第一篇:公司部門分類及主要職責(zé)
一:人力資源部(教育)1 :負責(zé)公司人力資源的開發(fā)、使用等戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。2 :制定和完善公司各項規(guī)章制度。3 :辦理合同簽訂,解除終止等手續(xù),擬定薪資標準,維護人員變更等信息。4 :公司內(nèi)勤事宜維護,和內(nèi)、外部人事關(guān)系的協(xié)調(diào)。5 :組織新進人員的入職訓(xùn)練(理念培訓(xùn)和技能培訓(xùn))二:企劃部 1 :負責(zé)公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定 完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報,并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計,配合完成日常推廣宣傳工作; 2 :完成公司所有識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計,公司內(nèi)部大型活動的組織策劃; 3 :負責(zé)公司品牌推廣、企劃工作,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市 場文化和管理文化 4 :
負責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實施方案,負責(zé)完成產(chǎn)
品營銷策劃中相關(guān)組織和機構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等; 5 :完成網(wǎng)絡(luò)企劃、項目企劃、招商企劃、常規(guī)企劃、企業(yè)文化企劃,經(jīng)銷商管 理企劃等工作。三:市場部 1 :實現(xiàn)企業(yè)銷售目標,制訂和實施銷售計劃。2 :市場調(diào)研與市場預(yù)測,策劃,銷售工作的監(jiān)察與評估。3 :組織和指導(dǎo)銷售人員的工作實施,對銷售人員的業(yè)績進行考評。4 :參與和指導(dǎo)市場調(diào)查與信息情報的搜集整理。5 :就企業(yè)經(jīng)營活動出現(xiàn)的新問題提供緊急解決方案。6 :參加各種招商會、交易會,尋找商機承接項目。7 :配合各部門對銷售人員進行部間斷的培訓(xùn)并考核。四:財務(wù)部(物流)1 :
組織制定公司各項財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制管理和考核辦法,并組織實施、監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)安全、有效運作。2 :組織有關(guān)部門編制財務(wù)預(yù)算,并負責(zé)分析匯總,報總經(jīng)理批準并執(zhí)行。3 :
依據(jù)內(nèi)部控制制度,實行財務(wù)監(jiān)督,確保公司資金使用在受控的情況下運行。4 :根據(jù)年度經(jīng)營計劃組織制定年度成本、費用目標,并進行分解、控制、分析 與評價。5 :參與固定資產(chǎn)增減變化的核算及折舊、報廢、報損等帳務(wù)處理。6 :物資采購價格審核,組織核算的成本分析,為公司產(chǎn)品提供價格依據(jù)。7 :負責(zé)公司的工資,提成,福利的計算與發(fā)放。8 :
嚴格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品,及時做好存卡記錄、月盤點和統(tǒng)
計工作,確保出入物品與訂單和賬目準確無誤。9 :做好貨品質(zhì)量檢驗、包裝、裝箱、托運和售后服務(wù)工作。
第二篇:公司部門及部門職責(zé)
公司部門分布
一、公司部門分布
2013年12月卓越集團正式成立,現(xiàn)在擁有本科及以上學(xué)歷工作人員近20余人。公司下分十個部門分別為:人力資源部、財務(wù)部、公關(guān)部、融資部、設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合部等。
二、各部門職責(zé)
(一)、人力資源部:
1、人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
(2)編制員工手冊,建立員工日常管理規(guī)范;
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事
制度和流程的落實;
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與職位說明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計;
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說明書;
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂人力資源需求計劃、招聘計劃;
(2)招聘渠道的拓展與維護;
(3)招聘過程中的人才測評與人員甄選;
(4)人員招聘工作的具體實施;
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
4.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)制訂企業(yè)培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)大綱;
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理;
(3)培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理;
(4)員工培訓(xùn)的組織與過程管理,進行培訓(xùn)效果的評估;
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作;
5.員工績效管理
(1)員工日常考核;
(2)設(shè)計企業(yè)績效考核方案并組織實施;
(3)企業(yè)績效成果的評估與管理 ;
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù);
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計;
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎勵實施;
7.勞動關(guān)系管理
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道;
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系;
(3)企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理;
(4)員工離職與勞動糾紛處理 ;
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新;
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析表單;
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)。
(二)、財務(wù)部:
1、按照相關(guān)規(guī)定,遵守各項收入費用開支范圍和開支標準,挖掘增收節(jié)支的潛力,合理使用資金,加強資金管理,做好工程結(jié)算工作,確保公司計劃和利潤指標的實現(xiàn);
2、按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會計制度的規(guī)定實施財務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按時報帳;負責(zé)公司會計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案的管理工作;
3、負責(zé)公司各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負責(zé)公司工程用款計劃和管理費用的報批,審核工程撥款計劃,核實工程進度,嚴格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象;
4、及時準確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟信息,協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財務(wù)的經(jīng)營管理工作,負責(zé)考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,及時向公司提出合理化建議;定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲;
5、負責(zé)對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作,負責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
6、財務(wù)部在對公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運作的專業(yè)化研究過程 中,提供財務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持;
7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案;
8、擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告;
9、做好各分公司的內(nèi)部審計工作;
10、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)、公關(guān)部:
1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作,監(jiān)測輿論環(huán)境,分析各種信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計劃的制定提供依據(jù);
2、對企業(yè)形象的定位、設(shè)計等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問題進行統(tǒng)籌考慮,并向決策層提出切實可行的建議方案;
3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人,或是新聞發(fā)言人的支持部門,深入把握企業(yè)情況,及時向社會公眾提供企業(yè)的各種信息;
4、制定整體傳播計劃,通過策劃和實施各種新聞發(fā)布活動或公共關(guān)系專題活動,有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象;
5、積極、主動地那些與企業(yè)運營有關(guān)的社會公眾進行溝通,并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展營造一個良好環(huán)境;
6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學(xué)、務(wù)實的危機管理機制,并負責(zé)日常危機信息的搜集以及危機預(yù)警(防范)方面的工作;
7、具體應(yīng)對并妥善處理企業(yè)隨時有可能面臨的各種突發(fā)性的危機事件,切實維護企業(yè)或品牌的社會聲譽和良好形象。
(四)、融資部:
1、負責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險,對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預(yù)測,及時出具分析報告,提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,制定并實施相應(yīng)的融資解決方案;
2、積極開拓金融市場,與國內(nèi)外目標融資機構(gòu)溝通,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系通過對企業(yè)資產(chǎn)和負債進行全面分析,針對不同銀行的特點設(shè)計融資項目和方式;
3、執(zhí)行融資決策,實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性,為資金平衡奠定基礎(chǔ) 進行資金分析和調(diào)配,監(jiān)督各項資金的運行,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率;
4、負責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險,對企業(yè)短期及長期的資金需求進行預(yù)測,按時編寫融資分析報告并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施;
5、進行市場調(diào)研,配合融資主農(nóng)牧民編制相關(guān)的融資預(yù)算方案和融資解決方案;
6、根據(jù)融資工作進程及融資主管的工作安排,與融資機構(gòu)商談,確立最佳融資方案及融資備件,最終達成初步的融資協(xié)議 ;
7、配合資金主管合理進行資金分析和調(diào)配,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全 ;
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
(五)、設(shè)計部
1、配合工程部,在項目開發(fā)前期階段,組織編制概念性規(guī)劃方案,協(xié)調(diào)整理相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標;
2、配合營銷部門,確定項目定位,確定產(chǎn)品定位。☆項目設(shè)計階段 ;
3、組織方案設(shè)計招標,完善方案設(shè)計及深化方案設(shè)計; 4.組織施工圖設(shè)計、園林設(shè)計、室內(nèi)精裝修設(shè)計及其它相關(guān)專業(yè)的設(shè)計;負責(zé)審核相關(guān)圖紙,組織公司相關(guān)部門對圖紙進行會審;把控設(shè)計進度,按照公司對項目開發(fā)進程的計劃要求完成相關(guān)設(shè)計工作。
5、配合前期相關(guān)部門的各項政府報審工作,協(xié)調(diào)設(shè)計單位在報審過程中積極配合;
6、組織完成各項設(shè)備設(shè)施的招標技術(shù)標準的制定;
7、組織設(shè)計交底,確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會設(shè)計意圖;
8、負責(zé)審核相關(guān)設(shè)計變更、洽商,嚴格要求設(shè)計單位本著實事求是的態(tài)度提出、確認、簽認設(shè)計變更、洽商,對涉及到對建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設(shè)計變更、洽商,及時向公司匯報,并組織相關(guān)部門、單位或?qū)<疫M行論證;
9、配合工程管理部門,及時對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,組織設(shè)計方積極解決,保證施工進度;
10、配合工程管理部門,根據(jù)施工進展情況,在關(guān)鍵施工部位、關(guān)鍵施工步驟,組織相關(guān)設(shè)計方進行施工質(zhì)量檢查;
11、配合工程管理部門,協(xié)調(diào)組織設(shè)計單位參與各階段、各專業(yè)驗收;
12、配合工程管理部門、采購部門、招標管理部門,參與或組織專家招標產(chǎn)品的技術(shù)標評標、評審工作;
13、配合工程管理部門、采購部門等相關(guān)部門,組織相關(guān)設(shè)計方,對重要材料、設(shè)備進行驗收,保證設(shè)計產(chǎn)品能夠達到設(shè)計要求;
14、組織向相關(guān)銷售部門進行培訓(xùn),協(xié)助審核相關(guān)銷售資料及銷售說辭。
(六)、預(yù)算部
1、編制項目投資分析、成本估算;
2、編制項目資金計劃、項目資金計劃、項目月資金計劃;協(xié)助編 制可行性研究報告經(jīng)濟分析部分參與招投標,參與起草招標文件、工程合同;
3、負責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作;
4、審議工程付款情況;
5、了解市場材料價格,負責(zé)評審變更對造價的影響,提出評審意見;
6、負責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行;
7、擬訂各項、各階段成本控制指標,監(jiān)督成本控制情況;
8、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價;
9、負責(zé)進行事后造價分析,尋找并提出成本管理的改進建議;
10、負責(zé)及時編制各分部分項工程的施工預(yù)算,以保證資金計劃的落實實施。
(七)、工程部:
1、設(shè)計招標
?(1)負責(zé)設(shè)計單位資質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計單位; ?
(2)參與區(qū)域集團組織的設(shè)計單位的招標評選工作。
2、施工圖設(shè)計管理
?(1)配合區(qū)域集團規(guī)劃設(shè)計中心編制各類設(shè)計任務(wù)書; ?(2)負責(zé)對設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進度以及限額設(shè)計的組織、協(xié)調(diào)、控制工作;
(3)組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對設(shè)計成果進行評審工作。
3、工程技術(shù)支持
?(1)在項目實施過程中,負責(zé)為項目提供技術(shù)支持服務(wù); ?負責(zé)設(shè)計變更的評審;
?(2)負責(zé)組織重大質(zhì)量問題的處理,并提出解決方案;?
(3)負責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審;
?(4)施工過程中負責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、考評等。
4、招標管理
?(1)參與區(qū)域集團招標采購中心組織的項目招標工作,包括招標文件編制、審查、評標等工作;
?(2)參與區(qū)域集團招標采購中心組織的對潛在投標人的考察及審查工作; ?
(3)參與區(qū)域集團招標采購中心組織的編制標底或欄標價;(4)參與區(qū)域集團招標采購中心組織的開標、評標、定標工作;(5)協(xié)助招標及評標資料的立卷歸檔。
5、材料及設(shè)備采購
?(1)負責(zé)項目設(shè)備及材料采購總體計劃的編制和調(diào)整; ?(2)根據(jù)項目的采購要求,負責(zé)編制材料采購月度實施計劃,執(zhí)行日常的采購作業(yè);
?(3)負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購材料相關(guān)市場信息的調(diào)研,建立材料價格信息庫;
?(4)負責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購活動的實施。2.7施工前準備工作 ;
?(5)負責(zé)施工前各項準備工作的實施和督促; ?
(6)負責(zé)組織施工組織設(shè)計的評審及批準工作。
7、進度管理
?(1)負責(zé)編制詳細的施工進度計劃;
?(2)負責(zé)監(jiān)控項目施工進度計劃的實施情況,并及時進行調(diào)整; ?
(3)負責(zé)相關(guān)部門與項目有關(guān)的工作計劃的制定、實施等工作。
8、質(zhì)量管理
?(1)負責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度;
?(2)負責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則,監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進行考核;
?(3)負責(zé)組織對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核; ?(4)負責(zé)制定工程使用原材料的實驗、檢驗制度與程序,并定期對工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查; ?(5)負責(zé)設(shè)計變更的初步審核。定期組織質(zhì)量檢查; ?(6)責(zé)組織施工各階段的工程驗收;
?(7)負責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對施工現(xiàn)場進行管理;施工現(xiàn)場社會治安的綜合治理;
?(8)負責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督
?負責(zé)對施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核,監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計劃并對整改計劃完成情況進行驗證。
11、綜合驗收
?負責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強電/弱電/燃氣/通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗收,并取得相應(yīng)驗收合格證明;組織竣工驗收并取得工程項目竣工驗收備案證書。
12、工程檔案管理
?負責(zé)工程檔案的收集和整理,竣工檔案的整理和申報,取得檔案竣工驗收證明文件。
(八)策劃部:
1、配合公司及相關(guān)部門建立和完善公司各項營銷推廣管理規(guī)章制度及相關(guān)流程,并負責(zé)相應(yīng)制度流程的有效貫徹和執(zhí)行;
2、研究目標市場房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費者需求結(jié)構(gòu)、特點、變化趨勢,并持續(xù)進行監(jiān)控;
3、研究分析房地產(chǎn)市場產(chǎn)品類型、價格、熱銷戶型等信息并持續(xù)進行監(jiān)控;
4、研究市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進、有效的營銷方法手段;
5、針對投資項目組織市場調(diào)研,了解市場主要特點和基本狀況;
6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開發(fā)項目的定位,編制項目策劃方案,包括項目總體定位、價格定位、主題構(gòu)思、建筑風(fēng)格、戶型等內(nèi)容;
7、根據(jù)項目策劃方案,配合設(shè)計部編制產(chǎn)品設(shè)計指導(dǎo)意見書;
8、與相關(guān)部門配合進行產(chǎn)品設(shè)計(包括方案設(shè)計、擴初設(shè)計、設(shè)計優(yōu)化和設(shè)計變更等環(huán)節(jié))溝通,保證產(chǎn)品策劃方案在方案設(shè)計中得到充分體現(xiàn);
9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標工作;
10、組織制定項目的總體營銷策劃方案,包括總體營銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營銷費用預(yù)算、營銷創(chuàng)新等,并負責(zé)營銷策劃方案的實施;
11、根據(jù)項目定位制定全面的營銷策略。
(九)營銷部:
1、參與編制并會審公司戰(zhàn)略規(guī)劃
?負責(zé)本部門職能戰(zhàn)略的實施、監(jiān)控、評估和調(diào)整
2、制度和流程管理 ?
負責(zé)本部門各項制度、流程管理與建設(shè),并參與會審
3、計劃管理
?(1)負責(zé)本部門目標的編制、實施、監(jiān)控和調(diào)整并參與會審,參與項目關(guān)鍵節(jié)點計劃的會審 ;
?(2)協(xié)助項目關(guān)鍵節(jié)點計劃的調(diào)整并參與會審 ;負責(zé)本部門《項目整體開發(fā)計劃》的編制并參與會審 ? 負責(zé)本部門《項目整體開發(fā)計劃》的調(diào)整并參與會審 ;
?(3)負責(zé)本部門月度工作計劃的制定并參與會審,負責(zé)本部門月度工作計劃的實施、監(jiān)控和調(diào)整,4、營銷管理
?(1)參與公司品牌規(guī)劃與維護,并參與會審 ;
?(2)負責(zé)本部與項目公司《項目定位報告》的編制并提交產(chǎn)品審議組評審 ;
?(3)負責(zé)本部營銷合作商選擇與合同簽訂(包括:前期策劃、營銷策劃、銷售代理、報廣媒體等),審核項目公司合同金額20萬元以上的營銷承包商選擇 ;
?(4)負責(zé)本部營銷合作商合同的付款與結(jié)算并審核項目公司15萬以上合同付款 ;
?(5)負責(zé)本部操作項目的《營銷策劃方案》的制定、實施、調(diào)整和控制,負責(zé)審核項目公司《營銷策劃方案》并督導(dǎo)實施、調(diào)整,負責(zé)組織本部與項目公司《營銷策劃方案》的會議評審 ; ?(6)負責(zé)制定本部操作項目的樓盤均價和價格表,負責(zé)審核項目公司樓盤均價和價格表,負責(zé)組織本部與項目公司價格方案的會議評審負責(zé)本部操作項目的銷控編制 ;
?(7)負責(zé)編制本部操作項目的《營銷推廣計劃》,負責(zé)審核項目公司《營銷推廣計劃》;負責(zé)編制本部操作項目的開盤策略,負責(zé)審核項目公司開盤策略;負責(zé)本部銷售資料的制備,并檢查項目公司銷售資料的制備; ?
?(8)負責(zé)本部開盤銷售資料準備及人員培訓(xùn),并檢查項目公司開盤銷售資料準備及人員培訓(xùn)情況,負責(zé)組織本部現(xiàn)場開盤,并檢查指導(dǎo)項目公司現(xiàn)場開盤,負責(zé)編寫本部項目階段銷售總結(jié) ; ?(9)負責(zé)本部營銷策略的調(diào)整(包括價格調(diào)整方案等),負責(zé)審核項目公司營銷策略的調(diào)整(包括價格調(diào)整方案等);
?(10)負責(zé)本部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,編制集團銷售報表并匯總分析。
5、客服管理
?(1)負責(zé)本部面積實測的辦理,參與本部交房前房屋預(yù)驗收;(2)負責(zé)本部交房前期準備,負責(zé)本部交房現(xiàn)場組織安排 ; ?(3)負責(zé)本部交房期間業(yè)主投訴處理的跟蹤和監(jiān)督,負責(zé)本部交房前的客戶投訴理賠,負責(zé)本部客戶關(guān)系管理 ; ?(4)協(xié)助物業(yè)管理部進行客戶滿意度調(diào)查。
6、市場調(diào)查與研究
?(1)參與本部房地產(chǎn)政策、宏觀市場發(fā)展趨勢、區(qū)域市場環(huán)境研究 ;?
(2)負責(zé)本部競爭樓盤監(jiān)控及微觀市場研究。
(十)綜合部:
1.負責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批;
2.后勤管理制度經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進行修訂、完善 考核重點:各項制度的完善及有效執(zhí)行程度及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴 ;
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議考核重點:員工投訴事件件數(shù)及處理滿意度;
4、嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi) ;
5、配合人力資源部定期組織本部門員工進行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平;
6、負責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
第三篇:公司常規(guī)部門及職責(zé)
公司常規(guī)部門及職責(zé)
一、財務(wù)部
1、財務(wù)制度建設(shè)
(1)負責(zé)組織制定公司財務(wù)管理辦法。
(2)負責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會計控制制度。
(3)負責(zé)組織制定公司的成本費用管理辦法。
(4)負責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計辦法。
(5)參與公司其他基本制度的制定。
2、會計核算
(1)組織建立完善公司財務(wù)核算體系。
(2)根據(jù)集團會計制度組織公司的會計核算工作。
(3)組織部門及時向上級單位及有關(guān)部門提交公司財務(wù)報告。
(4)負責(zé)組織公司財務(wù)報表分析。
3、資金管理
(1)擬定公司的資金預(yù)算并提交公司總經(jīng)室審批。
(2)擬定公司的資金籌集方案并提交公司總經(jīng)室審批。
(3)審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經(jīng)理審批。
(4)調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
4、預(yù)算及成本費用管理
(1)組織制定公司財務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
(2)復(fù)核各項目目標成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
(3)根據(jù)公司財務(wù)管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
(4)復(fù)核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經(jīng)理。
(5)監(jiān)督財務(wù)預(yù)算及項目目標成本的執(zhí)行情況。
5、風(fēng)險管控
(1)參與公司所有經(jīng)濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。
(2)參與公司重大經(jīng)營、投資項目決策。
(3)配合經(jīng)營部門,分析投標項目的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
(4)定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險。
(5)提出風(fēng)險控制措施。
6、績效管理
(1)負責(zé)對下屬的考核、評價。
(2)負責(zé)部門內(nèi)人員的獎懲、任用。
(3)負責(zé)對下屬進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及對企業(yè)忠誠度的培訓(xùn)。
7、稽核會計
(1)審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的實質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營范圍相符,相關(guān)手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。
(2)審核原始憑據(jù)要從合法性、真實性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準確等方面進行認真復(fù)核。
(3)取得憑據(jù)的時效不否符合規(guī)定,是否超過會計結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過稅局規(guī)定的使用日期及范圍。
(4)審核財務(wù)、成本、費用等計劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標準。草擬修改和完善的建議。對嚴重超計劃者要審核其合理性,否則不予認定。
(5)對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要分別情況采取以下措施。對于可以更正、補救和重新取得合法憑證的,要求有關(guān)人員堅決進行更正、補救和重新取證;對于重大的有問題的經(jīng)濟事項,要會同部門負責(zé)人、有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
(6)審查各部門的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進措施。
(7)在已稽核的會計資料上蓋章,以示負責(zé)。并隨時做好稽核記錄。
(8)記賬憑證是否根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范。
(9)會計科目的運用及其對應(yīng)關(guān)系是否正確(含明細科目及輔助核算)。
(10)所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。
(11)會計報表是否根據(jù)完整無誤的會計賬簿及有關(guān)資料編制,報表格式是否統(tǒng)一。
(12)賬表是否相符,表與表之間的勾稽關(guān)系是否銜接。
(13)審核報表是否數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚。
(14)審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
(15)相關(guān)責(zé)任人的簽字和蓋章是否齊全。
(16)部門負責(zé)人交辦的其他工作
8、總賬報表
(1)負責(zé)公司日常報銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
(2)負責(zé)分攤各種費用;
(3)按月確定各工程完工進度和收入并按月提取各種稅費。
(4)按時編制、報送公司快報、會計報表及會計報表附注。
(5)按時編制管理會計報表及附注。
(6)編制預(yù)算報表。
(7)部門負責(zé)人交辦的其他工作
9、資金管理
(1)審核各部門資金收支計劃。
(2)按周編制資金使用計劃,報部門經(jīng)理審核。
(3)按月統(tǒng)計分析資金流量。
(4)分析公司各部門資金占用情況,提出資金管理方案建議;
(5)測算公司資金需求,草擬公司資金預(yù)算。
(6)草擬公司資金籌措方案。
(7)領(lǐng)取銀行對賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)做好庫存現(xiàn)金的盤點工作并做好盤點記錄。
10、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時需要協(xié)助的工作。
二、人力資源部
1.人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
(2)編制員工手冊,建立員工日常管理規(guī)范
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與職位說明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說明書
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂人力資源需求計劃、招聘計劃
(2)招聘渠道的拓展與維護
(3)招聘過程中的人才測評與人員甄選
(4)人員招聘工作的具體實施
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制
4.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)制訂企業(yè)培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)大綱
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理
(3)培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理
(4)員工培訓(xùn)的組織與過程管理,進行培訓(xùn)效果的評估
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作
5.員工績效管理
(1)員工日常考核
(2)設(shè)計企業(yè)績效考核方案并組織實施
(3)企業(yè)績效成果的評估與管理
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù)
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎勵實施
7.勞動關(guān)系管理
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系
(3)企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理
(4)員工離職與勞動糾紛處理
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析表單
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護 在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)
9、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時需要協(xié)助的工作。
三、行政部門
1、日常行政事務(wù)處理:
(1)接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮
貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
(2)文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
(3)例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
(4)車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
(5)日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
2、行政管理工作:
(1)制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
(2)部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
(3)績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
3、外部溝通
(1)政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
(2)合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
(3)注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
4、企業(yè)文化建設(shè):
(1)核心價值觀
(2)企業(yè)精神
(3)企業(yè)道德
(4)經(jīng)營理念
(5)企業(yè)VI設(shè)計(章程、簡介、統(tǒng)一標識)
(6)公司大事記
(7)員工行為準則/員工手冊
(8)員工活動組織
(9)節(jié)日福利物資組織與發(fā)放
5、外聯(lián)工作
(1)證照年檢及資質(zhì)審核
(2)外部事務(wù)辦理
6、行政后勤工作
(1)物資采購
(2)物資管理及發(fā)放
(3)管理成本控制
7、突發(fā)事務(wù)處理及其他
第四篇:公司部門設(shè)置及職責(zé)
公司部門設(shè)置及職責(zé)
一、辦公室職責(zé)
1.制度建設(shè)及綜合協(xié)調(diào)
1.1負責(zé)牽頭制定公司經(jīng)營、管理目標計劃。1.2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作,建立并完善各項規(guī)章制度,檢查督促規(guī)章制度的落實。
1.3協(xié)調(diào)配合公司工會、團委等組織的相關(guān)活動 2.綜合管理
2.1負責(zé)公司黨務(wù)、行政管理日常事務(wù),規(guī)范管理工作,保密、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)等工作。
2.2負責(zé)公司人力資源管理,員工培訓(xùn)、人事調(diào)動等工作。制訂員工績效考評方案,負責(zé)員工考勤、組織考評及獎罰工作。
2.3負責(zé)管理性資產(chǎn)的管理,辦公用品采購、登記、發(fā)放,公車調(diào)度、維護、維修和食堂管理等后勤服務(wù)工作。
2.4負責(zé)組織監(jiān)察、稽核和工程監(jiān)督、審核等工作。3.文秘
3.1負責(zé)公司綜合性文件、報告等材料的擬稿和全公司文件、報告等材料的打印、復(fù)印工作,負責(zé)公司內(nèi)、外公文的處理,檔案管理工作。
3.2負責(zé)公司重大會議組織、會議通知,對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待和文秘等工作。
3.3負責(zé)公司黨務(wù)、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交辦的其他工作。
二、財務(wù)部
1.負責(zé)公司財務(wù)會計核算,財務(wù)會計報表,財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)經(jīng)營分析,記錄項目成本、盈利、經(jīng)費變動等。
2.負責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃及資金運作情況,合理調(diào)配和撥付資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3.負責(zé)依法計算和繳納國家稅收,內(nèi)部費用報銷,發(fā)放工資、補貼等工作。
4.負責(zé)公司及各部門(子公司)的財務(wù)稽核。
5.負責(zé)公司經(jīng)營性資產(chǎn)運營情況的監(jiān)控、投資效益的跟蹤,并負責(zé)投資收益及各項費用的收繳工作;
6.負責(zé)完成上級機關(guān)下達的有關(guān)公司經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記,完成統(tǒng)計報表等各類報表的匯總編報工作。
7.完成公司交辦的其他工作。
三、籌劃部
1.綜合管理
1.1按照公司經(jīng)營、管理目標計劃和公司行政辦公會下達的基建項目任務(wù),做好項目規(guī)劃設(shè)計及論證工作;
1.2負責(zé)項目的報建及審批工作,水、電、氣以及綜合管網(wǎng)前期協(xié)調(diào)等工作
1.3做好各項目招、投標的前期準備工作,牽頭組織公司招投標工作;
1.4負責(zé)協(xié)助施工單位辦理各項目的施工、建管手續(xù);
1.5負責(zé)工程竣工驗收的申報工作;
1.6負責(zé)公司所有項目建設(shè)有關(guān)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、組織。
2.技術(shù)管理
2.1負責(zé)公司項目管理評審的準備,監(jiān)督和驗證有關(guān)改進措施的實施。
2.2接受外部技術(shù)及安全監(jiān)督、評審工作及處理相應(yīng)問題。
2.3負責(zé)公司內(nèi)部項目審核方案的建立、實施、監(jiān)視、評審和改進;負責(zé)公司工程項目設(shè)計變更審核。
2.4組織協(xié)調(diào)機構(gòu)能力分析與評價系統(tǒng)的建立與實施。
2.5負責(zé)與技術(shù)審核有關(guān)的法律法規(guī)的收集、整理和提供。
2.6負責(zé)對公司各部門提出的認證技術(shù)難點問題的解答和處理,必要時,制定相應(yīng)工作文件。
3.合同管理
3.1根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;
3.2參與工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
3.3參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;
3.4負責(zé)公司的工程項目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行情況;
3.5負責(zé)公司可售房屋的核價及銷售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.參與公司工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
2.工程材料管理:負責(zé)工程材料的樣品入庫、品質(zhì)管理、受理變更等工作。
3.工程施工管理
3.1負責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃制訂工程施工方案,并具體組織實施,按工程實施計劃安排工程施工進度,保證工程項目按計劃完工。
3.2負責(zé)工程項目的技術(shù)、質(zhì)量、成本和安全生產(chǎn)管理工作,受理和提出設(shè)計變更,嚴格執(zhí)行國家建筑法規(guī),監(jiān)督施工隊伍依法依規(guī)施工。進行工程現(xiàn)場施工的監(jiān)督和管理,監(jiān)控工程質(zhì)量、成本和施工過程,確保質(zhì)量、成本、進度達標和過程安全。
3.3負責(zé)組織工程的竣工驗收,辦理竣工交接和交付使用手續(xù)。
4.工程項目資料管理:負責(zé)工程項目、技術(shù)資料檔案的分類、立卷、管理工作。工程項目驗收交付使用后,其工程項目檔案移交公司檔案室統(tǒng)一管理。
五、融資發(fā)展部
1.策劃與管理
1.1負責(zé)牽頭制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,項目投資方案,制定公司發(fā)展項目投資實施方案;參與制定經(jīng)營、管理目標計劃。
1.2負責(zé)建立項目庫和專家咨詢評審組,牽頭組織開展社會調(diào)查和市場調(diào)研,對公司投資開發(fā)項目的經(jīng)濟效益、投資風(fēng)險進行評估;牽頭組織開展投資開發(fā)建設(shè)項目可行性論證。
2.融資服務(wù)
2.1結(jié)合市、區(qū)城市建設(shè)總體規(guī)劃及公司經(jīng)營、管理目標計劃,牽頭對本公司開發(fā)建設(shè)項目進行定量分析調(diào)查,確定投、融資思路,制定項目融資計劃,進行融資可行性研究;
2.2負責(zé)根據(jù)信貸政策、規(guī)定和各項業(yè)務(wù)操作規(guī)范,辦理貸款申請、抵押,組織相關(guān)評估等相關(guān)工作;
2.2負責(zé)融資渠道建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營、管理目標計劃,控制引資規(guī)模,開展工程項目融資統(tǒng)計工作。
3.資產(chǎn)管理
3.1研究、制定公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及公司經(jīng)營性資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定和辦法;
3.2編制公司經(jīng)營性資產(chǎn)投資收益計劃,報公司審核后組織實施;
3.3參與公司重大投資項目包括風(fēng)險投資項目的論證;
4.招商引資
4.1負責(zé)開展招商引資、包裝策劃、項目環(huán)評手續(xù)、項目立項,實施項目融資概算;
4.2負責(zé)建立投資商信息庫。
六、合同預(yù)算部
1.根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;
2.負責(zé)工程項目的材料詢價、核價及采購工作;
3.負責(zé)工程項目的工程量審核工作;
4.參與工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
5.負責(zé)工程項目的預(yù)、結(jié)算辦理工作;
6.參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;
7.負責(zé)公司的工程項目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行
情況;
8.參與項目的目標成本管理,提出合理成本管理方法、工程技術(shù)優(yōu)化方案等。
9.負責(zé)公司可售房屋的核價及銷售工作。
七、土地整治部
1.負責(zé)辦理土地儲備等工作;
2.負責(zé)辦理項目土地、規(guī)劃、建設(shè)等審批手續(xù);3.負責(zé)開展征地拆遷前期報件、手續(xù)辦理等工作;4.負責(zé)開展拆遷機構(gòu)選擇、征地拆遷實施等工作;5.負責(zé)公司交辦的其他工作。
八、企業(yè)服務(wù)中心
1.負責(zé)制定本部門經(jīng)營、管理目標計劃,實施優(yōu)化園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境等方面的意見和重大決策決議。
2.負責(zé)入園企業(yè)的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,實行“一站式”辦公。
3.為園區(qū)內(nèi)企業(yè)提供政策、科技、信息咨詢,協(xié)助企業(yè)落實各項優(yōu)惠政策;幫助企業(yè)協(xié)調(diào)、疏通資金渠道、搭建銀企融資平臺、擴大入園企業(yè)融資領(lǐng)域。
4.根據(jù)企業(yè)用人需求,幫助、協(xié)調(diào)組織職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和人員招聘。
5.負責(zé)受理園區(qū)內(nèi)企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟環(huán)境方面的投訴,查處損害園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的事件。
6.逐步完善社區(qū)管理服務(wù)體系,協(xié)助企業(yè)解決其職工及家屬就學(xué)、就醫(yī)、出行等社會需求問題。
7.牽頭組織園區(qū)內(nèi)企業(yè)各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計、申報工作。
九、臺資園綜合處工作職責(zé)
1.牽頭編制工作規(guī)劃。
2.建立并完善各項規(guī)章制度,促進各項工作規(guī)范管理,檢查督促規(guī)章制度的落實。
3.負責(zé)行政管理和日常事務(wù)及部門間協(xié)調(diào)。
4.負責(zé)綜合性文件、報告、會議等材料的擬稿、文印工作,負責(zé)建管會公文處理,檔案管理。
5.負責(zé)人力資源管理,辦理人事調(diào)動、組織培訓(xùn)等工作。制訂績效考評方案并組織實施。
6.負責(zé)重大會議組織、對外(不含招商類)宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
7.負責(zé)用印、保密、合同管理、法律事務(wù)、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)工作。
8.負責(zé)日常辦公性物資的采購及管理、公車管理和食堂管理等后勤服務(wù)工作。
9.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、臺資園規(guī)建處工作職責(zé)
1.負責(zé)編制園區(qū)發(fā)展實施規(guī)劃、項目計劃;
2.負責(zé)組織對建設(shè)項目的經(jīng)濟效益和投資風(fēng)險進行評估及投資開發(fā)建設(shè)項目可行性論證,提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù);
3.協(xié)調(diào)園區(qū)總體規(guī)劃、控制性詳細規(guī)劃、可研等相關(guān)工作的編制和報批工作,并組織實施;
4.負責(zé)辦理項目土地、規(guī)劃、建設(shè)等各項審批手續(xù);
5.參與園區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計及質(zhì)量監(jiān)督,負責(zé)工程項目的技術(shù)、質(zhì)量和安全生產(chǎn)的管理工作,負責(zé)工程竣工驗收和竣工結(jié)算;
6.負責(zé)園區(qū)建設(shè)設(shè)計、施工單位的資質(zhì)審查入庫工作;負責(zé)工程項目的招投標等管理工作;審查施工企業(yè)的承包合同、工程預(yù)算和管理;
7.協(xié)助征地部門實施征地;
8.負責(zé)按照工程進度編制項目資金需求計劃,負責(zé)工程款按進度撥付的初審工作;開展項目實施過程中執(zhí)行和完成情況的統(tǒng)計工作;
9.負責(zé)項目建設(shè)檔案收集、整理及管理工作;
10.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第五篇:公司部門職責(zé)
部門職責(zé)2012年3月
湖州升譜電子科技有限公司
崗位職責(zé)要求說明
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級:董事長
崗位性質(zhì):公司法定代表人和代理人、行政工作的首腦
管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)
管理責(zé)任:全面負責(zé)公司的人事管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)、質(zhì)量、安全管理生產(chǎn)工作,對所承擔(dān)工作全面負責(zé)。
主要職責(zé):
·主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
·組織制定公司經(jīng)營計劃,公司長期發(fā)展計劃;
·擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
·擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
·主持公司班子日常各項經(jīng)營管理工作;
·全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;
·負責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;
·提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
·批準和簽署日常行政、財務(wù)和業(yè)務(wù)文件;
·負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
·負責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;
·行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。任職要求:
大學(xué)以上文化,熟悉企業(yè)的日常經(jīng)營管理,有一定的財務(wù)知識,為人正直守信,能堅持原則。
直接下屬:各部門經(jīng)理
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:銷售部經(jīng)理(銷售員)直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售及售后服務(wù);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù);
管理職能;負責(zé)對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé); 主要職責(zé):
1. 服從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé); 2. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3. 負責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
4. 負責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。按定單及時下達生產(chǎn)任務(wù)、及時回擾資金。同時,隨時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;
5. 負責(zé)成品發(fā)貨出庫核對工作。出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗收及時,標明型號、規(guī)格、數(shù)量等,出庫單據(jù)妥善保管,嚴格執(zhí)行公司物資管理制度,認真辦理產(chǎn)品出庫手續(xù);
6. 負責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;
7. 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點,努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率 ;負責(zé)調(diào)查、跟蹤、整理、保管國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品信息;
8. 負責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該用戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;
9. 負責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費用及廣告費用計劃; 10.負責(zé)公司產(chǎn)品維修過程的管理工作;
11.負責(zé)安排人員上門維修服務(wù),并做好工作完成的記錄; 12.負責(zé)維修工具材料的登記管理;
13.負責(zé)對維修工具材料領(lǐng)用手續(xù)辦理工作; 14.負責(zé)維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
15. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:
大學(xué)以上文化,具有2年以上銷售經(jīng)驗,為人正直,能長期出差。
部門職責(zé)2012年3月
有良好的市場判斷能力和開拓能力,有極強的組織管理能力; 熟練操作辦公軟件;
優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力
直接下屬:銷售員,售后服務(wù)人員
部門名稱:研發(fā)部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)開發(fā)、管理權(quán)限:行使對工藝、設(shè)計、技術(shù)開發(fā)引進、生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo),并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計、設(shè)備技術(shù)管理,并積極開展工作; 1. 服從研發(fā)部的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作; 4.負責(zé)對生產(chǎn)技校標準的擬訂、修改、指導(dǎo)、監(jiān)督和實施; 5.負責(zé)編制本部門工作計劃和目標;
6.負責(zé)公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè); 8.負責(zé)產(chǎn)品用料、工時等分解計算工作,合理制定產(chǎn)品共時; 9.負責(zé)產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作; 10.負責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作;
11.協(xié)助做好對生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品技術(shù)異議和問題的解決; 12.協(xié)助做好對新產(chǎn)品的研究和設(shè)計;
13.協(xié)助擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標準或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度; 14.協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)方面的事項; 15.認真做好與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合工作; 16.完成臨時交辦的其他工作;
任職要求:電子行業(yè)專業(yè)大學(xué)以上文化程度,相關(guān)行業(yè)3年上工作經(jīng)驗,能夠統(tǒng)籌產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃。熟悉電子行業(yè)的特點。熟練操作辦公軟件;
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:生產(chǎn)部長 直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:制作車間、組裝車間;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理委托,行使對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之管理目的,對所承擔(dān)的工作負責(zé); 主要職能:
1. 服從總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理負責(zé);
2. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);
3. 組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 4.認真作好車間工時核算工作。5.負責(zé)制定本部門的工作計劃和目標;
6.負責(zé)對已下達的生產(chǎn)任務(wù)和指標的分解和計劃安排; 5.負責(zé)生產(chǎn)進度安排及控制; 7.負責(zé)檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況; 8.負責(zé)生產(chǎn)計劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤; 9.負責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、在制品量的統(tǒng)計; 10.負責(zé)對下屬人員檢查、考核、評比; 11.負責(zé)班組之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作; 11.負責(zé)產(chǎn)品實物量和勞動量的統(tǒng)計工作; 12.負責(zé)對各班組的業(yè)績檢查、考核、評比; 13.負責(zé)生產(chǎn)過程中的物質(zhì)消耗量的統(tǒng)計;
14.訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理; 15.生產(chǎn)負荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度;
16.負責(zé)加強對考產(chǎn)安全方面的知識教育工作; 17.協(xié)助做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作; 18.協(xié)助做好設(shè)備維修人員做好設(shè)備日常維護工作; 19. 負責(zé)各工序間的協(xié)調(diào);
20. 密切配合銷售部門,確保合同定單產(chǎn)品的履行;
部門職責(zé)2012年3月
21. 配合組織審定技術(shù)管理標準,編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;
22. 負責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),堅決杜絕火災(zāi)、設(shè)備損毀及人身傷亡事故的發(fā)生;
23. 負責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃; 24.負責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具日常維護工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃,確保設(shè)備維護所需的正常時間;
25.負責(zé)擬定本部門目標、工作計劃。組織實施、檢查監(jiān)督及控制; 26.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 任職要求:
大學(xué)以上文化要求,有3年以上車間生產(chǎn)經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)企業(yè)流程和國家質(zhì)量體系的要求。
熟悉車間各項工作流程及操作; 掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識技能
直接下屬:各生產(chǎn)班組員工
部門名稱:綜合辦公室 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作; 主要職能:
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負責(zé)擬訂本部的工作計劃和目標;
4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況,并及時向總經(jīng)理匯報; 5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責(zé)公司文件、資料的收、發(fā)、存;做好辦公用品及耗材的準備工作。7.負責(zé)公司的檔案管理工作; 8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
部門職責(zé)2012年3月
10.負責(zé)對公司文印工作的管理;
11.負責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 12.負責(zé)日常接待工作,負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排; 13.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
14.協(xié)助做好人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;
15.負責(zé)人事檔案管理工作,員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查; 16.負責(zé)人事統(tǒng)計管理工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作;
任職要求:中專以上文化要求,能熟練運用Office等辦公軟件。
部門名稱:財務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理
部門性質(zhì):負責(zé)日常現(xiàn)金及銀行的往來結(jié)算;
管理權(quán)限:現(xiàn)金及銀行的結(jié)算,辦理銷售款項業(yè)務(wù)結(jié)算,負責(zé)對其他應(yīng)收、應(yīng)付、暫付款項的核算;
管理職能;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日報表。負責(zé)保管現(xiàn)金和各種有價證券及印章,空白收據(jù)和支票。主要職責(zé):
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé); 2.嚴格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3.組織編制公司報、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;
4.負責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;
5.負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好會計決算工作;
6.負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。
7.有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
8.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理。辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
部門職責(zé)2012年3月
9.負責(zé)流動資金的管理。定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。
10.負責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11.負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
12.負責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13.負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;
15.檢查核對現(xiàn)金賬面余額與庫存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符,16.嚴格按照公司的財務(wù)制度和費用計劃報銷費用,對違反和超過費用計劃的,予以制止。17.及時組織好債權(quán)、債務(wù)的登記清理工作。年終月末,對確實無法收回的應(yīng)收款項和無法支付的應(yīng)付款項,應(yīng)查明原因,報總經(jīng)理批準后處理。18.負責(zé)及時提供各類結(jié)算、考核等方面的資料。
19.編制現(xiàn)金收點及銀行借款計劃。
20.負責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng),考核流動資金使用效果。
21.擬訂流動資金管理與核算實施方法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。監(jiān)督銷售業(yè)務(wù)款項的結(jié)算。編制損益表,進行利潤的分析和考核。提出擴大銷售,增收節(jié)支和增加利潤的建議和措施。22.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
任職要求:2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,本地人員,為人誠實守信。
職務(wù)名稱:采購部 直接上級:研發(fā)部經(jīng)理;
部門性質(zhì):負責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品、配件、外協(xié)加工件其他物資;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對采購、外協(xié)、外配的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的材料物資; 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的發(fā)生; 3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的價格變化的情況;
部門職責(zé)2012年3月
5.對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估; 6.采購前要詢價、比價、議價; 7.合理編制采購計劃、實施采購; 8.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 9.組織對物資市場信息的搜集和分析; 10.負責(zé)對進廠材料及外協(xié)品清點驗收;
11.根據(jù)月生產(chǎn)計劃和庫存,嚴格控制庫存,使庫存降至最低水平。12.認真做好應(yīng)付帳款的登記,核算,按月報送采購清單和應(yīng)付帳款余額。13.按月編報流動資金支出計劃,并根據(jù)計劃和實際靈活使用,確保生產(chǎn)需要。11.負責(zé)材料保管及個人使用的工具管理與賬務(wù); 12.負責(zé)對庫存材料的規(guī)劃、整理和安全維護;
13.負責(zé)庫存物資盤點工作;負責(zé)做好倉庫物資、產(chǎn)品和滯存品的動態(tài)統(tǒng)計報告;加強進倉貨物的驗收和出庫貨物的清點,物資倉儲保管管理工作; 14.負責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對; 15.完成臨時交辦的其他事項;
任職要求:中專以上文化要求,熟悉采購流程,具有相關(guān)采購工作3年以上經(jīng)驗。要求本地人員,為人誠實守信。
職務(wù)名稱:質(zhì)檢部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);
管理職能:制定質(zhì)量工作標準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進企業(yè)生產(chǎn)活動全過程的質(zhì)量管理工作,對所承擔(dān)的工作負責(zé); 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
2.遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負責(zé)公司購進的各類物資和原材料等進行質(zhì)量檢驗,對不合格的來料有權(quán)命令禁止使用; 4.負責(zé)外協(xié)件質(zhì)量管理和質(zhì)量不良原因的分析、報告; 5.做好外協(xié)件質(zhì)量檢查和不良原因的分析、報告;
6.負責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理;按公司要求對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗,對不合
部門職責(zé)2012年3月
格的部件或產(chǎn)品有權(quán)命令停止繼續(xù)使用或加工;監(jiān)督員工嚴格按照公司質(zhì)量體系要求和技術(shù)部相關(guān)質(zhì)量要求進行生產(chǎn)加工。
7.對產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計工作,及時做好每周質(zhì)量報表,掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量水平動態(tài); 8.做好成品出廠前的檢驗工作,對出廠成品質(zhì)量全面負責(zé); 9.負責(zé)對公司購置設(shè)備的質(zhì)量檢查; 10.協(xié)助技術(shù)部對質(zhì)量問題原因的進行分析; 11.做好質(zhì)量檔案工作;
12.維護和執(zhí)行ISO質(zhì)量管理體系,不斷改進和完善公司質(zhì)量管理體系;
12.主持公司的ISO質(zhì)量體系年檢工作,確保公司及時有效的通過ISO審核或換證工作。13.負責(zé)公司通過質(zhì)量體系相關(guān)的取證或換證工作 14.負責(zé)對質(zhì)量檢驗人員的考核、評比; 15.負責(zé)編制公司的質(zhì)量工作計劃和目標; 16.負責(zé)建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系; 17.負責(zé)對計量器具檢驗和保管;
18.負責(zé)質(zhì)量異常情況的處理及追溯檢查; 19.協(xié)助技術(shù)部擬訂對產(chǎn)品質(zhì)量檢查的標準; 20.負責(zé)推選及把關(guān)關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員持證上崗工作;
21.負責(zé)庫存產(chǎn)品的保管。認真保管在庫產(chǎn)品,做到日清月結(jié),堆放整齊,經(jīng)常核對庫存,出入庫產(chǎn)品及時按型號、規(guī)格、數(shù)量進行逐筆登記臺賬,達到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、三相附,做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品的安全;
22. 負責(zé)組織在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點工作。在盤點中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù); 23.完成臨時交辦的其他工作;
任職要求:大學(xué)以上文化,相關(guān)質(zhì)量管理工作三年以上工作經(jīng)驗,熟悉ISO質(zhì)量體系管理流程。重要技術(shù)崗位職責(zé)說明: 任職要求:
受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。3年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,熟悉公司的工藝工序、工作原理與機理,具備親自動手操作能力; 熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識; 熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識; 具有迅速排解生產(chǎn)工藝問題的能力;
具有較強的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力; 工作態(tài)度認真,積極負責(zé),具有較強的創(chuàng)新意識。
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:研發(fā)部 直接上級:總經(jīng)理: 職位概要: 組織制定和實施技術(shù)方案、產(chǎn)品研究開發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。工作內(nèi)容: 組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進工作; 主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評定工作; 組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標準; 編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開發(fā)計劃,并組織實施;
主持編制公司研究開發(fā)經(jīng)費預(yù)算,并控制經(jīng)費的總體支出
任職資格: 教育背景: 理工類專業(yè)大專以上學(xué)歷。經(jīng) 驗: 有5年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗,有技術(shù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧: 熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機理、使用方法等;
有扎實的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗,能獨立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問題。態(tài) 度: 知識面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;
有較強應(yīng)變能力,有責(zé)任心,對人熱情,良好的團隊合作精神。優(yōu)秀的團隊合作意識。
崗位名稱:質(zhì)檢員
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理經(jīng)理; 日常工作:
參與維護、監(jiān)督質(zhì)量體系的運行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作; 根據(jù)質(zhì)量主管的檢驗計劃完成當日工作任務(wù); 按作業(yè)指導(dǎo)書及相應(yīng)流程對待檢備件進行檢驗、清理,檢驗前以及檢驗過程中認真核對物料編碼、名稱,填寫檢驗記錄,并提交質(zhì)量主管;
匯總、存檔各項質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料;
監(jiān)控項目現(xiàn)場質(zhì)檢工作的具體實施情況,包括人員組織、技術(shù)實施、質(zhì)量、進度、安全、成品保護等;
及時上報批量質(zhì)量問題;
協(xié)助質(zhì)量經(jīng)理完成其他質(zhì)量管理體系方面的工作。任職要求:
受過生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn) 2年以上生產(chǎn)現(xiàn)場與品質(zhì)管理經(jīng)驗。
部門職責(zé)2012年3月
熟悉公司的工藝工序、工作原理;熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識;熟悉國際質(zhì)量體系專業(yè)知識。誠實、敬業(yè)、工作積極主動,有較強的責(zé)任心;能吃苦耐勞,具有團隊精神。