第一篇:商務(wù)接待禮儀情景劇
情景劇,來自美國的一種輕喜劇。必須是室內(nèi)戲,一般不用外景。小編收集了商務(wù)接待禮儀情景劇,歡迎閱讀。
人物:田園牧歌總經(jīng)理A
田園牧歌市場總監(jiān)B
田園牧歌公司接待員兼秘書C
203風(fēng)險(xiǎn)投資公司總經(jīng)理D
203風(fēng)險(xiǎn)投資公司行政助理E
背景:田園牧歌房地產(chǎn)公司是一家新興上市的房地產(chǎn)公司,為了拓寬領(lǐng)域,容納資金,急需尋求風(fēng)險(xiǎn)投資,此時(shí),203風(fēng)險(xiǎn)投資公司看到了田園牧歌的發(fā)展勢頭,向其拋來了橄欖枝,首先投了合作意向書,并且203公司總經(jīng)理親自和田園牧歌總經(jīng)理見面洽談。故事就發(fā)生在兩公司總經(jīng)理會(huì)面洽談期間的相關(guān)禮儀
第一幕:接待禮儀
C您好,請問有什么可以幫忙嗎
D您好,我是203風(fēng)險(xiǎn)投資公司的總經(jīng)理,之前預(yù)約過的下午三點(diǎn)和你們總經(jīng)理預(yù)約過的,這是我的名片(示意E,E拿出名片交給C)
C(借過名片仔細(xì)核對)好的,請稍等(拿起電話,向總經(jīng)理辦公室請示)
C總經(jīng)理請您過去,請跟我來(伸出右手示意,帶路)
第二幕:見面介紹,交換名片禮儀
田園牧歌總經(jīng)理和市場總監(jiān)正在辦公室研究203風(fēng)險(xiǎn)投資公司投來的合作意向書,此時(shí)203風(fēng)險(xiǎn)投資公司總經(jīng)理前來拜訪
(敲門)
A:請進(jìn)
C:這邊請(手勢示意)
A(起身):D總,您好您好,剛好正在研究你們公司的合作意向書。(轉(zhuǎn)向B)來,向你們引薦一下,(向D)這是我們公司市場總監(jiān)B女士。
D(伸出右手和B握手)您好您好,久仰大名(向B搜出名片,雙手遞出)
B(仔細(xì)看名片,并閱讀名片內(nèi)容)203風(fēng)險(xiǎn)投資公司總經(jīng)理D(認(rèn)真收好,雙手回敬名片)
D(仔細(xì)看名片,并閱讀名片內(nèi)容)田園牧歌市場總監(jiān)B(轉(zhuǎn)向E,向二位介紹)這是我的行者助理 E
E(分別向二位握手)您好,您好
(禮畢,A示意請坐,A坐上,B坐右邊并做記錄,D坐左邊,E做D下方并做記錄,秘書上茶)
第三幕:洽談禮儀
A我仔細(xì)看了你們公司的合作意向書,謝謝你們公司愿意和我們合作
D這次我來主要是想具體了解一下你們公司的發(fā)展情況
A我們已經(jīng)落實(shí)了具體的項(xiàng)目企劃書,請您過目(示意B,B拿過企劃書起身交給D)
第四幕:送客禮儀
一小時(shí)后,雙方愉快的談完并且起身
D(向A、B伸手握手)預(yù)祝我們合作愉快
A合作愉快
D今天我公司還有一些事,就不能在此久留了,具體的合作事項(xiàng)我會(huì)要我的秘書告述你,然后希望我們盡快簽約
A那我送你們,請(右手伸出,走在客人右邊示意,秘書緊隨其后)
出大廳
A那我就送到這里,好、恕不遠(yuǎn)送,祝你們一帆風(fēng)順,再見
D再見
第二篇:商務(wù)接待禮儀情景劇
商務(wù)禮儀情景劇
本劇本共分為四幕:
商務(wù)禮儀情景劇 本劇本共分為四幕: 第一幕:機(jī)場接待
第二幕:去飯店接A公司的人員 第三幕:參觀 第四幕:電梯間
角色扮演:A公司 總經(jīng)理:鐘林 采購經(jīng)理:韋秋艷
B公司 總經(jīng)理:張其廣
業(yè)務(wù)主管:趙麗利
經(jīng)理:陳雪貞
秘書
:周琦
旁白(共7人)
背景:A公司是一家知名的建筑公司,B公司是一家鋼鐵生產(chǎn)商,A公司打算通過此次接洽參觀活動(dòng),決定是否與B公司建立長期的合作關(guān)系。場景一:機(jī)場接待
(B公司的人員著裝整齊的站在機(jī)場的出站口,秘書手舉著寫有“歡迎A公司的鐘總經(jīng)理等人”的牌準(zhǔn)備迎接A公司的人員。鐘總看到后,他們一行人徑直走過來)
張:您好,我是B公司的總經(jīng)理,這是我的名片(此時(shí)張從上衣口袋取出名片,并用雙手遞交給鐘)鐘:(鐘接過名片并放在名片夾里)張總您好,我是A公司的總經(jīng)理,這是我的名片。
(張接過名片)(雙方收好名片,握手)
張:鐘總,這是我的秘書小趙
趙:鐘總,您好(握手)鐘:您好。
鐘:這是我們公司的韋經(jīng)理。韋:張總您好(握手)
張:韋經(jīng)理好。小趙和韋經(jīng)理握手
張:鐘總,我們已經(jīng)在柳州飯店準(zhǔn)備好了晚宴。你們舟車勞頓的,用餐后,先好 好休息,明天我們再到公司參觀。
鐘總:辛苦了,謝謝啦。
場景二:去飯店接A公司的人員
趙:您好,請問是鐘總嗎?我是B公司張總的秘書小趙,我們的時(shí)間安排是九 點(diǎn)三十分開始,現(xiàn)在我們派車去接您。鐘:好的。謝謝你們了。(車子到了酒店)(接車時(shí)小趙為鐘總和韋經(jīng)理紳士的開后車門,小趙坐前排,由司機(jī)開車)
趙:鐘總,您好。我們可以走了嗎? 鐘:好的,可以了。(車子到了公司,小趙先行下車,打開后車車門,并引領(lǐng)A公司的人員去總經(jīng)理辦公室)
趙:請往這邊走。(上樓梯)。
(總經(jīng)理辦公室,秘書敲門)張:請進(jìn)。(鐘等人進(jìn)去后)
張:鐘總,昨晚休息可好,招待不周,還請你們見諒。鐘:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。張:那我們?nèi)⒂^吧。請(手做引導(dǎo)勢)場景三:參觀
張:鐘總、韋經(jīng)理。這是我們公司的陳經(jīng)理。
陳:鐘總,您好(握手)陳:韋經(jīng)理,您好(握手)
張:這是我們公司的周主管。周:鐘總,您好(握手)周:韋經(jīng)理,您好(握手)張:鐘總,請(作引導(dǎo)勢,其余人隨后)
這是我們公司的生產(chǎn)車間,讓周主管為您介紹一下。(手勢示意周主管)
周:這是我們公司產(chǎn)品資料,請各位參考(給A公司的人員發(fā)了資料,A公司 人員各自道謝)
請大家隨我來,我們公司產(chǎn)品主要以優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為 主?!ぁぁぁぁぁぃㄖ苤鞴芤砸龑?dǎo)勢作介紹)
張:鐘總,貴公司對于我公司還有其他情況要了解嗎? 鐘:韋經(jīng)理,您有什么問題嗎?
韋:我公司近期有擴(kuò)大規(guī)模的計(jì)劃,不知到時(shí)貴公司的供應(yīng)量能否及時(shí)跟上呢?
陳:對于這個(gè)問題貴公司盡可放心,我們正在籌建一個(gè)新的生產(chǎn)高爐,資金已經(jīng) 到位,預(yù)計(jì)明年7月1日前投入生產(chǎn)。估計(jì)鋼年生產(chǎn)量400萬噸,想必能滿足貴公司的要求。鐘:貴公司的整體情況我們都很滿意,具體地需要我們回去進(jìn)一步商議一下。張:我們真誠希望能有機(jī)會(huì)與貴公司合作。參觀這么久了,辛苦鐘總了,先送您 回酒店稍作休息再談,好嗎? 鐘:好的,謝謝。
場景四:電梯間
(陳經(jīng)理先行一步前去開電梯,鐘總與張總其次,余人隨后)陳:請進(jìn)!張:鐘總,您請(做引導(dǎo)勢)鐘:謝謝?。ㄏ冗M(jìn)入電梯,韋經(jīng)理隨后,余人進(jìn)入)旁白:十樓到!陳:十樓到了,請?。ㄩ_電梯)張:鐘總,您先請(做引導(dǎo)勢)鐘:謝謝?。ㄏ瘸鲭娞?,韋經(jīng)理其次,余人隨后)
旁白:A公司一行人經(jīng)過考慮到B公司的禮儀接待及經(jīng)營狀況,最終決定與B 公司簽約。
第三篇:商務(wù)接待禮儀情景劇之接待禮儀
商務(wù)接待禮儀情景劇之接待禮儀
一.接訪人物設(shè)置:
接待人員:贛南師范學(xué)院商學(xué)院李院長和商副書記 來訪人員:江西理工大學(xué)商學(xué)院王院長和鄭書記
二.接待禮儀:
1.接待人員要有良好的綜合素質(zhì),接待前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好接待會(huì)場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。
2.迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
1對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到
○達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
2主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲 ○到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
3接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”○、“歡迎您來到xxx”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀:當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?” 作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
4迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,○不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
5主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房 ○間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
6將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,○談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。3.接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
1客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,○以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
2客人到來時(shí),○我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
3接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。在 ○走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯??蛷d里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4.誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三.接待流程:
旁白:2013年6月2日星期日上午九點(diǎn),江西理工大學(xué)商學(xué)院王院長和鄭書記按照事先約定來到贛南師范學(xué)院國際交流中心會(huì)議室。
李院長:王院長,您好!
王院長:李院長,您好?。ㄏ嗷ノ帐郑├钤洪L:這是我們的商副書記。
商副書記:您好!王院長。王院長:您好!商副書記。(相互握手)王院長:這是我們學(xué)院的鄭書記。(鄭書記與院方握手問好)
旁白:互相介紹后,兩個(gè)學(xué)校的相關(guān)人員入席。討論關(guān)于促進(jìn)兩個(gè)學(xué)校共同進(jìn)步,互相幫助的問題。在愉快的進(jìn)行了一個(gè)半小時(shí)的討論后,贛南師范學(xué)院熱情的邀請江西理工大學(xué)的相關(guān)人員同進(jìn)午餐。午餐將結(jié)束的時(shí)候,王院長和鄭書記同時(shí)掏出名片遞給對方。
王院長:這是我的名片,以后我們互相促進(jìn)學(xué)校的相互發(fā)展。李院長:謝謝,互相幫助互相幫助!
會(huì)計(jì)1201
121108009
付思雅
第四篇:商務(wù)外交接待禮儀
商務(wù)外交接待禮儀
接待準(zhǔn)備
外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團(tuán)的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票,還應(yīng)索取來賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。
掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動(dòng)日程安排(表),包括迎送、會(huì)見、會(huì)談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時(shí)間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后,要讓來賓抵達(dá)后及時(shí)人手一份。
迎送
要依據(jù)來訪者的身份,確定迎送規(guī)格。根據(jù)國際慣例,主要迎送人通常同來賓的身份相當(dāng)。出面迎送,組織好迎送儀式、場地布置、獻(xiàn)花、照相、拍電視、組織群眾場面等內(nèi)容,比如飛機(jī)(車、船)抵離時(shí)間、獻(xiàn)花人員的挑選和鮮花花束(花環(huán))的準(zhǔn)備、介紹賓主相見的方式、車輛順序的編排、座次的安排、國旗的懸掛等等,都要逐項(xiàng)落實(shí)。
會(huì)見
凡身份高的人土?xí)娚矸莸偷?、或主人?huì)見客人,稱為接見或召見。反之,凡身份低的人士會(huì)見身份高的,或是客人會(huì)見主人,稱為拜會(huì)或拜見。接見和拜會(huì)后的回訪稱為回拜。會(huì)見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會(huì)客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會(huì)客廳。會(huì)見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。
第五篇:禮儀之商務(wù)接待
商務(wù)接待
企業(yè)在對外交往的過程中,接待人員的舉止儀表對創(chuàng)造良好的企業(yè)形象至關(guān)重要,因?yàn)樗麄兺ǔJ峭饨缃佑|和了解企業(yè)的第一渠道,直接影響外界對整個(gè)組織的第一印象。涉外文秘經(jīng)常要做的事就是接待來訪的客人,文秘對來客的接待禮儀需要斟酌每一個(gè)細(xì)致過程。
1、立刻招待來訪的客人
文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動(dòng)問候客人
打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
5、有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答上司在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在?!?同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會(huì)晤時(shí)要說明理由,并表示歉意。但不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。
10、讓來客等候時(shí)要注意照料并表示歉意。如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候?yàn)楹锨楹侠?。請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時(shí)走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。可說:“請往這邊走?!弊叩焦諒澨帟r(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走。”在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞??!遍_門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會(huì)更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:“請進(jìn)?!?/p>
12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時(shí)如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
13、招待飲料
招待外國客人時(shí),最好主隨客便。因?yàn)樵S多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
14、上司正在會(huì)客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式??蓪⑹马?xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?/p>
15、客人離去時(shí),別忘了鄭重道別。
即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
16、制作來訪登記卡。
在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。