第一篇:零缺陷管理36個(gè)操作法
零缺陷管理36個(gè)操作法
作者:陳揚(yáng)菊 關(guān)鍵詞:零缺陷 ISO 操作法
一個(gè)中小型企業(yè)如何面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),憑什么參予這種競(jìng)爭(zhēng)!
一個(gè)高新技術(shù)企業(yè),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代怎樣才能生存和發(fā)展?形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)中國(guó)企業(yè)如何學(xué)習(xí)世界先進(jìn)的管理思想和技術(shù)?這是一個(gè)普遍而嚴(yán)肅的問(wèn)題,是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。
我們公司成立5年,頭三年進(jìn)行了艱苦的探索,主要是技術(shù)引進(jìn)和消化,管理上嘗試過(guò)引入ISO9000體系、5S管理及自己的一套“三無(wú)四零”的做法,雖然有成效,但不是流于形式就是做得不徹底,缺少內(nèi)在的邏輯力量。
兩年前,我們學(xué)習(xí)了克勞士比的零缺陷管理哲學(xué),馬上為它深刻有效的管理思想所吸引,零缺陷抓住了企業(yè)管理最核心的東西——人和人的心智。她以科學(xué)的哲學(xué)理論為根基,把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)則引入質(zhì)量管理,吸收了經(jīng)濟(jì)學(xué)的思想,以企業(yè)文化建設(shè)為土壤,以全面管理變革為推動(dòng)力,從改變心智入手去實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的不斷提升,它是當(dāng)代最新穎最實(shí)用的質(zhì)量文化。我們學(xué)習(xí)推行克勞士比零缺陷管理,沒(méi)有請(qǐng)顧問(wèn)咨詢,是在總經(jīng)理參加了一次培訓(xùn)后完全靠自己的內(nèi)部的力量組織推行的,走一步總結(jié)一段,再往前走。當(dāng)然克勞士比(北京)學(xué)院楊鋼老師在兩年里給予了不少寶貴的支持。
兩年來(lái),通過(guò)零缺陷的熏陶,員工心智發(fā)生了很大變化,幾乎達(dá)到了言必稱零缺陷的程度,多數(shù)人自覺(jué)地用零缺陷理論指導(dǎo)自己做人做事,公司銷售業(yè)績(jī)翻了一番,良品率達(dá)到了國(guó)際同行業(yè)先進(jìn)水平,稅后純利潤(rùn)年增長(zhǎng)了8%,成為如飛利浦、SONY、三星、日本光王等跨國(guó)公司的供應(yīng)商。同時(shí)我們的成績(jī)也贏得政府部門的肯定,分別被評(píng)為深圳市先進(jìn)技術(shù)企業(yè)、深圳市高新技術(shù)企業(yè)、全國(guó)外商投資雙優(yōu)企業(yè)、海關(guān)A級(jí)企業(yè)。我們是怎樣學(xué)習(xí)和推行零缺陷管理的呢?
怎樣把國(guó)外先進(jìn)管理思想運(yùn)用到企業(yè)的管理實(shí)踐,并能取得成效,存在三個(gè)誤區(qū): 把先進(jìn)的理念當(dāng)作靈丹妙藥,以為只要學(xué)了,就能管用。依賴顧問(wèn)或咨詢公司,靠別人幫助自己改變。只注重學(xué)形式,而不注重領(lǐng)會(huì)精神。我們?cè)趯W(xué)習(xí)克勞士比理論中:
首先明確定位,找準(zhǔn)接口;然后由內(nèi)到外,實(shí)施全面變革;進(jìn)而將零缺陷四項(xiàng)原則作指導(dǎo)進(jìn)行過(guò)程優(yōu)化,流程再造;在此基礎(chǔ)上,完善系統(tǒng),效能整合。為鞏固和發(fā)展零缺陷的成果,還必須進(jìn)行文化鋪墊,打牢根基。在這五個(gè)方面,我們摸索出了36個(gè)推行零缺陷的操作法,這樣做,好處是明顯的:
工作雖然艱苦細(xì)致,但成效顯著持續(xù)。
投入精神成本大,投入經(jīng)濟(jì)成本小,有利于形成穩(wěn)定的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
任何一個(gè)企業(yè)可以拿錢買最先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),但買不來(lái)這一套能保證公司長(zhǎng)期發(fā)展的文化。
下面我們從五個(gè)方面簡(jiǎn)述一下36操作法
一、明確定位,找準(zhǔn)接口:整體上先從戰(zhàn)略上接,人員上先從領(lǐng)導(dǎo)上接,內(nèi)容上先從文化上接,基礎(chǔ)上要從雙軌上接,步驟上要從實(shí)效上接,方向上從具體目標(biāo)上接,結(jié)構(gòu)上要從整合上接,口徑上要從變革上接。
1、戰(zhàn)略推進(jìn):質(zhì)量是從自己手中獲利的最好機(jī)會(huì),它就在我們員工心中和手里。與其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搏殺爭(zhēng)取1%的利潤(rùn),不如推行零缺陷把從自己手縫中漏掉的金錢撿回來(lái)。我們認(rèn)為質(zhì)量應(yīng)列為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)到服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),發(fā)展到文化的競(jìng)爭(zhēng),如果我們把零缺陷做到位,這三個(gè)方面的競(jìng)爭(zhēng)能全取戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。
清溢公司確立五年實(shí)現(xiàn)工作零缺陷的戰(zhàn)略目標(biāo),制定了整套做法,配套政策,成套的班底,系統(tǒng)的文件,從實(shí)現(xiàn)兩年情況看,我們已初步嘗到了甜頭。
在戰(zhàn)略推進(jìn)中,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)、管理、管制按不同層次、不同時(shí)期和不同功能作用區(qū)分并協(xié)調(diào)起來(lái),才能有步驟地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、領(lǐng)導(dǎo)先行:做零缺陷要上下齊心協(xié)力一起做,不能搞運(yùn)動(dòng)群眾的群眾運(yùn)動(dòng),火車頭不動(dòng),車廂白費(fèi)勁,造成資源浪費(fèi);上級(jí)生病叫下級(jí)吃藥,就形成了根源錯(cuò)位。領(lǐng)導(dǎo)先行要做到:理念要新——學(xué)在先 組織要嚴(yán)——心要細(xì) 工作要實(shí)——干在前 意志要堅(jiān)——骨要硬 身教要先——?jiǎng)釉谇?不僅當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),還要當(dāng)教員
凡要求員工做到的自己要做到 凡員工未做到的要幫助員工做到 凡員工出錯(cuò),自己要負(fù)連帶責(zé)任
3、文化導(dǎo)入:文化是人的第二“天性”,人的生命本質(zhì)是一種社會(huì)的文化的活動(dòng),文化一旦內(nèi)化到靈魂深處就會(huì)成為改變?nèi)说男袨榈恼{(diào)節(jié)器。零缺陷管理本身是一種全新的工作哲學(xué),如果沒(méi)有相應(yīng)的文化導(dǎo)入,只當(dāng)作管理手段來(lái)學(xué)習(xí),必然會(huì)陷入形式主義的泥潭,尤其在以農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)占重要地位的中國(guó)推行發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn),這種跨越式的理念躍進(jìn),沒(méi)有文化鋪墊是不可能成功的。
文化如何接軌?就是做好克勞士比強(qiáng)調(diào)的哲學(xué)和紀(jì)律的訓(xùn)練,最重要的是更新觀念,調(diào)整價(jià)值觀,改變思維方式,糾正不良習(xí)慣。文化接軌絕不是照搬照套,要將其精華變成提升員工素質(zhì)的內(nèi)在動(dòng)力。
4、雙軌鋪道:實(shí)現(xiàn)零缺陷是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須精神和物質(zhì)一起抓,強(qiáng)調(diào)文化導(dǎo)入是因?yàn)椴荒馨蚜闳?/p>
陷當(dāng)單純管理技術(shù)來(lái)學(xué)習(xí),但不是說(shuō)只抓文化就能做到零缺陷,單輪車只會(huì)在原地打轉(zhuǎn),雙軌才能穩(wěn)定前進(jìn)。在實(shí)施雙軌運(yùn)行中,重點(diǎn)要抓住改變心智,調(diào)節(jié)機(jī)制,提高技藝,改善設(shè)備四個(gè)重要方面。
5、形實(shí)神真:推行零缺陷具體如何實(shí)施,克勞士比設(shè)置了14個(gè)步驟,這14個(gè)步驟是有效的,但是不是每個(gè)單位都要按這14步一層不變展開(kāi),我看不必,一定要從本單位實(shí)際出發(fā),注意將克勞士比的精神注入,取得實(shí)效就行了。這些基本精神是:從領(lǐng)導(dǎo)做起,從問(wèn)題抓起,從成本入手,從改變意識(shí)入手,注重組織,注重行動(dòng),注重反饋。
我們是從掃清思想障礙開(kāi)始,以零缺陷理念為指導(dǎo),進(jìn)行全方位的改造,從個(gè)體、單位到系統(tǒng)逐步推進(jìn),在這些工作中體現(xiàn)克勞士比14個(gè)步驟的內(nèi)容。
6、目標(biāo)導(dǎo)向:導(dǎo)向性的目標(biāo)應(yīng)是具體的或可衡量的,要符合企業(yè)發(fā)展方向,經(jīng)過(guò)努力能實(shí)現(xiàn),富有挑戰(zhàn)性,帶有時(shí)間框架,執(zhí)行者參預(yù)目標(biāo)制定,只有清晰的目標(biāo)和政策才能引導(dǎo)員工齊心協(xié)力完成任務(wù),讓人人有努力的方向。把零缺陷總目標(biāo)分解為產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷和服務(wù)質(zhì)量零缺陷兩大類: 產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷:
操作零失誤、設(shè)備零故障、材料零報(bào)廢、環(huán)境零超標(biāo)、機(jī)時(shí)零空置、接口零縫隙、安全零隱患、規(guī)章零違反。
服務(wù)質(zhì)量零缺陷又可分為售前、售中、售后三個(gè)階段各有若干個(gè)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),還應(yīng)有相應(yīng)的政策配套。
7、組織整合:我們習(xí)慣于開(kāi)展一項(xiàng)新的活動(dòng)時(shí)搞一個(gè)相應(yīng)機(jī)構(gòu),弄一幫專門的人去做。中小企業(yè)開(kāi)展零缺陷應(yīng)把學(xué)習(xí)、開(kāi)展的責(zé)任直接交給各級(jí)管理人員和全體員工,不另設(shè)機(jī)構(gòu)和人員。這樣做的好處是:使決策、管理、控制直達(dá)著力點(diǎn),避免日常管理與零缺陷管理兩張皮,相互掣襯,把零缺陷與各項(xiàng)工作緊密滲透。零缺陷推進(jìn)人員都是兼職的,優(yōu)秀分子可吸收進(jìn)入零缺陷促進(jìn)委員會(huì),這是一個(gè)超越各部門的集預(yù)防、監(jiān)督、仲裁為一體的內(nèi)部機(jī)構(gòu),也是公司發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、鍛煉人才的學(xué)校。零缺陷管理日常工作由品質(zhì)部和行政部負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理為零缺陷達(dá)標(biāo)的第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)由公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
8、全面改造:文化具有豐富的內(nèi)涵,文化導(dǎo)入是以變革為先導(dǎo)的,不變革所有的接口都無(wú)效,不變革問(wèn)題成堆舉步艱難。
理念不一致導(dǎo)致行為差異,必有互相扯皮的苦惱; 目標(biāo)不一致導(dǎo)致力量分散,必有相互磨擦的內(nèi)耗; 標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致質(zhì)量差異,必有有勁不好使的煩悶; 言行不一致導(dǎo)致誠(chéng)信差異,必有外責(zé)內(nèi)虛的困擾; 心眼不一致導(dǎo)致知覺(jué)差異,必有有理無(wú)處申的痛苦。
任何先進(jìn)的管理手段在思維和態(tài)度出了問(wèn)題時(shí),都是無(wú)效的。
變革也非易事,利益牽制,環(huán)境影響,觀念障礙,習(xí)慣阻力,隋性頑抗。
變革成功的竅門在哪里?造輿論,講利害,定準(zhǔn)向,成態(tài)勢(shì),攻堡壘,排難點(diǎn),靠中堅(jiān),控節(jié)奏。在實(shí)施零缺陷管理中怎樣實(shí)施變革: 改變心智,激發(fā)動(dòng)力;改變機(jī)制,增強(qiáng)活力; 改變組織,靈活運(yùn)轉(zhuǎn);改變標(biāo)準(zhǔn),精確引導(dǎo); 改變重心,預(yù)防在先;改變行為,準(zhǔn)確到位。這個(gè)改變的核心是改變心智,激發(fā)人的內(nèi)在動(dòng)力是基礎(chǔ)和關(guān)鍵;機(jī)制改變是心智改變的催化劑和調(diào)節(jié)器;改變組織是為心智改變提供結(jié)構(gòu)條件,奠定實(shí)現(xiàn)零缺陷的運(yùn)行基礎(chǔ);改變標(biāo)準(zhǔn)是為心智和工作改變提供目標(biāo);改變重心是心智調(diào)節(jié)的方式,為實(shí)現(xiàn)零缺陷提供著力點(diǎn);改變行為是改變心智的落腳點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)零缺陷的工作基礎(chǔ)。
二、由內(nèi)到外,全面變革
實(shí)行零缺陷管理的變革應(yīng)是漸進(jìn)式,而非突變式;引導(dǎo)式而非壓迫式,這種變革從公司宏觀管理上應(yīng)從六個(gè)方面展開(kāi)。改變心智:
我們的員工的主導(dǎo)方面是積極的,他們勤奮好學(xué),上進(jìn)心強(qiáng),應(yīng)是有作為的一代。但是有些人頭腦中既有封建殘余,又受各種不同思潮的影響,還有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的束縛,尤其是他們大多數(shù)生長(zhǎng)在農(nóng)村,對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)缺乏明確的概念,在實(shí)施零缺陷中主要克服以下的思想障礙:
急于發(fā)財(cái)?shù)母≡?,甘居中游的平庸,表里不一的圓滑,不敢負(fù)責(zé)的懦弱,天馬行空的孤傲,隨心所欲的散漫,不善計(jì)劃的忙亂,粗枝大葉的馬虎,淺嘗輒止的輕浮,不推不動(dòng)的呆板。
克勞士比強(qiáng)調(diào),改變心智是最困難而又最重要的工作,心智這類根源性的問(wèn)題具有頑固性,而涉及利益性問(wèn)題時(shí),人們都會(huì)帶有自我保護(hù)性。我們應(yīng)如何改變心智呢?
通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、修煉、完善,改變不符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的舊觀念,舊習(xí)慣,將以我為中心的價(jià)值觀轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)共贏的價(jià)值觀:將自發(fā)性思維方式轉(zhuǎn)變成科學(xué)思維方式;將隨意性的做事的方式轉(zhuǎn)變成規(guī)范性的做事方式。提高學(xué)習(xí)能力和技術(shù)水平,成為在國(guó)際市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)手。最重要的是將零缺陷的理念變成一種做人做事的信念。改變心智的方略是什么?
價(jià)值導(dǎo)向:大利取代小利,短利變成長(zhǎng)利的有效途徑是將私利變成共利,即集眾私為大公,不排斥私利,而是引導(dǎo)在實(shí)現(xiàn)共利中滿足私利。
差異識(shí)辯:好習(xí)慣取代壞習(xí)慣,新思維代替舊思維的有效辦法是在得失對(duì)比中選擇。方法要得當(dāng):要引不要堵,要激不要灌,要活不要呆。改變心智中普通教育具體做法:
宣教:宣傳正確理念,利用員工大會(huì),QCC活動(dòng),相互談心,心得交流等方式進(jìn)行。引導(dǎo):以工作目標(biāo)引導(dǎo)和典型引導(dǎo)為主,主要方式有“超音速”培訓(xùn),報(bào)紙導(dǎo)向,案例分析,CIC活動(dòng)(持續(xù)改進(jìn)檢查表)
培育:除了培訓(xùn)外,要有零缺陷生態(tài)環(huán)境,發(fā)動(dòng)員工畫漫畫,寫語(yǔ)錄,做游戲,猜謎語(yǔ),開(kāi)晚會(huì),內(nèi)部麻煩投訴,活躍知識(shí)社群。
激勵(lì):即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),腦力激蕩,“溫水洗澡”,“紅藍(lán)軍對(duì)抗賽”,搞競(jìng)選,搞比賽等方式激發(fā)大家投入零缺陷的激情。
10、改變機(jī)制:思想教育是基礎(chǔ),但不是萬(wàn)能的,還必須以機(jī)制相補(bǔ)充,機(jī)制的作用既要“牽牛鼻子”,又要“抽牛鞭子”,其要訣是:
法矩之道既重“制”,更重“導(dǎo)”,讓不管而人人自管; 激勵(lì)之法重在“促”,而不在“壓”,讓不動(dòng)而成自動(dòng)。如何改變機(jī)制?
改變機(jī)制重在政策和紀(jì)律導(dǎo)向,充分發(fā)揮其引導(dǎo)性和強(qiáng)制性的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)其對(duì)教育的補(bǔ)充和強(qiáng)化。
制定政策,把實(shí)現(xiàn)零缺陷的優(yōu)劣與個(gè)人得失掛鉤,從政策、制度、紀(jì)律上把理念具體化、規(guī)范化使實(shí)現(xiàn)零缺陷有制度和紀(jì)律保證。
認(rèn)真考核:制定一整套考核、獎(jiǎng)懲辦法,考核要做到公平、公正、公開(kāi),使之?dāng)?shù)據(jù)化,連續(xù)化。
獎(jiǎng)懲兌現(xiàn):德才兼?zhèn)湮厝?,貢獻(xiàn)突出給重獎(jiǎng),違反紀(jì)律要受罰,違反禁令要開(kāi)除。簡(jiǎn)便化,做到有據(jù),有序、不搞繁瑣哲學(xué)。
上下平等:紀(jì)律面前人人平等,員工出的問(wèn)題干部要負(fù)連帶責(zé)任。執(zhí)行紀(jì)律不講情面,執(zhí)紀(jì)人不公平要被執(zhí)紀(jì)。
11、改變組織:
①什么樣的組織才可靠?工作和關(guān)系都要成功。
可靠性是應(yīng)用哲學(xué)管理和指導(dǎo)組織的結(jié)果??煽康慕M織所有日常業(yè)務(wù)工作和關(guān)系都獲得成功,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)是造血功能很強(qiáng)的開(kāi)放的生態(tài)型載體,與它承擔(dān)的任務(wù)相適應(yīng),與其文化相匹配。可靠的組織應(yīng)保證“工作”和“關(guān)系”都成功,組織內(nèi)外的反應(yīng)速度和自我糾編能力要特別強(qiáng),不僅結(jié)果可靠每個(gè)細(xì)節(jié)和程序都是可靠的。②可靠的組織的特點(diǎn):外需成為內(nèi)層反映的中心; 決策與執(zhí)行距離要縮短;
能做到快速反應(yīng),重心前移,無(wú)縫銜接,運(yùn)管同步。③清溢人組織結(jié)構(gòu)圖(略)
12、改變標(biāo)準(zhǔn):
零缺陷的工作標(biāo)準(zhǔn)與一般工作標(biāo)準(zhǔn)具有完全不同的特征: A 出發(fā)點(diǎn)不同:零缺陷要求按客戶的要求制定標(biāo)準(zhǔn),而不是從主觀意愿或自身?xiàng)l件出發(fā)制定標(biāo)準(zhǔn)。
B 制定主體不同:a零缺陷要求與客戶一起確定標(biāo)準(zhǔn),而不是業(yè)務(wù)部門關(guān)門搞標(biāo)準(zhǔn)。b零缺陷要求員工參予制定標(biāo)準(zhǔn),而不僅是管理層意愿的標(biāo)準(zhǔn)
C內(nèi)涵不同:零缺陷要求達(dá)成總目標(biāo)要素和進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)都要明晰,而不僅是做好就行。D結(jié)構(gòu)不同:零缺陷要求預(yù)防基礎(chǔ)上一次做對(duì),而不能只重結(jié)果,不管過(guò)程。
E聯(lián)系不同:零缺陷要求內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)的、做的、寫的都應(yīng)是一致的,而不是內(nèi)外有別,言行不一。
F形式不同:零缺陷的標(biāo)準(zhǔn)是具體可衡量的,而不是籠統(tǒng)的無(wú)法把握的標(biāo)準(zhǔn)。②如何達(dá)成這些標(biāo)準(zhǔn)?
A要把主觀標(biāo)準(zhǔn)變成客觀標(biāo)準(zhǔn)。做事不能從個(gè)人好惡和想象出發(fā),一定要認(rèn)真調(diào)查了解客戶所有的要求,以客戶的標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)。
B把抽象標(biāo)準(zhǔn)變成具體標(biāo)準(zhǔn)。將“好壞”相對(duì)概念變成“對(duì)”與“不對(duì)”的具體標(biāo)準(zhǔn)。C把籠統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)變成細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)。一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)要從內(nèi)容上、程序上、時(shí)段上、人員職責(zé)上細(xì)分,使各部門、各部分、各時(shí)段都圍繞一個(gè)總標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到自己的具體標(biāo)準(zhǔn)。D把固定標(biāo)準(zhǔn)變成動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)把握跟進(jìn)客戶變化的情況。E 把重物的標(biāo)準(zhǔn)變成重人的標(biāo)準(zhǔn)。不僅要讓物質(zhì)條件達(dá)標(biāo),更重要的是人的理念和工作要符合工作要求。
F把個(gè)人或部門標(biāo)準(zhǔn)變成系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。零缺陷是以系統(tǒng)達(dá)標(biāo)為目的,系統(tǒng)中有一個(gè)人出錯(cuò),一個(gè)部門拖后,整體就出現(xiàn)缺陷。③客戶挑剔怎么辦? 把他們當(dāng)作最好的老師。
改變重心:抓工作重心就是抓主要矛盾。會(huì)抓重心的人事半功倍,不會(huì)抓重心的人,事倍功半。
改變工作重心關(guān)鍵是把預(yù)防落實(shí)到工作中去,具體有三個(gè)方面:
A工作上:將“馬后炮”變?yōu)轭A(yù)先防范,把“錯(cuò)了——再想——再改”變?yōu)椤跋雽?duì)——預(yù)防——再做”。
B人員上:在全員參與中突出骨干這一重點(diǎn),使預(yù)先防范有組織保證。要求員工做到的,干部要首先做到,員工做不到的干部要承擔(dān)責(zé)任。
C系統(tǒng)上:突出“三先”:信息為先導(dǎo),技術(shù)為先鋒,保障要先行,使預(yù)先防范有系統(tǒng)保證。如何改變工作重心呢?
思路調(diào)序,將預(yù)防落實(shí)在計(jì)劃上; 流程再造,將優(yōu)化落實(shí)在程序上; 工作到位,將重點(diǎn)落實(shí)在行動(dòng)上。
改變行為:改變行為是所有變革的落腳點(diǎn),因?yàn)?改變心智是以正確的思路指導(dǎo)行為; 改變機(jī)制是以政策制度規(guī)范行為;
改變組織是在群體互動(dòng)中保證行為的正確性; 改變目標(biāo)是以明確的方向引導(dǎo)行為; 改變重心強(qiáng)調(diào)了行為的走向。怎樣改變行為更有效呢?
對(duì)個(gè)體行為,要通過(guò)教育培訓(xùn),激勵(lì)等手段,調(diào)整到零缺陷的狀態(tài)。將憑個(gè)人好惡做事變成按零缺陷理念指導(dǎo)做事;將按個(gè)人習(xí)慣做事變成按零缺陷規(guī)范做事;將“我做了”任務(wù)式變成“我做到位”零缺陷式??傊?,通過(guò)理念更新,工作方法及技能提升,將零缺陷的要求變成員工習(xí)慣性動(dòng)作。以上六個(gè)方面的改變,從全局和根基上為實(shí)現(xiàn)零缺陷作好了思想、組織、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方式上的準(zhǔn)備,它們之間不是相互割裂而是相互聯(lián)系的,許多工作應(yīng)并列進(jìn)行。是不是完成了六個(gè)改變就能達(dá)到零缺陷呢?不是,實(shí)現(xiàn)零缺陷還有重要的工作在后面,也就是把零缺陷的四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真地落實(shí)到流程和工作中去。
三、過(guò)程優(yōu)化,流程再造
15、過(guò)程控制:克勞士比把業(yè)務(wù)工作都當(dāng)作一個(gè)過(guò)程看待,分為輸入——活動(dòng)——輸出三部分,這個(gè)劃分對(duì)實(shí)現(xiàn)零缺陷有重要意義:
增強(qiáng)工作目的性,我們?cè)跒樯鐣?huì)為他人做事,不按客觀標(biāo)準(zhǔn)去做,累死也沒(méi)用。
創(chuàng)造工作的條件:根據(jù)下游要求提出上游的條件,條件越準(zhǔn)確,越能產(chǎn)生合理的質(zhì)量。每個(gè)人(或一個(gè)小組、部門)的工作處在上下游的聯(lián)系之中,你為別人創(chuàng)造的條件大于你接收的條件等于你的價(jià)值,如果你制造了麻煩,就消毀了別人的價(jià)值和愿望,也證明了自己的實(shí)際價(jià)值。
聰明的工作者會(huì)十分重視上下游的銜接,越具體越精確越好。便于在工作流程中貫徹零缺陷的原則。
工作標(biāo)準(zhǔn)從出口找,以滿足下游客戶的要求,對(duì)準(zhǔn)對(duì)象,弄清目標(biāo)。
工作要求從進(jìn)口找,按照標(biāo)準(zhǔn)作好預(yù)防,外在要素要把關(guān),內(nèi)在要素要達(dá)標(biāo)。工作價(jià)值要在活動(dòng)中創(chuàng)造,保證輸出大于輸入,要以最小的成本一次做對(duì)。
16、明確需求:了解與滿足客戶的需求是零缺陷管理的核心,一切活動(dòng)的要義都在這里。①怎樣才能了解客戶要求?
要滿足客戶需求,首先要按要素對(duì)需求反復(fù)調(diào)研,讓技術(shù)人員,質(zhì)量管理人員與市場(chǎng)人員一起在售前階段對(duì)客戶需求進(jìn)行全方位的了解,必須逐個(gè)調(diào)研,整體把握,專業(yè)引導(dǎo),明晰要求,逐單確認(rèn),精度定位,動(dòng)態(tài)跟進(jìn),及時(shí)調(diào)整,全面分析,及早預(yù)測(cè),做到情況清,要求清,標(biāo)準(zhǔn)清,參數(shù)清。
②內(nèi)部單位間如何成為客戶關(guān)系?
以滿足上下游要求為紐帶,以實(shí)現(xiàn)整體零缺陷為目標(biāo),以合同文件明晰相互職責(zé)及關(guān)系,以合作精神融合接口。遇有矛盾,一是相互協(xié)商,主動(dòng)解決;二是職能部門協(xié)調(diào);三是促委會(huì)根據(jù)投訴評(píng)判或仲裁。
如何讓滿意的員工去贏得滿意的客戶? 了解不同層次的需求,做到心中有數(shù); 引導(dǎo)不同動(dòng)機(jī)的需求,調(diào)到正確的方向; 集合不同類型的需求,形成團(tuán)隊(duì)合力; 滿足不同貢獻(xiàn)的需求,促進(jìn)共同發(fā)展。
17、找準(zhǔn)問(wèn)題:明確了客戶的需求,接著就要找出自己的差距。找準(zhǔn)問(wèn)題是滿足客戶需求的第一要素,也是預(yù)防的前提。
預(yù)防首先要敢揭,會(huì)找問(wèn)題,能從影響工作質(zhì)量的相關(guān)要素中迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)照需求找差距,發(fā)動(dòng)員工挖隱患,模擬客戶挑毛病,內(nèi)查外審揭問(wèn)題,追溯差錯(cuò)查成因,專業(yè)分析找根源。只有問(wèn)題找準(zhǔn)了,預(yù)防才有針對(duì)性。從時(shí)機(jī)上看,總體預(yù)防應(yīng)從設(shè)計(jì)、策劃、論證階段開(kāi)始,階段預(yù)防從輸入開(kāi)始。怎樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題? A要有善抓苗頭的敏感和能力 B 要有會(huì)找問(wèn)題的骨干和員工 C要有敢提問(wèn)題的環(huán)境和氛圍 D 要有能挖問(wèn)題的機(jī)構(gòu)和機(jī)制
18、預(yù)先防范:
預(yù)防在先的工作方式與隨意工作方式有什么不同? 隨意工作方式:
由糊涂開(kāi)始——靠運(yùn)氣運(yùn)作——得錯(cuò)誤結(jié)果——反思——重做——做對(duì)。預(yù)防在先工作方式:
周密策劃——計(jì)劃運(yùn)作——一次做對(duì)
這里不僅看出思考方式和做事方式不同,重要的是從對(duì)待資源的隨意上看人品的差異。找到問(wèn)題如何解決?
一般問(wèn)題列入計(jì)劃,按職責(zé)跟進(jìn)解決;重大問(wèn)題用項(xiàng)目管理方法解決,交叉問(wèn)題讓員工組織知識(shí)社群的方法解決;屬于技術(shù)尖端問(wèn)題應(yīng)組織社會(huì)資源參與解決。怎樣形成預(yù)防機(jī)制?
建立預(yù)防機(jī)制,首先強(qiáng)調(diào)各類人員職責(zé)落實(shí); 個(gè)人:自達(dá)標(biāo)準(zhǔn),自律行為,自糾偏差; 部組:內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)糾差錯(cuò),內(nèi)部協(xié)調(diào); 左右:互相磨合,互相幫助,互查問(wèn)題。
在整體預(yù)防中做到:?jiǎn)T工心態(tài)端正,崗位責(zé)任落實(shí),相關(guān)要素達(dá)標(biāo),隱患全部排除,接口無(wú)縫相連,特情備有預(yù)案在此基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)防責(zé)任及結(jié)果進(jìn)行考核,相應(yīng)實(shí)行獎(jiǎng)懲。
19、首次做對(duì):
零缺陷管理的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如何執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?
其工作標(biāo)準(zhǔn)是每一次都達(dá)到包括成本和進(jìn)度在內(nèi)的所有工作要求。執(zhí)行零缺陷管理的標(biāo)準(zhǔn):
A絕不向任何不符合標(biāo)準(zhǔn)的條件妥協(xié),不允許雙重標(biāo)準(zhǔn)存在。
B如果沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就將衡量的結(jié)果和工作要求比較,找出不符合項(xiàng),并在預(yù)防階段消滅它。
C要求每個(gè)人事事都能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),若達(dá)不到,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)限期達(dá)到,到時(shí)還達(dá)不到就要找能達(dá)到的人來(lái)達(dá)到。
一次做對(duì)的訣竅是什么? 員工做到位,管理管到位,心態(tài)平和端正,保證必要條件,條件樣樣齊備,協(xié)調(diào)相互關(guān)系,程序想看動(dòng)察,預(yù)防糾正偏差,結(jié)果絲毫不差。備有應(yīng)急方案。零缺陷就是要求人人都不犯錯(cuò)誤嗎?
不是。零缺陷要求所有的工作都要滿足自己客戶的要求,在輸出給客戶的結(jié)果上不能出錯(cuò),在接受輸入和運(yùn)作中要按零缺陷的原則要求去做,這個(gè)區(qū)間要分為兩個(gè)部分:一是研發(fā)人員允許出錯(cuò),這類差錯(cuò)只應(yīng)出在全新未知世界之中,而不應(yīng)出在已有的該知問(wèn)題上。也就是說(shuō)研發(fā)過(guò)程應(yīng)盡量少走彎路,不允許把應(yīng)該避免的問(wèn)題當(dāng)作不可避免的問(wèn)題。二是操作人員工作不允許出錯(cuò),工藝上錯(cuò)誤,由研發(fā)人員已經(jīng)犯過(guò)了,操作性錯(cuò)誤在培訓(xùn)階段應(yīng)糾正完畢,其他問(wèn)題應(yīng)在預(yù)防階段從全面解決。20、次次可靠:
①員工次次做對(duì)的方法是什么?
明確標(biāo)準(zhǔn),條件齊備,精力集中,動(dòng)作有序,遵守規(guī)程,精確到位,控制關(guān)鍵,不留隱患。干部從哪些方面入手,抓好系統(tǒng)零缺陷?
系統(tǒng)的管理人員要抓重點(diǎn),補(bǔ)弱點(diǎn),熔接點(diǎn),除疑點(diǎn),掃盲點(diǎn),做到環(huán)環(huán)相扣,全過(guò)程達(dá)標(biāo),不把問(wèn)題推向下游;層層把關(guān),全方位達(dá)標(biāo),不給客戶制造麻煩。
21、PONC精算:
什么是PONC?有PONC衡量損失有什么好處?
PONC是指由于質(zhì)量不良而造成人財(cái)物及信譽(yù)等方面的浪費(fèi)的金錢價(jià)值,它是可以避免和防止的成本,零缺陷要消除的就是PONC。
用PONC衡量損失不軟化壞消息,讓管理者更重視,員工更好地改進(jìn)工作。形象直觀地反映出質(zhì)量損失,更真實(shí)地反映了質(zhì)量的本質(zhì),能更好地幫助人們從痛處追溯病根,向代價(jià)索取智慧,按職責(zé)從根糾正。怎樣衡量質(zhì)量?
衡量質(zhì)量是算出不符合要求代價(jià)(PONC),它應(yīng)成為我們下一步工作重點(diǎn)的習(xí)慣。零缺陷管理中提倡不符合要求的代價(jià),要用貨幣表示出來(lái),而不只用質(zhì)量指數(shù)衡量?;竟绞牵?PONC=直接損失+間接損失
(包括修補(bǔ)費(fèi)用或重做的材料、機(jī)時(shí)、通訊、運(yùn)輸與客戶丟失、信譽(yù)損失等造成的損失。)如何用簡(jiǎn)便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)改進(jìn)行動(dòng)? 員工自測(cè)法:
A以“三率”找費(fèi)用差距:機(jī)時(shí)利用率、材料利用率、工時(shí)利用率。B以報(bào)廢、浪費(fèi)算直接費(fèi)用。
C當(dāng)天計(jì)入CIC表,逐日統(tǒng)計(jì),每月小結(jié),年度總結(jié)。用衡量結(jié)果督促員工天天持續(xù)改進(jìn)。(2)單位測(cè)量法:將所屬員工(或小單位)PONC之和列為該部門單位時(shí)間內(nèi)的總的 PONC,分析問(wèn)題的大小及性質(zhì)。
(3)單個(gè)產(chǎn)品固定測(cè)量法:為計(jì)算方便,將每件產(chǎn)品報(bào)廢的損失測(cè)算后固定下來(lái),凡發(fā)生問(wèn)題以此類推計(jì)算。
(4)針對(duì)問(wèn)題的根源分類分人去糾正解決,并要督促跟進(jìn)直至從原因到結(jié)果都達(dá)到要求。
22、麻煩根消:8 如何消除PONC?
⑴從數(shù)據(jù)和事實(shí)出發(fā),摸清狀況,清楚地描述問(wèn)題的大小,擬定解決計(jì)劃(資源配置、行動(dòng)方案及完成時(shí)限)。
⑵迅速補(bǔ)救。及時(shí)返工、修理、報(bào)廢或更換。
⑶確認(rèn)根本原因。利用相似性關(guān)聯(lián)法,因果分析圖,柏拉圖分析法等,掌握問(wèn)題的結(jié)構(gòu)和易出錯(cuò)時(shí)機(jī)。
⑷采取改正行動(dòng)。確定方案,將計(jì)劃與相關(guān)人員溝通,采取行動(dòng)。⑸評(píng)估與跟蹤檢查。根據(jù)進(jìn)度適時(shí)評(píng)估,及時(shí)提醒糾正問(wèn)題。怎樣消除麻煩?
①敢于和善于提出問(wèn)題,引導(dǎo)管理者和相關(guān)人員重視。具體辦法是開(kāi)會(huì),記入麻煩報(bào)告板,提出消除麻煩的請(qǐng)求。
②問(wèn)題要直達(dá)應(yīng)能解決問(wèn)題的人面前,并限時(shí)解決。
③過(guò)程應(yīng)有監(jiān)督機(jī)制。要保證提出問(wèn)題的人不被威脅;解決問(wèn)題的人能得到贊譽(yù);掩蓋問(wèn)題的要受良心譴責(zé);制造麻煩的要接受處罰。
改正的方案經(jīng)提煉后,修正相應(yīng)工作文件,固化做法,以從根糾正。
23、項(xiàng)目跟進(jìn):
在推行零缺陷的過(guò)程中,會(huì)遇到許多深層次的問(wèn)題,不是一下可以解決的,就用項(xiàng)目管理的辦法解決。這類項(xiàng)目多屬小型技術(shù)難點(diǎn)、設(shè)備改進(jìn)、工藝變更之類。
立項(xiàng):按問(wèn)題的性質(zhì)和難易程度立項(xiàng),評(píng)估其實(shí)用價(jià)值,并相應(yīng)確定成功后的獎(jiǎng)金。招標(biāo):在全公司范圍內(nèi)公布項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求、時(shí)限、獎(jiǎng)金,公司所有人員可以自由組合,或與外單位人員組合,參加競(jìng)標(biāo)。
監(jiān)管:由總工程師負(fù)責(zé)的專業(yè)小組對(duì)揭榜人員的情況進(jìn)行審核,并對(duì)工作進(jìn)度和成效跟進(jìn)。評(píng)估:對(duì)工作成果的有效性,可靠性進(jìn)行分析,并至少有一個(gè)月以上觀察期,以確定其穩(wěn)定性,成功者納入正規(guī)流程。
獎(jiǎng)勵(lì):達(dá)到了工作要求的按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)。
24、智慧聚焦:
在項(xiàng)目管理中,我們引入了無(wú)邊界管理的思想,也就是說(shuō)在實(shí)施零缺陷管理中,要跨越部門乃至公司的界限組織知識(shí)社群來(lái)解決工作的難點(diǎn),這就涉及到如何管理知識(shí),聚焦知識(shí)能量問(wèn)題。
集中員工現(xiàn)有智慧并加以組合。挖掘員工潛能智慧并加以升華。引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)社會(huì)智慧并加以利用。培育員工需求智慧并加以提高。
要做到這四點(diǎn),就必須把公司變成學(xué)習(xí)型組織,做到這四點(diǎn),實(shí)現(xiàn)零缺陷才算有了可靠的保障。
四、完善系統(tǒng),效能整合:在打好單個(gè)和部門零缺陷的工作的基礎(chǔ)上,還要把零缺陷管理推向系統(tǒng)化,建立有效的零缺陷系統(tǒng),才能保障這個(gè)零是圓滿的。
25、信息暢通:
信息是企業(yè)的導(dǎo)向基礎(chǔ),是方向性資源。管理中60%以上問(wèn)題出在信息溝通上,信息又是系統(tǒng)聯(lián)結(jié)的紐帶,信息的中斷、錯(cuò)誤都將導(dǎo)致系統(tǒng)的失效。⑴工作過(guò)程中的溝通的要求是什么? 信息要明白無(wú)誤,不能含糊不清。理解要精確到位,不能似是而非。知會(huì)要識(shí)像適時(shí),不能截流失控。傳遞直達(dá)著力點(diǎn),不能忘丟錯(cuò)變。反饋要及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉走樣。⑵溝通者應(yīng)具有的素質(zhì)和態(tài)度是什么?
信息溝通是企業(yè)運(yùn)作的先導(dǎo),合作的橋梁。溝通出錯(cuò)不僅影響效率,還會(huì)影響關(guān)系,溝通在實(shí)現(xiàn)零缺陷中占有重要地位。
①自己講誠(chéng)信,對(duì)人要互信。不說(shuō)真話,不講明白話,是溝通的大敵。
②從維護(hù)共同利益的高度去維護(hù)溝通渠道,溝通不暢如同血脈不通,導(dǎo)致個(gè)人封閉,企業(yè)崩潰。
③學(xué)習(xí)溝通方法,要做到五會(huì):會(huì)收聽(tīng),會(huì)記錄,會(huì)提問(wèn),會(huì)確認(rèn),會(huì)反饋。如何進(jìn)行信息管理?
廣開(kāi)渠道收集。②精心整理內(nèi)容③控制運(yùn)動(dòng)流向④傳遞快速準(zhǔn)確⑤及時(shí)跟進(jìn)反饋 ⑥保存、消毀有序。
26、系統(tǒng)高效:
系統(tǒng)運(yùn)行的高效取決于三個(gè)條件,信息流通速度,運(yùn)行到位力度,監(jiān)管糾偏能力。保持系統(tǒng)高效必須做到:
信息暢通:做到信息流通中不停,不錯(cuò),直達(dá)著力點(diǎn)。運(yùn)行順通:運(yùn)行在小系統(tǒng)內(nèi)部無(wú)差錯(cuò),外部銜接無(wú)障礙。
監(jiān)管疏通:監(jiān)管與運(yùn)行同步,哪里有障礙,馬上應(yīng)能疏通,解決,不拖延,不積難。
27、“三先”牽頭:
要保證系統(tǒng)運(yùn)行的整體需求,必須緊緊抓住“三先”,這三個(gè)方面不僅要做對(duì),還要先做。信息為先導(dǎo):運(yùn)行流是按信息流指引方向前進(jìn)的,所以要保證信息準(zhǔn)確和快速,它決定了企業(yè)運(yùn)行的節(jié)奏和效率。
技術(shù)打先鋒:滿足客戶要求的基礎(chǔ)是技術(shù),技術(shù)成熟需要過(guò)程,不能等客戶要什么學(xué)什么,要做到要什么有什么,就必須提前進(jìn)入。
保障要先行:保障是運(yùn)行的物質(zhì)條件,不適時(shí)做好準(zhǔn)備,一個(gè)小螺釘都可能造成延誤運(yùn)行速度。
28、“三重”除礁:
在系統(tǒng)運(yùn)行中如何做好預(yù)防,作為系統(tǒng)管理者要緊緊抓住“三重” 重力打通障礙:哪個(gè)地方可能有阻礙,要重拳出擊,不能成為瓶徑。重心前移一線:即使再現(xiàn)代化也不能全靠坐在電腦前指揮,要保證工作一線的快速有效反應(yīng)。重點(diǎn)監(jiān)控關(guān)鍵:對(duì)關(guān)鍵部位實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。
29、“三對(duì)”通暢:
保證系統(tǒng)次次做對(duì)是很不容易的,基礎(chǔ)是個(gè)人要做對(duì),小單位(模塊)要做對(duì),過(guò)程要做對(duì),相互接口也要對(duì)。系統(tǒng)次次做對(duì)是管理的真功夫,是系統(tǒng)運(yùn)行正確的集合。我們?cè)谙到y(tǒng)運(yùn)行圖中把運(yùn)作的體系,支持體系,監(jiān)管體系各自功能及標(biāo)準(zhǔn),還有相互之間關(guān)系、互動(dòng)都作出明確的規(guī)范,并且要求在大小系統(tǒng)中
行為目標(biāo)要對(duì)準(zhǔn)——保證全方位達(dá)標(biāo),各個(gè)部分都實(shí)現(xiàn)零缺陷 輸入輸出要對(duì)路——保證全過(guò)程受控,各個(gè)時(shí)段都實(shí)現(xiàn)零缺陷 四周接口要對(duì)位——保證相互反應(yīng)敏捷,銜接無(wú)縫隙 30、系統(tǒng)衡量:
靜態(tài)地計(jì)算PONC,固然有作用,但不如系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)衡量更有實(shí)用的價(jià)值,因?yàn)槠髽I(yè)的一切活動(dòng)都是動(dòng)態(tài)的,靜態(tài)計(jì)算仍屬于馬后炮。系統(tǒng)正常運(yùn)行,依賴于動(dòng)態(tài)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正偏差,在變化中比較、衡量和減少損失。
運(yùn)動(dòng)中發(fā)現(xiàn)偏差:把動(dòng)態(tài)指標(biāo)與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,能最快地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
互動(dòng)中糾正問(wèn)題:各個(gè)部門個(gè)(個(gè)人)之間互動(dòng)對(duì)比,能迅速地找到問(wèn)題,并立即糾正。變動(dòng)中衡量損失:一有變化馬上糾正,能大大地減少PONC值。
31、系統(tǒng)維護(hù):
系統(tǒng)的有效性在于維護(hù),必須設(shè)置多層次分階段的自行糾偏功能。公司整體運(yùn)行規(guī)范要依賴于各子系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
各個(gè)功能模塊(小單位)應(yīng)隨時(shí)動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo),保證塊塊零缺陷 各個(gè)運(yùn)行通道疏通責(zé)任落實(shí)到人,做到通道零堵塞 各渠道實(shí)行無(wú)停頓運(yùn)行原則,做到反應(yīng)零停頓
各條保障線路按“三先”原則運(yùn)作,做到保證零耽擱
四級(jí)(公司、部門、班組、個(gè)人)監(jiān)管到位,做到監(jiān)控零錯(cuò)位 各種資源有序運(yùn)作,達(dá)到系統(tǒng)零錯(cuò)亂。
32、循環(huán)升高:
如何做好循環(huán)優(yōu)化,不斷提升?
學(xué)習(xí)克勞士比的質(zhì)量管理哲學(xué),重點(diǎn)要把他提出的四項(xiàng)基本原則在理解消化的基礎(chǔ)上具體化,把零缺陷理念滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)中去,發(fā)動(dòng)群眾編寫零缺陷程序和動(dòng)作,在同專業(yè)中優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)、固化做法,經(jīng)過(guò)一段實(shí)踐后創(chuàng)新突破、再優(yōu)化和再固化,循環(huán)往復(fù),不斷提升。在不斷優(yōu)化個(gè)體中,優(yōu)化小系統(tǒng);在不斷優(yōu)化小系統(tǒng)中,優(yōu)化大系統(tǒng),在不斷優(yōu)化系統(tǒng)中循環(huán)提高。
五、文化鋪墊,打牢根基:質(zhì)量之道,功夫在質(zhì)量之外。就質(zhì)量抓質(zhì)量是難做好的,必須以相應(yīng)的企業(yè)文化相配套。
33、KPI考核:
有了好的機(jī)制和工作標(biāo)準(zhǔn),能否落實(shí)零缺陷還要靠科學(xué)的考核制度,在眾多的考核方法中,我們選取了KPI考核體系(關(guān)鍵績(jī)效考核),將它和零缺陷運(yùn)行系統(tǒng)相結(jié)合,摸索出一套行之有效且較簡(jiǎn)化的辦法。
A 在關(guān)鍵績(jī)效中,零缺陷的狀況既滲透到各工作業(yè)績(jī)中,又有單列的評(píng)比的內(nèi)容,二者不可偏廢。
B 員工天天做零缺陷的情況應(yīng)記于CIC表(持續(xù)改進(jìn)表),分時(shí)段統(tǒng)計(jì),作為月、年獎(jiǎng)金分配的依據(jù)。
C 考核要重視團(tuán)隊(duì)的整體水平與員工個(gè)體水平的和諧性,不能因整體較低影響個(gè)別尖子的業(yè)績(jī),又不要因整體水平較高而忽視落伍的個(gè)別人。D 重視各級(jí)干部個(gè)人業(yè)績(jī)與他所領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的一致性,干部對(duì)零缺陷不認(rèn)真,必然會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
34、人才鍛造:
零缺陷是一個(gè)大熔爐,是一所發(fā)現(xiàn)、培育、造就人才的學(xué)校。實(shí)現(xiàn)零缺陷需要人才,人才又能支持零缺陷向前發(fā)展。
如何鍛造人才:建立學(xué)習(xí)型組織 交給挑戰(zhàn)性任務(wù) 營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境 給予適度的關(guān)愛(ài)
如何培訓(xùn)零缺陷的管理人才:更新觀念,學(xué)會(huì)思考 編寫程序,學(xué)會(huì)組織 放手鍛煉,學(xué)會(huì)溝通 公平競(jìng)爭(zhēng),學(xué)會(huì)改進(jìn)
35、團(tuán)隊(duì)合作:
團(tuán)隊(duì)精神是實(shí)現(xiàn)零缺陷的重要條件,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神,零缺陷永遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)不了。零缺陷中如何組織團(tuán)隊(duì)合作? ⑴合作模式:
a以自然組織的建制內(nèi)的合作團(tuán)隊(duì)。
b以主攻問(wèn)題為目標(biāo),組織無(wú)邊界團(tuán)隊(duì)——知識(shí)社群。⑵高層對(duì)團(tuán)隊(duì)的態(tài)度:A激勵(lì)團(tuán)隊(duì)取得業(yè)績(jī)突破。B組織團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽
⑶團(tuán)隊(duì)成員組成。整建制應(yīng)不讓一個(gè)人掉隊(duì),否則變成“短板”;跨建制應(yīng)自由組合,互相支持。
⑷團(tuán)隊(duì)活動(dòng):a 研發(fā)難題; b 頭腦風(fēng)暴; c 分工合作。
36、作風(fēng)實(shí)效:
做零缺陷是對(duì)一個(gè)人素質(zhì)的全面鍛煉,好作風(fēng)是人力資源的凝聚劑和人才的催化劑,它能營(yíng)造一種積極向上的態(tài)勢(shì)和氛圍,各級(jí)干部要非常重視作風(fēng)的培育和養(yǎng)成。如何培養(yǎng)零缺陷團(tuán)隊(duì)的作風(fēng)? ①領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)并率先垂范。②工作規(guī)范并點(diǎn)滴滲透。③超強(qiáng)訓(xùn)練并轉(zhuǎn)移平常。④典型引路并兼收并蓄。⑤管教結(jié)合并從小事做起。⑥獎(jiǎng)罰分明并優(yōu)勝劣汰。
以上我們簡(jiǎn)要地講述了36個(gè)操作法的主要內(nèi)容。它是將零缺陷理念運(yùn)用到企業(yè)管理實(shí)際的一種探索,其內(nèi)容已經(jīng)超出了質(zhì)量管理本身,這是必然的。因?yàn)楦哔|(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)是高水平管理培養(yǎng)出高素質(zhì)人才的結(jié)果。作為一種嘗試,肯定還很不成熟,我們將一起努力改進(jìn)。
(本文于2003年11月發(fā)表于《深圳市創(chuàng)新獎(jiǎng)報(bào)告》,者系清溢精密光電(深圳)有限公司總經(jīng)理、深圳市清溢和衡管理咨詢有限公司董事長(zhǎng)陳揚(yáng)菊先生,任何發(fā)表、轉(zhuǎn)載請(qǐng)先得到許可)附件:零缺陷管理36個(gè)操作法.doc
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·讓企業(yè)邁向零缺陷制造 ·零缺陷與零寬容 ·零缺陷管理
·克勞士比論“ISO 9001:2000的有用性”
共有1條評(píng)論!
[swb]于2007-01-29 19:08:05評(píng)說(shuō):
理念不一致導(dǎo)致行為差異,必有互相扯皮的苦惱; 目標(biāo)不一致導(dǎo)致力量分散,必有相互磨擦的內(nèi)耗; 標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致質(zhì)量差異,必有有勁不好使的煩悶; 言行不一致導(dǎo)致誠(chéng)信差異,必有外責(zé)內(nèi)虛的困擾; 心眼不一致導(dǎo)致知覺(jué)差異,必有有理無(wú)處申的痛苦。
任何先進(jìn)的管理手段在思維和態(tài)度出了問(wèn)題時(shí),都是無(wú)效的。
變革也非易事,利益牽制,環(huán)境影響,觀念障礙,習(xí)慣阻力,隋性頑抗。
變革成功的竅門在哪里?造輿論,講利害,定準(zhǔn)向,成態(tài)勢(shì),攻堡壘,排難點(diǎn),靠中堅(jiān),控節(jié)奏。在實(shí)施零缺陷管理中怎樣實(shí)施變革: 改變心智,激發(fā)動(dòng)力;改變機(jī)制,增強(qiáng)活力; 改變組織,靈活運(yùn)轉(zhuǎn);改變標(biāo)準(zhǔn),精確引導(dǎo); 改變重心,預(yù)防在先;改變行為,準(zhǔn)確到位。測(cè)試程序用,請(qǐng)勿效仿!
第二篇:零缺陷工作
《零缺陷工作》學(xué)習(xí)心得專題會(huì)
六月二十五日下午,我公司在會(huì)議室召開(kāi)了《零缺陷工作》學(xué)習(xí)心得專題會(huì),下面就各位同事的心得與大家一同進(jìn)行交流探討。
會(huì)議上,經(jīng)營(yíng)部副總經(jīng)理陳小南引用海爾執(zhí)行官?gòu)埲鹈舻脑捳f(shuō)到:想干與不想干,是有沒(méi)有責(zé)任感的問(wèn)題,是德的問(wèn)題,會(huì)干與不會(huì)干,是才的問(wèn)題,不會(huì)干不要緊,只要想干,就可以通過(guò)學(xué)習(xí)、鉆研,達(dá)到會(huì)干;會(huì)干,但不想干,工作肯定做不好。凡事要做好充分準(zhǔn)備,工作不到位、則無(wú)法做到精細(xì)化管理,要養(yǎng)成記東西的習(xí)慣,并不斷地分析自己缺哪些、如何改正。
經(jīng)營(yíng)部王家東:零缺陷工作,從頭到尾,是一種強(qiáng)制的企業(yè)文化管理,要求自己在第一次的時(shí)候就要做好,這需要在做工作前把各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做充分;同事過(guò)程中的關(guān)注也很重要,另外就是要學(xué)會(huì)總結(jié),小總結(jié)小成功,大總結(jié)大成功,不總結(jié)則無(wú)法成功。
設(shè)計(jì)部黃為堅(jiān):做門窗,要把細(xì)節(jié)做到位,如膠條,毛條,越容易忽略的地方越容易出錯(cuò),把小事做好越不簡(jiǎn)單。
龍滾加工廠邢榮:加工廠要達(dá)到最好的水準(zhǔn),一是要精心,二是要細(xì)心,要實(shí)現(xiàn)零缺陷先從自己開(kāi)始,才能帶領(lǐng)大家一起去實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)部何書(shū)蘭:工作需態(tài)度認(rèn)真,用心去干,做好自己主管的那一部分工作,書(shū)中引用了光盤的故事,引發(fā)出的不是技術(shù)的問(wèn)題,而是責(zé)任心的問(wèn)題。
物資部倉(cāng)管陳開(kāi)壯:關(guān)鍵是三點(diǎn),一是要有責(zé)任心,二是要關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié),倉(cāng)庫(kù)的東西擺放一定要整潔有序,回貨有序,擺放有序,避免因忙亂無(wú)序而無(wú)
效,三是要使用備忘錄,倉(cāng)管發(fā)貨要登記要做備忘。
預(yù)算部符瑞芳:要想把本職工作做好,就要從細(xì)節(jié)做起,從每一件小事做好,大家可能認(rèn)為事情很簡(jiǎn)單,越簡(jiǎn)單、平凡的事就越容易出錯(cuò),第一次就需要做好,不然后面的麻煩就更大,我們雖做不到但要但要努力做到;其次是作為領(lǐng)導(dǎo)或員工,遇到問(wèn)題要敢于承擔(dān)并解決問(wèn)題而不是推脫與逃避問(wèn)題,做到零缺陷就要做到有責(zé)任心、細(xì)心才能做到最好,預(yù)算的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求很嚴(yán),需要緊繃的心態(tài)才能去完成,財(cái)務(wù)部史麗敏:提標(biāo)準(zhǔn)、提要求是為了讓大家進(jìn)步,也為了公司整體的發(fā)展。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要找的是能夠勝任工作的人,“勝任”所代表的不僅是能力,還有道德、責(zé)任感等職業(yè)素養(yǎng),在工作中我們不需要多么高的職業(yè)技能,而是需要熱情,謹(jǐn)慎,朝氣蓬勃與盡職盡責(zé)。無(wú)論什么行業(yè)與崗位,基礎(chǔ)工作都是反味枯燥的,所以覺(jué)得工作不適合自己的人,問(wèn)題恰恰出在他們自己身上,由于他們不喜歡所做的工作而使工作變成一種苦役,工作中的喜悅,他們感受不到,假如你不幸陷入了這種苦境,你就必須設(shè)法擺脫,勿以惡小而為之,勿以善小而不為,我們?cè)谧雒考虑榈臅r(shí)候要都能用認(rèn)真的態(tài)度去完成,重復(fù)彌補(bǔ)的事情就不會(huì)發(fā)生,這樣就有更多的時(shí)間去完成更多的工作,能力就可以得到鍛煉,自己的人生目標(biāo)就可以完成得更多。在做工作中不能只顧自身的想法,應(yīng)從客戶的角度、領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問(wèn)題,理解客戶、理解領(lǐng)導(dǎo)的想法,這樣才能把工作做得更好!
海南派成鋁業(yè)科技有限公司綜合部
2011年6月25日
第三篇:零缺陷讀后感
“零缺陷”學(xué)習(xí)體會(huì)
提到“零缺陷”人們往往會(huì)想到產(chǎn)品沒(méi)有任何質(zhì)量問(wèn)題,肯定會(huì)說(shuō):“零缺陷是不可能實(shí)現(xiàn)的”。其實(shí)“零缺陷”并不是完美無(wú)缺,而是是否能夠滿足客戶的需要。只有為顧客提供滿意的產(chǎn)品或服務(wù),你的產(chǎn)品才沒(méi)有缺陷,否則,你的產(chǎn)品再完美顧客不滿意也是有缺陷的?!傲闳毕荨睆奶岢鲋掌穑捅徽J(rèn)為是對(duì)原有觀念和機(jī)制的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的觀念里,“零缺陷”被認(rèn)為是不可能實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。因?yàn)椤傲闳毕荨痹谖⒂^層面有各種不可控的因素影響,很難實(shí)現(xiàn)。但在宏觀上是可行的,因?yàn)檫@挑戰(zhàn)的不過(guò)是管理人員自身的計(jì)劃和執(zhí)行。其實(shí),“零缺陷”寫的并不是什么深?yuàn)W的管理方式或者工作技巧,而是簡(jiǎn)單指出了日常工作中的一些認(rèn)識(shí)誤區(qū),提出了走出管理誤區(qū)的一些常識(shí)。盡管是常識(shí),也常常被管理者忽略。忽略得多了,就成了一種常態(tài)或者認(rèn)知中的一種真理。通過(guò)對(duì)“零缺陷”這篇文章的學(xué)習(xí),我感到要實(shí)現(xiàn)“零缺陷”必須從管理入手,極大地調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。
企業(yè)的目標(biāo)是獲利,但并不是質(zhì)量越好獲利就越高。質(zhì)量的好壞是由客戶定義的。提高員工滿意度是提高客戶滿意度的支點(diǎn)。只強(qiáng)調(diào)更多的是客戶的滿意度,而對(duì)于員工的滿意度不太重視,會(huì)導(dǎo)致員工沒(méi)有保證質(zhì)量的積極性。其實(shí),員工的要求相對(duì)簡(jiǎn)單。如果能夠加以利用和塑造,員工滿意度提高的潛力會(huì)非常大的,相應(yīng)的客戶滿意度的提高會(huì)像杠桿一樣陡增。因此,試圖采用責(zé)罰和強(qiáng)迫的方式管理員工,以此讓他們?nèi)M足客戶的需
要,是本末倒臵的行為。員工的質(zhì)量意識(shí)是一種職業(yè)素養(yǎng),是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。質(zhì)量的概念也就是成本的概念,質(zhì)量意識(shí)就是基于成本的認(rèn)識(shí),成本是能夠使經(jīng)營(yíng)者心動(dòng)的概念。企業(yè)應(yīng)該建立一整套制度,實(shí)施質(zhì)量行動(dòng),使每個(gè)員工都能持續(xù)保持關(guān)注。車間里堆放著貴重的零部件,但是,在平常員工們的眼里,這些不過(guò)是零部件而已,沒(méi)有意識(shí)到這些部件的價(jià)值。因此,企業(yè)在開(kāi)展質(zhì)量意識(shí)與質(zhì)量行動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)設(shè)法顯示出這些零件的真正價(jià)值,令每個(gè)員工都知道,零件的損壞或丟失將給企業(yè)帶來(lái)多大的損失,對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)利益有多大的影響,從而從客觀上降低損耗成本。管理人員絕對(duì)不要忘記使用或者吝嗇地使用贊賞與激勵(lì)。恰當(dāng)?shù)馁澷p與激勵(lì),可以對(duì)員工提高工作績(jī)效產(chǎn)生巨大的積極效果。最后,還應(yīng)該及時(shí)地展示質(zhì)量改進(jìn)的成果,讓改革成果得以保持。一般說(shuō)來(lái),質(zhì)量管理越成熟,對(duì)某些問(wèn)題的細(xì)節(jié)的追究就越到位。但是,這并不意味著作業(yè)指導(dǎo)書(shū)越厚就越好,關(guān)鍵還是要靠執(zhí)行。為了獲得更好的改進(jìn)效果,質(zhì)量改進(jìn)的執(zhí)行層應(yīng)該能夠利用過(guò)程模式作業(yè)表來(lái)分析工作的基本思路,我們要?jiǎng)?chuàng)造出一種溝通渠道,讓每個(gè)基層員工能夠有機(jī)會(huì)把各種問(wèn)題及麻煩說(shuō)出來(lái)。很多時(shí)候員工不愿意說(shuō)出來(lái),是因?yàn)槭艿綕撛诘耐{。值得倡導(dǎo)的管理是無(wú)威脅的,但是如果企業(yè)存在威脅,那么員工就不愿意暢所欲言。他們擔(dān)心可能會(huì)受到不公正的對(duì)待、承擔(dān)責(zé)任、丟面子等。
現(xiàn)在經(jīng)常提出的“合理化建議、公關(guān)改進(jìn)、各種工程等”不僅要把這個(gè)問(wèn)題提出來(lái),還要寫出它的解決方案,創(chuàng)造的價(jià)值等。這對(duì)于大多數(shù)普通工人是有難度的,實(shí)際上是打擊了有想法或有提案的員工的積極性。所以,我們的管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定更好的制度,來(lái)調(diào)到員工的積極性。
企業(yè)要努力使自己的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)沒(méi)有缺點(diǎn)。它要求生產(chǎn)工作者從一開(kāi)始就本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度把工作做得準(zhǔn)確無(wú)誤,在生產(chǎn)中合理安排產(chǎn)品的質(zhì)量,而不是依靠事后的檢驗(yàn)來(lái)糾正。工作標(biāo)準(zhǔn)必須是零缺陷,而不是“差不多就好”。零缺陷的工作標(biāo)準(zhǔn)意味著任何時(shí)候都要滿足工作過(guò)程的全部要求。它是一種莊重的個(gè)人承諾,即按大家都同意的要求去做。如果要讓工作具有質(zhì)量,那么就絕不能向不符合要求的情形妥協(xié),而是要極力預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生,這樣顧客也就不會(huì)得到不符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。
零缺陷特別強(qiáng)調(diào)預(yù)防系統(tǒng)控制和過(guò)程控制,要求第一次就把事情做正確,使產(chǎn)品符合對(duì)顧客的承諾要求。開(kāi)展零缺陷運(yùn)動(dòng)可以提高全員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)質(zhì)量的責(zé)任感,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。每個(gè)人都堅(jiān)持第一次做對(duì),不讓缺陷發(fā)生或流至下道工序或其他崗位,那么工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤造成的成本,工作質(zhì)量和工作效率也可以大幅度提高,經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)顯著增長(zhǎng)?!叭朔鞘ベt,孰能無(wú)過(guò)”,一句話便可否定所有的“零缺陷”,但是,出現(xiàn)了問(wèn)題沒(méi)有下傳,沒(méi)有使用戶不滿意,那就沒(méi)產(chǎn)生缺陷。
質(zhì)量相當(dāng)于組織的骨髓,是企業(yè)生存的根本。管理者應(yīng)該把質(zhì)量管理當(dāng)作一個(gè)完整的概念來(lái)對(duì)待,而不能將其割裂開(kāi)來(lái)。實(shí)際上,組織中的每個(gè)部件都可能是最優(yōu)秀的,但組合起來(lái)未必是最優(yōu)秀的。因此,公司在遭遇質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理和其它管理困難的時(shí)候,應(yīng)該注意相互之間的聯(lián)系,從系統(tǒng)性原理出發(fā)解決問(wèn)題??蛻舻男枰T工的需要和供應(yīng)商的需要。任何一個(gè)組織首先要承擔(dān)的是客戶。沒(méi)有客戶,組織就沒(méi)有存在的意義。所以,零缺陷管理追求既有用又可靠
我們總想把事情做得“很好、很卓越”,其實(shí)都是主觀和含糊的??刂葡到y(tǒng)做得再好、質(zhì)量手冊(cè)編得再精美、通過(guò)的認(rèn)證再多,但如果沒(méi)有人執(zhí)行,那所做的一切都是徒勞的。因此,管理者必須認(rèn)識(shí)到執(zhí)行的重要性,必須確保質(zhì)量管理確實(shí)是在為顧客著想,而并不僅僅是編制一些文件。
零缺陷管理不是質(zhì)量控制的方法,不是頭痛醫(yī)頭的手段,而是標(biāo)本兼治的完整性方案;不是重在事后的補(bǔ)救,而是重在事前對(duì)問(wèn)題的預(yù)防;不是“貼金”和“做秀”,而是結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效突破法;不是僅僅控制內(nèi)部過(guò)程,而是通過(guò)過(guò)程為客戶創(chuàng)造價(jià)值。零缺陷管理不僅是自下而上的驅(qū)動(dòng),最重要的是首先要自上而下的推動(dòng)。管理者首先要做的是如何樹(shù)立決心來(lái)推行政策,通過(guò)實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量政策來(lái)傳達(dá)的政策信息,寧可將有問(wèn)題的產(chǎn)品全部砸掉也不能讓它們低價(jià)流入市場(chǎng),損壞企業(yè)的聲譽(yù)。這種做法表明了領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度和決心:必須實(shí)現(xiàn)滿足客戶要求的承諾。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視質(zhì)量政策,為文化變革提供包括人力、財(cái)力、物力、工具和方法在內(nèi)的必要資源??蘸翱谔?hào)沒(méi)有任何效果,而應(yīng)給予充足的資源作為保證。管理者必須能夠發(fā)出清楚的支持質(zhì)量信號(hào),而不是含糊的支持,尤其不要發(fā)出違背質(zhì)量的聲音,這樣會(huì)導(dǎo)致管理與執(zhí)行的困難。
質(zhì)量部門的作用是幫助各個(gè)部門解決問(wèn)題,但是不要指望質(zhì)量管理人員可以化解所有的問(wèn)題。應(yīng)該學(xué)會(huì)用全新的思維方式看待問(wèn)題:質(zhì)量問(wèn)題就是設(shè)計(jì)問(wèn)題、采購(gòu)問(wèn)題、服務(wù)問(wèn)題、安裝問(wèn)題、制造問(wèn)題等,真正出問(wèn)題的環(huán)節(jié)在于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、服務(wù)、財(cái)務(wù)等。檢驗(yàn)是在過(guò)程結(jié)束后把不符合要求的挑選出來(lái),而不是促進(jìn)改進(jìn)。檢驗(yàn)是告知已發(fā)生的事情,此時(shí)缺陷已經(jīng)產(chǎn)生,不能產(chǎn)生符合項(xiàng)。預(yù)防發(fā)生在過(guò)程的設(shè)計(jì)階段,包括溝通、計(jì)劃、驗(yàn)證,能夠逐步消除出現(xiàn)不符合項(xiàng)的可能性。通過(guò)預(yù)防產(chǎn)生質(zhì)量,要求資源的配臵能保證工作正確完成,而不是把資源浪費(fèi)在問(wèn)題的查找和補(bǔ)救上面。檢驗(yàn)并不能產(chǎn)生質(zhì)量,只有預(yù)防才能產(chǎn)生質(zhì)量。
第四篇:2010年疫情管理個(gè)總結(jié)
2010年自我評(píng)鑒
本在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同志們的關(guān)懷下,努力學(xué)習(xí)黨的方針政策,學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神和學(xué)習(xí)貫徹黨的十屆全國(guó)人大四次會(huì)議精神,響應(yīng)黨的努力推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的號(hào)召,堅(jiān)持自主創(chuàng)新、促進(jìn)科技發(fā)展的觀點(diǎn),努力學(xué)習(xí)胡錦濤同志的:“學(xué)習(xí)黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護(hù)黨章和牢固樹(shù)立社會(huì)主義榮辱觀”等的重要講話,積極響應(yīng)學(xué)習(xí)貫徹中共貴州省委九屆八次全會(huì)和中共黔東南州委七屆十一次全會(huì)精神。遵守國(guó)家法律、法令,遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不曠工、不早退,團(tuán)結(jié)同志,積極做好本職工作。
在從事疫情信息管理工作中,獨(dú)立完成本職工作,按時(shí)完成工作任務(wù),為了做好疫情信息工作,總是加班加點(diǎn),雙休日和節(jié)假日常常加班,有時(shí)還帶病加班,但是從不向單位領(lǐng)取一分加班費(fèi)。按照上級(jí)主管部門的要求,按時(shí)上網(wǎng)審核各種傳染病報(bào)告卡片,沒(méi)有特殊情況時(shí),按照上級(jí)要求每天最少上網(wǎng)兩次審核卡片,并按時(shí)做好審卡記錄,按時(shí)上報(bào)疫情月報(bào)表、疫情月分析和疫情簡(jiǎn)報(bào),隨時(shí)掌握疫情動(dòng)態(tài),按時(shí)按規(guī)定從網(wǎng)上下載和備份我縣的疫情數(shù)據(jù)。按時(shí)完成上級(jí)下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指標(biāo),圓滿的完成了我縣2010年的疫情信息管理工作。
在從事健康教育工作中,積極參與各項(xiàng)健教活動(dòng),按時(shí)完成健康教育活動(dòng)各項(xiàng)指標(biāo),在健康教育器材缺乏的情況下,通過(guò)各種宣傳方式工作,為我縣的健康教育事業(yè)貢獻(xiàn)了自己微薄的一份力量。
第五篇:《零缺陷工作》讀后感
第一次就把工作做對(duì)
----《零缺陷工作》培訓(xùn)心得
在培訓(xùn)了《零缺陷工作》后,“第一次就把工作做對(duì)”這句話讓我感受深刻,這句話也是零缺陷管理理念的核心和精髓。
第一次就把工作做對(duì),包含了三個(gè)層次:正確的事、正確的做事和第一次就做正確。每個(gè)人都堅(jiān)持第一次做對(duì),不讓缺陷發(fā)生或流至下道工序或其他崗位,那么工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤造成的成本,工作質(zhì)量和工作效率也可以大幅度提高,經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)顯著增長(zhǎng)。審視我們的日常管理工作,存在的一些工作缺陷和質(zhì)量問(wèn)題大部分是驚人地相似,卻日復(fù)一日地重復(fù)發(fā)生著,每發(fā)生一次就會(huì)重新再解決一次。假如我們?cè)诠ぷ髦心軌驎r(shí)刻做到第一次就把工作做對(duì),就不會(huì)出現(xiàn)“后患無(wú)窮”,也就不會(huì)浪費(fèi)如此多的人力、物力、財(cái)力去彌補(bǔ)和補(bǔ)救。
“第一次就把工作做對(duì)”這是企業(yè)追求的一種管理境界,也是企業(yè)員工必要的工作標(biāo)準(zhǔn)。作為一名企業(yè)員工,怎樣才能在實(shí)際工作中做到第一次就把工作做對(duì)呢?
一、態(tài)度永遠(yuǎn)是第一位的。
完美的工作態(tài)度是敬業(yè)、努力、認(rèn)真、細(xì)致、專注、竭盡全力。
心態(tài)決定成就,你認(rèn)為零缺陷能夠?qū)崿F(xiàn)嗎?如果一個(gè)人總認(rèn)為犯錯(cuò)總是難免的,可以允許有1%的出錯(cuò)率,總是為自己開(kāi)脫,以低標(biāo)準(zhǔn)要求自己的人永遠(yuǎn)也不會(huì)把事情做到完美。相反一個(gè)擁有積極心態(tài)、認(rèn)真細(xì)致、做事總是竭盡全力的人,他就能夠在每天單調(diào)、重復(fù)的工作中找到樂(lè)趣,以最大的熱情投入到工作中,并做到任何工作都符合要求和標(biāo)準(zhǔn),他就會(huì)向零缺陷靠近再靠近。
二、做事要有標(biāo)準(zhǔn)、有方法、有計(jì)劃。
有這樣一個(gè)小故事,師傅急需一把扳手,讓徒弟去倉(cāng)庫(kù)找,徒弟立刻跑步前去,但是等了半天徒弟才滿頭大汗、氣喘吁吁的跑回來(lái)說(shuō):師傅,扳手終于找到了。師傅說(shuō):怎么這么慢,誰(shuí)讓你拿這么大一個(gè)扳手,這點(diǎn)小事都做不好。徒弟委屈的說(shuō):你又沒(méi)告訴我拿什么樣的,在哪兒放著,倉(cāng)庫(kù)那么多東西,我費(fèi)了好大勁才找到。你不能說(shuō)徒弟不積極,他也在努力的做,但是第一師傅沒(méi)有給他一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),第二沒(méi)有交給他方法,這樣勢(shì)必耽誤時(shí)間、浪費(fèi)精力?!读闳毕莨ぷ鳌方探o我們要以精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)做事。制定完善的標(biāo)準(zhǔn)和流程,并教給員工切實(shí)可行的操作方法,是做好工作的關(guān)鍵。
計(jì)劃你的工作,工作你的計(jì)劃。做事沒(méi)有計(jì)劃忙而無(wú)序,沒(méi)有效率。制定計(jì)劃,并按照計(jì)劃去執(zhí)行,去實(shí)施。工作要善始善終,不能虎頭蛇尾,開(kāi)始雄心壯志,信心十足,可是干著干著沒(méi)了結(jié)果。PDCA循環(huán)我們也學(xué)習(xí)了幾年,工作由大大小小的閉環(huán)組成,沒(méi)有閉環(huán)的工作是無(wú)效的工作,不會(huì)給公司帶來(lái)業(yè)績(jī),反而會(huì)形成時(shí)間、人力、物力的浪費(fèi)。
三、完全符合客戶的要求。
質(zhì)量就是完全符合要求,而不是用“好”來(lái)衡量。對(duì)于公司而言,要按照客戶的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品,完全符合客戶的要求。我們生產(chǎn)的產(chǎn)品再完美,沒(méi)有任何缺陷,如果不符合客戶的要求,也不會(huì)得到客戶的認(rèn)可和信賴,我們就會(huì)失去客戶。對(duì)每一個(gè)崗位來(lái)說(shuō),要把下道工序、相互協(xié)作的部門當(dāng)做客戶對(duì)待,我們每一個(gè)員工都要從開(kāi)始就正確地進(jìn)行工作,第一次就把事情做對(duì),在自己工作職責(zé)范圍內(nèi)努力做到無(wú)缺點(diǎn),以零缺陷作為工作的最終目標(biāo)。
市場(chǎng)部 畢煥芹
2012.6.18