第一篇：辦公室工作現(xiàn)狀分析及崗位職責(zé)明確

辦公室工作現(xiàn)狀分析及崗位職責(zé)明確

一、辦公室當(dāng)前工作情況陳述分析

（一）目前主要工作內(nèi)容概括（辦公室在做的事務(wù)）。

1.制度建設(shè) 2.人員招聘和留用 3.員工關(guān)系管理 4.考勤核對 5.勞動合同管理 6.辦公用品的管理

7.日常行政檢查、監(jiān)督及獎懲執(zhí)行 8.工傷保險(xiǎn)辦理

9.員工入職、離職手續(xù)辦理

10.各部門日常通告、通知、文件的打印、分發(fā)、管理 11.員工檔案的作成、錄制、更新管理

12.公司辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備的維護(hù)修理人員聯(lián)絡(luò)

13.后勤保障：宿舍、食堂、保潔、門衛(wèi)、水電、后勤設(shè)備維護(hù) 14.發(fā)動、組織各種業(yè)余活動、員工培訓(xùn)活動 15.配合其他部門進(jìn)行相關(guān)的管理工作

（二）目前的工作現(xiàn)狀及問題

辦公室目前的工作在大方向上沒有計(jì)劃、沒有分工，事情難分輕、重、緩、急。經(jīng)常疲于應(yīng)對臨時任務(wù)、突發(fā)事情。辦公室工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和合理分工，對工作的完成結(jié)果沒有評估，各項(xiàng)工作的成敗沒有相應(yīng)的直接責(zé)任人，這是造成辦公室工作雖然“面面俱到”，但卻“面面馬虎”的重要原因。下面是根據(jù)辦公室主要工作內(nèi)容提出的問題。1.公司從去年開業(yè)至今，真正成文并經(jīng)工會簽字、經(jīng)員工熟知的規(guī)章制度少之又少。現(xiàn)已成文的制度中多半是從別的公司搬用的，極少有獨(dú)創(chuàng)、有改動、有增減。公司的制度建設(shè)欠缺系統(tǒng)性、欠缺適用性。

2.員工關(guān)系的管理只有被動的應(yīng)急治理。對員工關(guān)系的管理沒有明確的治理程序和條例可依。也沒有良好的溝通和預(yù)防機(jī)制，預(yù)防工作不足；

3.人才的招聘和留用一直在進(jìn)行，卻一直沒做好：招聘工作多人同時進(jìn)行卻沒有專人負(fù)責(zé)、專人跟蹤。

4.考勤核對的方法十分死板。僅僅依據(jù)部門、車間的紙質(zhì)考勤和電子打卡來證實(shí)員工的出勤時間，費(fèi)時費(fèi)力，卻對避免和查出錯誤考勤起不到作用。應(yīng)該將考勤管理的重點(diǎn)責(zé)任放到各個車間、部門記錄考勤的工作人員身上，如考勤查出有誤，由考勤人員負(fù)主要責(zé)任。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。

5.公司后勤保障工作瑣碎繁雜，耗時耗力。由于資源有限、問題反饋渠道不健全，很多問題得不到及時處理。

6.新員工合同截止到本月，基本都已簽完，10月份之前到期的老員工合同都已簽訂。但有個別老員工拒簽，合同遲遲簽不下來?？傮w來說，今年員工合同簽訂比去年順利，員工對公司的信任程度有所增強(qiáng)。但值得擔(dān)憂的是公司的勞動合同內(nèi)容只有一些基本的標(biāo)準(zhǔn)條款。針對技術(shù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等特殊崗位的工作人員沒有簽訂相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的條款。合同內(nèi)容更多的是明確了員工的權(quán)益，對于員工的職責(zé)義務(wù)沒有明確的規(guī)定，尤其對管理人員，應(yīng)當(dāng)將任職資格、錄用條件、工作職責(zé)明確列舉在合同中或以附件的形式歸附勞動合同。這樣可以規(guī)避在用人當(dāng)中出現(xiàn)的不勝任工作、客觀條件不符合崗位要求等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

7.日常行政檢查、監(jiān)督及執(zhí)行沒有明確例行檢查內(nèi)容，哪里有問題再去查哪里，被問題引導(dǎo)辦事思路和順序。需要日常檢查、監(jiān)督的工作應(yīng)當(dāng)按時間、按重要程度列明日常監(jiān)督檢查項(xiàng)目表。有計(jì)劃的對各個對象進(jìn)行定期或突擊檢查、監(jiān)督。這樣才不至于在日常行政工作中出現(xiàn)厚此薄彼、忽緊忽松的管理狀態(tài)。

8.辦公室目前負(fù)責(zé)員工工傷險(xiǎn)的辦理，辦理中主要會出現(xiàn)員工名單提交遺漏、購買不及時等造成受傷員工無保險(xiǎn)可報(bào)。

9.對日常易耗辦公用品的管理，主要是通過計(jì)劃申購、出入庫登記、月底盤存、臺賬錄入的方法進(jìn)行管理，管理程序基本已經(jīng)完善。由原來的無計(jì)劃狀態(tài)到現(xiàn)在每月一計(jì)劃、每月一申購，從只有出入庫登記到每月盤存、每月錄制臺賬備查。但對于固定的辦公室設(shè)備：如電腦、復(fù)印機(jī)、電話、文件柜等沒有進(jìn)行良好的管控。各部門之間對硬件辦公設(shè)備的調(diào)度頻繁，設(shè)備損壞、丟失無處可查。

10.對入職員工缺少企業(yè)與員工之間的交流對話。對于入職員工既沒有引導(dǎo)其了解公司的資料冊，也沒有人關(guān)心其進(jìn)入一個陌生環(huán)境后是否有困難。這是新員工離職率高的重要原因之一。

11.公司在企業(yè)行為文化建設(shè)上應(yīng)該是有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的，而且行為文化活動應(yīng)該是集體的、有積極意義的。今年辦公室在組織寶源籃球賽時，由于缺乏前期統(tǒng)籌策劃，花費(fèi)了人力物力。卻只有參賽隊(duì)員和工作人員關(guān)注過整個活動。廣大員工沒有從行為上、心理上參與過本次集體活動。對企業(yè)來說沒有發(fā)揮活動能帶來的最大效用，是一次失敗的文化行為。

二、部門職責(zé)明確，人員定崗定責(zé)

根據(jù)辦公室現(xiàn)有人員對辦公室負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分工：粗略可分為行政管理工作、人資管理工作、后勤管理工作。根據(jù)目前辦公室的人力資源情況、工作進(jìn)度及現(xiàn)有的零散分工狀態(tài)，可將行政、人資的工作職責(zé)分為一級職責(zé)和二級職責(zé)。

（一）行政管理崗位工作職責(zé)

1.一級職責(zé)

（1）公司制度建設(shè)及監(jiān)控執(zhí)行：包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、辦公用品管理制度、薪酬福利制度等的編制和監(jiān)督執(zhí)行；

（2）引導(dǎo)和監(jiān)督各部門編訂和執(zhí)行相應(yīng)的工作流程；

（3）負(fù)責(zé)將各種規(guī)章制度、工作程序文件整理歸類，分發(fā)至各部門，通過培訓(xùn)、張貼、宣傳手冊等向員工公示；

（4）對內(nèi)（面向公司內(nèi)部各部門）、對外（政府、媒體、業(yè)務(wù)伙伴、個人等）的協(xié)調(diào)和溝通工作；

（5）辦公室印信管理

（6）公司內(nèi)部突發(fā)事件的應(yīng)急處理；

（7）日常行政檢查、監(jiān)督及獎懲執(zhí)行 2.二級職責(zé)

（1）各種管理會議、活動的支持工作，會議、活動所需的文檔資料制作、工作人員安排，會議活動后的清場、物件歸位及必要時的會議、活動記錄；

（2）員工作息時間的安排（如法定節(jié)假日、上班作息時間表的安排）；（3）負(fù)責(zé)公司資料文件的保管、復(fù)印、傳真、快遞等工作

（4）公司文化載體的建設(shè)：公司文化（標(biāo)語）牌的管理、活動宣傳欄的管理、公司廣播管理、廠服廠牌穿戴的管理、集體文娛活動的策劃組織、員工思想理念的引導(dǎo)等

（5）公司新聞、故事、事業(yè)發(fā)展期刊創(chuàng)辦（希望以后能有的）。

(二)人事崗位工作職責(zé)

1.一級職責(zé)

（1）協(xié)助公司各部門制定年度、季度用人計(jì)劃

（2）進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；

（3）按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

（4）負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)工作；

（5）建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

（6）負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

（7）員工工傷保險(xiǎn)的辦理、工傷事故的處理、工傷費(fèi)用的報(bào)銷；

（8）手工考勤、電子考勤核對。2.二級職責(zé)

（1）員工關(guān)系管理：積極的與員工溝通對話，及時了解員工不滿、困難、需求；調(diào)解員工之間的矛盾糾紛、應(yīng)對員工與企業(yè)之間的勞資糾紛；員工行為、心理調(diào)查；及時處理、答復(fù)員工反饋的意見建議。

（1）與各部門對接與員工檔案有關(guān)的資料，制作、更新員工通訊錄。

（2）組織員工培訓(xùn)：策劃培訓(xùn)方案、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、組織培訓(xùn)活動等

（3）如公司薪酬制度完善、績效考核得以執(zhí)行，需對各部門的月度、季度、年度考核工作進(jìn)行監(jiān)督、對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，作出月度、季度、年度考核評估報(bào)告；

（4）制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事制度： 招聘面試程序、員工入職離職程序、試用期管理規(guī)定、勞動合同簽訂、續(xù)簽程序、人員異動程序等人事制度

（三）后勤管理崗位工作職責(zé)

1.宿舍食堂日常工作的監(jiān)督管理；食堂管理秩序、環(huán)境衛(wèi)生、日常安全保障工作的巡查監(jiān)督；宿舍安全、衛(wèi)生、人員變動的監(jiān)督；月底水電費(fèi)用的核算； 2.公司辦公用品、后勤設(shè)備、員工福利津貼等的申購、出入庫管理；

3.公司固定辦公設(shè)備、后勤設(shè)備的日常檢查及維護(hù)，對辦公設(shè)備登記編號，使用和維護(hù)責(zé)任落實(shí)到個人；

4.水、電、電器、網(wǎng)絡(luò)等公司公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)修理人員的聯(lián)絡(luò)檔案；

5.為公司會議、活動等的組織提供硬件設(shè)備支持、安排后勤工作人員；活動結(jié)束清場整理等

6.對食堂工作人員、保潔人員及保衛(wèi)科人員直接管理，安排和監(jiān)督各后勤崗位的工作。

7.員工餐卡申購、辦理、登記、充費(fèi)、掛失、補(bǔ)辦、退卡等 8.公司門鎖、鑰匙管理

9.員工入職時食宿安排；離職時退卡退宿，結(jié)算水電費(fèi)、餐費(fèi)。

根據(jù)辦公室目前的人力資源和工作內(nèi)容進(jìn)行定崗定責(zé)（分工）只是暫時的，因?yàn)檗k公室的工作內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上陳述的。若果要將辦公室工作做好，必須有一個完整、合理、明確的職責(zé)體系以及配套的專業(yè)人才。

第二篇：關(guān)于明確崗位職責(zé)

關(guān)于明確崗位職責(zé)

①

經(jīng)理是工程項(xiàng)目第一質(zhì)量責(zé)任人，對工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。

②

領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)班組嚴(yán)格落實(shí)施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、遵守操作規(guī)程，執(zhí)行公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)章制度，并檢查執(zhí)行情況。

③

組織班組全面落實(shí)公司質(zhì)量管理體系文件要求，認(rèn)真執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序和檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

④

組織每周一的質(zhì)量教育。利用氣候變化在無法施工的條件下，對項(xiàng)目全體員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，采取各種方式提高員工質(zhì)量意識，增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任感。

⑤

在項(xiàng)目開工前主持有關(guān)技術(shù)、質(zhì)檢、班組長、技術(shù)骨干會議，討論和制定工程項(xiàng)目質(zhì)量管理目標(biāo)，創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和措施，并按目標(biāo)計(jì)劃組織實(shí)施。

⑥

負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)，參加新開工程圖紙會審，技術(shù)交底，組織隱蔽工程檢查驗(yàn)收。

⑦

積極推行全面質(zhì)量管理，主持工序質(zhì)量交接檢查。組織QC小組攻關(guān)活動。開展項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)工程的各項(xiàng)活動。

⑧

主持項(xiàng)目每周六一次質(zhì)量大檢查，針對存在的問題提出意見和措施。

⑨

發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)及時向上級報(bào)告，協(xié)助調(diào)查分析，按照“三不放過”的原則進(jìn)行處理，對違返操作規(guī)程而造成質(zhì)量不合格的工序及時組織返工處理，組織有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量部門進(jìn)行鑒定，確認(rèn)后方可隱蔽。

⑩

針對項(xiàng)目工程質(zhì)量情況，經(jīng)常召開質(zhì)量會議，總結(jié)分析質(zhì)量現(xiàn)狀，修改和完善管理制度。

?

積極開展項(xiàng)目質(zhì)量通病的綜合治理，針對質(zhì)量通病出現(xiàn)的部位，安排專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，并檢查落實(shí)效果。

?

支持項(xiàng)目質(zhì)檢人員的工作，對他們提出的意見和建議，教育員工認(rèn)真落實(shí)到施工全過程。

?

廣泛發(fā)動群眾提合理化建議，積極推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料，調(diào)動一切積極因素，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)共同努力。

第___篇:施工員明確崗位職責(zé)

①施工員是工程項(xiàng)目的直接組織者和現(xiàn)場指揮者，對工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。

②組織和領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)班組嚴(yán)格按圖施工，落實(shí)施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，施工組織設(shè)計(jì)以及單項(xiàng)施工方案和操作規(guī)程。

③組織作業(yè)班組認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件，嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書和操作工藝，嚴(yán)格過程質(zhì)量控制。經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。

④組織制定工種質(zhì)量獎罰規(guī)定，把質(zhì)量獎罰規(guī)定貫穿于施工生產(chǎn)的全過程，按章辦事，決不遷就姑息。

⑤組織班組認(rèn)真做好自檢、互檢和工序交接檢查。負(fù)責(zé)辦理工序交接質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作，對工序質(zhì)量負(fù)責(zé)。

⑥協(xié)助技術(shù)、質(zhì)量人員抓好技術(shù)、質(zhì)量管理，支持技術(shù)、質(zhì)檢人員的工作。對忽視質(zhì)量而造成的事故負(fù)直接責(zé)任。

⑦認(rèn)真組織項(xiàng)目每周一次質(zhì)量檢查，經(jīng)常開展多種形式的質(zhì)量教育。把強(qiáng)化質(zhì)量管理貫穿到施工全過程，腳踏實(shí)地抓落實(shí)。積極組織員工開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)名牌活動。

⑧正確處理質(zhì)量與進(jìn)度、質(zhì)量與效益、質(zhì)量與信譽(yù)的三者關(guān)系，在進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時，要始終堅(jiān)持質(zhì)量第一的思想。

⑨隨時掌握工程進(jìn)展和質(zhì)量情況，主持各工種的技術(shù)交底，做好施工日記的質(zhì)量記錄。嚴(yán)格把好各工序質(zhì)量關(guān)。

⑩積極組織班組開展全面質(zhì)量管理，推動QC攻關(guān)項(xiàng)目在班組得到有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目攻關(guān)成果，消除質(zhì)量通病，促進(jìn)質(zhì)量不斷提高。

第___篇:技術(shù)負(fù)責(zé)人明確崗位職責(zé)

①項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)要求，對項(xiàng)目工程質(zhì)量負(fù)全面技術(shù)責(zé)任。

②編制項(xiàng)目單項(xiàng)工程施工方案，貫徹落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)。在分項(xiàng)工程施工前向班組進(jìn)行書面的技術(shù)交底，保存資料，并監(jiān)督實(shí)施情況。

③針對施工中容易出現(xiàn)質(zhì)量通病的部位，采取有效地技術(shù)控制措施，在技術(shù)交底時，作為重點(diǎn)技術(shù)交底內(nèi)容，在實(shí)施中跟班檢查指導(dǎo)，防止質(zhì)量通病的發(fā)生。

④深入班組，隨時掌握質(zhì)量情況，參加質(zhì)量檢查、工序交接驗(yàn)收和分項(xiàng)工程的質(zhì)量評定，及時收集、整理和保存技術(shù)資料。

⑤指導(dǎo)質(zhì)檢人員做好分項(xiàng)工程質(zhì)量組收評定，對不合格的分項(xiàng)工程不予驗(yàn)收，對處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。

⑥協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好全面質(zhì)量管理，制定質(zhì)量策劃，推動QC小組的正?；顒樱瑤椭麄兘鉀Q實(shí)際技術(shù)難題，促進(jìn)工程質(zhì)量的不斷提高。

⑦負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量體系的實(shí)施運(yùn)行工作，督促項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量保證手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。并經(jīng)常組織檢查運(yùn)行效果。

⑧協(xié)助材料采購人員把好材料采購驗(yàn)收關(guān)，對不合格材料禁止使用。并對進(jìn)場材料合格證、復(fù)檢報(bào)告及各種砼試壓強(qiáng)度報(bào)告和計(jì)量進(jìn)行監(jiān)控。

⑨對工程測量放線工作負(fù)直接技術(shù)責(zé)任。檢查執(zhí)行規(guī)范情況，并組織復(fù)核驗(yàn)收和簽字。

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第三篇：熟知崗位職責(zé) 明確工作職能

熟知崗位職責(zé) 明確工作職能

近期以來，各部門員工在認(rèn)真準(zhǔn)備企業(yè)文化考試的同時，還充分利用空閑時間，認(rèn)真學(xué)習(xí)《部門崗位責(zé)任制》，熟悉崗位職責(zé)內(nèi)容。

公司歷來重視通過嚴(yán)格的管理狠抓工作落實(shí)，在公司內(nèi)部各個層面形成管理規(guī)范，并為此做了艱辛的探索和不懈的努力。重新整理編訂《部門崗位責(zé)任制》，做到公司員工人手一份，是公司在強(qiáng)化嚴(yán)格管理和增強(qiáng)執(zhí)行力上邁出的重要步劃。實(shí)踐證明，認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照崗位職責(zé)內(nèi)容開展工作，是做好自身本職工作的需要和重要保障。

內(nèi)容詳實(shí)，職權(quán)明確，是《部門崗位責(zé)任制》的最大特點(diǎn)。通過學(xué)習(xí)崗位職責(zé)，我們就能清晰地了解到自身的工作內(nèi)容，從而在實(shí)際工作中，明白自己該做什么、不該做什么、該怎么做，以及怎樣才能保質(zhì)保量地完成工作等等。一個連自身崗位職責(zé)都不熟悉或了解的人，心里怎能不犯糊涂，手腳怎能利索得起來，公司又怎能指望他把工作擔(dān)負(fù)起來？

通過學(xué)習(xí)崗位職責(zé)，我們還能了解到其他工作崗位的職責(zé)內(nèi)容，進(jìn)而了解整個酒店的運(yùn)行流程，從全局上認(rèn)識自身工作在酒店所有工作環(huán)節(jié)中的位置和作用，從而有計(jì)劃地安排好工作進(jìn)度，在完成本職工作的同時，有效地配合其他部門和同事的工作。久而久之，我們就能在提高自身素質(zhì)、技能的基礎(chǔ)上，學(xué)會從其他的工作角度來看待自身的工作，培養(yǎng)自己的管理意識和協(xié)調(diào)能力，自覺地加強(qiáng)部門間、同事間的團(tuán)結(jié)合作。所以，學(xué)習(xí)好崗位職責(zé)，才能在工作中得心應(yīng)手，真正做到心里有數(shù)、手腳不慌，才能讓自己取得更好的成績和長足的進(jìn)步。

總之，通過學(xué)習(xí)和推行《部門崗位責(zé)任制》，用制度來約束、規(guī)范自身的工作行為，力爭做到積極、主動、自覺，最終實(shí)現(xiàn)人人自我管理，確保公司各項(xiàng)事業(yè)更快更好地發(fā)展。

第四篇：明確人事主管崗位職責(zé)

明確人事主管崗位職責(zé)

1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘、面試。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

3、新員工入職后，進(jìn)行職前培訓(xùn)，明確其崗位要求。

4、掌握新員工的思想動態(tài)，并進(jìn)行分析存檔。

5、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

明確人事主管崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)搭建公司體系，員工的招聘補(bǔ)充。

2、負(fù)責(zé)目標(biāo)和計(jì)劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

4、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

5、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

6、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;

7、分析相關(guān)資料，進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷，并對相關(guān)政策進(jìn)行完善;

8、負(fù)責(zé)組織采購、行政、后勤工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

9、公司日常行政管理的運(yùn)作;

10、各項(xiàng)目工傷處理;

11、行政管理的成本控制及車輛管理等。

明確人事主管崗位職責(zé)31、參與組織公司人力資源規(guī)劃工作，為重大人事決策提供建議和信息支持;

2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;

3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、保險(xiǎn)、獎懲及協(xié)助人員調(diào)配等工作的開展;

4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

5、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

6、按計(jì)劃開展日常招聘工作，維護(hù)現(xiàn)有的招聘渠道。

7、負(fù)責(zé)薪資核算，個稅申報(bào)工作。

明確人事主管崗位職責(zé)41、制定人力資源規(guī)劃方案，修改完善公司組織架構(gòu)及定崗定編人員，編寫各崗位說明書并報(bào)批;

2、組織編制、修訂公司管理制度及相關(guān)補(bǔ)充制度，監(jiān)督、落實(shí)各項(xiàng)制度的執(zhí)行;

3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定人力資源招聘計(jì)劃、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)公司人才庫建設(shè)及人才梯隊(duì)建設(shè);

5、制定公司績效管理和薪酬管理制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系管理工作;

6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司行政工作，包括辦公用品管理、檔案管理、公司資質(zhì)證照管理、會議主持等。

明確人事主管崗位職責(zé)51、制定公司人事行政部、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，對公司的招聘計(jì)劃、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊(duì)，負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用、培訓(xùn)、以及員工離職工作;

4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;

5、定期收集及對比市場人才水平，提高企業(yè)人才競爭力;

6、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

7、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

明確人事主管崗位職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的招聘，利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求，根據(jù)各崗位實(shí)際情況建立相應(yīng)的人才庫;

___支持產(chǎn)品技術(shù)運(yùn)營業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，深入了解業(yè)務(wù)狀況和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀況，理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略在業(yè)務(wù)部門的有效實(shí)施;

3.針對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)情況，設(shè)計(jì)人員成長路徑及人員培養(yǎng)方案，有效制定和實(shí)施人才發(fā)展計(jì)劃并跟進(jìn)實(shí)施;

4.為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供支持，應(yīng)用專業(yè)理論、方法、工具，為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供全方位解決方案，包括招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人力資源工作;

5.推動公司文化的建設(shè)和業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。

明確人事主管崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和管理要求，規(guī)劃人員數(shù)量，確定崗位條件;

2、負(fù)責(zé)崗位說明書的編制及人事制度的制定和修改，并落實(shí)執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)人員考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;

4、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，對過程進(jìn)行監(jiān)督控制，不斷完善績效管理體系;

5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃和編寫培訓(xùn)大綱，并組織實(shí)施;

6、組織編制完善公司各項(xiàng)管理制度，并貫徹執(zhí)行;

7、組織開展行政人事各模塊日常工作，負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)宣傳、品牌建設(shè)等。

第五篇：研究生工作辦公室崗位職責(zé)

研究生工作辦公室崗位職責(zé)

工作目標(biāo)

在“三個代表”重要思想指導(dǎo)下，在學(xué)院黨委和校學(xué)指委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以發(fā)展為主題，以研究生成長成才為根本，根據(jù)學(xué)校、學(xué)院整體發(fā)展的要求，深入了解和準(zhǔn)確把握研究生思想動態(tài)，在研究生思想品德教育、日常管理和服務(wù)方面開展具體工作，配合學(xué)校、學(xué)院相關(guān)部門，努力把我院研究生培育為順應(yīng)國家之需、引領(lǐng)時代之氣的綜合型高素質(zhì)人才。

一、思想政治工作

負(fù)責(zé)研究生的思想政治教育工作。開展以理想信念教育、公民道德教育和學(xué)術(shù)誠信教育為重點(diǎn)的思想政治教育；

1.負(fù)責(zé)研究生的日常管理和服務(wù)育人工作。重視開展新生入學(xué)教育，抓好

研究生班集體建設(shè)，指導(dǎo)各班級開展符合研究生特點(diǎn)的活動；

2.配合其他分管思政教師做好黨建、事務(wù)、心理健康、就業(yè)指導(dǎo)等工作； 3.指導(dǎo)研究生做好綜合測評、獎學(xué)金評定及其他各級各類先進(jìn)個人、先進(jìn)

集體的評優(yōu)工作；

4.完善暢通信息渠道，加強(qiáng)座談、調(diào)研、個別談心工作，及時關(guān)注學(xué)生中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，做好學(xué)生穩(wěn)定工作；

5.及時、妥善處理研究生中的突發(fā)事件；

6.及時與導(dǎo)師溝通與交流，了解學(xué)生學(xué)習(xí)、課題進(jìn)展及其他情況，協(xié)調(diào)個

別學(xué)生與導(dǎo)師的關(guān)系；

7.指導(dǎo)和監(jiān)督班主任做好研究生的培養(yǎng)、管理工作；

8.研究、探討研究生素質(zhì)教育工作，協(xié)助學(xué)院制定相應(yīng)的研究生培養(yǎng)方案，為學(xué)院改革發(fā)展提出建議；

9.及時向?qū)W校、學(xué)院等有關(guān)部門報(bào)送研究生學(xué)生工作信息，充分利用網(wǎng)絡(luò)

做好宣傳報(bào)道工作；

10.每年至少撰寫一篇高質(zhì)量的研究論文或調(diào)研報(bào)告，并結(jié)合學(xué)院工作編寫

研究生工作案例；

11.完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

二、黨建工作

負(fù)責(zé)研究生黨員的管理、教育、培養(yǎng)、發(fā)展、考核

1． 收取新生黨組織關(guān)系介紹信，核對組織部下發(fā)的黨員名單，建立研究生黨員數(shù)據(jù)庫并及時更新；

2． 在分管思政教師及班主任的協(xié)助下，做好新生黨支部的組建工作；

3． 負(fù)責(zé)黨支部書記及支部委員的選拔、培訓(xùn)、培養(yǎng)、指導(dǎo)及考核工作； ?推薦黨員干部候選人

?新生黨員干部工作培訓(xùn)班

?定期召開黨支部書記例會

?對支部書記進(jìn)行個別及分類指導(dǎo)

?推薦黨支部書記參與學(xué)院及學(xué)校的重要工作

4． 指導(dǎo)并監(jiān)督各研究生黨支部過好組織生活(“三會一課”：支部大會、支委會、黨小組會和黨課)，做好黨風(fēng)黨紀(jì)和黨性教育工作；

?確定黨支部生活主題

?搜集并下發(fā)有關(guān)文件及學(xué)習(xí)材料

?組織大型專題報(bào)告會

?推薦部分黨支部參與學(xué)校重大活動

?列席部分黨支部組織生活會

?定期收取各支部的組織生活紀(jì)錄

5． 做好入黨積極分子的培養(yǎng)考察、材料審核和組織發(fā)展工作；

?在所有新生班進(jìn)行黨建的宣傳工作并提取新生檔案中的有關(guān)黨建材料 ?青年馬克思主義學(xué)校入黨積極分子培訓(xùn)班的報(bào)名工作及與積極分子培

訓(xùn)班學(xué)員座談

?審核各支部提交的預(yù)審材料并安排預(yù)審會（每學(xué)期不少于三次）

?公示預(yù)審結(jié)果并接受反饋

?指導(dǎo)入黨志愿書的填寫

?參加支部發(fā)展會

?代表學(xué)院黨委和發(fā)展對象談話并填寫談話紀(jì)錄

?審核發(fā)展材料并上報(bào)學(xué)院黨委

6． 做好預(yù)備黨員的考察教育及轉(zhuǎn)正工作；

?組織部審批新黨員結(jié)果反饋給新黨員本人并督促支部建立《預(yù)備黨員

考察表》

?青年馬克思主義學(xué)校預(yù)備黨員培訓(xùn)班的報(bào)名工作及與預(yù)備黨員培訓(xùn)班學(xué)員座談

?審核各支部提交的轉(zhuǎn)正材料并上報(bào)學(xué)院黨委

?組織部審批轉(zhuǎn)正結(jié)果反饋給黨員本人

7． 支持和指導(dǎo)各支部開展“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”學(xué)生黨支部創(chuàng)建活動；

8． 做好評選表彰先進(jìn)黨支部和優(yōu)秀黨員活動；

9． 及時妥善處理好新生預(yù)備黨員中的遺留問題；

10.畢業(yè)生黨員教育、組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)出；

11.研究生黨建規(guī)劃和總結(jié)工作；

12.研究總結(jié)研究生黨建的特點(diǎn)和規(guī)律，不斷探索研究生黨建的新思路、新做法，撰寫黨建工作論文。

三、日常行為管理和幫困助學(xué)工作

1.獎助學(xué)金評選

?制定和完善學(xué)院研究生獎助學(xué)金評選條例

?做好獎助學(xué)金的宣傳、組織、評選工作

?獎助學(xué)金申請材料的受理、初審、上報(bào)及發(fā)放

2.幫困助學(xué)

?建立困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫

?關(guān)心困難學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、心理狀況

?協(xié)助學(xué)校做好助學(xué)貸款、保險(xiǎn)、臨時困難補(bǔ)助的宣傳和組織實(shí)施工作 ?愛心助學(xué)金的發(fā)放

3.勤工助學(xué)

?做好勤工助學(xué)政策、信息渠道等的宣傳

?開拓校內(nèi)外勤工助學(xué)市場，全面掌握研究生參加勤工助學(xué)情況

?對研究生參與勤工助學(xué)進(jìn)行引導(dǎo)

4.日常事務(wù)

?出具各類證明，辦理各類申請（IP地址、申辦成績單、調(diào)換宿舍與退宿申請、未婚證明、已婚未育證明、工作經(jīng)歷證明、出門證、探親房申請、延期注冊申請、遺失身份證、醫(yī)療證和寢室鑰匙等）

?各級各項(xiàng)會議、活動通知

?協(xié)助學(xué)校做好研究生新生宿舍安排、研究生搬遷等工作

?網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)

?各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

?疑難信件的領(lǐng)取、發(fā)放

?違紀(jì)處分

5.工作調(diào)研

?關(guān)注學(xué)生中出現(xiàn)的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題

?以座談會、調(diào)查問卷、個別訪談等形式深入了解學(xué)生

?提出切實(shí)可行的措施，并形成書面調(diào)研報(bào)告上報(bào)學(xué)校和學(xué)院

6.規(guī)范化建設(shè)

?學(xué)校、學(xué)院相關(guān)文件的歸檔

?制定相關(guān)工作條例，規(guī)范事務(wù)辦理流程

?出具證明、學(xué)生申請等格式的標(biāo)準(zhǔn)化

7.調(diào)查研究以上各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷修正與完善，撰寫發(fā)表工作論文。

四、就業(yè)指導(dǎo)與推薦工作

1.畢業(yè)生基本信息收集整理；

?確定各個班級的就業(yè)聯(lián)系人

?幫助學(xué)生完成學(xué)生信息表

?填寫畢業(yè)生推薦表、畢業(yè)生登記表

?完成存檔工作

2.聯(lián)系用人單位、拓展就業(yè)渠道；

?幫助用人單位召開宣講會（聯(lián)系場地、組織同學(xué)、現(xiàn)場布置、海報(bào)宣

傳等）

?安排成功人士、交大校友等為研究生做就業(yè)報(bào)告，與研究生面對面交

流

3.及時、準(zhǔn)確地發(fā)布相關(guān)就業(yè)信息，解答學(xué)生的疑問，解釋相關(guān)就業(yè)政策、就業(yè)流程等；

4.幫助學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議書，幫助學(xué)生辦理進(jìn)滬手續(xù)（藍(lán)表、白表），辦

理戶口等，幫助學(xué)生辦理離校手續(xù)、發(fā)放報(bào)到證等；

5.畢業(yè)生檔案整理與檔案的寄送；

6.審核學(xué)生的學(xué)位申請表，評選上海市優(yōu)秀畢業(yè)生、校優(yōu)秀畢業(yè)生，幫助

定向、委培的研究生寄送畢業(yè)證書和學(xué)位證書；

7.為申請出國、自主創(chuàng)業(yè)、延期或提前畢業(yè)的學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)； 8.安排學(xué)生拍攝畢業(yè)學(xué)位服照片；

9.安排畢業(yè)典禮；

10.研究總結(jié)研究生就業(yè)工作的特點(diǎn)和規(guī)律，不斷創(chuàng)新工作方法，撰寫發(fā)表

工作論文。

五、心理健康工作

研究生心理健康工作的普及、宣傳以及活動的策劃組織。建立新生心理健康檔案與心理咨詢記錄。并對經(jīng)醫(yī)院確診患有心理問題的學(xué)生進(jìn)行隨訪、監(jiān)控。

1.配合學(xué)校心理咨詢中心做好新生的心理測量工作。收集測試結(jié)果并建立“新生心理檔案”。

2.建立一個符合心理咨詢標(biāo)準(zhǔn)的心理咨詢室。每周固定時間在心理咨詢室接待我院學(xué)生。

3.建立心理咨詢檔案制度，為每一個前來咨詢的學(xué)生做好記錄。4.建立一個類似社團(tuán)組織的學(xué)生志愿者隊(duì)伍，形成一個心理聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，定期組織心理聯(lián)絡(luò)員活動.5.組織開展普及性的心理健康活動，如開展有針對性的講座、趣味心理測驗(yàn)等。

6.對突發(fā)心理問題、乃至精神問題的學(xué)生做好案例的整理與匯總。并對這些學(xué)生做好監(jiān)控與隨訪。

7.對思政教師進(jìn)行心理知識的普及與輔導(dǎo)。

六、生活指導(dǎo)工作

1.成立樓棟工作黨支部，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用；

2.以公民道德建設(shè)為抓手，體現(xiàn)樓棟特色，抓好文明創(chuàng)建工作；

3.組織開展文體活動，豐富研究生業(yè)余文化生活；

4.關(guān)心樓棟研究生的學(xué)習(xí)、生活和思想狀況；

5.進(jìn)行危機(jī)干預(yù)，及時應(yīng)對和處理突發(fā)事件。