第一篇：商會(huì)文秘崗位職責(zé)

會(huì)秘書處，作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開展的有聲有色，建議商會(huì)秘書處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人，即秘書長(zhǎng)一人、各部部長(zhǎng)一人、文員一人；其中開發(fā)部部長(zhǎng)由副會(huì)長(zhǎng)兼任、法律部部長(zhǎng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下：

工作職責(zé)：

1、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會(huì)的日常工作事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作，設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系，進(jìn)行上情下達(dá)，協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)；

5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門按職責(zé)完成工作任務(wù)；

6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排，協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系；

7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作；

8、貫徹理事會(huì)決定，完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。

(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會(huì)秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系，掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位；

3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來(lái)關(guān)系，促進(jìn)商會(huì)工作的順利開展；

4、及時(shí)了解各級(jí)政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；

6、努力開拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái)；

7、定期在商會(huì)內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告等會(huì)議，組織會(huì)員參加省市有關(guān)部門以及國(guó)內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會(huì)、博覽會(huì)，擴(kuò)大省服裝商會(huì)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度；

8、深入各會(huì)員單位，掌握一手資料，為會(huì)員企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供力所能及的幫助，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高；

9、關(guān)注商會(huì)建設(shè)、了解市場(chǎng)信息、研究商會(huì)經(jīng)營(yíng)，積極向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議；

10、完成秘書長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

(二)會(huì)員工作部工作職責(zé)

1、會(huì)員工作部是商會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)展會(huì)員，聯(lián)絡(luò)會(huì)員，直接為會(huì)員服務(wù)的工作部門，在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作，做好會(huì)員入會(huì)的申請(qǐng)、考察、審核、通知等工作；

3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及捐贈(zèng)費(fèi)的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

4、建立詳細(xì)的會(huì)員檔案，搞好會(huì)員資料的整理、歸檔和管理。

5、深入會(huì)員企業(yè)，了解會(huì)員需求，為會(huì)員企業(yè)開展廣泛的服務(wù)；

6、負(fù)責(zé)會(huì)員單位會(huì)員牌、會(huì)員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

7、及時(shí)與上級(jí)主管部門取得聯(lián)系，匯報(bào)會(huì)員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

8、負(fù)責(zé)商會(huì)各會(huì)員的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向秘書長(zhǎng)提出合理化建議；

第二篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

直接上司：行政部經(jīng)理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機(jī)

支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，做好會(huì)議通知，會(huì)前（會(huì)議室、茶水等）準(zhǔn)備，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后潔整等工作；

三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購(gòu)、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺(tái)賬；

四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無(wú)積塵，無(wú)污跡，無(wú)損壞，無(wú)蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無(wú)異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電；

五、負(fù)責(zé)接待管理，做好政府機(jī)關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)；

六、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。

第三篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和掌握一定的商務(wù)禮儀知識(shí)和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實(shí)務(wù)，會(huì)務(wù)組織與管理，文件資料管理與運(yùn)用，信息檔案管理，人際溝通與工作協(xié)調(diào)，訪客接待，協(xié)助上司。

要做好文秘工作，不僅要有過(guò)硬的政治思想素質(zhì)，較高的職業(yè)道德，扎實(shí)的知識(shí)能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，這樣才能在工作中占據(jù)主動(dòng)地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；要有遠(yuǎn)大的抱負(fù)；培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力；嚴(yán)守工作準(zhǔn)則，堅(jiān)持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來(lái)，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的思想，使整體素質(zhì)不斷提高，從而推動(dòng)企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來(lái)面對(duì)工作，把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：

一、掌握常用事務(wù)文書寫作：

（一）行政事務(wù)文書寫作

掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等，行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關(guān)禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作

掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務(wù)活動(dòng)管理：

（一）商務(wù)活動(dòng)

1.安排會(huì)見、會(huì)談；

2.組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng)；

3.掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序，成功舉辦信息發(fā)布會(huì)；

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務(wù)旅行

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃，為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品；

2.做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)；

3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據(jù)不同的場(chǎng)合應(yīng)采取合適的方式來(lái)接聽電話，良好的電話禮儀會(huì)給溝通工作帶來(lái)事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，通話完畢后應(yīng)禮貌告別，等待對(duì)方掛斷電話。

3、電話信息系統(tǒng)

電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時(shí)更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護(hù)工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務(wù)

（1）安排好來(lái)賓的有關(guān)工作；

（2）安排好生活接待工作；

（3）安排業(yè)余活動(dòng)并做好服務(wù)；

2、接待工作的一般程序

（1）了解清楚來(lái)賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級(jí)別、人數(shù)、有關(guān)工作的內(nèi)容，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)；

（2）填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片，將來(lái)賓情況和意圖向上司報(bào)告，并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報(bào)請(qǐng)上司批示；

（3）根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況，安排好其住宿；

（4）根據(jù)實(shí)際工作需要，安排好來(lái)賓用車和接待用車；

（5）周到地安排好來(lái)賓的宴請(qǐng)工作。

3、接待的具體工作

根據(jù)來(lái)賓的身份和來(lái)到的日期、地點(diǎn)，安排有關(guān)人員到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接；來(lái)賓抵達(dá)并住下后，雙方商定具體的活動(dòng)日程，盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法，及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

3.運(yùn)用各種方式，把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲(chǔ)存程序，做好已用信息的保存工作。

5.熟悉執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

6.掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。

2.熟悉檔案整理的程序，對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

3.了解影響檔案價(jià)值的因素，掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護(hù)檔案的完整與安全。

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具。

6.運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者提供各種服務(wù)。

六、健康安全

懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識(shí)和初級(jí)救護(hù)知識(shí)。

第四篇：文秘崗位職責(zé)

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實(shí)的文字功底,還要對(duì)該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。下面給大家介紹文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀!

文秘崗位職責(zé)

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。

9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教書秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

生活秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

行政文秘崗位職責(zé)

一、行政管理職責(zé):

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,溝通各部門信息,交換意見。

2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。

四、行政后勤管理工作:

1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

五、其他工作:

1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。

6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

辦公室秘書職責(zé)

任職條件

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

崗位職責(zé)

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第五篇：商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

秘書長(zhǎng)職責(zé)

一、在主席領(lǐng)導(dǎo)下處理協(xié)會(huì)日常工作，并負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)個(gè)部門工作，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與各地分會(huì)之間的工作，聯(lián)系主席及其分管部門的工作，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)辦公室工作，按照主席要求協(xié)調(diào)處理各副主席、常務(wù)副主席之間的工作;

二、圍繞協(xié)會(huì)發(fā)展中的重大問(wèn)題，組織開展調(diào)查研究，提出推薦和措施，供協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策參考;

三、審核區(qū)域和地方各分會(huì)、單位提請(qǐng)協(xié)會(huì)研究的重要請(qǐng)示事項(xiàng);

四、督辦落實(shí)主席安排部署的工作、重大決策和主席批示;

五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)理事會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)議、主席辦公會(huì)議的組織工作，以及會(huì)議決定事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)工作;

六、審核協(xié)會(huì)及辦公室制發(fā)的重要文件和主席的重要講話、報(bào)告、匯報(bào)等材料;

七、協(xié)調(diào)、組織協(xié)會(huì)重要公務(wù)活動(dòng);

八、協(xié)助主席處理突發(fā)事件和重大問(wèn)題;

九、領(lǐng)導(dǎo)各副秘書長(zhǎng)的工作，召集召開秘書長(zhǎng)會(huì)議;

十、按照各部門要求，代表協(xié)會(huì)列席各部門等有關(guān)會(huì)議并按各部門要求報(bào)告工作，協(xié)調(diào)處理各部門交協(xié)會(huì)辦理的事宜，督辦處理各部門的推薦、議案;

十一、負(fù)責(zé)聯(lián)系各社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)、俱樂(lè)部、院校等工作，處理理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)提案等事宜;

十二、按照協(xié)會(huì)的要求，全面協(xié)調(diào)做好系統(tǒng)工作;

十三、辦理協(xié)會(huì)的其他工作。

秘書長(zhǎng)工作崗位職責(zé)(二)

商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作;

2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作;

3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和推薦，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)，并提出初步推薦，根據(jù)具體，提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決;

4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和推薦;

5、做好來(lái)訪接待工作;

6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;

7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;

8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;

9、審閱來(lái)往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果;

10、審核修改商__文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。

11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳到達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位;

12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論透過(guò);

13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;

14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);

15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)

秘書長(zhǎng)工作崗位職責(zé)(三)

民營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)召集協(xié)會(huì)理事、會(huì)員小組長(zhǎng)、會(huì)員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)的指示精神和要求，總結(jié)部署協(xié)會(huì)工作;

2、組織協(xié)會(huì)理事、會(huì)員開展計(jì)劃生育的宣傳、引導(dǎo)群眾自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育、主動(dòng)落實(shí)避孕節(jié)育措施;

3、組織協(xié)會(huì)理事、會(huì)員組長(zhǎng)、會(huì)員開展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)，參與新家庭計(jì)劃活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，搞好幫扶;

4、經(jīng)常對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行檢查，對(duì)協(xié)會(huì)小組長(zhǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)、督促各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。

秘書長(zhǎng)工作崗位職責(zé)(四)

計(jì)生協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)工作職責(zé)

1、制定協(xié)會(huì)工作方案并組織實(shí)施。

2、指導(dǎo)基層協(xié)會(huì)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓好協(xié)會(huì)制度建設(shè)，協(xié)調(diào)處理具體事務(wù)。

3、組織基層協(xié)會(huì)開展“兩為兩爭(zhēng)”活動(dòng)，用心參與計(jì)劃生育村(居)民自治。

4、認(rèn)真做好計(jì)劃生育系列保險(xiǎn)工作，努力完成上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)。

5、在國(guó)家法律和《協(xié)會(huì)章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項(xiàng)工作管理制度，規(guī)范協(xié)會(huì)日常工作。

6、督促檢查村(居)計(jì)生協(xié)會(huì)工作計(jì)劃執(zhí)行狀況。

秘書長(zhǎng)工作崗位職責(zé)(五)

商會(huì)秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作;

二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;

三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;

四、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);

五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;

六、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

七、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);

八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)職責(zé)和形象，并為會(huì)員單位帶給交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);

九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。