第一篇:關(guān)于卷煙配送業(yè)務(wù)外包的幾點(diǎn)思考(精)
關(guān)于卷煙配送業(yè)務(wù)外包的幾點(diǎn)思考
隨著卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的快速發(fā)展,為了降低網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行成本,提高效率,不少地方出現(xiàn)了卷煙配送外包的情況,也就是煙草公司利用第三方物流公司對(duì)零售客戶進(jìn)行卷煙配送服務(wù)。
比如黑龍江雙鴨山市煙草公司,以189.6萬(wàn)元的年費(fèi)用將卷煙配送業(yè)務(wù)外包給了當(dāng)?shù)剜]政局。通過(guò)成本核算,一年煙草公司運(yùn)行成本較以往下降了20余萬(wàn)元,運(yùn)行效率也得到了提高(摘自煙草在線)。
面對(duì)類似的狀況,卷煙配送外包似乎成為一條提升效率的捷徑。同時(shí),社會(huì)第三方物流企業(yè)的快速發(fā)展也為卷煙配送外包提供了可能。那么煙草公司是否需要將卷煙配送進(jìn)行外包呢?
第一、明確幾個(gè)概念。所謂“物流”是指物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程,是根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合?,F(xiàn)代物流是以滿足顧客的需求為目標(biāo),把制造、運(yùn)輸、銷售等市場(chǎng)情況統(tǒng)一起來(lái)考慮的一種戰(zhàn)略措施,追求的是降低成本、提高效率與服務(wù)水平進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。而所謂“第三方物流”(Third Party Logistics,簡(jiǎn)稱3PL或TPL)是80年代中期由歐美提出的。在1988年美國(guó)物流管理委員會(huì)的一項(xiàng)顧客服務(wù)調(diào)查中,首次提到“第三方服務(wù)提供者”一詞。目前對(duì)于第三方物流解釋很多,國(guó)外尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義,而在我國(guó)2001年公布的國(guó)標(biāo)《物流術(shù)語(yǔ)》中,將第三方物流定義為“供方與需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式”。
第二、煙草商業(yè)企業(yè)是否需要第三方物流企業(yè)。企業(yè)決定是自己從事物流業(yè)務(wù)還是使用第三方物流,這需要從三個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行綜合考慮,這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分別是物流對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響程度或者說(shuō)重要程度,企業(yè)對(duì)物流的管理能力,以及企業(yè)物流系統(tǒng)的總成本。
1、在2004年江蘇全國(guó)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上,國(guó)家局何澤華副局長(zhǎng)在講話中明確指出:“商流、物流、資金流、信息流是一個(gè)完整的不可分割的體系,要保證統(tǒng)一性,不能搞所謂的第三方物流和職工參股、外資參與的物流,中國(guó)煙草的物流要全部自建,自主經(jīng)營(yíng)”。國(guó)家局已經(jīng)明確了煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)就是建設(shè)成為高效、快捷的現(xiàn)代流通企業(yè)。在經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響下,我國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展必將向著國(guó)際化、社會(huì)化、信息化、多維化、物流主體化的現(xiàn)代化大流通的方向進(jìn)行。未來(lái)煙草公司的定位和現(xiàn)代流通企業(yè)發(fā)展的內(nèi)涵都決定了現(xiàn)代物流體系建設(shè)是煙草行業(yè)現(xiàn)代流通建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,也是未來(lái)發(fā)展的重要戰(zhàn)略組成部分和利潤(rùn)源,所以物流對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)的重要性是毋庸置疑的。
2、現(xiàn)代流通是囊括有形與無(wú)形要素稟賦的全要素流通。經(jīng)過(guò)幾年的現(xiàn)代流通建設(shè),國(guó)內(nèi)已經(jīng)涌現(xiàn)出了一批以上?!昂熚锪鳌睘榇淼木哂袊?guó)際先進(jìn)物流水平的煙草公司,在追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)和效益最大化的過(guò)程中,他們解決了效益和效率的問題,通過(guò)不斷的發(fā)展、壯大,提高了服務(wù)客戶的水平,正由單一的卷煙配送轉(zhuǎn)向多元化的消費(fèi)品配送,降低了綜合運(yùn)行成本,提高了整體利潤(rùn)水平,成功地實(shí)現(xiàn)了“一網(wǎng)兩用”,豐富了卷煙現(xiàn)代流通的內(nèi)涵,也為煙草公司未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了有益的探索。而國(guó)內(nèi)煙草行業(yè)是一個(gè)有機(jī)整體,相信這些成功的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)會(huì)很快傳播到行業(yè)的各個(gè)角落,在國(guó)家局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我國(guó)煙草行業(yè)的物流水平必將實(shí)現(xiàn)整體推進(jìn),全面提升。
3、一般來(lái)說(shuō),每一個(gè)特定的物流系統(tǒng)都包括倉(cāng)庫(kù)數(shù)目、區(qū)位、規(guī)模、運(yùn)輸政策、存貨政策及顧客服務(wù)水平等構(gòu)成的一組決策。因此每一個(gè)可能的物流方案都隱含著一套總成本,這樣,衡量企業(yè)物流系統(tǒng)總成本就可用如下的數(shù)學(xué)公式:D=T+S+L+Fw+Vw+P+C,式中,D為物流系統(tǒng)總成本,T為該系統(tǒng)的總運(yùn)輸成本,S為庫(kù)存維持費(fèi)用,包括庫(kù)存管理費(fèi)用、分揀費(fèi)用以及退、換貨費(fèi)用,L為批量成本,包括物料加工費(fèi)和采購(gòu)費(fèi),F(xiàn)w為該系統(tǒng)的總固定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,Vw為該系統(tǒng)的總變動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,P為訂單處理和信息費(fèi)用,C為顧客服務(wù)費(fèi)用,包括缺貨損失費(fèi)用、降價(jià)損失費(fèi)用和喪失潛在顧客的機(jī)會(huì)成本。而煙草行業(yè)的物流成本除了和上述要素有關(guān)以外,還和整個(gè)煙草系統(tǒng)供應(yīng)鏈緊密相連,受工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求的共同影響,所以煙草行業(yè)的物流成本有其行業(yè)的特殊性。而煙草商業(yè)企業(yè)多年的自身配送經(jīng)驗(yàn)和近幾年銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷發(fā)展,在成本控制上無(wú)疑比第三方物流企業(yè)更具優(yōu)勢(shì)。
4、除了上述原因以外,商業(yè)機(jī)密、渠道形象也是考慮的內(nèi)容。和其他企業(yè)針對(duì)運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)進(jìn)行配送不同,卷煙配送是直接對(duì)零售終端的配送,而未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是對(duì)零售終端的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)擁有了終端誰(shuí)就擁有了市場(chǎng),龐大的卷煙零售網(wǎng)絡(luò)是煙草商業(yè)企業(yè)最寶貴的資源,也是未來(lái)抵御國(guó)外煙草入侵的資本。如果采用第三方物流企業(yè)進(jìn)行卷煙配送,等于將卷煙市場(chǎng)的終端數(shù)據(jù)完全暴露于行業(yè)之外,很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得,后果不堪設(shè)想;卷煙分揀配送到戶,體現(xiàn)了煙草商業(yè)企業(yè)的服務(wù)理念。直接針對(duì)終端市場(chǎng)的配送對(duì)服務(wù)水平更具細(xì)節(jié)性的要求,而第三方物流企業(yè)追求的是利潤(rùn),配送過(guò)程中的細(xì)節(jié)服務(wù)對(duì)他們來(lái)說(shuō)是浪費(fèi)時(shí)間,“三個(gè)滿意”只能由商業(yè)企業(yè)自己來(lái)實(shí)現(xiàn),中國(guó)煙草銷售網(wǎng)絡(luò)的渠道品牌只能靠自己來(lái)建立和維護(hù)。
第三,卷煙配送外包還存在一些根本性的問題得不到解決。
1、配套流程引發(fā)的問題。煙草公司目前的商流、物流、信息流、資金流是一個(gè)有機(jī)的整體,相互之間的銜接相對(duì)和諧、緊密,如果將卷煙配送外包,那么接受外包的第三方物流企業(yè)是否能夠融合進(jìn)煙草公司的業(yè)務(wù)流程,能否和煙草公司的業(yè)務(wù)流程相配套成為一個(gè)必須解決的問題。如果卷煙配送已經(jīng)外包,那么隨著行業(yè)改革的深入發(fā)展,資金監(jiān)管、信息化建設(shè)等方面的進(jìn)一步規(guī)范和發(fā)展,對(duì)物流水平提出了更高的要求,第三方物流企業(yè)能否跟上煙草行業(yè)的發(fā)展,尤其是對(duì)卷煙進(jìn)行配送的成本和所帶來(lái)的利潤(rùn)能否成為第三方物流公司的主要利潤(rùn),牽扯到第三方物流公司是否能夠投入足夠的精力來(lái)進(jìn)行卷煙配送。
2、如果對(duì)第三方物流企業(yè)過(guò)度依賴,將導(dǎo)致商流、物流控制失控。由于供應(yīng)鏈的實(shí)施在提高公司競(jìng)爭(zhēng)力方面的重要作用,完全依賴第三方物流企業(yè),煙草公司將失去內(nèi)部物流能力,會(huì)在客戶交往和其他方面過(guò)度依賴第三方物流公司,在發(fā)展中造成被動(dòng)局面。
3、是否有大型的配套的物流公司承擔(dān)卷煙配送外包業(yè)務(wù),如果沒有,那么一個(gè)省好多個(gè)市公司,全部各自為政,將卷煙配送外包給若干個(gè)物流公司,一是不便于統(tǒng)一管理,同時(shí)還容易引起物流管理的混亂。
綜上說(shuō)述,筆者認(rèn)為,卷煙配送外包的應(yīng)用是在卷煙商流、物流、信息流、資金流牢牢掌握在煙草公司手中的情況下,在進(jìn)行科學(xué)論證和成本核算的前提下,可以對(duì)配送成本較高的偏遠(yuǎn)農(nóng)村、山區(qū)、海島的配送業(yè)務(wù)進(jìn)行局部的外包,要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,但是配送主體是仍然是煙草公司,而不是第三方物流企業(yè),應(yīng)由煙草公司控制物流配送的全部流程。
第二篇:卷煙配送試卷三
模擬卷三
卷煙配送試卷三(判斷、簡(jiǎn)述)
一、判斷(共60題)
1.()配送服務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)包括:配送前準(zhǔn)備、提貨、檢驗(yàn)裝車、卷煙配送、與理貨員、(與零售戶交接驗(yàn)收)等配送服務(wù)全過(guò)程的控制標(biāo)準(zhǔn)。
2.()新增零售戶、恢復(fù)經(jīng)營(yíng)零售戶線路安排,自接到營(yíng)銷中心提供的《新增戶恢復(fù)戶交接單》后七
(五)個(gè)工作日內(nèi)完成,如遇特殊情況以電話方式與各區(qū)縣(公司)進(jìn)行反饋。
3.()物流中心送貨員與駕駛員(分揀理貨人員)共同核對(duì)當(dāng)日送貨卷煙的品種、質(zhì)量、數(shù)量及周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量、質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后在《分片區(qū)卷煙裝車單》上簽字。
4.()中轉(zhuǎn)站對(duì)卷煙打碼情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)未打碼、打碼錯(cuò)誤、打碼不清晰時(shí),填寫《配送卷煙打碼到條問題登記表》,由送貨員與接力區(qū)配送調(diào)度員(配送科科長(zhǎng))共同復(fù)查簽字確認(rèn);
5.()如顯示支票結(jié)算,送貨員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)支票開具的日期、金額、單位、密碼填寫、蓋章背書等情況,確保不收取遠(yuǎn)期支票、單位不符支票、污損支票等,核對(duì)無(wú)誤后,雙方在送貨單上簽字確認(rèn)。客戶簽字后,送貨員將第三聯(lián)(粉(黃)色票)留給客戶,如有發(fā)票、增值稅發(fā)票,一并交予客戶。
6.()配送工作結(jié)束后,送貨員應(yīng)將當(dāng)日的《北京煙草物流中心車組工作日志》填寫規(guī)范完整后交給物流中心直配區(qū)配送調(diào)度員或中轉(zhuǎn)站配送科長(zhǎng),經(jīng)檢查、整理、簽字后,交配送運(yùn)營(yíng)部票據(jù)室(綜合管理員)進(jìn)行記錄和保存。
7.()送貨員在與客戶驗(yàn)收交接過(guò)程中發(fā)生卷煙數(shù)量短少或品種差錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)與客戶確認(rèn),并在送貨單客戶留存聯(lián)(黃色票)上注明:欠xx品牌卷煙xx條,將于xx日期補(bǔ)齊。補(bǔ)齊后,請(qǐng)客戶在留存聯(lián)(黃色票)上簽收:xxx于xx日期收到所欠 xx品牌卷煙xx 條。8.()如有普通發(fā)票、增值稅發(fā)票未開出,應(yīng)在送貨單客戶留存聯(lián)(紅色票)(黃色票)上注明:欠xx票據(jù) xx張,金額為xxx,于xx日期補(bǔ)齊。票據(jù)補(bǔ)齊后,請(qǐng)客戶在客戶留存聯(lián)(紅色票)(黃色票)上確認(rèn):xx于xxx日期收到上述票據(jù)。
9.()若在送貨到戶時(shí),客戶店門鎖閉,敲門無(wú)人應(yīng)答時(shí),送貨員應(yīng)主動(dòng)按照送貨單上預(yù)留客戶電話取得聯(lián)系,若電話提示關(guān)機(jī)、無(wú)人接聽、無(wú)法接通或該號(hào)碼無(wú)效時(shí),應(yīng)在店外等待5分鐘,若5分鐘后電話仍無(wú)法取得聯(lián)系,則將卷煙原數(shù)帶回。經(jīng)電話聯(lián)系,若是客戶要求等待時(shí)間在10分鐘內(nèi),送貨員應(yīng)等待客戶回店接貨,等待時(shí)間超過(guò)兩(10)分鐘的,電話通知客戶將卷煙帶回,在下個(gè)配送周期送貨。
10.()回收后的票據(jù)應(yīng)及時(shí)裝訂、統(tǒng)一封面、裝箱保管,并在箱體外標(biāo)明票據(jù)日期和片區(qū)。
11.()中轉(zhuǎn)站送貨員根據(jù)《送貨單》對(duì)卷煙的數(shù)量、品種、質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)卷煙數(shù)量、品種有誤,質(zhì)量不合格時(shí),與物流中心接力區(qū)配送調(diào)度員電話聯(lián)系確認(rèn),由接力區(qū)配送調(diào)度員與倉(cāng)儲(chǔ)分揀部共同復(fù)查調(diào)換。
12.()當(dāng)配送線路因道路交通、客戶地址變更等原因發(fā)生改變時(shí),送貨員應(yīng)及時(shí)采集相關(guān)信息報(bào)告線路優(yōu)化員,線路優(yōu)化員經(jīng)查實(shí)后,根據(jù)送貨員提供的信息調(diào)整客戶送貨路線及路順。
13.()卷煙配送服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中卷煙周轉(zhuǎn)箱標(biāo)簽是由卷煙分揀系統(tǒng)自動(dòng)生成的,涵蓋
模擬卷三
14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.裝箱信息的貼紙。
()產(chǎn)品包裝外貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上顯示有客戶代碼、訂單號(hào)、周轉(zhuǎn)箱號(hào)、箱數(shù)、卷煙數(shù)量、送貨序號(hào)、送貨地點(diǎn)、送貨線路、日期、儲(chǔ)位號(hào)。標(biāo)簽內(nèi)容不能有任何涂改。()正常配送時(shí)間為訂單確認(rèn)后的三(兩)個(gè)工作日內(nèi)完成。
()零售戶和中轉(zhuǎn)站發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不符合要求時(shí)提出質(zhì)疑,確認(rèn)數(shù)量正確,但品種錯(cuò)誤時(shí)說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)您不要著急,我馬上幫您復(fù)查一下,盡快為您調(diào)換,請(qǐng)您諒解,謝謝。
()零售戶和中轉(zhuǎn)站發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不符合要求時(shí)提出質(zhì)疑,確認(rèn)沒有錯(cuò)誤或符合要求時(shí)說(shuō):我又核對(duì)了一下,發(fā)現(xiàn)沒有錯(cuò)誤(或和您要求一樣),您再(我們?cè)俟餐┖藢?duì)一下吧。
()在電話服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)中,送貨員、咨詢投訴受理人員在主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶時(shí):選擇適當(dāng)時(shí)間撥打電話;主動(dòng)提醒客戶做好記錄;通話后將通話內(nèi)容進(jìn)行匯總確認(rèn);發(fā)送傳真應(yīng)經(jīng)過(guò)對(duì)方允許,傳真件需注明聯(lián)系信息和日期。
()本標(biāo)準(zhǔn)適用于卷煙配送服務(wù)所包含的管理基礎(chǔ)規(guī)范、職責(zé)及目標(biāo)、(內(nèi)管規(guī)范)、崗位行為規(guī)范、保護(hù)客戶權(quán)益等活動(dòng)。
()卷煙送貨服務(wù)的具體承擔(dān)人員是物流中心的卷煙送貨員(駕駛員)、中轉(zhuǎn)站的卷煙送貨員(駕駛員)和北京郵政速遞物流有限公司的卷煙送貨員(駕駛員)。其中,經(jīng)過(guò)中轉(zhuǎn)送貨的有關(guān)人員應(yīng)得到控制,并遵守本規(guī)范。
()卷煙送貨員(駕駛員)是具體實(shí)施卷煙送貨服務(wù)的作業(yè)人員,其職責(zé)權(quán)限是:按照規(guī)定的時(shí)間把卷煙及相關(guān)物品送達(dá)到零售客戶;按照規(guī)定的規(guī)范要求,完成卷煙及相關(guān)物品的交接、簽收及貨款、周轉(zhuǎn)箱等回收工作,負(fù)責(zé)送貨服務(wù)期間的安全工作;按照規(guī)定的規(guī)范要求,對(duì)殘損卷煙、差錯(cuò)卷煙進(jìn)行調(diào)換;駕駛員負(fù)責(zé)駕駛配送車,保證行車安全(協(xié)助送貨員做好以上工作)。
()卷煙送貨服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)中:卷煙配送到戶率達(dá)到100%;連鎖分店配送到戶率100%。
()卷煙送貨服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)中:零售戶簽字確認(rèn)規(guī)范達(dá)到100%;配送票據(jù)完整率100%。()卷煙送貨服務(wù)安全目標(biāo)為:安全責(zé)任書簽訂率100%;生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)完好率100%;工作中違規(guī)操作設(shè)施設(shè)備造成事故(事件)為零;新上崗及轉(zhuǎn)崗員工三級(jí)安全培訓(xùn)率100%;危險(xiǎn)源辨識(shí)補(bǔ)充及時(shí)率100%。
()卷煙送貨服務(wù)安全目標(biāo)為:車輛安全設(shè)施設(shè)備合格率96%(100%);每月對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查的覆蓋率100%;配送過(guò)程中(卷煙出庫(kù)后到與零售戶交接結(jié)束)的卷煙霉變事件為零。
()卷煙送貨員(駕駛員)應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷、兩(3)年以上安全駕齡、A2以上駕駛資格、身體健康;
()對(duì)于客戶的電話咨詢、投訴,能直接處理的,立即回復(fù)客戶;不能直接處理的,應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)提交主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)投訴處理工作流程進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),給予客戶回復(fù)。
()受理客戶咨詢、投訴禁忌中規(guī)定:嚴(yán)禁推諉扯皮,推卸責(zé)任;嚴(yán)禁擅自泄漏投訴人資料;嚴(yán)禁向投訴、舉報(bào)人傳播虛假信息或欺騙投訴人、舉報(bào)人;嚴(yán)禁忽視或不重視客戶滿意度測(cè)評(píng),造成客我矛盾長(zhǎng)期化、集聚化;嚴(yán)禁在受理過(guò)程中隨心所欲,不按照固定的處理流程進(jìn)行;嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù)投訴客戶。
()卷煙送貨服務(wù)考評(píng)規(guī)范的考評(píng)要求:每年(每季度)對(duì)物流中心配送運(yùn)營(yíng)部、中轉(zhuǎn)站配送科進(jìn)行物流配送整體管理考評(píng),每月對(duì)送貨員(駕駛員)及與配送服務(wù)有關(guān) 2
模擬卷三
30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.的人員進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià),每對(duì)郵政進(jìn)行評(píng)價(jià);以真實(shí)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),搭建科學(xué)的評(píng)價(jià)體系;以公開、公平、公正為考評(píng)原則;按照上級(jí)單位各項(xiàng)考核要求及物流中心、中轉(zhuǎn)站各項(xiàng)考核方案執(zhí)行。
()輕微不合格服務(wù)是指:在卷煙物流配送服務(wù)管理工作中和各類檢查中發(fā)現(xiàn)的可以及時(shí)予以糾正、未造成經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響的不合格,主要指客戶的一般抱怨。()一般不合格服務(wù)是指:在卷煙物流配送服務(wù)管理工作中和各類檢查中發(fā)現(xiàn)的可以在一定時(shí)間內(nèi)予以糾正、未造成經(jīng)濟(jì)損失或造成2000元(3000元)以下經(jīng)濟(jì)損失、或?qū)π袠I(yè)形象造成較小影響的不合格。()因工作失誤給零售客戶造成直接經(jīng)濟(jì)損失,數(shù)額達(dá)到3000元以上的不合格服務(wù)是嚴(yán)重不合格服。
()被媒體曝光的不合格服務(wù);一年內(nèi)連續(xù)發(fā)生2次一般不合格服務(wù)或3次輕微不合格服務(wù)是嚴(yán)重不合格服務(wù)。
()物流中心辦公室(內(nèi)管辦)、中轉(zhuǎn)站配送科(辦公室)是受理客戶投訴的歸口管理部門。
()物流中心辦公室(內(nèi)管辦)(配送運(yùn)營(yíng)部)、中轉(zhuǎn)站辦公室(配送科)是投訴處理實(shí)施部門。
()物流中心配送運(yùn)營(yíng)部、中轉(zhuǎn)站配送科根據(jù)需要印發(fā)《溫馨提示卡》,載明以下內(nèi)容:服務(wù)監(jiān)督電話;投訴受理范圍;投訴受理服務(wù)承諾;所屬片區(qū)送貨員姓名及聯(lián)系電話。
()物流中心辦公室(內(nèi)管辦)中轉(zhuǎn)站辦公室負(fù)責(zé)自接到《客戶投訴受理單》之日起三個(gè)(一個(gè))工作日之內(nèi)傳遞至相關(guān)部門,由相關(guān)部門進(jìn)行投訴處理。
()物流中心配送運(yùn)營(yíng)部和中轉(zhuǎn)站配送科投訴受理員在接到投訴后,向投訴人了解情況后與被投訴人進(jìn)行溝通,由投訴人(被投訴人)寫出事情經(jīng)過(guò)。
()依據(jù)經(jīng)理例會(huì)決議,給予被投訴人扣除當(dāng)月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)、通報(bào)批評(píng)、留用察看、解除勞動(dòng)合同等處理。
()在投訴處理中,要保留投訴事件全過(guò)程記錄,做到全程痕跡化;將投訴事件在次月(當(dāng)月)內(nèi)管報(bào)告中予以體現(xiàn)。()在卷煙物流配送服務(wù)管理工作中和各類檢查中發(fā)現(xiàn)的需在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)予以糾正,或造成5000(3000)元以上經(jīng)濟(jì)損失,或?qū)π袠I(yè)形象造成嚴(yán)重影響的不合格,是嚴(yán)重不合格服務(wù)。
()客戶咨詢、投訴形式包括電話、網(wǎng)絡(luò)、(實(shí)地走訪)、市局投訴中心轉(zhuǎn)來(lái)投訴單等形式。
()卷煙安全防護(hù)規(guī)范規(guī)定,在送貨過(guò)程中,應(yīng)遵守交通法規(guī),安全駕駛;送貨過(guò)程中,在保證安全的情況下,駕駛員可鎖好配送車協(xié)助送貨員一同送貨到零售戶店內(nèi)(送貨員和駕駛員不應(yīng)同時(shí)離開送貨車輛)。
()卷煙送貨服務(wù)安全目標(biāo)為:印章、票據(jù)、(現(xiàn)金使用)、存放合規(guī)率100%;違反國(guó)家、地方和行業(yè)的法律法規(guī)事件為零。
()物流中心辦公室、配送運(yùn)營(yíng)部及中轉(zhuǎn)站辦公室、配送科是送貨服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督的主控部門,其職責(zé)是負(fù)責(zé)受理客戶的業(yè)務(wù)咨詢及投訴舉報(bào),并組織調(diào)查處理;負(fù)責(zé)以電話訪問、實(shí)地走訪、發(fā)放紙質(zhì)滿意度調(diào)查問卷、召開座談會(huì)等形式收集客戶的有效意見和建議,并組織實(shí)施整改;負(fù)責(zé)對(duì)送貨員(駕駛員)日常工作表現(xiàn)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核。()物流中心指導(dǎo)中轉(zhuǎn)站做好安全運(yùn)行、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、服務(wù)質(zhì)量、節(jié)能減排、企業(yè)文化建設(shè)等工作和監(jiān)督、評(píng)價(jià)郵政安全運(yùn)行、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、服務(wù)質(zhì)量等工作。
()電話溝通服務(wù)用語(yǔ)中,若客戶咨詢北京煙草有關(guān)電話時(shí),則說(shuō):我們北京煙草
模擬卷三
48.49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.60.的涉煙案件舉報(bào)電話是6700.9811/卷煙消費(fèi)投訴電話是12313/客戶服務(wù)投訴熱線是8008102098/真假煙鑒別咨詢電話是6443.5072。
()整件卷煙按出廠規(guī)格(通常為50條/件、25條/件),件內(nèi)卷煙為同一牌號(hào),整件卷煙是煙廠原封的卷煙在中心拆箱、打碼后,進(jìn)行二次封箱,均貼有物流中心(京煙物流)裝箱標(biāo)簽的產(chǎn)品。
()社會(huì)責(zé)任應(yīng)遵循安全、服務(wù)(環(huán)保)等方面的法律、法規(guī)及強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;應(yīng)提高資源的利用率,節(jié)省資源,提高效益。
()如發(fā)生客戶拒收卷煙的情況,送貨員請(qǐng)客戶在送貨單上注明原因,并簽字確認(rèn)。送貨員將卷煙原數(shù)帶回保存在暫存煙庫(kù),同時(shí)將此情況反饋至相關(guān)區(qū)縣(公司)。()需要變更客戶訪送日期或歸屬,應(yīng)填寫《卷煙配送訪送路線調(diào)整通知單》(《卷煙配送訪送日期調(diào)整通知單》),由送貨員當(dāng)面告知客戶并經(jīng)客戶確認(rèn)后方可進(jìn)行線路調(diào)整。
()零售戶和中轉(zhuǎn)站發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不符合要求時(shí)提出質(zhì)疑,確認(rèn)打碼錯(cuò)誤、不清晰、未打碼時(shí)說(shuō):對(duì)不起,我們的打碼設(shè)備出現(xiàn)了故障,所以造成打碼問題,請(qǐng)您放心接收,謝謝。
()送貨員為客戶送貨過(guò)程中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中,進(jìn)入客戶店內(nèi),征求客戶同意后,將周轉(zhuǎn)箱內(nèi)的卷煙放置在柜臺(tái)或柜臺(tái)以外處,可(不得)進(jìn)入客戶柜臺(tái)內(nèi)或庫(kù)房?jī)?nèi)。若客戶店內(nèi)消費(fèi)者較多,應(yīng)適當(dāng)停留,不妨礙客戶正常經(jīng)營(yíng),待店內(nèi)顧客較少時(shí),為客戶卸貨。
()送貨員為客戶送貨過(guò)程中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中,送貨員調(diào)整片區(qū)或新送貨員初次送貨時(shí),應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行自我介紹,為零售戶發(fā)放《北京煙草物流中心顧客滿意度調(diào)查表》《溫馨提示卡》,遞送提示卡或滿意度調(diào)查等資料時(shí),應(yīng)雙手遞送,將文字正面面向客戶。()卷煙送貨服務(wù)的最終客戶是持有北京市煙草專賣零售許可證的卷煙零售戶。()送貨到戶的卷煙應(yīng)按照國(guó)家局“打碼到條”的要求,進(jìn)行清晰打碼,載明相關(guān)信息。
()卷煙送貨服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)中:卷煙配送到戶率達(dá)到100%;連鎖分店配送到戶率100%。
()卷煙送貨服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)中:零售戶簽字確認(rèn)規(guī)范達(dá)到100%;配送票據(jù)完整率100%。()裝車時(shí)未認(rèn)真清點(diǎn)而造成配送卷煙數(shù)量、品種差錯(cuò),影響客戶銷售,是輕微(一般)不合格服務(wù)。
()服務(wù)監(jiān)督電話工作時(shí)間:上午8時(shí)-16時(shí)30分,應(yīng)設(shè)置為強(qiáng)制錄音模式;投訴匯總、總結(jié)周期為三
(一)個(gè)月。
二、簡(jiǎn)述(共10道)
1.一般不合格服務(wù)中包括哪些?
模擬卷三
2.嚴(yán)重不合格服務(wù)包括哪些?
3.物流中心主要職責(zé)有哪些?
4.行為準(zhǔn)則,物流配送服務(wù)人員應(yīng)遵守以下行為準(zhǔn)則是?
5.卷煙送貨的含義是什么?
模擬卷三
6.內(nèi)部專賣監(jiān)督管理工作規(guī)范中的三嚴(yán)禁是哪些?
7.請(qǐng)簡(jiǎn)述因特殊情況未送達(dá)的卷煙如何處理?
8.請(qǐng)簡(jiǎn)述送貨員在配送線路因道路交通、客戶地址變更等原因發(fā)生改變時(shí)如何處理?
9.請(qǐng)簡(jiǎn)述送貨員如何處理支票結(jié)算?
10.輕微不合格服務(wù)中包括哪些?:
第三篇:卷煙配送工作總結(jié)
卷煙配送工作總結(jié)范文
工作總結(jié)頻道為大家整理的卷煙配送工作總結(jié)范文,供大家閱讀參考。
一、分管轄區(qū)的基本情況我自
XX年5月?lián)?#鄉(xiāng)客戶經(jīng)理,管轄的片區(qū)從與福貢縣交界的臘咱村,一直到與茨開鎮(zhèn)接壤的月各村,人口總量近6000人,共有持證零售戶16戶.該轄區(qū)山區(qū)比例大,貧困人口多,貧困面大,貧困程度深,沒有主要的支柱經(jīng)濟(jì)來(lái)源,是完完全全的農(nóng)村市場(chǎng)。
二、全心全意的服務(wù)于零售戶農(nóng)村卷煙零售戶分布疏散,資金有限,經(jīng)營(yíng)能力不強(qiáng),經(jīng)營(yíng)隨意性大。
大多邊務(wù)農(nóng)邊經(jīng)營(yíng),營(yíng)業(yè)時(shí)間不穩(wěn)定,農(nóng)忙時(shí)經(jīng)營(yíng)的時(shí)間短等諸多問題。但我仍有決心干好此項(xiàng)工作。針對(duì)部分客戶對(duì)計(jì)劃投放卷煙有一些意見,我們?cè)诎盐展究傮w思路的同時(shí),傾聽他們的抱怨,站在他們的角度換位思考??蛻粼诎l(fā)泄不滿情緒時(shí),我全部接受,過(guò)后再耐心地給他們解釋。同時(shí)也要求客戶做好引導(dǎo)消費(fèi)者適應(yīng)各種口味的卷煙,把長(zhǎng)期形成只買幾個(gè)暢銷品牌的客戶作為重點(diǎn)引導(dǎo)實(shí)行詫異化服務(wù)。通過(guò)查看庫(kù)存,整理柜臺(tái),傾聽客戶的每一句話。作為客戶經(jīng)理,我有義務(wù)提出的問題或遇到的困難及時(shí)幫助解決,要不斷的收集市場(chǎng)信息。再走訪過(guò)程中,靈活使用溝通技巧,通過(guò)各種方式的情感交流,準(zhǔn)確了解客戶的真正需求,使客戶告訴你不知道的情況,說(shuō)出他們真實(shí)的想法和
意見。例如:?jiǎn)枂柨蛻魧?duì)提供的服務(wù)是否滿意?是否有需要改進(jìn)的地方?如何改進(jìn)等等,這樣,有助于提示客戶,表達(dá)我們的誠(chéng)意,從而提高客戶的忠誠(chéng)度。充分利用電話訂貨系統(tǒng),以細(xì)致的服務(wù)工作,做好提醒忘記訂貨客戶工作。具體做法:收集經(jīng)常忘記訂貨客戶的名單,在走訪他們時(shí),為店主提供有效的提行服務(wù)。如在客戶柜臺(tái)邊的掛歷或日歷上做好記號(hào),以提醒不要忘記。告訴經(jīng)營(yíng)戶路子要正,經(jīng)營(yíng)戶要從正規(guī)的渠道進(jìn)貨,不能為一時(shí)的眼前利益而違規(guī)操作,這樣不僅會(huì)影響自己在煙草公司的誠(chéng)信度,而且一旦有假冒煙售出,也會(huì)失去消費(fèi)者的信任,使自己名利雙失。經(jīng)營(yíng)方式一定要隨著市場(chǎng)的變化而變化,不能因循不變,一成不變,要時(shí)刻關(guān)注卷煙市場(chǎng)品牌的走向及消費(fèi)情況,及時(shí)收集分析市場(chǎng)信息,以便及早組織貨源,才能把握銷售先機(jī)取得較好的效果。
今年九月份,州公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)我們到德宏州考察學(xué)習(xí),聽取了德宏州公司領(lǐng)導(dǎo)的介紹,參觀了他們的訂貨中心,物流分解中心,讓我開闊了眼界,增長(zhǎng)了知識(shí),增強(qiáng)了做好卷煙經(jīng)營(yíng)的信心,這次學(xué)習(xí)考察,從他們的工作中看到我們的差距,轉(zhuǎn)變了觀念,增強(qiáng)了工作信心和工作責(zé)任感。牢固樹立現(xiàn)代營(yíng)銷理念,把“客戶至上,服務(wù)為本,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),共同發(fā)展”融入工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程,努力提高自身的素質(zhì)。在今后的工作中,我要更進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想及服務(wù)觀念,限度的了解,滿足客戶的要求,其次要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的責(zé)任心。有一股勇于進(jìn)取積
極、向上的勁頭。不求能夠做得盡善盡美。但求能夠做的盡職盡責(zé),我不辜負(fù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和厚望,我以及新業(yè)務(wù)模式所賦予我的任務(wù)和使命。既然歷史賦予我這個(gè)光榮的稱號(hào),只有用我的“耐心、誠(chéng)心、真心”不遺余力的完成這一使命。
第四篇:卷煙配送分揀模式比較
卷煙配送分揀模式比較
卷煙銷售配送中心是按訂單從事卷煙商品配單(集貨、流通加工、揀選、配貨)并組織對(duì)用戶送貨,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)和銷售服務(wù)的現(xiàn)代流通設(shè)施。配送的意義在于在經(jīng)濟(jì)合理的區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)用戶要求,對(duì)卷煙商品進(jìn)行揀選、加工、包裝、組配等作業(yè),按時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)信息流、商流與物流的有機(jī)統(tǒng)一,以便卷煙生產(chǎn)企業(yè)及時(shí)掌控市場(chǎng)信息,同時(shí)促進(jìn)煙草流通體制的變革。
現(xiàn)行卷煙分揀模式
分揀作業(yè)是指根據(jù)訪銷得到的卷煙零售戶的訂單需求數(shù)據(jù),把訂單中列出的卷煙從保管處(立庫(kù)、平庫(kù))取出來(lái),按訂單揀貨、配單,集中、分類放置。分揀、配貨及送貨是配送中心的主要職能,而送貨是在配送中心之外進(jìn)行,所以分揀貨物就成了配送中心的核心工序,也是配送中心最耗費(fèi)人力和時(shí)間的作業(yè),它的效率直接影響著配送中心的作業(yè)效率和經(jīng)濟(jì)效益,也直接影響著配送中心的服務(wù)水平。據(jù)分析研究,在配送中心的成本分布中,送貨占39%,揀貨占40%,裝車占7%,入庫(kù)占7%,信息處理占2%,退貨處理占1%,其他占4%。目前,國(guó)內(nèi)卷煙銷售配送中心的分揀模式主要有三種:
手工揀選模式
手工揀選是基于零售戶訂單需求,用手工進(jìn)行揀選、配貨的一種卷煙分揀方式,也是卷煙銷售配送中心采用的最初級(jí)的揀選配貨形式。這種模式至今在一些偏遠(yuǎn)的地區(qū)仍有應(yīng)用。手工揀選可分為揀選式(摘果式)分揀和分貨式(播種式)分揀兩種。在實(shí)際卷煙配送過(guò)程中,兩種方式需綜合應(yīng)用。常用手工揀選模式涉及的相關(guān)設(shè)備有托盤、托盤貨架、叉車、托盤車、籠車、流利式貨架、輸送機(jī)、手推車和分揀箱等。
電子標(biāo)簽輔助揀選模式
為了實(shí)現(xiàn)煙條分揀的有序管理,一種電子標(biāo)簽輔助揀選設(shè)施得到應(yīng)用,習(xí)慣上也有人將其稱為電子貨架。
電子貨架的典型結(jié)構(gòu)是一種計(jì)算機(jī)輔助的無(wú)紙化揀貨系統(tǒng),其原理是在每一個(gè)被揀貨位上安裝數(shù)字顯示器,利用計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)將訂單信息傳輸?shù)斤@示器上,揀貨人員根據(jù)數(shù)字顯示器所顯示的數(shù)字揀貨,揀完貨后按確認(rèn)按鈕即完成揀貨工作。一般說(shuō)來(lái),電子標(biāo)簽輔助揀選系統(tǒng)包括電子標(biāo)簽顯示貨架、控制系統(tǒng)、訂單信息處理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、訂單輸送系統(tǒng)和裝箱平臺(tái)等,有的還配置了訂單煙條自動(dòng)記數(shù)系統(tǒng)和自動(dòng)噴碼系統(tǒng)等。
訂單區(qū)分直接影響訂單配貨的準(zhǔn)確性,也是電子標(biāo)簽有效運(yùn)用的難題。為了更好地處理這一難題,訂單分隔器的方式出現(xiàn)了并在實(shí)踐中被普遍使用。在實(shí)際運(yùn)用中,分揀煙條被直接揀到輸送帶上,訂單分隔器將用戶訂單煙條逐個(gè)分開。同時(shí),訂單分隔器也是一種配送訂單的輸送載體。另一種方式是將整個(gè)電子標(biāo)簽分揀輔助裝置合理分成若干個(gè)分揀區(qū)域,由電控系統(tǒng)控制信息,每個(gè)分揀區(qū)域只控制一個(gè)訂單,有一條可供多人同時(shí)進(jìn)行分揀作業(yè)的分揀線,如果一個(gè)區(qū)域出問題,則全線停止分揀。
電子標(biāo)簽輔助揀選裝置不是半自動(dòng)分揀線,因?yàn)樗鼪]有半自動(dòng)分揀功能。目前,國(guó)內(nèi)卷煙配送的電子標(biāo)簽輔助揀選裝置一條線用人(含裝箱人員)12~14人,平均分揀量為每小時(shí)6000條左右。有的廠商提出要達(dá)到每小時(shí)8000條的指標(biāo)要求,實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中若用超過(guò)14人進(jìn)行分揀,該目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn),但是揀選人員若連續(xù)分揀作業(yè)超過(guò)3小時(shí),容易因疲憊而出錯(cuò)。
半自動(dòng)揀選模式
半自動(dòng)揀選模式是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)與自動(dòng)化設(shè)備配合,非關(guān)鍵工序使用作業(yè)人員,將訂單需求的煙條揀選出來(lái)的揀選方式。
這種模式的設(shè)備涉及分揀機(jī)(塔式煙條自動(dòng)分揀機(jī)、立式煙條分揀機(jī)、臥式煙條分揀機(jī)、通道式煙條分揀機(jī)和疊式煙條分揀機(jī))、中心帶輸送機(jī)、分流輸送機(jī)、緩存輸送機(jī)和裝箱臺(tái)等設(shè)備,這些設(shè)備組成一條半自動(dòng)的分揀線,需要作業(yè)人員5至7人。該模式的分揀能力與分揀機(jī)的單通道能力有關(guān),系統(tǒng)能力消除組單損耗能力后,為單通道能力的60%~85%。圖1是目前常用的立式煙條自動(dòng)分揀機(jī),這種分揀機(jī)包括放置煙條的貨架、煙條自動(dòng)撥頭及其下端的自動(dòng)輸送設(shè)備等。其單通道分揀能力為每小時(shí)12000~15000條,系統(tǒng)能力達(dá)8000~12000條/小時(shí)。
昆船物流信息產(chǎn)業(yè)有限公司供圖。
臥式煙條自動(dòng)分揀機(jī)的結(jié)構(gòu)與立式煙條自動(dòng)分揀機(jī)相似,也包括放置煙條的貨架、煙條自動(dòng)撥頭及其自動(dòng)輸送設(shè)備等裝置,所不同的是立式煙條自動(dòng)分揀機(jī)的“彈倉(cāng)”垂直向上,而臥式煙條自動(dòng)分揀機(jī)最高只能擺放5條煙,“彈倉(cāng)”向平面方向延伸。其單通道分揀能力也為12000~15000條/小時(shí),系統(tǒng)能力超過(guò)8000條/小時(shí)。
圖2是通道式煙條自動(dòng)分揀機(jī),包括緩存煙條的通道、煙條自動(dòng)撥頭以及其下端的自動(dòng)輸送設(shè)備等裝置。通道式煙條自動(dòng)分揀機(jī)的最大特點(diǎn)是可以件煙補(bǔ)貨,可以一次自動(dòng)撥單條煙,也可以一次撥5條卷煙,其分揀效率高,緩存煙條的通道能夠緩存6件卷煙。通道式煙條自動(dòng)分揀機(jī)的單通道分揀能力最大約為每小時(shí)15000條,其系統(tǒng)分揀能力超過(guò)每小時(shí)9000條。
昆船物流信息產(chǎn)業(yè)有限公司供圖。
另外一種超高速的煙條分揀設(shè)備為疊式煙條自動(dòng)分揀機(jī),其理論設(shè)計(jì)單通道能力為每小時(shí)36000條,與之相配套的有輸送設(shè)備、分流設(shè)備、電控系統(tǒng)及控制算法等設(shè)備。疊式煙條自動(dòng)分揀機(jī)的技術(shù)難度大,目前正在研發(fā)過(guò)程中。
自動(dòng)化分揀模式
自動(dòng)化分揀模式是為了滿足超大規(guī)模的配送分揀要求,將訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析研究,由計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)自動(dòng)找出其分揀特性(如A、B、C分類),針對(duì)這些特性,將訂單拆分,分別采用不同的煙條分揀設(shè)備進(jìn)行高速高效處理,再進(jìn)行合單、并單的一種卷煙分揀方式。這“一拆一合”,從理論上是可以達(dá)到加快分揀速度的目的,但由此也帶來(lái)了一些問題——分揀系統(tǒng)復(fù)雜化,造價(jià)提高,可靠性降低,系統(tǒng)維護(hù)難度加大,后續(xù)運(yùn)行成本增大。隨著日本東京煙草物流中心的停止運(yùn)行以及國(guó)內(nèi)一些廠商的探索失敗,這種模式的推廣難度不斷加大。
自動(dòng)化分揀模式的未來(lái)出路在于新技術(shù)研究的成熟化(特別是先進(jìn)控制技術(shù)的成功研發(fā)),以及卷煙流通大市場(chǎng)、大配送、大流通時(shí)代的到來(lái),即煙草跨區(qū)域配送機(jī)制的建立以及區(qū)域物流配送中心的建設(shè)。
卷煙分揀模式的成本比較
煙草物流配送中心的分揀成本由折舊成本、運(yùn)行能源成本、人工成本、維修維護(hù)成本、耗材成本、管理成本、場(chǎng)地占用成本和出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)成本構(gòu)成,不同卷煙分揀模式的各項(xiàng)成本有所不同(見下表)。
上表中的折舊成本與分揀過(guò)程中所用設(shè)備的多少有關(guān)。人工分揀時(shí),除了需要一些如叉車、平板車這樣的設(shè)備之外,不需要設(shè)備,而其他兩種模式都會(huì)用到其他設(shè)備,所以,相比較而言,手工分揀模式的分揀設(shè)備折舊成本和維修維護(hù)成本可以在計(jì)算中假定為零。電子標(biāo)簽輔助揀選和半自動(dòng)分揀兩種模式的設(shè)備折舊成本情況為:參考目前市場(chǎng)情況,假定一條電子標(biāo)簽線的市場(chǎng)價(jià)為50萬(wàn)元,一條由立式煙條分揀機(jī)組成的88品種的半自動(dòng)分揀線的市場(chǎng)價(jià)為150萬(wàn)元,計(jì)算各自的折舊年限可得,這兩種模式的折舊成本都在每條線10萬(wàn)元左右。電子標(biāo)簽輔助分揀模式的機(jī)械維修維護(hù)的難度與半自動(dòng)分揀線機(jī)械維修維護(hù)的難度相當(dāng)。電子標(biāo)簽輔助分揀模式的故障日常維護(hù)可能要換電子顯示器,而半自動(dòng)分揀模式的日常維護(hù)則是要換電機(jī),電機(jī)成本高于電子顯示器的成本,但由于半自動(dòng)分揀線采用的是工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),維修維護(hù)量比較小,所以,就維修維護(hù)成本而言,兩者基本相當(dāng)。
從上表中可以看出,分揀成本的最大影響因素是人工成本。分揀線用人的多少直接影響著人工成本的高低。以湖南省湘潭市煙草公司為例,每年的卷煙配送量為10萬(wàn)箱,全地區(qū)有8500個(gè)零售戶,服務(wù)轄區(qū)人口280萬(wàn)人,現(xiàn)有的手工分揀模式用人14人;用電子標(biāo)簽輔助分揀設(shè)備需要兩條分揀線,需用24~28人;用一條由立式煙條分揀機(jī)組成的半自動(dòng)分揀線需用6~7人。半自動(dòng)分揀線、手工分揀和電子標(biāo)簽三種分揀模式的人工成本的比例為1∶2∶4。同時(shí),用人數(shù)量的多少還會(huì)影響管理成本的高低,三種分揀模式的管理成本的比例基本與人工成本的比例相似。此外,還有一個(gè)成本是場(chǎng)地占用成本,手工分揀基本是將卷煙直接從倉(cāng)庫(kù)取出放到配送緩存區(qū),可以假定其場(chǎng)地占用成本為零,電子標(biāo)簽輔助分揀的場(chǎng)地占用成本比半自動(dòng)分揀線的場(chǎng)地占用成本大。
綜上可得,對(duì)年配送量超過(guò)10萬(wàn)箱規(guī)模的卷煙物流配送中心而言,半自動(dòng)分揀模式是最經(jīng)濟(jì)的。而根據(jù)電子標(biāo)簽的實(shí)際分揀能力計(jì)算,對(duì)年配送量低于6萬(wàn)箱(含件配送量)規(guī)模的卷煙物流配送中心而言,在用人不超過(guò)9人的條件下,用電子標(biāo)簽作為分揀的輔助裝置,也是經(jīng)濟(jì)合理的。由于受技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展因素的影響,人們對(duì)卷煙分揀配送技術(shù)的認(rèn)識(shí)比較缺乏,以至近幾年來(lái)出現(xiàn)盲目冒進(jìn)的現(xiàn)象,給行業(yè)發(fā)展造成了不良影響。卷煙物流配送中心追求的是規(guī)模經(jīng)濟(jì),必須根據(jù)配送規(guī)??茖W(xué)靈活地選用相應(yīng)的分揀模式。目前,卷煙配送中心技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)從起步走向成熟,我們要理性、冷靜地把握好市場(chǎng)機(jī)遇,正確認(rèn)識(shí)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),樹立“適度自動(dòng)化”的觀念,這一點(diǎn)對(duì)我國(guó)煙草流通建設(shè)的意義非常重要。
第五篇:卷煙配送中心安全管理辦法
卷煙配送中心安全管理辦法
第一章:總則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《煙草倉(cāng)庫(kù)安全技術(shù)暫行規(guī)定》《中華人民共和國(guó)交通安全法》等要求和國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合配送中心實(shí)際,特制定本辦法。
第二章
一:組織機(jī)構(gòu)
配送中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組,是配送中心統(tǒng)管安全的組織、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)構(gòu),全面協(xié)調(diào)、監(jiān)督配送中心的全線的安全生產(chǎn)工作。
組 長(zhǎng): 文冬凝
副組長(zhǎng): 李栗 王運(yùn)虎 成 員: 配送中心管理人員
二:職責(zé)為主任責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)安全具體責(zé)任。其中具體安全工作包括:負(fù)責(zé)制定配送中心安全生產(chǎn)管理辦法和安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案;分析配送中心安全生產(chǎn)形勢(shì),及時(shí)研究安全生產(chǎn)中存在的問題,針對(duì)問題制定防范措施,預(yù)防各類不安全事故的發(fā)生;組織安全檢查活動(dòng),對(duì)員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),做好特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)工作;每季度進(jìn)行一次常規(guī)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題形成書面材料,及時(shí)協(xié)調(diào)解決,定期通報(bào);
三: 專職安全員負(fù)責(zé)落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,安全專職員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所管轄部門的安全生產(chǎn)、人員安全、規(guī)章制度、等安全工作,并做好相關(guān)的整改筆記,對(duì)不合格的地方提出整改要求。
第三章 安全生產(chǎn)管理
一:安全生產(chǎn)管理責(zé)任。
實(shí)行主任責(zé)任制,安全生產(chǎn)工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,主管領(lǐng)導(dǎo)是安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)是安全生產(chǎn)的直接責(zé)任人。二: 安全例會(huì)制度
(一)配送中心每月召開一次全線安全工作會(huì)。由配送中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組主辦召開,各分部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組參加,聽取分部門安全情況匯報(bào),研究部署當(dāng)年總體安全生產(chǎn)工作。
(二)各分部門主任每周召開一次安全會(huì)議,會(huì)議中聽取一線工作人員的實(shí)際工作情況,對(duì)難解決、難根除的安全問題進(jìn)行徹底的解決方案。
(三)每次例會(huì)召開后,各部門專職人員對(duì)會(huì)議具體內(nèi)容、安全解決具體方案進(jìn)行詳細(xì)記錄,并交由配送中心主任進(jìn)行審批。
三: 安全培訓(xùn)教育
(一)各部門必須堅(jiān)持對(duì)新上崗、短期合同、臨時(shí)性季節(jié)用工的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),每季度對(duì)員工進(jìn)行一次安全教育活動(dòng)。
(二)對(duì)特種作業(yè)人員,包括叉車人員、空壓機(jī)操作人員、電工、線上操作人員等,必須持證上崗,并定期進(jìn)行安全教育。
四: 安全檢查
由配送中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行組織,專職安全員具體實(shí)施對(duì)各部門安全工作參照績(jī)效考核表以及《消防安全控制程序》《安全用電控制程序》《車輛交通安全控制程序》《特種設(shè)備安全控制程序》《內(nèi)部安全保衛(wèi)控制程序》等程序進(jìn)行安全檢查,對(duì)檢查出問題的單位或部門及時(shí)下發(fā) “限期整改通知書”,責(zé)令限期糾正。各單位應(yīng)開展經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做到防患于未然。
送貨部(資金):送貨部管理員每日打印出《分線路分結(jié)算類型銷售查詢單》,明確當(dāng)日現(xiàn)金銷售數(shù)據(jù)。
送貨完畢后送貨員將當(dāng)日所收現(xiàn)金存入銀行,進(jìn)行POS結(jié)算,打印出《銀聯(lián)結(jié)算總計(jì)單》。
送貨員將《銀聯(lián)結(jié)算總計(jì)單》交至送貨部管理員。
管理員將各線路《銀聯(lián)結(jié)算總計(jì)單》與《分線路分結(jié)算類型銷售查詢單》上的現(xiàn)金銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),做到不賒欠無(wú)差錯(cuò),日帳日清。
次日,管理員與《湖北省POS結(jié)算對(duì)帳系統(tǒng)》反饋的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行再次核對(duì),確保無(wú)誤。
管理員進(jìn)行單據(jù)匯總、整理、裝訂、保存,以備查詢。管理員每旬向公司財(cái)務(wù)科上報(bào)《POS機(jī)收款明細(xì)表》。每月底管理員向公司財(cái)務(wù)科上報(bào)《資金結(jié)算匯總表》。送貨部資金管理按市局(公司)《資金安全控制程序》執(zhí)行。送貨部(車輛)
1必須簽定《駕駛員安全責(zé)任書》,由車輛使用部門負(fù)責(zé)人與駕駛員簽定,做到一人一書、一年一簽,明確雙方安全責(zé)任。
2駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,切實(shí)做到不違章開車、不冒險(xiǎn)開車、不酒后開車、不疲倦開車,隨時(shí)注意人員、貨物、資金等的安全,防止發(fā)生意外事故,嚴(yán)格執(zhí)行《駕駛員安全行車制度》。3駕駛員按規(guī)定對(duì)所駕車輛的安全技術(shù)狀況認(rèn)真做好出車前、行車途中、收車后的自檢自查,發(fā)現(xiàn)故障填寫《車輛報(bào)修審批表》,按本程序4.1實(shí)施維修。
4駕駛員原則上只能駕駛指定本人駕駛的車輛,確因特殊情況和工作需要,駕駛員之間相互交換車輛必須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)同意私自交換車輛或?qū)④囕v交給其他人駕駛的,按因私用車處理。
5駕駛員不準(zhǔn)擅自將車輛交給他人駕駛或借予他人使用,不得擅自將公車開回家,不準(zhǔn)用公車辦私事,否則,對(duì)當(dāng)事的駕駛員實(shí)行待崗或解聘處理。6各單位要對(duì)駕駛員實(shí)行嚴(yán)格的考核制度,要建立《駕駛員技術(shù)檔案》。凡多次違章行車經(jīng)教育仍不改正的駕駛員,要調(diào)離駕駛崗位。
7機(jī)動(dòng)車輛使用實(shí)行“兩證一單”(上崗證、駕駛證、派車單)制度。8各單位車輛管理工作必須貫徹執(zhí)行“集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、分散使用”的原則,實(shí)行車輛“六定”(定人、定車、定線、定量、定期維修保養(yǎng)、定責(zé)任制)管理。
9按車輛用途、技術(shù)性能、行駛區(qū)域、合理使用車輛,對(duì)單車出勤實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的辦法,建立健全《車輛動(dòng)用制度》。
10全系統(tǒng)所有車輛均由市局(公司)后勤服務(wù)中心按固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定組織購(gòu)買。
11新購(gòu)車輛由市局(公司)后勤服務(wù)中心組織相關(guān)人員驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)手續(xù)。各單位與市局(公司)后勤服務(wù)中心辦理好交接手續(xù)后領(lǐng)用車輛。車輛管理人員建立《車輛檔案》。12市局(公司)后勤服務(wù)中心組織相關(guān)人員建立健全《車輛維修保養(yǎng)制度》。車輛保養(yǎng)必須以預(yù)防為主,堅(jiān)持“視情修理、強(qiáng)制維護(hù)”的原則,要糾正以修代保、拖保、漏保現(xiàn)象;車輛大修嚴(yán)格按大修里程標(biāo)準(zhǔn)、狀況標(biāo)準(zhǔn)送修。
五: 傷亡事故報(bào)告制度
用人單位在勞動(dòng)過(guò)程中發(fā)生重傷、死亡和急性中毒等事故,必須立即報(bào)告安委會(huì),同時(shí)按程序報(bào)相關(guān)部門。
六: 事故調(diào)查與處理
事故調(diào)查與處理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格按照國(guó)家法律有關(guān)的規(guī)定程序執(zhí)行。應(yīng)如實(shí)填寫《企業(yè)職工傷亡事故報(bào)表》。處理事故必須堅(jiān)持就實(shí)原則,嚴(yán)禁弄虛作假,隱瞞事故或避重就輕,違者依據(jù)有關(guān)規(guī)定送至公安機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。
七: 勞動(dòng)保護(hù)
用人單位根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和安全生產(chǎn)工作需要,按標(biāo)準(zhǔn)為特殊需求員工及臨時(shí)性用工配發(fā)勞動(dòng)保護(hù)用品,并按時(shí)發(fā)放。
八: 安全生產(chǎn)工作資料登記、保管
各部門要及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真地做好各項(xiàng)安全活動(dòng)工作記錄。包括:安全會(huì)議記錄、安全檢查記錄、安全教育活動(dòng)記錄、事故隱患登記及各類事故報(bào)表等,要定期進(jìn)行整理裝訂,以備檢查。由專職安全員每季度定期對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行檢查,并且納入績(jī)效考核評(píng)定。
第四章 安全事故報(bào)告
一: 安全生產(chǎn)事故報(bào)告內(nèi)容(一)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位。
(二)事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、傷亡人數(shù)、具體傷亡人員簡(jiǎn)況。(三)事故發(fā)生原因的初步判斷。
(四)事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況。(五)事故報(bào)告人、事故報(bào)告部門。二: 安全生產(chǎn)事故范圍
(一)本部門及在本部門轄區(qū)內(nèi)活動(dòng)的員工傷亡安全事故;(二)消防安全事故;(三)道路交通安全事故;(四)工程施工安全事故;
(五)使用爆炸物品和危險(xiǎn)化學(xué)品安全事故;(六)其他應(yīng)該上報(bào)的安全事故。三: 安全生產(chǎn)事故報(bào)告時(shí)限
(一)一般事故,向上報(bào)告時(shí)間不得超過(guò)接到事故報(bào)告后2小時(shí);(二)傷亡事故,向上報(bào)告時(shí)間不得超過(guò)接到事故報(bào)告后1.5小時(shí);(三)重大安全事故,向上報(bào)告時(shí)間不得超過(guò)接到事故報(bào)告后1小時(shí);(四)特大安全事故,向上報(bào)告時(shí)間不得超過(guò)接到事故報(bào)告后1小時(shí);(五)特大惡性安全事故,向上報(bào)告時(shí)間不得超過(guò)接到事故報(bào)告后30分鐘。四: 安全生產(chǎn)事故報(bào)告方式和程序
(一)發(fā)生各類傷亡事故時(shí),事故發(fā)生單位應(yīng)在得到事故消息后立即用口頭報(bào)告、電子文檔形式對(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)告。
(二)接到事故報(bào)告的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按事故報(bào)告時(shí)限要求用快速方式和書面形式逐級(jí)上報(bào);
(三)發(fā)生事故單位在口頭報(bào)告、電話報(bào)告的同時(shí),迅速了解初步情況,填寫事故報(bào)告單,電傳管理處安委會(huì)辦公室,并同步報(bào)所在地人民政府。
五: 安全生產(chǎn)調(diào)查處理
(一)一般事故, 由發(fā)生事故的單位組織事故調(diào)查, 并將事故調(diào)查報(bào)告和處理意見,上報(bào)管理處安委會(huì),按照有關(guān)規(guī)定處理。
(二)其它事故,由管理處安委會(huì)上報(bào)集團(tuán)公司安委會(huì)按照有關(guān)規(guī)定處理。
第五章 責(zé)任追究
一: 對(duì)發(fā)生事故的單位,實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任追究制。
(一)一如未履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的,有下列情形之一的,將嚴(yán)格依照《卷煙配送中心消防工作應(yīng)急預(yù)案》追究行政責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任:
(二)有關(guān)部門不按有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)事故、隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或拖延不報(bào)的。(三)有關(guān)負(fù)責(zé)人接到重大生產(chǎn)安全事故報(bào)告后,沒有立即趕到事故現(xiàn)場(chǎng),組織事故搶救,造成事故擴(kuò)大的。(四)不積極配合事故調(diào)查,采取各種方式阻撓和干涉對(duì)事故調(diào)查的。二: 安全生產(chǎn)一票否決制
一票否決是指對(duì)違反安全管理相關(guān)規(guī)定的各單位及相關(guān)人員,實(shí)行一票否決。即在否決期內(nèi),取消各單位及第一責(zé)任人、安全管理主要責(zé)任人員參加勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)選資格、各類先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選資格。
對(duì)有下列情況之一的,實(shí)行一票否決:
(一)發(fā)生傷亡事故后隱瞞不報(bào)、消極對(duì)待、組織救援不力,致使損失嚴(yán)重?cái)U(kuò)大或?qū)е律显L,嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)、生活、工作秩序。
(二)存在重大事故隱患,不能在規(guī)定期限內(nèi)完成整改的。
(三)漠視安全生產(chǎn)管理,各項(xiàng)安全制度、辦法不健全、措施不到位,不能在限期內(nèi)完成整改的。
(四)其他嚴(yán)重違反安全生產(chǎn)職責(zé)的行為,導(dǎo)致重大、特大、特大惡性安全事故發(fā)生的。
以上安全檢查將納入績(jī)效考核內(nèi)容,采取一票否決制。