第一篇:辦公室商務(wù)接待禮儀
職場禮儀遠(yuǎn)不是像有些人想象的僅僅著正裝即可。正規(guī)社交場合,任何禮儀細(xì)節(jié)都可能成為決定勝敗的關(guān)鍵,這絕不是危言聳聽。以下是小編為大家搜集整理提供到的辦公室商務(wù)接待禮儀,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習(xí)!
辦公室商務(wù)接待禮儀
鞠躬禮儀 身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。
開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進(jìn)。向內(nèi)開的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門,請客人進(jìn)。
電梯:電梯內(nèi)有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進(jìn)按住“開”的按鈕,請客人進(jìn),下時請客人先下。
奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。
握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關(guān)節(jié)為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應(yīng)目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。
名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向?qū)Ψ剑眢w微傾向?qū)Ψ?,并簡單寒暄“多多關(guān)照”。
同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走
保持距離:適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會右所區(qū)別。通常認(rèn)為:
1、2米-
1、6米為社交距離;0、5米-
1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
送客:主動為客人開門。
第二篇:關(guān)于辦公室商務(wù)接待禮儀
關(guān)于辦公室商務(wù)接待禮儀有哪些?職場禮儀遠(yuǎn)不是像有些人想象的僅僅著正裝即可。正規(guī)社交場合,任何禮儀細(xì)節(jié)都可能成為決定勝敗的關(guān)鍵,這絕不是危言聳聽。以下是小編為您整理的關(guān)于辦公室商務(wù)接待禮儀相關(guān)資料,歡迎閱讀!
關(guān)于辦公室商務(wù)接待禮儀
鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。
開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進(jìn)。向內(nèi)開的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門,請客人進(jìn)。
電梯:電梯內(nèi)有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進(jìn)按住“開”的按鈕,請客人進(jìn),下時請客人先下。
奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。
握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關(guān)節(jié)為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應(yīng)目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點(diǎn)別人。
名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向?qū)Ψ剑眢w微傾向?qū)Ψ剑⒑唵魏选岸喽嚓P(guān)照”。
同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走
保持距離:適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會右所區(qū)別。通常認(rèn)為:
1、2米-
1、6米為社交距離;0、5米-
1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應(yīng)用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
送客:主動為客人開門。
第三篇:商務(wù)接待禮儀情景劇
商務(wù)禮儀情景劇
本劇本共分為四幕:
商務(wù)禮儀情景劇 本劇本共分為四幕: 第一幕:機(jī)場接待
第二幕:去飯店接A公司的人員 第三幕:參觀 第四幕:電梯間
角色扮演:A公司 總經(jīng)理:鐘林 采購經(jīng)理:韋秋艷
B公司 總經(jīng)理:張其廣
業(yè)務(wù)主管:趙麗利
經(jīng)理:陳雪貞
秘書
:周琦
旁白(共7人)
背景:A公司是一家知名的建筑公司,B公司是一家鋼鐵生產(chǎn)商,A公司打算通過此次接洽參觀活動,決定是否與B公司建立長期的合作關(guān)系。場景一:機(jī)場接待
(B公司的人員著裝整齊的站在機(jī)場的出站口,秘書手舉著寫有“歡迎A公司的鐘總經(jīng)理等人”的牌準(zhǔn)備迎接A公司的人員。鐘總看到后,他們一行人徑直走過來)
張:您好,我是B公司的總經(jīng)理,這是我的名片(此時張從上衣口袋取出名片,并用雙手遞交給鐘)鐘:(鐘接過名片并放在名片夾里)張總您好,我是A公司的總經(jīng)理,這是我的名片。
(張接過名片)(雙方收好名片,握手)
張:鐘總,這是我的秘書小趙
趙:鐘總,您好(握手)鐘:您好。
鐘:這是我們公司的韋經(jīng)理。韋:張總您好(握手)
張:韋經(jīng)理好。小趙和韋經(jīng)理握手
張:鐘總,我們已經(jīng)在柳州飯店準(zhǔn)備好了晚宴。你們舟車勞頓的,用餐后,先好 好休息,明天我們再到公司參觀。
鐘總:辛苦了,謝謝啦。
場景二:去飯店接A公司的人員
趙:您好,請問是鐘總嗎?我是B公司張總的秘書小趙,我們的時間安排是九 點(diǎn)三十分開始,現(xiàn)在我們派車去接您。鐘:好的。謝謝你們了。(車子到了酒店)(接車時小趙為鐘總和韋經(jīng)理紳士的開后車門,小趙坐前排,由司機(jī)開車)
趙:鐘總,您好。我們可以走了嗎? 鐘:好的,可以了。(車子到了公司,小趙先行下車,打開后車車門,并引領(lǐng)A公司的人員去總經(jīng)理辦公室)
趙:請往這邊走。(上樓梯)。
(總經(jīng)理辦公室,秘書敲門)張:請進(jìn)。(鐘等人進(jìn)去后)
張:鐘總,昨晚休息可好,招待不周,還請你們見諒。鐘:呵呵,客氣了,謝謝你們的熱情招待。張:那我們?nèi)⒂^吧。請(手做引導(dǎo)勢)場景三:參觀
張:鐘總、韋經(jīng)理。這是我們公司的陳經(jīng)理。
陳:鐘總,您好(握手)陳:韋經(jīng)理,您好(握手)
張:這是我們公司的周主管。周:鐘總,您好(握手)周:韋經(jīng)理,您好(握手)張:鐘總,請(作引導(dǎo)勢,其余人隨后)
這是我們公司的生產(chǎn)車間,讓周主管為您介紹一下。(手勢示意周主管)
周:這是我們公司產(chǎn)品資料,請各位參考(給A公司的人員發(fā)了資料,A公司 人員各自道謝)
請大家隨我來,我們公司產(chǎn)品主要以優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼、低合金鋼、鋼筋鋼為 主?!ぁぁぁぁぁぃㄖ苤鞴芤砸龑?dǎo)勢作介紹)
張:鐘總,貴公司對于我公司還有其他情況要了解嗎? 鐘:韋經(jīng)理,您有什么問題嗎?
韋:我公司近期有擴(kuò)大規(guī)模的計(jì)劃,不知到時貴公司的供應(yīng)量能否及時跟上呢?
陳:對于這個問題貴公司盡可放心,我們正在籌建一個新的生產(chǎn)高爐,資金已經(jīng) 到位,預(yù)計(jì)明年7月1日前投入生產(chǎn)。估計(jì)鋼年生產(chǎn)量400萬噸,想必能滿足貴公司的要求。鐘:貴公司的整體情況我們都很滿意,具體地需要我們回去進(jìn)一步商議一下。張:我們真誠希望能有機(jī)會與貴公司合作。參觀這么久了,辛苦鐘總了,先送您 回酒店稍作休息再談,好嗎? 鐘:好的,謝謝。
場景四:電梯間
(陳經(jīng)理先行一步前去開電梯,鐘總與張總其次,余人隨后)陳:請進(jìn)!張:鐘總,您請(做引導(dǎo)勢)鐘:謝謝?。ㄏ冗M(jìn)入電梯,韋經(jīng)理隨后,余人進(jìn)入)旁白:十樓到!陳:十樓到了,請?。ㄩ_電梯)張:鐘總,您先請(做引導(dǎo)勢)鐘:謝謝?。ㄏ瘸鲭娞荩f經(jīng)理其次,余人隨后)
旁白:A公司一行人經(jīng)過考慮到B公司的禮儀接待及經(jīng)營狀況,最終決定與B 公司簽約。
第四篇:商務(wù)外交接待禮儀
商務(wù)外交接待禮儀
接待準(zhǔn)備
外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團(tuán)的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票,還應(yīng)索取來賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。
掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表),包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后,要讓來賓抵達(dá)后及時人手一份。
迎送
要依據(jù)來訪者的身份,確定迎送規(guī)格。根據(jù)國際慣例,主要迎送人通常同來賓的身份相當(dāng)。出面迎送,組織好迎送儀式、場地布置、獻(xiàn)花、照相、拍電視、組織群眾場面等內(nèi)容,比如飛機(jī)(車、船)抵離時間、獻(xiàn)花人員的挑選和鮮花花束(花環(huán))的準(zhǔn)備、介紹賓主相見的方式、車輛順序的編排、座次的安排、國旗的懸掛等等,都要逐項(xiàng)落實(shí)。
會見
凡身份高的人土?xí)娚矸莸偷摹⒒蛑魅藭娍腿?,稱為接見或召見。反之,凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,稱為拜會或拜見。接見和拜會后的回訪稱為回拜。會見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。會見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。
第五篇:禮儀之商務(wù)接待
商務(wù)接待
企業(yè)在對外交往的過程中,接待人員的舉止儀表對創(chuàng)造良好的企業(yè)形象至關(guān)重要,因?yàn)樗麄兺ǔJ峭饨缃佑|和了解企業(yè)的第一渠道,直接影響外界對整個組織的第一印象。涉外文秘經(jīng)常要做的事就是接待來訪的客人,文秘對來客的接待禮儀需要斟酌每一個細(xì)致過程。
1、立刻招待來訪的客人
文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動問候客人
打招呼時,應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答上司在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在?!?同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。但不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。
10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候?yàn)楹锨楹侠?。請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀??腿司妥奈恢脩?yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)??烧f:“請往這邊走?!弊叩焦諒澨帟r要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞??!遍_門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:“請進(jìn)。”
12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
13、招待飲料
招待外國客人時,最好主隨客便。因?yàn)樵S多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式。可將事項(xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?/p>
15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
16、制作來訪登記卡。
在每天上班時要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。