第一篇:采購(gòu)計(jì)劃管理制度
采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)管理制度
1、目的
通過(guò)計(jì)劃的收集、審核、下達(dá)、實(shí)施等過(guò)程控制,確保采購(gòu)工作計(jì)劃過(guò)程處于受控狀態(tài),減少資金占用。
2、適用范圍
適用于**公司物資采購(gòu)計(jì)劃管理。
3、職責(zé)
3.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)各歸口單位需求計(jì)劃的收集、整理以及采購(gòu)。3.2各需求單位負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的編制、申報(bào)與庫(kù)存落實(shí)。3.3各分子公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
4、需求計(jì)劃的分類(lèi)
4.1按時(shí)間分:月申報(bào)計(jì)劃、急件需求計(jì)劃。4.2按控制類(lèi)型分類(lèi): A類(lèi):
B類(lèi):
C類(lèi):勞保用品、低值易耗品、備品配件、消防安環(huán)器材、電器儀表計(jì)劃。
5、工作流程
備品備件、原料輔材采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程圖(含急件計(jì)劃)
需求單位計(jì)劃編制→庫(kù)存落實(shí)→需求單位負(fù)責(zé)人審批 →總經(jīng)理審批 → 采購(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)→ 采購(gòu)員需求計(jì)劃
接收→整理、采購(gòu)→回貨時(shí)間回饋需求單位(未完成審批流程的退回申報(bào)單位)。
6、需求計(jì)劃的申報(bào)、審批職能劃分
6.1、需求單位負(fù)責(zé)年度更新、大修、中修、消防器材、日常維護(hù)的備品配件、電氣儀表、計(jì)量設(shè)備的需求申報(bào);負(fù)責(zé)原輔材料以及技術(shù)改造、新增和新建項(xiàng)目的設(shè)備、備件、材料的需求計(jì)劃申報(bào);負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、消防需求計(jì)劃的申報(bào)。
6.2質(zhì)檢科負(fù)責(zé)化驗(yàn)藥品、器材的需求計(jì)劃申報(bào)以及采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。
6.3庫(kù)管負(fù)責(zé)所有申報(bào)計(jì)劃(原料、輔材、備品備件)物資庫(kù)存平衡以及發(fā)運(yùn)物資計(jì)劃申報(bào)等(必須有相關(guān)領(lǐng) 2 導(dǎo)簽字)。
6.4人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)勞保用品需求計(jì)劃的申報(bào)。6.5采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)劃的審核、確認(rèn)、溝通以及采購(gòu)。
7、需求計(jì)劃上報(bào)、審核以及執(zhí)行
7.1采購(gòu)員接收需求計(jì)劃整理歸類(lèi)后進(jìn)行審核,審核內(nèi)容是:計(jì)劃類(lèi)型、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量以及時(shí)間要求,并且落實(shí)庫(kù)存量,標(biāo)注采購(gòu)量,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不完整或不按程序?qū)張?bào)的,退回原申報(bào)單位。
7.2涉及到設(shè)備所需零部件有相關(guān)特殊要求的,文字描述不出來(lái)的,由申報(bào)單位和采購(gòu)部門(mén)一同與生產(chǎn)廠家溝通確定,使用單位任何人不得私自向供應(yīng)商訂貨。若遇特殊情況需外出購(gòu)買(mǎi),需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人以及管理層同意后按程序采購(gòu)
7.3每月**日前,各申報(bào)計(jì)劃部門(mén)完成“申報(bào)流程”并上交“下個(gè)月”《物資需求計(jì)劃表》(一式三份,一份交給倉(cāng)儲(chǔ)作為收貨依據(jù),一份交由采購(gòu)中心,一份留存);
7.4采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行
7.4.1采購(gòu)員按《物資采購(gòu)管理規(guī)定》選定合格供方并簽定采購(gòu)合同。
7.4.2 采購(gòu)物資到貨,采購(gòu)員自檢合格后由倉(cāng)儲(chǔ)填寫(xiě)《物資到貨驗(yàn)收入庫(kù)通知單》,經(jīng)成品車(chē)間質(zhì)檢組或?qū)I(yè)部門(mén)驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。并將《入庫(kù)單》交計(jì)劃員注銷(xiāo)計(jì)劃。
7.4.3 物資回廠,交由倉(cāng)管部門(mén),按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),因特殊情況直接送貨到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)辦人必須聯(lián)系庫(kù)管人員現(xiàn)場(chǎng)收貨,及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
8、計(jì)劃管理考核辦法
8.1申報(bào)計(jì)劃單位每月**日前未完成物資計(jì)劃審批程序并且上交,對(duì)未完成責(zé)任人進(jìn)行考核。
8.2計(jì)劃員匯總采購(gòu)計(jì)劃將完成情況報(bào)本單位負(fù)責(zé)人,依據(jù)《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法》對(duì)采購(gòu)員的計(jì)劃落實(shí)、采購(gòu)質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行考核。
8.3急件計(jì)劃不允許超過(guò)月度備件計(jì)劃總數(shù)的10%,每超一項(xiàng)進(jìn)行考核。
第二篇:采購(gòu)計(jì)劃管理制度
采購(gòu)計(jì)劃管理制度
第1章 總則
第1條 目的
為加強(qiáng)項(xiàng)目部采購(gòu)計(jì)劃的管理,保證各部門(mén)的采購(gòu)工作按時(shí)、按質(zhì)地完成,確保項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利有序地進(jìn)行,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于項(xiàng)目部所有物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和管理工作。
第3條 職責(zé)劃分
1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織編制、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格監(jiān)督與控制其執(zhí)行情況。2.物品采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核方可制定采購(gòu)計(jì)劃。
第2章 采購(gòu)計(jì)劃的編制與采購(gòu)程序
第4條 采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)
采購(gòu)計(jì)劃人員制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、需求部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)預(yù)算、庫(kù)存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。
第5條 編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該注意的事項(xiàng) 1.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)避免過(guò)于樂(lè)觀或保守。
2.注意物資需求計(jì)劃與物資清單、庫(kù)存狀況的確定性。3.考慮保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之間的平衡。4.注意物資采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)信息的可能變化。
第6條 采購(gòu)計(jì)劃的編制步驟 1.明確公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存狀況
(1)采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)掌握生產(chǎn)部制訂的生產(chǎn)計(jì)劃,以及生產(chǎn)部根據(jù)庫(kù)存狀況制訂的物資需要計(jì)劃。(2)采購(gòu)部應(yīng)掌握各部門(mén)根據(jù)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃等預(yù)測(cè)的各種消耗物資的需求量。2.編制采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)部需要匯總各個(gè)物資的需求和請(qǐng)購(gòu)單據(jù)等,據(jù)此編制采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第7條 采購(gòu)計(jì)劃的審批流程
采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部根據(jù)審批后的“采購(gòu)申請(qǐng)單”制訂。相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃精心審查和批準(zhǔn)后,將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。采購(gòu)計(jì)劃審核的主要內(nèi)容如下。1.采購(gòu)計(jì)劃是否符合項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2.采購(gòu)目的是否合理、得當(dāng),采購(gòu)的物資是否遵循成本最優(yōu)的原則,3.物資消耗定額、物資采購(gòu)批量是否準(zhǔn)確,庫(kù)存儲(chǔ)備量是否存在過(guò)高或過(guò)低的現(xiàn)象。4.采購(gòu)計(jì)劃表中的內(nèi)容是否符合規(guī)定要求。
第3章 采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整
第8條 采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行
1.采購(gòu)計(jì)劃的分解。采購(gòu)負(fù)責(zé)人將審批后的采購(gòu)計(jì)劃按照時(shí)間進(jìn)行分解。
2.采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解后,采購(gòu)負(fù)責(zé)人需要將采購(gòu)任務(wù)分配到各個(gè)崗位并落實(shí)責(zé)任,向采購(gòu)人員說(shuō)明采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格、期限和供應(yīng)商的情況等內(nèi)容。
3.采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行。采購(gòu)部負(fù)責(zé)人做好采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)數(shù)量和交貨情況等信息的記錄及采購(gòu)部執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
第9條 采購(gòu)計(jì)劃的變更管理
1.若計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常問(wèn)題,采購(gòu)部應(yīng)對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整。
2.對(duì)于已經(jīng)審批的采購(gòu)物資,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷(xiāo)采購(gòu)申請(qǐng),必須立即通知采購(gòu)部,以便采購(gòu)部及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況變更采購(gòu)計(jì)劃。
第10條 采購(gòu)計(jì)劃的增補(bǔ)管理
1.各需求部門(mén)在發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資不能滿足業(yè)務(wù)需要時(shí),應(yīng)編制“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請(qǐng)表”。
2.采購(gòu)部需編制相關(guān)的說(shuō)明文件,說(shuō)明增補(bǔ)物資需求的原因以及已采購(gòu)物資的使用狀況,附在“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請(qǐng)表”后。
3.申請(qǐng)表需求項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字后,遞交采購(gòu)部。
4.如果增補(bǔ)需求的申請(qǐng)符合項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定,則采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)著手編制采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案;如果增補(bǔ)需求的申請(qǐng)不規(guī)范或申請(qǐng)?jiān)虿怀浞?,采?gòu)部有權(quán)駁回相關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)。
5.增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃制訂完成后,采購(gòu)部應(yīng)將其發(fā)送至需求部門(mén),作為采購(gòu)增補(bǔ)實(shí)施的依據(jù)。
第三篇:采購(gòu)計(jì)劃管理制度
采購(gòu)計(jì)劃管理制度
為規(guī)范集團(tuán)各公司采購(gòu)計(jì)劃的管理,降低采購(gòu)成本,確保各部門(mén)的正常工作,特制定本制度。
1、集團(tuán)各公司物品采購(gòu)必須以公司為單位,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申
請(qǐng),在本公司行政部領(lǐng)取統(tǒng)一印制的《采購(gòu)計(jì)劃表》。
2、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格按照流程填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃表》,物品價(jià)格及數(shù)量
必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研并合理計(jì)算后方可填寫(xiě);財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃必須進(jìn)行資金審核后方可簽字。
3、《采購(gòu)計(jì)劃表》一式兩份,復(fù)印件交公司行政部存檔備案,原
件隨報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)部存檔備案。
4、《采購(gòu)計(jì)劃表》簽字審核流程為:部門(mén)經(jīng)理—總經(jīng)理—財(cái)務(wù)經(jīng)
理—董事長(zhǎng)。必須所有審核意見(jiàn)都簽字后,方可進(jìn)行采購(gòu)。
5、參與采購(gòu)人員要求2名以上,采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁收取回扣或禮品,發(fā)現(xiàn)一次立即給予嚴(yán)處。
6、集團(tuán)各公司物品正常采購(gòu)必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,如有違反,按500元/次進(jìn)行處罰。
第四篇:采購(gòu)計(jì)劃管理制度
采購(gòu)計(jì)劃管理制度
第1章 總則
第1條 目的
為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理,保證公司各部門(mén)的采購(gòu)工作按時(shí)、按質(zhì)地完成,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利有序地進(jìn)行,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司所有物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和管理工作。
第3條 職責(zé)劃分
1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織編制、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格監(jiān)督與控制其執(zhí)行情況。2.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃。
第2章 采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批
第4條 采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)
采購(gòu)計(jì)劃人員制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、需求部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)預(yù)算、庫(kù)存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。
第5條 編制采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該注意的事項(xiàng) 1.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)避免過(guò)于樂(lè)觀或保守。
2.采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中,應(yīng)考慮公司目標(biāo)達(dá)成的可能性。3.分析銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的可行性和預(yù)見(jiàn)性。4.注意物資需求計(jì)劃與物資清單、庫(kù)存狀況的確定性。5.考慮保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之間的平衡。6.注意物資采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)信息的可能變化。
第6條 采購(gòu)計(jì)劃的編制步驟 1.明確公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
(1)采購(gòu)計(jì)劃人員需要明確掌握公司于每年年底制訂的下一的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
(2)采購(gòu)計(jì)劃人員需掌握經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料,進(jìn)行較準(zhǔn)確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。2.明確公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存狀況
(1)采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)掌握生產(chǎn)部制訂的生產(chǎn)計(jì)劃,以及生產(chǎn)部根據(jù)庫(kù)存狀況制訂的物資需要計(jì)劃。(2)采購(gòu)部應(yīng)掌握各部門(mén)根據(jù)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃等預(yù)測(cè)的各種消耗物資的需求量。3.編制采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)部需要匯總各個(gè)物資的需求和請(qǐng)購(gòu)單據(jù)等,據(jù)此編制采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
第7條 采購(gòu)計(jì)劃的審批
采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部根據(jù)審批后的“采購(gòu)申請(qǐng)單”制訂。相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃精心審查和批準(zhǔn)后,將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。采購(gòu)計(jì)劃審核的主要內(nèi)容如下。1.采購(gòu)計(jì)劃是否符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。2.采購(gòu)目的是否合理、得當(dāng),采購(gòu)的物資是否遵循成本最優(yōu)的原則,3.物資消耗定額、物資采購(gòu)批量是否準(zhǔn)確,庫(kù)存儲(chǔ)備量是否存在過(guò)高或過(guò)低的現(xiàn)象。4.采購(gòu)計(jì)劃表中的內(nèi)容是否符合規(guī)定要求。
第3章 采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整
第8條 采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行
1.采購(gòu)計(jì)劃的分解。采購(gòu)經(jīng)理將審批后的采購(gòu)計(jì)劃按照時(shí)間和職位進(jìn)行分解。
2.采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解后,采購(gòu)經(jīng)理需要將采購(gòu)任務(wù)分配到各個(gè)崗位并落實(shí)責(zé)任,向采購(gòu)人員說(shuō)明采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格、期限和供應(yīng)商的情況等內(nèi)容。
3.采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行。采購(gòu)部負(fù)責(zé)做好采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)數(shù)量和交貨情況等信息的記錄,采購(gòu)計(jì)劃總監(jiān)對(duì)采購(gòu)部執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
第9條 采購(gòu)計(jì)劃的變更管理
1.若計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常問(wèn)題,采購(gòu)部應(yīng)對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整。
2.對(duì)于已經(jīng)審批的采購(gòu)物資,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷(xiāo)采購(gòu)申請(qǐng),必須立即通知采購(gòu)部,以便采購(gòu)部及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況變更采購(gòu)計(jì)劃。
第10條 采購(gòu)計(jì)劃的增補(bǔ)管理
1.各需求部門(mén)在發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資不能滿足業(yè)務(wù)需要時(shí),應(yīng)編制“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請(qǐng)表”。
2.采購(gòu)部需編制相關(guān)的說(shuō)明文件,說(shuō)明增補(bǔ)物資需求的原因以及已采購(gòu)物資的使用狀況,附在“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請(qǐng)表”后。
3.申請(qǐng)表需求部門(mén)經(jīng)理審批簽字后,遞交采購(gòu)部。
4.如果增補(bǔ)需求的申請(qǐng)符合公司的相關(guān)規(guī)定,則采購(gòu)計(jì)劃人員應(yīng)著手編制采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案;如果增補(bǔ)需求的申請(qǐng)不規(guī)范或申請(qǐng)?jiān)虿怀浞?,采?gòu)部有權(quán)駁回相關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)。
5.采購(gòu)計(jì)劃增補(bǔ)方案經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理分別審批通過(guò)后,便可作為增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。6.增補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃制訂完成后,采購(gòu)部應(yīng)將其發(fā)送至需求部門(mén),作為采購(gòu)增補(bǔ)實(shí)施的依據(jù)。
第4章 附則
第11條 本制度由采購(gòu)部附則制度與解釋
第12條 本制度報(bào)總經(jīng)理辦公室會(huì)審批批準(zhǔn)后,自頒布之日起執(zhí)行。
第五篇:采購(gòu)計(jì)劃管理制度
采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)管理制度
1、目的
通過(guò)計(jì)劃的收集、審核、下達(dá)、實(shí)施等過(guò)程控制,確保采購(gòu)工作計(jì)劃過(guò)程處于受控狀態(tài),減少資金占用。提高采購(gòu)效率,確保不影響生產(chǎn)。
2、適用范圍
適用于公司物資采購(gòu)計(jì)劃管理。
3、職責(zé)
3.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)各歸口單位需求計(jì)劃的收集、整理以及采購(gòu)。3.2各需求部門(mén)負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的編制、申報(bào)與庫(kù)存落實(shí)。
4、需求計(jì)劃的分類(lèi)
4.1按時(shí)間分:月申報(bào)計(jì)劃、急件需求計(jì)劃。4.2按控制類(lèi)型分類(lèi):
A類(lèi):生產(chǎn)產(chǎn)品原料
生產(chǎn)設(shè)備
B類(lèi):生產(chǎn)產(chǎn)品輔料
C類(lèi):勞保用品、低值易耗品、備品配件、消防安環(huán)器材、電器儀表計(jì)劃。
5、工作流程
備品備件、原料輔材采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程圖(含急件計(jì)劃)
需求單位計(jì)劃編制→庫(kù)存落實(shí)→需求部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 → 采購(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)→ 采購(gòu)員需求計(jì)劃
接收→整理、采購(gòu)→回貨時(shí)間回饋需求單位(未完成審批流程的退回申報(bào)單位)。
6、需求計(jì)劃的申報(bào)、審批職能劃分
6.1、需求部門(mén)負(fù)責(zé)更新、大修、中修、消防器材、日常維護(hù)的備品配件、電氣儀表、計(jì)量設(shè)備的需求申報(bào);負(fù)責(zé)原輔材料以及技術(shù)改造、新增和新建項(xiàng)目的設(shè)備、備件、材料的需求計(jì)劃申報(bào);負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、消防需求計(jì)劃的申報(bào)。
6.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)化驗(yàn)藥品、器材的需求計(jì)劃申報(bào)以及采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。
6.3庫(kù)管負(fù)責(zé)所有申報(bào)計(jì)劃(原料、輔材、備品備件)物資庫(kù)存平衡以及發(fā)運(yùn)物資計(jì)劃申報(bào)等(必須有相關(guān)領(lǐng) 2 導(dǎo)簽字)。
6.4行政辦公室負(fù)責(zé)勞保用品需求計(jì)劃的申報(bào)。6.5采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)劃的審核、確認(rèn)、溝通以及采購(gòu)。
7、需求計(jì)劃上報(bào)、審核以及執(zhí)行
7.1采購(gòu)員接收需求計(jì)劃整理歸類(lèi)后進(jìn)行審核,審核內(nèi)容是:計(jì)劃類(lèi)型、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量以及時(shí)間要求,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不完整或不按程序?qū)張?bào)的,退回原申報(bào)部門(mén)。
7.2涉及到設(shè)備所需零部件有相關(guān)特殊要求的,文字描述不出來(lái)的,由申報(bào)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)一同與生產(chǎn)廠家溝通確定,使用部門(mén)任何人不得私自向供應(yīng)商訂貨。若遇特殊情況需外出購(gòu)買(mǎi),需要經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人以及管理層同意后按程序采購(gòu)
7.3原輔材料采購(gòu)計(jì)劃:
7.3.1 常規(guī)原輔材料采購(gòu)計(jì)劃:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,省外提前10天提交計(jì)劃,省內(nèi)提前三天提交計(jì)劃。
7.3.2特殊原輔料(新項(xiàng)目中所涉及公司過(guò)去未采購(gòu)過(guò)的原輔料或市場(chǎng)短缺的原輔料)采購(gòu)計(jì)劃: 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 3 提前15天編制計(jì)劃并由技術(shù)總監(jiān)審批,提交采購(gòu)部。生產(chǎn)部涉及使用特殊原輔料(省外比較短缺的),提前15天提交采購(gòu)申購(gòu)單。
7.4低值易耗品、五金配件的采購(gòu)計(jì)劃:由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人每周收集庫(kù)存信息,提前三天提交采購(gòu)計(jì)劃;
7.5基建所需材料采購(gòu)計(jì)劃:成都購(gòu)買(mǎi)提前三天提交計(jì)劃,蒲江購(gòu)買(mǎi)提前1天提交計(jì)劃
7.4采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行
7.4.1采購(gòu)員按《物資采購(gòu)管理規(guī)定》選定合格供方并簽定采購(gòu)合同。
7.4.2 采購(gòu)物資到貨,采購(gòu)員自檢合格后由倉(cāng)儲(chǔ)填寫(xiě)《物資到貨驗(yàn)收入庫(kù)通知單》,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。并將《入庫(kù)單》交計(jì)劃員注銷(xiāo)計(jì)劃。
7.4.3 物資回廠,交由倉(cāng)管部門(mén),按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),因特殊情況直接送貨到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)辦人必須聯(lián)系庫(kù)管人員現(xiàn)場(chǎng)收貨,及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
8、計(jì)劃管理考核辦法
8.1申報(bào)計(jì)劃未按時(shí)提交導(dǎo)致影響生產(chǎn)、基建進(jìn)度及安全環(huán)保整改未按期,每次扣責(zé)任人考核分5--10分。8.2采購(gòu)未按計(jì)劃采購(gòu)回原輔材料,導(dǎo)致影響生產(chǎn),采購(gòu)部門(mén)相關(guān)人員每次扣考核分5--10分,其它口2--5分,