水企業(yè)所處環(huán)境背景和人力資源狀況,其次探究了供水企業(yè)人力資源存在的問題,并且提出了相應(yīng)的構(gòu)建措施,最后探討了城市供水企業(yè)人力資源建設(shè)遠(yuǎn)景。
【關(guān)鍵詞】城市;供水企業(yè);人力資源;建設(shè)
中圖分類號(hào):TU731文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
眾所周知水是生命之源,城市供水對(duì)于城市的發(fā)展至關(guān)重要,因此加強(qiáng)供水企業(yè)人力資源建設(shè)是很有必要的,也只有加強(qiáng)了城市供水企業(yè)人力資源建設(shè),我國的供水企業(yè)才能得到進(jìn)一步的發(fā)展。
二、城市供水企業(yè)所處環(huán)境背景和人力資源狀況
隨著建設(shè)部《關(guān)于加快城市公用行業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的意見》、《市政公用事業(yè)特許經(jīng)營管理辦法》以及水利部《深化水務(wù)管理體制改革指導(dǎo)意見》的相繼出臺(tái),政府積極推進(jìn)水務(wù)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)化,加之供水企業(yè)獨(dú)具的壟斷地位和公用事業(yè)性質(zhì)的強(qiáng)烈吸引力,國內(nèi)外資本包括民營資本等各類資本激烈角逐中國水務(wù)市場(chǎng)。在未來的五年中,中國城市供水企業(yè)將面臨最根本的市場(chǎng)化變革,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特色將在城市供水行業(yè)中的不斷退縮。
多年來,我國城市供水企業(yè)發(fā)展緩慢,管理模式及經(jīng)營理念落后,部門職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不力,關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,制度執(zhí)行不力引發(fā)內(nèi)部管理無序,高素質(zhì)管理及技術(shù)人員缺乏,供水企業(yè)人力資源管理仍處于后臺(tái)式的管理現(xiàn)狀。一般現(xiàn)代水務(wù)公司則重點(diǎn)尋求從勞動(dòng)人事管理體制轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理體制,尋求人力資源部從一般職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營戰(zhàn)略合作伙伴方面的突破進(jìn)行人力資源管理變革,尋求通過建立科學(xué)、合理、有效、可行的績效評(píng)估體系推動(dòng)企業(yè)全面進(jìn)步。
三、供水企業(yè)人力資源存在的問題
自來水公司前身是一家全民所有制供水企業(yè)。在對(duì)人力資源進(jìn)行有效開發(fā)前,人力資源管理帶有形式化僵化傾向,缺乏自覺開發(fā)人
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力資源和使用優(yōu)秀人才并在競(jìng)爭中不斷涌現(xiàn)的機(jī)制。
1、冗員嚴(yán)重,職工素質(zhì)偏低
自來水企業(yè)從建廠開始,由于長年人員只進(jìn)不出,在企業(yè)中形成大量過剩人員。與如此多的人力投入相伴的是較低的產(chǎn)出水平,這嚴(yán)重影響到企業(yè)效率,使企業(yè)人浮于事、內(nèi)耗嚴(yán)重,人員的積極性遭到挫傷。另外,老職工素質(zhì)普遍偏低,再加上近親繁殖和裙帶關(guān)系,許多職工又將家中缺乏競(jìng)爭力的孩子安排在企業(yè)內(nèi)上班。這部分滯留在企業(yè)中的人則沉淀為企業(yè)的基礎(chǔ),從根本上影響著企業(yè)的整體素質(zhì)。而且一部分低素質(zhì)職工對(duì)企業(yè)獻(xiàn)了青春獻(xiàn)終身,卻貢獻(xiàn)微薄,另一部分優(yōu)秀職工在企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,看不到希望,紛紛離開企業(yè),優(yōu)秀職工的流失從總體上進(jìn)一步降低了職工的素質(zhì),它為企業(yè)人力資源的到位管理設(shè)置了礙障。
2、用人機(jī)制僵死,職工流動(dòng)不規(guī)范
多年來,自來水企業(yè)的高福利政策和“鐵飯碗”、“吃皇糧”的優(yōu)越性吸引了社會(huì)上很大一部分人員。對(duì)于人員流動(dòng),企業(yè)既無緊迫感也無積極性,形成僵化的用人體制,進(jìn)而造成人員的“單位所有制”,由于某些局部利益,各下屬單位采取各種措施限制人才的流動(dòng),造成有能力的人沒有用武之地,需要人才的單位得不到人才。另外,就是企業(yè)干部的晉級(jí)。由于公司中職務(wù)越高,薪金越高,基于利益的驅(qū)動(dòng),許多干部都想晉級(jí)以提高收入,有些干部四處找關(guān)系、托熟人,公司領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)也不得不考慮方方面面的關(guān)系,這既影響了應(yīng)晉升干部的工作熱忱,又為無所作為的干部提供了不思進(jìn)取的依據(jù)。
3、績效考核手段單一,激勵(lì)效應(yīng)弱
職工身份置換不到位,傳統(tǒng)的“干部”、“工人”身份影響著企業(yè)的薪資制度,這極大的限制了職工的工作積極性,無法體現(xiàn)多勞多得的分配體制。另外,企業(yè)激勵(lì)職工的手段比較單一,主要是搞好職工福利。但是隨著改革開放的進(jìn)一步深入和外資企業(yè)以及民營企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營環(huán)境改變,這種單一的激勵(lì)手段逐步失去往日的魅力?!按箦侊埵健钡男匠曛贫群透@鲋L了平均主義,挫傷了那些積極肯干、追求上進(jìn)員工的積極性; 工資報(bào)酬向
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“苦、臟、累”及生產(chǎn)一線傾斜,對(duì)企業(yè)經(jīng)營者、技術(shù)人員、營銷人員則缺乏相應(yīng)的激勵(lì)手段,沒有形成比較健全的、有效的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)的績效考核不能將組織目標(biāo)與職工個(gè)人目標(biāo)緊密聯(lián)結(jié)在一起,難以發(fā)揮績效考核的激勵(lì)效應(yīng)。
四、供水企業(yè)人力資源管理體系的構(gòu)建措施
1、建立有效的人力資源管理體系,制定全面規(guī)范的人力資源管理制度
人力資源管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它要實(shí)現(xiàn)從后臺(tái)式、靜態(tài)化、邊緣式的模式向前臺(tái)式、動(dòng)態(tài)化、軸心式管理模式的轉(zhuǎn)變。要不斷拓展人力資源管理的職能。建立起一個(gè)在決策層、非人力資源經(jīng)理和人力源管理部門之間科學(xué)分工協(xié)作的人力資源管理體系,真正從人事管理轉(zhuǎn)向人力資源管理。決策層負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并支持人力資源部門、非人力資源經(jīng)理的人力資源工作;人力資源管理部門負(fù)責(zé)崗位分析、崗位評(píng)價(jià)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),并協(xié)助非人力資源經(jīng)理做好人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和事務(wù)性服務(wù);非人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)在人力資源管理的招聘、培訓(xùn)、員工績效考核、薪酬管理中把持關(guān)鍵環(huán)節(jié),并協(xié)助人力資源部門做好基礎(chǔ)工作。必須建立注重員工觀念的轉(zhuǎn)變;在管理層建立良好的人事溝通體制和考核體制;加強(qiáng)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)的工作。
2、科學(xué)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分,是為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)的,是企業(yè)為達(dá)成經(jīng)營戰(zhàn)略而確定的人力資源配置目標(biāo)、計(jì)劃與方式,是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的“龍頭”。人力資源戰(zhàn)略決定了人力資源規(guī)劃的方針、重點(diǎn)和基本政策,決定了人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)和素質(zhì)要求。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定要在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進(jìn)行,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo),通過規(guī)劃來科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢(shì),制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃、激勵(lì)等政策和措施,通過規(guī)劃來指導(dǎo)員工在工作過程中如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
3、開展職位調(diào)查分析
職位調(diào)查分析是人力資源管理的基礎(chǔ)工具,它可為人力資源管理
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專業(yè)論文 的其他環(huán)節(jié)提供各種所需的基本資料,從崗位設(shè)計(jì)到人員招聘,從員工培訓(xùn)到績效管理以及薪酬管理,都需要工作崗位調(diào)查分析作為實(shí)際運(yùn)作的客觀基礎(chǔ)。供水企業(yè)應(yīng)重視崗位調(diào)查工作,因行業(yè)工種比較單一,技能要求不高,可采取直接觀察法、面談法、問卷調(diào)查法等方法進(jìn)行。在進(jìn)行職位分析時(shí)要堅(jiān)持以戰(zhàn)略為導(dǎo)向原則,強(qiáng)調(diào)職位與組織和流程的有機(jī)銜接;堅(jiān)持以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)原則,強(qiáng)調(diào)職位對(duì)未來的適應(yīng);堅(jiān)持以工作為導(dǎo)向原則,強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融;堅(jiān)持以分析為基礎(chǔ)原則,強(qiáng)調(diào)對(duì)職位的系統(tǒng)把握;堅(jiān)持以穩(wěn)定為前提原則。
4、提高人力資源管理人員的素質(zhì)
從事人力資源管理的人員應(yīng)該是經(jīng)過人力資源管理專業(yè)培養(yǎng)的專業(yè)管理人員,擁有這方面的知識(shí)和能力。如果人力資源管理人員不注重自身全面素質(zhì)的提高,不能為企業(yè)的發(fā)展和成功增值,那么企業(yè)的人事制度改革就會(huì)停滯不前.企業(yè)對(duì)人力資源管理人員的需求將趨向于專業(yè)化和技術(shù)化,相對(duì)于人力資源管理經(jīng)驗(yàn)來說,將更強(qiáng)調(diào)其對(duì)人力資源管理行業(yè)及其產(chǎn)品的了解,更看重其是否具有一些硬素質(zhì),是否懂得如何去開發(fā)本企業(yè)內(nèi)部的人力資源,知道怎樣去引進(jìn)企業(yè)急需的人力資源,掌握激勵(lì)員工的各種原則和方法,懂得如何去激勵(lì)員工,以獲得員工利益和企業(yè)利益的共同發(fā)展。
五、城市供水企業(yè)人力資源建設(shè)遠(yuǎn)景
1、城市供水企業(yè)組織機(jī)構(gòu)
一般來說,城市供水企業(yè)組織機(jī)構(gòu)近期目標(biāo)是內(nèi)部管理分工合理,經(jīng)營目標(biāo)明確,適于環(huán)境要求,逐步建立完整制度體系;中期目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)具有可成長性,逐步完善制度體系,專業(yè)化高效運(yùn)作,適應(yīng)環(huán)境變化;遠(yuǎn)期目標(biāo)是經(jīng)營目標(biāo)先進(jìn),制度體系不斷優(yōu)化,企業(yè)具有自我成長、協(xié)調(diào)能力,主動(dòng)求變、具有創(chuàng)新精神。
2、城市供水企業(yè)流程管理
多年來城市供水企業(yè)作為國有壟斷企業(yè)大多采用直線職能制管理,職能管理注重層級(jí)結(jié)構(gòu),流程分割與不同的職能部門,運(yùn)營管理追求局部優(yōu)化,各司其職,部門之間橫向協(xié)調(diào)困難;現(xiàn)代水務(wù)公司組織架構(gòu)應(yīng)基于核心業(yè)務(wù)流程,即從價(jià)值鏈的角度考慮組織設(shè)置,業(yè)務(wù)流程重組則強(qiáng)調(diào)面向客戶的流程導(dǎo)向,追求全局優(yōu)化,員工按流程進(jìn)
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行分工,一專多能,崇尚跨職能的團(tuán)隊(duì)合作,以最終公司績效進(jìn)行衡量員工個(gè)人業(yè)績,員工之間平行溝通,部門之間高度協(xié)調(diào)一致,流程價(jià)值最大化。
3、城市供水企業(yè)人力資源規(guī)劃
中國水網(wǎng)曾做了一次對(duì)/中國水業(yè)急需具有哪種專業(yè)知識(shí)的復(fù)合人才?0問題的網(wǎng)上調(diào)查,管理人才以35.9%絕對(duì)優(yōu)勢(shì)居第一的位置,可以看出城市供水企業(yè)目前優(yōu)秀的管理人才仍很匱乏;而投資咨詢?nèi)瞬?、市?chǎng)營銷人才幾乎以16%相同的比例居于其后,反映出以投資拉動(dòng)下的水業(yè)特有的人才需求結(jié)構(gòu);自動(dòng)控制人才、工程造價(jià)人才比例分別為14.5%、8.7%,反映出城市供水行業(yè)特點(diǎn)建設(shè)性任務(wù)仍很繁重,技術(shù)含量正在逐漸提高。
六、結(jié)束語
我國水資源污染嚴(yán)重,人們?cè)絹碓疥P(guān)注水的供給情況,對(duì)城市供水企業(yè)的發(fā)展提出了要求。城市供水系統(tǒng)人力資源的建設(shè)是城市供水企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,只有加強(qiáng)對(duì)其的研究才能更進(jìn)一步的推動(dòng)城市供水企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考
企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考
摘 要:對(duì)于廣大社會(huì)企業(yè)而言,穩(wěn)定的發(fā)展一直都是企業(yè)的重要追求目標(biāo)。作為現(xiàn)代企業(yè)檔案信息資源利用和開發(fā)的基礎(chǔ),企業(yè)檔案建設(shè)的信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的基本構(gòu)成部分。我們必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要作用,并對(duì)其積極的進(jìn)行推進(jìn),但這并不意味著企業(yè)檔案信息化建設(shè)就是一帆風(fēng)順的,其過程中依然會(huì)存在諸多的問題,為了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利、穩(wěn)定發(fā)展,我們應(yīng)該大力進(jìn)行企業(yè)檔案信息化建設(shè)的研究與探討。因此,本文將對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考進(jìn)行研究分析,以期給相關(guān)研究者以有益借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;信息化;建設(shè)
隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和普遍應(yīng)用,在科學(xué)的管理方法和組織思想的指導(dǎo)下,通過高科技手段的利用與支撐,深入挖掘和有效整合企業(yè)檔案信息資源,以推進(jìn)企業(yè)檔案的信息化建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是確保企業(yè)檔案工作科學(xué)性、有效性的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前,企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)檔案管理的信息化越來越成為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要力量。但是,在實(shí)踐操作過程中,我國企業(yè)檔案管理工作特別是檔案信息化建設(shè)仍存在著很多的問題。
1.1 缺乏優(yōu)良的人才、技術(shù)和資金條件
當(dāng)前,我國很多的社會(huì)企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重要性缺乏清晰的認(rèn)識(shí),企業(yè)的檔案管理缺乏必要的技術(shù)和設(shè)備設(shè)施支撐,信息資源缺乏先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)設(shè)備承載,企業(yè)檔案網(wǎng)站建設(shè)水平參差不齊,這是國內(nèi)企業(yè)普遍面臨的現(xiàn)狀。怎樣用電子版信息資源取代常規(guī)性的印刷資料,實(shí)現(xiàn)信息資源的真正共享,是我國大部分企業(yè)必須面對(duì)和思考的問題。企業(yè)檔案管理工作中,高水平、高素質(zhì)信息管理人才的缺乏,信息資源挖掘和開發(fā)的不足是我國企業(yè)推薦信息化建設(shè)所面臨的重大困境之一。對(duì)于廣大企業(yè)高層管理人員來說,由于各種條件的限制和自身思想認(rèn)識(shí)的原因,他們不愿在檔案信息化建設(shè)中投入過多的資金和精力,致使企業(yè)檔案信息化建設(shè)資金嚴(yán)重缺乏,這也是這些問題產(chǎn)生的重要原因。
1.2 相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的缺乏
缺乏科學(xué)的組織和規(guī)劃是我國企業(yè)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)過程中面臨的又一突出問題,部分企業(yè)信息化建設(shè)的失敗會(huì)在一定程度上影響企業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的正常開展。因此,為了確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,我們必須重視統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建立和完善工作,用統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范約束企業(yè)檔案信息化的建設(shè)。但是,對(duì)于我國絕大部分社會(huì)企業(yè)來說,它們?cè)跈n案管理中都沒有進(jìn)行過科學(xué)的規(guī)劃,致使企業(yè)檔案管理工作效率十分低下,低水平重復(fù)建設(shè)和各自為政的現(xiàn)象層出不窮,嚴(yán)重制約著企業(yè)信息資源的合理利用。同時(shí),企業(yè)檔案管理和規(guī)范的缺乏,也會(huì)在一定程度上影響檔案管理工作人員工作積極性的發(fā)揮,進(jìn)而會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的達(dá)成造成一定的干擾。
1.3 企業(yè)信息管理缺乏有效的銜接
我國企業(yè)檔案管理工作由于管理機(jī)制的相對(duì)落后,其與企業(yè)的各管理、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的聯(lián)系相對(duì)有限,使得企業(yè)各部門之間缺乏有效的聯(lián)絡(luò),企業(yè)檔案信息資源管理與企業(yè)其他環(huán)節(jié)的信息管理之間缺乏有效的銜接。
1.4 企業(yè)檔案資源的利用水平不高
盡管信息技術(shù)獲得了非??焖俚陌l(fā)展,但是,在企業(yè)信息資源管理過程中,企業(yè)的文書處理與生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)檔案管理工作并為進(jìn)行良好的結(jié)合,使得企業(yè)檔案信息的管理工作效率非常有限,并逐漸成為我國企業(yè)檔案信息資源管理建設(shè)中的一大弊病。在這種背景下,一體化的文檔管理工作更是無從談起。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的構(gòu)想
2.1 提升信息化水平,構(gòu)建信息化模式
為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化,提升自身的信息化水平,社會(huì)廣大企業(yè)必須強(qiáng)化自身設(shè)備設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作,加大對(duì)硬件設(shè)備建設(shè)工作的投入。尤其需要明確認(rèn)識(shí)到多媒體技術(shù)的重要性,使其在檔案信息化建設(shè)中充分發(fā)揮作用,建立完善的信息化檔案數(shù)據(jù)庫。及時(shí)檢查、更新自身的檔案信息操作系統(tǒng),逐漸改善印刷檔案的弊病,通過信息技術(shù)的充分應(yīng)用來促進(jìn)自身信息資源的高度共享。因此,必須強(qiáng)化多媒體的利用,建立完善的檔案信息化模式,優(yōu)化處理自身的電子信息資源,根據(jù)信息資源的性質(zhì)和具體內(nèi)容分類進(jìn)行處理。
2.2 強(qiáng)化規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)檔案管理工作的組織建設(shè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),跟隨社會(huì)的進(jìn)步而不斷發(fā)展,同時(shí),企業(yè)也要不斷加強(qiáng)自身的檔案信息化建設(shè)和制度建設(shè),以確保自身各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。再者,為實(shí)現(xiàn)自身檔案信息資源管理各環(huán)節(jié)中技術(shù)和業(yè)務(wù)的有序銜接,企業(yè)也必須同步進(jìn)行檔案信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工作,規(guī)范自身的檔案管理流程,為企業(yè)的堅(jiān)持、持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.3 注重團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我們逐漸步入了信息化時(shí)代,在這一時(shí)代背景中,綜合性技術(shù)收到企業(yè)越來越多的青睞。特別是在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)更是必須注重自身人員素質(zhì)的建設(shè)和提高的問題,強(qiáng)化信息化人才建設(shè)工作,通過采取各種有效手段,將檔案資源的“管理者”升級(jí)為檔案資源的“開發(fā)者”,為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。因此,企業(yè)必須注重自身文化氛圍的創(chuàng)設(shè),為高素質(zhì)、高水平的信息化人才創(chuàng)造更多的施展空間,提升自身的人才創(chuàng)新意識(shí),通過教育培訓(xùn)、專題講座、研究探討等方式對(duì)信息化技術(shù)人才進(jìn)行培訓(xùn),建立一支理論知識(shí)豐富、專業(yè)技能過硬、綜合素質(zhì)水平較高、業(yè)務(wù)精良的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),為檔案信息化建設(shè)提供充足的人才資源支撐。
2.4 加強(qiáng)安全體系的信息化
作為檔案管理工作的重要內(nèi)容,信息安全在檔案信息化建設(shè)中的作用理應(yīng)受到充分的關(guān)注。因而,為了保證企業(yè)檔案信息資源的安全,企業(yè)必須充分重視檔案信息的安全防范工作。通常來講,企業(yè)都是通過網(wǎng)絡(luò)防火墻的安裝來確保自身檔案電子信息資料的安全的,但是,這并非是絕對(duì)的安全保障。為了提升自身數(shù)據(jù)資料額安全性,企業(yè)必須多措并舉,采用多樣化的安全防范措施。例如,對(duì)自身的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行定期的防護(hù)和維護(hù);對(duì)數(shù)字化檔案實(shí)施加密防護(hù)等都是比較不錯(cuò)的信息安全體系手段。
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的意義
企業(yè)檔案信息化建設(shè)旨在通過現(xiàn)代掃描、通訊、和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案資源管理進(jìn)行完善和優(yōu)化,其實(shí)質(zhì)就是由以實(shí)體檔案保管的傳統(tǒng)檔案管理模式向以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的現(xiàn)代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)自動(dòng)化辦公的持續(xù)推進(jìn)和信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,社會(huì)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、優(yōu)良的發(fā)展,就必須對(duì)自身檔案信息資源的價(jià)值進(jìn)行充分的利用。企業(yè)檔案信息化建設(shè)是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求,也是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的需要,一體化的檔案信息管理模式是企業(yè)發(fā)展的必由之路,也是企業(yè)快速發(fā)展的重要支撐。我們必須對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)形成充分的認(rèn)識(shí),意識(shí)到其與企業(yè)發(fā)展之間存在著非常緊密的聯(lián)系。在信息化建設(shè)的大背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)實(shí)體檔案管理模式以很難滿足企業(yè)檔案管理的需求,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,滿足現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的要求,企業(yè)必須改變自身的檔案管理工作方式和管理模式。企業(yè)檔案信息化建設(shè)必然會(huì)隨著企業(yè)信息化的發(fā)展而逐漸發(fā)展,以滿足企業(yè)檔案信息資源開發(fā)和利用的客觀需要,在這一過程中,企業(yè)檔案信息化管理體系的構(gòu)建就是一個(gè)非常行之有效的措施。同時(shí),企業(yè)還必須意識(shí)到檔案信息化建設(shè)也是檔案信息資源整合、檔案資源價(jià)值提升的重要途徑,檔案建設(shè)的信息化不但有利于自身工作效率的有效提升,而且,還能為自身的發(fā)展提供更多的信息資源和更好的服務(wù),進(jìn)而能夠進(jìn)一步促進(jìn)自身的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。結(jié)語
社會(huì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的、長期性的工程,它不但會(huì)涉及企業(yè)資金、技術(shù)和人力的投入,而且還會(huì)涉及到法律建設(shè)、體制建設(shè)和機(jī)制建設(shè)等方面的問題。為了有效應(yīng)對(duì)世界科技的快速發(fā)展,促進(jìn)自身的進(jìn)步,企業(yè)必須不斷強(qiáng)化自身的檔案信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的信息化。
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第三篇:團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)踐與思考
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)踐與思考
摘 要:本文結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際,分析了項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性,介紹了團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程和操作方法,提出了項(xiàng)目施工管理中幾種常見沖突的處理方法,以建設(shè)迎合公司高速發(fā)展態(tài)勢(shì)的團(tuán)隊(duì),從而提高建設(shè)工程的效益。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)沖突
總公司目前工程項(xiàng)目的管理模式是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,包括項(xiàng)目的安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、信息管理、合同管理及施工管理與協(xié)調(diào)等,而要成功做好一個(gè)項(xiàng)目,就要有機(jī)結(jié)合做好以上各項(xiàng)工作,這就需要一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。
工程開工人員進(jìn)場(chǎng)組建成項(xiàng)目管理的團(tuán)體,但這個(gè)團(tuán)體往往是由各個(gè)工程點(diǎn)抽調(diào)組成的,除了未曾在一起工作而存在磨合的問題,還存在背景、能力、專業(yè)等各種各樣的差異,如不重視這些問題,將有可能因這些差異而影響項(xiàng)目順利推進(jìn),甚至引發(fā)沖突,因此,如何將這個(gè)團(tuán)體打造成一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),對(duì)公司而言,具有重大的意義。
以下是就團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一些思考。
一、團(tuán)隊(duì)的初步建設(shè)
1、團(tuán)隊(duì)會(huì)議。
從群體團(tuán)體到團(tuán)隊(duì)需要跨越的有幾個(gè)基本要素,一是成員要充分信任、二是有效溝通、還要有明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)會(huì)議對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程來說至關(guān)重要。會(huì)議的最重要的意圖是開始積極的團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程。而首次會(huì)議意味著團(tuán)隊(duì)建設(shè)的開始,因此,首次會(huì)議應(yīng)該有下列所有或大多數(shù)目的:讓團(tuán)隊(duì)成員互相認(rèn)識(shí);建立工作聯(lián)系和溝通方式;制定目標(biāo)和目的(包括安全、質(zhì)量、進(jìn)度及各項(xiàng)成本指標(biāo)等);審核建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展水平或狀況;審議建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃;確定項(xiàng)目問題存在的地方;建立個(gè)人的、部門的和項(xiàng)目部的責(zé)任和職責(zé),獲得個(gè)人和集體的,包括時(shí)間、作用、項(xiàng)目優(yōu)先等方面的承諾;制定技術(shù)及程序議程等;有了團(tuán)隊(duì)成員之間的互相信息和有效溝通,并且有了明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),這是由團(tuán)體向團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變的第一個(gè)跨越。
2、建立有效溝通聯(lián)系機(jī)制,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
如果項(xiàng)目部內(nèi)部或項(xiàng)目部與外部相關(guān)單位沒有良好的溝通聯(lián)系,協(xié)同工作就不會(huì)存在,團(tuán)隊(duì)也就沒有形成。溝通不僅僅是指對(duì)信息的傳輸,更重要的是要使每個(gè)人明白被傳遞信息的意圖和真實(shí)含義。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)除了向團(tuán)隊(duì)提供領(lǐng)導(dǎo)才能、資源、工具、支持,更重要的是應(yīng)致力于營造團(tuán)隊(duì)工作所必須的那種團(tuán)隊(duì)氛圍。為達(dá)到這些目標(biāo),有許多特定行動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理可以采用,例如塑造一個(gè)開放的、誠實(shí)的、守諾言的、不耍政治手腕的形象,說到做到,在成員中進(jìn)行自由走動(dòng)式的管理,鼓勵(lì)開誠布公的討論,必要時(shí)進(jìn)行協(xié)商等,以有助于形成這種團(tuán)隊(duì)氛圍。有了良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,才可能使團(tuán)隊(duì)具備向優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)跨越的條件。
3、團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)新的勇氣。
團(tuán)隊(duì)成員必須不斷的激發(fā)積極性同時(shí)也要不斷的創(chuàng)新,否則,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)失去激情、喪失創(chuàng)造力,退回到傳統(tǒng)的團(tuán)體的一個(gè)管理組織。要激發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)新勇氣,必須首先鼓勵(lì)每一個(gè)成員積極參與到團(tuán)隊(duì)工作中來。在明確的獎(jiǎng)懲體系下,人們都有積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、解決困難的勇氣,因此有效的激發(fā)因素是提出挑戰(zhàn)并明示或暗示其個(gè)人負(fù)責(zé)的工作或項(xiàng)目的重要性。經(jīng)驗(yàn)表明,團(tuán)隊(duì)建設(shè)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面對(duì)非常多且重要的工作時(shí)才最成功。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理可以采用各種激發(fā)因素,普遍采用的有以下幾種:
1)提出挑戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)積極地對(duì)一個(gè)令人激動(dòng)的挑戰(zhàn)做出反應(yīng)。不容易對(duì)付的挑戰(zhàn)會(huì)令大多數(shù)人激動(dòng),并投入更多的精力和時(shí)間去完成。
2)給出例行的審議和反饋。實(shí)踐證明,那些認(rèn)為他們同其項(xiàng)目經(jīng)理有真正而又開放式溝通的團(tuán)隊(duì)最容易被激發(fā)出積極性,項(xiàng)目經(jīng)理例行的審核跟蹤其工作進(jìn)展,會(huì)讓其感受到其負(fù)責(zé)工作的重要性及被承認(rèn)感,增強(qiáng)其自信心及榮譽(yù)感,同時(shí)也會(huì)讓他們對(duì)自己的工作更滿意。
3)明確獎(jiǎng)懲體系。項(xiàng)目的特別酬勞,比如報(bào)上級(jí)單位和表彰突出業(yè)績,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員來說可能是非常重要的。人被激發(fā)的積極性高低同他們感覺被承認(rèn)的價(jià)值成正比;體現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值的指標(biāo)是他們的酬勞,但工資和獎(jiǎng)金并不是唯一的有效酬勞。單位金錢增加的邊際效應(yīng)達(dá)到一定程度后會(huì)下降。而一些其他更隱藏的“特殊待遇”可以加入到團(tuán)隊(duì)的總酬勞中,并得到有效的激發(fā)因素。如出差安排派車、安排旅游度假和休假獎(jiǎng)勵(lì)、參加培訓(xùn)等。二 團(tuán)隊(duì)沖突的處理
沖突在一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)項(xiàng)目中不可避免。對(duì)沖突的處理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。項(xiàng)目沖突管理水平的高低直接影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作績效。高壓的環(huán)境、任務(wù)模糊不清、眾多的指令是最容易引起沖突的情況。而項(xiàng)目中的進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目的優(yōu)先次序、各項(xiàng)資源的權(quán)衡、分工界限劃分不清晰、成員個(gè)性差異等等都是沖突的來源。沖突并不一定都是壞事,它可能給項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)帶來消極的影響,也可能帶來積極的影響,這取決于在沖突發(fā)生時(shí)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)如何去解決。處理得當(dāng),沖突會(huì)促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。因?yàn)闆_突可以把問題暴露出來,進(jìn)而激起討論,并迫使團(tuán)隊(duì)成員尋找新的方法能培養(yǎng)人的創(chuàng)造性等。但處理不當(dāng),則會(huì)產(chǎn)生諸如破壞溝通、降低團(tuán)隊(duì)的開放度和信任、破壞團(tuán)隊(duì)的建設(shè)等。常見沖突處理的方法有以下幾種:
1)緩和或調(diào)停。
緩和或調(diào)停指淡化沖突雙方的分歧,強(qiáng)調(diào)他們?cè)跔幾h問題上的共同性。緩和的方式使得氣氛較為友善,但這種方式只能緩解沖突的氣氛,不能解決問題。如果頻繁使用或作為主要的甚至唯一的解決沖突方法,那么沖突永遠(yuǎn)得不到解決。
2)回避或退讓。
在沖突發(fā)生后,項(xiàng)目經(jīng)理可能選擇一種消極的處理辦法,如無視沖突的存在,強(qiáng)調(diào)爭議的共性。領(lǐng)導(dǎo)者是可以采取這一辦法的。領(lǐng)導(dǎo)者通過回避對(duì)策,或讓沖突雙方有和平共處的機(jī)會(huì)。它雖然無助于沖突的解決,但能暫時(shí)緩解沖突的氣氛。但這并不是解決問題的積極方法,它會(huì)使產(chǎn)生沖突的因素積累,并在以后升級(jí)爆發(fā)。
3)妥協(xié)。協(xié)商及尋找試圖讓雙方在一定程度上都滿意的解決方案。沖突的任何一方都不是贏家,但他們都可以在一定程度上滿足其需求,這是一種折衷的方法。它的主要特征是尋找一種折衷的方案并進(jìn)行實(shí)施。在沖突雙方勢(shì)均力敵時(shí)這是一種較為恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,并且可以最有效地縮小沖突。
4)采取強(qiáng)制辦法。
強(qiáng)制的方法是把沖突當(dāng)成一種非勝即敗的局勢(shì)。是項(xiàng)目經(jīng)理利用權(quán)力有效地處理并最終從根本上強(qiáng)行解決群體間的沖突。從處于沖突中的群體的角度看,有兩種辦法可以來促進(jìn)強(qiáng)制程序。a.兩個(gè)群體之一直接到項(xiàng)目經(jīng)理那里尋求對(duì)它立場(chǎng)的支持,由此強(qiáng)行采取單方面解決問題的辦法;b.其中的一個(gè)群體可以設(shè)法集合組織的力量,辦法是與組織里的其他群體組成聯(lián)合陣線,這種來自于聯(lián)合陣線的“強(qiáng)大陣容”常常能迫使組織里的另一些群體接受某個(gè)立場(chǎng)。這種處理沖突的策略,其實(shí)質(zhì)是借助或利用組織的力量,或是利用項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力形式,或是利用來自聯(lián)合陣線的力量。
5)合作、直面沖突,解決問題。
與“對(duì)抗”不同的是,解決問題的辦法是直接指出分歧,并將沖突視為一個(gè)問題解決。由于組織內(nèi)的群體、個(gè)體往往可能不總進(jìn)行相互間的溝通,在這種情況下,采取解決問題的辦法來處理組織沖突或許最合適,它可能是比較永久性的固定形式,它可以用來就事論事地處理某些具體問題。這種辦法是將沖突雙方或代表召集到一塊,讓他們把他們的分歧講出來,辨明是非,找出分歧的原因,提出辦法,以及最終選擇一個(gè)雙方都滿意的解決方案。理論上這是被認(rèn)為處理沖突的最好方式,可以促進(jìn)相互理解,達(dá)到公司及項(xiàng)目最大化盈利。三 團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)、建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
在團(tuán)隊(duì)發(fā)生沖突時(shí),通過成員合作、成員直面沖突,進(jìn)而解決問題,在這個(gè)過程中,團(tuán)隊(duì)成員之間的信息、溝通、目標(biāo)的一致性和相互激勵(lì)等均得到了進(jìn)一步的升華。在這個(gè)過程中,逐步建設(shè)并形成團(tuán)隊(duì)文化,這個(gè)過程同時(shí)也是建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)是團(tuán)隊(duì)管理的重要組成部分,是更高層次的管理,其作用可歸納為四個(gè)“形成”,即:形成團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)和價(jià)值取向,形成人性化的管理制度,形成具有感召力的人文氛圍,形成團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。它與一般管理的區(qū)別是文化要素的作用,始終貫穿著以人為本的理念。
一)、強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),形成團(tuán)隊(duì)共同的價(jià)值取向
工程項(xiàng)目部各項(xiàng)目標(biāo)非常明確,但這個(gè)總目標(biāo)如何成為團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)意識(shí),轉(zhuǎn)化為共同的責(zé)任,形成一股強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)力量,以勢(shì)如破竹之勢(shì)完成全部任務(wù),是團(tuán)隊(duì)的首要工作。而常規(guī)火電工程項(xiàng)目部工期往往在一到兩年內(nèi),因此要在短時(shí)間內(nèi)打造一個(gè)真正意義的團(tuán)隊(duì),亟待統(tǒng)一思想,不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)意識(shí),不斷明確團(tuán)隊(duì)具體的目標(biāo)任務(wù),分解目標(biāo)任務(wù),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)并落實(shí)責(zé)任,形成團(tuán)隊(duì)共同的價(jià)值取向。
二)、規(guī)范團(tuán)隊(duì)運(yùn)行行為,形成人性化的管理制度
要保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)有序高效運(yùn)行,就要建立健全必要的管理制度。管理制度既有規(guī)范運(yùn)行行為的功能,又體現(xiàn)人性化的管理理念,使團(tuán)隊(duì)成員樂于執(zhí)行,提高了規(guī)章制度的實(shí)效性。因此在制定管理制度的時(shí)候,應(yīng)更注重指導(dǎo)思想、出發(fā)點(diǎn)和歸宿。一是本著管理效能的原則,少而精、要管用。二是建章立制的過程要交給大家認(rèn)真討論,群策群力。三是建立規(guī)章制度更多體現(xiàn)服務(wù)效能,程序要簡便易行,讓人人感到順手、處處感到方便。
三)、營造濃郁的文化環(huán)境,形成具有感召力的人文氛圍
文化環(huán)境包括硬環(huán)境和軟環(huán)境,團(tuán)隊(duì)要全面營造文化環(huán)境,充分發(fā)揮文化環(huán)境對(duì)人的能動(dòng)作用,有利于形成團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)的人文氛圍。
(一)創(chuàng)設(shè)足以讓人心動(dòng)的文化環(huán)境
團(tuán)隊(duì)在集中辦公區(qū)精心設(shè)計(jì)制作了文化墻、展板、志愿者微笑墻、專欄、志愿者快報(bào)報(bào)刊架,各業(yè)務(wù)口懸掛統(tǒng)一規(guī)格的指揮系統(tǒng)圖和工作流程圖等,給人以團(tuán)隊(duì)的整體印象。文化墻上集中反映的是團(tuán)隊(duì)成員的工作風(fēng)采,微笑墻上有志愿者們的照片、格言警句和心得體會(huì)。把工作臺(tái)帳掛在黑板上,完成的畫一個(gè)“笑臉”,暫時(shí)沒有完成的畫一個(gè)“加油”。這些文化環(huán)境都是團(tuán)隊(duì)人精心安排又都是自己工作生活的真實(shí)寫照,看上去令人亢奮、給人自信,團(tuán)隊(duì)意識(shí)油然而生。
(二)設(shè)計(jì)象征團(tuán)隊(duì)精神的文化標(biāo)識(shí)
把團(tuán)隊(duì)人表現(xiàn)出來的精神風(fēng)尚概括為團(tuán)隊(duì)精神,即“團(tuán)結(jié)、和諧、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”,并用文化標(biāo)識(shí)生動(dòng)具體的表現(xiàn)出來,成為團(tuán)隊(duì)的LOGO,內(nèi)涵反映出“團(tuán)隊(duì)同心,力量同在”,懸掛在團(tuán)隊(duì)文化墻的正中央,制成團(tuán)隊(duì)徽章佩戴在每個(gè)人胸前,讓團(tuán)隊(duì)精神發(fā)揚(yáng)光大。走進(jìn)這個(gè)環(huán)境就可以產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感,就讓人有使不完的勁兒。團(tuán)隊(duì)的同志們都非常喜歡這個(gè)文化環(huán)境,在文化標(biāo)識(shí)前攝影留念,并且主動(dòng)、自豪的向外界介紹我們的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)精神在每個(gè)人心中生根。
(三)組織策劃有品味的文化活動(dòng),培育團(tuán)隊(duì)精神
為讓團(tuán)隊(duì)成員把愛國主義激情釋放出來,相互激勵(lì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),培育團(tuán)隊(duì)精神,我們不失時(shí)機(jī)的組織策劃各種文化活動(dòng),每次活動(dòng)都令人耳目一新、受到心靈震撼。如“5.19”舉行為汶川地震死難者默哀、為災(zāi)區(qū)捐款,表現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)人的愛心之所在;“七一”黨的生日,舉行“殘奧會(huì)籌備戰(zhàn)場(chǎng)上我身邊的共產(chǎn)黨員”主題講演會(huì),表現(xiàn)了共產(chǎn)黨員、共青團(tuán)員、積極分子的崇高黨性和無私奉獻(xiàn)精神之所在;在第一批志愿者誓師會(huì)上,幾百名受薪人員、志愿者和殘疾朋友在一起做“游戲”,表現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)同心的力量之所在;團(tuán)隊(duì)運(yùn)行啟動(dòng)儀式上各方代表立下誓言,表現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)一定能圓滿完成任務(wù)的自信心之所在。就這樣,團(tuán)隊(duì)共同的價(jià)值取向被一次次堅(jiān)定和強(qiáng)化,形成成了具有感召力的人文氛圍。
四、物化人本理念,形成團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力
以人為本的理念是科學(xué)發(fā)展觀的核心,堅(jiān)持以人為本的理念全方位指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè),可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)驅(qū)力,形成優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)品質(zhì),打造一張團(tuán)隊(duì)的形象名片,以高水平高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)服務(wù)奉獻(xiàn)北京殘奧會(huì)。
(一)實(shí)行民主決策,打造一個(gè)和諧團(tuán)隊(duì)
民主決策是以人為本的必然要求。打一場(chǎng)“短、平、快”的攻堅(jiān)戰(zhàn),就需要充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員特別是核心層的積極性,讓大家充分表達(dá)自己的意見,經(jīng)過認(rèn)真討論、比較,再集中決策。團(tuán)隊(duì)成立伊始,最先設(shè)立的是主任辦公會(huì)議制度,擴(kuò)大到經(jīng)理層和相關(guān)同志。凡涉及組織、人事、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、制度、工作方案、評(píng)價(jià)等重要內(nèi)容的決定,都要上主任經(jīng)理會(huì)議研究確定,并形成“主任辦公會(huì)議紀(jì)要”或“賽時(shí)每日例會(huì)紀(jì)要”,并及時(shí)傳達(dá)到全體人員。決策的民主、公開、透明使人人成為團(tuán)隊(duì)的主人,大家對(duì)全面情況有所了解,可以更加盡職盡責(zé)、盡心盡力的工作,遇到本業(yè)務(wù)口與全局工作有矛盾的地方主動(dòng)調(diào)整。因此,團(tuán)隊(duì)自始至終充滿了和諧的氣氛。
(二)倡導(dǎo)相互尊重,打造一個(gè)微笑的團(tuán)隊(duì)
尊重是以人為本的核心。在團(tuán)隊(duì)中我們提倡創(chuàng)設(shè)尊重的環(huán)境,讓人在相互尊重的環(huán)境中愉快的工作和生活,以緩解緊張的工作壓力,把人的積極性、創(chuàng)造性發(fā)揮到極致。例如:團(tuán)隊(duì)志愿者工作是籌備期最令人擔(dān)心的,因?yàn)橹驹刚叻?wù)奧運(yùn)會(huì)已很疲勞,殘奧會(huì)時(shí)又逢開學(xué),他們一旦流失就會(huì)造成崗位空缺。為了保證志愿者全部到位并發(fā)揮好作用,團(tuán)隊(duì)在受薪人員培訓(xùn)時(shí)專門安排了“尊重和善待志愿者”一課,并做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備。當(dāng)年輕的志愿者們來到團(tuán)隊(duì)受到大家歡迎,被大家稱作“孩子”的時(shí)候,感情的距離被一下拉近了。漸漸的,他們感受到受薪人員對(duì)他們關(guān)心倍至,團(tuán)隊(duì)注重發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),使“英雄”有用武之地,他們就樂此不疲的在這里工作了,直到團(tuán)隊(duì)解散還依依不舍,真的做到了一個(gè)沒有少。
更多令人感慨的是,在我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)中可以做到不分等級(jí)、不分年齡、不分工作性質(zhì),大家彼此見面都會(huì)面帶微笑互相打招呼問候,其樂融融。這種微笑、這種團(tuán)隊(duì)氛圍時(shí)時(shí)帶給客人,讓客人感受到團(tuán)隊(duì)的整體氛圍;這種微笑、這種團(tuán)隊(duì)氛圍也熏陶感染著周圍環(huán)境,場(chǎng)館的保安、勤雜人員都被融為一體。大家同心同德的用微笑面對(duì)所有的工作、困難和挑戰(zhàn),成為笑到最后的勝利者。
(三)注重人文關(guān)懷,打造一個(gè)無私奉獻(xiàn)、特別能戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)
人文關(guān)懷是以人為本的具體體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)所有成員最大最深的感受恰是團(tuán)隊(duì)的人文關(guān)懷。憑著人文關(guān)懷,凝聚了人心,凝聚了力量,激發(fā)了人的智慧和創(chuàng)造力。一是關(guān)注人的情感體驗(yàn)。8月8日奧運(yùn)會(huì)開幕那天,殘奧大家庭團(tuán)隊(duì)為在奧運(yùn)會(huì)忙碌著的團(tuán)隊(duì)成員發(fā)出了一張帶有開幕式紀(jì)念郵戳的慰問賀卡,小小的賀卡傳遞著本團(tuán)隊(duì)對(duì)他們的掛念。賽會(huì)期間,團(tuán)隊(duì)每周都為志愿者們舉行一次生日PARTY,“孩子們”歡聚一堂,許下期盼殘奧會(huì)成功的心愿。教師節(jié),團(tuán)隊(duì)舉行慶祝教師節(jié)茶話會(huì),來自大中小學(xué)的教師們喜出望外、感慨萬千。二是關(guān)注人的切身利益。吃住行是團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的重要保證,盡管每頓正餐幾百人上千人就餐已經(jīng)給餐廳帶來很大壓力,但團(tuán)隊(duì)還是要求餐廳變換食譜,并供應(yīng)早餐。下小夜班的同志可以留宿,也可以回家報(bào)銷的票。工作人員休息區(qū)設(shè)專人管理、有大夫“保駕”,水、冰棍和方便食品可隨時(shí)領(lǐng)取。為使近500名志愿者工作量大體相同,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理們做了逐個(gè)崗位的測(cè)算,較好的解決了苦樂不均帶來的隱患。
該想到能辦到的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都盡量安排做好,換來的是團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的熱愛,対工作的熱情與責(zé)任,工作中表現(xiàn)出的無私奉獻(xiàn)精神和對(duì)客人細(xì)致入微的服務(wù)。轉(zhuǎn)換期時(shí)間雖然短,但團(tuán)隊(duì)的同志們克服困難、分兵把口、日夜兼程,保證了國際殘奧委會(huì)工作提前運(yùn)轉(zhuǎn);開閉幕式組織大規(guī)??腿顺鲂型担煌?、安全、組織工作困難重重,團(tuán)隊(duì)全員參與,周密組織,200多人前往“鳥巢”做組織引導(dǎo),做到了萬無一失。為讓客人更多的了解中國文化,團(tuán)隊(duì)為客人舉辦了大型“中秋聯(lián)誼冷餐會(huì)”,豐富的具有中華民族特色的少年兒童演出的文藝節(jié)目、作品展示,豐盛的晚餐讓客人流連忘返;賽時(shí)團(tuán)隊(duì)的同志們24小時(shí)堅(jiān)守崗位,志愿者陪同每天只能睡4、5個(gè)小時(shí),大家的汗水、淚水與歡聲笑語融在一起,感人至深。凡是本團(tuán)隊(duì)的成員,不用報(bào)名姓,用行為舉止就能夠分辨。大家確實(shí)做到了用周到服務(wù)、文明禮儀和奉獻(xiàn)精神交給國際貴賓一張團(tuán)隊(duì)的形象名片,給客人留下了美好的記憶。國際殘奧委會(huì)主席克雷文臨別時(shí)動(dòng)情的說:真舍不得離開這個(gè)“溫馨的大家庭”;薩馬蘭奇先生評(píng)價(jià):“PFH,值得授予一枚真正的金牌?!?/p>
事實(shí)表明,要建設(shè)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)乃至一個(gè)單位、一個(gè)部門,就要更多的關(guān)注文化建設(shè)。文化建設(shè)有利于提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),有利于培育團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感和歸屬感,有利于充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力,有利于形成團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。創(chuàng)設(shè)這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),就沒有什么困難不能戰(zhàn)勝,沒有什么任務(wù)不能完成。
新形勢(shì)下加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)踐與思考
(發(fā)布日期:2010-07-21 閱覽次數(shù):318)
今年以來,商務(wù)委機(jī)關(guān)黨支部緊緊圍繞商務(wù)委黨政中心工作,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力打造一支政治過硬、業(yè)務(wù)熟練、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明的學(xué)習(xí)型黨員干部隊(duì)伍,為推進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展積極貢獻(xiàn)力量。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性和必要性
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)是貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會(huì)精神的重要舉措。黨的十七屆四中全會(huì)提出“建設(shè)馬克思主義學(xué)習(xí)型政黨,提高全黨思想政治水平”的戰(zhàn)略任務(wù)。建設(shè)馬克思主義學(xué)習(xí)型政黨,落腳點(diǎn)和著力點(diǎn)在基層黨組織。開展學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè),是增強(qiáng)基層黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高黨員干部綜合素質(zhì)和工作能力的有力舉措,也是建設(shè)馬克思主義學(xué)習(xí)型政黨的基本要求。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)是推進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展的迫切需要。當(dāng)前,全球金融危機(jī)對(duì)區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展造成的沖擊仍未完全消除,全區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的壓力日益增大,“擴(kuò)內(nèi)需、保增長、調(diào)結(jié)構(gòu)”的任務(wù)更加艱巨,這對(duì)商務(wù)委黨員干部的理論修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作能力提出了更高要求。黨員干部只有通過勤奮學(xué)習(xí)、持續(xù)學(xué)習(xí),努力掌握新知識(shí)、積累新經(jīng)驗(yàn)、練就新本領(lǐng),才能更好地?fù)?dān)負(fù)起推進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)又好又快地發(fā)展的重任。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)是提高機(jī)關(guān)黨員干部素質(zhì)的重要途徑。黨員干部的思想認(rèn)識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì),需要隨著時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展不斷完善和提高。如果不及時(shí)有效地學(xué)習(xí)新的知識(shí),觀念就會(huì)落后,思維就會(huì)僵化,就會(huì)出現(xiàn)“知識(shí)恐慌”、“能力危機(jī)”等問題,無法跟上時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的腳步。每一名黨員都必須把學(xué)習(xí)作為提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、增強(qiáng)工作能力的重要方式來認(rèn)識(shí)和對(duì)待,以學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變觀念,以學(xué)習(xí)凝聚智慧,以學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要做法
(一)明確目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)示范,促進(jìn)學(xué)習(xí)參與的廣泛性
1、以提高核心執(zhí)行力為目標(biāo),開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。商務(wù)委作為全區(qū)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要職能部門,其核心執(zhí)行力的強(qiáng)弱,直接影響到區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展的快慢和成敗。黨支部以全面提高黨員干部促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心執(zhí)行力為目標(biāo),通過舉辦專題講座、交流座談、參觀考察、課題調(diào)研等學(xué)習(xí)活動(dòng),著力提升黨員干部把握產(chǎn)業(yè)運(yùn)行規(guī)律的洞察力、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的引導(dǎo)力以及對(duì)商業(yè)商務(wù)資源的調(diào)控力,不斷將學(xué)習(xí)中獲得的新知識(shí)、新認(rèn)識(shí)有效地轉(zhuǎn)化為加快區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新思路、新舉措。
2、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的表率作用,帶領(lǐng)黨員加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在日常工作中,商務(wù)委黨政主要領(lǐng)導(dǎo)以身作則、率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)政治理論,帶頭暢談學(xué)習(xí)體會(huì),帶頭深入到小南國項(xiàng)目工地、西門子華東總部、萬達(dá)廣場(chǎng)等區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)企業(yè)開展調(diào)研,探索推進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展的途徑和辦法,發(fā)揮了積極的模范帶頭作用。全體黨員在黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,廣泛參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不但積極參加黨支部組織的集體學(xué)習(xí),還利用業(yè)余時(shí)間,自學(xué)各類知識(shí),有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。
(二)健全制度,完善措施,增強(qiáng)學(xué)習(xí)管理的規(guī)范性
1、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。年初,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員的不同需求,制定了相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確學(xué)習(xí)任務(wù)、內(nèi)容、方法和要求,推動(dòng)學(xué)習(xí)活動(dòng)有序開展。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,注重做到“寬、新、?!保骸皩挕本褪菍W(xué)習(xí)面要寬,除學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、管理、法律、文學(xué)、藝術(shù)等方面的知識(shí);“新”就是學(xué)習(xí)內(nèi)容要新,要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)發(fā)展的需要;“?!本褪菍W(xué)習(xí)內(nèi)容要與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,突出業(yè)務(wù)知識(shí)的強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
2、嚴(yán)格考勤制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理。在每次集體學(xué)習(xí)活動(dòng)中,都安排專人做好學(xué)習(xí)記錄和考勤記錄,黨員干部有特殊原因無法參加學(xué)習(xí)的,必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù),并做好補(bǔ)學(xué)工作。此外,有計(jì)劃、有步驟地組織黨員和干部參加市、區(qū)委黨校等有關(guān)單位組織的專題培訓(xùn),引導(dǎo)、鼓勵(lì)他們參加學(xué)歷教育、函授教育和“干部在線學(xué)習(xí)”,逐步養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。
3、建立激勵(lì)機(jī)制,提高學(xué)習(xí)成效。黨支部將學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)與機(jī)關(guān)年終考核制度緊密掛鉤,把黨員干部的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升的依據(jù)之一,突出學(xué)習(xí)成績的評(píng)價(jià)作用,來增強(qiáng)黨員干部學(xué)習(xí)的緊迫感和責(zé)任心,使他們學(xué)有動(dòng)力,學(xué)有壓力,學(xué)有成效。
(三)搭建平臺(tái),創(chuàng)新載體,突出學(xué)習(xí)活動(dòng)的多樣性
黨支部積極搭建各類學(xué)習(xí)的平臺(tái),精心設(shè)計(jì)活動(dòng)載體,通過形式多樣、內(nèi)容豐富的學(xué)習(xí)活動(dòng),吸引黨員干部廣泛參與,不斷為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)增添活力,主要做法可以概括為九個(gè)字:“請(qǐng)進(jìn)來,走出去,沉下去”。
1、請(qǐng)進(jìn)來。首先,圍繞當(dāng)前國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國家科技創(chuàng)新型試點(diǎn)城區(qū)建設(shè)以及推進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)健康持續(xù)發(fā)展等熱點(diǎn)問題,邀請(qǐng)復(fù)旦大學(xué)、中國浦東干部學(xué)院的專家教授舉辦專題輔導(dǎo)講座,開闊黨員干部的學(xué)習(xí)視野,拓展大家的工作思路。其次,定期召開重點(diǎn)區(qū)域骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人、重點(diǎn)園區(qū)負(fù)責(zé)人、離退休老干部、部分黨代表和邀請(qǐng)代表座談會(huì),向他們征求推進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見和建議,不斷提高商務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
2、走出去。組織黨員和工作人員赴徐匯、黃浦、閘北、虹口等區(qū)參觀考察,學(xué)習(xí)外區(qū)在重大工程建設(shè)、創(chuàng)業(yè)園區(qū)管理、市場(chǎng)調(diào)控和監(jiān)管等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),借鑒外區(qū)在“擴(kuò)內(nèi)需、保增長、調(diào)結(jié)構(gòu)”方面采取的措施和方法,為提升區(qū)域商業(yè)服務(wù)水平、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境提供參考。
3、沉下去。商務(wù)委處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部帶領(lǐng)分管科室的同志,定期深入到企業(yè)、園區(qū)、基層聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行走訪、調(diào)研,主動(dòng)服務(wù)企業(yè),幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的困難和問題。比如,到東方國際水產(chǎn)中心調(diào)研,幫助水產(chǎn)中心協(xié)調(diào)解決土地租賃、公交站點(diǎn)設(shè)置、車輛進(jìn)出等方面的問題,并將水產(chǎn)中心營銷活動(dòng)納入到全區(qū)商業(yè)營銷活動(dòng)范圍內(nèi),產(chǎn)生的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)和得到的經(jīng)濟(jì)效益受到了企業(yè)的歡迎。
黨支部動(dòng)員黨員和工作人員利用機(jī)關(guān)OA局域網(wǎng),圍繞理論熱點(diǎn)問題、黨政中心工作,提高核心執(zhí)行力等議題開展學(xué)習(xí)討論;會(huì)同工會(huì)、團(tuán)支部組織讀書漂流活動(dòng),增強(qiáng)大家的文化修養(yǎng),提高工作能力和服務(wù)水平;制作機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)園地,及時(shí)刊登中央、市、區(qū)重要會(huì)議精神以及當(dāng)前開展的主題教育,并通過知識(shí)測(cè)試的方式督促黨員和工作人員學(xué)習(xí)知識(shí)、增長才干。
(四)聯(lián)系實(shí)際,推動(dòng)工作,確保學(xué)習(xí)成果的實(shí)踐性
黨支部把聯(lián)系實(shí)際、解決問題、推動(dòng)工作作為建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),讓黨員干部在學(xué)習(xí)中長本領(lǐng)、在工作中展才華、用工作的質(zhì)和量去認(rèn)證學(xué)習(xí)成果的好與壞,不斷促進(jìn)學(xué)習(xí)成果向工作實(shí)踐轉(zhuǎn)化。全體黨員運(yùn)用所學(xué)知識(shí),努力探索推進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的思路和方法,為調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)發(fā)展方式積極貢獻(xiàn)力量。通過梳理產(chǎn)業(yè)發(fā)展資源,掌握全區(qū)重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目、存量資產(chǎn)等方面的第一手資料,提高制定產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性和可行性;通過政策引導(dǎo)和財(cái)政支持,加快淘汰高能耗、高污染、低附加值企業(yè),拓展區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展空間,引導(dǎo)和培育新的產(chǎn)業(yè)鏈;通過打造國際化商務(wù)商業(yè)環(huán)境,引進(jìn)西門子公司、鐵獅門公司資本,提升區(qū)域產(chǎn)業(yè)的能級(jí)和國際化水平;通過加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管和商業(yè)業(yè)態(tài)調(diào)控,引導(dǎo)商家開展多項(xiàng)主題營銷活動(dòng),規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)營秩序,促進(jìn)市場(chǎng)繁榮穩(wěn)定。今年前三季度,商務(wù)委完成區(qū)級(jí)財(cái)稅11150萬元,同比增長31%,占目標(biāo)的82%;完成社會(huì)消費(fèi)品零售總額160億元,同比增長15.1%,占目標(biāo)的78.4%,為確保完成全年目標(biāo)任務(wù)創(chuàng)造了有利條件。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾點(diǎn)思考
加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè),要借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的最新理論成果,樹立“以人為本”理念,以培養(yǎng)“學(xué)習(xí)型、思考型、創(chuàng)新型干部”為目標(biāo),努力使黨員干部優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高綜合素養(yǎng)、提升工作能力,更好地為推進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)。
(一)樹立先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。樹立全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化的理念,營造尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、協(xié)同合作、團(tuán)結(jié)友愛的學(xué)習(xí)氛圍,促使黨員干部在對(duì)學(xué)習(xí)理念的自覺認(rèn)知中不斷增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,主動(dòng)學(xué)習(xí)、發(fā)奮學(xué)習(xí)、持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升駕馭產(chǎn)業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)管理的能力,為推進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
(二)建立規(guī)范的學(xué)習(xí)制度,創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式和載體。通過健全和完善學(xué)習(xí)考勤、學(xué)習(xí)檔案、學(xué)習(xí)交流、學(xué)習(xí)檢查、學(xué)習(xí)考核、學(xué)習(xí)激勵(lì)等方面的制度,形成學(xué)習(xí)管理的長效機(jī)制,促使學(xué)習(xí)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。多形式、多渠道地開辟學(xué)習(xí)途徑和方法,創(chuàng)新學(xué)習(xí)載體,不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)的趣味性、有效性,使學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)取得新的成效。
(三)注重學(xué)習(xí)與實(shí)踐的結(jié)合,做到學(xué)以致用、用以促學(xué)。要引導(dǎo)黨員干部充分運(yùn)用所學(xué)知識(shí),加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和指導(dǎo),推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)園區(qū)建設(shè),深化節(jié)能降耗工作,拓展招商引資渠道,加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管與調(diào)控,努力提升產(chǎn)業(yè)的層次和能級(jí),促進(jìn)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)集聚,使區(qū)域產(chǎn)業(yè)不斷向科技化、環(huán)?;?、效能化方向發(fā)展。
(四)與機(jī)關(guān)文化建設(shè)有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)同步推進(jìn)、同步發(fā)展。建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)可以豐富機(jī)關(guān)文化建設(shè)的內(nèi)涵,活躍機(jī)關(guān)文化建設(shè)的氣氛,深化機(jī)關(guān)文化建設(shè)的成果。加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè),可以為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)搭建廣闊的活動(dòng)平臺(tái),培育濃厚的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。因此,要將學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)與機(jī)關(guān)文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來,融為一體,使兩者相輔相成,相得益彰。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。在今后的創(chuàng)建過程中,黨支部將以解放思想為先導(dǎo),以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,從深度上和廣度上不斷拓展建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的途徑和方法,全面提高黨員干部隊(duì)伍的核心執(zhí)行力,為楊浦知識(shí)創(chuàng)新區(qū)建設(shè)和區(qū)域產(chǎn)業(yè)又好又快發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。高績效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)的要點(diǎn)
(一)每一位成員都認(rèn)同團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
為了讓所有的團(tuán)隊(duì)成員都盡最大努力,團(tuán)隊(duì)必須確定一個(gè)共同的目標(biāo)。只有擁有一個(gè)共同的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)在面臨挑戰(zhàn)時(shí)才能充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的干勁和行動(dòng)熱情。在設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),需要注意以下四點(diǎn):
1、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)須準(zhǔn)確、有意義
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)被明確地描述,并形成了書面說明;對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成應(yīng)該設(shè)置一個(gè)期限;團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)該具有挑戰(zhàn)性和可行性;團(tuán)隊(duì)成員具有意義,值得全體成員為之努力。
2、目標(biāo)制定時(shí),團(tuán)隊(duì)成員充分參與 在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)定時(shí),團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該給予每一位團(tuán)隊(duì)成員機(jī)會(huì),讓他們暢談他們的想法并提出建議,每一位團(tuán)隊(duì)成員都有機(jī)會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的理解進(jìn)行調(diào)整。
3、目標(biāo)制定后,團(tuán)隊(duì)成員充分認(rèn)同
團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該讓所有團(tuán)隊(duì)成員都充分理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo),讓團(tuán)隊(duì)成員清楚地知道可以采取哪些行動(dòng)從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
4、適當(dāng)時(shí),團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)該調(diào)整
團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該定期對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和更新,并讓團(tuán)隊(duì)成員知道個(gè)人和團(tuán)隊(duì)取得的勝利。
(二)設(shè)定共同的成功標(biāo)準(zhǔn)
成功標(biāo)準(zhǔn)是團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作的一個(gè)不可分割的組成部分,成功標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該形成書面說明,每一位團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該了解并且認(rèn)同成功標(biāo)準(zhǔn)。成功標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,可以通過組織所有成員對(duì)以下問題進(jìn)行討論達(dá)成: 1)團(tuán)隊(duì)的主要目的
2)每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員能做出的貢獻(xiàn)
3)如何對(duì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)取得的成功進(jìn)行衡量
4)如何避免團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)之間發(fā)生沖突
5)如何對(duì)所有的努力進(jìn)行協(xié)同使每個(gè)人都朝著共同的方式讓所有努力 6)如何避免團(tuán)隊(duì)之間發(fā)生的沖突 在我們的團(tuán)隊(duì)中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功標(biāo)準(zhǔn)與每一位團(tuán)隊(duì)成員的成功標(biāo)準(zhǔn)之間是完全匹配的。每一位團(tuán)隊(duì)成員取得的成功將推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)取得成功,而整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功也將推動(dòng)每一位成員取得成功。
(三)建設(shè)“完整”的團(tuán)隊(duì) 在所有企業(yè)的所有團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員最好能夠掌握互補(bǔ)技能并且具有互補(bǔ)背景,我們很少會(huì)看到每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都掌握所有的一半技能和專門技能,而這是團(tuán)隊(duì)取得令人滿意的成績所必須的。因此,建設(shè)“完整”的團(tuán)隊(duì),就要把有著不同背景、年齡、經(jīng)驗(yàn)、教育和性別的人納入團(tuán)隊(duì),使整個(gè)團(tuán)隊(duì)掌握滿足要求和期望所需要的全部技能,包括一般技能和專業(yè)技能。
1、使團(tuán)隊(duì)成員技能互補(bǔ)
在企業(yè)中,真正的團(tuán)隊(duì)是由以下掌握互補(bǔ)技能的團(tuán)隊(duì)成員組成的:
1)具有實(shí)干能力的人,不空談,而是實(shí)實(shí)在在地付諸實(shí)施。
2)具有行政管理能力的人,可以進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制和跟進(jìn)任務(wù)。3)具有創(chuàng)新能力的人,能夠提出新的想法,并且激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員轉(zhuǎn)變。4)具有整合能力的人,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員合作,并且朝著共同的方向努力。
2、培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能
一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)還需要確保所有團(tuán)隊(duì)成員都能采用專業(yè)方式完成團(tuán)隊(duì)任務(wù),因此,需要所有團(tuán)隊(duì)成員掌握專業(yè)技能。團(tuán)隊(duì)管理者需要對(duì)每一位團(tuán)隊(duì)成員在培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和技能方面提出專業(yè)要求,并制定相應(yīng)地發(fā)展計(jì)劃。
3、發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員的跨職能性 企業(yè)能夠靈活運(yùn)營,靈活性是不可或缺的。企業(yè)實(shí)現(xiàn)靈活性的一個(gè)重要步驟是鼓勵(lì)所有的員工和團(tuán)隊(duì)成為“多面手”。這可以通過工作輪換實(shí)現(xiàn),當(dāng)然團(tuán)隊(duì)管理者也可以把那些愿意“身兼數(shù)職”的員工納入團(tuán)隊(duì)。這樣,團(tuán)隊(duì)成員可以掌握多項(xiàng)技能/專業(yè),能夠“身兼數(shù)職”,能從事跨越界限的工作。
(四)讓每一位成員都掌握關(guān)系技能
在一支勝利的球隊(duì)中,進(jìn)球的隊(duì)員和協(xié)助進(jìn)球的隊(duì)員都會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì),同樣,成功的守門員和參與防守的守門員也會(huì)受到褒獎(jiǎng)。協(xié)助進(jìn)球的隊(duì)員和與防守的守門員之所以得到獎(jiǎng)勵(lì),就是因?yàn)樗麄兙哂嘘P(guān)系技能,同時(shí)利用關(guān)系技能推動(dòng)了團(tuán)隊(duì)的勝利。在成功的團(tuán)隊(duì)中,掌握關(guān)系技能的團(tuán)隊(duì)成員通常具有以下特點(diǎn): 1)善于團(tuán)隊(duì)合作,并且能夠有效地進(jìn)行互動(dòng)與合作;
2)不僅了解自己地強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng),還了解其他團(tuán)隊(duì)成員的;
3)了解工作流程和工作制度;
4)能夠有效地移交任務(wù),從而確保工作過程中“下一個(gè)環(huán)節(jié)”能夠順利的移交工作; 5)能夠與其他成員進(jìn)行持續(xù)溝通、傾聽、提問、提供信息并且相互之間對(duì)理解程度進(jìn)行檢查;
6)知道何時(shí)應(yīng)該讓其他團(tuán)隊(duì)成員參與工作過程。
根據(jù)以上特點(diǎn),綜合來說,團(tuán)隊(duì)成員需要著重發(fā)展以下四種關(guān)系技能:
1、理解技能。根據(jù)對(duì)工作的性質(zhì)、工作過程和工作制度的充分了解,在具體情況下進(jìn)行評(píng)估,做出決策并且采取行動(dòng)。
2、交接技能。有效地對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行交接從而確保工作地順利進(jìn)行。
3、溝通技能。理解其他團(tuán)隊(duì)成員發(fā)出的信號(hào),并且向其他團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)確發(fā)送信號(hào),從而推進(jìn)工作進(jìn)程。
4、人際關(guān)系技能??紤]并尊重團(tuán)隊(duì)成員;提出建設(shè)性批評(píng)意見;提高人際關(guān)系推動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作。
(五)營造學(xué)習(xí)與積極關(guān)注文化
學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用
1、鼓勵(lì)每一位成員對(duì)自我發(fā)展以及團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的發(fā)展承擔(dān)責(zé)任;
2、為團(tuán)隊(duì)成員提供培訓(xùn),發(fā)展他們一般領(lǐng)域和專業(yè)領(lǐng)域的技能及知識(shí);
3、當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員參加培訓(xùn)、展會(huì)或其他活動(dòng)時(shí),其他成員將得益于新的知識(shí);
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)者更多地關(guān)注成員的特長而不是弱點(diǎn),并能有效利用并發(fā)展特長;
5、褒獎(jiǎng)提出創(chuàng)造性想法和建議從而實(shí)現(xiàn)改進(jìn)地成員;
6、團(tuán)隊(duì)成員積極參與并且有機(jī)會(huì)表達(dá)他們不同地意見。
第四篇:班組建設(shè)思考與實(shí)踐
班組建設(shè)思考與實(shí)踐
班組是煤礦最小的工作單位,相當(dāng)于人體活動(dòng)組織最基本的細(xì)胞,如何調(diào)動(dòng)起每個(gè)細(xì)胞的潛力,提高每個(gè)單位的執(zhí)行力和創(chuàng)造力,這是所有企業(yè)現(xiàn)在乃至將來共同要研究和探討的課題,因此,要從理念先導(dǎo)和規(guī)范制度,也就是理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合作為出發(fā)點(diǎn),不斷探索,逐步實(shí)施。要從本質(zhì)上有所創(chuàng)新,這就意味著有一場(chǎng)不可避免的改革,無論從認(rèn)知觀念還是管理方式都必須發(fā)生質(zhì)的變化,如果還是按照以前的班組管理模式,必定效果不佳,正所謂換湯不換藥,使其不能發(fā)揮最大的效能。
一、轉(zhuǎn)變思想,換位思考。要轉(zhuǎn)變思想首先要從選拔稱職的班組長著手,讓每個(gè)班組長明確自己的位置和擁有的權(quán)限,班組長兵頭將尾的作用要時(shí)刻體現(xiàn)出來,他們的特殊地位決定了他們要對(duì)不同人員采取不同的立場(chǎng),即:面對(duì)部下應(yīng)站在代表上層管理者意志的立場(chǎng)上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說話;面對(duì)經(jīng)營者又站在反映部下呼聲的立場(chǎng)上,用部下的聲音說話;面對(duì)他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級(jí)輔助人員的立場(chǎng)上講話。因此,對(duì)于班組長的任命是至關(guān)重要的,不能存在任何的利益因素,這樣就會(huì)變味,更不利于班組建設(shè)和企業(yè)發(fā)展,當(dāng)然,這一切都必須建立在全礦上層領(lǐng)導(dǎo)的決策以及對(duì)班組建設(shè)的認(rèn)知,只有動(dòng)員所有管理者和被管理人員一起參與到這個(gè)活動(dòng)中來才能提高班組建設(shè)的具體實(shí)施,為
班組建設(shè)掃清障礙。過去的班組努力方向往往是爭取被評(píng)選上“優(yōu)秀班組”、“先進(jìn)班組”,如今的班組將向?qū)W習(xí)型、和諧型等更高層面的目標(biāo)上轉(zhuǎn)變,過去的班組往往滿足于如何完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),而如今的班組則不滿足于被動(dòng)的完成任務(wù),而更加強(qiáng)調(diào)要有創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)造性地開展工作,過去的班組往往重視培養(yǎng)一兩個(gè)個(gè)人先進(jìn),代表班組,而如今的班組更為重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作,培育整體的戰(zhàn)斗力,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛能,簡而言之,如今班組的轉(zhuǎn)變方向是:團(tuán)隊(duì)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、高效、和諧的“五型”班組,因此,可以看出要不斷提高和強(qiáng)化班組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,唯有如此,才能使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、班組建設(shè)的實(shí)施。
1,開展?fàn)巹?chuàng)“星級(jí)班組”和“明星員工”活動(dòng),初期以獎(jiǎng)罰制度來激勵(lì)每個(gè)班組和每個(gè)職工的積極性,調(diào)動(dòng)起每個(gè)職工爭榮譽(yù),爭獎(jiǎng)勵(lì),學(xué)習(xí)個(gè)別優(yōu)秀班組的管理模式和考核制度,逐步完善和建立每個(gè)班組適合自己的管理模式和考核制度,逐步完善加以推廣。
2,加大“三違”幫教模式,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)幫、教。動(dòng)之以情、曉之以理,更加人性化的對(duì)“三違”人員進(jìn)行幫教工作,讓他們從思想上轉(zhuǎn)變。
3,嚴(yán)化排查-整改-落實(shí)-驗(yàn)收-考核五個(gè)環(huán)節(jié),從每個(gè)崗位、每個(gè)人員、每個(gè)班組,自下而上進(jìn)行安全隱患徹底排查,真正扎扎實(shí)實(shí)地抓好安全工作。
4,開展職工與班組長,班組長與隊(duì)長換位思考和處理問題的討論活動(dòng),這樣可以有效地提高隊(duì)長和班組長的管理素質(zhì)和執(zhí)行力。
5,提升個(gè)人技能和團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力,每個(gè)班組成員關(guān)系到整個(gè)班組的實(shí)力,因此提升個(gè)人技術(shù)素質(zhì)至關(guān)重要,培訓(xùn)部門可以不定時(shí)不定點(diǎn)抽樣對(duì)班組成員進(jìn)行實(shí)踐操作能力的比賽,獎(jiǎng)罰分明,拉開差距,讓他們自己尋找差距,產(chǎn)生危機(jī)感、緊迫感,致使自己去學(xué)習(xí),挖掘潛能。
6,改變培訓(xùn)學(xué)習(xí)方法方式。不能只坐在教室里,一味的通過書本學(xué)習(xí),我們不需要趙括,不需要只會(huì)考試的人,而是能將理論結(jié)合到實(shí)踐,舉一反三不斷創(chuàng)新帶動(dòng)班組建設(shè)的人。
7,開展班組交流研討專題會(huì),通過相互溝通交流,尋找自身不足,發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn),確立改變目標(biāo)和具體實(shí)施步驟。
8,設(shè)立學(xué)習(xí)榜樣。每個(gè)班組或多或少都存在技術(shù)能力強(qiáng)、管理方法先進(jìn)的人員,組織技能、管理拔尖人才進(jìn)行技術(shù)交流,發(fā)揮技術(shù)骨干的榜樣作用,充分利用班組學(xué)習(xí)的平臺(tái),把職工個(gè)體學(xué)習(xí)和組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,是班組學(xué)習(xí)成為員工技術(shù)交流的小講臺(tái),傳遞知識(shí)的小課堂,解決生產(chǎn)中的各種技術(shù)業(yè)務(wù)難題,把經(jīng)驗(yàn)變?yōu)橹腔郏矣趯?shí)踐,把理論變?yōu)閷?shí)踐能力,實(shí)現(xiàn)班組整體技術(shù)能力的大提升。
總之,班組建設(shè)是一項(xiàng)長期而又重要的工作,必須持之以恒,不斷創(chuàng)新和完善。時(shí)刻保持飽滿的工作熱情,以認(rèn)真負(fù)責(zé)任的態(tài)度去執(zhí)行才能收到良好的效果,推動(dòng)班組整體素質(zhì)不斷提升,推動(dòng)企業(yè)大發(fā)展。
第五篇:班集體建設(shè)實(shí)踐與思考
在新課程和先進(jìn)教育理論思想的引領(lǐng)下,在優(yōu)秀教育教學(xué)成果的啟發(fā)下,在各校老師們孜孜不倦的探索中,我們?cè)诎嗉w建設(shè)方面初步形成了這樣一些理念:
1、新課程標(biāo)準(zhǔn)的“三維目標(biāo)”,包括了德育與班集體建設(shè)目標(biāo),各學(xué)科教師的教學(xué)任務(wù)包括班集體建設(shè)的任務(wù),課堂教學(xué)活動(dòng)是班集體建設(shè)的基本活動(dòng);
2、班集體是由教師群體、學(xué)生群
體、家長群體組成的自組織系統(tǒng),三個(gè)群體的協(xié)同是和諧班集體自組織系本文來源:文秘11
4http://004km.cn統(tǒng)產(chǎn)生的基本條件;
3、班集體是未成年人的“準(zhǔn)社會(huì)”,是教師和家長可以建設(shè)和控制的富有教育性的社會(huì),教師群體和家長群體的建設(shè)是班集體建設(shè)的必要保證;
4、班集體的未成年人集體性質(zhì)不同于成人集體,應(yīng)保證網(wǎng)每個(gè)學(xué)生在班集體中都有自己的崗位,有為集體服務(wù)、展示特長、發(fā)揮潛能的機(jī)會(huì),有完全平等一致的成長權(quán)和發(fā)展權(quán);
5、學(xué)生、家長、教師都是個(gè)性化的,他們組成的班集體也必然是個(gè)性化的,在個(gè)性化的班集體建設(shè)主題下,打造班集體建設(shè)精品活動(dòng),讓教師和家長與學(xué)生一起在新穎的序列活動(dòng)中,獲得豐富的、自主自由的生命體驗(yàn)。
在新課程背景下全面探討班集體建設(shè)理論,回首過去,我們對(duì)新課程下的班集體建設(shè)作了不懈的探索,積累了點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn);但也遇到不少困難,產(chǎn)生不少疑問。例如:
1、低年級(jí)與高年級(jí)、小學(xué)與中學(xué)班集體建設(shè)如何把握不同的特點(diǎn);
2、班主任如何當(dāng)好教師、家長、學(xué)生三個(gè)群體的“主任”;
3、如何處理好學(xué)生群體自我管理和尊重每一個(gè)學(xué)生平等成長權(quán)和發(fā)展權(quán)的關(guān)系;
4、班集體是學(xué)習(xí)性集體,與工作性集體有哪些不同的特點(diǎn),未成年人的學(xué)習(xí)集體與成人的學(xué)習(xí)型組織又有哪些區(qū)別;
5、和諧班集體有哪些標(biāo)志,班集體建設(shè)如何評(píng)價(jià)。
此外還有許多問題都有待商榷和進(jìn)一步研究。