第一篇：關于規(guī)范集團會議室使用的補充說明

關于規(guī)范集團會議室使用的補充說明

各中心：

為了集團會議室的管理和使用能更加規(guī)范化、合理化，提供一個良好的會議環(huán)境給公司人員使用。因此，現(xiàn)對會議室的使用要求，具體如下：

1、請各部門召開會議或使用會議室前，請?zhí)崆?/p>

會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等行為；

2、請不要隨意改變會議室設備、家具、綠化的位置，愛護會議室的設施，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原位置；

3、會議結束時，請帶走個人的隨身物品和關閉相應設備、照明等電源，并通知行政部人員共同檢查交接。

為了進一步規(guī)范集團會議室的管理，請各位員工給予積極配合，謝謝大家的諒解與支持。

附件：無

辦公室

二〇一四年八月十三日

第二篇：公司會議室使用規(guī)范

1、為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

2、臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

3、如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

4、各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

5、除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

6、會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部前臺共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

7、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第三篇：會議室音響系統(tǒng)使用操作說明

會議室音響系統(tǒng)使用操作說明

會議室音響系統(tǒng)由以下幾部分組分：

無線話筒或有線話筒——話筒接收器——功率放大器——音箱

音響系統(tǒng)操作程序須按正確操作,否則極易損壞功放和音箱，在學習正確操作之前，應先熟悉各個旋鈕或開關的中文意思（附后），不管何種品牌功放，它都有以下幾個主要開關、旋鈕：電源開關，主音量旋鈕、低音、中音、高音旋鈕、混響旋鈕、話筒輸入插孔2個（話筒

1、話筒2）及高音、中音、低音旋鈕調(diào)節(jié) 操作步驟：

1、先連接好功放（功率放大器的簡稱）的信號輸入線，輸出線，連接好后方可開電源開關，開電源之前，要檢查主音量旋鈕是否在最小，MIC（話筒）旋鈕也要在最小，接通電源后，先播放輸入信號（筆記本電腦、DVD、MP3等），或試喊話筒，將話筒音量和主音量旋鈕逐漸放大至中間位置，絕不能放到最大位置，否則音樂失真，音質變壞，還極易燒壞功放器件和音箱喇叭。

2、3、調(diào)音旋鈕主要是高音、中音、低音三個旋鈕，一般調(diào)至居中即混響旋鈕或開關的使用，混響效果一般用于演唱卡拉OK，它可，根據(jù)信號源音質可適當增加或減小三個旋鈕。

是使用電子技術模擬在音樂大廳現(xiàn)場演出效果，讓人仿佛身臨其境的感覺，一般講話不需要打開，有的是用開關選擇，有的是調(diào)混響音量旋鈕即可，相應的混響調(diào)音區(qū)還有高音、中音、低音的旋鈕，可根據(jù)話筒音質效果來作調(diào)節(jié)。

4、5、禁止在功放電源開通時，插入或撥出信號連接線，MIC話筒輸音響設備使用完畢后應先將各音量旋鈕調(diào)至最小后，再將電源入線。

關閉即可

功率放大器旋鈕開關中文意思

MIC

話筒、麥克風 ECHO 回響、混響 LO HI 低音 中音 重復 延遲時間

選擇 高音 MID RPT DLY

SELECTOR BASS 重低音 MUSIC VOL GAIN 增強 REPET MASTER VOL 主音量

音樂

重復（活動室功放）延遲（活動室功放）DELAY

第四篇：會議室使用規(guī)范及管理制度

會議室使用規(guī)范及管理制度

為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。

2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。

3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

二、管理制度

1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

2、使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標準見背頁。

三、本制度自2013年12月起施行。

圖一： 圖二： 圖三：

會議室使用須知①本會議配有會議桌1張、座椅12個、白板1個，空調(diào)1臺，一般擺放位置如圖，可因會議需要調(diào)整位置。②進門右手處放有現(xiàn)有的各類宣傳折頁,方便接待時使用。如已用完，請聯(lián)系辦公室。③會議如需使用電腦、投影等設備，請向辦公室借用。④電源插座及網(wǎng)線位于會議桌下，同時，本會議室設有免費WIFI（用戶名：ooooooo，密碼：9999999）。⑤飲用水、紙巾及相關遙控設備擺放在會議桌中間黑色處。備用的飲用水放在進門右手處。注：各部門使用后，請自覺清理桌面的空水瓶等垃圾，并補充擺放飲用水等物品，將會議室恢復使用前狀態(tài)，以備下次使用。如確無時間整理，請交辦其他同事處理或聯(lián)系辦公

第五篇：集團會議室使用管理規(guī)定(修訂)

集團會議室使用管理規(guī)定（修訂）

一、目的

為了更好、更合理的利用會議室，為創(chuàng)造良好的使用環(huán)境，保障會議的成功召開，結合集團現(xiàn)會議室情況制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于集團辦公樓會議室。其他公司會議室可參照執(zhí)行。

三、職責

（一）集團總裁辦行政部負責會議室的統(tǒng)一管理

1、前臺接待文員是會議室的管理人員，負責： ①對會議室的預約申請及使用情況進行監(jiān)督管理； ②對有時間沖突的會議提醒預約各方合理調(diào)整； ③保管鑰匙、無線話筒、投影儀與空調(diào)遙控器； ④負責會議設備的開關等。

2、信息部負責投影儀、音響、話筒等會議室專用設備的調(diào)試及維修等。

（二）會議召集單位（部門）負責：指派本單位（部門）專人申請使用會議室，并做好本單位（部門）會議的會前、會中、會后的各項工作。

四、管理規(guī)則

（一）會議室的使用原則

1、會議室使用原則上按照提前申請原則。

2、如有例外：按照先預約后臨時、先上級后下級、先集團后子公司、先重要后次要、先大型后小型的調(diào)整原則。

（二）會議室使用流程

1、會議室申請

1）各單位（部門）使用會議室應至少提前1天通過OA辦公系統(tǒng)會議管理模塊預約會議室，并注明會議的開始時間和結束時間，如有變動須及時在OA系統(tǒng)上作出相應的變更。

（2）各單位在OA辦公系統(tǒng)通知公告模塊發(fā)布的會議通知，作為會議室預約的唯一有效憑證。

（3）沒有經(jīng)過OA系統(tǒng)或者沒有提前1天申請的會議將一律不安排會議室（特殊情況除外）。

2、會前準備工作

（1）會議室申請人負責找會議室所在樓層前臺接待文員領取會議室鑰匙；（2）前臺人員提前檢查音響、投影儀、話筒、空調(diào)等使用情況，保證會議室通風，并檢查燈光的照明情況。

（3）會議使用單位（部門）會務人員做好桌椅的擺放，窗簾閉啟等工作。需要使用投影儀的，請?zhí)崆白孕袦蕚浜檬痔犭娔X并到前臺接待文員處拿遙控器，放下投影儀幕布，調(diào)試好后，派專人操作。如有問題，請及時與前臺接待文員聯(lián)系，不得隨意調(diào)試會議設備；

（4）會議室使用單位（部門）需提前安排好本單位（部門）人員做好會議記錄、準備所需會議用品、茶葉等工作。如需水瓶、水杯請?zhí)崆昂蜁h室所在樓層前臺接待文員聯(lián)系，自行提前打好開水。如需水果等，提前自行采購清洗并擺放到位。

（5）如需要座次表、席卡等，請使用會議室單位（部門）自行提前打印、裝好，并張貼、擺放好。

（6）會議召集部門需提前通知提醒參會人員準時參會。

3、會中工作

（1）參會人員講話，盡量做到聲音洪亮、清晰；（2）做好清晰的會議記錄；

3）本部門會務人員要密切注意參會人員情況，及時做好加水等服務工作。

4、會后結束工作

（1）使用單位（部門）負責會場的打掃和清理。離開將窗簾拉開到同一角度，做到桌面無紙杯、煙灰缸、垃圾及雜物、擺放好桌椅等。通知當層前臺接待文員關好空調(diào)、投影儀、音響、話筒及燈等，收起投影儀幕布，并鎖好門，使會議室恢復原樣。

（2）會議室所在前臺接待文員做好使用記錄，并對使用情況進行評價。

五、會議室使用的日常管理注意事項：

1、愛惜室內(nèi)財物，不得隨便移動會議室的家俱及物品。會議過程中出現(xiàn)物品、器材損壞事件，會后及時與會議室所在樓層前臺接待文員聯(lián)系，不得隱瞞不報。

2、使用過程中應保持會議室的整潔，會后應由會議組織單位（部門）安排專人清理會場；

3、不參加會議、無會議時，無關人員不得隨意進入會議室；

4、會議室在不使用的時候要一直保持鎖閉狀態(tài)，由會議室所在樓層前臺接待文員定期檢查安全衛(wèi)生，視頻設備、音響設備、投影設備、燈光、空調(diào)等的狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整或報修，確保會議室隨時可正常使用。

六、會議室外借的注意事項：

1、會議室使用單位（部門）需提前1-2天告知總裁辦相關人員，進行預約所需會議室，如取消會議室使用，需今早告知；

2、總裁辦負責：

（1）提供會議室，前臺人員提前檢查音響、投影儀、話筒、空調(diào)等使用情況，保證會議室通風，并檢查燈光的照明情況。

（2）會議設備的操作，提供投影儀、音響、話筒等設備；

3、會議室借用單位（部門）負責：

1）會議使用單位（部門）需派專人提前做好桌椅的擺放，窗簾閉啟、懸掛橫幅等工作。

（2）會議使用單位（部門）需派專人做好一樓及會議樓層的簽到指引工作；（3）會議使用單位（部門）需自行攜帶所需會議用品，如：茶葉、鉛筆、抽紙盒、抽紙、三聯(lián)杯墊、糖果罐等

（4）會議室使用單位（部門）需派專人進行茶水會務工作；

（5）茶歇由會議室使用單位（部門）相關人員自行準備、清洗并擺放到位；（5）會后使用單位（部門）負責會場的打掃和清理。離開前將窗簾拉開到同一角度，做到桌面無紙杯、煙灰缸、垃圾及雜物、擺放好桌椅等。通知當層前臺接待文員關好空調(diào)、投影儀、音響、話筒及燈等，收起投影儀幕布，并鎖好門，使會議室恢復原樣。

七、監(jiān)督管理

會議室使用情況每月按前臺接待文員登記情況，計入當月各部門評價中。使用情況不良的單位（部門）與其他單位（部門）會議有沖突時，優(yōu)先安排會議室使用優(yōu)良者。并按集團獎懲制度和績效管理辦法執(zhí)行。

弘陽集團總裁辦 二O一四年四月八日