第一篇:淺談企業(yè)管理中的有效溝通
淺談企業(yè)管理中的有效溝通
企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是聯(lián)系企業(yè)共同目的紐帶,是公司中有協(xié)作愿望的個人或團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行聯(lián)系的橋梁。溝通過程中管理者與被管理者就企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望、績效等信息進(jìn)行有效交流,并共同努力完成目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系處理中,溝通是最重要的內(nèi)容和手段之一。確保有效的溝通是企業(yè)內(nèi)部溝通管理的核心。
在現(xiàn)代企業(yè)中,溝通無處不在。如果溝通的渠道堵塞,信息不通暢、感情不融洽、關(guān)系不協(xié)調(diào),就會影響工作,嚴(yán)重的甚至影響到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。溝通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下四方面:
1、溝通有助于決策的制定。任何決策都會涉及到企業(yè)內(nèi)部各個部門或者是個人權(quán)力、責(zé)任、利益的分配問題。在決策教育論文發(fā)表004km.cn/jylwfabiao/前,上級就需要廣泛地從企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲得大量的信息作為決策時的基礎(chǔ),以便迅速解決問題。溝通對于下屬員工非常重要,上級管理人員對下屬工作中實(shí)際情況的了解往往不夠全面,如果下屬能主動和上級積極溝通反映真實(shí)情況并提出自己的建議供上級決策時參考,則工作效率能得到促進(jìn);反之會因溝通不足,信息不暢的原因?qū)е律霞壸龀霾磺泻蠈?shí)際的決策。
2、溝通能提高企業(yè)員工之間工作的協(xié)調(diào)性。企業(yè)中各個部門和各個職務(wù)是相互依存的,依存性越大,對協(xié)調(diào)的要求就越高,而協(xié)調(diào)的順利實(shí)現(xiàn)是需要充分溝通的。沒有適當(dāng)?shù)臏贤?,上級對下屬的了解也不會太全面,反之下屬也可能對上級所分配的任?wù)和要求產(chǎn)生誤解,最終導(dǎo)致工作任務(wù)不能正確圓滿地完成。
3.溝通有利于上級激勵下屬。在企業(yè)或是團(tuán)隊(duì)中建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍以達(dá)到提高員工士氣是需要充分溝通的支持。在溝通中,員工與上級之間除了需要技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,員工還需要鼓勵性的信息。它可以使上級了解員工的需要,關(guān)心員工的疾苦,從而在決策中考慮員工的要求,以提高員工的工作熱情。員工一般都會要求上級對自己的工作能力有一個恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種溝通方式及時傳遞給員工,就會造成工作激勵。同時,企業(yè)內(nèi)部良好的人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不是完全理解,也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍。
4.溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神、企業(yè)文化和企業(yè)管理目標(biāo)完成的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對企業(yè)賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀、目標(biāo)及使命,從而形成一股體育論文發(fā)表004km.cn/tylwfabiao/人力資源的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀念、情感和靈魂的融匯溝通。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和文化的理解與共識,更不可能認(rèn)同企業(yè)共同的使命,可以說管理溝通是企業(yè)健康的源泉。時下諸多企業(yè)信賴的走動管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等一些創(chuàng)新管理,都是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的??梢哉f,管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。
企業(yè)管理中溝通也會受到很多因素的影響,其中文化對于溝通效果形成了較大的影響。中國文化源遠(yuǎn)流長,追溯起來從夏、商開始至今已經(jīng)有4000多年的歷史,經(jīng)過長期的積淀影響到我們生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,在企業(yè)管理中進(jìn)行溝通必然要符合我國文化。但是,如果管理活動中的參與者忽視了這些因素,溝通在管理中的效果會大打折扣。在企業(yè)中,我認(rèn)為影響溝通效果的文化因素主要有兩方面:
第一,“面子”問題?!懊孀印笔构芾碚弑池?fù)著很多壓力,在管理活動中,管理者把“面子”作為一個約束條件后,則會出現(xiàn)“面子”與團(tuán)隊(duì)的效率和目標(biāo)相沖突的情況,從而使管理者陷入困境,出于“面子”的目標(biāo)或偏好考慮,可能不能夠?qū)F(tuán)隊(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的配置,因事設(shè)職,因人設(shè)職?!懊孀印币灿胁豢纱娴囊幻?,為了“面子”有些應(yīng)該溝通的不能有效溝通,該上傳的沒上傳,該下達(dá)的沒下達(dá),溝通的效果大打折扣,最終使得企業(yè)管理活動效率低下,企業(yè)的經(jīng)營效益也不能得到保證。
第二,“關(guān)系”問題。在我國文化中,管理者在溝通中要充分了解自身及溝通對象的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及其特性,以提高溝通效率,降低溝通成本。在“關(guān)系”問題的處理上,特別應(yīng)該把握傳統(tǒng)文化在其中的作用統(tǒng)計(jì)論文發(fā)表004km.cn/tjxlwfabiao/,克服關(guān)系交往中的盲點(diǎn),比如重強(qiáng)輕弱,重視小團(tuán)體關(guān)系,輕視大網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,重視經(jīng)驗(yàn)管理,輕視科學(xué)管理等。
“面子”和“關(guān)系”問題相互影響,有“關(guān)系”就“面子”大,就在溝通中處于優(yōu)勢,沒“關(guān)系”則“面子”小,就在溝通中處于劣勢。由于在溝通過程中對于“面子”、“關(guān)系”問題的考慮造成企業(yè)管理者在溝通過程中的很多不足。如“面子”和“關(guān)系”問題使得溝通形式僵硬化、溝通時信息含糊或混亂、溝通時情感表達(dá)的含蓄、對他人評價(jià)的極端關(guān)注、對他人過度懷疑等,這樣會增加溝通的難度。
既然如此,我們?nèi)绾尾拍苡行岣邷贤ㄐЧ兀课蚁霊?yīng)該從以下幾個方面著手改善溝通:
第一,溝通必須目的明確。在溝通之前,應(yīng)考慮好自己將要表達(dá)的意圖,抓住中心思想。在溝通過程中要使用雙方都理解的用語和示意動作,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語氣和表達(dá)方式,措詞不僅要清晰、明確,還要注意情感上的細(xì)微差別,力求準(zhǔn)確,使對方能有效接收所傳遞的信息。同時,要對所傳遞信息的背景、依據(jù)、理由等作出適當(dāng)?shù)慕忉?,使對方對信息有明確、全面的理解。
第二,溝通要以誠相待。要心懷坦誠,言而可信,向?qū)Ψ絺鬟f真實(shí)、可靠的信息,并以自己的實(shí)際行動維護(hù)信息的說服力。不僅如此,還要誠懇地聽取對方的反饋信息,尤其要真心實(shí)意聽取不同意見,建立溝通雙方的信任和感情。
第三,溝通要選擇有利的時機(jī),采取適宜的方式。溝通效果不僅取決于信息的內(nèi)容,還受環(huán)境條件的制約。影響溝通的環(huán)境因素很多,如氛圍、溝通雙方的關(guān)系、社會風(fēng)俗習(xí)慣等。在不同情況下要采取不同的溝通方式,要抓住最有利的溝通時機(jī)。
第四,溝通要增強(qiáng)下級對上級的信任度。下級對上級是否信任,程度如何,對于改善溝通有很重要的作用。信息在傳播過程中是通過信任或不信任的“過濾器”進(jìn)行的。如果溝通中沒有信任,完全真實(shí)的信息可能變環(huán)境期刊004km.cn/hjqk/成不可接受的,而不真實(shí)的信息倒可能變成可接受的。一般來說只有受到下屬高度信任的上級發(fā)出的信息,才可能完全為下級所接受。這就需要管理者加強(qiáng)自身修養(yǎng),具有高尚的品德和積極進(jìn)取的事業(yè)心,以及豐富的知識和真誠的品格。
第五,溝通要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名管理者在與人的溝通過程中,應(yīng)該主動聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的管理者。這就是說,溝通不僅要傾聽,還要聽懂對方說的意思。因此,在聽對方講話時要專心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成見,也不要打斷對方講話,急于作出評價(jià)、辯解,或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會使對方不愿把溝通進(jìn)行下去;最后,要善解人意,體會對方的情感變化和言外之意。
第二篇:企業(yè)管理中的有效溝通
企業(yè)管理中的有效溝通
溝通是現(xiàn)代管理的一件有效工具。信息溝通是聯(lián)系企業(yè)共同
目的和企業(yè)中有協(xié)作愿望的個人之間的橋梁。管理者最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。
一、有效管理溝通的意義
實(shí)施有效的管理,是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的基礎(chǔ)。核心競爭能力是指企業(yè)的技能和競爭力的集合。從某種意義上說,企業(yè)是可以用來獲得特許市場地位的各種專門化資源的積累,是一種可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。一個企業(yè)的歷史和經(jīng)歷、特點(diǎn)和文化、優(yōu)勢和能力對于企業(yè)的競爭力的形成至關(guān)重要。企業(yè)可以看成是具有不同實(shí)用性的各種資源的集合,管理的對象是各種資源。管理工作就是對各種資源進(jìn)行合理、有效的配置和利用。
實(shí)施管理的過程,就是信息的傳遞與反饋的過程。作為企業(yè)的主體,人是一種極為特殊和重要的資源,是決定企業(yè)核心競爭力最根本的要素。一個企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通。
人與人之間的信息交流就是溝通。信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共
同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。如果沒有信息的溝通,企業(yè)的共同目的就難以為所有成員了解,也不能使協(xié)作的愿望變/
5成協(xié)作的行動。溝通如果有效,則雙方會迅速得到準(zhǔn)確有用的信息;反之,有可能花費(fèi)了大量的時間,而得到的只是一些模糊甚至是錯誤的信息。
管理者最重要的功能是把企業(yè)構(gòu)想、使命、期望與績效等信
息準(zhǔn)確地傳遞到職工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。除了組織、策劃、計(jì)劃、控制以外,還需要在整個工作過程中對部下施加一種影響力,使他們不僅心甘情愿地服從,而且樂于工作,為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的目標(biāo)而努力。
隨著信息溝通技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)越來越向有
利于信息溝通的方向發(fā)展,具有較少層次的扁平型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。工作人員在完成其工作的過程中,越來越多地依靠信息來驅(qū)動。這種趨勢顯示了向?qū)嶋H工作人員提供正確與及時信息的重要性。為了用分散的方式使決策更接近于客戶,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也分散化,組織內(nèi)部的通信向下一直到最低的責(zé)任層,向上可到高級管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間。這些只是表現(xiàn)了對管理部門與職工之間有效的、雙向溝通系統(tǒng)的具體期望。
積極與公開的溝通是克服改革不穩(wěn)定的良藥。企業(yè)環(huán)境變動
越大,就越需要與員工進(jìn)行溝通,負(fù)責(zé)改革的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就越要擴(kuò)大信息交流。人們普遍認(rèn)為,缺乏信息溝通是改革失敗的最根本的原因。因?yàn)樽陨隙碌膯蜗蚋母镆呀?jīng)行不通了,所以需要進(jìn)行的是雙向互動、相互促進(jìn)式的改革這就更需要員工的及早參與
和真正的咨詢。而在這一過程中,往往要進(jìn)行大量的溝通,其中包括個人與個人之間的交流和溝通,個人與群體(包括正式群體和非正式群體)的交流與溝通,群體與群體之間的交流與溝通,正式與非正式的交流與溝通。
二、有效管理溝通的障礙
組織中的行為不僅是由個人構(gòu)成的,在很多情況下還表現(xiàn)為
各種小群體的行為。為了有效地進(jìn)行組織管理,必須善于利用各處正式的或者非正式的群體進(jìn)行有效的溝通。在成功運(yùn)作的許多公司中,他們作出一項(xiàng)計(jì)劃或者決定方案等都是非常慎重的,沒有絲毫的輕率。在那些計(jì)劃、方案還未實(shí)施前,都要利用各種群體、依靠企業(yè)各部門參與討論,各類信息都要反復(fù)地進(jìn)行傳遞和反饋。這樣做就是為了保證計(jì)劃、方案等策略的正確合理性。
這樣做看起來也許是很費(fèi)時間,但磨刀不誤砍柴工,如果一旦
決定下來,公司所有負(fù)責(zé)的人員都會全身心地投入到實(shí)施中去,大有不達(dá)目標(biāo)不罷休的氣勢。這樣決定后的實(shí)施過程,往往是既快又能保證質(zhì)量和效果。
值得注意的是,在利用群體進(jìn)行溝通時,有時由于群體過度
追求凝聚力,往往會產(chǎn)生一種極端群體一致的情形,即由于群體過度追求凝聚力,往往會產(chǎn)生一種極端群體一致的情形,或稱之為群體思考。在群體思考中,人們喪失了分析、批判的能力,而是感情用事地采取一致的行動。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該鼓勵群體中所有的成員對于各種決策、方案敢于懷疑和批評;領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該成為
樂于接受批評的范例,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)刂匾暫驮试S群體間的必要的沖突,防止無原則的團(tuán)結(jié)一致。
三、有效管理溝通的方法
⑴ 保證雙向溝通。有效的溝通應(yīng)是自上而下與自下而上相結(jié)合的溝通。通暢的溝通渠道是順利實(shí)現(xiàn)有效溝通的保證,包括鼓勵和允許員工提出自己的問題、疑問,并由高層管理者親自解答;建立申訴制度使員工的不滿能夠得到很好的處理。
⑵ 正確運(yùn)用語言文字。在溝通中能否正確運(yùn)用語言文字,與溝通效果關(guān)系頗大。要做到正確運(yùn)用語言文字,需要從以下幾個方面加以注意:第一,要真摯動人,具有感染力;第二,要使用精確的語言文字,措詞恰當(dāng),意思明確,通俗易懂;第三,酌情使用圖表;第四,盡量使用短句;第五,語言文字要規(guī)范化,不要用偏詞怪句,避免華而不實(shí)之詞。
⑶ 重視面對面的溝通。在變革和動蕩時期,員工內(nèi)心充滿了畏懼和擔(dān)憂。很多信息是通過非正式渠道傳遞(小道消息),而這些信息常常是非正規(guī)的、模棱兩可的。因此,管理者應(yīng)走出辦公室,親自和員工們交流信息。坦誠、開放、面對面的溝通會讓員工覺得領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心他們的生活,重視他們的意見,使他們愿意與單位同呼吸共命運(yùn)。
⑷ 無論是言語性還是非言語性表達(dá)中都要盡可能允許文化差異的存在。文化差異的存在不僅出現(xiàn)在跨國企業(yè)或跨地區(qū)的組織中。在同一企業(yè)內(nèi)也會因?yàn)榉止げ煌芙逃潭炔煌嬖诓町?,關(guān)鍵在于怎樣認(rèn)識差異并能達(dá)到求同存異。
⑸ 共同承擔(dān)溝通的責(zé)任。每一名管理者都有責(zé)任確保員工充分理解組織的工作目標(biāo),當(dāng)這些信息沿著組織層級向下傳遞時,目標(biāo)變得越來越具體。員工都希望從上級那里,而不是從同事或小道消息那里了解目標(biāo)將對自己產(chǎn)生的影響。這就要求各級管理者及時向下屬全面通報(bào)目標(biāo)規(guī)劃、傳遞必要的信息,最大限度地減少模棱兩可的信息。
溝通是一門藝術(shù),它是自然科學(xué)和社會科學(xué)的混合體;溝通是現(xiàn)代管理的一種有效工具,用好了使你水到渠成,揮灑自如,但是用不好或是不會用,則會使你處處受制,窘困不堪;溝通更是一種技能,是一個“情商”高低的具體體現(xiàn),不論管理者還是普通員工,這種“情商”是比某些知識能力更為重要的能力。不斷提高我們的“溝通”水平,就能幫助我們在各自的奮斗道路上走得更快更穩(wěn)。
第三篇:企業(yè)管理中有效溝通的重要性
企業(yè)管理中有效溝通的重要性
摘要:隨著社會的飛速發(fā)展,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)管理以人本管理為主流,在企業(yè)眾多的人員中,溝通成為上級與下級、同級之間重要的一個環(huán)節(jié),而有效溝通更是成為決定一個企業(yè)是否能夠飛速發(fā)展、在競爭激烈的當(dāng)今社會能夠爭得立足之地的重要因素之一。有效溝通是平衡和調(diào)節(jié)員工心理的有力杠桿,更是企業(yè)管理的重要手段。文章根據(jù)管理的溝通理論,闡述了有效溝通在管理中的作用,從而肯定企業(yè)管理中進(jìn)行有效溝通的必要性。關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 管理者 有效溝通 快速發(fā)展
溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個管理工作都與溝通有關(guān)。溝通的功能從管理的角度看主要有控制、協(xié)調(diào)、激勵、交流等作用。有效溝通不僅僅能傳遞意義,還對其加以理解并讓各方達(dá)到共識。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理中,有效的溝通所起的作用是顯而易見的。
一、控制指員工必須遵守組織中的權(quán)利等級和正式指導(dǎo)方針,執(zhí)行企業(yè)的行為規(guī)范。而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和抱怨反饋給管理層,以適時調(diào)整,使控制真正得以實(shí)現(xiàn)。有效溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解,迅速得以實(shí)施。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,決策的描述應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡潔的,決策的表述應(yīng)該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等。在實(shí)際工作中,只有經(jīng)過這么一個有效的溝通過程,公司的新決策才能得到準(zhǔn)確,有效地實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)有效溝通是協(xié)調(diào)各個體,各部門,形成良好企業(yè)文化的途徑。一家公司的部門間能否及時消除誤解,密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會影響到公司的安全收付。如業(yè)務(wù)部門間合作一筆業(yè)務(wù),在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時就需要兩部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充,互相信任,避免暗箱操作。每個部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長相互理解,正是差異的存在,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。另外,一個企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要全體員工全身心的投入。管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)
可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)文化。使其真正成為一種極有價(jià)值的軟約束和軟激勵。
三、激勵在實(shí)際生活和工作中,每個員工都有要求得到他人尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會對企業(yè)及其經(jīng)營目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實(shí)現(xiàn)程度。構(gòu)建“心理契約”過程,是一個充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力和承諾(表現(xiàn)為高能量、延長工作時間、意愿多干并對工作滿腔熱情等)的過程。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵他們、及時肯定他們的成績才能構(gòu)建“心理契約”。一個優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對工作的態(tài)度,對生活的態(tài)度,通過激勵使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。在實(shí)際的溝通激勵工作中,對待不同的職員,管理者應(yīng)采取不同的溝通激勵方式。如對待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的關(guān)心和愛護(hù),經(jīng)常與他們交流,把組織對他們的期望和要求直接傳達(dá)給他們,并多給他們鼓勵和提醒,必要時給予指導(dǎo)和幫助。在時機(jī)成熟時,給他們自主行動的自由,讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時給予他們鼓勵,肯定成績和進(jìn)步,公開地表揚(yáng)和獎勵工作優(yōu)秀的員工等。對待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān)因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的。管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,經(jīng)常與他們交流,適時給予培訓(xùn)和提高,調(diào)動他們的工作熱情。這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績。管理者的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對公司的歸屬感,激勵員工成為績效接觸者。
四、交流在國際化時代中,對于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說是今后的一個必然趨勢。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡潔的,富有說服力,引起對方的注意與共鳴?!盁o論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是毫無意義的。”其次要選擇通過何種方式傳達(dá)和溝通,是用書面形式還是面對面商談,是堅(jiān)決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。在信息時代有不少企業(yè)完全沒見面對面洽談過,然而合作非常成功。有效溝通應(yīng)考慮到對方的理解能力,共同之處以及對對方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。溝通只有建立在信息準(zhǔn)確、清晰、簡潔和具有活力的基礎(chǔ)上,才能充分發(fā)揮其有效性。而有效溝通的最終目的也就是要使信息準(zhǔn)確、清晰、簡潔乃至生動地傳達(dá)下去。
企業(yè)之間的合作有時難免會有些誤解,甚至利益分配上的沖突。能否及時消除誤解并達(dá)成協(xié)議,關(guān)系到公司千萬美金的安全收付。在這樣的情況下需要雙方明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時進(jìn)行溝通,這樣就能及時解決實(shí)際工作中的難題,把企業(yè)之間合作的過程中可能產(chǎn)生的猜測、誤解和矛盾得到化解。企業(yè)合作的最重要一環(huán)是資金的安全收付,在此過程中,需要雙方密切合作,及時溝通、消除誤解從而確保公司資金的安全收付。
五、小結(jié)隨著社會的不斷發(fā)展以及對眾多企業(yè)的分析我深刻地感覺到,有效溝通是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和不斷發(fā)展的重要手段,是企業(yè)管理和經(jīng)營當(dāng)中必不可少的工作方式,因?yàn)橐粋€企業(yè)的發(fā)展,職員的主觀能動性起著非常重要的作用,而能否調(diào)動他們的積極性,取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經(jīng)營離不開有效溝通。換句話說能否有效溝通很大程度上影響著一個公司是否能夠快速、穩(wěn)定、持久的發(fā)展。參考文獻(xiàn):
(1)劉光友.《經(jīng)理人員的管理溝通及其發(fā)展趨勢》[J].《JOURNAL OF GUANGDONG BUSINESS COLLEGE》,2002,(2)丁岳楓,劉小平.《績效管理過程中的溝通及策略》[J].《商業(yè)研究》,2003,(3)曾吳.《營銷危機(jī)中的公眾溝通管理研究》[J].《JOURNAL OF GUANGDONG BUSINESS STUDIES》,2005,(4)張曉青.《論企業(yè)的管理溝通》[J].《理論平臺》
(5)鄧紅.《簡論企業(yè)文化建設(shè)中的跨文化溝通與融合》[J].《四川冶金》,2004,
第四篇:企業(yè)管理中的有效溝通
企業(yè)管理中的有效溝通
溝通是傳遞者→過濾→接受者→反饋的環(huán)回過程。有一句話非常合適:在別人的反應(yīng)里看到自己。因此,可以這樣說:有效的溝通是人本管理的第一課,有效溝通是預(yù)備+主動=誠實(shí)、坦率(語氣、語調(diào))和尊重別人。作為HR工作者和企業(yè)管理人員更應(yīng)著力做到。溝通是現(xiàn)代管理的一件有效工具。信息溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作愿望的個人之間的橋梁。管理者最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工 ,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。
實(shí)施有效的管理 ,是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的基礎(chǔ)。核心競爭能力是指企業(yè)的技能和競爭力的集合。從某種意義上說 ,企業(yè)是可以用來獲得特許市場地位的各種專門化資源的積累 ,是一種可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。一個企業(yè)的歷史和經(jīng)歷、特點(diǎn)和文化、優(yōu)勢和能力對于企業(yè)的競爭力的形成至關(guān)重要。企業(yè)可以看成是具有不同實(shí)用性的各種資源的集合 ,管理的對象是各種資源。管理工作就是對各種資源進(jìn)行合理、有效的配置和利用。實(shí)施管理的過程 ,就是信息的傳遞與反饋的過程。作為企業(yè)的主體 ,人是一種極為特殊和重要的資源 ,是決定企業(yè)核心競爭力最根本的要素。一個企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通。人與人之間的信息交流就是溝通。信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。如果沒有信息的溝通 ,企業(yè)的共同目的就難以為所有成員了解 ,也不能使協(xié)作的愿望變成協(xié)作的行動。溝通如果有效 ,則雙方會迅速得到準(zhǔn)確有用的信息;反之 ,有可能花費(fèi)了大量的時間 ,而得到的只是一些模糊甚至是錯誤的信息。管理者最重要的功能是把企業(yè)構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工 ,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。除了組織、策劃、計(jì)劃、控制以外 ,還需要在整個工作過程中對部下施加一種影響力 ,使他們不僅心甘情愿地服從 ,而且樂于工作 ,為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的目標(biāo)而努力。隨著信息溝通技術(shù)的不斷發(fā)展 ,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)越來越向有利于信息溝通的方向發(fā)展 ,具有較少層次的扁平型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。工作人員在完成其工作的過程中 ,越來越多地依靠信息來驅(qū)動。這種趨勢顯示了向?qū)嶋H工作人員提供正確與及時信息的重要性。為了用分散的方式使決策更接近于客戶 ,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也分散化 ,組織內(nèi)部的通信向下一直到最低的責(zé)任層 ,向上可到高級管理層 ,并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間。這些只是表現(xiàn)了對管理部門與職工之間有效的、雙向溝通系統(tǒng)的具體期望。積極與公開的溝通是克服改革不穩(wěn)定的良藥。企業(yè)環(huán)境變動越大 ,就越需要與員工進(jìn)行溝通 ,負(fù)責(zé)改革的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就越要擴(kuò)大信息交流。人們普遍認(rèn)為 ,缺乏信息溝通是改革失敗的最根本的原因。因?yàn)樽陨隙碌膯蜗蚋母镆呀?jīng)行不通了 ,所以需要進(jìn)行的是雙向互動、相互促進(jìn)式的改革這就更需要員工的及早參與和真正的咨詢。而在這一過程中 ,往往要進(jìn)行大量的溝通 ,其中包括個人與個人之間的交流和溝通 ,個人與群體(包括正式群體和非正式群體)的交流與溝通 ,群體與群體之間的交流與溝通 ,正式與非正式的交流與溝通。
組織中的行為不僅是由個人構(gòu)成的 ,在很多情況下還表現(xiàn)為各種小群體的行為。為了有效地進(jìn)行組織管理 ,必須善于利用各處正式的或者非正式的群體進(jìn)行有效的溝通。在成功運(yùn)作的許多公司中 ,他們做出一項(xiàng)計(jì)劃或者決定方案等都是非常慎重的 ,沒有絲毫的輕率。在那些計(jì)劃、方案還未實(shí)施前 ,都要利用各種群體、依靠企業(yè)各部門參與討論 ,各類信息都要反復(fù)地進(jìn)行傳遞和反饋。這樣做就是為了保證計(jì)劃、方案等策略的正確合理性。這樣做看起來也許是很費(fèi)時間 ,但磨刀不誤砍柴工 ,如果一旦決定下來 ,公司所有負(fù)責(zé)的人員都會全身心地投入到實(shí)施中去 ,大有不達(dá)目標(biāo)不罷休的氣勢。這樣決定后的實(shí)施過程 ,往往是既快又能保證質(zhì)量和效果。值得注意的是 ,在利用群體進(jìn)行溝通時 ,有時由于群體過度追求凝聚力 ,往往會產(chǎn)生一種極端群體一致的情形 ,即由于群體過度追求凝聚力 ,往往會產(chǎn)生一種極端群體一致的情形 ,或稱之為群體思考。在群體思考中 ,人們喪失了分析、批判的能力 ,而是感情
用事地采取一致的行動。作為領(lǐng)導(dǎo)者 ,應(yīng)該鼓勵群體中所有的成員對于各種決策、方案敢于懷疑和批評;領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該成為樂于接受批評的范例 ,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)刂匾暫驮试S群體間的必要的沖突 ,防止無原則的團(tuán)結(jié)一致。
個別談話是組織中的領(lǐng)導(dǎo)者與個人、個人與個人之間進(jìn)行有效溝通最常見、最有效的方法之一。有些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為 ,個別談話是一項(xiàng)輕而易舉的事 ,用著什么籌劃。但是從管理學(xué)的角度看來 ,個別談話乃是實(shí)施管理的一個過程 ,作為領(lǐng)導(dǎo)者是需要認(rèn)真對待的。因此 ,應(yīng)該事先明確個別談話的目的 ,將要討論的項(xiàng)目列出來 ,并確定有哪些問題是需要問的。同時 ,既然你準(zhǔn)備坦誠回答對方提出的任何問題 ,因此 ,你本身也不用怕提問題。前紐約市長柯奇每到一個地方都會問別人 :“我當(dāng)市長干得怎么樣 ?”他并不是每次都是得到肯定的答復(fù) ,但每個答復(fù)對他來說都是可貴的資料 ,使他能夠明了他的屬下在治理紐約市的政務(wù)方面 ,有哪些是對的 ,哪些是錯的。一個領(lǐng)導(dǎo)者在作個別談話時 ,可以問下列問題 :你對團(tuán)體哪些方面最感滿意 ?你對周圍環(huán)境哪些方面最感厭煩 ?你對團(tuán)體有什么改進(jìn)意見 ?團(tuán)體中現(xiàn)有的哪些政策、策略、分支機(jī)構(gòu)、制度或類似的事物應(yīng)該廢除 ?要采取何種計(jì)劃步驟 ?立刻廢除 ?明年廢除 ?還是五年中逐漸廢除 ?等等。依你的判斷 ,在這個團(tuán)體里誰最具創(chuàng)造才能、最樂于幫助別人和最肯合作 ?在這個團(tuán)體服務(wù) ,個人有什么目標(biāo) ?下一步喜歡在何處做何種工作 ?你自認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么 ?目前你是否正在實(shí)施改進(jìn)自己的計(jì)劃 ?你認(rèn)為自己下一步是否有晉升的機(jī)會 ?在什么時間以內(nèi) ?我的領(lǐng)導(dǎo)方式和決定有哪些你最不滿意 ?最浪費(fèi)你時間的是哪三件事 ?你為團(tuán)體訂下了哪些目標(biāo) ?請?jiān)u價(jià)過去六個月中整個團(tuán)體、你所屬部門或你所領(lǐng)導(dǎo)的單位的績效。請指出最高和最低績效期間。請注意 ,上面所列出的問題 ,也許對你的團(tuán)體有些適用 ,有些不適用 ,所以在應(yīng)用時應(yīng)考慮到團(tuán)體的特性。有一位成功的領(lǐng)導(dǎo)人 ,他每次接管一個團(tuán)體后 ,都是用的同一種個別談話方式。他會問每個屬下 :“你的工作情形怎樣 ?有什么困難 ?我如何幫助你 ?我用什么辦法可以使你的工作輕松一些 ?”個別談話使屬下有機(jī)會暢所欲言 ,不必顧忌 ,更不會毫無意義。只要你的個別談話運(yùn)用得正確 ,你可以發(fā)掘出屬下內(nèi)心深處許多你以前不知道的東西。你的屬下告訴你一些他的煩惱 ,你也可以借此機(jī)會平息一些傳聞和謠言。這也是你和屬下協(xié)商工作方式、共同訂立工作目標(biāo)的大好機(jī)會。你應(yīng)用這種領(lǐng)導(dǎo)方法開展良好的個別談話 ,訓(xùn)練你的工作小組。
溝通是一門藝術(shù) ,它是自然科學(xué)和社會科學(xué)的混合體;溝通是現(xiàn)代管理的一種有效工具 ,用好了使你水到渠成 ,揮灑自如 ,但是用不好或不會用 ,則會使你處處受制 ,窘困不堪;溝通更是一種技能 ,是一個“情商”高低的具體體現(xiàn) ,不論管理者還是普通員工 ,這種“情商”是比某些知識能力更為重要的能力。不斷提高我們的“溝通”水平,就能幫助我們在各自的奮斗道路上走得更快更穩(wěn)。
綜合管理科
顏景海
2006.2.25
第五篇:淺談有效溝通在企業(yè)管理中的作用
淺談有效溝通在企業(yè)管理中的作用
在人類社會中,任何時候、任何事情都需要溝通,沒有溝通,就辦不了事情,更不要說發(fā)展了。如果說溝通是信息從發(fā)送者傳遞到接受者的過程和行為,那么有效溝通則是人們分享信息,思想和感情的過程。而無效溝通則是,如果發(fā)出者表達(dá)了自己的意思,但在接受者那里卻沒有明白,這個溝通就沒有任何價(jià)值,做了無用功。所以我們講溝通,就是要講求技巧,講求效果,做到有效溝通,不能忽視溝通的重要性,更不能忽視溝通的技巧性。
當(dāng)今的企業(yè),應(yīng)是一個富含知識的企業(yè),搶抓信息的企業(yè),掌握技術(shù)的企業(yè)。在這個社會中,企業(yè)是社會的重要組成部分,很需要溝通,特別是需要有效溝通。只有這樣,企業(yè)才能獲得廣泛的知識,大量的信息,先進(jìn)的技術(shù),才能調(diào)動上下左右,四面八方的積極性,為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),才能獲取更多的利潤,才能不斷壯大自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。沒有溝通,企業(yè)無法生存;沒有溝通,企業(yè)難有發(fā)展,因此,不溝通意味著沒有發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)管理以人本管理為主流,有效溝通做為平衡和調(diào)節(jié)企業(yè)所有人心理的有力杠桿,是企業(yè)管理的重要手段。溝通在管理中可理解為信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個管理工作都與溝通有關(guān)。有效溝通不僅能傳遞意義,還對其加以理解并讓各方達(dá)到共識,否則,就會起反作用。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理中,有效溝通所起的作用是顯而易見的。下面我本人就有效溝通在企業(yè)管理中的重要性談?wù)勛约旱恼J(rèn)識:
一、決策層成員之間、決策層與管理層之間有效溝通的重要性
有效溝通在企業(yè)涉及的范圍和領(lǐng)域很廣,包括員工與員工之間的溝通、員工與管理層之間的溝通、員工與決策層之間的溝通、管理層與管理層之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通、決策層成員之間的溝通、部門與部門之間的溝通、本企業(yè)與外企業(yè)之間的溝通等。我認(rèn)為要做好有效溝通最核心的是決策層成員之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通這兩個層面,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)決策的正確、順利施實(shí)和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)正確的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和建議反饋給管理層甚至是決策層,以適時調(diào)整,使企業(yè)既定的計(jì)劃和目標(biāo)真正得以實(shí)現(xiàn)。比如,一個企業(yè)要做出一項(xiàng)決策,首先要在決策層互相交流溝通,開會研究的時候,一把手提出項(xiàng)目,其他決策層成員應(yīng)該權(quán)衡利弊,暢所欲言,要從高度負(fù)責(zé)的態(tài)度發(fā)表自己的見解,為一把手做最后的決定提供依據(jù);但實(shí)際情況往往是關(guān)鍵時候有的人既不贊成,也不反對,一旦項(xiàng)目上馬建成后,如果有效益,這些人就會夸夸其談,邀功請賞;一旦沒有效益或出現(xiàn)虧損,這些人就會閃爍其詞,退避三舍,甚至在下屬或員工中發(fā)表推卸責(zé)任的言論,這種無效的溝通貽害無窮,最后讓一把手一個人承擔(dān)壓力和責(zé)任,這是很不公平的,決策層就失去了應(yīng)有的團(tuán)隊(duì)責(zé)任感,對企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)危險(xiǎn)的,因此有效溝通在企業(yè)決策層這個層面的重要性就可見一斑。
二、決策層與員工之間有效溝通、管理層與員工之間有效溝通的重要性
有效溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解,迅速得以實(shí)施。比如,我們現(xiàn)在正在構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè),各個基層學(xué)習(xí)的氛圍正在逐漸形成,決策層中分管各基層單位的領(lǐng)導(dǎo),也要下來和基層的員工一起學(xué)習(xí)交流,或者互相交叉下基層學(xué)習(xí)交流,能夠更及時、更準(zhǔn)確的傳達(dá)公司的有關(guān)決策和近期公司的情況,和員工更貼近、更親近,互相了解各自的想法和心聲,真正做到有效的溝通,而不是總是高高在上,對下屬和基層只知道埋怨、責(zé)問、追究,而是要在潛移默化中通過有效溝通的方式,形成一種無形的心力和智力,將是企業(yè)發(fā)展無比巨大的能量。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等,決策的表達(dá)應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡潔的,決策的表達(dá)應(yīng)該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。在實(shí)際工作中,只有經(jīng)過這么一個有效的溝通過程,公司的新決策才能得到準(zhǔn)確,有效地實(shí)施。至于員工與員之間的溝通,由于平時工作的特點(diǎn)和狀況,在工作時間本身就在一起,不論是何種方式的溝通,溝通的機(jī)會很多、很容易、很方便,溝通起來沒有障礙,反映出來的是企業(yè)基層最真實(shí)的思想和動態(tài),所以,上層要主動到基層去溝通。
三、企業(yè)中部門與部門之間有效溝通的重要性
有效溝通是協(xié)調(diào)各企業(yè)個體、各部門的協(xié)作關(guān)系,是形成企業(yè)干事創(chuàng)業(yè)的凝聚力和形成良好企業(yè)文化的重要途徑。公司的部門間能否密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會影響到公司的效益和聲譽(yù)。比如,業(yè)務(wù)部門和職能部門之間,在工作中需要大量的合作、交流,因?yàn)楣ぷ髀毮艿脑?,有可能一個部門給另一個部門安排工作,也有可能一個部門考核其它部門,并且難免會有一些誤解,甚至產(chǎn)生利益分配上的沖突,此時就需要各個部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,互相能夠聽明白或看明白各自的想法和意圖,進(jìn)行有效溝通,而不是互不相讓,各自為營。每個部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長相互理解,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。
四、有效溝通激勵員工的重要性
一個企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要使全體員工全身心的投入,管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,使其真正成為一種極有價(jià)值的約束和激勵。
在實(shí)際生活和工作中,每個員工都有要求得到他人尊重和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會對企業(yè)及其經(jīng)營目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間理解與信任的程度。構(gòu)建理解與信任的過程,是一個充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力的過程,表現(xiàn)為高質(zhì)量、延長工作時間、意愿多干并對工作滿腔熱情等。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個員工的不同情況,采取不同的方式關(guān)心、鼓勵他們、及時肯定他們的成績,才能構(gòu)建理解與信任的心橋。一個優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變員工對工作的態(tài)度,對生活的態(tài)度,通過激勵使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工造就成充滿樂觀精神、積極向上的人。
在實(shí)際的溝通激勵工作中,對待不同的員工,管理者應(yīng)采取不同的激勵方式。比如,對待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的鼓勵和提醒,必要時給予指導(dǎo)和幫助,在時機(jī)成熟時,讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時給予他們鼓勵,肯定成績和進(jìn)步,公開地表揚(yáng)和獎勵工作優(yōu)秀的員工等。對待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān),因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的,管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,調(diào)動他們的工作熱情,這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績,這樣的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對公司的歸屬感,激勵員工成為績效創(chuàng)造者。
五、本企業(yè)與外企(行)業(yè)之間有效溝通的重要性
對于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)、行業(yè)交流可以說是今后的一個必然趨勢,甚至于將來有一天要跨出國門,走向世界。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、富有說服力的,要引起對方的注意與共鳴。有道是“無論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并不被其他人理解,都是毫無意義的。”選擇何種方式傳達(dá)和溝通,是用書面形式還是面對面商談,是堅(jiān)決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。有效溝通應(yīng)充分考慮到對方的接受能力、共同之處以及對對方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
企業(yè)之間的合作有時難免會有些誤解,能否及時消除誤解并達(dá)成協(xié)議,關(guān)系到公司以后的前途、效益和聲譽(yù)。在這樣的情況下雙方特別需要進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時進(jìn)行溝通,這樣就能及時解決實(shí)際工作中的難題,最終達(dá)到企業(yè)雙方合作成功,從而走上健康、持續(xù)發(fā)展的道路,為企業(yè)和員工的生存、發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)、長久的基礎(chǔ)。
二〇一〇年七月二十八日