第一篇:關(guān)于辦公室商務(wù)接待禮儀
關(guān)于辦公室商務(wù)接待禮儀有哪些?職場(chǎng)禮儀遠(yuǎn)不是像有些人想象的僅僅著正裝即可。正規(guī)社交場(chǎng)合,任何禮儀細(xì)節(jié)都可能成為決定勝敗的關(guān)鍵,這絕不是危言聳聽(tīng)。以下是小編為您整理的關(guān)于辦公室商務(wù)接待禮儀相關(guān)資料,歡迎閱讀!
關(guān)于辦公室商務(wù)接待禮儀
鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時(shí)。
開(kāi)門(mén):向外開(kāi)的,先敲門(mén),把住門(mén)把手,請(qǐng)客人先進(jìn)。向內(nèi)開(kāi)的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門(mén),請(qǐng)客人進(jìn)。
電梯:電梯內(nèi)有人,按住“開(kāi)”按鈕,請(qǐng)客人先上先下。無(wú)人時(shí),自己先進(jìn)按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn),下時(shí)請(qǐng)客人先下。
奉茶:要及時(shí),開(kāi)水宜在70度左右,7分滿。
握手:無(wú)到――身到、笑到、手到、眼到、問(wèn)候到;握手時(shí)間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長(zhǎng)者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀:介紹他人時(shí),掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開(kāi),手腕與前臂成一直線,以軸關(guān)節(jié)為軸,整個(gè)手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時(shí)兼顧客人。介紹自己時(shí),右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時(shí),應(yīng)目視對(duì)方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。
名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向?qū)Ψ?,身體微傾向?qū)Ψ?,并?jiǎn)單寒暄“多多關(guān)照”。
同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走
保持距離:適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營(yíng)造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會(huì)右所區(qū)別。通常認(rèn)為:
1、2米-
1、6米為社交距離;0、5米-
1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵(lì)等語(yǔ)意。鼓掌時(shí)應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
送客:主動(dòng)為客人開(kāi)門(mén)。
第二篇:辦公室商務(wù)接待禮儀
職場(chǎng)禮儀遠(yuǎn)不是像有些人想象的僅僅著正裝即可。正規(guī)社交場(chǎng)合,任何禮儀細(xì)節(jié)都可能成為決定勝敗的關(guān)鍵,這絕不是危言聳聽(tīng)。以下是小編為大家搜集整理提供到的辦公室商務(wù)接待禮儀,希望對(duì)您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)!
辦公室商務(wù)接待禮儀
鞠躬禮儀 身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時(shí)。
開(kāi)門(mén):向外開(kāi)的,先敲門(mén),把住門(mén)把手,請(qǐng)客人先進(jìn)。向內(nèi)開(kāi)的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門(mén),請(qǐng)客人進(jìn)。
電梯:電梯內(nèi)有人,按住“開(kāi)”按鈕,請(qǐng)客人先上先下。無(wú)人時(shí),自己先進(jìn)按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn),下時(shí)請(qǐng)客人先下。
奉茶:要及時(shí),開(kāi)水宜在70度左右,7分滿。
握手:無(wú)到――身到、笑到、手到、眼到、問(wèn)候到;握手時(shí)間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長(zhǎng)者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀:介紹他人時(shí),掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開(kāi),手腕與前臂成一直線,以軸關(guān)節(jié)為軸,整個(gè)手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時(shí)兼顧客人。介紹自己時(shí),右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時(shí),應(yīng)目視對(duì)方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。
名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向?qū)Ψ?,身體微傾向?qū)Ψ剑⒑?jiǎn)單寒暄“多多關(guān)照”。
同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走
保持距離:適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營(yíng)造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會(huì)右所區(qū)別。通常認(rèn)為:
1、2米-
1、6米為社交距離;0、5米-
1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵(lì)等語(yǔ)意。鼓掌時(shí)應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
送客:主動(dòng)為客人開(kāi)門(mén)。
第三篇:商務(wù)接待禮儀情景劇
商務(wù)禮儀情景劇
本劇本共分為四幕:
商務(wù)禮儀情景劇 本劇本共分為四幕: 第一幕:機(jī)場(chǎng)接待
第二幕:去飯店接A公司的人員 第三幕:參觀 第四幕:電梯間
角色扮演:A公司 總經(jīng)理:鐘林 采購(gòu)經(jīng)理:韋秋艷
B公司 總經(jīng)理:張其廣
業(yè)務(wù)主管:趙麗利
經(jīng)理:陳雪貞
秘書(shū)
:周琦
旁白(共7人)
背景:A公司是一家知名的建筑公司,B公司是一家鋼鐵生產(chǎn)商,A公司打算通過(guò)此次接洽參觀活動(dòng),決定是否與B公司建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。場(chǎng)景一:機(jī)場(chǎng)接待
(B公司的人員著裝整齊的站在機(jī)場(chǎng)的出站口,秘書(shū)手舉著寫(xiě)有“歡迎A公司的鐘總經(jīng)理等人”的牌準(zhǔn)備迎接A公司的人員。鐘總看到后,他們一行人徑直走過(guò)來(lái))
張:您好,我是B公司的總經(jīng)理,這是我的名片(此時(shí)張從上衣口袋取出名片,并用雙手遞交給鐘)鐘:(鐘接過(guò)名片并放在名片夾里)張總您好,我是A公司的總經(jīng)理,這是我的名片。
(張接過(guò)名片)(雙方收好名片,握手)
張:鐘總,這是我的秘書(shū)小趙
趙:鐘總,您好(握手)鐘:您好。
鐘:這是我們公司的韋經(jīng)理。韋:張總您好(握手)
張:韋經(jīng)理好。小趙和韋經(jīng)理握手
張:鐘總,我們已經(jīng)在柳州飯店準(zhǔn)備好了晚宴。你們舟車(chē)勞頓的,用餐后,先好 好休息,明天我們?cè)俚焦緟⒂^。
鐘總:辛苦了,謝謝啦。
場(chǎng)景二:去飯店接A公司的人員
趙:您好,請(qǐng)問(wèn)是鐘總嗎?我是B公司張總的秘書(shū)小趙,我們的時(shí)間安排是九 點(diǎn)三十分開(kāi)始,現(xiàn)在我們派車(chē)去接您。鐘:好的。謝謝你們了。(車(chē)子到了酒店)(接車(chē)時(shí)小趙為鐘總和韋經(jīng)理紳士的開(kāi)后車(chē)門(mén),小趙坐前排,由司機(jī)開(kāi)車(chē))
趙:鐘總,您好。我們可以走了嗎? 鐘:好的,可以了。(車(chē)子到了公司,小趙先行下車(chē),打開(kāi)后車(chē)車(chē)門(mén),并引領(lǐng)A公司的人員去總經(jīng)理辦公室)
趙:請(qǐng)往這邊走。(上樓梯)。
(總經(jīng)理辦公室,秘書(shū)敲門(mén))張:請(qǐng)進(jìn)。(鐘等人進(jìn)去后)
張:鐘總,昨晚休息可好,招待不周,還請(qǐng)你們見(jiàn)諒。鐘:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。張:那我們?nèi)⒂^吧。請(qǐng)(手做引導(dǎo)勢(shì))場(chǎng)景三:參觀
張:鐘總、韋經(jīng)理。這是我們公司的陳經(jīng)理。
陳:鐘總,您好(握手)陳:韋經(jīng)理,您好(握手)
張:這是我們公司的周主管。周:鐘總,您好(握手)周:韋經(jīng)理,您好(握手)張:鐘總,請(qǐng)(作引導(dǎo)勢(shì),其余人隨后)
這是我們公司的生產(chǎn)車(chē)間,讓周主管為您介紹一下。(手勢(shì)示意周主管)
周:這是我們公司產(chǎn)品資料,請(qǐng)各位參考(給A公司的人員發(fā)了資料,A公司 人員各自道謝)
請(qǐng)大家隨我來(lái),我們公司產(chǎn)品主要以?xún)?yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為 主?!ぁぁぁぁぁぃㄖ苤鞴芤砸龑?dǎo)勢(shì)作介紹)
張:鐘總,貴公司對(duì)于我公司還有其他情況要了解嗎? 鐘:韋經(jīng)理,您有什么問(wèn)題嗎?
韋:我公司近期有擴(kuò)大規(guī)模的計(jì)劃,不知到時(shí)貴公司的供應(yīng)量能否及時(shí)跟上呢?
陳:對(duì)于這個(gè)問(wèn)題貴公司盡可放心,我們正在籌建一個(gè)新的生產(chǎn)高爐,資金已經(jīng) 到位,預(yù)計(jì)明年7月1日前投入生產(chǎn)。估計(jì)鋼年生產(chǎn)量400萬(wàn)噸,想必能滿足貴公司的要求。鐘:貴公司的整體情況我們都很滿意,具體地需要我們回去進(jìn)一步商議一下。張:我們真誠(chéng)希望能有機(jī)會(huì)與貴公司合作。參觀這么久了,辛苦鐘總了,先送您 回酒店稍作休息再談,好嗎? 鐘:好的,謝謝。
場(chǎng)景四:電梯間
(陳經(jīng)理先行一步前去開(kāi)電梯,鐘總與張總其次,余人隨后)陳:請(qǐng)進(jìn)!張:鐘總,您請(qǐng)(做引導(dǎo)勢(shì))鐘:謝謝?。ㄏ冗M(jìn)入電梯,韋經(jīng)理隨后,余人進(jìn)入)旁白:十樓到!陳:十樓到了,請(qǐng)?。ㄩ_(kāi)電梯)張:鐘總,您先請(qǐng)(做引導(dǎo)勢(shì))鐘:謝謝?。ㄏ瘸鲭娞?,韋經(jīng)理其次,余人隨后)
旁白:A公司一行人經(jīng)過(guò)考慮到B公司的禮儀接待及經(jīng)營(yíng)狀況,最終決定與B 公司簽約。
第四篇:商務(wù)外交接待禮儀
商務(wù)外交接待禮儀
接待準(zhǔn)備
外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專(zhuān)門(mén)接待小組,全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來(lái)訪者的基本情況,弄清代表團(tuán)的國(guó)別、名稱(chēng)、成員名單、來(lái)訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票,還應(yīng)索取來(lái)賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。
掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書(shū)面接待活動(dòng)日程安排(表),包括迎送、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、簽字儀式、宴請(qǐng)、參觀游覽、交通工具、餐寢時(shí)間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢(xún)來(lái)賓意見(jiàn),還要考慮來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后,要讓來(lái)賓抵達(dá)后及時(shí)人手一份。
迎送
要依據(jù)來(lái)訪者的身份,確定迎送規(guī)格。根據(jù)國(guó)際慣例,主要迎送人通常同來(lái)賓的身份相當(dāng)。出面迎送,組織好迎送儀式、場(chǎng)地布置、獻(xiàn)花、照相、拍電視、組織群眾場(chǎng)面等內(nèi)容,比如飛機(jī)(車(chē)、船)抵離時(shí)間、獻(xiàn)花人員的挑選和鮮花花束(花環(huán))的準(zhǔn)備、介紹賓主相見(jiàn)的方式、車(chē)輛順序的編排、座次的安排、國(guó)旗的懸掛等等,都要逐項(xiàng)落實(shí)。
會(huì)見(jiàn)
凡身份高的人土?xí)?jiàn)身份低的、或主人會(huì)見(jiàn)客人,稱(chēng)為接見(jiàn)或召見(jiàn)。反之,凡身份低的人士會(huì)見(jiàn)身份高的,或是客人會(huì)見(jiàn)主人,稱(chēng)為拜會(huì)或拜見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì)后的回訪稱(chēng)為回拜。會(huì)見(jiàn)前,主人應(yīng)在門(mén)口迎候客人,可以在大樓正門(mén)迎候,也可以在會(huì)客廳迎候。如果主人不到樓門(mén)口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門(mén)口迎接,引入會(huì)客廳。會(huì)見(jiàn)結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車(chē)前或在門(mén)口握別,目送客人離去。
第五篇:禮儀之商務(wù)接待
商務(wù)接待
企業(yè)在對(duì)外交往的過(guò)程中,接待人員的舉止儀表對(duì)創(chuàng)造良好的企業(yè)形象至關(guān)重要,因?yàn)樗麄兺ǔJ峭饨缃佑|和了解企業(yè)的第一渠道,直接影響外界對(duì)整個(gè)組織的第一印象。涉外文秘經(jīng)常要做的事就是接待來(lái)訪的客人,文秘對(duì)來(lái)客的接待禮儀需要斟酌每一個(gè)細(xì)致過(guò)程。
1、立刻招待來(lái)訪的客人
文秘都知道大部分來(lái)訪的客人對(duì)公司來(lái)說(shuō)都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。
2、熱情主動(dòng)問(wèn)候客人
打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶(hù),稱(chēng)呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時(shí),務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱(chēng)。通常可問(wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?
4、鄭重接過(guò)對(duì)方的名片。
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過(guò)來(lái)后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱(chēng)等。如見(jiàn)到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢(xún)問(wèn)對(duì)方。
5、有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答上司在或不在。而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在?!?同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見(jiàn)面。
6、判斷來(lái)客的身份與種類(lèi),以便決定是否引見(jiàn),何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類(lèi):(1)客戶(hù);(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒(méi)有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺?lái)決定何者為先。如果來(lái)客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會(huì)晤時(shí)要說(shuō)明理由,并表示歉意。但不要在沒(méi)取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來(lái)客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”但如果是前來(lái)無(wú)理取鬧,脅迫上司的來(lái)客,則應(yīng)斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見(jiàn)來(lái)客。
即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒(méi)有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見(jiàn)的客人,也不可擅自引見(jiàn)。
9、如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來(lái)客說(shuō)明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆?xún)其通訊地址以及聯(lián)絡(luò)時(shí)間。
10、讓來(lái)客等候時(shí)要注意照料并表示歉意。如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無(wú)法接待來(lái)客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺(jué)受到冷落。如果客人要提前來(lái)訪,請(qǐng)其等候?yàn)楹锨楹侠?。?qǐng)對(duì)方再適當(dāng)?shù)奈恢米拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來(lái)訪客人閱讀??腿司妥奈恢脩?yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時(shí)走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)??烧f(shuō):“請(qǐng)往這邊走?!弊叩焦諒澨帟r(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說(shuō):“請(qǐng)這邊走?!痹诔俗娞輹r(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯。”“請(qǐng)下電梯?!遍_(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)時(shí)留意手不要交叉或背著手開(kāi)門(mén)。手把在右側(cè)的們用左手開(kāi),在左側(cè)的用右手開(kāi),這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美。若是向內(nèi)開(kāi)的門(mén),則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門(mén),等客人進(jìn)來(lái)后再松開(kāi)門(mén)。松開(kāi)門(mén)之前應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)?!?/p>
12、初次與上司見(jiàn)面的來(lái)客,你要代為介紹。一般應(yīng)該先把來(lái)客介紹給上司,但有時(shí)如果來(lái)客的身份較高,則最好先向來(lái)客介紹上司。引見(jiàn)后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
13、招待飲料
招待外國(guó)客人時(shí),最好主隨客便。因?yàn)樵S多西方人不愛(ài)喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛(ài)好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問(wèn)客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
14、上司正在會(huì)客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示,須用遞紙條的方式。可將事項(xiàng)寫(xiě)在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對(duì)不起,打擾了?!?/p>
15、客人離去時(shí),別忘了鄭重道別。
即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱(chēng)呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來(lái)訪者的臉型與姓名是很重要的。
16、制作來(lái)訪登記卡。
在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見(jiàn)的來(lái)訪者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見(jiàn)的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫(xiě)有姓名、職位、公司、訪問(wèn)日期、求見(jiàn)人等等的卡片。