第一篇：石油管道項目物資采購管理研究論文

摘要：物資采購管理是項目管理關鍵部分，對工程的質量、進度和成本控制都起著非常重要的作用，關系著項目管理目標能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應商管理、采購成本控制、物資質量控制及采購進度控制等關鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購順利實施進行闡述。

關鍵詞：物資采購管理;成本控制;質量控制;進度控制

在石油工程項目中，物資采辦是工程項目的重要組成部分，貫穿于項目管理的全過程，是實現(xiàn)工程設計意圖和順利實施項目的基本保障，對工程的質量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經驗，對物資采購管理中的關鍵環(huán)節(jié)進行闡述。

1物資計劃管理

物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設計技術文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制，結合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃，如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產周期和預計到貨周期等，并根據(jù)實際進度進行適當調整[1]。針對具體項目而言，采購工作往往受制于設計文件，設計文件滯后以及設計變更，不可避免的影響采購工作的實施。因此，在項目啟動初期，物資采辦部門應與設計部保持充分溝通，關注管道線路所需材料、設備等物資的技術文件批復情況，以便在技術文件具備詢價條件的情況下，第一時間發(fā)出詢價文件，有效縮短采購周期，保證項目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。

2供應商管理

供應商管理是物資采購的重要管理內容。建立完善的供應商網(wǎng)絡，實現(xiàn)快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享，能夠增強采辦競爭能力，更好的保證物資供應工作的順利進行。實行供應商資格審查，審查內容主要包括商務、技術和質量保證等，建立產品目錄，建立全面的供應商網(wǎng)絡，物資采購要在供應商網(wǎng)絡內以招標、談判和詢比價等方式選擇供應商，禁止指定供應商，嚴格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風險。

3采購成本控制

物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對物資數(shù)量和性質，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式，對供應商提供商品的質量、價格、服務、保障度、信譽度和應對突發(fā)事件的能力等方面進行評價，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說，對大宗重要物資進行招標采購，堅持貨比三家，綜合評審供應商及供應的物資設備，力求性價比最優(yōu)，同時滿足項目對物資設備的現(xiàn)場技術服務、后期配件供應及技術支持等要求；對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進行詢比價采購。同時，要做好采辦過程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產品缺損造成工期質量問題所引起的成本增加，要及時向供應商索賠。

4物資質量控制

物資采購部門要建立健全有效的物資供應質量控制體系，質量控制要貫穿物資采購的整個流程，重點進行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質量管理，做到全過程控制和重點控制，加強物資供應質量跟蹤和考核。要配備必要的質量檢驗人員和設備，有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設備和關鍵材料要進行駐場質量監(jiān)造[4]，以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質量的控制。并對關鍵材料和設備進行工廠內驗收，加強物資加工過程的控制，以實現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質量問題和隱患，避免貨物到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。

5采購進度控制

物資采購部門要加強采購物資的進度控制，持續(xù)跟蹤供應商的生產計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風險，確保如期交貨。細化督辦管理，嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對于導致進度延遲的問題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時調整和解決，盡最大努力保障物資供應，以減少對現(xiàn)場施工進度的影響。同時，還要確定備選供應商來保證供貨期，并引發(fā)供應商的相互競爭，加強對供應商的激勵；通過分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來降低供應周期漫長導致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調配和落實是關系采辦進度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應、及時供應和經濟供應。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎上，建立并有效運行高效的供應商網(wǎng)絡，加強成本控制、質量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應業(yè)務運行質量和效率。

參考文獻：

[1]李江濤.談國際管道EPC工程承包項目采辦活動規(guī)范管理[J].交通企業(yè)管理，2015，37-38.

第二篇：電力物資招標采購管理研究論文

摘要：

電力物資采購是電力企業(yè)運營中的一個重要環(huán)節(jié)，隨著經濟和技術的發(fā)展，目前大數(shù)據(jù)管理模式已經成為電力企業(yè)進行物資招標采購的重要技術基礎，在當前電力工程項目建設中發(fā)揮著重要作用。本文圍繞電力物資招標采購管理大數(shù)據(jù)應用規(guī)劃展開論述，重點討論電力物資招標采購管理運用大數(shù)據(jù)進行管理與應用的對策。

關鍵詞：電力運營；物資招標；大數(shù)據(jù)管理

一、前言。

電力物資招標采購隨著電力工程項目建設的加速，承擔的任務和責任也越來越多、越大。隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的招標手段和方式已經不能適應當前企業(yè)運營的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源，正在成為當今的技術浪潮，席卷各行各業(yè)，電力企業(yè)也不例外。大數(shù)據(jù)的應用隨處可見，幫助企業(yè)運營的同時也改變著企業(yè)的發(fā)展模式，這是一個嶄新的技術新時代的到來，而對于電力物質招標采購來說，運用大數(shù)據(jù)進行管理無疑是將管理精益化提升的契機。

二、電力物資招標的發(fā)展趨勢。

1、招標集中化。

電網(wǎng)建設速度的加快是國家擴大內需的推動作用下的必然趨勢。因此電力工程對設備和材料采購的規(guī)模和數(shù)量是十分巨大的。南方電網(wǎng)以及下屬各個省網(wǎng)，對在輸配電、變電等工程建設過程所需物資進行物資分類、分批，采取集中、打捆、框架招標的方式，逐步取消三、四級采購權限，改變了各自為政的局面，降本增效，統(tǒng)一管理取得了很好的成效。電力企業(yè)在建設項目中對于采購的設備，已經擁有了較為集中和規(guī)范的采購和招標標準，例如對于一級、二級物資一般是采用集中框架招標采購的方式。集中框架式招標的方式一般是委托一個專業(yè)代理公司完成，實施平臺也是統(tǒng)一的。招標工作開展時，代理公司擁有著龐大的供貨商信息庫和評標專家?guī)?，為尋找投標人和專家?jié)省了時間，節(jié)約了成本。招標結束后，根據(jù)中標的情況對投標人提出要求，加大競爭性，降低采購成本[1]。

2、招標電子化。

招標已經實現(xiàn)了電子化，取代了傳統(tǒng)的紙質招標的方式，將交易費用大幅度降低。這是一種電子化和網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢，通過在線招標的方法，將招標文件等以電子文檔的方式加以公布、公示和發(fā)售，投標人可以通過在線的方式參加投標，并了解招投標過程。通過這個過程，招標結果可以較為公開和透明，也有利于對招標全程進行管理，幫助加強對供應商的動態(tài)評價等。目前南方電網(wǎng)各單位已逐步推行招標電子化。

3、招標信息化。

利用大數(shù)據(jù)建立動態(tài)采購信息數(shù)據(jù)庫，包含招標人、投標人的基本信息和交易信息?；拘畔ㄗ再Y本、所有制形式、營業(yè)場所和范圍、法人代表姓名等。交易信息包括：貨物類招標中的性能參數(shù)、中標價格和合同條件等；工程類招標中的造價、工期、設計方案、施工組織方案、工程量清單等；服務類招標中的用戶體驗指標、服務流程與態(tài)度、服務與描述的差異性等信息。這些信息有助于招標人查找到類似項目的招標方案、評標方法、合同條件等內容。同時，數(shù)據(jù)庫還可以提供相關標的以往的合同條件及當前的各種報價，方便了解市場狀況[2]。

4、招標系統(tǒng)化。

以大數(shù)據(jù)思想建立承包商履約信息系統(tǒng)，主要包含兩類信息：

①承包商的基本信息，包含企業(yè)及主要管理、技術人員的基本信息以及反映企業(yè)資格、能力、業(yè)績等方面的信息。

②承包商的誠信檔案。企業(yè)參與投標以及履行合同時，其信用和履約等信息將被及時收集到數(shù)據(jù)庫中。

上述信息都通過聯(lián)網(wǎng)方式從其他政府部門或公共資源交易數(shù)據(jù)平臺中獲得，并成為重要的評審因素。承包商履約信息系統(tǒng)還可以與其他誠信數(shù)據(jù)庫互通，進一步影響到不誠信的承包商參與其他領域的活動，由此提高了違約成本，使得承包商在履約過程中會主動選擇誠信。由此便可以降低公共資源交易合同的監(jiān)督和矯正成本。

三、大數(shù)據(jù)在招標管理中的應用。

大數(shù)據(jù)應用在物資管理領域，目前來說在我國還處在起步階段，一些理論上的理想運行思路還不能直接加以應用，并且采購管理工作本身有其特點，要將大數(shù)據(jù)應用在招標采購工作中，需要進行多個方面的思慮，采用幾個步驟來完成。

（1）將歷史性的資料加以挖掘和分析，包括歷史的采購數(shù)據(jù)的分類、整合、質量分析、需求分析、價值分析等等，將這些基礎性的歷史數(shù)據(jù)挖掘出來，加以大數(shù)據(jù)的分析，綜合招標采購的業(yè)務特點，進行調查研究。根據(jù)調查的結果來判定大數(shù)據(jù)的運用方向，將大數(shù)據(jù)的應用加以系統(tǒng)化和體系化，將大數(shù)據(jù)運行與業(yè)務流程串聯(lián)起來，實現(xiàn)業(yè)務流程的場景話運作。

（2）評估和分析大數(shù)據(jù)中的要點，將招標采購的大數(shù)據(jù)的應用點加以規(guī)劃和設計，根據(jù)招標采購中的管理要求提出實時方案。

四、電力物資招標大數(shù)據(jù)應用方法。

1、大數(shù)據(jù)的挖掘。

從歷史的招標采購的數(shù)據(jù)中，挖掘出需要預測、申報采購、管理的業(yè)務環(huán)節(jié)，用于今后對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)進行診斷的依據(jù)，這些數(shù)據(jù)涉及到申報、采購、供應商等等，經過匯總和數(shù)量后，將物資供應鏈條提高到一定的高度，然后歸類整理成清晰的類別，并進行數(shù)據(jù)質量的比對，還要通過訪談、調研等方法，對采購管理人員對于大數(shù)據(jù)分析的需求進行充分的了解[3]。

2、大數(shù)據(jù)的應用。

在對招標采購工作中的各項應用要點擁有了較為詳盡的了解后，隨著業(yè)務的流程，進行大數(shù)據(jù)招標采購業(yè)務的應用，包括物資、招標、供應商、專家?guī)状笾匾h(huán)節(jié)在內的十余個大數(shù)據(jù)應用點，然后劃分為事前和時候兩個時間階段。前期階段準備物資采購的大數(shù)據(jù)分析點，作為進行采購的策略分析和評標的方法。

將供應商進行分類管理和評價，設立供應商行業(yè)對標分析和產品信息分析，為供應商的選擇和匹配提供基礎性的資料，對物資的范圍和策略進行酚類，劃分物資分類的范圍。建立專家評標綜合評價版塊，提供專家需要的評標依據(jù)，將物資分析和招標分析結合起來，將物資類別和招標方式匹配起來，并為物資品類提供招標方式。事后階段，通過大數(shù)據(jù)的分析點，將采購的規(guī)律進行總結和分析，通過對物資報價的規(guī)律的分析，總結出物資的投標報價的規(guī)律，進行價格評分的優(yōu)化，將中標率和中標占比加以詳盡的分析，總結分析中標結果等等，對一些圍標、串標行為采取方式加以制止和規(guī)避。

3、大數(shù)據(jù)的應用點評估。

對于招標采購業(yè)務中的大數(shù)據(jù)應用點的評估，采用的方法分為定性和定量兩種方法。定性的方法是對每個大數(shù)據(jù)分析點，從業(yè)務流程的角度進行了解和分析，包括應用價值、數(shù)據(jù)分析、可行性研究等等。特別是對可行性和應用價值進行分析，可以將大數(shù)據(jù)的分析點依照這些分析結果進行分類：應用價值高、可信性強的可以劃分為優(yōu)先級，應用價值低，可行性高的可以劃分為二級，應用價值高和可行性低的，劃分到四級。

通過定性的評級方法，采用層次分析法，對數(shù)據(jù)點進行定量評價。采用層次分析法，其中的層次包含了目標、準則、方案等，通過定量分析方法綜合決策出層次的權重，然后采用物資全供應大數(shù)據(jù)應用藍圖，對數(shù)據(jù)分析點加以評價和排序。具體步驟為：層次結構模型；專家對比分析；比較矩陣；權重向量檢驗，計算權重向量并檢驗。

五、大數(shù)據(jù)在招標中的具體實施。

通過對大數(shù)據(jù)的評估和分析，可以得到定性和定量評估分析的結果，依照劃分好的優(yōu)先等級的數(shù)值高低，來確定大數(shù)據(jù)分析的第一個目標，短期目標和中長期目標。首要的目標應是對應優(yōu)先等級第一層次的，短期目標對應第二優(yōu)先等級，中長期目標對應第三和第四等級。每個等級對應的目標確立好后，在實施階段，參照定量評估的方法，將順序加以實施，并依照定量評估的方法，開展采購業(yè)務的大數(shù)據(jù)規(guī)劃和實施[4]。堅持以現(xiàn)代物流業(yè)，促進優(yōu)勢業(yè)務融合，積極發(fā)展電子商務，大力推行陽光采購，全面推進電子招投標系統(tǒng)平臺建設，取得了明顯的成效。開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)，實行從電廠生產（管理）項目登記、預算、統(tǒng)計、物資需求計劃制定及審批、采購計劃平庫及審批、銷售訂單制定及審批、物資出入庫、物資臺賬、物資超市管理、物資配送中心與電廠業(yè)務的交互、招投標信息發(fā)布等信息化管理，大力發(fā)展電子商務，力爭所有物資采購必須通過電子平臺實現(xiàn)的總體要求，以立足集團、服務集團為目的，高起點統(tǒng)一規(guī)劃電子招投標系統(tǒng)平臺建設方案，積極創(chuàng)新管理模式，不斷完善供應商和專家服務體系。

通過機制建設、人才隊伍的培養(yǎng)，將大數(shù)據(jù)工作開展起來，具體實施的內容包括：常態(tài)化的績效考核、大數(shù)據(jù)應用輔助業(yè)務執(zhí)行情況考評，這些機制體質建設都是為了保障大數(shù)據(jù)順利開展的基礎性制度。再就是構建標準化數(shù)據(jù)管理體系基礎，將物資數(shù)據(jù)的管理納入到數(shù)據(jù)的深度管理中，通過可視化的呈現(xiàn)手段為物資決策提供輔助參考。所有的機制體制改革離不開人的要素，因此培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析和應用人才，成立懂技術善管理的運營團隊也是非常重要的，未來的大數(shù)據(jù)運營必須要成立專門的大數(shù)據(jù)應用項目組，為其開展和實施提供技術保障。全力推進招評標業(yè)務全過程網(wǎng)上進行。把原來的招投標系統(tǒng)和電子采購系統(tǒng)當中的會員管理功能剝離出來，結合物資管理信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)、業(yè)務（合同）管控系統(tǒng)的供應商、電廠等用戶信息，建立統(tǒng)一的會員管理系統(tǒng)，進一步規(guī)范招標程序，降低招標成本，可以更好地為電網(wǎng)、供應商提供服務。

六、結束語。

大數(shù)據(jù)浪潮的涌動是勢不可擋的，未來的產業(yè)變革和競爭力的凸顯都離不開大數(shù)據(jù)的支持，今后，在招標采購的管理中，大數(shù)據(jù)的應用必然會增大，因此當前必須要在精益化、規(guī)范化等方面加大投入力度，為大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的價值增值而不斷創(chuàng)新和努力。

參考文獻：

[1]魏亞楠。電力物資招標采購管理大數(shù)據(jù)應用規(guī)劃研究[J]。招標與投標，2016（4）：32~34。

[2]胡倩倩。電力企業(yè)ERP系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng)集成研究[J]。山東大學，2012。

[3]趙軍?；赗FID的市級電力公司物資管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J]。大連理工大學，2015。

[4]周若璇，汪亦星。電力物資招投標采購風險管理體系的優(yōu)化策略研究[J]。物流工程與管理，2016，38（12）：158~159。

第三篇：中鐵物資管理研究論文

中鐵物資管理研究論文

摘要:鐵路工程項目物資管理效益對于工程項目收益具有重要的影響,本論文從物資管理的流程角度對鐵路工程項目物資管理進行了分析探討,在簡單分析了當前我國鐵路工程項目物資管理中存在問題的基礎上,重點對物資管理流程進行了分析描述,并結合實際問題提出了相應的優(yōu)化管理流程與建議,對于進一步提高鐵路工程項目物資管理水平具有一定借鑒意義。

關鍵詞:鐵路工程項目 物資管理 工作流程 ■

一、引言

當前我國鐵路工程企業(yè)正面臨面向市場機制的轉換,這就迫使我國鐵路工程企業(yè)必須增強自身活力,即增強自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。目前建筑施工企業(yè)所面臨的形勢是市場競爭更為激烈,為提高中標率,施工企業(yè)往往以低價中標,而且工程質量要求越來越高,遠距離施工項目增多,工程索賠難度加大。經營環(huán)境和條件更加惡劣,這就要求建筑施工企業(yè)必須具備提供質量優(yōu)、工期短、成本低的產品的能力,在此背景下本文從物資管理流程的角度對鐵路基建物資管理存在的問題進行探討,以保證鐵路基建物資管理優(yōu)質、高效、低耗。

本論文重點以鐵路工程基礎建設項目的物資管理為研究對象,試圖通過對鐵路工程基建項目物資管理的工作流程的分析探討,從中找到可行有效的物質管理模式與方法,并以此和廣大同行分享。

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二、當前我國鐵路工程項目物資管理工作中存在的問題

鐵路基建工程有其獨特的優(yōu)勢,比如:資源基礎較厚、具有市場影響力、制度化管理與內控好、規(guī)模投資與研究發(fā)展能力強、專業(yè)人員多。但是,在現(xiàn)實經營過程中,我國鐵路工程在物資管理上還存在著較多問題,具體分析如下:(1)一些鐵路項目物資采購并沒有實行真正意義上的招投標制度

一般任務由大公司到工程局到各個工程處,各個工程處再分配到各個項目經理部,各個項目經理部的管理一般采取自己帶包工隊的作法,大多數(shù)工程再承包給大大小小的私人包工頭,而且為了方便管理,項目部大多數(shù)采取“包工包料”的做法。

(2)缺乏有效的監(jiān)理機制

由于監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中夾雜了過多的個人感情及與施工單位關系甚密等因素,在履行職責方面難免或多或少的有失公允,加之部分監(jiān)理人員本身素質低下,不符合注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格,都會妨礙監(jiān)理工作的展開。

(3)沒有建立嚴密的質量保證體系

鐵路基建工程物資管理己形成了一套質量管理制度,但還沒有像南倉東疏解工程那樣在整個運行過程中建立起一套嚴密的質量管理體系,基本沒有反饋機制。

(4)業(yè)務流程不能完全符合現(xiàn)代物流的基本要求

由于長期計劃經濟體制使得鐵路物資部門習慣于在壟斷的環(huán)境中進行封閉性經營,運用行政權力把競爭者拒之門外,這種內部保護主義弱化了物資部門自身參與市場競爭的能力。由于分工過細、機構臃腫,造成了物資部門內部的物流活動過于復雜,在工程建設中體現(xiàn)為對項目部的物資需求反映遲鈍,降低了物流活動的運作效率,造成各種資源不能共享,批量優(yōu)勢得不到發(fā)揮,規(guī)模效益也就難以形成。

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三、鐵路工程項目物資管理工作流程探究 3.1 工作流程的描述分析

現(xiàn)代鐵路基建工程項目物資管理工作流程分析如下:(1)施工準備階段

在物資分類管理辦法下,各鐵路工程公司均實行ABC“歸口”管理方法,每年初,由公司物資部將工程所需物資按照對工程質量的影響程度,由大到小分為A、B、C三類,并及時下達通知公司各個項目部;對于A、B類物資,由公司物資部進行市場調研、供方評價。

在項目部組建階段,項目部物資科科室辦事人員的上崗采取直接任命制。即由項目部物資科科長在企業(yè)范圍內自由選擇人員(所需人員數(shù)量由項目部物資科科長決定)組成項目部物資科。工程完工,即刻解除在崗人員的崗位職務。

(2)物資采購階段

首先,在施工生產中,由項目部技術部門依據(jù)工作進度及工程實際工作量,將所需物資通知項目部物資科,物資科人員按照公司物資部的規(guī)定,將技術部門提供的所需物資進行分類,將所需A、B類物資上報公司物資部,公司物資部對于項目部報送的A、B類物資,組織相關人員在評定的合格供方中進行采購。對于C類物資,項目部為了不過多的占壓資金,提高資金的使用率,采取隨用隨買的方式進行組織采購。

(3)物資驗收管理階段

為了保證施工生產,項目部對于物資驗收管理按以下步驟進行: 第一步:物資接運準備

項目物資部門接到公司物資部的來料通知后,及時聯(lián)系項目部設備科,準備必要的裝卸、運輸工具,確定并落實存貨場地,備足所需的鋪墊、覆蓋材料和其他設施等,積極為物資到場作好準備。

第二步:物資到場接收及檢驗

在物資運抵現(xiàn)場后,物資人員到現(xiàn)場對貨物進行審驗,依據(jù)物資出廠質量保證書、產品合格證、發(fā)貨明細等,詳細核對品種、數(shù)量及質量等,發(fā)現(xiàn)不符合或有殘損時,及時上報公司物資部;若無異議,則與發(fā)貨方、承運方及時進行交接簽字。對于鋼材、水泥、砂子、石子等重要物資由項目部試驗人員對物資進行現(xiàn)場抽樣,并將樣品送至合格的試驗室進行檢驗,檢驗完畢后妥善保管試驗部門出具檢驗報告,以便日后查詢。對檢驗不合格物資由項目部物資科及時通知公司物資部,防止不合格品投入施工生產。

(4)物資倉儲管理階段

物資人員對檢驗合格準許入庫的物資,建立動態(tài)明細賬,作為保證賬物相符的重要依據(jù),物資人員對倉儲物資設立標識牌,標明物資的名稱、型號、級別、數(shù)量、生產廠家、入庫日期等,以便查對和管理,同時還要建立物資檔案,其中包括物資質量證明書、檢驗記錄、技術檢驗證件、試驗資料等,以便準確了解物資的質量變化情況,管理措施是否合理等。對于各種性能不同的物資,結合實際情況對物資進行不同的保管和保養(yǎng)。

(5)物資消耗階段

工程所需物資必須經過項目部物資科科長同意后方可出庫。物資一經出庫,便由現(xiàn)場施工人員負責使用及保管,發(fā)現(xiàn)超耗或丟失現(xiàn)象與物資人員無關,重新由項目部物資部門組織進料。

3.2 工作流程的優(yōu)化設計(1)建立鐵路物資信息網(wǎng)絡

根據(jù)鐵路物資信息發(fā)展規(guī)劃,加快信息網(wǎng)絡建設,積極推進物資標準化、信息化工作。依托鐵道部信息基干網(wǎng),選用先進、快捷、靈活的網(wǎng)絡結構,實現(xiàn)物資需求、資源、價格信息的互通互聯(lián),發(fā)揮物資網(wǎng)絡調劑作用,最大限度實現(xiàn)全路物資信息的資源共享。

(2)注重執(zhí)行,避免“穿新鞋,走老路”

在對工作流程進行了根本性的再思考和徹底性的再設計后,能否順利地執(zhí)行這些新流程將成為改革成敗的關鍵。如果不注重執(zhí)行新的業(yè)務流程,舊的、不合時宜的觀念將會卷土重來,傳統(tǒng)的工作方法又會不知不覺地繼續(xù)沿用,企業(yè)就會不可避免地出現(xiàn)“穿新鞋,走老路”的現(xiàn)象,變革成果就會付之東流。應由項目經理牽頭,各職能部門參與,實行動態(tài)管理。

(3)建立、加強監(jiān)督體制 由項目經理責成人勞科長廣泛地開展宣傳教育,消除“監(jiān)督是不信任、是障礙”的錯誤觀念,加強培訓學習,使員工特別是管理人員了解和熟悉全新組織機構和工作流程的運作規(guī)則。只有這樣,從以上來的竟聘上崗、科室合并到最后的竣工結算、總結經驗整個管理體系才能真正地發(fā)揮它的作用。

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四、結語

目前,我國己經加入世貿組織,在這種有利于物流業(yè)發(fā)展的大好形勢下,思考鐵路物資體制改革應樹立WTO的眼光,對鐵路項目部物資管理發(fā)展,要站在現(xiàn)代物流技術發(fā)展的前沿,用現(xiàn)代物流理念科學合理地制定和完善物資采購、存儲、運輸和供應等業(yè)務流程,使每個工作崗位、環(huán)節(jié)都按照嚴格的工作程序進行作業(yè),激發(fā)鐵路物資部門開展現(xiàn)代化物流活動的動力。本論文所探討的鐵路工程項目物資管理工作流程,其實現(xiàn)機制正式以應對和適應WTO競爭而開展的,對于進一步提高我國鐵路工程項目的物資管理水平具有一定的指導和推廣意義。

參考文獻: [1]柯洪.香港工程建設管理.天津:天津大學出版社,2005 [2]蘇樂.工程項目物資成本控制方法探討.鐵道物資科學管理,2006;2 [3]強俊秀.論建筑施工企業(yè)轉化物流管理的重要性和實施策略.鐵路采購與物流,2008;1 [4]陳彥云.降低鐵路施工企業(yè)物流成本的思考.鐵路采購與物流,2007;3

第四篇：物資采購管理

物資采購管理

加強物資采購管理，保證質量、節(jié)約資金、減少成本，提高公司經濟效益，制定以下物資采購管理制度。

一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領導審批,供應部采購的方法。否則，任何單位和個人均不準購買物資。

1、用料單位在請購前,首先要到倉庫查明情況，在確認倉庫無貨的情況下，方可填寫“請購單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項。

2、緊急請購時，用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。

3、“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。

4、免開“請購單”的物品，包括辦公用品書報、文具、名片，賀奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花籃，招待用品：如香煙、飲料、水果等，均委托辦公室辦理。

二、在物資采購時，必須采取“貨比三家、招標擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關鍵、大型設備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進行。一筆業(yè)務簽訂一份合同，并附“貨比三家報價表”。合同經公司負責人、供應部長、采購人員“三會簽”方可有效。

三、物資采購合同的簽批權限：由公司領導或供應部長簽批。

四、公司財務部應按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同，視資金平衡情況予以付款。否則，財務部有權拒絕受理。

五、在物資采購過程中，各有關人員要增強責任心，堅持“誰訂貨誰負責”和“適時、適量、經濟合理”的原則，嚴格按公司有關規(guī)定開展工作，要逐級負責，并承擔連帶責任。

六、各有關人員在物資采購供應工作中，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權謀私，造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，要追究當事人的責任。

第五篇：中石化建設項目物資采購管理策略論文

摘要:中石化建設項目從原材料采購、工程施工到工程驗收，每個環(huán)節(jié)對整個工程竣工質量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節(jié)里面，原料物資的采購與管理是重中之重，直接關系著工程建設質量和建設成本。

關鍵詞:物資采購;建設項目;管理策略;中石化

在中石化建設項目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設，重視風險防范能力的提高，從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設層面進行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設項目的全過程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。

一、中石化建設項目物資采購管理現(xiàn)狀

首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面，各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負責相應工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機制。集中采購與集中管理并沒有實現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內部存在多個采購主體，各個主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠將優(yōu)勢最大化發(fā)揮，而當前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風險也更加多樣化。其次，物資采購一個持續(xù)存在的問題就是忽視物資質量，包括物資本身的質量和售后服務水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限，導致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質量。第三，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經濟形勢下，采購方式、采購信息都在快速更新，專業(yè)采購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應中石化發(fā)展面臨的新要求。而當前中石化在采購專職人員隊伍的培養(yǎng)和建設方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓又相對缺乏，這就直接限制了采購人員隊伍專業(yè)水平的提升。

二、中石化建設項目物資采購管理策略

(一)推行物資采購標準化管理

首先，加強制度建設，進一步完善中石化內部有關物資供應與管理的制度體系，在健全的基礎上進一步優(yōu)化制度建設。物資采購包括多個環(huán)節(jié)，而制度建設需要全面覆蓋在這些細節(jié)之中，對于關鍵業(yè)務則要予以更加嚴格的制度管理。其次，實現(xiàn)采購需求管理模式的標準化，而其中的關鍵詞就是統(tǒng)一［1］。采購需求作為采購計劃的依據(jù)，需要更加科學化、靈活化，才能夠避免過于浪費和效率低下的采購計劃形成。而具體實施中，則需要落實到各個部門和生產環(huán)節(jié)中，無論是設備、技術還是工程環(huán)節(jié)，哪個部分提出物資需求，就由他自己負責列出標準化的需求清單，再由物資供應部門集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對供應商進行標準化管理，作為采購中的主體之一，供應商能否提供更加標準化的物料，直接影響著采購標準水平。在標準化的供應商管理體系下，采購才能夠實現(xiàn)雙方的共贏。

(二)加強物資采購監(jiān)管

首先，對于采購人員的工作要實行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機制，全面鼓勵員工認真對待采購工作，提高工作積極性和責任心。定期對員工的工作進行檢查，對采購人員隊伍實行人性化管理，尤其是提高工作人員對風險的防范意識和能力。其次，監(jiān)督物資采購的招標和簽約工作，整個招標環(huán)節(jié)要按程序進行，堅決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對于合同的簽訂要進行定期復查，其中的具體條款也要細致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內容的合理合法［2］。第三，加強采購全過程的審計，審計工作要依法進行，遵循相關程序將采購審計確立在更加合理、高效的實施過程中。

(三)充分運用信息技術

在中石化物資采購環(huán)節(jié)，信息技術的作用更加凸顯在決策中，它對信息的獲取和整理能力有效促進了采購決策和采購計劃制定的科學化。信息對于采購工作來說是關鍵性因素，信息技術能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺，大量的信息資源也能夠在信息技術支持下超越時空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術制定奠定充分的信息基礎。在采購信息的收集中，當前積極推行EＲP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來源渠道，在保證信息完整、準確的基礎上全面提高風險應對意識和能力，同樣利用信息技術進行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進行。

(四)加強采購人員隊伍建設

具體來說，中石化要重視員工的業(yè)務培訓，定期開展形式多樣、內容豐富的業(yè)務培訓，從專業(yè)知識和實踐操作技能兩個角度入手進行集中培訓［3］。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統(tǒng)的理解和掌握，對于經濟合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認知，提高對合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風險應對能力進行集中的培訓，提高員工對物資采購環(huán)境的適應能力。在社會經濟發(fā)展過程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長點。對此，中石化建設項目也要加強物資的采購與管理，主動學習國外成功經驗，結合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設項目正常開展，并提升工程建設質量。

參考文獻:

［1］李學堯.中石化物資采購招標研究［J］．經濟，2016(08):1—2.［2］林筍.加強中國石化采購管理提升企業(yè)核心競爭力［J］．石油石化物資采購，2015(10):40—42.［3］汪洋，劉海亮.淺析我國石油管道建設項目物資采購管理［J］．當代化工研究，2016(05):118—119.