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      重慶漢豐國際旅行社行政部崗位職責

      時間:2019-05-14 22:34:54下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:重慶漢豐國際旅行社行政部崗位職責

      重慶漢豐國際旅行社行政部崗位職責

      一、負責旅行社票務辦理和業(yè)務咨詢并做好記錄。

      二、.根據(jù)旅行社的經(jīng)營目標,制定旅行社各項管理制度,為旅行社的發(fā)展提出合理化的建議,認真做好本職工作,提高辦事效率。

      三、主持旅行社的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的的具體落實。

      四、配合各部門的培訓工作,善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為旅行社的發(fā)展儲備人才。

      五、負責旅行社各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作;同時做好后勤保障工作。

      六、對旅行社員工進行績效考評。

      七、嚴格監(jiān)控各層管理費用運作的合理安排,有效利用公司資源。

      八、以身作則,遵守旅行社的各項規(guī)章制度。

      四、業(yè)務部

      為開發(fā)市場,實現(xiàn)旅行社的經(jīng)營目標,加強公司對外宣傳,完成公司的營銷計劃,樹立企業(yè)形象,設立業(yè)務部。

      1、業(yè)務部設立業(yè)務經(jīng)理一職,負責業(yè)務部的日常管理工作,由總經(jīng)理任命,報經(jīng)董事會批準。

      根據(jù)公司的營銷計劃和開發(fā)市場的實際需要,業(yè)務部可有業(yè)務人員若干,統(tǒng)一由業(yè)務經(jīng)理領導。

      2、業(yè)務部經(jīng)理職責:

      (1)、以身作則,遵守公司的各項規(guī)章制度;

      (2)、明確公司的營銷策略,領導業(yè)務部人員完成公司的營銷計劃;

      (3)、提高業(yè)務管理能力,加強組織協(xié)調(diào)能力,及時把握和分析市場動態(tài),掌握最新營銷信息,并用于工作中去;(4)、招聘和培訓業(yè)務人員,增強業(yè)務部整體業(yè)務素質(zhì),提高團隊的業(yè)務能力;(5)、制定業(yè)務計劃和業(yè)績目標,要求每一位業(yè)務人員制定工作計劃和業(yè)績目標,監(jiān)督和督促其完成目標,必要時給以幫助;(6)、根據(jù)每一位業(yè)務人員的實際情況(性格、學識、喜好、經(jīng)驗、人際關系等),幫助其制定一套符合自身的工作方法;(7)、加強對客戶關系的管理。了解業(yè)務人員的客戶關系的管理情況,對其重點客戶及難攻客戶關系的管理,予以幫助。

      五、前臺及導游部

      設立前臺部的目的,是為做好對公司來訪人員的接待工作,負責來訪人員進行信息登記,并接待散客。

      導游是旅游產(chǎn)品銷售的最后一個也是最重要的一個環(huán)節(jié),直接影響著旅游產(chǎn)品的質(zhì)量,關系公司的整體現(xiàn)象。

      前臺及導游部設部門經(jīng)理一職,管理和分配前臺和導游的工作并進行專業(yè)知識和技能培訓。協(xié)助計調(diào)人員對導游進行調(diào)度。

      前臺及導游部的工作職責:

      (1)、接待公司來訪人員,進行信息登記,并通知相關人員接待;

      (2)、接受散客預訂,為散客辦理相關手續(xù),交給計調(diào)和財務人員;

      (3)、收集、整理游客的反饋信息,接受游客投訴,交給公司內(nèi)部相關工作人員進行處理,把處理結果反饋給游客;(4)、加強自我業(yè)務學習,接受公司安排的培訓,能力提高專業(yè)技能和服務水平;(5)、自覺加強自我職業(yè)修養(yǎng),維護公司形象。

      六、分社及營業(yè)部

      為占領并更好的開發(fā)市場,加強公司在整個行業(yè)中的地位和形象,根據(jù)國家相關法規(guī)政策,在某一地區(qū)設立分社或營業(yè)部,負責本區(qū)域的市場開發(fā),分社及營運部設立經(jīng)理或主管職位負責本部門的日常工作,負責人員必須在旅游行業(yè)有一定作為和影響力,或有特殊能力和社會地位,由總經(jīng)理任命,并報經(jīng)董事會批準。

      根據(jù)實際工作需要,分社或營運部負責人可自行招聘或由公司總部幫其招聘工作人員,報公司總部留檔。

      分社及營運部職責:

      (1)、接受公司總部的內(nèi)部管理及財務管理,認真做好本區(qū)域的宣傳及市場開發(fā)工作,維護公司在該區(qū)域的形象;(2)、接受公司總部安排的各種培訓,并自覺提高自己的專業(yè)知識和服務技能;(3)、做好本區(qū)域的市場分析和工作報告,定期向公司總部報告;(4)、配合公司總部在本區(qū)域的市場營銷宣傳;(5)、為公司發(fā)展和管理提供合理化建議。

      七、財務及后勤部

      為加強對公司財產(chǎn)的管理,控制公司的營業(yè)成本,提高公司利潤,根據(jù)國家對企業(yè)管理的相關法律政策,設立財務及后勤部。

      財務及后勤部設立部門經(jīng)理或主管一職負責公司的財務和后勤部門的工作,負責人必須具有國家審計和財政部門頒發(fā)的相關職業(yè)資格證書,或有一定的財務管理經(jīng)驗和超強的財務管理能力。由總經(jīng)理或董事會直接任命,對公司財務管理負責。根據(jù)工作需要,財務及后勤部應配備具有國家審計和財政部門頒發(fā)的相關職業(yè)資格證書的工作人員。

      財務及后勤部職責:

      (1)、遵守國家對企業(yè)財務管理的法規(guī)政策及職業(yè)道德;遵守企業(yè)的各種管理制

      度;

      (2)認真做好本職工作,按時把各項財務報表上交到國家相關財政管理部門及公司管理相關者;(3)、做好財務分析報告,為公司管理者提供可靠的財務分析數(shù)據(jù),提供合理化的管理意見和建議;(4)、業(yè)務往來賬款信息及時通知相關人員,督促并協(xié)助業(yè)務人員追收未受賬款。(5)、配合行政部門為公司工作人員配備相關的工作用具;

      (6)、根據(jù)公司的工資福利制度,對公司工作人員進行業(yè)績評估,為其發(fā)放應學習是成就事業(yè)的基石 的工作報酬;

      (7)、根據(jù)公司財務保密制度及財務人員職業(yè)道德規(guī)范,對公司財務信息保密。為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標,完成公司營業(yè)計劃,加強公司制度化管理,以上各部門應各司其職,相互協(xié)調(diào),精誠團結,努力工作。

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      第二篇:崗位職責范本(行政部)

      崗位職責范本(行政部)

      部門名稱:行政部

      直接上級:分管副總經(jīng)理

      下屬部門:總務科、保衛(wèi)科

      管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務;

      管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。

      主要職責:

      1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

      2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

      3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

      6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

      7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

      9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

      10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

      11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;

      12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;

      13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

      第三篇:行政部崗位職責

      行政部崗位職責

      1、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

      2、負責審批各部門采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。

      3、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,通知各部門召開會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

      4、負責做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

      5、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,編制行政開支預算。

      6、嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

      7、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。

      8、負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。

      9、負責傳真收發(fā)與登記。

      10、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

      11、負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,各種用品、零

      配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領用簽字登記手續(xù)。

      12、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的保險福利。

      13、管理環(huán)境衛(wèi)生,組織公司員工每周五下午進行一次勞動,負責公

      司防火、防盜等安全管理工作。

      14、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

      第四篇:行政部崗位職責

      行政部人員崗位職責

      崗位名稱:行政部部長 主要職責:

      1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通,及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

      2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

      3、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關部門協(xié)作配合;同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

      4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核。

      5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

      6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

      7、負責處理有關公司對外事務。

      8、負責做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;同時合理分配各部門公車的使用。

      9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

      10、完成領導交辦的其他事項。

      崗位名稱:行政專管 主要職責:

      1、協(xié)助部長處理日常事務性行政管理工作。

      2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

      3、協(xié)助部長編制公司行政費用預算。

      4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。

      5、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

      6、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結。

      7、負責做好來賓接待的各項事務。

      8、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。

      8、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。

      9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

      10、負責協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。

      11、完成上級交辦的其他臨時性工作。

      崗位名稱:人事專管 主要職責:

      1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2、協(xié)助部長組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

      4、負責收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關要求修改、完善公司規(guī)章制度。

      5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。

      6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

      7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)等工作。

      8、負責建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工資,并編制薪資調(diào)整方案。

      9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

      10、負責組織企業(yè)文化建設。

      11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

      崗位名稱:后勤管理員 主要職責:

      1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。

      2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。

      3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

      4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。

      5、負責制訂每周員工用餐食譜。

      6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。

      7、協(xié)助領導調(diào)度公務用車,保證公司業(yè)務順暢。

      8、落實安全責任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,保護單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營。

      9、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

      崗位名稱:司機 主要職責:

      1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。

      2、司機應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

      3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。

      4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機應及時向行政部負責人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。

      5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關規(guī)定嚴肅處理。

      6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

      7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

      8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。

      9、司機對行政部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部負責人,并說明原因。

      10、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

      崗位名稱:廚師 主要職責:

      1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。

      2、負責早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉爛,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

      3、負責清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。

      4、負責搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。

      5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。

      6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。

      7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

      崗位名稱:門衛(wèi) 主要職責:

      1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。

      2、入廠車輛要進行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛

      出廠,特殊情況應開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。

      3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。

      4、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。

      5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。

      6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設施等有不安全因素,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。

      7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質(zhì)期,應提前一個月提出更換建議。

      8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。

      9、負責搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。

      10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。

      11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

      12、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

      崗位名稱:保潔員 主要職責:

      1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

      2、嚴格按照工作程序與標準進行工作,保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。

      3、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。

      4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。

      5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。

      6、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

      行政部 2014年8月

      第五篇:行政部崗位職責

      行政部崗位職責

      一、崗位名稱:行政主管

      直接上級:常務副總經(jīng)理

      直接下屬:行政事務秘書、儲運員

      工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

      A、行政工作部分

      1、在常務副總經(jīng)理的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;

      2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記;

      5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

      6、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;

      7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制的討論;

      8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

      9、負責公司日常法務工作;

      10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

      11、負責召集公司全體員工大會,開展總結評比和表彰工作;

      12、根據(jù)領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;

      13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

      B、人力資源工作部分

      1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報告;

      2、根據(jù)業(yè)務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

      3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

      4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作;

      5、建立并維護員工績效考評體系;

      6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

      7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

      8、根據(jù)國家相關法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

      (二)管理責任:

      1、負責召集本部門的有關工作會議;

      2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;

      3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、總結會及其有關的會議;

      4、對其分管的工作全面負責。

      二、崗位名稱:行政事務秘書

      直接上級:行政主管

      直接下屬:無

      工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。

      1、負責前臺話務、接待工作;

      2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;

      3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

      4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

      5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔;

      6、負責考勤統(tǒng)計工作;

      7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

      8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

      9、根據(jù)領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;

      10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

      11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務。

      12、做好公司臨時分派的其它工作。

      三、崗位名稱:儲運員

      直接上級:

      直接下屬:無

      工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運

      1、確保公司領導正常用車;

      2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

      3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);

      4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

      5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

      6、精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

      7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

      8、工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關工作;

      9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件;

      10、負責公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件;

      11、做好公司臨時分派的其它工作。

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