第一篇：公司文秘崗位職責(zé)（共）

公司文秘的工作比較繁雜，那么，下面是小編給大家介紹的公司文秘崗位職責(zé)，供大家閱讀參考。

篇一：公司文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理工作，做好檔案的收集、分類(lèi)整理、借閱、移交、保管保存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公務(wù)車(chē)輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作；

7、各部門(mén)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作；

8、協(xié)助擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料；

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門(mén)溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作；

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā)；

12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。

篇二：公司文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

篇三：公司文秘崗位職責(zé)

1、接聽(tīng)電話(huà)；接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫(xiě)，傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時(shí)工作。

篇四：公司文秘崗位職責(zé)

1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作，證明 管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知 等文件。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。

8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12、接待董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)之來(lái)訪人員。

13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要 整理分發(fā)工作。

14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

第二篇：公司文秘崗位職責(zé)

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負(fù)責(zé)公司細(xì)節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書(shū)...等等.文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:

1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待

2.公司主要文件的起草,報(bào)刊雜志的訂閱.3.會(huì)議通知,重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā).4.商務(wù)中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班

7.公司內(nèi),外部文件的收取編號(hào),傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

第三篇：公司文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫(xiě)各種文件材料。

2、認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確地打印各種資料。

3、做好來(lái)訪客人的接待工作。

4、做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

5、做好上傳下達(dá)的工作。

6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺(tái)帳及管理工作。

7、嚴(yán)守紀(jì)律，保守公司機(jī)密。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。

文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機(jī)票代購(gòu)等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫(xiě)編制。

8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

第四篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

所在部門(mén)：辦公室

直接上級(jí)：辦公室主任

本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

相關(guān)文書(shū)的起草權(quán)

考核指標(biāo)：

文書(shū)起草、會(huì)議記錄完成質(zhì)量及完整性

文書(shū)收發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

考勤、服從安排、遵守制度

其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能

第五篇：公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文學(xué)書(shū)，秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作。公司辦公室文秘科崗位職責(zé)，我們來(lái)看看。

篇一：公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

篇二： 公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三： 公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。